Подлежащие замене данные не найдены в листе excel

У меня есть файл с базой на одном листе и с бланком для автозаполнения на другом листе.  
По типу

http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=99  

В чем вопрос: почему на одном компе в этой базе НЕ работает функция Найти-Заменить, а на другом нормально работает?  
Excel 2003.  
Не работает вот как.  
Выделяю диапазон для замены (10 ячеек). Найти. Заменить. Допустим хочу заменить «Ф» на «ФЫ». Заменить всё. Должно быть 10 замен. Но вместо этого появляется окошко «Подлежащие замене данные не найдены. Проверьте правильность указания условий поиска и параметров форматирования. Если уверены, что в этой книге есть данные, удовлетворяющие заданным условиям, то, вероятно, эти данные находятся на защищенном листе. Excel не может заменять данные на защищенных листах.» Вот, собственно, и все.  
При этом, если нажимаю «Заменить», а не «Заменить всё», то нормально по одному заменяет.  
Лист и столбик с защиты сняты. Разрешения—неограниченный доступ. Ограничения функциональности нет. Файл на обычной флешке.  
Опять же, на другом компе (Excel 2007) все нормально работает.  

  Помогите, пожалуйста.

   Cancell

22.08.13 — 14:37

F1 плз.

С вордом все работает, там через content, а вот как в экселе правильно сделать поиск и замену? Делаю так, но при замене выскакивает ошибка «Подлежащие замене данные не найдены. Проверьте правильность указания условий поиска и параметров форматирования. Если вы уверены что в этой книге есть данные, удовлетворяющие заданным условиям, то, вероятно, эти данные находятся на защищенном листе…» Данные точно есть, и лист не защищен..

    АктивныйДокумент = ПолучитьМакет(ИмяМакета);

    MSWord = АктивныйДокумент.Получить();

    Документ = MSWord.Application.Workbooks(1);

    Документ.Activate();

    Документ.Worksheets(1).Activate();

Документ.ActiveSheet.UsedRange.Replace(ЧтоЗаменяем,НаЧтоЗаменяем);

   manyak

1 — 22.08.13 — 14:44

интерактивно без кода (ручками) замена работает?

   Cancell

2 — 22.08.13 — 15:42

(1) Да, я как раз там и вставлял шаблоны для замены

   manyak

3 — 22.08.13 — 15:48

Значит «ЧтоЗаменяем,НаЧтоЗаменяем» в этих переменных не то что нужно лежит….

   Cancell

4 — 22.08.13 — 15:49

(3) текстовые строки, то что ищем в макете есть.

   manyak

5 — 22.08.13 — 15:56

так попробуй:

Документ.Worksheets(1).UsedRange.Replace(ЧтоЗаменяем,НаЧтоЗаменяем);
   Cancell

6 — 22.08.13 — 16:02

(5) не, та же фигна, еще кст в конце такую ошибку дают «Ошибка при вызове метода контекста (Replace): Произошла исключительная ситуация (0x80020003)

«

   manyak

7 — 22.08.13 — 16:12

а так:

Документ.Worksheets(1).UsedRange.Replace(ЧтоЗаменяем,НаЧтоЗаменяем,,,,,,);

хотя мало вероятно…. все остальные параметры не обяз.

   manyak

8 — 22.08.13 — 16:13

проверь точно у тя эксель :)

сообщить (Application.Name);

   manyak

9 — 22.08.13 — 16:15

вот так прально:

MSWord.Application.Name

   Cancell

10 — 22.08.13 — 16:16

(8) Ага — «Microsoft Excel»

   Cancell

11 — 22.08.13 — 16:19

   manyak

12 — 22.08.13 — 16:20

Workbooks(1).name проверь малоли несколько открытых книг висит и экземпляров экселя

   manyak

13 — 22.08.13 — 16:21

и в дисп. процессов мож висит левых экселей — прибей все

  

Cancell

14 — 22.08.13 — 16:39

(12) в точку! ваще какой-то другой воркбук… ппц, я когда то химичил со скриптами и у меня всегда при открытии экселя открывается непонятный экземпляр… теперь буду разбираться как убить его, спасибо!!!

Содержание

  1. Не работает поиск в Excel: в чем проблема?
  2. Причины
  3. Что делать
  4. Вариант №1
  5. Вариант №2
  6. Вариант №3
  7. Устранение сбоя
  8. Что еще попробовать
  9. Подлежащие замене данные не найдены в листе excel
  10. Не работает поиск в Excel: в чем проблема?
  11. Не работает поиск в Excel
  12. Windows 11
  13. Не отображается текст в ячейке Excel
  14. Как отобразить строки в Excel
  15. Как закрыть Эксель, если не закрывается
  16. Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа
  17. Причины
  18. Что делать
  19. Вариант №1
  20. Вариант №2
  21. Вариант №3
  22. Устранение сбоя
  23. Что еще попробовать
  24. Найти и заменить в Excel
  25. Поиск нестрогого соответствия символов
  26. Продвинутый поиск
  27. Поиск и замена данных
  28. Как в Excel массово найти и заменить несколько значений на другие
  29. «Найти и заменить» в Excel
  30. Горячие клавиши
  31. Процедура «Найти и заменить» не работает
  32. Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»
  33. Замена нескольких значений на несколько
  34. Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»
  35. Файл-шаблон с формулой множественной замены
  36. Заменить несколько значений на одно
  37. С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«
  38. С помощью регулярных выражений
  39. Массовая замена в !SEMTools
  40. Пример: замена символов по вхождению
  41. Пример: замена списка слов на другой список слов

Не работает поиск в Excel: в чем проблема?

Не работает поиск в Excel? Снимите защиту с листа, введите поисковую фразу меньше 255 символов, жмите на «Найти далее», а не на «Найти все». Проверьте правильность установленного значения, обнулите поиск по формату или переустановите Эксель при наличии проблем с программой. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев, и как их самостоятельно решить.

Причины

В документах Excel, состоящих из множества полей, часто приходится использовать опцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро отыскать интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда воспользоваться этой функцией не удается. Для решения проблемы нужно знать, почему в Экселе не работает поиск, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

К основным объяснениям возможных сбоев стоит отнести:

  1. Большая длина фразы, объем которой более 255 символов. Такая проблема возникает редко.
  2. На листе установлена защита, которая не дает вызвать нужную функцию.
  3. Для ячеек установлен параметры «Скрывать формулы», а областью поиска являются «формулы».
  4. Пользователь задает «Найти далее» вместо «Найти все». В таком случае выделения просто не будет видно.
  5. Ошибки в задании области поиска. К примеру, установлен параметр «Значения», а нужно просмотреть необходимые формулы.
  6. Установлен параметр «Ячейка целиком», а на практике поисковый запрос не имеет совпадения со значением секции. Нужно снять отметку «Ячейка целиком».
  7. Задан показатель по формату или не обнулен после прошлого поиска.
  8. Проблемы с Эксель и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, почему не работает поиск в Эксель. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Что делать

Для начала вспомним, как правильно работает поиск в Excel. На выбор пользователям доступно несколько вариантов.

  • Жмите на «Главная».
  • Выберите «Найти и выделить».

  • Кликните «Найти …».
  • Введите символы для поиска.
  • Жмите «Найти далее / все».

В первом случае указывается первый интересующий фрагмент с возможностью перемещения к следующему, а во втором — весь список.

Способ №2 (по интервалу):

  1. Выделите нужную область ячеек в Excel.
  2. Жмите Ctrl+F на клавиатуре.
  3. Введите нужный запрос и действуйте по рассмотренному выше методу.

Способ №3 (расширенный):

  1. Войдите в «Найти и заменить».
  2. Жмите на «Параметры».
  3. Выберите инструменты для поиска.
  4. Жмите на кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но все равно не работает поиск в Эксель, попробуйте следующие шаги:

  • Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255. В ином случае функция не работает.
  • Снимите защиту с листа Excel. Для этого войдите в «Файл», а далее «Сведения» и «Снять защиту листа». В случае, если установлен пароль, его необходимо ввести в диалоговом окне и подтвердить.

  • Снимите параметр «Скрывать формулы» для ячейки и попробуйте запустить процесс в Excel еще раз.

  • Задайте разные варианты поиска в Excel. Если не работает «Найти все», проверьте «Найти далее».
  • Снимите отметку с пункта «Ячейка целиком».

В некоторых случаях не работает поиск в Экселе, и появляется ошибка #Знач! В таком случае можно использовать одно из следующих решений.

Вариант №1

Бывают ситуации, когда исковый текст не удалось найти и появляется ошибка. В таком случае убедитесь, что слово введено правильно с учетом регистра и вводимых символов.

Вариант №2

Попробуйте удалить аргумент «нач_позиция», если в нем нет необходимости, или присвойте ему правильный параметр.

Вариант №3

Для определения числа символов в текстовой строке применяйте опцию ДЛСТР. При этом задайте правильный поисковый параметр.

Устранение сбоя

Распространенная причина, почему Эксель не ищет, и не работает поиск в программе — сбой софта. Это может выражаться зависанием, отсутствием ответа или прекращением работы. В таком случае попробуйте следующие решения:

  1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он нормально работает. Для этого жмите и удерживайте Ctrl при запуске софта. В этом случае ПО пропускает ряд функций и параметров, которые могут привести к сбоям в работе. Если проблему не удалось решить путем запуска в безопасном режиме, переходите к следующему пункту. В ином случае отключите лишние настройки.
  2. Установите последние обновления, которые могут помочь с устранением проблемы.
  3. Убедитесь, что офис Excel не пользуется другим процессом. Эта информация должна быть в нижней части окна. Для устранения проблемы попробуйте закрыть посторонние процессы, а после этого снова проверьте, работает ли опция поиска.
  4. Полностью удалите, а после этого поставьте программу Excel снова. Зачастую этот метод помогает, если Excel не ищет или не работает по какой-то причине.

Кроме рассмотренных выше, можно попробовать другие варианты. К примеру, попробуйте поменять область поиска с помощью дополнительных параметров. Бывают ситуации, когда пользователь ищет по формулам, а нужный текст находится в результате формул.

Что еще попробовать

Если опция так и не работает в Excel, попробуйте дополнительные рекомендации:

  • Убедитесь, что у вас правильная раскладка и вы действительно нажимаете Ctrl+F.
  • Проверьте размер документа. Функция иногда зависает и не работает, если ПК / ноутбуку не хватает оперативной памяти из-за большого объема работы.
  • Проверьте устройство на вирусы. Возможно, проблема возникает из-за вредоносного ПО.

  • Попробуйте установить более новую версию Excel. При этом старый вариант желательно полностью удалить и почистить остатки.
  • Убедитесь, что вы задаете правильные расширенные варианты поиска.

Существует много причин, почему вдруг Эксель не ищет, и функция не работает. Чаще всего это связано с невнимательностью пользователя и ошибками поиска. Иногда причиной являются сбои программы, что может потребовать полного удаления старого и установки нового софта.

В комментариях расскажите, какой из предложенных вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать для восстановления нормальной работоспособности Excel.

Источник

Подлежащие замене данные не найдены в листе excel

Не работает поиск в Excel: в чем проблема?

Не работает поиск в Excel

Windows 11

Не отображается текст в ячейке Excel

Как отобразить строки в Excel

Как закрыть Эксель, если не закрывается

Как сделать, чтобы Эксель не округлял числа

Не работает поиск в Excel? Снимите защиту с листа, введите поисковую фразу меньше 255 символов, жмите на «Найти далее», а не на «Найти все». Проверьте правильность установленного значения, обнулите поиск по формату или переустановите Эксель при наличии проблем с программой. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев, и как их самостоятельно решить.

Причины

В документах Excel, состоящих из множества полей, часто приходится использовать опцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро отыскать интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда воспользоваться этой функцией не удается. Для решения проблемы нужно знать, почему в Экселе не работает поиск, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

К основным объяснениям возможных сбоев стоит отнести:

  1. Большая длина фразы, объем которой более 255 символов. Такая проблема возникает редко.
  2. На листе установлена защита, которая не дает вызвать нужную функцию.
  3. Для ячеек установлен параметры «Скрывать формулы», а областью поиска являются «формулы».
  4. Пользователь задает «Найти далее» вместо «Найти все». В таком случае выделения просто не будет видно.
  5. Ошибки в задании области поиска. К примеру, установлен параметр «Значения», а нужно просмотреть необходимые формулы.
  6. Установлен параметр «Ячейка целиком», а на практике поисковый запрос не имеет совпадения со значением секции. Нужно снять отметку «Ячейка целиком».
  7. Задан показатель по формату или не обнулен после прошлого поиска.
  8. Проблемы с Эксель и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, почему не работает поиск в Эксель. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Что делать

Для начала вспомним, как правильно работает поиск в Excel. На выбор пользователям доступно несколько вариантов.

  • Жмите на «Главная».
  • Выберите «Найти и выделить».

  • Кликните «Найти …».
  • Введите символы для поиска.
  • Жмите «Найти далее / все».

В первом случае указывается первый интересующий фрагмент с возможностью перемещения к следующему, а во втором — весь список.

Способ №2 (по интервалу):

  1. Выделите нужную область ячеек в Excel.
  2. Жмите Ctrl+F на клавиатуре.
  3. Введите нужный запрос и действуйте по рассмотренному выше методу.

Способ №3 (расширенный):

  1. Войдите в «Найти и заменить».
  2. Жмите на «Параметры».
  3. Выберите инструменты для поиска.
  4. Жмите на кнопку подтверждения.

Если вы все сделали правильно, но все равно не работает поиск в Эксель, попробуйте следующие шаги:

  • Убедитесь, что количество введенных символов меньше 255. В ином случае функция не работает.
  • Снимите защиту с листа Excel. Для этого войдите в «Файл», а далее «Сведения» и «Снять защиту листа». В случае, если установлен пароль, его необходимо ввести в диалоговом окне и подтвердить.

  • Снимите параметр «Скрывать формулы» для ячейки и попробуйте запустить процесс в Excel еще раз.

  • Задайте разные варианты поиска в Excel. Если не работает «Найти все», проверьте «Найти далее».
  • Снимите отметку с пункта «Ячейка целиком».

В некоторых случаях не работает поиск в Экселе, и появляется ошибка #Знач! В таком случае можно использовать одно из следующих решений.

Вариант №1

Бывают ситуации, когда исковый текст не удалось найти и появляется ошибка. В таком случае убедитесь, что слово введено правильно с учетом регистра и вводимых символов.

Вариант №2

Попробуйте удалить аргумент «нач_позиция», если в нем нет необходимости, или присвойте ему правильный параметр.

Вариант №3

Для определения числа символов в текстовой строке применяйте опцию ДЛСТР. При этом задайте правильный поисковый параметр.

Устранение сбоя

Распространенная причина, почему Эксель не ищет, и не работает поиск в программе — сбой софта. Это может выражаться зависанием, отсутствием ответа или прекращением работы. В таком случае попробуйте следующие решения:

  1. Запустите Excel в безопасном режиме и убедитесь, что он нормально работает. Для этого жмите и удерживайте Ctrl при запуске софта. В этом случае ПО пропускает ряд функций и параметров, которые могут привести к сбоям в работе. Если проблему не удалось решить путем запуска в безопасном режиме, переходите к следующему пункту. В ином случае отключите лишние настройки.
  2. Установите последние обновления, которые могут помочь с устранением проблемы.
  3. Убедитесь, что офис Excel не пользуется другим процессом. Эта информация должна быть в нижней части окна. Для устранения проблемы попробуйте закрыть посторонние процессы, а после этого снова проверьте, работает ли опция поиска.
  4. Полностью удалите, а после этого поставьте программу Excel снова. Зачастую этот метод помогает, если Excel не ищет или не работает по какой-то причине.

Кроме рассмотренных выше, можно попробовать другие варианты. К примеру, попробуйте поменять область поиска с помощью дополнительных параметров. Бывают ситуации, когда пользователь ищет по формулам, а нужный текст находится в результате формул.

Что еще попробовать

Если опция так и не работает в Excel, попробуйте дополнительные рекомендации:

  • Убедитесь, что у вас правильная раскладка и вы действительно нажимаете Ctrl+F.
  • Проверьте размер документа. Функция иногда зависает и не работает, если ПК / ноутбуку не хватает оперативной памяти из-за большого объема работы.
  • Проверьте устройство на вирусы. Возможно, проблема возникает из-за вредоносного ПО.

  • Попробуйте установить более новую версию Excel. При этом старый вариант желательно полностью удалить и почистить остатки.
  • Убедитесь, что вы задаете правильные расширенные варианты поиска.

Существует много причин, почему вдруг Эксель не ищет, и функция не работает. Чаще всего это связано с невнимательностью пользователя и ошибками поиска. Иногда причиной являются сбои программы, что может потребовать полного удаления старого и установки нового софта.

В комментариях расскажите, какой из предложенных вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать для восстановления нормальной работоспособности Excel.

Найти и заменить в Excel

Поиск и замена данных – одна из часто применяемых операций в Excel. Используют даже новички. На ленте есть большая кнопка.

Команда поиска придумана для автоматического обнаружения ячеек, содержащих искомую комбинацию символов. Поиск данных может производиться в определенном диапазоне, целом листе или даже во всей книге. Если активна только одна ячейка, то по умолчанию поиск происходит на всем листе. Если требуется осуществить поиск значения в диапазоне ячеек Excel, то такой диапазон нужно предварительно выделить.

Далее вызываем Главная → Редактирование → Найти и выделить → Найти (кнопка с рисунка выше). Поиск также можно включить с клавиатуры комбинацией клавиш Сtrl+F. Откроется диалоговое окно под названием Найти и заменить.

В единственном поле указывается информация (комбинация символов), которую требуется найти. Если не использовать подстановочные символы или т.н. джокеры (см. ниже), то Excel будет искать строгое совпадение заданных символов. Для вывода результатов поиска предлагается два варианта: выводить все результаты сразу – кнопка Найти все; либо выводить по одному найденному значению – кнопка Найти далее.

После запуска поиска программа Excel быстро-быстро просматривает содержимое листа (или указанного диапазона) на предмет наличия искомой комбинации символов. Если такая комбинация обнаружена, то в случае нажатия кнопки Найти все Excel вываливает все найденные ячейки.

Если в нижней части окна выделить любое значение и затем нажать Ctrl+A, то в диапазоне поиска будут выделены все соответствующие ячейки.

Если же запуск поиска произведен кнопкой Найти далее, то Excel выделяет ближайшую ячейку, соответствующую поисковому запросу. При повторном нажатии клавиши Найти далее (либо Enter с клавиатуры) выделяется следующая ближайшая ячейка (подходящая под параметры поиска) и т.д. После выделения последней ячейки Excel перепрыгивает на самую верхнюю и начинается все заново. На этом познания о поиске данных в Excel у большинства пользователей заканчиваются.

Поиск нестрогого соответствия символов

Иногда пользователь не знает точного сочетания искомых символов что существенно затрудняет поиск. Данные также могут содержать различные опечатки, лишние пробелы, сокращения и пр., что еще больше вносит путаницы и делает поиск практически невозможным. А может случиться и обратная ситуация: заданной комбинации соответствует слишком много ячеек и цель поиска снова не достигается (кому нужны 100500+ найденных ячеек?).

Для решения этих проблем очень хорошо подходят джокеры (подстановочные символы), которые сообщают Excel о сомнительных местах. Под джокерами могут скрываться различные символы, и Excel видит лишь их относительное расположение в поисковой фразе. Таких джокеров два: звездочка «*» (любое количество неизвестных символов) и вопросительный знак «?» (один «?» – один неизвестный символ).

Так, если в большой базе клиентов нужно найти человека по фамилии Иванов, то поиск может выдать несколько десятков значений. Это явно не то, что вам нужно. К поиску можно добавить имя, но оно может быть внесено самым разным способом: И.Иванов, И. Иванов, Иван Иванов, И.И. Иванов и т.д. Используя джокеры, можно задать известную последовательно символов независимо от того, что находится между. В нашем примере достаточно ввести и*иванов и Excel отыщет все выше перечисленные варианты записи имени данного человека, проигнорировав всех П. Ивановых, А. Ивановых и проч. Секрет в том, что символ «*» сообщает Экселю, что под ним могут скрываться любые символы в любом количестве, но искать нужно то, что соответствует символам «и» + что-еще + «иванов». Этот прием значительно повышает эффективность поиска, т.к. позволяет оперировать не точными критериями.

Если с пониманием искомой информации совсем туго, то можно использовать сразу несколько звездочек. Так, в списке из 1000 позиций по поисковой фразе мол*с*м*уход я быстро нахожу позицию «Мол-ко д/сн мак. ГАРНЬЕР Осн.уход д/сух/чув.к. 200мл» (это сокращенное название от «Молочко для снятия макияжа Гараньер Основной уход….»). При этом очевидно, что по фразе «молочко» или «снятие макияжа» поиск ничего бы не дал. Часто достаточно ввести первые буквы искомых слов (которые наверняка присутствуют), разделяя их звездочками, чтобы Excel показал чудеса поиска. Главное, чтобы последовательность символов была правильной.

Есть еще один джокер – знак «?». Под ним может скрываться только один неизвестный символ. К примеру, указав для поиска критерий 1?6, Excel найдет все ячейки содержащие последовательность 106, 116, 126, 136 и т.д. А если указать 1??6, то будут найдены ячейки, содержащие 1006, 1016, 1106, 1236, 1486 и т.д. Таким образом, джокер «?» накладывает более жесткие ограничения на поиск, который учитывает количество пропущенных знаков (равный количеству проставленных вопросиков «?»).

В случае неудачи можно попробовать изменить поисковую фразу, поменяв местами известные символы, сократив их, добавить новые подстановочные знаки и др. Однако это еще не все нюансы поиска. Бывают ситуации, когда в упор наблюдаешь искомую ячейку, но поиск почему-то ее не находит.

Продвинутый поиск

Мало, кто обращается к кнопке Параметры в диалоговом окне Найти и заменить. А зря. В ней скрыто много полезностей, которые помогают решить проблемы поиска. После нажатия кнопки Параметры добавляются дополнительные поля, которые еще больше углубляют и расширяют условия поиска.

С помощью дополнительных параметров поиск в Excel может заиграть новыми красками в прямом смысле слова. Так, искать можно не только заданное число или текст, но и формат ячейки (залитые определенным цветом, имеющие заданные границы и т.д.).

После нажатия кнопки Формат выскакивает знакомое диалоговое окно формата ячеек, только в этот раз мы не создаем, а ищем нужный формат. Формат также можно не задавать вручную, а выбрать из имеющегося, воспользовавшись специальной командой Выбрать формат из ячейки:

Таким образом можно отыскать, к примеру, все объединенные ячейки, что другим способом сделать весьма проблематично.

Поиск формата – это хорошо, но чаще искать приходится конкретные значения. И тут Excel предоставляет дополнительные возможности для расширения и уточнения параметров поиска.

Первый выпадающий список Искать предлагает ограничить поиск одним листом или расширить его до целой книги.

По умолчанию (если не лезть в параметры) поиск происходит только на активном листе. Для повторения поиска на другом листе все действия нужно проделать еще раз. А если таких листов много, то поиск данных может отнять немало времени. Однако если выбрать пункт Книга, то поиск произойдет сразу по всем листам активной книги. Выгода очевидна.

Список Просматривать с выпадающими вариантами по строкам или столбцам, видимо, сохранился от старых версий, когда поиск требовал много ресурсов и времени. Сейчас это не актуально. В общем, я не пользуюсь.

В следующем выпадающем списке находится замечательная возможность поиска по формулам, значениям, а также примечаниям. По умолчанию Excel производит поиск в формулах либо, если их нет, в содержимом ячейки. Например, если искать фамилию Иванов, а фамилия эта есть результат формулы (копируется из соседнего листа), то поиск нечего не даст, т.к. в ячейке нет искомого перечня символов. По той же причине не удастся отыскать число, являющееся результатом работы какой-либо функции. Поэтому бывает смотришь в упор на ячейку, видишь искомое значение, а Excel его почему-то не видит. Это не глюк, это настройка поиска. Измените данный параметр на Значения и поиск будет осуществляться по тому, что отражено в ячейке, независимо от содержимого. Например, если в ячейке содержится результат вычисления 1/6 (как значение, а не формула) и при этом формат отражает только 3 знака после запятой (т.е 0,167), то поиск символов «167» при выборе параметра Формулы эту ячейку не обнаружит (реальное содержимое ячейки — это 0,166666…), а при выборе Значения поиск увенчается успехом (искомые символы совпадают с тем, что отражается в ячейке). И последний пункт в данном списке – Примечания. Поиск осуществляется только в примечаниях. Очень может помочь, т.к. примечания часто скрыты.

В диалоговом окне поиска есть еще две галочки Учитывать регистр и Ячейка целиком. По умолчанию Excel игнорирует регистр, но можно сделать так, чтобы «иванов» и «Иванов» отличались. Галочка Ячейка целиком также может оказаться весьма полезной, если ищется ячейка не с указанным фрагментом, а полностью состоящая из искомых символов. К примеру, как найти ячейки, содержащие только 0? Обычный поиск не подойдет, т.к. будут выдаваться и 10, и 100. Зато, если установить галочку Ячейка целиком, то все пойдет, как по маслу.

Поиск и замена данных

Данные обычно ищутся не просто так, а для каких-то целей. Такой целью часто является замена искомой комбинации (или формата) на другую. Чтобы найти и заменить в выделенном диапазоне Excel одни значения на другие, в окне Найти и заменить необходимо выбрать вкладку Замена. Либо сразу выбрать на ленте команду Главная → Редактирование → Найти и выделить → Заменить.

Еще удобнее применить сочетание горячих клавиш найти и заменить в Excel – Ctrl+H.

Диалоговое окно увеличится на одно поле, в котором указываются новые символы, которые будут вставлены вместо найденных.

По аналогии с простым поиском, менять можно и формат.

Кнопка Заменить все позволяет одним махом заменить одни символы на другие. После замены Excel показывается информационное окно с количеством произведенных замен. Кнопка Заменить позволяет производить замену по одной ячейке после каждого нажатия. Если найти и заменить в Excel не работает, попробуйте изменить параметры поиска.

Напоследок рассмотрим один классный трюк с поиском и заменой. Многие знают, что в ячейку можно вставить разрыв строк с помощью комбинации Alt+Enter.

А как быстро удалить все разрывы строк? Обычно это делают вручную. Однако ловкое использование поиска и замены сэкономит много времени. Вызываем команду поиска и замены с помощью комбинации Ctrl+H. Теперь в строке поиска нажимаем Ctrl+J — это символ разрыва строки — на экране появится точка. В строке замены указываем, например, пробел.

Жмем Ok. Все переносы строк заменились пробелами.

Функция поиска и замены при правильном использовании заменяет часы работы неопытного пользователя. Настоятельно рекомендую использовать все вышеизложенное. Если что-то не ищется в ваших данных или наоборот, выдает слишком много лишних ячеек, то попробуйте уточнить поиск с помощью подстановочных символов «*» и «?» или настраиваемых параметров поиска. Важно понимать, что если вы ничего не нашли, это еще не значит, что там этого нет.

Теперь вы знаете, как в эксель сделать поиск по столбцу, строке, любому диапазону, листу или даже книге.

Как в Excel массово найти и заменить несколько значений на другие

«Найти и заменить» в Excel

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти все» — Ctrl + A
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter

Смотрите gif-примеры: здесь мы производим поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в подобных ситуациях. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

Не удалось ничего найти по вашему запросу

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Так вот, совет нажать кнопку «Параметры» в обоих этих сообщениях действительно полезен. Там наверняка активен чекбокс «Учитывать регистр» или «Ячейка целиком», которые мешают Excel найти искомое. Excel сохраняет конфигурацию последнего поиска.

Статус опций «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком» виден после нажатия кнопки «Параметры».

Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»

Сухая официальная справка по Excel сообщает, что можно использовать подстановочные символы «*» и «?». Что они означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ. И что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка — это того, что в комбинации с опцией «ячейка целиком» эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
  • Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
  • Находить непустые ячейки

На примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A

Так а как найти звездочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звездочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак

(тильда), находится обычно под клавишей Esc . Это позволяет экранировать «звездочку», как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ«.

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
  • максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

Первая заменяет на символ «#» все цифры, вторая — все английские буквы, а третья — все кириллические символы в верхнем и нижнем регистре. Четвертая заменяет любые пробелы, в т.ч. табуляцию и переносы строк, на нижнее подчеркивание.

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний
  • паттернов регулярных выражений
  • слов!
  • целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.

Хотите так же быстро производить массовую замену в Excel?

Смотрите также по теме поиска и замены данных в Excel:

Источник

Не работает функция поиска и замены

ivan_ko

Дата: Понедельник, 24.06.2013, 15:55 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Коллеги добрый день,
столкнулся вот с такой проблемой: эксел не находит (Ctrl F) и не производит замену (Ctrl H) никаких данных в массиве информации. При этом выдает информацию, что таких данных в массиве нет (при поиске) или что нет данных для замены (при замене). Выдает эти сообщения даже если я копирую содержимое ячейки, непосредственно вставляю в строку поиска и в этой же ячейке осуществляю поиск.
Спасибо заранее.

К сообщению приложен файл:

Book2.xlsx
(9.0 Kb)

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 24.06.2013, 16:11 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Весьма странно, но у меня в вашем файле находит и заменяет.


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProПонедельник, 24.06.2013, 16:12

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 24.06.2013, 16:13 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Здравствуйте.
Если вы имеете в виду числа в столбцах H, J, то они сохранены как текст.
Преобразуйте в числа: выделить любую пустую ячейку — копировать — выделить столбцы H, J — специальная вставка — сложить — ОК


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Обновлено: 15.04.2023

Excel — ошибка — невозможно переместить за пределы листа

Подскажите плиз — что можно сделать..

Хотелось бы видеть файл. Там должна быть картинка или что-то в этом роде.

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Поуберай коменты в ячейках, когда они все не могут вместиться на появляется эта ошибка

а не пробовали обойти проблему БЕЗ удаления комментариев?
просто информация в них важна.

Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.

То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.

Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.

Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.

Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.

Спасибо большое, tired07
очень помогло, долго мучалась

Excel ошибка невозможно переместить за пределы листа

Подскажите плиз. на первом листе собраны данные, а на втором листе необходимо в один столбец загнать данные из четных ячеек первого листа, а в другой столбец — из нечетных ячеек первого листа. Можно как-то обойтись без программы?

IpatBum, какое это отношение имеет к теме Excel — ошибка — невозможно переместить за пределы листа?

Вопросы полностью идентичны, это из задачника какого-то, что ли?

У меня в 2003 такая же беда. оказался просто перегруз, удаляешь строчку, сразу же можно добавить скрыть и прочее.

у меня удалены все примечания и все равно выходит данная ошибка.

уже удалила все, открыла новый лист, и все равно выдает эту ошибку, че делать? и кстати в меню ячейки-формат — нет формат (имя объекта).

стоит ОС 7, офис 2007

Получилось ? у меня тоже возникла такая же проблема при попытке добавить строку, примечаний нет.

Проще простого

Если вы не можете найти этот злополучный «объект» или информацию, выходящую за пределы видимости, то берете тупо создаете рядом лист, выделяете содержимое исходного листа (не весь лист, а только диапазон клеток с информацией) и копируете в новый лист. Потом доводите красоту. И скрывайте себе на здоровье без лишнего мусора. А старый лист удалите.

В борьбе со всплывающим окном «Объект невозможно переместить за пределы листа» при копировании строк и вставке скопированных ячеек,
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6

В борьбе со всплывающим окном «Объект невозможно переместить за пределы листа» при копировании строк и вставке скопированных ячеек, помогла комбинация клавиш: ctrl+6
Нередко встречаются документы с множеством (бывают тысячи!) графических элементов нулевого размера. Откуда? Пользователь скрывает столбцы/строки, график, привязанный к скрывающейся ячейке, тоже сжимается. Оператор, изменяя ширину столбца/строки, случайно делает размер нулевым (близким к нулю) — кнопочка тоже спряталась. Позже, работая с документом, как у Андрей.С, «при копировании строк и вставке скопированных ячеек» все эти припрятанные элементы «клонируются», размножаются вес файла растет, а почему — непонятно. Как болезнетворные вирусы — до поры, до времени не видно и не слышно, инкубационный период, множатся, а потом бац — получите болячку
Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.
Если же такого добра (нужного) на листе нет, а желание посмотреть, где же прячутся «вирусы», есть:
Ctrl+G (меню Правка-Перейти)-Выделить-Объекты
После этого ищите, смотрите, извлекайте, удаляйте, -те, -те.
В борьбе со всплывающим окном «Объект невозможно переместить за пределы листа» при копировании строк и вставке скопированных ячеек,
помогла комбинация клавиш:
ctrl+6

Применение Ctrl+6 не спасает ситуацию, вес файла не уменьшается, просто все графические элементы делаются невидимыми, в том числе графики, рисунки и прочие красивости на листе.

Была схожая проблема, не получалось добавить столбцы. Оказалось, пользователь решил объединить ячейки с заглавием таблицы. Вместо того, чтобы выделить несколько ячеек, а потом их объединить, он выделил всю строку и объединил в одну ячейку. После этого и вылезла такая же ошибка. Решилось отменой объединения и последующим корректным объединением.

А кстати на сайте майкрософта можно подробный манульчик скачать и FAQ там тоже неплохой)

невозвожно переместить за пределы листа

можно попробовать комбинацию клавиш ctrl+6, мне помогло

Это не решение проблемы.
Ctrl+6 — скрыть/показать графические элементы. Будут скрыты кнопки, графики, рисунки и т.д. Именно скрыты — не удалены.

Спасло сочетание CTRL+6

ОГРОМНОЕ спасибо этой ветке и автору совета насчёт сочетания CTRL+6.

Реально помогло. Вспомнил, что до возникновения ошибки нечаянно нажал именно это сочетание.

Спасибо!

Причина
Данная проблема обычно возникает при сочетании следующих условий.
В ячейках, расположенных ближе к концу сетки листа, были введены такие объекты, как примечание к ячейке. На листе нельзя скрыть больше строк или столбцов, чем расположено между левой границей объекта и последним столбцом (XFD) или последней строкой (номер 1048576).
В диалоговом окне Формат <имя объекта> выбран параметр Не перемещать и не изменять размеры. Этот параметр выбирается по умолчанию.

То же самое касается строк, хотя с ними такое происходит реже, поскольку в Microsoft Office Excel 2007 предельное число строк достаточно велико, и размещение объектов у самого края листа маловероятно.

Примечание. Важно понять, что данная проблема может возникать, даже если объект находится далеко от края листа, но общее число скрываемых столбцов и строк не меньше числа столбцов и строк между левой границей объекта и последним столбцом или последней строкой на листе.

Решение
Если объектом является примечание к ячейке, выделите ячейку с примечанием.

Совет. Если объект располагается у края листа, можно быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце. Нажмите клавишу END и затем клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перейти к последней ячейке листа, содержащей данные или элементы форматирования, нажмите клавиши CTRL+END.
Щелкните правой кнопкой в выделенной ячейке или диапазоне ячеек и выберите команду Показать или скрыть примечания.
Подведите указатель к границе объекта и, когда указатель примет вид крестообразной стрелки, щелкните границу.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат <имя объекта>.
На вкладке Свойства установите переключатель Привязка объекта к фону в положение перемещать и изменять объект вместе с ячейками и нажмите кнопку ОК.
Если потребуется снова скрыть примечание к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть примечание.
Повторите шаги 1-6 для каждого объекта, вызывающего данную проблему.

Процедура поиска и замены данных — одна из самых востребованных в Excel. Базовая процедура позволяет заменить за один заход только одно значение, но зато множеством способов. Рассмотрим, как эффективно работать с ней.

Горячие клавиши

Сочетания клавиш ниже заметно ускорят работу с инструментом:

  • Для запуска диалогового окна поиска — Ctrl + F
  • Для запуска окна поиска и замены — Ctrl + H
  • Для выделения всех найденных ячеек (после нажатия кнопки «найти все» — Ctrl + A
  • Для очистки всех найденных ячеек — Ctrl + Delete
  • Для ввода одних и тех же данных во все найденные ячейки — Ввод текста, Ctrl + Enter

Смотрите gif-примеры: здесь мы производим поиск ячеек с дальнейшим их редактированием. В отличие от замены, редактирование найденных ячеек позволяет быстро менять их содержимое целиком.

Находим все пустые ячейки в диапазоне и заполняем их нулями или одним значением с помощью горячих клавиш

Процедура «Найти и заменить» не работает

Я сам когда-то неоднократно впадал в ступор в подобных ситуациях. Уверен и видишь своими глазами, что искомый паттерн в данных есть, но Excel при выполнении процедуры поиска сообщает:

не удалось ничего найти по вашему запросу в Excel

Не удалось ничего найти по вашему запросу

Мы не нашли ничего, что нужно заменить - Excel

Мы не нашли ничего, что нужно было заменить

Статус опций «Учитывать регистр» и «Ячейка целиком» виден после нажатия кнопки «Параметры».

Подстановочные знаки, или как найти «звездочку»

Сухая официальная справка по Excel сообщает, что можно использовать подстановочные символы «*» и «?». Что они означают несколько символов, включая их отсутствие, и один любой символ. И что их можно использовать для соответствующих процедур поиска.

Чего не говорит справка — это того, что в комбинации с опцией «ячейка целиком» эти символы позволяют, не прибегая к помощи расширенного фильтра и процедуры поиска группы ячеек:

  • Находить ячейки, заканчивающиеся на определенный символ, слово или текст
  • Аналогично, находить ячейки, начинающиеся с определенного символа, слова или текста
  • Находить непустые ячейки

На примере ниже мы находим все двузначные числа, затем числа, заканчивающиеся и начинающиеся на 7, и, наконец, все непустые ячейки. Напомню, выделить все результаты поиска помогает горячее сочетание клавиш Ctrl + A

Так а как найти звездочку?

Действительно, забыл. Чтобы найти «звездочку», нужно в окошке поиска ставить перед ней знак

(тильда), находится обычно под клавишей Esc . Это позволяет экранировать «звездочку», как и вопросительный знак, и не воспринимать их как служебные символы.

Замена нескольких значений на несколько

Массовая замена в Excel — довольно частая потребность. Очень часто нужно массово и при этом быстро заменить несколько символов, слов и т.д. на другие. При этом на текущий момент простого инструмента в стандартном функционале Excel нет.

Тем не менее, если очень нужно, любую задачу можно решить. В зависимости от того, на что вы хотите заменить, могут помочь комбинации функций, регулярные выражения, а в самых сложных случаях — надстройка !SEMTools.

Эта задача более сложная, чем замена на одно значение. Как ни странно, функция «ЗАМЕНИТЬ» здесь не подходит — она требует явного указания позиции заменяемого текста. Зато может помочь функция «ПОДСТАВИТЬ«.

Массовая замена с помощью функции «ПОДСТАВИТЬ»

Используя несколько условий в сложной формуле, можно производить одновременную замену нескольких значений. Excel позволяет использовать до 64 уровней вложенности — свобода действий высока. Например, вот так можно перевести кириллицу в латиницу:

При этом, если использовать в качестве подставляемого фрагмента пустоту, можно использовать функцию для удаления нескольких символов — смотрите как удалить цифры из ячейки этим способом.

Но у решения есть и свои недостатки:

  • Функция ПОДСТАВИТЬ регистрозависимая, что заставляет при замене одного символа использовать два его варианта — в верхнем и нижнем регистрах. Хотя, в некоторых случаях, как пример на картинке выше, это и преимущество.
  • максимум 64 замены — хоть и много, но все же ограничение.
  • формально процедура замены таким способом будет происходить массово и моментально, однако, длительность написания таких формул сводит на нет это преимущество. За исключением случаев, когда они будут использоваться многократно.

Файл-шаблон с формулой множественной замены

Вместо явного прописывания заменяемых паттернов в формуле, можно использовать внутри формулы ссылки на ячейки, значения в которых можно прописывать на свое усмотрение. Это сократит время, т.к. не требует редактирования сложной формулы.

Файл доступен по ссылке, но можно и не скачивать его, а просто скопировать текст формулы ниже и вставить ее в любую ячейку, кроме диапазона A1:B64. Формула заменяет в ячейке C1 значения в столбце A стоящими напротив в столбце B.

А вот и она сама (тройной клик по любой части текста = выделить всю формулу). Обращается к ячейке D1, делая 64 замены по правилам, указанным в ячейках A1-B64. При этом в столбцах можно удалять значения — это не нарушит ее работу.

Заменить несколько значений на одно

С помощью функции «ПОДСТАВИТЬ«

При замене нескольких значений на одно и то же механика работы формул на основе нескольких уровней вложенности не будет отличаться от замены нескольких на несколько. Просто третий аргумент (на что заменить) на всех уровнях вложенности будет один и тот же. Кстати, если оставить его пустым (кавычки без символов между ними), то это позволит удалить определенные символы. Пример — удалить цифры из ячейки путем замены на пустоту:

С помощью регулярных выражений

Важно: регулярные выражения не поставляются в Excel «из коробки», но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку !SEMTools

Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:

Массовая замена символов регулярными выражениями при установленной надстройке !SEMTools

Если же нужно заменять не символы, а несколько значений, состоящих в свою очередь из нескольких букв, цифр или знаков — синтаксис предполагает уже использование круглых скобок и вертикальной черты «|» в качестве разделителя.

Массовая замена в !SEMTools

Надстройка для Excel !SEMTools позволяет в пару кликов производить замены на всех уровнях:

  • символов и их сочетаний
  • паттернов регулярных выражений
  • слов!
  • целых ячеек (В некоторой степени аналог ВПР)

Массовая замена в Excel с !SEMTools

Меню инструментов массовой замены в !SEMTools

При этом процедуры изменяют исходный диапазон, что экономит время. Все что нужно — предварительно выделить его, определиться с задачей, вызвать нужную процедуру и выделить 2 столбца сопоставления заменяемых и замещающих значений (предполагается, что если вы знаете, что на что менять, то и такие списки есть).

Пример: замена символов по вхождению

Аналог обычной процедуры замены без учета регистра заменяемых символов, по вхождению. С одним отличием — здесь замена массовая и можно выбрать сколько угодно строк с парами заменяемое-заменяющее значение.

Ниже пример с единичными символами, но паттерны могут быть какими угодно в зависимости от вашей задачи.

Массовая замена символов по вхождению на примере Leet Language (некоторые английские буквы заменяются на похожие цифры)

Пример: замена списка слов на другой список слов

На этом примере — замена списка слов на другой список, в данном случае на одно и то же слово. Здесь решается задача типизации разнородных фраз путем замены слов, содержащих латиницу и цифры, на одно слово. Далее после этой операции можно будет посчитать уникальные значения в столбце, чтобы выявить наиболее популярные сочетания.

С версии !SEMTools 9.18.18 появилась опция — при замене списка слов не учитывать пунктуацию в исходных предложениях, а регистр слов теперь сохраняется:

Инструменты находятся в группе макросов «ИЗМЕНИТЬ» в отдельном меню и для удобства продублированы в меню «Изменить символы«, «Изменить слова» и «Изменить ячейки«.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим элементом. В поисковые запросы можно включать поддискльные знаки, такие как вопросии, тильды и звездочки, или числа. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Браузер не поддерживает видео.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.

Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти

В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти «м?т» и «множество», то будут отспросюмы.

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке «Заменить» доступны только формулы.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >>, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию она будет отображаться со скрытыми параметрами.

Нажмите CTRL+H, чтобы запустить диалоговое окно Заменить.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти: и выберите последний элемент поиска из списка.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти «м?т» и «множество», то будут отспросюмы.

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

В поле Заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке «Заменить» доступны только формулы.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат исделайте выбор в диалоговом окне Найти формат.

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных способа поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Первый из них — использование диалогового & Заменить. Второй вариант — использование панели поиска на ленте.

Диалоговое & поиска

Поиск и параметры

Когда активирована кнопка поиска, щелкните увеличительное стекло, чтобы активировать диалоговое окно дополнительных параметров поиска.

Поиск текста или чисел с помощью диалогового & поиска

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

При необходимости вы можете определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите формулы, значения,заметки или примечания.

Примечание: Формулы,значения,заметки и примечания доступны только на вкладке Найти. На вкладке «Заменить» доступны только формулы.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти «м?т» и «множество», то будут отспросюмы.

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Замена текста или чисел с помощью диалогового & поиска

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите >Заменить.

В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.

В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены поискового текста.

Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.

При необходимости вы можете определить поиск.

В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Поиск: Вы можете выбрать поиск по строкам (по умолчанию) или По столбцам.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение всего содержимого ячеек. Проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти: .

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Используйте знак вопроса (?), чтобы найти любой отдельный символ. Например, если найти «м?т» и «множество», то будут отспросюмы.

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следует ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F или щелкните значок, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следуют ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Нажмите клавишу RETURN.

Чтобы найти следующий экземпляр ищите элемент, щелкните поле поиска и нажмите кнопку RETURN илив диалоговом окне Найти нажмите кнопку Найти далее.

Совет: Вы можете отменить поиск, нажав клавишу ESC.

Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр «Дополнительные параметры», чтобы запустить диалоговое окно Найти.

Щелкните любую ячейку, чтобы найти весь лист, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

Нажмите +F, чтобы развернуть область поиска, а затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следуют ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

В поле поиска щелкните значок лупы и выберите команду Заменить.

В поле Заменить на введите замещающие символы.

Чтобы заменить символы в поле Найти пустыми, оставьте поле Заменить на пустым.

Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите кнопку Заменить.

Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, нажмите кнопку Заменить все.

Совет: Отмените поиск, просто нажав клавишу ESC.

Чтобы задать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло и выберите поиск на листе или Поиск в книге. Вы также можете выбрать параметр «Дополнительные параметры», чтобы запустить диалоговое окно Заменить.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите >Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

Поиск текста или чисел в книге или нажатии CTRL+F

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следуют ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

Совет: Если нажать кнопку Найтивсе, будут перечислены все вхождения ищемого условия, а при щелчке определенного вхождения в списке будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все, щелкнув заголовок столбца.

Нажмите > параметры поиска, чтобы при необходимости определить поиск.

В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите Выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > редактирования> Найти & Выберите > Заменить.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >, чтобы отдемонстрировать все диалоговое окно Найти. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.

Советы: В условиях поиска можно использовать подделавные знаки: вопросии(?),звездочки(*), тильды(

Чтобы найти любой отдельный символ, используйте знак вопроса (?). Например, если найти «м?т», то будут «ед» и «множество».

Чтобы найти любое количество символов, используйте звездку (*). Например, если найти знаки «г*д» и «начало», они будут отозныны.

), за которой следуют ?, *или

, чтобы найти вопросии, звездочки или другие символы тильды, например fy91

В поле Заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

Совет: При нажатиикнопки Заменить все будут заменяться все вхождения ищемого условия, а при замене будет обновляться по одному вхождению за раз.

Нажмите > параметры поиска, чтобы при необходимости определить поиск.

В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделения, выберите Выделение. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Листили Книга.

Направление: Вы можете выбрать поиск вниз (по умолчанию) или ВВЕРХ.

Match case (Совпадение с делом). Проверьте это, если вы хотите найти данные с конфиденциальными данными.

Совпадение со всем содержимым ячеек: проверьте это, если вы хотите найти ячейки, содержащие только символы, которые вы ввести в поле Найти.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если вы забыли пароль на лист, то можете воспользоваться командой моей надстройки MulTEx — Снять защиту с листа(без пароля). Надстройка платная, но есть ДЕМО период на один месяц, которого должно хватить, чтобы снять защиту с одного листа.

Строка формул

Причина третья — Запрещен ввод напрямую в ячейках
И самая экзотическая причина — редактирование напрямую в ячейках запрещено. Это значит, что редактировать значение ячеек напрямую на листе нельзя, однако через строку формул это действие допускается без проблем и ограничений(при условии, что озвученные выше причины отсутствуют).
Где расположена строка формул:

В таком случае надо проверить следующие настройки:

  • для Excel 2003: Сервис -Параметры -вкладка Правка -установить флажок Правка прямо в ячейке
  • для Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры Excel (Excel Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
  • для Excel 2010 и выше: Файл (File) -Параметры (Options) -Дополнительно (Advanced) -установить флажок Разрешить редактирование в ячейках (Allow Editing Directly in the Cells)
  • Excel 2003:
    Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Высокий»
  • Excel 2007:
    Кнопка Офис-Параметры Excel (Excel Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)
  • Excel 2010 и выше:
    Файл (File) -Параметры (Options) -Центр управления безопасностью (Trust Centr) -Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) -Параметры макросов (Macro Settings) -Отключить все макросы без уведомления (Disable All Macros without notification)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

О том, что такое модуль листа и где его искать можно прочитать в статье: Что такое модуль? Какие бывают модули?

Читайте также:

      

  • Простой как оформить в 1с
  •   

  • 1с как узнать размер таблиц в базе 1с
  •   

  • Битрикс программа для компьютера или для телефона
  •   

  • Программа sprint layout для андроид
  •   

  • Как перенести данные браузера на другой телефон

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Подготовка листа к печати excel
  • Подкрашивать ячейку excel в зависимости от значения
  • Подготовка к школе word
  • Подкрашивание ячеек в excel в зависимости от значения
  • Подготовка к тесту по word