Подготовка делового документа в word

Практическая работа №2

СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы:  изучение информационной технологии создания,
сохранения и подготовки к печати документов.

Требуется подготовить:

ü Бланк заявления об установлении факта родственных
отношений (см. образец —  заявление в приложении). В бланке есть некоторый
текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии
заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.

ü Рекламное письмо

ü Докладную записку

ü АКТ

Порядок
выполнения работы:

Оформление шапки
заявления

Ниже подробно описан процесс оформления шапки
заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления
оставшейся части документа.

1.     
Установите в пустом
документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman,
размер 13 пт.

2.     
Наберите первую строку
документа:

В ______________ районный
(городской)

Шапка заявления состоит из 8 однострочных
абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и
пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый
отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать
командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение
отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.

Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой.
Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого
отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):

Для первого абзаца установите Отступ слева
равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ
меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места –
сделайте отступ больше.

3.     
В конце первого абзаца
нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и
отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки
заявления.

Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте
символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую
строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних
подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом, вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания.
Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках
приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):

[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]

В ______________ районный (городской) народный суд _______________ области (края, республики) от ________________________________ (ф.и.о. заявителя, адрес) ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______ ___________________________________ (наименование, адрес)

4.     
Строки [1,2,3,4] и [6]
выделите наклонным шрифтом (курсивом).

5.     
Строки [5] и [8] c
помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством
поднимаются над базовой линией и выглядят «прижатыми» к предыдущей
строке.

6.     
Выделите все 8 строк и
командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что
строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками.
Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.

7.     
Строки [5] и [8]
выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание
не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.

Оформление оставшейся
части документа

После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У
них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).

Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа.
При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же
способы, что и при оформлении шапки заявления.

Обратите внимание на следующие особенности документа:

1.     
Название заявления
оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.

2.     
До части
«Приложение:» все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными
абзацами являются пронумерованные пункты.

3.     
Во всем документе интервал
полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.

4.     
В случае, когда пояснения
полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для
настройки абзацного отступа.

После оформления документа сравните его с образцом в
режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.

Самостоятельно оформите документы (рекламное письмо,
докладная записка, акт) см. приложение. Результаты работы покажите
преподавателю.

ОБРАЗЕЦ — ЗАЯВЛЕНИЯ

В ______________ районный (городской)

народный суд
_______________ области

от ________________________________

                                                 ^{(ф.и.о. заявителя, адрес)}

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА:
_______

___________________________________

                                                      ^{(наименование,
адрес)}

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении факта родственных отношений

Я и _______________________________________________________________________________являемся
родственниками

^(ф.и.о.)

_________________________________________________________________________________________________________

                                                                                                                      ^{(указать
степень родства)}

Однако
документы, подтверждающие наше родство, не сохранились (сохранились, но в них
допущены ошибки) по причине __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

В настоящее время
возникла необходимость ____________________________________________________________

^{(указать}

__________________________________________________________________________________________________________

^{причины
установления родства: для получения свидетельства}

__________________________________________________________________________________________________________

^{о
праве на наследство; для оформления права на пенсию, по случаю потери
кормильца)}

В
целях восстановления актовой записи о рождении (свидетельства о браке) я
обращался в органы загса, но мне было отказано в удовлетворении просьбы по тем
мотивам, что __________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

^{(основания
отказа)}

Наши
родственные отношения подтверждаются _________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

^{(привести
доказательства, подтверждающие наличие родственных}

__________________________________________________________________________________________________________

^{отношений,
в частности, документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие
сведения о родстве)}

В
соответствии с п. 1 ст. 247 ГПК РСФСР

П Р О Ш У:

установить, что я
___________________________________________________________________________________________

^(ф.и.о.)

являюсь сыном
(дочерью, женой, мужем, племянником (цей) и т.п.)

__________________________________________________________________________________________________________

Вызвать свидетелей
__________________________________________________________________________________

^(ф.и.о.)

П р и л о ж е н и е:

1.
Имеющиеся доказательства, подтверждающие наличие данного юридического факта
(документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие сведения о
родственных отношениях).

2.
Справка органов загса о невозможности восстановления свидетельства о рождении
или о браке заявителя или лиц, относительно которых подано заявление.

Подпись_____________/(ФИО)

Дата

ОБРАЗЕЦ — РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА  И УПРАВЛЕНИЕ»	INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 145674, Екатеринбург, Кировский район, 123, офис 35 Тел./факс(343)762-22-23	Russia, 145674, Yekaterinburg, Кировский район, 123, office 35 Тel./fax(343)762-22-23

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и
страховых компаний

Международный институт «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» предлагает вашему вниманию
и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение
сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20ч.

Предлагаемая тематика:

1. Психология делового
   общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего
   вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики,
визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателем выдается удостоверение Международного
института «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную
важность и актуальность предлагаемой тематики.

Ректор

(подпись)

А.Е.Нефедов

ОБРАЗЕЦ — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Отдел сбыта

Директору ООО «Урал» И.К. Сидорову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.09.2017 г.

Отдел быта в установленные строки не может завершить поставку
необходимых материалов в связи с отсутствием полных сведений о финансовом
состоянии фирмы заказчика.

Прошу предоставить полные сведения по данной фирме.

Старший менеджер отдела сбыта

(подпись)

В.Е.Соколов

ОБРАЗЕЦ — АКТ

ООО «Урал» АКТ 14.09.2017 г. № 06 г. Екатеринбург

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор __________________П.О. Кузнецов 15.09.2017 г.

О списании
имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Урал» от 02.09.2007 г. №1
«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель:   коммерческий директор А.Р. Лутошкина;

члены комиссии:

1.     
главный бухгалтер А.Н.
Портагин;

2.     
начальник
административно-хозяйственного отдела О.В. Тарабухин;

присутствовали:  кладовщица О.Т. Раденцева.

В период с 10.09.2007 г. по 14.09.2007 г. комиссия провела работу по
установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому акту перечню подлежит
списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр — в бухгалтерию;

2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел;

3-й экземпляр — в дело № 1-03;

Приложение на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии:	(подпись)	А.Р. Лукошкина
Члены комиссии:	(подпись) (подпись)	А.Н. Портагин О.В. Тарабухин
С актом ознакомлены:	(подпись)	О.Т. Раденцева

                        14.09.2017 г.

Каждый документ Microsoft Word основан на
шаблоне.
Шаблон определяет основную структуру
документа и содержит настройки документа.
К настройкам относятся элементы
автотекста, шрифты, назначения сочетаний
клавиш, макросы, меню, параметры страницы,
форматирование и стили. Существует два
вида шаблонов – общие
шаблоны ишаблоны
документов.

Общие шаблонысодержат настройки,
доступные для всех документов.

Шаблоны документасодержат настройки,
доступные только для документов,
основанных на этом шаблоне. В Word имеется
набор шаблонов документов.

Можно самостоятельно создавать шаблоны
пользователя.  Файлы шаблонов,
сохраняемые в папкеШаблоны, будут
доступны в диалоговом окнеСоздание
документа –пункт менюФайл.
Любой документ (файл с расширением
.doc), сохраняемый в папкеШаблоны,
также используется как шаблон.

Ш

Рис. 21.7.

аблоны, сохраняемые в папкеШаблоны,
отображаются на вкладкеОбщие. Если
нужно создать пользовательские вкладки
для шаблонов, тогда в диалоговом окнеСоздание документасоздайте новую
вложенную папку в папкеШаблоныи
сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя,
назначенное этой новой вложенной папке,
будет отображаться на новой вкладке.
При сохранении шаблона Word автоматически
выбирает папкуШаблоны пользователя.
Эту папку можно выбрать через пункт
менюСервис – командаПараметры,
вкладкаРас­по­ло­жение. При
сохранении шабло­на в другой папке
шаблон не будет отображаться в диалоговом
окнеСоз­дание документа.

В одном документе можно использовать несколько шаблонов. Чтобы присоединить другой шаблон к активному документу, нужно:

1. Выбрать команду Шаблоны и надстройкив менюСервис.

2. Нажать кнопку Присоединить, а затем
   выбрать нужный шаблон.

3. Нажать кнопку Открыть.

Чтобы использовать стили
из вновь присоединенного шаблона надо
установить флажок Автоматически
обновлять стили документа
в диалоговом окне Шаблоны
и надстройки (рис.
21.7). Стили из этого шаблона, будут
автоматически добавлены в документ.
Если стили документа и шаблона имеют
одинаковые имена, стили документа будут
автоматически изменены так, чтобы
полностью соответствовать стилям
шаблона.

Чтобы изменить шаблон документа, необходимо:

1. Выбрать команду Открытьв менюФайл, а затем найти и открыть шаблон,
   который требуется изменить.

2. Е
   

   

   Рис. 21.8.

   сли в диалоговом окнеОткрытие
   документа нет списка
   шаблонов, выберите значение Шаблон
   документа в списке
   Тип файлов.

3. Нажать кнопку Сохранить.

Внесенные в шаблон изменения
не влияют на содержимое существующих
документов, основанных на этом шаблоне.
Измененные стили обновляются при
открытии существующих документов,
толь­ко если установлен флажок
Автоматически обновлять
стили. Чтобы установить
этот флажок, перед открытием существующих
документов выберите в меню Сервис
команду Шаблоны и
надстройки.

На основе существующих шаблонов можно
создавать различные деловые документы.

Чтобы создать резюме, необходимо:

1. В меню Файлвыбрать командуСоздать.

2. В открывшемся окне выбрать вкладку
   Другие документы (рис. 21.8).

3. Дважды щелкнуть значок Мастер резюме
   и следовать указаниям мастера.

Мастер резюме оказывает также помощь
в создании сопроводительного письма и
отправке его вместе с резюме по электронной
почте или факсу, для чего соответствующие
службы должны поддерживаться данным
компьютером.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Министерство образования и науки Кыргызской Республики

Кара-Балтинский технико-экономический колледж

имени М.Т.Ибрагимова

Отделение контрактного обучения

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Кара-Балта 2020 г

РАССМОТРЕНО РЕКОМЕНДОВАННО

На заседании цикловой комиссии Учебно-методическим советом

общепрофессиональных и Кара-Балтинского технико-

специальных дисциплин экономического колледжа

пр. № 2 от 15.10.2020 г пр. № 2 от 23.10.2020 г

Составил преподаватель информационных технологий в профессиональной деятельности Долженко Р.П.

Методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы на тему «Создание деловых документов в текстовом редакторе MS Word» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий», 260 204 «Технология молока и молочных продуктов», 260 303 «Технология молока и молочных продуктов» на базе ПК , снабженных ОС MSWindows2010.

Подробно рассматриваются теоретические вопросы работы с редактором MS Word, описание практических заданий по созданию профессиональных документов, даются подробные инструкции по отдельным операциям работ.

В методической разработке отражен опыт преподавателя по данной теме в колледже.

Пояснительная записка.

Предлагаемая методическая разработка представляет собой методическое руководство по выполнению лабораторной работы по теме «Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест(АРМ)» курса Информационные технологии в профессиональной деятельности для студентов 3 курса специальностей: 260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»,

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»,

260 303 «Технология молока и молочных продуктов» базе ПК, снабженных ОС MS Windows XP 2010.

Методическое руководство содержит описание хода выполнения заданий, основные приемы работы в редакторе MS Word, практические задания, ход выполнения этих заданий, краткую теоретическую часть.

Основной задачей данной методической разработки является: закрепление и углубление теоретических знаний, получение практических навыков работы в MS Word.

Перед началом практической части работы студенту следует проверить работоспособность компьютера, повторить и строго выполнять в процессе эксплуатации правила техники безопасной работы с вычислительной техникой.

В рабочую тетрадь следует занести тему, цель работы, краткий конспект теоретической части, цифровые результаты, полученные при расчетах. После выполнения работы необходимо кратко ответить на контрольные вопросы и предъявить тетрадь при сдаче зачета.

Лабораторная работа №2

ТЕМА: СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.

Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Ход выполнения работы:

Задание 1. Повторить правила техники безопасности

Во время работы на ПК строго запрещается: трогать разъемы соединительных кабелей; прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления; прикасаться к экрану и к тыльной стороне монитора, клавиатуры; включать и отключать аппаратуру без указания преподавателя; класть диск, книги, тетради на монитор и клавиатуру; работать во влажной одежде и влажными руками  Во время работы строго выполняйте следующие правила: при появлении запаха гари немедленно прекратите работу, выключите аппаратуру и сообщите об этом преподавателю. следите за исправностью аппаратуры   и немедленно прекращайте работу при появлении необычного звука или   самопроизвольного отключения аппаратуры. плавно нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов; не пользуйтесь клавиатурой, если не подключено напряжение; работайте на клавиатуре чистыми руками; никогда не пытайтесь самостоятельно устранить неисправность в работе аппаратуры.

Задание 2. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Главная / Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация -книжная, поля: верхнее — 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5, см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду Главная / Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

Установка параметров страницы	Установка параметров абзаца.

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текста — 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).

Приглашение Уважаемый Господин Иван Иванович Петров! Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию «Информационные технологии в современном обществе». Конференция состоится 20 марта 2020 г. в 14.00 в конференц-зале Кара-Балтинского технико-экономического колледжа имени М. Т. Ибрагимова Ученый секретарь: Уланбек уулу Мирбек

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка – Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)

Оформление рамки вокруг приглашения	Оформление цветовой заливки приглашения

8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати

Задание 3. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания

Заявление 20.02.2020 г

Генеральному директору ОАО «НОРМА» П.И. Исаеву от С.М. Игнатьева ул. Северная д. 5 г.Кара-Балта

Прошу принять меня на работу, на должность главного инженера.

___________________ (подпись)

С.М. Игнатьев

Задание4. Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору центра АНиЭ А.А. Александрову

Докладная записка

20.02.2020.

Сектор в установочные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

___________________ (подпись)

А.С. Карагулов

Задание 5. Создать Акт о списании имущества

ООО «Прогресс» АКТ 20.02.2020 №5 г. Бишкек

Утверждаю Генеральный директор ___________П.В. Исманов 20.02.2018

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 15.02.2020 №1

«О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

Председатель Члены комиссии: Присутствовали:

Коммерческий директор С.Л. Рощина Главный бухгалтер Ю.С. Титова Главный инженер С.М. Алымбеков Кладовщица А.В. Сунаев

В период с 11.02.2020 по 14.02.2020 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила, согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр 2-й экземпляр 3-й экземпляр	В бухгалтерию В административно-хозяйственный отдел В дело №3—03
Председатель комиссии Члены комиссии: С актом ознакомлены:	(подпись) (подпись) (подпись) (подпись)	С.Л. Рощина Ю.С. Титова С.М. Алымбеков А.В. Сунаев

Задание 6. Создать справку личного характера.

ОАО «Чынара»

12.02.2020 №13

г. Бишкек

СПРАВКА

Смирнова Ольга Семеновна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Чынара».

Должностной оклад – 25650р.

Справка выдана для предоставления по месту требования

Начальник отдела кадров

(подпись)

Уланбек уулу Т.

Задание 7. Создать резюме по образцу.

Образец резюме бухгалтера

В олодина Светлана

Желаемая должность: Технолог

Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 18.07.1984

Проживание: г. Бишкек, ул. Киевская

Готова к командировкам.

Контактная информация:

Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх

Электронная почта: [email protected]ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Выполняю расчет нормативов расхода сырья и материалов.

• Обладаю опытом руководства проведения экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство.

•  Владею навыком устранения отклонений технологического процесса.

• Принимала участие в разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий.

• Стрессоустойчива. Стремлюсь к профессиональному росту.

Опыт работы:

09.2010–07.2015   Сменный технолог

ООО «БРМ» (www.brm-stroy.com), г. Бишкек

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

02.2005–06.2010 Помощник бухгалтера

ООО «Троби» (www.trobi.com), г. Кара-Балта (Чуйская обл.)

Сфера деятельности компании: производство пищевых продуктов

Образование:

2015 КГТУ им. Раззакова, специальность «Технология молока и молочных продуктов», г. Бишкек

2005 Кара-Балтинский технико-экономический колледж

Специальность: «Технология молока и молочных продуктов», средне-специальное образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: немецкий язык – продвинутый уровень (С2), английский язык – базовый уровень (А1).

Знание ПК:

• уверенный пользователь (MS Office; Internet;)

• Менеджмент пищевой безопасности;

• 1С: «Предприятие» 8.2;

• Консультант+

9. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Word, завершите работу компьютера (пуск – выключить ПК)

10. Отчитаться о выполненной работе перед преподавателем

Контрольные вопросы:

Какие команды используются для настройки программы Word?. Какие имеются вкладки и параметры в окне диалога Шрифт? Как оформляется документ в несколько колонок? Какие имеются средства вWord для автоматического форматирования документа? Как вставляются и редактируются колонтитулы? Изучите и назовите все возможности окна диалога Печать. Зачем нужны готовые шаблоны Word и как ими можно пользоваться? Назовите возможности окна Предварительный просмотр? Как можно выполнить сортировку текста в Word? Что такое сноска, как она вставляется в документ и нумеруется?

Список литературы:

Михеева. Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г. Михеева. Е.В. Практикум по информационным технологиямв профессиональной деятельности- М:AKADEMA — 2006г.

Информационные технологии в

профессиональной деятельности.

Методические указания к выполнению лабораторной работы на тему «СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

для студентов специальностей:

260202 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий»

260 204 «Технология молока и молочных продуктов»

260 303 «Технология молока и молочных продуктов»

Формат 60/84/6 Печать офсетная. 0,75 ус. печ. Лист.

Заказ № 1234

Кыргызская Республика, г. Кара-Балта, ул. Т. Кожомбердиева, 13

ОсОО «Фолио»

10

Практическая работа №3

Тема: Создание деловых текстовых
документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: — научиться создавать документ, делать установку
параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами
одновременно и производить распечатку текста.

Вид
работы: фронтальный

Время
выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение
по образцу.

Ход работы

1.    
Открыть
текстовый редактор Microsoft Word.

2.    
Установите
нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.    
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл
– Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

Рисунок 1 — Установка параметров страницы

Рисунок 2 — Установка параметров абзаца

4.    
Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал –
полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и
интервалы) (Рис. 2).

5.    
Наберите текст,
приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста
меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для
основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по
левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.    
Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

— выделите мышью весь текст
приглашения;

— выполните команду Разметка
страницы – Границы страниц;

— на вкладке Поля установите
параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу;
цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 — Оформление рамки вокруг приглашения

— на вкладке Источник бумаги
выберите цвет заливки;

— укажите условие применения
заливки – применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

Образец задания

7.    
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно
рисунка – перед текстом (Выделите картинку — Формат – Обтекание текстом
–Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 — Задание положения
текста относительно рисунка

8.    
Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная –
Копировать, установите курсор на новую строку, Главная — Вставить).

9.    
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( –
Печать — Предварительный просмотр).

10.
Напечатайте
приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и
установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы — текущая).

11.
Сохраните файл
в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду  –
Сохранить как…

— в диалоговом окне Сохранить
как…укажите имя диска, например C,
и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла:
«Лаб.1. Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2.  Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по
центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н. С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра
— Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра — Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма
оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме
разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках
таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный
институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы.
Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы
коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность
курса – 20 ч.

Предлагаемая
тематика.

1.  
Психология
делового общения.

2.  
Деловой этикет.

3.  
Культура внешнего
вида персонала фирмы.

В реализации проекта
участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании
обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и
управление» по программе повышение квалификации.

Надеемся на
плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.

Редактор                                    (подпись)                      Е.
В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по
образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте
в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде
надписи инструментами панели Рисование.
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец
задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 30.11.2002

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от  Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Саратов, Ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

Прошу принять меня на работу, на
должность главного специалиста.

(подпись)                                О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку
личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга
Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад –
4750 р.

Справка выдана для
представления по месту требования.

Начальник отдела кадров                             (подпись)                      П.
П. Смелов

Задание 6. Создать Акт о
списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2003 №17 Воронеж

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________А. В. Орлов 05.07.2003

О
списании имущества

Основание: приказ
генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении
инвентаризации».

Составлен комиссией
в составе:

председатель –
коммерческий директор А. Л. Диева

член комиссии:  1.
Главный бухгалтер Л. Д. Жданова

2. Начальник
административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев

Присутствовали:
кладовщица Р. Ж. Крылова

В период с
26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности
для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила:
согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью его использования.

Акт составлен в трех
экземплярах:

          1-й экз. –
в бухгалтерию,

          2-й экз. –
в административно – хозяйственный отдел,

          3-й экз. –
в дело № 1 – 13.

Приложение: на 3
л. В 1 экз.

Председатель
комиссии                            (подпись)             А. Л. Диева

Члены комиссии:                                      (подпись)             Л.
Д. Жданова

                                                                  (подпись)             Л.
Д. Роклеев

С актом ознакомлены:                              (подпись)             Р.
Ж. Крылова

03.07.2003

Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.

Наберите приведенную ниже
таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.

Перед набором табличных
данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид
табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

ÿ для 1-й колонки  — (с выравниванием слева) 1,5
см;

ÿ для 2-й колонки  — (с выравниванием по центру) 7,5
см;

ÿ для 3-й колонки  — (с выравниванием по десятичной запятой)
10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке
одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.

Рисунок 5 — Образец оформления таблицы с использованием
табуляции

Рисунок 6 — Линейка с установленными
табуляторами

При
наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи
клавиши [Tab].