Подключение сканера штрих кода к excel

Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.

Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.

Особенности программы:

• 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
• возможность удаления части символов из считанного штрихкода
• добавление новых (отсутствующих в таблице) штрих-кодов в конец таблицы
• поддержка ячеек с несколькими штрихкодами одновременно
• ввод количества товара с клавиатуры (если количество товара больше 1)
• цветовая индикация результатов поиска
  (зеленый — штрихкод найден в таблице, красный — не найден, желтый — добавлена новая строка с этим штрихкодом)

В настройках программы можно задать:

• номера столбцов со штрихкодами и количеством товара
• включить режим добавления новых штрихкодов в таблицу Excel
• задать столбец с ограничением количества товара для данной записи (строки)
• настроить «горячую клавишу» для ввода количества с клавиатуры

С каждой новой версией программы, количество возможностей будет расширяться.

Планируется реализовать:

• отмену ввода штрихкода (сейчас можно этого добиться вводом отрицательного количества)
• большой индикатор для вывода данных из строки, где найден считанный штрихкод
• подсветку значений количества товара (при превышении заданного значения)
• немедленный или отложенный ввод данных в таблицу Excel
• ведение лога считанных кодов
• и многое-многое другое…

Если вы используете Excel при работе со сканером штрих-кодов, — опробуйте программу, и выскажите свои пожелания и замечания.

Всё это обязательно будет учтено в следующих версиях надстройки.

В новой версии программы, можно включить расширенный режим окна сканера:

Расположение, размеры и цвета всех полей, а также источник данных для них, задаются в настройках программы:

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Как сделать штрих-код в Excel

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

1. Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).



2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».



4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.



5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
6. После импорта он появляется в папке «Модули».



7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».



8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.



Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel

Скачать шрифты штрих-кодов

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.