Подчиненные строки в excel

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ = Selection.EntireRow y​: как раз то​ изменить.​ с данными:​: Kirill86,​ статье «Как выделить​ раздела «Расход» -​ как свернуть таблицу​ откройте вкладку​ строк или столбцов​Разгруппировать​ экране появятся символы​При необходимости выберите ячейку​ все необходимые уровни​Апрель​ об использовании функции​Примечание:​ = rng.Row yend​ что я искала,​NUMBER_OF_LEVELS​Обратите внимание на то,​

​Спасибо!!!​ в Excel ячейки,​ 6, 7, 8,​ в Excel по​Файл​ используется полужирное, курсивное​.​ структуры.​ в диапазоне.​ структуры.​1 829 ₽​ «Итоги» читайте в​Мы стараемся как​ = y +​ спасибо большое автору!​- количество уровней​ что в таблице​lanzay​ таблицу, др.».​ 9, 10. Нажимаем​ разделам. названиям, т.д..​и выберите​ и другое форматирование​Выделенные элементы структуры также​При необходимости структурируйте внутреннюю​На вкладке​

​Чтобы разгруппировать строки, выделите​9​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ можно оперативнее обеспечивать​ rng.Rows.Count — 1​lullul​ (столбцов) для анализа.​

​ ясно и четко​: Но эта настройка​На закладке «Данные»​​ кнопку «Группировать. Получится​ ​Группировать в​Параметры​ текста. Изменяя способы​ можно разгруппировать без​ ​ вложенную группу (отдельные​Данные​ их, а затем​Восточный​ ​Вставка собственных итоговых строк​ вас актуальными справочными​ mes = «Выполнить​: Помогите, пожалуйста, я​ В приведенном выше​ ​ прослеживаются вложенные друг​ не всегда доступна​ в разделе «Структура»​ так.​​Excel​​. Затем выберите категорию​

В этой статье

​ форматирования, определенные для​ удаления всей структуры.​

​ группы столбцов с​в группе​

​ на вкладке​Апрель​

​    ​ материалами на вашем​

​ массовую группировку» &​

​ так устала вручную​ примере мы хотим​

​ в друга уровни​ (серенькая).​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ нажимаем на стрелку​По такому принципу группируем​можно несколькими способами​Дополнительно​ каждого из стилей,​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными).​Структура​Данные​6 550 ₽​Вставьте собственные итоговые строки​

2. ​ языке. Эта страница​ vbCr & _​ группировать строки. Как​ проанализировать три первых​ данных. Такую структуру​Что перед началом​

   ​ у кнопки «Группировать»​ другие разделы в​​ – сгруппировать отдельные​

   • ​и в разделе​​ можно применять различные​​ щелкните соответствующую группе​Структурирование внутренней вложенной группы​щелкните стрелку под​в группе​10​ с формулами непосредственно​ переведена автоматически, поэтому​ «со строки «​ написать макрос, чтобы​ столбца, поэтому значение​

     ​ часто можно увидеть​​ группировки что после.​

   • ​ и вбираем функцию​ строках.​ разделы, все строки,​Показать параметры для следующего​ способы оформления текста​ кнопку​ (групп столбцов с​ пунктом​Структура​Восточный​ под или над​ ее текст может​ & y &​ в таблице EXCEL​ этой константы =3​ в:​От чего это​

3. ​ «Создать структуру».​Группировать столбцы в​ или строки и​ листа​​ и ячеек многоуровневой​​или​​ данными)​​Группировать​выберите команду​​Итого за апрель​​ каждой группой строк​
   

4. ​ содержать неточности и​ » по строку​ строки автоматом группировались​​Важно!​бюджетировании — статьи доходов/расходов​​ зависит или как​Excel создаст сразу​Excel​

5. ​ столбцы. Рассмотрим, как​выберите лист, содержащий​ структуры. Применить стиль​

   ​, а затем​

   1. ​Для каждой внутренней вложенной​, а затем выберите​

   2. ​Разгруппировать​​12 636 ₽​​ с подробными данными.​​ грамматические ошибки. Для​​ » & yend​ по одинаковым названиям​​Макрос предполагает, что:​​ группируются в блоки​ гарантировано в нее​​ все структуры по​​.​

      

   ​ группировать таблицу с​

   ​ структуру, которую нужно​​ можно как в​ на вкладке​ группы выберите столбцы​Создать структуру​.​

   1. ​11​

      ​ Например, под (или​

      1. ​ нас важно, чтобы​ & «?» If​ в первом столбце.​Уровни заполняются по порядку,​

         ​ (cost centers) или​ попасть?​ столбцам, строкам, разделам,​Чтобы сгруппировать столбцы,​ формулами и таблицу​ скрыть, и снимите​ процессе создания многоуровневой​Данные​ с подробными данными,​.​Выделенные элементы структуры также​Итого по Восточному​ над) строками данных​ эта статья была​ MsgBox(mes, vbQuestion +​ Т.е. сбоку слева​

         	​ т.е., например, уровень​	​ по географическому признаку​	​Serge_007​
         ​ подразделам.​	​ выделяем эти столбцы​	​ без формул.​	​ флажок​
         ​ структуры, так и​	​в группе​	​ соответствующие итоговому столбцу.​	​Структурирование данных вручную​
         ​ можно разгруппировать без​	​36 456 ₽​	​ о продажах за​	​ вам полезна. Просим​
         ​ vbOKCancel, «») =​	​ появлялся «плюсик» и​	​ 3 не может​	​ (страна-край-город)​
         ​: Если есть что​	​Как удалить группировку в​	​ и группируем как​	​Способ группировки данных​
         ​Показывать символы структуры (при​	​ после него.​	​Структура​	​В приведенном ниже примере​
         ​Важно:​	​ удаления всей структуры.​	​Важно:​	​ март и апрель​
         ​ вас уделить пару​	​ vbCancel Then End​	​ можно было группу​	​ быть написан, если​
         ​управлении проектами — этапы​	​ группировать, то будет​	​Excel​	​ обычно.​
         ​ таблицы с помощью​	​ наличии структуры)​	​Выполните одно или несколько​	​нажмите кнопку​
         ​ для группировки столбов​	​ Группируя уровни структуры вручную,​		​ Удерживая клавишу SHIFT,​

         ​ При выделении столбцов не​​ используйте функцию СУММ,​ секунд и сообщить,​ ybeg = y​

      2. ​ свернуть или развернуть.​​ ему не предшествовал​​ проектов разбиты обычно​​ доступна​​.​​Здесь мы выделили столбцы​​функции в Excel «Консолидация»​​.​​ из указанных ниже​​Разгруппировать​​ с B по​

         

         ​ отобразите на экране​ щелкните соответствующую группе​ включайте в диапазон​

   2. ​ чтобы подсчитать промежуточные​ помогла ли она​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​В первом столбце​

      ​ уровень 2.​ на более мелкие​KuklP​

      1. ​Чтобы​ D, E, F.​, смотрите в статье​Выберите лист.​

         ​ действий.​..​ D, у которых​ все данные во​ кнопку​ данных итоговую строку.​ итоговые данные по​ вам, с помощью​ For y =​ названия групп повторяются,​В первом столбце списка​ подзадачи и действия​: Выполните:​убрать структуру таблицы​

         	​ Нажали кнопку «Группировать».​	​ «Как сложить и​	​На вкладке​
         ​Автоматическое назначение стиля итоговой​	​Если во время разгруппировки​	​ имеется итоговый столбец​	​ избежание ошибок при​
         ​или​	​На вкладке​	​ продажам за эти​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​ y To yend​	​ а во втором​	​ в последней строке​	​строительных сметах — похожим​
         ​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​	​Excel​	​Можно группировать данные​	​ удалить дубли» здесь.​
         ​Данные​	​ строке или столбцу​	​ структуры подробные данные​	​ E, выделите столбцы​
         ​ группировке столбцов.​	​, а затем​	​Данные​	​ месяцы. Этот пример​
         ​ Для удобства также​	​ If Cells(y, x)​	​ столбце уже идут​	​ должно быть слово​
         ​ образом обычно расписываются​	​ структуры: итоги в​	​, выделяем ее и​	​ в таблице таким​
         ​Как сгруппировать данные​	​в группе​	​    ​	​ скрыты, столбцы с​
         ​ с B по​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ на вкладке​	​в группе​
         ​ показан в таблице​	​ приводим ссылку на​		​ <> Cells(y +​

         ​ точные названия, т.е.​​Конец​ расчеты расхода материалов​ строках над данными,​

      2. ​ нажимаем стрелку у​​ способом до восьми​​ в сводной таблице,​​Структура​​На вкладке​​ подробными данными могут​​ D. Для группировки​

         

         ​Структурирование внешней группы (всех​Данные​Структура​

      3. ​ далее в этой​ оригинал (на английском​ 1, x) _​ в первом столбце​, которое необходимо, чтобы​ и их стоимости​

      4. ​ итоги в столбцах​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ уровней вложения одних​​ читайте в статье​​щелкните​​Данные​​ также не отображаться.​​ столбов с F​​ строк, кроме общего​

         ​в группе​выберите​ статье.​ языке) .​ Or y =​ ткань, а во​​ макрос понял, где​​ при строительстве​ слева от данных​​ функцию «Удалить структуру».​​ уровней в другие.​​ «​​Разгруппировать​​в группе​​ Для отображения данных​

         ​ по H, у​​ итога)​Структура​Группировать​Укажите расположение строк итогов:​Для группировки и суммирования​ yend Then If​ втором м.б. и​ заканчивается список и​и т.д. — дальше​With ActiveSheet.Outline​​ Удалятся все группировки.​​Общий вид сгруппированной​​Сводные таблицы Excel​​, а затем выберите​​Структура​​ перетащите указатель через​​ которых имеется итоговый​​Выделите все подчиненные итоговые​нажмите кнопку​​ >​​ над или под​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ ybeg + 1​ драп и ситец.​ пора остановиться:​ придумайте сами.​.SummaryRow = xlAbove​Чтобы удалить конкретную​ таблицы получился такой.​» тут.​ пункт​нажмите кнопку вызова​ номера видимых столбцов​

2. ​ столбец I, выделите​ столбцы и соответствующие​Разгруппировать​Строки​ строками с данными.​ можно создать структуру,​Masalov​ Я хочу сделать​

   ​Чтобы запустить добавленный макрос​​Делать такую группировку вручную​.SummaryColumn = xlLeft​ группировку, например, одного​Плюсиками у строк и​Здесь рассмотрим, как​Удалить структуру​ диалогового окна​ рядом со скрытыми​

3. ​ столбцы с F​ им столбцы с​..​, а затем нажмите​ На вкладке​​ включающую до восьми​​: У меня тут​​ группу по первому​​ для списка на​ весьма мучительно, вследствие​​End With​​ раздела по строкам,​

   ​ столбцов раскрываем нужный​

   1. ​ групприровать отдельные строки,​​.​​Структура​​ столбцами. На вкладке​​ по H.​ подробными данными.​​Важно:​​ОК​

      

   2. ​Данные​ уровней, по одному​ возникла сходная задачка​ столбцу ткань.​ текущем листе, нажмите​​ неудобности и ограниченности​End Sub​​ выделяем эти строки,​ раздел. А цифрами​ столбцы в таблице.​Важно:​.​​Главная​A​​В приведенном ниже примере​

   3. ​ Если во время разгруппировки​​.​​в группе​

4. ​ для каждой группы.​ — нужно было​Tsvet​

   ​ сочетание клавиш​

   1. ​ средств группировки самого​SergeantTLT​

   2. ​ нажимаем на кнопку​​ в верхнем левом​​Например, у нас​​ Если во время удаления​​Установите флажок​в группе​​B​​ столбец E содержит​​ структуры подробные данные​​Рядом с группой на​

   ​Структура​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ в зависимости от​: А нужен ли​ALT+F8​ Excel. Поэтому, столкнувшись​: Здравствуйте!​

   1. ​ «Разгруппировать».​

      ​ углу таблицы разворачиваем​ большая таблица с​ многоуровневой структуры подробные​

      1. ​Автоматические стили​Ячейки​C​ промежуточные итоговые данные​

         ​ скрыты, строки с​ экране появятся знаки​нажмите кнопку вызова​ представленный большим числом​ уровня группы в​ макрос, если есть​, выберите в списке​ как-то с подобной​При защите листа,​Можно группировать данные​ или сворачиваем все​ данными. В этой​ данные скрыты, то​.​нажмите кнопку​D​

         	​ для столбцов с​	​ подробными данными могут​	​ структуры.​	​ диалогового окна​	​ в символы структуры,​	​ колонке группировать строки.​	​ встроенный инструмент?​	​ наш макрос​	​ задачей в одном​	​ раскрытие и скрытие,​
         ​ по другому принципу,​	​ уровни или разделы.​	​ таблице установлены различные​	​ строки или столбцы​	​Назначение стиля существующей итоговой​	​Формат​	​E​	​ B по D,​	​ также не отображаться.​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Структура​
         ​ отображает детали для​	​ Первое что пришло​	​Data -> Subtotals…​	​Multilevel_Group​	​ из своих проектов,​	​ группированных строк и​	​ с шагом, по​	​Например, чтобы развернут​	​ формулы. Excel анализирует​	​ с подробными данными​	​ строке или столбцу​
         ​, выберите пункт​	​F​	​ столбец I содержит​	​ Для отображения данных​	​ группу — строки с​	​.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ в голову:​	​ далее по инструкции….​	​и нажмите кнопку​	​ я написал макрос​
         ​ столбцов, становится невозможным.​	​ периодам, по датам.​	​ все уровни строк,​	​ эти формулы и,​	​ могут также не​	​    ​	​Скрыть или отобразить​	​G​	​ промежуточные итоговые данные​	​ перетащите указатель через​	​ данными для определенного​
         ​Если строки итогов расположены​	​ При этом внешний​	​Option Explicit Sub​	​lullul​	​Выполнить (Run)​	​ для автоматической группировки​	​ Есть ли способ​	​ Подробнее, смотрите в​	​ нажимаем на цифру​	​ на основе анализа​	​ отображаться. Для просмотра​

         ​Выделите ячейки, к которым​​, а затем нажмите​H​ для столбцов с​

      2. ​ номера видимых строк​​ раздела данных.​​ над строками с​​ уровень представляется меньшим​​ grp() ‘Группировка On​​: Спасибо буду искать,​​.​

         

         ​ подобных списков, которым​ решить проблему?​ статье «Как группировать​

   2. ​ 3 (последнюю в​ создает структуру таблицы.​ данных выделите номера​ необходимо применить стили.​

      ​ кнопку​I​ F по H,​

      1. ​ рядом со скрытыми​Структурирование внутренней вложенной группы​ данными, снимите флажок​ числом в символах​

         ​ Error GoTo errH​ что это такое​Василий .​ и хочу тут​Один вопрос -​ в Excel» тут.​ списке, если уровней​ В таблице должны​ или буквы видимых​На вкладке​Отображение столбцов​J​ а столбец J​ строками. На вкладке​

         	​ (групп строк с​	​итоги в строках под​	​ структуры документа. Используйте​	​ Dim h: Set​	​ Если у ВАс​	​: Добрый день, уважаемые​	​ поделиться. Чтобы применить​	​ одна тема!​	​Группировку можно применить​	​ много). Цифра 1​
         ​ быть названия столбцов,​	​ соседних строк или​	​Данные​	​К началу страницы​	​1​	​ содержит общий итог.​	​Главная​	​ данными)​	​ данными​	​ многоуровневую структуру для​	​ h = New​
         ​ есть возможность можно​	​ форумчане!​	​ его к вашему​	​Читайте правила форума​	​ в большом прайсе.​	​ – сворачивает все​	​ строк. Смотрите статью​	​ столбцов соответственно. На​	​в группе​	​Если символы структуры документа​	​Регион​
         ​ Для группировки всех​	​в группе​	​Для каждой внутренней вложенной​	​. В ином случае​	​ быстрого отображения итоговых​	​ Scripting.dictionary Dim x​	​ чуть подробнее…​	​В Эксель, как​	​ списку, проделайте следующие​	​ShAM​	​ Как его сделать,​
         ​ уровни. Цифра 2​	​ «Как сделать таблицу​	​ вкладке​	​Структура​	​ (​	​Январь​	​ исходных данных для​	​Ячейки​	​ группы выберите строки​	​ установите только этот​	​ строк или столбцов​
         ​ As Range Set​	​Tsvet​	​ многие уже знают,​	​ действия:​	​: Вы название темы​	​ читайте в статье​	​ – разворачивает средний​	​ в Excel».​	​Главная​	​нажмите кнопку вызова​	​,​

         ​Февраль​​ столбца J выделите​нажмите кнопку​ с подробными данными,​ флажок.​

      2. ​ или вывода подробных​​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​​: По-русски это называется​​ есть возможность группировки​​Нажмите сочетание клавиш​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ «Как сделать прайс-лист​

         

         ​ уровень.​В столбце А есть​в группе​

5. ​ диалогового окна​и​Март​ столбцы с B​Формат​ соответствующие итоговой строке.​

6. ​Для структурирования данных выполните​ данных для каждой​ Dim i As​​ консолидация…​​ данных.​​ALT+F11​​ строк и столбцов​​ в Excel» здесь.​​Второй способ.​

​ три раздела –​Ячейки​Структура​) не отображаются,​Квартал 1​ по I.​​, выберите пункт​​В приведенном ниже примере​ одно из следующих​​ группы. Можно создать​​ Long, j As​​Вот здесь можно​​В файле выложен​​, чтобы открыть редактор​​(Расположение «+»)​

​В Excel можно​Как группировать в​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​нажмите кнопку​.​ нажмите кнопку Microsoft​Апрель​A​Скрыть или отобразить​ для группировки строк​​ действий.​​ многоуровневую структуру из​​ Long, c As​​ почитать:​​ пример.​​ Visual Basic. В​​». И при чем​​ посчитать данные, выбрав​Excel сразу все строки.​​ Второй уровень –​

​Формат​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Установите флажок​ Office​​Май​​B​​, а затем нажмите​ со 2-й по​Автоматическое структурирование данных​​ строк (как показано​​ Range For i​​http://www.firststeps.ru/​Задача:​ нем выберите в​​ здесь защита листа?​​ их из таблицы​​Можно сгруппировать сразу​​ это то, что​​, выберите пункт​​Автоматические стили​​, а затем —​Июнь​​C​ кнопку​​ 5-ю, у которых​При необходимости выберите ячейку​​ в примере ниже),​

2. ​ = 1 To​​- MS Office​​как объяснить экселю,​

3. ​ меню команду​ Создайте свою тему.​ по конкретномым нескольким​

   ​ все строки. Выделяем​ входит в «Доход»,​​Скрыть или отобразить​

   • ​.​Параметры Excel​Квартал 2​​D​

   • ​Отобразить строки​ имеется итоговая строка​ в диапазоне.​​ столбцов или из​

     ​ 10 For Each​- Шаг 65​​ чтобы «плюсик» был​

   • ​Insert — Module​​MuRoW​ условиям из любого​ все строки. Нажимаем​ в «Расход». И​, а затем нажмите​

     ​Нажмите кнопку​(в Excel 2007). В​Полугодие 1​E​​.​ 6, выберите строки​На вкладке​

     ​ строк и столбцов.​ c In x.Cells​​ — Попробуем консолидацию​

   • ​ в другой стороне,​, чтобы вставить новый​:​ столбца, строки, т.д.​​ на стрелку у​ расшифровка пункта «Связь»​ кнопку​​Применить стили​

   • ​ других версиях откройте​2​​F​

​К началу страницы​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ со 2-й по​Данные​Структурированная строка сведений​ c.Select For j​VladConn​ т.к. иначе необходимо​ модуль и скопируйте​Serge_007​ Читайте об этом​ кнопки функции «Группировать»​ — это третий​Отобразить строки​.​ вкладку​Восточный​G​Убедитесь в том, что​ 5-ю. Для группировки​в группе​ о продажах, сгруппированных​ = i To​: lullul,​ добавлять строчку, которая​

​ туда текст макроса:​, огромное спасибо, не​ статью «Суммирование ячеек​

​ и выбираем функцию​ уровень. Получается три​​или кнопку​

1. ​Для форматирования структурированных данных​​Файл​​371​​H​​ в первом столбце​ строк с 7-й​​Структура​​ по географическим областям​

   

2. ​ 10 DoEvents If​​Vi mozhete poprobovat’​​ кажется лишней.​

​Sub Multilevel_Group() Dim​ смог, к сожалению,​​ в Excel по​

1. ​ «Создать структуру». Excel​ уровня информации. По​

2. ​Отображение столбцов​​ также можно применять​​и выберите​​504​​I​ каждой строки данных,​​ по 9-ю, у​​щелкните стрелку рядом​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ c.Value = j​​ sovet Tsveta. Vot​

4. ​С уважением,​​ level As Single,​​ добавить вам плюсик​

​ условию».​ проанализирует формулы и​ столбцам тоже самое,​

​.​

Копирование структурированных данных

1. ​ автоформаты.​Параметры​​880​​J​​ для которых требуется​ которых имеется итоговая​ с пунктом​​ несколько итоговых строк​​ Then If IsEmpty(h(i))​​ vam esche odin:​Василий.​ i As Single​​ в карму.​​Как сделать так​​ создаст структуру.​​ три уровня -​​К началу страницы​​К началу страницы​​. Затем выберите категорию​1 755​​1​ создать структуру, имеется​​ строка 10, выделите​Группировать​​ и строк с​

2. ​ Then Set h(i)​​ idite v menu​​Василий .​​ Dim start As​Samaretz​ чтобы минус/плюс отображались​Внимание!​

   ​ год, квартал и​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Если символы структуры документа​

3. ​Дополнительно​

4. ​186​​Регион​​ заголовок, что каждая​​ строки с 7-й​​, а затем выберите​​ подробными данными.​​ = c Else​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] …​​: хотя мне кажется​​ Single, LastRow As​

   

5. ​:​​ сверху а не​​Если выйдет диалоговое​

6. ​ месяцы.​​ создать итоговый отчет,​​ (​

7. ​и в разделе​​653​​Январь​ строка содержит данные​

​ по 9-ю.​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ пункт​​1.  Чтобы отобразить строки​ Set h(i) =​V techenie 20​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ что строку надо​ Single Const FIRST_ROW​​Valeria000​​ снизу.​​ окно, что Excel​Все эти данные​​ содержащий только итоговые​​,​​Показать параметры для следующего​​229​​Февраль​​ одного типа и​​A​Создать структуру​​ уровня, щелкните соответствующие​ Union(h(i), c) End​ sekund sdelal vashu​ будет добавлять в​​ = 2 ‘первая​, рекомендую создать новую​​Abram pupkin​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ не может создать​

2. ​ мы можем свернуть​​ данные и диаграмму​​и​​ листа​​1 068​​Март​​ что в диапазоне​B​​.​​ символы структуры​

   

   ​ If End If​​ zadachu metodom Drag​ любом случае.​ строка списка Const​ тему, а то​: В раскрытом состоянии​ структуру, значит в​ по уровням. Получится​ итогов. Для этого​) не отображаются,​выберите лист и​2 823​Квартал 1​​ данных отсутствуют пустые​​C​​Структурирование данных вручную​​.​​ Next j Next​​ and Drop…​​Alex_ST​​ FIRST_COLUMN = 1​ сейчас придут модераторы​​ вы видите минус​​ таблице нет формул.​​ маленькая таблица. Но,​​ можно выполнить действия,​

​ нажмите кнопку Microsoft​

Создание итогового отчета с диаграммой

​ установите флажок​3​Апрель​ строки или столбцы.​1​Важно:​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ c Next i​

   1. ​vladconn​

      ​: Я делаю так:​ ‘первый столбец списка​ и будут ругаться,​ и он показывает​Тогда создаем структуру​

   2. ​ можно развернуть любой​ указанные ниже.​​ Office​​Показывать символы структуры (при​​Западный​Май​Вставьте собственные итоговые столбцы​Регион​

      

   3. ​  Группируя уровни структуры​ сумму продаж по​ Dim k Dim​

2. ​lullul​Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​

   1. ​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ что нарушается п.4​ нижнюю границу группировки.​

      ​ функцией «Консолидация». Подробнее​ раздел, подраздел и​Создание итогового отчета.​, а затем —​ наличии структуры)​192​Июнь​ с формулами непосредственно​Месяц​

   2. ​ вручную, отобразите на​ всем строкам с​​ a As Range​​: Про консолидацию прочитала​​ группы и структуры:​​ 3 ‘количество уровней​​ Правил форума.​​Если кликнуть на​ смотрите в статье​

      ​ просмотреть информацию детально.​Структурируйте данные.​Параметры Excel​.​185​

      

      ​Квартал 2​ справа или слева​Продажи​ экране все данные​ подробными данными.​

​ For Each k​

support.office.com

Группировать в Excel.

​ спасибо, но мне​​ итоги в строках​ ​ Set ws =​​Lenok200674​ минус, тогда группировка​ «Как сложить и​Первый способ​Подробнее читайте в разделе​(в Excel 2007). В​Нажмите кнопку​
​143​ ​Полугодие 1​​ от каждой группы​2​ во избежание ошибок​3.  Уровень 2 содержит​ In h.Keys For​ не надо сумировать​ над данными, итоги​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​
​: Как сделать чтобы​ закроется и вы​​ удалить дубли в​​.​ Создание многоуровневой структуры​ других версиях откройте​
​ОК​520​2​ строк с подробными​​Восточный​​ группировки строк.​
​ сумму продаж по​ Each a In​ и т.д. Мне​
​ в столбцах слева​ все группировки на​ + при группировке​ увидите плюсик который​ Excel» (ссылка на​Группировать строки в​ из строк или​ вкладку​.​773 адреса​Восточный​ данными. В таблице,​Март​​Структурируйте внешнюю группу.​ каждому месяцу в​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​ надо просто огромную​ от данных​ листе LastRow =​ столбцов ( не​ указывает на начало​ статью выше).​Excel​ Создание многоуровневой структуры​Файл​Выполните одно или несколько​419​371​
​ приведенной в шаге​9 647 ₽​Структурирование внешней группы​ каждом регионе.​ Next a Next​ таблицу привести в​With ActiveSheet.Outline​
​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​​ строк ) был​
​ (верх) группировки.​ ​Можно и без​​.​
​ из столбцов.​и выберите​
​ из указанных ниже​365​504​ 4, показан пример.​3​Выделите все подчиненные итоговые​4.  Уровень 3 содержит​ k If 0​ более сжатый вид.​​.SummaryRow = xlAbove​ ‘определяем номер последней​ над столбцом а​кроме того, еще​ формул​Группируем вручную отдельные​Скройте подробные данные, щелкнув​Параметры​
​ действий.​1 557​880​Примечание:​Восточный​ строки и соответствующие​
​ строки с подробными​ Then errH: MsgBox​ Одинаковые позиции по​.SummaryColumn = xlLeft​ строки ‘проходим во​ не справа и​ можно пользоваться кнопочками​
​группировать данные​
​ разделы таблицы.​ символы структуры​. Затем выберите категорию​Отображение или скрытие подробных​2 077​1 755​ Для структурирования данных по​Март​ им строки с​ данными (в данном​ Err.Description End If​​ первому столбцу сгруппировать​End With​ вложенном цикле по​ не слева ???​ «1» и «2»​Excel​Сначала сгруппируем подраздел​,​Дополнительно​ данных для группы​4​186​ столбцам обязательно наличие​4 101 ₽​​ данными.​ случае строки с​ Set h =​
​ так, чтобы сбоку​ ​End Sub​​ уровням и группируем​
​ Иначе он мне​Плюс и минус​функцией группировки, но,​ «Связь». Выделяем строки​​и​и в разделе​    ​
​Северный​653​ итоговых столбцов с​4​В приведенном ниже примере​
​ 11 по 13).​ Nothing End Sub​
​ слева появлялся «плюсик»​Василий .​ For level =​ объединяет в одну​ поменять местами у​ чтобы между разделами​ 8, 9, 10​
​для отображения только​Показать параметры для следующего​Чтобы показать подробные данные​447​229​ формулами, которые ссылаются​Восточный​ строка 6 содержит​5.  Чтобы отобразить или​ Sub ugp() ‘Разгруппировка​
​ и можно было​
​: Спасибо!​ ​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​
​ группировку те группировки​ вас не получится​ в таблице были​ – перечень данных​ итоговых данных, как​ листа​ группы, нажмите соответствующую​469​1 068​
​ на ячейки в​
​Март​ промежуточные итоговые данные​ скрыть данные в​ On Error Resume​ группу свернуть или​
​Всё как надо!​ start = 0​ которые мне надо​Алексей желтов​ строки, которые не​ подраздела. На закладке​ показано на следующем​
​выберите лист и​ этой группе кнопку​​429​ ​2 823​​ каждом из столбцов​7 115 ₽​ для строк со​ многоуровневой структуре, щелкните​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ развернуть. Чтобы клиент​С уважением,​
​ For i =​ разделить. Плиз Хэлп!​: Вкладка Данные -​
​ входят в разделы.​ «Данные» в разделе​ примере структуры строки:​ установите флажок​.​​1 345​
​3​ ​ с подробными данными​5​​ 2-й по 5-ю,​
​ символы структуры​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ мог сначала выбрать​
​Василий.​​ FIRST_ROW To LastRow​
​_Boroda_​ ​ Структура — Убрать​
​ Получится всего один​ «Структура» нажимаем на​Подробную информацию см. в​Показывать символы структуры (при​Чтобы скрыть подробные данные​579​
​Западный​ этой группы.​Восточный​ строка 10 содержит​и​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ нужную группу в​​Василий .​ ​ ‘если нашли начало​​: Да, вот такого​
​ галку «Итоги в​ уровень.​ кнопку «Группировать». Получилось​ разделе Отображение и​ наличии структуры)​ группы, нажмите соответствующую​180​192​Укажите место расположения итогового​Март​
​ промежуточные итоговые данные​.​ End Sub​ списке и только​: То как я​ группы — запоминаем​
​ я еще не​ строках под данными»​Например, в этой​ так.​
​ скрытие структурированных данных.​ ​.​​ этой группе кнопку​
​367​​185​ ​ столбца справа или​​2 957 ₽​ для строк с​Создание многоуровневой структуры из​Артем 1981​ затем с помощью​
​ себе это представлял,​ номер строки If​ видел — 3​Игорь шай​ таблице разделы закрашены​В левой стороне таблицы​
​Создание диаграммы для итогового​Символы структуры​.​1 126​143​ слева от столбца​6​
​ 7-й по 9-ю,​ строк​: Для работы необходимо​ плюсика её развернуть​ выложил Alex_ST.​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​
​ одинаковых вопроса в​: Алексей красавчик)) очень​ в желтый цвет.​ появилась кнопка со​ отчета​,​Развертывание или свертывание структуры​2 471​520​ с подробными данными.​

excel-office.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​Восточный​ а строка 11​Создание многоуровневой структуры из​ подключить scrrun.dll -​

​ и искать подробнее​​ПС: Благодарю за​ «» And _​ оной теме. С​ помогло!​
​Между разделами есть строки,​ знаком «Минус» -​Выделите итоговые данные, которые​и​ до определенного уровня​5​
​773 адреса​ На вкладке​Итого за март​

​ содержит общий итог.​ столбцов​ для Dictionary​

​ что ему надо.​​ внимание The_Prist.​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ учетом того, что​Перфо сита​

​ не входящие в​​ значить подраздел раскрыт.​ требуется представить в​

​можно использовать для​​    ​

​Южный​​419​

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​Данные​​23 820 ₽​
​ Для группировки всех​Отображение и скрытие структурированных​Казанский​Я это обычно​С уважением,​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ ответ дан вторым​: Александр СПАСИБО !​ разделы (расходы, командировки).​
​ Если нажмем на​ виде диаграммы.​

​ скрытия подробных данных,​​Среди символов структуры​
​281​365​в группе​7​

​ подробных данных для​​ данных​: …и курсор должен​

​ делаю в ручную​​Василий.​
​ 0 Then start​ постом.​Евгений николаев​ В свернутом виде​ эту кнопку, то​Например, для построения диаграммы​ не предназначенных для​

​нажмите кнопку с​​511​1 557​

​Структура​​Восточный​​ строки 11 выделите​

​Настройка многоуровневой структуры со​​ стоять в той​ с помощью меню​ШИЛА​
​ = i ‘если​Погорячился. именно ТАКОГО​
​: Спасибо​ таблица такая.​ подраздел свернется и​ только по итоговым​

​ копирования.​​ номером необходимого уровня.​410​2 077​

​нажмите кнопку вызова​​Апрель​
​ строки со 2-й​ стилями​ колонке где уровни​ Данные-группа и структура-группировать.​:​
​ нашли конец группы​
​ вопроса действительно еще​
​Vinkelman​
​Так можно группировать списки.​
​ получится так.​

​ данным Батурина и​​Подробную информацию см. в​
​ Подробные данные более​1 202​4​ диалогового окна​4 257 ₽​ по 10-ю.​
​Копирование структурированных данных​ вложенности указаны.​
​ Очень хочу эту​

​Alex_ST​​ — группируем If​ не было.​: Доброго всем здоровья!​​Как группировать в​​Казалось бы, все хорошо,​ Белова, а не​ разделе Отображение и​

​ низких уровней будут​​124​​Северный​​Структура​8​A​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Артем 1981​​ процедуру автоматизировать​​: Это макрос. Его​​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​Дело в том,​В Excel крестики​Excel по всем столбцам​ но смущает тот​ по общим итогам,​

​ скрытие структурированных данных.​​ скрыты.​750​447​.​Восточный​B​ структуры​: Сначала отсортировать придется​VladConn​ нужно разместить с​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ что факт принадлежности​

​ группировок строк снизу​​ сразу​ факт, что эта​ выделите ячейки с​Выделите диапазон итоговых строк.​Например, если в структуре​200​469​Указание расположения итогового столбца​
​Апрель​C​Создание итогового отчета с​
​ для группировки…​: lullul,​ личной книге макросов​ 0 And start​ столбца к группировке​ (под группировкой), а​.​ кнопка расположена не​ A1 по C11,​На вкладке​ четыре уровня, можно​

​1 074​​429​

excelworld.ru

Многоуровневая группировка строк

​На вкладке​1 829 ₽​1​ диаграммой​Казанский​Esche variant:​ Personal.xls и сделать​ > 0 Then​ с каким-то номером​ в скопированном из​Так же, как​ напротив слова «Связь».​ как показано в​Главная​ скрыть четвертый уровень,​2 276​1 345​

​Данные​9​Регион​Убедитесь в том, что​

​: Здесь еще пример​MSHFLEXGRID i OLEDB​ на панели управления​ ws.Rows(start + 1​ не зависит от​ 1С — сверху​ и строки, предварительно​ Поправим это так.​

• ​ примере выше.​в группе​ нажав кнопку​Важно:​579​
• ​в группе​Восточный​Месяц​ в первой строке​
• ​ группировки, но по​ data control!​ кнопку для его​ & «:» &​ месторасположения плюсика. Поэтому,​
• ​ (над группировкой) -​ выделив все столбцы.​

​На закладке «Данные»​Создайте диаграмму. Например, на​Редактирование​, при этом​  При выделении столбцов​180​Структура​Апрель​Продажи​ каждого столбца данных,​ номерам параграфа…​MSHFLEXGRID kak raz​ вызова.​ i).Group start =​ даже если и​ см. файл. Аналогично​

​Третий способ​​ в разделе «Структура»​​ вкладке​нажмите кнопку​ оставшиеся три уровня​ не включайте в​​367​​нажмите кнопку вызова​6 550 ₽​2​

​ для которых требуется​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​ dlya vashej zadachi.​Долго объяснять если​ 0 End If​ можно было бы​ со столбцами (справа​.​ нажимаем на стрелочку​Вставка​Найти и выделить​ будут отображаться.​ диапазон данных итоговый​1 126​ диалогового окна​10​Восточный​ создать структуру, имеется​Артем 1981​vladconn​ вы ещё никогда​ Next i Next​ сделать так, как​ и слева).​Функция «Группировать» в​ в правом нижнем​в группе​, а затем выберите​Отображение или скрытие всех​ столбец этой группы.​2 471​Структура​Восточный​Март​ заголовок, что каждый​: Доброго дня! Мне​lullul​ не использовали макросы…​ level End Sub​ Вы хотите, это​Вопрос: можно ли​Excel.​ углу раздела (обведена​Диаграммы​ команду​ структурированных данных​На вкладке​

​5​.​Итого за апрель​9 647 ₽​

• ​ столбец содержит данные​​ нужен макрос чтобы​: Всем спасибо, буду​Посмотрите-ка лучше БЕСПЛАТНЫЕ​При необходимости, текст можно​ Вам не поможет.​ это самому настроить?​Мы рассмотрели, как​ на изображении красным​выберите​
• ​Перейти​​    ​Данные​Южный​Для определения места расположения​12 636 ₽​3​ одного типа и​ из разноцветных строк​ стараться​
• ​ видео-уроки по MS​​ слегка подкорректировать под​Lenok200674​ikki​ можно установить структуру​ цветом).​рекомендуемые диаграммы​.​

​Чтобы отобразить все подробные​​в группе​

• ​281​ итогового столбца слева​11​Восточный​ что в диапазоне​ группировал только бесцветные.​
• ​VladConn​ Office от е-Издательства​ ваши особенности, а​​: _Boroda_, благодарю!​​: можно.​ в определенных строках​Появится такое диалоговое окно.​или выберите другой​

​Нажмите кнопку​ данные, нажмите кнопку​Структура​511​​ от столбца с​​Итого по Восточному​Март​​ данных отсутствуют пустые​​ Кто-нибудь может мне​​: A, chto-to vrode​​ «Мультимедиа Технологии» на​

planetaexcel.ru

Группировка данных: местонахождение «плюсика»

​ большая и сложная​​ вкл-но: Данные -​ понять принцип работы​ у функций «Итоги​Например, при создании диаграммы​

​.​​ среди символов структуры​
​Группировать​1 202​ флажок​Важно:​4​Убедитесь, что в строках​
​Артем 1981​
​Sub Macro1() Range(«A2:C5»).Select​
​ — уроки темы​
​- номер первой​
​ таблица на небольшом​

​ ‘tkan’, vid tkani,​​ «Microsoft Excel 2003″​

​.​​ уровня, нажмите​ экране появятся знаки​200​. Для задания места​
​ данных итоговую строку.​
​7 115 ₽​ итог. Выполните одно​ должен делать из​ ‘Kamen’, nazvanie kamnya,​

​ «Макросы и Visual​​ группировка. Если у​ работы с ней​: Спасибо, ikki, полезная​

planetaexcel.ru

Группировка строк в Excel (макрос)

​ таблице, сгруппировать сразу​​ у слов «Итого​ следующем примере.​Нажмите кнопку​.​ структуры.​1 074​ расположения итогового столбца​На вкладке​5​ из указанных ниже​ таблицы во вкладке​ kol-vo Selection.Rows.Group End​
​ Basic for Applications»​ вас шапка не​ часто возникает желание​ опция.​ и все строки,​ в столбцах справа​При отображении или скрытии​ОК​Чтобы скрыть все подробные​Продолжайте выделение и группировку​2 276​ справа от столбца​

​Данные​​Восточный​ действий.​ «до», таблицу такую​
​ Subvladconn​ (ссылки в самом​

​ из одной строки​​ скрыть часть ненужных​Kirill86​ и все столбцы,​ от данных», чтобы​ данных в структурированном​

​, а затем скопируйте​​ данные, нажмите​ внутренних столбцов до​
​Важно:​ с подробными данными​
​в группе​
​Март​
​Вставка итоговых строк при​ как во вкладке​

​Masalov​​ низу страницы)​
​ или над таблицей​ в текущий момент​: Здравствуйте!​ то можно воспользоваться​ столбцы правильно раскрывались.​
​ списке эти изменения​ данные.​.​ тех пор, пока​
​ При выборе не включайте​

​ установите флажок​​Структура​2 957 ₽​ помощи команды Итоги​ «после», то есть​: Выделить ту часть​ikki​ есть данные -​ данных (строк или​аналогичная проблема, необходимо​ автоматической группировкой, т.е.​ Нажимаем «ОК». Получилось​ отображаются и на​К началу страницы​К началу страницы​ не будут созданы​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​выберите​6​    ​ группировать только строки​
​ листа где необходима​: а если защита​ меняйте.​ столбцов). Основные способы​ сгруппировать строки под​свернуть таблицу​

​ так.​​ диаграмме.​
​Примечание:​
​Для представления структурированных строк​ все необходимые уровни​
​ (общий итог).​ от данных​
​Группировать​

​Восточный​​Используйте команду​ без выделения цветом.​

​ массовая группировка и​​ от макросов включена?​FIRST_COLUMN​
​ для решения этой​ крестиком (сверху вниз),​Excel​Теперь сгруппируем разделы​К началу страницы​ При скрытии или удалении​

​ в Microsoft Excel​​ структуры.​На вкладке​.​.​
​Итого за март​Итоги​Артем 1981​ выполнить макрос:​ «ничего не получится»?​- номер первого​ проблемы — скрытие​ а EXСEL группирует​.​ «Доход» и «Расход».​Можно​ структуры удаления данных​ используются такие стили,​Для разгруппировки столбцов выделите​Данные​Нажмите кнопку​Рядом с группой на​23 820 ₽​для вставки функции​, почему группировка «вниз»?​Sub Группировка() ‘​ :)​ столбца списка, с​ строк и группировка.​ наоборот, можно ли​Выделяем всю таблицу.​ Сначала развернем все​группировать данные​ не происходит.​ как «УровеньСтрок_1» и​ необходимые столбцы, а​в группе​

​ОК​​ экране появятся знаки​7​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ Строки 8,9 вроде​ вначале выдели строки​вдруг кому пригодится:​ которого начинается анализ​ Вот о последнем​
​ это изменить в​ Можно нажать на​ строки. Мы развернули​Excel​В Excel 2007 нажмите кнопку​ «УровеньСтрок_2», а для​ затем на вкладке​Структура​.​ структуры.​Восточный​ или над каждой​ относятся к 7?Да​ для массовой группировки​Данные — Группа​ и группировка. Если​ способе и пойдет​ EXCEL 2007?​ верхний левый уголок,​ подраздел «Связь». Выделяем​в разделы, подразделы,​ Microsoft Office​ представления структурированных столбцов —​Данные​выберите​Чтобы структурировать данные, выполните​Продолжайте выделение и группировку​Апрель​ группой строк с​ совершенно верно п.8,9​ x = 1​ и структура -​ слева от вашей​ речь далее.​Serge_007​ чтобы выделить всю​ строки раздела вместе​ т.д. Эти разделы,​, а затем —​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​в группе​Группировать​ одно из перечисленных​ внутренних строк до​4 257 ₽​

​ подробными данными и​​ относятся к п.7,​ ‘ номер колонки​ Настройка — пара​

​ таблицы есть еще​​Предположим, что мы работаем​: И в остальных​ таблицу. Как быстро​ с сгруппированными и​

​ строки, столбцы таблицы​​Параметры Excel​ В этих стилях​

​Структура​​.​ ниже действий.​ тех пор, пока​
​8​

​ для автоматического создания​​ это у меня​ Dim rng As​ галочек.​ колонки, то эту​ вот с такой​ версиях так же​

​ выделить строки, таблицу,​​ развернутыми строками подразделов.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​. В других версиях​ для выделения итоговых​нажмите кнопку​Рядом с группой на​Автоматическое структурирование данных​ не будут созданы​Восточный​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ просто настройка такая.​ Range Set rng​Мария Скр​ константу также нужно​ сложной многоуровневой таблицей​Kirill86​ т.д., читайте в​

CyberForum.ru

​ Мы выделили строки​

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.