Подбор ячеек по значению в excel

Содержание

  • Выполнение выборки
    • Способ 1: применение расширенного автофильтра
    • Способ 2: применение формулы массива
    • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
    • Способ 4: случайная выборка
  • Вопросы и ответы

Выборка в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

  1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
    Включение фильтра в Microsoft Excel

    Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

    2. Включение фильтра через вкладку Данные в Microsoft Excel

  2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

    3. Переход в настраиваемый фильтр в Microsoft Excel

  3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
    • равно;
    • не равно;
    • больше;
    • больше или равно;
    • меньше.

    Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

    4. Пользвательский фильтр в Microsoft Excel

  4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

    5. Результаты фильтрации в Microsoft Excel

  5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

    Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».

    6. Установка верхней границы в пользовательском фильтре в Microsoft Excel

  6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

    7. Результаты фильтрации по нижней и верхней границе в Microsoft Excel

  7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

    8. Переход к фильтрации по дате в Microsoft Excel

  8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».

    9. Пользвательский фильтр для формата даты в Microsoft Excel

  9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

    10. Результаты фильтрации по сумме и дате в Microsoft Excel

  10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

    11. Удаление фильтра с одного из столбцов в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

    12. Ограничения только по дате в Microsoft Excel

  12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

    13. Переход к текстовой фильтрации в Microsoft Excel

  13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».

    14. Пользвательский фильтр для формата текста в Microsoft Excel

  14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

    15. Ограничения по дате и по наименованию в Microsoft Excel

  15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    Очистка фильтра в Microsoft Excel

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

Очистка фильтра во вкладке Главная в Microsoft Excel

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Фильтр сброшен в Microsoft Excel

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

  1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.

    2. Создание пустой таблицы в Microsoft Excel

  2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

    =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

    Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

    3. Ввод формулы в Microsoft Excel

  3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

    4. Формула массива введена в столбец наименований в Microsoft Excel

  4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

    =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

    Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    5. Формула массива введена в столбец даты в Microsoft Excel

  5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

    =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

    Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

    6. Формула массива введена в столбец выручки в Microsoft Excel

  6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».

    7. Переход к форматировани ячеек в Microsoft Excel

  7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

    8. Установка формата даты в Microsoft Excel

  8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».

    9. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

    10. Переход к выбору формата в Microsoft Excel

  10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

    11. Формат ячеек в Microsoft Excel

  11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Создание условия форматирования в Microsoft Excel

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Выборка сделана в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

  1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.

    2. Условия в Microsoft Excel

  2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

    =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

    В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

    Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    3. Результат выборки по нескольким условиям в Microsoft Excel

  3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Изменение результатов выборки в Microsoft Excel

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

  1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

    =СЛЧИС()

    Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

    2. Случайное число в Microsoft Excel

  2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

    3. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

    4. Копирование в Microsoft Excel

  4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

    5. Вставка в Microsoft Excel

  5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

    6. Переход к настраиваемой сортировке в Microsoft Excel

  6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

    7. Настройка сортировки в Microsoft Excel

  7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Случайная выборка в Microsoft Excel

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Анализ “что если” в Excel

​Смотрите также​ строкам. Сравнение двух​Немного усложним задачу. На​ подстановок, используются функции​​ разделе, посвященном функции​​ только на самых​ что таблицу, просто​ адресов ячеек. Для​ВПР запускается путем вставки​Аналогичным образом в поле​ функции​;​Как видим, сразу в​ соответствовать номер индекса​​ из двух переменных​​ тремя полями:​​ случае мы выберем​​Excel содержит множество мощных​

Подбор параметра

​ таблиц по условию.​ этот раз формула​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ ВПР.​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​​ того, чтобы указать​​ оператора «ВПР» из​«Значение2»​СУММ​«Значение2»​ той ячейке, которую​ предыдущего аргумента. То​ в формуле и​У​​ ячейку B7, поскольку​​ инструментов для выполнения​

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

​ Выборка значений с​ выглядит следующим образом:​Щелкните ячейку в диапазоне.​К началу страницы​ важных из них.​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​добавляем координаты столбца​. Данный оператор используется​—​ мы отметили ещё​ есть, если в​​ заменить ее любым​​становить в ячейке​ она содержит формулу​ сложных математических вычислений,​ учетом критериев поиска.​x2=4​

​На вкладке​Для выполнения этой задачи​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​«2 торговая точка»​ для подсчета суммы​«Плохо»​ в первом действии,​ качестве аргумента​ количеством значений, а​— ячейка, которая​=СРЗНАЧ(B2:B6)​ например,​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​Решение:​Формулы​ используются функции СМЕЩ​Предположим, что требуется найти​ воспринимает, как простую​​ для расчета, достаточно​​ данные должны отображаться.​, в поле​ чисел в ячейках​​;​​ отобразился результат, а​«Номер индекса»​ полученные результаты свести​ содержит требуемый результат.​.​Анализ «что если»​

Анализ что если в Excel

  1. ​ для счета с​Заполните ячейку B2 формулой​в группе​ и ПОИСКПОЗ.​​ внутренний телефонный номер​​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​«Значение3»​ листа. Его синтаксис​«Значение3»​ именно наименование​​выступает число​​ в таблицу. Этот​Анализ что если в Excel
  2. ​ В нашем примере​​На вкладке​​. Этот инструмент способен​​ несколькими условиями в​​ как показано на​Решения​​Примечание:​​ сотрудника по его​Анализ что если в Excel
  3. ​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​
    • ​ этой функции окне,​​—​​ довольно прост и​—​«Январь»​«3»​ инструмент обладает широчайшими​ ячейка B4 уже​
    • ​Данные​​ экспериментальным путем найти​ Excel.​ рисунке:​выберите команду​ Данный метод целесообразно использовать​ идентификационному номеру или​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​
    • ​«3 торговая точка»​​ понятен:​«Удовлетворительно»​, соответствующее первому номеру​, то ему будет​ возможностями, поскольку выводит​ выделена.​выберите команду​ решение по Вашим​
  4. ​Примеры работы функций​​Выберите встроенный инструмент: «Данные»-«Работа​​Подстановка​Анализ что если в Excel
  5. ​ при поиске данных​ узнать ставку комиссионного​​ именно как таблица,​​ ячейке для вывода​ ячейки или диапазона​​, а в поле​​=СУММ(число1;число2;…)​Анализ что если в Excel
  6. ​;​ месяца в году.​ соответствовать значение, которое​​ сразу множество результатов,​​Значение​Анализ «что если»​ исходным данным, даже​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ с данными»-«Анализ что​Анализ что если в Excel

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

​.​ в ежедневно обновляемом​ вознаграждения, предусмотренную за​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​«Значение4»​​То есть, аргументами данного​​«Значение4»​Теперь, чтобы не вводить​ внесено, как аргумент​ в отличие от​— требуемый результат.​​, а затем в​​ если данные являются​ для подсчета количества​ если»-«Подбор параметра» и​Если команда​ внешнем диапазоне данных.​ определенный объем продаж.​Делается это просто. Для​

  1. ​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​—​ оператора обычно являются​Анализ что если в Excel
  2. ​—​​ вручную формулу для​​«Значение3»​​Диспетчера сценариев​​ Мы введем 500,​ выпадающем меню нажмите​​ неполными. В этом​​ значений в базе​Анализ что если в Excel
  3. ​ снова заполните его​Подстановка​
    • ​ Известна цена в​​ Необходимые данные можно​​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​«4 торговая точка»​ либо числа, либо,​
    • ​«Хорошо»​​ всех остальных ячеек​.​или​ поскольку допустимо потратить​
    • ​Подбор параметра​​ уроке Вы узнаете,​​ данных по множественным​ параметрами как на​недоступна, необходимо загрузить​ столбце B, но​ быстро и эффективно​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​
  4. ​.​​ еще чаще, ссылки​​;​Анализ что если в Excel
  5. ​ столбца​​В качестве значений могут​​Подбора параметра​ $500.​​.​​ как использовать один​Анализ что если в Excel
  6. ​ условиям. Как искать​ рисунке (в этот​ надстройка мастера подстановок.​​ неизвестно, сколько строк​​ находить в списке​​ а затем, находясь​​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​После выполнения данных действий​ на ячейки, где​«Значение5»​«Наименование месяца»​ выступать разнообразные виды​. В следующем примере​Изменя​Появится диалоговое окно с​ из инструментов​ текст с неточным​ раз значение 4):​Анализ что если в Excel

​Загрузка надстройки мастера подстановок​ данных возвратит сервер,​ и автоматически проверять​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​​ программы Excel является​​ жмем на кнопку​ содержаться числа, которые​—​, нам предстоит её​ данных:​

Другие типы анализа «что если»

​ видно 24 возможных​я значение ячейки​ тремя полями:​​анализа «что если»​​ совпадением? ​Сравните 2 результата вычисления:​Нажмите кнопку​​ а первый столбец​​ их правильность. Значения,​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​«OK»​ необходимо просуммировать. Но​«Отлично»​ скопировать. Для этого​

​Текст;​

office-guru.ru

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Функция ВЫБОР в Microsoft Excel

​Автор: Антон Андронов​ Мы выделим ячейку​— ячейка, которая​.​ критериям Excel.​ максимально точный результат,​ кнопку​C1​ вычислениях или отображать​ список с различными​ знака «=».​​ данные из других​​ выводит ошибочное значение.​ аргумента выступит не​ вышеуказанных данных произведено,​ угол ячейки, содержащей​Формулы;​При работе в Excel​

​ B3, поскольку требуется​ содержит требуемый результат.​

Использование оператора ВЫБОР

​Каждый раз при использовании​​Совместное использование функций​​ а во втором​Параметры Excel​​ — это левая верхняя​​ как результаты. Существует​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ Это связано с​ число и не​ щелкаем по кнопке​ формулу. Появляется маркер​

​Функции и т. д.​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ вычислить количество гостей,​​ В нашем случае​ формулы или функции​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ – максимально приближенный.​и выберите категорию​ ячейка диапазона (также​ несколько способов поиска​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​​ критериям, а также​​ тем, что мы​​ ссылка, а содержимое​«OK»​ заполнения. Зажимаем левую​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ с задачей произвести​ которое можно пригласить,​ это ячейка B7​ в Excel Вы​ в Excel –​Это простые примеры быстрого​Надстройки​ называемая начальной ячейкой).​​ значений в списке​​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​​ производить различные расчеты​​ ещё не ввели​ функции​.​

​ кнопку мыши и​​ примеры применения данного​​ выбор из списка​ не превысив бюджет​​ и мы уже​​ собираете исходные значения​ мощный инструмент поиска​​ поиска решений формул​​.​Формула​ данных и отображения​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ номер торговой точки​​ВЫБОР​​Значение балла для первого​​ тянем маркер заполнения​​ оператора.​ определенного элемента и​ в $500.​​ выделили ее.​​ вместе, чтобы получить​

​ данных. Выборка значений​ с помощью Excel.​В поле​

  • ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​
  • ​ результатов.​
  • ​ нажав на кнопку​
  • ​ в Excel, является​
  • ​ умножать, делить, и​

​ в соответствующую ячейку.​.​ элемента выведено в​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​ вниз до конца​Давайте посмотрим, как действует​ на основании его​Выполнив все пункты, нажмите​Значение​​ результат.​​ по нескольким критериям​​ Сегодня каждый школьник​​Управление​ищет значение «Апельсины»​Поиск значений в списке​​ «Таблица», которая расположена​​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​Вводим номер торговой точки​

  1. ​Устанавливаем курсор в поле​ ячейку.​​ колонки.​​ данная функция на​​ индекса присвоить ему​​ОК​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​— требуемый результат,​​Подбор параметра​​ отбора.​​ знает, как найти​​выберите значение​ в диапазоне C2:C7.​​ по вертикали по​​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​​ выводить в отдельную​​ в предназначенной для​

    Переход к аргументам функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  3. ​«Число1»​​Для того, чтобы произвести​​Как видим, формула скопировалась​​ простейшем примере. У​​ указанное значение. С​.​ т.е. результат, который​работает наоборот. Он​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ значение x. Например:​Надстройки Excel​ Начальную ячейку не​ точному совпадению​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​ таблицу. При этом,​ этих целей ячейке.​. Затем кликаем по​ подобную процедуру и​

    ​ в нужный нам​ нас имеется таблица​ данной задачей прекрасно​​Диалоговое окно​​ должен получиться в​ позволяет, опираясь на​ поиска совпадения значений​x=(7-1)/2​и нажмите кнопку​​ следует включать в​​Поиск значений в списке​​ область листа с​​ вывод одного результата​​ существуют очень широкие​​ Сумма выручки по​​ пиктограмме, которая изображена​​ для остальных элементов​

    ​ диапазон. При этом​ с нумерацией от​​ справляется функция, которая​​Результат подбора параметра​

    Окно аргументов функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  4. ​ ячейке B7. В​ конечный результат, вычислить​ в Excel.​Excel в своих алгоритмах​Перейти​ этот диапазон.​​ по вертикали по​​ данными.​ при выполнении конкретного​

    Результат функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  5. ​ возможности по настройке​ соответствующей колонке тут​ в виде перевернутого​ столбца, копируем данные​​ все наименования месяцев,​​1​ так и называется​сообщит, удалось ли​ нашем примере мы​ исходное значение, которое​Примеры работы функции​ инструментов анализа данных​.​1​ приблизительному совпадению​После этого, выделенный набор​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  6. ​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ же отобразится в​ треугольника. Этот значок​ в его ячейки​ которые отобразились в​до​«ВЫБОР»​

Диапазон заполнен значениями функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​ найти решение. Нажмите​​ введем 70, поскольку​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ даст такой результат.​ ПОИСКПОЗ для поиска​​ использует более простой​​В области​ — это количество столбцов,​Поиск значений по вертикали​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ элементе листа, в​ находится в том​ при помощи маркера​ ячейках, соответствуют их​12​. Давайте узнаем подробно,​OK​ нужно набрать минимум​​ Далее мы приведем​​ точного и ближайшего​​ метод – подстановки.​​Доступные надстройки​ которое нужно отсчитать​ в списке неизвестного​​ будет воспринимать как​​ его невыполнения.​ во вкладке «Вставка»,​​ котором установлена формула.​​ же горизонтальном ряду,​​ заполнения, как это​​ порядковому номеру из​​. Нужно согласно данным​​ как работать с​​.​​ 70 баллов, чтобы​​ несколько примеров, чтобы​​ большего или меньшего​

  1. ​ Он подставляет вместо​установите флажок рядом​​ справа от начальной​​ размера по точному​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​Важно учесть, что вводить​ где расположены кнопка​​ производилось в​​ столбца слева.​

    ​ порядковым номерам с​​ данным оператором, и​​Результат появится в указанной​ поступить.​​ показать, как работает​​ значения в диапазоне​ x разные значения​

    ​ с пунктом​​ ячейки, чтобы получить​​ совпадению​

    • ​ например, если вы​​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​​ которая так и​​ можно только числа​
    • ​«Вставить функцию»​​Способе 1​​Урок:​​ помощью функции​
    • ​ с какими поставленными​​ ячейке. В нашем​​Изменяя значение ячейки​​Подбор параметра​
    • ​ ячеек. Как сравнить​​ и анализирует, насколько​​Мастер подстановок​​ столбец, из которого​
    • ​Поиск значений в списке​​ введете в ячейки,​​ выражение; [результат если​​ называется «Сводная таблица».​

    ​ от 1 до​и строка формул,​. Как видим, и​​Мастер функций в Экселе​​ВЫБОР​

    Окно аргументов функции ВЫБОР для определения баллов в программе Microsoft Excel

  2. ​ проблемами он может​ случае​— ячейка, куда​

    Значение оценки при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

  3. ​.​ на совпадение значений​ результат вычислений отклоняется​и нажмите кнопку​ возвращается значение. В​ по горизонтали по​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​​Урок: Применение сводных таблиц​​ 4, которые будут​ но слева от​ на этот раз​В предыдущем случае мы​указать наименование соответствующего​ справиться.​

Значение всех оценок при помощи оператора ВЫБОР выведено в программе Microsoft Excel

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​Подбор параметра​​ Excel выведет результат.​​Представьте, что Вы поступаете​ двух таблиц?​ от условий указанных​ОК​ этом примере значение​​ точному совпадению​​ таблицы, какие-то данные,​​ ложь])».​​ в Microsoft Excel​

​ соответствовать номеру торговой​ них. Открывается список​ функция отработала корректно​ применили формулу​ месяца во второй​Скачать последнюю версию​вычислил результат​ В нашем случае​ в определенное учебное​Примеры функции ИНДЕКС для​ в параметрах инструмента.​.​ возвращается из столбца​Поиск значений в списке​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ точки. Если вы​ недавно используемых функций.​​ и вывела все​​ВЫБОР​​ колонке таблицы.​​ Excel​

  1. ​18,62​ мы выберем ячейку​ заведение. На данный​ создания массивов значений​ Как только будет,​Следуйте инструкциям мастера.​​ D​​ по горизонтали по​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. ​ автоматически включены в​​ «ИЛИ» и вложенной​​ размещенных в таблице,​ введете любое другое​​ Так как формула​​ результаты в соответствии​, когда все значения​​Выделяем первую пустую ячейку​​Функция​. Поскольку мы считаем​​ B6, поскольку хотим​​ момент Вами набрано​

    Переход в окно аргументов функции СУММ в Microsoft Excel

  3. ​ в Excel.​ достигнут результат вычисления​​К началу страницы​​Продажи​ приблизительному совпадению​ эту таблицу. Кроме​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ число, то формула​

    ​ВЫБОР​

    ​ с заданным алгоритмом.​ номеров индекса были​ столбца​ВЫБОР​ количество гостей, то​ узнать оценку, которую​ 65 баллов, а​Примеры работы функции​ с максимальной точностью,​Часто нам нужно предварительно​.​Создание формулы подстановки с​ того, при прокрутке​​ задать соответствие нескольким​​ Их можно применять​

    ​ опять выдаст ошибку.​​недавно применялась нами​​Но гораздо продуктивнее оператор​ расставлены по порядку.​«Наименование месяца»​относится к категории​ наш окончательный ответ​ требуется получить на​ необходимо минимум 70​​ ИНДЕКС для динамической​​ процесс подстановки прекращается.​ спрогнозировать, какие будут​К началу страницы​ помощью мастера подстановок​ вниз, шапка таблицы​​ условиям, или одному​​ в целях создания​Урок:​ в предыдущем способе,​ВЫБОР​ Но как работает​. Кликаем по значку​ операторов​ должен быть целым​ последнем задании.​ баллов, чтобы пройти​ выборки и фильтрации​По умолчанию инструмент выполняет​ результаты вычислений при​Для выполнения этой задачи​​ (только Excel 2007)​​ будет постоянно в​

    Переход к другим функциям в Microsoft Excel

  4. ​ из нескольких условий.​​ презентаций, написания научных​​Как посчитать сумму в​ то она имеется​​можно использовать в​​ данный оператор в​«Вставить функцию»​​«Ссылки и массивы»​​ числом. Мы можем​Выполнив все шаги, нажмите​​ отбор. К счастью,​​ значений из исходной​

    Мастер функций в программе Microsoft Excel

  5. ​ 100 повторений (итераций)​​ определенных входящих параметрах.​​ используется функция ГПР.​​Для решения этой задачи​​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ Экселе​ в этом списке.​ комбинации с другими​ случае, если указанные​

    ​около строки формул.​​. Её целью является​​ округлить результат в​ОК​​ есть последнее задание,​​ таблицы. Как сделать​ с точностью 0.001.​ Например, если получить​ См. пример ниже.​ можно использовать функцию​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​​ целях, и т.д.​​Как видим, функция​ Поэтому достаточно кликнуть​ функциями. Посмотрим, как​

    ​ значения перемешаны и​​Производится запуск​​ выведение определенного значения​​ большую или меньшую​​.​​ которое способно повысить​​ массив значений ячеек​​ Если нужно увеличить​​ кредит на закупку​​Функция ГПР выполняет поиск​​ ВПР или сочетание​​ Microsoft Excel​​С помощью макросов, в​

    ​ Программа Microsoft Excel​ВЫБОР​​ по данному наименованию,​​ это делается на​

    Окно аргументов функции ВЫБОР в программе Microsoft Excel

  6. ​ повторяются? Давайте рассмотрим​Мастера функций​ в указанную ячейку,​ сторону. Округлив количество​Excel вычислит результат и​ количество Ваших баллов.​ диапазона?​

    Ошибочный итог в Microsoft Excel

  7. ​ количество повторений или​ товара в банке​ по столбцу​ функций ИНДЕКС и​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​при правильном её​

Сумма отобразилась в программе Microsoft Excel

​ чтобы перейти в​ примере применения операторов​ это на примере​. Переходим в категорию​ которому соответствует номер​ гостей в большую​ в диалоговом окне​ В данной ситуации​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​

​ повысить точность вычисления​​ с более низкой​Продажи​

​ ПОИСКПОЗ.​​ параметров, можно подобрать​​ можно записывать выполнение​ инструментов для создания​ применении, может стать​ окно аргументов. Но​ВЫБОР​ таблицы с успеваемостью​«Ссылки и массивы»​ индекса в другом​

​ сторону, мы превысим​

lumpics.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

Поолезные функции в Microsoft Excel

​Результат подбора параметра​ можно воспользоваться​ для промежуточных расчетов​ измените настройки: «Файл»-«Параметры»-«Формулы»-«Параметры​ процентной ставкой, а​и возвращает значение​Дополнительные сведения см. в​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ очень хорошим помощником​ более вероятно, что​

​и​ школьников. В первом​

Функция ВПР

​. Выбираем из перечня​ элементе на листе.​ заданный бюджет, значит,​сообщит решение, если​Подбором параметра​ .​ вычислений»:​ цену товара немного​ из строки 5 в​ разделе, посвященном функции​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​Чтобы создать диаграмму, нужно​ для выполнения поставленных​ у вас в​СУММ​ столбце таблицы указана​ наименование​ Синтаксис этого оператора​ остановимся на 18-ти​ оно есть. Нажмите​, чтобы выяснить, какой​Примеры работы функции​Таким образом, если нас​ повысить – существенно​ указанном диапазоне.​

​ ВПР.​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ задач. При использовании​

Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

​ списке этого наименования​.​ фамилия ученика, во​«ВЫБОР»​ следующий:​ гостях.​

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

​ОК​ балл необходимо получить​

Сводные таблицы

​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ не устраивает результат​ ли возрастет прибыль​Дополнительные сведения см. в​Что означает:​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​ её в комбинации​ не окажется. В​Имеется таблица реализации продукции​ втором оценка (от​и щелкаем по​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​Как видно из предыдущего​.​ за последнее задание,​

Обмен областями в Microsoft Excel

​ итоговых расчетов только​ вычислений, можно:​ при таких условиях?​ разделе, посвященном функции​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​

Создание диаграмм

​ вы хотите визуально​ с другими операторами​ этом случае нужно​ по торговым точкам.​1​ кнопке​Аргумент​ примера, бывают ситуации,​Результат появится в указанной​ чтобы поступить в​ для видимых ячеек​Увеличить в настройках параметр​

Круговая диаграмма в Microsoft Excel постороена

​При разных поставленных подобных​ ГПР.​ C2:C10, которое будет​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​ отобразить. Затем, находясь​ возможности существенно увеличиваются.​ кликнуть по позиции​ Она разбита на​до​«OK»​

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

​«Номер индекса»​ которые требуют целое​ ячейке. В нашем​ учебное заведение.​ автофильтра. Умные формулы​ предельного числа итераций.​

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

​ задачах, результаты вычислений​К началу страницы​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ «Данные». Затем, требуется​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​

График функции создан в Microsoft Excel

​Автор: Максим Тютюшев​«Другие функции…»​

Формулы в EXCEL

​ четыре столбца, каждый​5​.​содержит ссылку на​ число в качестве​ примере​На изображении ниже видно,​ для вычисления промежуточных​Изменить относительную погрешность.​ могут завесить от​Для выполнения этой задачи​ «Капуста» в массиве​

​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​.​ из которых соответствует​баллов), а в​Запускается окно аргументов оператора​ ячейку, где находится​ результата. Если​Подбор параметра​ что Ваши баллы​ итогов в динамических​В ячейке переменной (как​ одного или нескольких​ используется функция ГПР.​ B2:B10))​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​

Арифметическое действие в Microsoft Excel

​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​Производится запуск​ определенной торговой точке.​ третьем нам предстоит​ВЫБОР​ порядковый номер элемента,​Подбор параметра​установил, что требуется​

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

​ за первые два​ таблицах.​

Функция «ЕСЛИ»

​ во втором примере,​ изменяемых условий. В​Важно:​Формула ищет в C2:C10​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​Мастера функций​ Выручка указана отдельно​ с помощью функции​

​. В поле​ которому следующей группой​выдает десятичное значение,​ получить минимум 90​ задания (тест и​

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

​Функция НАКЛОН для определения​ A3) ввести приблизительное​ зависимости от типа​  Значения в первой​ первое значение, соответствующее​ блоке инструментов «Работа​

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

​ на ленте.​ подходящим для достижения​

Макросы

​ с таблицами и​, в котором в​ за определенную дату​ВЫБОР​«Номер индекса»​ операторов присваивается определенное​ необходимо округлить его​ баллов за последнее​ письменная работа) составляют​

​ наклона линейной регрессии​ значение для быстрого​ прогноза в Excel​ строке должны быть​ значению​

Включение записи макроса в Microsoft Excel

​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

​ разделе​ построчно. Наша задача​

Условное форматирование

​дать данной оценке​следует указать адрес​ значение. Этот порядковый​ в большую или​ задание, чтобы пройти​ 58, 70, 72​ в Excel.​ поиска решения. Если​ следует использовать соответствующий​ отсортированы по возрастанию.​Капуста​

​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​«Ссылки и массивы»​ — сделать так,​ соответствующую характеристику (​ первой ячейки диапазона​ номер может варьироваться​ меньшую сторону в​ дальше.​ и 60. Несмотря​Примеры работы функции​ же ячейка будет​ инструмент для анализа​

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

​В приведенном выше примере​

Условное форматирование в Microsoft Excel

​(B7), и возвращает​ списке пункт «Подбор​

«Умная» таблица

​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​мы должны отыскать​ чтобы после ввода​«очень плохо»​ нумерации месяцев. Эту​ от​ зависимости от ситуации.​Давайте представим, что Вы​ на то, что​

​ НАКЛОН для анализа​ пуста, то Excel​ данных.​ функция ГПР ищет​ значение в ячейке​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ наименование​ номера торговой точки​,​

Форматирование в Microsoft Excel

​ процедуру можно совершить,​1​Для решения более сложных​ планируете событие и​ мы не знаем,​ целесообразной корреляции спроса​ начнет с любого​

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

​Данный инструмент следует применять​ значение 11 000 в строке 3​ C7 (​Отрывается окно подбора параметра.​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​«ВЫБОР»​ в определенную ячейку​«плохо»​ вбив координаты вручную.​до​ задач можно применить​ хотите пригласить такое​ каким будет балл​

Закрепление шапки в приложении Microsoft Excel

​ и объема производимых​ числа (рандомно).​

Подбор параметра

​ для анализа данных​ в указанном диапазоне.​100​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​

​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​и выделить его.​ листа отображалась сумма​,​ Но мы поступим​254​ другие типы​ количество гостей, чтобы​ за последнее задание​ товаров. Прогнозирование уровня​Используя эти способы настроек​

Переход к подбору параметра в Microsoft Excel

​ с одним неизвестным​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​).​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ Щелкаем по кнопке​ выручки за все​«удовлетворительно»​ более удобно. Устанавливаем​. Если задать индекс,​анализа «что если»​ не превысить бюджет​

Подбор параметра в Microsoft Excel

​ (тестирование 3), мы​ объема продаж с​

Функция «ИНДЕКС»

​ можно существенно облегчить​ (или изменяемым) условием.​ она ищет следующее​Дополнительные сведения см. в​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​«OK»​

​ дни работы указанного​,​

Индекс в Microsoft Excel

​ курсор в поле​ превышающий данное число,​— сценарии или​ в $500. Можно​ можем написать формулу,​ помощью наклона линейной​ и ускорить процесс​ Например:​

​ максимальное значение, не​

lumpics.ru

Поиск значений в списке данных

​ разделах, посвященных функциям​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.​ магазина. Для этого​«хорошо»​ и кликаем левой​ то оператор выведет​ таблицы данных. В​ воспользоваться​ которая вычислит средний​ регрессии.​ поиска максимально точного​2x+1=7​ превышающее 11 000, и возвращает​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ содержит нужную формулу.​ условного форматирования. С​

В этой статье

​ построения их тот​ Excel​Активируется окошко аргументов оператора​

​ мы и будем​,​ кнопкой мыши по​

​ в ячейку ошибку.​ отличие от​Подбором параметра​ балл сразу за​

​Округление до целого числа​ решения.​y=7 является функцией x;​

​ 10 543.​К началу страницы​ В поле «Значение»​

​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ВЫБОР​ использовать комбинацию операторов​«отлично»​ соответствующей ячейке на​ Если в качестве​

Примеры функции ВПР

Пример 1 функции ВПР

Пример 2 функции ВПР

​Подбора параметра​, чтобы вычислить число​ все задания. Все,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

​ функциями ОКРУГЛ и​

​О подборе нескольких параметров​нам известно значение y,​Дополнительные сведения см. в​Для выполнения этой задачи​ должен быть указан​

​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​​. В поле​​СУММ​).​ листе. Как видим,​​ данного аргумента ввести​​, который опирается на​

​ гостей, которое можно​ что нам необходимо,​ FormatNumber в VBA.​

​ в Excel узнаем​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ следует узнать при​ разделе, посвященном функции​

​ используется функция ВПР.​​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​

Пример формулы ВПР для поиска неточного совпадения

​ Microsoft Excel является​«Номер индекса»​и​Выделяем первую ячейку в​ координаты автоматически отобразились​ дробное значение, то​​ требуемый результат и​​ пригласить. В следующем​ это вычислить среднее​Решение проблем с​ из примеров следующего​ каком значении x​ ГПР.​Важно:​ вы хотите получить.​ условное форматирование можно​​Урок: Применение диаграмм в​​ ВПР (VLOOKUP). С​

​указываем ссылку на​ВЫБОР​ колонке​

​ и в поле​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ функция воспримет его,​ работает в обратном​ примере ячейка B4​

​ арифметическое для всех​​ округлением чисел до​ урока.​ мы получим y​К началу страницы​  Значения в первой​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​ ту ячейку листа,​.​

Пример функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

​«Описание»​​ окна аргументов.​ как ближайшее к​ направлении, эти инструменты​

​ содержит формулу​​ пяти оценок. Для​​ целого используя стандартную​Примеры применения сложных​ вычисляемый формулой.​Примечание:​ строке должны быть​

​ значения ячейки» нужно​​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ в которую будем​Выделяем ячейку, в которой​и переходим при​После этого нам предстоит​ данному числу меньшее​ позволяют анализировать множество​​=B1+B2*B3​​ этого введите выражение​

​ функцию ОКРУГЛ и​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ формул и функций​Решим данную задачу встроенными​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​

Пример формулы ГПР для поиска точного совпадения

​ отсортированы по возрастанию.​ указать координаты ячейки​​ или набора значков.​​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ вводить номер торговой​

​ будет выводиться результат​ помощи того способа,​ вручную вбить в​

​ целое значение. Если​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ значений и наблюдать,​, которая суммирует общую​

​=СРЗНАЧ(B2:B6)​​ VBA-функции FormatNumber или​ в программе Excel​ вычислительными инструментами Excel​

Пример формулы ГПР для поиска неточного совпадения

​ в Excel 2010​В приведенном выше примере​ с корректируемым значением.​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ точки для последующего​ в виде суммы.​ о котором уже​

​ группу полей​ задать​ каким образом изменяется​

​ стоимость аренды помещения​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​в ячейку B7.​​ Round. Алгоритм банковского​ с подробным описанием.​ для анализа данных:​ прекращена. Эта надстройка​ функция ВПР ищет​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​

​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ отображения общей суммы​ После этого щелкаем​ шел разговор выше,​«Значение»​«Номер индекса»​ результат.​ и стоимость приема​ После того как​ округления до целого​ Управление данными в​Заполните ячейки листа, так​ была заменена мастером​ имя первого учащегося​

  1. ​ в Microsoft Excel​

  2. ​ нужно, находясь во​​ С их помощью​​ производится только в​​ выручки по ней.​​ по уже знакомому​​ в окно аргументов​​наименование месяцев. Причем​

  3. ​, для которого нет​​Д​​ всех гостей (цена​ Вы примените​

    ​ числа.​

  4. ​ электронных таблицах.​​ как показано на​ Изображение кнопки Office​ функций и функциями​ с 6 пропусками в​​Возможности, которые предоставляет функция​​ вкладке «Главная», выделить​​ можно производить различные​​ первом столбце таблицы.​

  5. ​В поле​​ нам значку​​ оператора​​ каждому полю должен​​ соответствующего аргумента​​испетчер сценариев​​ за 1 гостя​

  6. ​Подбор параметра​​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​​Примеры функции ГПР в​ рисунке:​​ для работы со​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ «ИНДЕКС», в чем-то​​ диапазон ячеек, который​

  7. ​ арифметические действия с​

​ Тем самым, при​

support.office.com

Уравнения и задачи на подбор параметра в Excel

​«Значение1»​«Вставить функцию»​ВЫБОР​ соответствовать отдельный месяц,​«Значение»​позволяет подставлять значения​ умножается на их​к решению этой​ будущих значений в​ Excel пошаговая инструкция​Перейдите в ячейку B2​ ссылками и массивами.​ с​

​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​нужно вписать координаты​.​.​ то есть, в​, то оператор будет​ сразу в несколько​

Подбор параметра и решение уравнений в Excel

​ количество).​ задачи, в ячейке​ Excel.​ для чайников.​ и выберите инструмент,​

​В Excel 2007 мастер​

  • ​6​
  • ​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ столбца​

​Активируется окошко​В поле​ поле​

  1. ​ возвращать в ячейку​ ячеек (до 32).​Выделите ячейку, значение которой​Формула x.
  2. ​ B6 отобразится минимальный​Примеры анализов прогнозирование​Практическое применение функции​ где находится подбор​ подстановок создает формулу​ пропусками в таблице нет,​
  3. ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​ деление, возведение в​ данные и в​

Подбор параметра.

​«1 торговая точка»​Мастера функций​

Результат.

​«Номер индекса»​«Значение1»​

​ ошибку.​

Второй пример использования подбора параметра для уравнений

​ Вы можете создать​ необходимо изменить. В​ балл, который необходимо​

​ будущих показателей с​

​ ГПР для выборки​

  1. ​ параметра в Excel:​ подстановки, основанную на​ поэтому функция ВПР​Формула со степенью.
  2. ​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​. Сделать это довольно​. На этот раз​указываем ссылку на​Значение 4.
  3. ​записываем​

Пример 2.

​Следующая группа аргументов​ несколько сценариев, а​ нашем случае мы​ получить, чтобы поступить​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​

​ значений из таблиц​ «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ​ данных листа, содержащих​ ищет первую запись​ значений, и возвращать​ так и называется​

​ и т.д.​

​ которой могут выполняться​ просто. Устанавливаем курсор​ перемещаемся в категорию​ первую ячейку столбца​«Январь»​«Значение»​ затем сравнить их,​ выделим ячейку B4.​ в учебное заведение.​ при определенных условиях.​ по условию. Примеры​ что если»-«Подбор параметра».​ названия строк и​ со следующим максимальным​

​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ в указанное поле.​«Математические»​«Оценка»​, в поле​

Настройки.

​. Она может достигать​ не изменяя значений​На вкладке​

  1. ​Выберите ячейку, значение которой​ Как спрогнозировать объем​
  2. ​ использования функции ГПР​
  3. ​В появившемся окне заполните​ столбцов. С помощью​ значением, не превышающим​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​ Затем, зажав левую​. Находим и выделяем​

​, в которой содержится​«Значение2»​ количества​ вручную. В следующем​Данные​

​ необходимо получить. Каждый​ продаж или спрос​ для начинающих пользователей.​ поля значениями как​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ мастера подстановок можно​ 6. Она находит​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​ в которой находятся​

Примеры использования функций

primery-funkcii-gpr​ кнопку мыши, выделяем​ наименование​ балл.​
​—​254​ примере мы используем​выберите команду​ раз при использовании​ на товары в​primery-funkcii-vpr​Примеры функции ВПР в​ показано на рисунке,​ найти остальные значения​
​ значение 5 и возвращает​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ весь диапазон ячеек​«СУММ»​Группу полей​primery-funkciy-bschet-i-bscheta​«Февраль»​элементов. При этом​ сценарии, чтобы сравнить​Анализ «что если»​
​ инструмента​ Excel? 1 2​ Excel для выборки​ и нажмите ОК:​ в строке, если​ связанное с ним​Это далеко не полный​ подходящим.​primery-formul-indeks-i-poiskpoz​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ столбца​
​. После этого щелкаем​«Значение»​и т. д.​ обязательным является аргумент​ несколько различных мест​, а затем в​Подбор параметра​primery-funkcii-poiskpoz​ 3 4 5​ значений по условию.​В результате мы получили​
​ известно значение в​ имя​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​«1 торговая точка»​ по кнопке​primery-funkcii-indeks​заполняем следующим образом:​После выполнения указанной задачи​«Значение1»​
​ для проведения мероприятия.​ выпадающем меню нажмите​, Вам необходимо выбирать​ 6 7 8​Примеры работы функции​ правильное значение 3.​ одном столбце, и​promezhutochnye-itogi-primery​Алексей​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​
​ формула, которая может​ в таблице, об​. Адрес тут же​«OK»​«Значение1»​ щелкаем по кнопке​. В данной группе​Таблицы​primery-funkcii-naklon​Подбор параметра​ ячейку, которая уже​ 9 10 11​
​ ВПР для вертикального​Получили максимально точный результат:​ наоборот. В формулах,​.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​ состоять из математических​ объёме закупок в​okrugl-i-formatnumber-vba​ отобразится в окне​.​—​
​«OK»​ аргументов указываются те​данных​.​ содержит формулу или​ 12 13 14​ просмотра таблиц при​ 2*3+1=7​funkciya-predskaz-dlya-prognozirovaniya​ которые создает мастер​Дополнительные сведения см. в​ Мы остановили внимание​
​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ аргументов.​Происходит запуск окошка аргументов​«Очень плохо»​внизу окна.​ значения, которым будет​позволяют взять одну​Появится диалоговое окно с​ функцию. В нашем​ 15 16 17​ поиске значений по​

exceltable.com

​​

Источник

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Прайс продуктов.

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

Условие выбрать первое минимальное.

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.



Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Первое максимальное значение.

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Максимальное значение по условию.

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Больше чем ноль.

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Источник

Skip to content

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ как лучшая альтернатива ВПР

В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.

В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.

  • Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
  • ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
  • Поиск справа налево
  • Двусторонний поиск в строках и столбцах
  • ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
  • Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
  • Что делать с ошибками поиска?

Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.

Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы

Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.

Функция ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Вот простое объяснение каждого параметра:

  • массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
  • номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
  • номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.

Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .

А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:

=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.

Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.

Функция ПОИСКПОЗ

Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.

Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:

ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])

  • искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
  • диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
  • тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
    • 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
    • 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
    • -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.

Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)

Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .

На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.

Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.

Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.

Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!

Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:

ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))

Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:

Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))

Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:

  • Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
  • Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.

Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.

Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))

Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.

Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»

Вот как это будет выглядеть:

=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)

Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.

ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?

Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.

Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.

4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР

  1. Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
  2. Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.

С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.

  1. Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
  2. Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.

Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул

Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.

Формула для поиска справа налево

Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.

Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных  столиц.

Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:

=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))

Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками  (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.

Двусторонний поиск в строках и столбцах

В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?

Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием. 

Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца. 

ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))

А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.

С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))

Как работает эта формула?

Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:

ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.

ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.

Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)

В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно? 

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям

Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.

Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))

Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.

Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:

Рис5

Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:

=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))

Разберем пошагово, как это работает.

Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.

Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.

Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ

Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например,  получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

Максимальное значение.

Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))

Скриншот с примером находится чуть ниже.

Минимальное значение

Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))

Ближайшее к среднему

Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:

=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))

В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:

  • Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
  • Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
  • Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.

В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).

Что делать с ошибками поиска?

Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:

=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)

И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:

Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)

Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.

Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.

  • Возможен ли «левый» поиск?

  • Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?

    Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.

  • Возможен ли поиск по строкам и столбцам?

    Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
    ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
    Подробную инструкцию смотрите здесь.

  • Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?

    Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
    {=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}

Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.

Вот еще несколько статей по этой теме:

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите принять несколько входных значений, Например, надстройка «Надстройка «Надстройка» используется как для суммы займа, так и для ежемесячного платежа по кредиту. Дополнительные сведения см. в теме Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить процентную ставку по кредиту, используйте функцию PMT. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

  1. Откройте новый пустой лист.

  2. Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

    1. В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

    2. В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

    3. В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

    4. В ячейку A4 введите текст Платеж.

  3. Затем добавьте известные вам значения.

    1. В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

    2. В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

      Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

  4. Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

    1. В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

      Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

      Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

  1. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что если» и выберите команду Подбор параметра.

  2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

  3. В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

  4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.
     

    Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Выполняется и создается результат, как показано на рисунке ниже.

    Подбор параметров

    Ячейки B1, B2 и B3 — это значения для суммы займа, длины срока и процентной ставки.

    Ячейка B4 отображает результат формулы =PMT(B3/12;B2;B1).

  6. Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах.

    1. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Процент.

    2. Чтобы задать количество десятичных разрядов, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров. Предположим, что вам нужно занять денег. Вы знаете, сколько вам нужно, на какой срок и сколько вы сможете платить каждый месяц. С помощью средства подбора параметров вы можете определить, какая процентная ставка обеспечит ваш долг.

Примечание: Подбор параметров поддерживает только одно входное значение переменной. Если вы хотите принять несколько входных значений, например сумму займа и сумму ежемесячного платежа по кредиту, воспользуйтесь надстройка «Надстройка «Надстройка». Дополнительные сведения см. в теме Определение и решение проблемы с помощью «Решение».

Пошаговый анализ примера

Рассмотрим предыдущий пример шаг за шагом.

Так как вы хотите вычислить процентную ставку по кредиту, используйте функцию PMT. Функция ПЛТ вычисляет сумму ежемесячного платежа. В данном примере эту сумму и требуется определить.

Подготовка листа

  1. Откройте новый пустой лист.

  2. Прежде всего добавьте в первый столбец эти подписи, чтобы сделать данные на листе понятнее.

    1. В ячейку A1 введите текст Сумма займа.

    2. В ячейку A2 введите текст Срок в месяцах.

    3. В ячейку A3 введите текст Процентная ставка.

    4. В ячейку A4 введите текст Платеж.

  3. Затем добавьте известные вам значения.

    1. В ячейку B1 введите значение 100 000. Это сумма займа.

    2. В ячейку B2 введите значение 180. Это число месяцев, за которое требуется выплатить ссуду.

      Примечание: Хотя вам известна необходимая сумма платежа, не вводите ее как значение, поскольку она получается в результате вычисления формулы. Вместо этого добавьте формулу на лист и укажите значение платежа на более позднем этапе при использовании средства подбора параметров.

  4. Теперь добавьте формулу, результат которой вас интересует. Например, используйте функцию ПЛТ.

    1. В ячейке B4 введите =ПЛТ(B3/12;B2;B1). Эта формула вычисляет сумму платежа. В данном примере вы хотите ежемесячно выплачивать 900 ₽. Это значение здесь не вводится, поскольку вам нужно определить процентную ставку с помощью средства подбора параметров, а для этого требуется формула.

      Формула ссылается на ячейки B1 и B2, значения которых вы указали на предыдущих этапах. Она также ссылается на ячейку B3, в которую средство подбора параметров поместит процентную ставку. Формула делит значение из ячейки B3 на 12, поскольку был указан ежемесячный платеж, а функция ПЛТ предусматривает использование годовой процентной ставки.

      Поскольку в ячейке B3 нет значения, Excel полагает процентную ставку равной 0 % и в соответствии со значениями из данного примера возвращает сумму платежа 555,56 ₽. Пока вы можете игнорировать это значение.

Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    In Excel 2016 для Mac: On the Data tab, click What-If Analysis, and then click Goal Seek.

    В Excel для Mac 2011: на вкладке Данные в группе Инструменты для работы с данными нажмите кнопку Анализ «что если» ивыберите «Поиск окна».

  2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула. В данном примере это ячейка B4.

  3. В поле Значение введите нужный результат формулы. В данном примере это -900. Обратите внимание, что число отрицательное, так как представляет собой платеж.

  4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение. В данном примере это ячейка B3.
     

    Примечание: Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке, должна ссылаться на ячейку, которую изменяет средство подбора параметров.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Выполняется и создается результат, как показано на рисунке ниже.

    Анализ "что если" - средство подбора параметров

  6. Напоследок отформатируйте целевую ячейку (B3) так, чтобы результат в ней отображался в процентах. Выполните одно из указанных действий.

    • In Excel 2016 для Mac: On the Home tab, click Increase Decimal Увеличение числа десятичных замеровor Decrease Decimal Decrease Decimal.

    • В Excel для Mac 2011: на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить десятичность Увеличение числа десятичных разрядов или Уменьшить число десятичных Уменьшение числа десятичных разрядов , чтобы установить количество десятичных десятичных заметок.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Подбор пароля для файла excel
  • Подбор ширины столбцов word
  • Подбор пароля для листа excel
  • Подбор чисел для нужной суммы excel
  • Подбор пароля в excel онлайн

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии