Подготовка больших документов в word

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 4.1K

Большинством ГОСТов оформление больших документов регламентируется очень поверхностно. Отсутствие внятных и четких указаний создает трудности при оформлении документации. Кроме того, большой объем файлов вызывает дополнительные проблемы и неудобства при работе в редакторе, которые не связаны с требованиями ГОСТов, например, задержки выполнения операций.

Требования ГОСТов к оформлению различных документов достаточно серьезно различаются, поэтому нет смысла рассматривать тему статьи на примере какого-либо ГОСТа. Но есть техническая проблема, которая касается любых больших документов, особенно оформляемых по ГОСТам, – взаимосвязь элементов автоматизации при разбивке больших текстов на части. Ее можно решить следующими тремя основными методами:

1) с помощью разделов в одном большом файле. Этот метод решает все проблемы автоматизации форматирования, но имеет ряд недостатков:

• длительное время выполнения элементарных операций или даже аварийное закрытие редактора с потерей данных, например, обновление полей в 500-страничном файле средней сложности в зависимости от производительности компьютера может занимать несколько минут;

• в некоторых случаях из-за требований ГОСТ необходимо наличие одинаковых разделов, например, содержания, в каждой книге, а это сложно реализовывать в одном файле;

• печатать такой документ очень неудобно;

2) разделение на несколько взаимосвязанных файлов, имеющих гиперссылки друг на друга. Этот метод лишен недостатков предыдущего метода, но его редактирование (и печать) требует одновременное наличие всех связанных файлов, даже если нужно внести правки только в один. Кроме того, обновление ссылок тоже занимает относительно длительное время. Справедливости ради, следует отметить, что ссылки можно и не обновлять, если они не меняются;

3) разделение на несколько независимых файлов. Этот метод лишен недостатков первых двух, но отсутствие гиперссылок может значительно увеличить объем ручной работы, а значит, и затраченного времени.

Ни один из вышеперечисленных методов не является универсальным. Выбор метода разбивки зависит от решаемой задачи и требований конкретного ГОСТа, а комбинация методов может обеспечить дополнительные гибкость и удобство. Кроме того, часто на выбор объема книг и метода разбивки могут влиять косвенные обстоятельства, например, возможности брошюровочной или печатной техники, требования заказчика и т.д.

На критерии выбора могут влиять также проблемы другого свойства. Здесь эти проблемы принимаются как небо голубое, трава зеленая данность, и возможные административные пути их решения не рассматриваются.

Обычно большой документ разрабатывают несколько специалистов, каждый из которых может иметь свой собственный взгляд на подходы к форматированию текстов и собственный набор стилей. Поэтому при слиянии нескольких текстов в один документ, каждый из которых разработан разными людьми, в этом документе получается месиво большое разнообразие стилей, часть из которых дублируют друг друга, но называются по-разному, а часть вообще не используется. Часто их количество превышает все разумные пределы, а названия поражают изощренностью удивляют:

На практике наилучшим выходом из такой ситуации является создание отдельной книги, в которой будет текст только одного разработчика с его оригинальными стилями, благо в ГОСТах отсутствует требование к минимальному количеству страниц в книге. Такой подход требует наименьшее количество усилий, но он не всегда применим, потому что количество страниц текста книги может быть и больше максимального, установленного ГОСТом. Кроме того, может потребоваться внедрить части этого текста в документ в виде подразделов, например, описание блока питания в общее описание оборудования, в которое он входит. Поэтому наводить порядок со стилями все-таки придется :(.

Решение этой проблемы очень трудоемко, но приложенные усилия можно значительно снизить за счет искусственного интеллекта предлагаемого ниже алгоритма и использования макроса, который удаляет неиспользуемые в документе стили. Общий алгоритм действий следующий:

1) подготовить шаблон (в любом виде), в котором присутствуют ваши стили, используемые в конечном документе;

2) полностью скопировать в него редактируемый текст. При этом скопируются все стили исходного документа. Перед копированием текста MS Word вполне разумно спросит на предмет замены копируемых стилей на стиль «Обычный». Не соглашайтесь – это подстава;

3) заменить на свои все основные стили скопированного текста: стили всех используемых заголовков, текстов и подписей таблиц и рисунков. Предположим, что нужно заменить стиль «Перечень рисунков1» на стиль «Обычный». Для этого:

• поставить курсор на строку со стилем «Перечень рисунков1» и/или выбрать в соответствующем меню в коллекции стилей этот стиль и пункт «Выделить все вхождения», чтобы выделить все строки с этим стилем:

• применить стиль «Обычный» к выделенному тексту. При этом стиль «Перечень рисунков1» перестанет использоваться в этом документе;

4) для удаления всех неиспользуемых стилей, кроме встроенных, применить следующий макрос:

Sub DeleteUnusedStyles()

    Dim oStyle As Style 

    For Each oStyle In ActiveDocument.Styles

        ‘Only check out non-built-in styles

        If oStyle.BuiltIn = False Then

            With ActiveDocument.Content.Find

                .ClearFormatting

                .Style = oStyle.NameLocal

                .Execute FindText:=»», Format:=True

                If .Found = False Then oStyle.Delete

            End With

        End If

    Next oStyle

End Sub

Этот макрос часто упоминается на различных ресурсах, но честь оригинальной разработки принадлежит Аллену Уайатту (Allen Wyatt, , дай Бог ему здоровья :)). По заверению разработчика он применим для версий MS Word 97, 2000, 2002 и 2003, но по моему́ (и не только) опыту успешно работает и в более новых версиях. Правда, на некоторых очень сложных текстах этот макрос отрабатывает не до самого конца, видимо, из-за каких-то внутренних ошибок самого редактора. Повторное применение макроса обычно решает этот неприятный нюанс;

5) к сожалению, обычно заменить все стили за один проход не получается. Поэтому нужно повторять шаги 3 и 4 несколько раз до получения приемлемого результата. В идеале можно избавиться от всех неиспользуемых стилей, но чаще достаточно их просто убрать из коллекции стилей, чтобы не мешали.

Перед дальнейшим использованием отформатированный в результате этих операций текст нужно внимательно просмотреть на предмет внезапного появления неучтенных стилей, которые все-таки могут быть из-за программных ошибок редактора, который иногда живет своей собственной жизнью.

Заключение

Тема оформления больших текстовых документов по ГОСТам достаточно обширная и сложная из-за массы нюансов в требованиях стандартов и использования редакторов. В этой статье предложены некоторые решения для технической разбивки файлов на книги в редакторе MS Word. Надеюсь, они помогут техническим писателям сократить объем рутинных операций при разработке документации.



Обучающийся взрослый человек ставит перед собой конкретные цели обучения, стремится сразу же применить полученные знания и умения для решения конкретных практических задач. Здесь речь пойдет о подготовке больших документов. Как правило, такие документы состоят из глав, параграфов, подпараграфов и имеют большой объем. Для удобства работы с такими документами в MS Word имеется специальное средство Главный документ, который позволяет хранить главы или различные части документа как отдельные файлы, редактировать, править их независимо, а затем все части собрать в единую книгу, называемую главным документом [1, с. 48].

Конструкцию главного документа используют при подготовке сборника, статьи в котором, написаны различными авторами или при создании объемных документов, когда используется большое количество ранее подготовленной разнообразной информации, записанной в различных файлах. Например, можно подготовить сборник, собрав в нем стихи любимых поэтов, или фотоотчет о ваших путешествиях.

Создание главного документа

Главный документ — это документ, в котором хранится план всего документа, то есть информация о вложенных файлах, из которых он состоит. Вложенный документ является частью главного документа. Это может быть ранее созданный документ, который хранится в отдельном файле, или часть главного документа, оформленная как вложенный документ. Вложенные файлы не обязательно хранятся отдельно, они могут быть свернуты или развернуты в пределах главного документа.

Создать главный документ можно с чистого листа или на основе уже имеющегося документа. В любом случае создание главного документа начинается с создания структуры. Для создания структуры частям, главам, пунктам, подпунктам, параграфам документа нужно дать названия и присвоить им стили заголовков, в порядке убывания уровней. Создать такой документ со структурой можно двумя способами: сначала набрать документ, а потом его отформатировать, задав уровни заголовкам или сначала задать структуру документа, потом набирать документ, придерживаясь структуры.

Предположим, документ содержит две главы. Создадим главный документ.

1. Создадим папку с именем ГлавныйДокумент, в этой папке создадим новый документ Word, присвоим ему имя Документ (можно присвоить другие имена). Наберем текст, приведенный ниже, нажимая Enter после каждой строки. Всем строкам, по умолчанию, будет присвоен стиль Обычный. Итак, у нас будет 10 строк.

Название 1-ой главы

Название 1-ого параграфа

Содержание 1-ого параграфа

Название 2-ого параграфа

Содержание 2-ого параграфа

Название 2-ой главы

Название 1-ого параграфа

Содержание 1-ого параграфа

Название 2-ого параграфа

Содержание 2-ого параграфа

1. Присвоим названиям 1-ой и 2-ой главы стиль Заголовок 1 (вкладка Главная, группа Стили). Присвоим названиям параграфам стиль Заголовок 2 (вкладка Главная, группа Стили). Исходный документ примет вид (см. рис 1, слева).

Рис. 1. Слева — исходный документ в режиме Разметка страницы, справа — исходный документ в режиме Структура

1. Перейдем в режим Структура. Для этого на вкладке Вид, в группе Режимы просмотра выберем пиктограмму, или команду, Структура. Откроется контекстная вкладка Структура (рис. 2), которая состоит из трех групп: Работа со структурой, Главный документ, Закрытие.

Рис. 2. Контекстная вкладка Структура

Главный документ создан. В режиме Структура исходный документ примет вид (см. рис 1, справа).

Заметим, что, потратив некоторое время на создание структуры, вы сможете затем очень просто и быстро менять стили и оформление, менять местами параграфы и главы, а также автоматически создавать и обновлять оглавление, доводя ваш документ до совершенства. Перейдем к созданию вложенных документов.

Создание вложенного документа из частей главного

Вложенный документ является частью главного документа. Это может быть ранее созданный документ, который хранится в отдельном файле, или часть главного документа, оформленная как вложенный документ. Еще раз напомним, для того чтобы часть главного документа оформить как вложенный документ, он обязательно должен иметь структуру, то есть содержать заголовки некоторого уровня. Так как структура создана выше, перейдем к созданию вложенных документов. Для создания вложенных документов мы должны находится в режиме Структура (см. рис. 2), где исходный документ первоначально будет иметь вид (см. рис. 1, справа).

1. На вкладке Структура в группе Главный документ выберите пиктограмму Показать документ. Появятся дополнительные пиктограммы в группе Главный документ (рис. 3).

Рис. 3. Группа Главный документ вкладки Структура

1. Выделите часть текста, которая относится к первой главе, кроме названия первой главы (то есть только строки документа со 2-ой по 5-ую), это можно сделать при нажатой левой кнопке мыши. Нажмите пиктограмму Создать, появятся рамки, означающие, что данные фрагменты, то есть параграф 1 первой главы и параграф 2 первой главы находятся во вложенных документах. Аналогично, выделите все, что относится ко второй главе, кроме названия второй главы (это будут строки со 7-ой по 10-ую), нажмите пиктограмму Создать. Документ примет вид рис. 4.

Рис. 4. Вложенные документы в режиме Структура в развернутом виде

1. Нажмите пиктограмму Свернуть вложенные документы. Появится диалоговое окно (рис. 5), нажмите ОК. При этом документ примет вид как на рис. 6. Автоматически в рабочей папке будут созданы 4 новых документа с именами Название 1.doc и т. д. Это и есть вложенные документы (рис. 6).

Рис. 5. Диалоговое окно

Рис. 6. Главный документ в свернутом виде со ссылками на вложенные документы

1. Если теперь закрыть режим Структура, то есть перейти в режим Разметка страницы, исходный документ будет выглядеть как на рис. 7. Вложенные документы скрыты, их можно редактировать, щелкнув по указанной ссылке при нажатой клавише Ctrl.

Рис. 7. Вложенные документы в свернутом виде в режиме Разметка страницы

Работать с созданным главным документом, то есть редактировать, форматировать, добавлять новые документы, можно как в режиме Структуры, так и в режиме Разметки страницы. Преимущество работы с большими документами с помощью Главного документа состоит в том, что структура всего документа видна, а вносить изменения в текст можно по частям, выбирая нужный вложенный документ.

Созданные вложенные документы можно хранить в свернутом или развернутом виде. При работе с большим документом удобно свернуть часть документа, чтобы на экране находился только тот фрагмент документа, с которым вы непосредственно работаете. При этом структура всего документа у вас перед глазами, так как на месте вложенных документов останется их название. Перемещение по основному документу при этом становится быстрее. Для того чтобы свернуть или развернуть вложенные документы нужно перейти на контекстную вкладку Структура и воспользоваться пиктограммами в группе Главный документ (см. рис. 3). Рассмотрим несколько вариантов редактирования.

Все вложенные файлы свернуты. Если в режиме Структура выбрать пиктограммы Показать документ и Свернуть вложенные документы, тогда все вложенные документы будут скрыты, останутся только ссылки на них. По этим ссылкам можно перейти к редактированию выбранного вложенного файла, оставаясь в режиме Структура. Редактировать можно вернувшись в режим Разметка страницы, где также открывается доступ к ссылкам на вложенные документы (см. рис. 7). То есть, если документы свернуты, то их редактирование возможно только во вложенных документах, перейдя по ссылке. Все изменения во вложенных файлах при этом сохраняются.

Все вложенные файлы развернуты. Выберите в режиме Структура пиктограммы Показать документ и Развернуть вложенные документы, тогда отобразятся все вложенные документы. Вносить в них изменения можно непосредственно в режиме Структура, тогда редактирование проводить нужно в соответствующей рамочке (см. рис. 4). Можно перейти в режим Разметка страницы и вносить изменения в Главный документ, который примет вид (см. рис. 1, слева), вы даже не заметите, что документ имеет вложенные документы.

Некоторые вложенные файлы свернуты. Заметим, что пиктограммы Свернуть/ Развернуть, рассмотренные выше, действуют на все вложенные документы. При необходимости в режиме Структура свернуть или развернуть можно отдельные вложенные документы. Для этого в группе Работа со структурой вкладки Структура используют пиктограммы Развернуть/Свернуть выделенный элемент (рис. 8).

Развернем сначала все вложенные документы. Свернем, например, один вложенный документ — первый параграф первой главы (см. рис. 8). Для этого щелкнем по значку , выделится все содержимое в рамке, щелкнем теперь , текст первого параграфа будет скрыт, останется только название. Аналогично можно скрыть другие вложенные документы, оставив только нужные для редактирования. При этом редактирование можно будет проводить в самом главном документе.

Рис. 8. Развернуть/Свернуть выделенный элемент

Создание вложенного документа из файла

Вложенный документ можно добавить из файла. Для этого нужно перейти в режим Структура, выбрать пиктограмму Показать документ, затем Вставить, выбрать нужный документ, Открыть. Затем сохранить главный документ. Заметим, что редактировать такой документ можно только переходя по ссылке, то есть в самом вложенном документе.

Литература:

1. Э. Г. Бурнаева, С. Н. Леора. Информатика. Работа в MS Word: Учеб. пособие. — СПб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2004. — 65с.

Основные термины (генерируются автоматически): главный документ, документ, вложенный документ, Структура, режим, Разметка страницы, глава, исходный документ, пиктограмма, контекстная вкладка.

Похожие статьи

Соседние файлы в папке Теор

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Несколько советов, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word.

Список литературы

При необходимости форматирования списка по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную сделать это тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников это не работает нужным образом. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, в программе присутствует несколько «американских» стилей. Спасибо det-random с его самописным стилем, который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008. Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, а американцам не требуется учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…», «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. п. Решить эту проблему можно следующим образом. Название рисунка вставляется стандартными образом: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Рисунок {STYLEREF 1 s} {SEQ Рисунок * ARABIC}

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (то же самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу. Для решения этой проблемы можно сделать следующее: добавить еще одну строку в самое начало таблицы и объединить все ячейки в ней, затем сделать невидимыми границы, после чего вставить название таблицы. И уже затем делать повтор этой ячейки при переносе на другую страницу. Причем слово «продолжение» закрыть белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Sub Table_head() 

Dim myTable As Word.Table 

Selection.InsertRowsAbove 1 

Set myTable = Selection.Tables(1) 

 myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count) 

 With myTable.Cell(1, 1) 

 .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite 

 .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite 

 .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite 

EndWith 

Selection.TypeText ("Таблица ") 

Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы") 

Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 s", PreserveFormatting:=False 

Selection.TypeText (".") 

Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица * ARABIC", PreserveFormatting:=False

EndSub

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаnm это лучше с помощью макроса, в итоге получится таблица, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заносится формула, во второй с помощью команды «Название» — ее номер. Затем сделать ссылку на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка», при этом получится номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

Sub formula()
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2
        Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14)
        Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5)   
        Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения"
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.TypeText ("(")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 s", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (".")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула * ARABIC", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (")")
End Sub


P.S. Конечно, для верстки больших документов есть специальные инструменты, в том числе LaTeX, о котором знают немногие. Word же на сегодняшний день остается одним из наиболее доступных средств для работы с документами. И если работать с документами, содержащими огромное количество страниц, приходится довольно редко, то Word вполне может выручить.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

­Практическая
работа №__

Тема:
Форматирование больших документов.

Теоретическая
часть

Стили.

Стили расположены на вкладке «Главная», группа элементов
«Стили».

Перед оформлением заголовков, необходимо
изменить стили заголовков.

Установить курсор мыши перед
заголовком. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Стили» → стиль «Заголовок
1».

Вызвать диалоговое окно «Изменение
стиля»: контекстное меню (один клик правой клавишей мыши) → команда
«Изменить…»

Изменить шрифт, размер шрифта,
начертание, цвет текста, выравнивание, установить галочку
«Обновлять автоматически».

Создание Содержания.

Установить курсор перед заголовком первой главы и выполнить
следующие действия.

Команда: вкладка «Ссылки» → группа элементов «Оглавление»
→ Оглавление → в выпадающем меню выбираю «Автособираемое оглавление 1».

Исправить стиль «Заголовок оглавления». В группе
элементов «Стили» на вкладке «Главная», стиль «Заголовок оглавления».

Если номера страниц отображены неправильно, следует обновить Содержание.
Вызывать контекстное меню в окне Содержания и выбирать пункт «Обновить
поле» (или «Обновить таблицу…»), затем обновить только номера страниц.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы таким образом, чтобы нумерация начиналось
с раздела ВВЕДЕНИЕ.

Действия:

1.                
Поставить
курсор мыши перед заголовком первой главы

2.                
Поделить
документ на разделы:

Вкладка «Разметка страницы» → в группа элементов «Параметры
страницы» → команда «Разрывы» → в выпадающем меню выбрать пункт «Разрывы разделов»
→ «Следующая страница» (Рисунок 6 алгоритм выполнения команды «Разрывы
разделов»).

Команда «Номер страницы», расположена на вкладке «Вставка»,
в группе элементов «Колонтитулы».

Установить
курсор мыши перед номером третьей страницы (перед цифрой 3), в
новой вкладке отключить пункт «Как в предыдущем разделе» (знак).

Перейти на вторую страницу, удалить номер страницы
(цифру 2) и закрыть вкладку «Работа с колонтитулами».

Практическая
часть.

Текст ниже скопировать в новый документ и
оформить по образцу (Приложение 1)

ИЗ
ЗАКОНА «О ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

19
апреля 2005 года                                                          №
1032-1

ГЛАВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Занятость
граждан.     

Занятость
— это деятельность граждан, связанная с удовлетво­рением личных и общественных
потребностей, не противореча­щая законодательству Российской Федерации и
приносящая, как правило, им заработок, трудовой доход (далее заработок).

Статья 2. Занятые граждане. Занятыми
считаются граждане: работающие по трудовому договору (контракту); занимающиеся
предпринимательской деятельностью; « проходящие военную службу; •  проходящие
очный курс обучения в образовательных учреждениях.

Статья 3. Порядок и
условия признания граждан безработ­ными. в органах службы
занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы присту­пить к
ней.

ГЛАВА II. ПРАВА ГРАЖДАН В
ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья 8. Право граждан на
выбор места работы.

Граждане
имеют право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или
путем бесплатного посредниче­ства органов службы занятости, или с помощью
других организа­ций по содействию в трудоустройстве населения.

« проходящие военную
службу;

•          проходящие
очный курс обучения в образовательных учреждениях.

Статья 3. Порядок и
условия признания граждан безработ­ными.

Безработными
признаются граждане, которые не имеют рабо­ты и заработка, зарегистрированы в
органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы
присту­пить к ней.

ГЛАВА III. ГАРАНТИИ ГОСУДАРСТВА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

Статья
12.
Гарантии государства в реализации права на труд Государство гарантирует
гражданам Российской Федерации: сво­боду выбора рода деятельности, в том числе
работы с разными ре­жимами труда; охрану труда; правовую защиту от необоснованного
увольнения; бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве
при посредничестве органов службы занятости.

Ключи
к заданию

1.    
Весь тест оформить в следующем виде:

ü шрифт – «Times
New Roman»,

ü размер шрифта
– 14 пт.,

ü цвет –
черный,

ü выравнивание
текста –  «по ширине»,

ü красная
строка – 1,25 см,

ü межстрочный
интервал – 1,5 пт,

ü интервалы до
и после абзаца – 0 пт.

2.    
К заголовкам глав применить стиль «Заголовок 1».

3.    
Каждая глава начинается с новой страницы.

4.    
Изменить  стиль «Заголовок 1»:

ü шрифт – «Times
New Roman»,

ü размер шрифта
– 14 пт.,

ü выравнивание
– «По центру»,

ü цвет –
черный,

ü межстрочный
интервал – 1,5 пт,

ü видоизменение
– «Все прописные».

5.    
Вставить номер страницы внизу справа.

6.    
Нумерация документа должна начинаться с третьей страницы.