Под строкой меню в окне microsoft word могут находиться ответ - Word и Excel

Основные
элементы экрана программы MS Word 2007:

1.
Строка
названия

2.
Кнопка
«Office»

3.
Лента

4.
Вкладка

5.
Группа

6.
Панель быстрого
доступа

7.
Строка
состояния

8.
Измерительные
линейки

9.
Текстовое
поле

10.
Режимы просмотра
документа

Основные термины
и понятия Word 2007

1. Строка
названия

Расположена
вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный
момент документа.

Для перемещения
окна программы можно использовать
строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть
окно во весь экран» не включена).

Если дважды
щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран
или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем
углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть
окно программы.

2. Кнопка
«Office»

Расположена в
самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных
программ (Рис. 1.4.1).

Рис.
1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню
типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.),
так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и
т.д.).

3.
Лента

Лента
– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы
команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под
небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших
экранах с высоким разрешением.

Примечание.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих
версий программы Word нельзя.

Рис. 1.4.2 Лента

4. Вкладка

Вкладка – это
часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне
отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при
переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные
вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по
умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане
(Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

5.
Группа

Группа – более
локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости,
похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения
определенных команд или активации меню.

6. Панель
быстрого доступа

Вверху окна
программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на
которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий.
Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных,
так и дополнительных, которые будут
доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Рис. 1.4.3
Панель быстрого доступа

7. Строка
состояния

Строка состояния
располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее
состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные
линейки

Измерительные
линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная
линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме
«Разметка страницы».

9. Текстовое
поле

Центральную
часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также
размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы
просмотра документов

При этом
текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы
просмотра документов (Рис. 1.4.4):

1.
разметка
страницы;

2.
режим
чтения;

3.
веб-документ;

4.
структура;

5.
черновик

Рис. 1.4.4
Режимы просмотра документов

вернуться к
созданию и сохранению документа

наверх

перейти к
основным операциям процессора

Источник

Часть 1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Запуск
Microsoft
Word
2010

Текстовый
редактор Microsoft
Word
2010 может быть запущен, как и любая
программа Windows,
несколькими
способами:

Из
главного меню после нажатия на кнопку
«Пуск»
(Пуск
^
Все
программы ^
Microsoft
Office
^
Microsoft
Office
Word
2010)
Если
на «Рабочем столе» есть ранее созданный
ярлык Word,
то для его вызова нужно дважды щелкнуть
по этому ярлыку левой клавишей мышки.
Правый
щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в
Проводнике Windows,
в любой папке, где пользователь имеет
право создавать файлы, например в папке
«мои документы») и из появившегося меню
выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft
Word»
Дважды
щелкнуть левой клавишей мышки по
какому-либо документу, ассоциированному
с Microsoft
Word,
при
этом данный документ будет открыт для
редактирования.

При
запуске «Word»
на
экране можно увидеть лист бумаги (окно
документа), на котором производится
работа над текстом документа (рис. 1). В
других режимах просмотра экран будет
выглядеть иначе.

Рис.
1 Окно документа Word
10

Элементы
экрана

Строка
заголовка находится в левой верхней
части экрана и имеет обычный вид для
программ, работающих под управлением
Windows,
дополнительно здесь установлена кнопка
Office,
которая предназначена для вывода списка
возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать.

Также
на строке заголовка есть настраиваемая
панель быстрого доступа.

Лента
Word
10

Лента
Word
2010 облегчает поиск необходимых команд.
На ленте расположены вкладки. На каждой
вкладке расположены группы,
которые организуют часто используемые
команды для быстрого поиска необходимых
функций. Например, на вкладке «Вставка»
Word
2010 в группе «Иллюстрации» находятся
команды «Рисунок», «Клип», «Фигуры»,
«SmartArt»,
«Диаграмма» и «Снимок экрана».

Вкладки
содержат средства, связанные с конкретной
выполняемой задачей. Например, вкладка
«Вставка» содержит функции, необходимые
для добавления объектов (иллюстрации,
ссылки, таблицы и т.п.). Вы можете создать
собственные вкладки или группы вкладок,
а затем при необходимости переместить
функции на существующие вкладки. В
дополнение к вкладкам, группам и
средствам, представленным на вкладке
в обычном режиме, при выполнении
определенных действий в файле отображаются
контекстные вкладки. То, что они появляются
только при необходимости, составляет
замечательную особенность интерфейса
Office
2010. Это позволяет свести к минимуму
количество команд, одновременно
отображаемых на экране, а также облегчить
их поиск.

Чтобы
отобразить список «Настройка строки
состояния» и добавить другие информационные
элементы в строку состояния, правой
кнопкой мыши щелкните по ней в нижней
части окна Word.
Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее
пространство, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl+F
1

Набор
текста

Набор
текста осуществляется нажатием
соответствующих клавиш на клавиатуре.
При этом место, с которого будет вводиться
текст, на экране отмечается текстовым
курсором.

Изменять
язык водимого текста (от одной раскладки
клавиатуры к другой) в программе Word
можно либо: путем нажатия комбинации
клавиш «Alt+Shift»
или «Ctrl»+«
Shift»
(в зависимости от ваших настроек). Либо
щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору
клавиатуры на Панели задач. После этого
откроется маленькое меню, в котором вы
и сможете выбрать нужный Вам язык для
ввода текста.

Если
Вам есть необходимость вводить текс
заглавными
буквами, то этого можно достичь, если
вводить текс
при
нажатой клавише «Shift»
или если требуется вводить большой
объем текста, то рекомендуется
воспользоваться клавишей «Сарs Lоск».
Вернуться в обычный режим (режим ввода
строчными буквами) можно, повторно нажав
на клавишу «Сарs Lоск».

Удаление
букв

Для
того, что бы удалить только что набранную
букву используйте клавишу Вас^расе. Для
удаления других букв подведите к ним
курсор клавиатуры (или выделите группу
символов, см. пункт «Выделение текста»)
и нажмите клавишу Delete.

Перемещение
по документу

Для
перемещения по тексту документа
используйте
|
или I
— на одну строку вверх или вниз,
—
или
— на один символ влево или вправо,
PgUa
или PgDn
— на один экран верх или вниз,
Ctrl+^—
или Ctrl+—^
— на одно слово влево или вправо,
Home
или End
— на начало или конец строки

Выделение
текста документа

Для
выделения в виде «прямоугольник» нужно
удерживая клавишу «Alt»
и выделив мышкой фрагмент текста,
Ctrl+A
или СМ+5(цифр) выделяют весь текст
документа.

Г
орячие клавиши

Часто
вместо того, чтобы выполнять какие-либо
действия с помощью мыши удобнее и быстрее
их выполнить с помощью комбинаций
клавиш.
Некоторые из этих комбинаций приведены
ниже:

Ctrl + A	Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert	Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete	Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert	Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N	Создать новый документ, проект или подобное действие.
Ctrl + S	Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O	Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P	Печать
Ctrl + Z	Отменить последнее действие

Ctrl + F	Поиск
Ctrl + ^ Ctrl + ^	Переход по словам в тексте.
Shift + ^ Shift + ^ Shift + I Shift + 1	Выделение текста
Shift+PgUp Shift+PgDn	выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа
Shift+Home Shift+End	выделение текста от курсора до начала или конца строки
Ctrl + Shift + ^ Ctrl + Shift + ^	Выделение текста по словам
Home End	Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец документа
Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End	Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа

Панель
быстрого доступа

В
самом верху окна программы, над лентой
располагается панель Быстрого доступа
(рис. 2).

Рис.
2 Панель быстрого доступа Word
10

На
этой панели располагаются инструменты,
доступные в любой момент и видимые в
окне независимо от того, на какие вкладки
ленты вы переходите. По умолчанию на
данной панели размещено всего три
инструмента: Сохранить, Отменить и
Повторить.

Однако
вы можете добавить на панель быстрого
доступа и другие инструменты, какие вам
будут нужны.

Чтобы
сделать это, щелкните мышкой по
направленной вниз стрелочке, расположенной
по правому краю панели, и в раскрывшемся
списке выберите, что бы вы еще хотели
иметь всегда под рукой на панели быстрого
доступа (рис.

Рис.
3 Контекстное меню Word
10

Если
в списке меню «Быстрого доступа» Вы не
нашли нужного инструмента, выберите
команду «Другие команды», В результате
на экране появится диалоговое окно
Параметры Word
Панель быстрого доступа. В окне вы
увидите два перечня. В левом перечне
приводится полный список имеющихся в
Word
инструментов, а в правом — инструменты,
размещенные на панели быстрого доступа.
Чтобы добавить новый инструмент, выделите
его в левом списке и нажмите кнопку
Добавить ( рис. 4 )

Рис.
4 Диалоговое окно для настройки Панели
быстрого доступа Word
10

Кроме
того, найдя на ленте нужный инструмент,
можно быстро добавить его на панель
быстрого доступа следующим образом:
щелкните по нему правой

кнопкой
мыши и в появившемся контекстном меню
выберите команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Чтобы
убрать какой-либо инструмент с панели
быстрого доступа, щелкните по нему
правой кнопкой мыши и в появившемся
контекстном меню выберите Удалить
с панели быстрого доступа.

Строка
меню.

Под
строкой заголовка находится строка
меню, в которой перечислены группы
команд: Главная, Вставка, Разметка
страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование,
Вид. Кроме, этого Вы можете добавить и
другие вкладки. Каждая вкладка содержит
набор средств, связанных с общей задачей,
которая часто выполняется в определенном
приложении.

Вверху
окна Word
10 располагается лента с расположенными
на ней инструментами. Лента имеет
несколько вкладок, переход между которыми
осуществляется щелчком мыши по их
названиям. Названия вкладок размещаются
над самой лентой и заменяют собой строку
меню, которая фактически отсутствует
(рис. 5).

Рис.
5 Строка меню Word
10

Каждая
из вкладок ленты содержит группу или
группы инструментов, предназначенных
для выполнения определенного класса
задач:

Главная
—
эта вкладка доступна по умолчанию при
запуске Word
10. На ней располагаются основные
инструменты, предназначенные для
выполнения базовых операций по
редактированию и форматированию
(оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт,
Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка
—
предназначена для вставки в документ
всевозможных объектов: рисунков, таблиц,
колонтитулов, специальных символов и
т.д. и т.п.

Разметка
страницы —
содержит инструменты, ориентированные
на установку и настройку различных
параметров разметки страницы: размеров
полей, цвета и ориентации страницы,
отступов и т. д.

Ссылки
—
вкладка, которая создает в вашем документе
автоматичкское оглавление, сноски,
индексы и т. п.

Рецензирование
—
содержит такие инструменты рецензирования
документов, как вставка примечаний,
редактирование текста документа в
режиме запоминания исправлений и т.п.
Кроме того, инструменты, размещенные
на этой вкладке, позволяют принимать
или отменять исправления, внесенные
другими пользователями, производить
сравнение документов и многое другое.

Вид
—
предназначена для настройки режима
просмотра документов в окне программы.

Горизонтальная
линейка находится
под панелью инструментов.

Вертикальная
и горизонтальная полосы прокрутки
находятся соответственно у правого и
нижнего края экрана. С их помощью можно
перемещаться по тексту документа.
Рабочая
область —
это свободная поверхность в середине
экрана. На ней находятся курсор клавиатуры
и (в обычном режиме) горизонтальная
черта, отмечающая конец текста.

Строка
состояния находящаяся
у нижнего края экрана дает ряд сведений,
полезных при редактировании документа
(рис. 6).

Рис.
6 Строка состояний

Из
нее можно узнать, например, номер текущей
страницы текста и сколько всего страниц
в тексте. Также можно изменять масштаб
и изменять вид просмотра (разметка
страниц, режим чтения, Веб-документ,
структура, черновик)

Строка
состояния по умолчанию содержит следующие
элементы:

Страница:
«номер» — номер текущей страницы,
отображенной в данный момент на экране
монитора. При этом текстовый курсор в
это время может находиться в другой
части документа. Щелкнув мышкой по
индикатору номера страницы в строке
состояния, вы тем самым вызовете
диалоговое окно «Найти и заменить»,
открытое на вкладке «Перейти». Там в
имеющееся поле вы сможете ввести номер
страницы, на которую вам требуется
перейти, нажать «Enter»
— и вы на нее тут же попадете. В диалоговом
окне «Найти и заменить» присутствуют
закладки «Найти» и «Заменить».

Число
слов «количество»
— показывает текущее количество слов
в документе. Щелкнув по нему мышкой, вы
отобразите диалоговое окно Статистика
(рис. 7), из которого сможете почерпнуть
статистическую информацию о документе:
количество страниц, слов, знаков с
пробелами, знаков без пробелов, абзацев,
строк. Если в документе выделить
какой-либо фрагмент текста, то в строке
состояния помимо общего количества
слов в документе отобразится количество
слов в выделенном блоке.

Следующий
значок — говорит о том, что, в документе
имеются орфографические и/или
грамматические ошибки. Щелкнув мышкой
по данному значку, вы перейдете к первой
же попавшейся ошибке. При этом вам будет
выдана краткая сопроводительная
информация. Изображение зеленой галочки
на книге свидетельствует об отсутствии
ошибок.

Русский
—
показывает язык, на котором происходит
набор символов и проверка правописания.
Щелкнув по названию языка открывается
диалоговое окно, в котором Вы можете
выбрать какой либо другой язык из
предлагаемых.

Рис.
7 Окно Статистика

Ползунок
—
предназначен для настройки масштаба.
В строке состояний указан масштаб, в
котором Вы работаете ( в %). При нажатии
на масштаб, открывается диалоговое окно
«Масштаб», в котором Вы можете его
изменить.

В
строке состояний имеется также команды:
Разметка страницы, Режим чтения,
Веб-документ, Структура и Черновик. В
Режиме чтения отсутствует Линейка.

Кроме
перечисленных, в строке состояния команд
еще могут находиться другие команды по
вашему усмотрению. Для настройки строки
состояний Вам необходимо щёлкнуть
правой кнопки мыши по строке состояния
Линейки.

Справочная
система Word
10

Если
Вам при работе с текстовым документом
необходима помощь, Вы можете обратиться
к справочной системе. Сделать это можно
теми же способами, как и в любой другой
программе, работающей под управлением
Windows.
Для работы со справочной системой
предназначен пункт меню со знаком
вопроса, либо клавиша F1.

Создание
нового документа Word
10

При
запуске Word
в нем по умолчанию открывается новый
пустой документ. Так что можно сразу
набирать текст. Если есть необходимость
создать новый документ уже в процессе
работы, следует щелкнуть мышкой по
кнопке Файл в левом верхнем углу окна
Word
и в раскрывшемся меню выбрать команду
Создать или нажав клавиши Ctrl+N.

Создание
черновика документа

Процесс
создания любого документа состоит из
двух этапов: первый этап (набор и
редактирование текста) обычно выполняется
в режиме черновика, второй этап
(форматирование) — в режиме разметки
страницы. Для создания черновика сначала
выполните команды с помощью контекстных
меню: ВидРежим просмотра документаЧерновик,
а затем ВидМасштабПо ширине
страницы или используя контекстное
меню.

Работа
с фрагментами документа

Для
работы с фрагментами текста в Word
10 осуществляется использованием команды
ГлавнаяБуфер обмена. Например, удаление
фрагмента текста использованием команд
Г лавнаяБуфер обменаВырезать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+Х.
Копирование фрагмента документа
ГлавнаяРедактированиеВыделить
(выделить все или выбор объекта), затем
ГлавнаяБуфер обменаКопировать или
выделив фрагмент текста использовать
сочетание клавиш Ctrl+С.
Можно также открыть диалоговое окно
для форматирования текста используя
контекстное меню (клавиша) или по правой
кнопке мыши

Буфер
обмена

Функции
копирования и вставки в версии Word
2010 усовершенствованы. Теперь буфер
обмен поддерживает более 400 форматов,
что облегчает копирование и вставку
при работе с документами. Буфером обмена
называется область памяти компьютера,
в которой могут храниться фрагменты
документов. Фрагмент с прежней позиции
копируется или переносится в буфер, а
затем вставляется в новую позицию.
Однажды занесенный в буфер фрагмент
может использоваться неоднократно до
тех пор пока туда не будет помещен новый
фрагмент.

Для
копирования и вставки текста в документ
необходимо выполнить следующие действия:

Откройте
документ на экране, выделите и скопируйте
необходимый текст или объект. Нажмите
кнопку «Копировать» в группе «Буфер
обмена» вкладки «Главная» или нажмите
клавиши Ctrl+C.
Щелкните
место в документе, в которое необходимо
вставить скопированный элемент.
Нажмите
стрелку команды Главная Буфер обмена
Вставить или Ctrl+V.
При этом отобразится коллекция «Параметры
вставки».
Наведите
указатель мыши на значки «Вставка»,
чтобы открыть динамический просмотр
результата вставки в документе.
Щелкните
выбранный параметр. Элемент вставляется
в документ в соответствующем виде.

Команда
Вставка позволяет выдрать формат
вставляемого текста: Сохранить исходное
форматирование, Объединить форматирование
и Сохранить только текст. Кроме, этого
используя команду ГлавнаяБуфер

обменаВставитьСпециальная
вставка можно вставить текст выбрав
его формат.

Рис.
7. Вставка из буфера обмена

Сохранение
документа

Чтобы
сохранить документ необходимо выполнить
команды ФайлСохранить как. Поле этого,
открывается окно Сохранение документа.
Вы должны выбрать место для сохранения
документа, заполнить окно «Имя файла»,
присвоив данному документу имя, выбрать
«тип файла» и нажаль кнопку «Сохранить».
Если после сохранения Вы продолжили
работу с данным документом, то для
последующих его сохранений Вы можете
воспользоваться командами ФайлСохранить
или на панели быстрого доступа
воспользоваться кнопкой «Сохранить»
или нажать сочетание клавиш CTRL+S.
Необходимо помнить, что Word
10 сохраняет по умолчанию файл в расширении
docx.
Новый формат docx
отличается своей открытостью для
разработчиков программного обеспечения,
поддержкой стандартов XML,
что позволяет удобнее работать со
структурой документа и воспринимать
ее из различных программ и у нового
формата имеется встроенная поддержка
сжатия файлов в

формате
ZIP,
благодаря чему документы занимают
меньше места на диске .Если Вы хотите
использовать сохраненный текстовый
файл в Word
из Office
97-2003, то в Типе файла необходимо указать
очень точно тип Вашего документа (рис.
8).

Рис.
8 Диалоговое окно контекстного меню
Сохранение документаТип файла

В
окне Сохранение документа есть
дополнительная функция Сервис, которая
позволяет осуществить дополнительные
настройки и возможности сохранения
(рис. 9).

В
окне сохранения перечень папок и файлов
может иметь разный вид. Выбрать наиболее
удобный вариант можно с помощью
инструмента Представления.
После
щелчка по правой секции этого инструмента
появляется список, позволяющий выбрать
одну из форм представления перечня,
основными из которых являются:

Список
—
форма, в которой по столбцам представлены
пиктограммы и составные имена файлов.

Таблица
—
форма, при которой для каждого файла в
виде таблицы выводятся пиктограмма,
составное имя, размер, тип, дата и время
последнего изменения.

СаГіЬгі
—
11 -рС
к
Аа^т
ф Ж / Ч ’ ak
X, х’ ^ ’ Д «Ч

£
• Е •
» » 4*
Ч

ш
s
т
s
<*-
—

АаБбВвГг,

Л
Обычный

АаБбВвГг,
АаБбБ
АаБбВ*
АаБбБ

ТТБезинте…
Заголово,.. Заголово.., Название

Изменить

й
Найти — їй
Заменить
^ Выделить»

Шрифт
■> |

Абзац
Ч |

Стили

Редактирование!

^^мїсг

isoftWord
(Сбой
активации продукта)

Главная
Вставка Разметка страницы Ссылки
Рассылки Рецензирование Вид

jk
Вырезать Копировать

!И¹
я н I а
&

1-^-1

|w|
Сохранение документа

1.^, j-9►Компьютер
►Съемный
диск (FQ
Е т | 4f | | Поиск: Съемный диск (F:j

Соседние файлы в папке Дополнительные материалы

#
#
#
#
#
#
#
19.06.201792.16 Кб94Жесткий диск.vsd
#
#
#
#

Источник

Первое знакомство с WORD

Запуск редактора и завершение работы с ним

Универсальный способ запуска редактора Word:

Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке «Пуск» на Панели инструментов Windows.
Указать в появившемся стартовом меню на пункт «Программы»
В открывшемся списке программ щелкнуть на строке «Microsoft Word»

Варианты завершения работы с редактором:

При завершении работы Word проверяет открытые в нем документы. Если какой-либо из них не был
сохранен после изменения, на экран выдается диалог, сообщающий имя не сохраненного документа.
Для выхода из диалога необходимо выбрать одну из кнопок:

Диалог с именем несохраненного документа

Да, если нужно сохранить документ и выйти из редактора,
Нет, если сохранять изменения не нужно,
Отмена, чтобы отменить выход из редактора и продолжить работу.

Структура окна редактора

Структура окна Word соответствует стандарту Windows.
Ниже приведен список элементов окна, пронумерованных в соответствии с рисунком:
(1) Заголовок окна, (2) Строка меню, (3) Панели инструментов, (4) Рабочая область окна (5) Строка состояния.

В его верхней строке расположен Заголовок окна (сноска 1).
Слева в заголовке стоит кнопка системного меню,
далее название приложения и, через тире название развернутого документа, если он имеется.
На рисунке название приложения — Microsoft Word, первый документ находится в состоянии
восстановленный, второй — свернут. Поэтому имя документа в заголовке Word отсутствует.

В правой части заголовка находятся кнопки управления состоянием окна:
— Свернуть,
— Восстановить или
— Развернуть,
— Закрыть.

Строка меню, возможный вид которой показан ниже, обычно располагается прямо под заголовком Word,
как показано на рисунке структура окна редактора.

Меню предоставляет пользователю возможность выбора команд, обеспечивающих работу в редакторе.
Команды разбиты на группы. Названия этих групп являются пунктами меню.
Для вывода списка команд определенной группы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному
пункту меню или одновременно нажать клавиши <Alt> и подчеркнутую букву этого пункта меню.
На экране появится всплывающее меню с перечнем команд данной группы.
Чтобы выполнить конкретную команду из списка, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши
или клавишами <Up> / <Dn> переместиться на нужную команду и
нажать клавишу <Enter>.

Содержание и назначение команд изо всех пунктов меню будет рассмотрено в разделе
Обзор меню.

Панели инструментов

Под строкой меню располагается область панелей инструментов.
Панель инструментов это набор кнопок, каждая из которых предназначена для быстрого выполнения
конкретной команды. Например, кнопка

— создает новый (пустой) документ.
В Word имеется набор готовых панелей. Обычно на экран выводятся две из них — «Стандартная» и «Форматирование».
Однако количество панелей на экране и их содержание может быть изменено в соответствии с характером набираемого
документа.

Например, на время работы с таблицами удобно добавить к исходному набору панель «Таблицы и границы», а при
частом использовании подстрочных и надстрочных символов добавить в панель «Стандартная» кнопки
.

Для добавления и удаления панелей с экрана в меню редактора выбирается пункт Вид, выполняется
команда Панели инструментов, а в новом списке — Настройки. На экране появляется диалоговое окно с закладками
Панели инструментов, Команды, Параметры. Закладка Панели инструментов представляет собой список
панелей Word. Выбранные панели помечены в нем .
Чтобы убрать панель с экрана, достаточно снять пометку левой кнопкой мыши; чтобы добавить новую — щелкнуть по
названию этой панели.
Для изменения содержимого панелей открывают закладку Команды. Здесь выбирается нужная команда
и перетаскивается левой кнопкой мыши на соответствующую панель. В этом же режиме можно удалить элемент с
панели, оттащив его из области панелей.
Закладка Параметры позволяет настраивать внешний вид панелей — размер значков, отображение подсказок для кнопок и т.п.
Для выхода из диалога Настройки используют кнопку Закрыть.
Другой способ вызова диалога Настройки — выполнение команды Настройка … из пункта Сервис.

Добавление или удаление одной панели удобнее производить из контекстного меню
Word, которое вызывается кликанием правой копки мыши в зоне панелей инструментов.

Строка состояния Word

Строка состояния содержит информацию о положении текстового курсора в документе
и о режиме работы редактора. Она всегда располагается в нижней строке окна Word и разделена на три зоны.

Слева находится зона, указывающая положение курсора относительно документа. В ней:

Стр.	номер текущей страницы документа,
Разд.	номер текущего раздела,
…/…	номер текущей страницы / общее количество страниц в документе.

Следующая зона выдает положение курсора на текущей странице:

На	Расстояние от верхнего края листа бумаги (в сантиметрах),
Ст	Номер строки на странице
Кол	Количество позиций от начала строки

Первые два параметра появляются в режиме
просмотра разметки страницы,
третий при наборе видимого текста.

Последняя зона – режимы редактирования. Здесь:

ЗАП	Запись макроса – последовательности процедур, описывающих часто повторяемые при работе с документом действия.
ИСПР	Включение маркировки исправлений – показывает, когда и кем были сделаны исправления в документе относительно предыдущей версии. Используется, если над документом работает несколько человек.
ВДЛ	Включение режима выделения фрагмента
ЗАМ	Включение режима замены символов
	Проверка орфографии

Включение / выключение каждого режима может быть осуществлено двойным щелчком левой
кнопки мыши в области этого режима.

Наличие строки состояния управляется диалогом Параметры,
который вызывается из меню Сервис командой Параметры….
Закладка Вид этого диалога содержит раздел «Окно» с параметром «строка состояния».

Рабочая область редактора

Вся остальная область окна Word называется рабочей областью. В ней размещаются окна документов,
над которыми в данный момент работает пользователь.

Обзор меню

Строка меню Word появляется на экране сразу после загрузки редактора.
Активация меню может производиться тремя способами:

Нажимают клавишу <Alt> и перемещаются по меню с помощью клавиш
управления курсором (<Lt>,<Rt>, <Home>
и <End>).
Нажимают одновременно клавишу <Alt>и горячую клавишу нужного пункта меню.
Указывают мышью нужный пункт меню и нажимают левую кнопку мыши.

Каждый пункт меню имеет всплывающее вертикальное подменю — список команд. Для входа в него в первом случае нажимают клавишу <Enter> или <Dn>, в остальных случаях список команд появляется автоматически при выборе пункта меню.

Если название команды заканчивается многоточием (…), при ее выборе появляется диалог настройки параметров этой команды.

Часть пунктов подменю может быть изображена приглушенным цветом. Такие пункты в данный момент недоступны.

Назначение и содержание пунктов меню.

Пункт Файл объединяет команды над файлами документов. Основные из них:

Создать	Создает окно для нового документа
Открыть…	Вызывает на экран созданный ранее документ, используя диалог Открытие документа
Закрыть	Закрывает окно активного документа. При наличии изменений выдает диалог Сохранение документа
Сохранить	Сохраняет сделанные исправления на диск в том же файле
Сохранить как …	Сохраняет сделанные исправления на диск в файле, указанном пользователем, вызывая диалог Сохранение документа
Параметры страницы…	Настраивает поля страницы, ориентацию бумаги и другие параметры документа
Печать …	Производит печать всего активного документа или его части
Выход	Осуществляет выход из редактора, сохраняя измененные документы.

Пункт Правка
включает команды редактирования фрагментов
документа:

Отменить Повторить	Позволяют отменить ошибочно выполненные действия и, если нужно, восстановить сделанную отмену.
Вырезать Копировать Вставить Очистить	Выполняют соответствующие действия над выделенными фрагментами документа.
Выделить все	Выделяет весь документ.
Найти … Заменить … Перейти …	С помощью диалога Найти и заменить производят поиск указанного фрагмента с заменой, если она задана. Область поиска можно уточнить в закладке Перейти.

Пункт Вид содержит команды, определяющие форму представления документа на экране, а также команды, управляющие видимостью элементов окна Word — строки состояния,
панелей инструментов,
линеек.
Здесь же расположена команда, управляющая масштабом изображения текста на экране.
Пункт Вставка представляет
команды, вставляющие в текст примечания, сноски,
символы, объекты других приложений Windows и т.д.
Пункт Формат объединяет
команды
форматирования текстов.
С их помощью можно менять:
- вид, начертание и размер шрифта,
- отступы текста относительно границ листа печати,
- расстояние между строками,
- абзацный отступ и другие характеристики документа.
Пункт Сервис
объединяет разнообразные команды, позволяющие работать над изложением содержания документа.
К ним относятся: подбор синонимов и антонимов, расстановка переносов, проверка орфографии,
автокоррекция в процессе набора текста. Здесь же расположены команды записи макросов, настройки
панелей и параметров Word.
Пункт Таблица помогает создать и отредактировать таблицу. Подробная
информация по командам этого пункта дана в теме Таблицы.

Пункт Окно содержит всего несколько команд:

Новое	Открывает новое пустое окно, дает ему имя Документ с уникальным номером и делает активным, т.е. доступным для набора и редактирования текста. Окно нового документа занимает всю рабочую область Word.
Упорядочить все	Показывает одновременно все открытые документы, располагая их окна мозаикой в рабочей области редактора.
Разделить	Разделяет активный документ на две самостоятельно прокручиваемые части. Это удобно при работе с длинными документами. Если активный документ уже разделен, команда Разделить заменяется командой Снять разделение

После перечисленных команд находится список имен открытых документов. Выбор имени из этого списка переводит окно соответствующего документа на передний план и делает его активным.

Пункт ? — справки по системе Word. Здесь можно получить информацию
о назначении пунктов меню редактора и кнопок панелей инструментов, о командах редактора,
а также контекстные подсказки по текущим операциям над документом.
Подробный разбор команд этого пункта меню смотри в следующем разделе.

Справочная система

Справочная система редактора оформлена в виде отдельной программы (приложения Windows) с собственным окном
и меню, т.е. может быть вызвана из Windows самостоятельно.

При работе с редактором она вызывается из меню ? командой
Справка по Microsoft Word, а также при нажатии на клавишу <F1>
либо на кнопку панели инструментов
Стандартная. В любом случае на экране появляется окно «Помощник» и связанная
с ним всплывающая подсказка.

Кнопка Советы представляет сведения, относящиеся к текущему режиму работы.
Кнопка Параметры позволяет изменять параметры работы помощника.
Кнопка Закрыть убирает с экрана всплывающую подсказку помощника.

Окно помощник остается на экране пока не будет нажата .
Использование помощника удобная форма освоения Word.
Кнопка полный список разделов справки вызывает на экран диалог Справочная система Microsoft Word.

Закладка Содержание выдает полный список разделов помощи. Пользователь выбирает нужные раздел и тему и нажимает кнопку открыть для получения помощи.
Закладка Указатель содержит расположенные в алфавитном порядке названия тем. Поиск ускоряется при наборе первых символов названия темы в поле Введите первые буквы … Выбрав нужную тему, нажимают кнопку Показать.
Закладка Поиск вызывает мастера настройки поиска, который в диалоге меняет объем списка тем.

Следующая команда меню ? – Вызов справки – выдает на экране диалог
Справочная система Microsoft Word, минуя вызов помощника.

Команда Что это такое? используется для вызова всплывающих подсказок о назначении элементов меню,
кнопок на панели инструментов или в рабочей области экрана.
При выборе этого пункта нужно щелкнуть левой клавишей мыши по нужному элементу.
Для каждого нового элемента вызов команды повторяется.
Поэтому ее удобней вызывать кнопкой или одновременным нажатием на клавиши <Shift>+<F1>.

Дополнительные возможности

Справка по элементам диалога. Для получения справки по элементам диалога используют кнопку
, размещенную в заголовке окна диалога.
Курсор мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса, и теперь щелчок левой кнопкой мыши по элементу вызывает
всплывающую справку.

Справка по пункту меню. При выборе команды меню в строке состояния редактора появляется краткое
описание этой команды.

Совет дня – подсказка, которая выдается при каждом запуске Word.
Ее текст случайным образом выбирается из набора советов.
От этого вида помощи можно отказаться, запретив его запуск с помощью флажка в окне Совет дня.
Для восстановления совета дня: вызывают Помощник, нажимают кнопку Параметры,
на вкладке Параметры устанавливают соответствующий флажок.

Начало работы с документом

Как правило, для начала работы с документом достаточно загрузить Word.
В нем сразу появится окно документа с белой рабочей областью, аналогичной чистому листу бумаги.
Word автоматически присваивает ему имя Документ 1. Состояние окна документа (Развернутое или
Восстановленное) совпадает с состоянием активного документа в момент закрытия редактора в
предыдущем сеансе работы.

Окно, в состоянии Восстановленное имеет собственный заголовок с кнопкой системного меню,
именем окна и кнопками свернуть, развернуть, закрыть.

В состоянии Развернутое заголовок не выдается, а его элементы располагаются следующим образом:
кнопка системного меню оказывается перед пунктом Файл в строке меню
Word, имя документа приписывается к названию Microsoft Word в заголовке редактора,
кнопки управления состоянием окна документа размещаются в строке меню под аналогичными кнопками
окна редактора

В поле документа в момент открытия стоит символ конца текста документа и мигающий вертикальный текстовый курсор.
Курсор показывает, куда попадет набираемый на клавиатуре символ или где окажется левый верхний угол вставляемого
рисунка или таблицы. Его можно передвигать по тексту клавишами управления курсором либо мышью, щелкнув левой
кнопкой в нужной точке. Но сейчас положение курсора фиксировано символом конца текста, так как сам текст
отсутствует.

Если новый документ нужно создать в середине сеанса работы, используют кнопку
из панели инструментов Стандартная
либо выполняют команду Создать из Файл.

Вторым способом пользуются при создании нового шаблона документа либо,
если хотят в основу нового документа заложить шаблон отличный от Нормального.
Подробнее о шаблонах можно узнать в теме Текст в разделах “Набор и форматирование текста” и
“Структура документа”.

Повторное обращение к документу

Открыть созданный ранее документ можно разными способами:

Непосредственно из Windows, открыв папку, где хранится этот документ, и дважды щелкнув по его отображению.
Из редактора Word

А — нажав кнопку на панели инструментов Стандартная;
Б — выполнив команду Открыть пункта Файл из меню редактора;
В — выбрав имя из списка имен последних отредактированных документов в пункте Файл.

Первый способ позволяет одновременно загрузить Word и открыть в нем окно выбранного документа.
Новый документ при такой загрузке не создается.

Способы 2А и 2Б работают одинаково: они вызывают диалог Oткрытие документа.

В центральной рамке диалога прокручиваемый список файлов текущей папки. Ее имя указано
в раскрывающемся меню папка над списком файлов.

Способ представления файлов в списке можно менять с помощью кнопок:
—
Мелкие значки, Таблица, Свойства и Просмотр, соответственно.
При выборе кнопки Свойства в рамке списка выдаются свойства текущего документа: название, автор и т.д.
Кнопка Просмотр осуществляет предварительный просмотр без открытия документа.

Распахивающиеся списки Имя файла, Тип файла и Дата изменения
позволяют задать условия отбора файлов в список.
В меню Текст/свойство можно задать шаблон имени файла для поиска.
Когда настройка диалога закончена, остается указать найденный файл и нажать кнопку Открыть
либо дважды щелкнуть по имени файла.

Способ 2в – выбор файла из списка имен последних отредактированных документов, обеспечивает быстрый доступ к
файлу. Первым в списке стоит последний из отредактированных ранее документов. По умолчанию в списке четыре документа.
Для изменения длинны списка вызывают диалог Параметры ( команда Параметры…
пункта Сервис). Там в закладке Общие есть строка: “Помнить список из: […] Файлов”

Завершение работы с документом

Самый простой способ завершения работы – щелчок по
в заголовке окна документа.
Если перед закрытием в документе были сделаны изменения, на экране появится предупреждение.

Ответ Нет закрывает документ без сохранения: новый документ уничтожается, старый (созданный ранее) остается в прежнем виде.

Ответ Отмена возвращает нас в режим ввода и редактирования документа.

При ответе Да старый документ автоматически записывается с прежнем именем в папку, из которой его загрузили.
Для нового документа вызывается диалог Cохранение, сходный с диалогом
открытия.

В нем такая же рамка со списком файлов текущей папки.
Над рамкой — распахивающееся меню Папка и кнопки настройки способа представления списка документов.
Под списком документов — два распахивающихся списка: Имя файла и Тип файла,
причем имя и тип уже предложены: это первые слова текста документа и тип » документ Word».

Порядок работы в диалоге:

Выбрать папку, в которой будет храниться документ, используя меню Папка
Изменить, если нужно, имя документа, набрав его в поле списка Имя файла или выбрав из распахивающегося списка.
Сохранить документ, нажав кнопку Сохранить.

Примечание: для защиты набранной информации от случайных сбоев компьютера рекомендуется время от времени
сохранять информацию в процессе работы, либо включить режим автосохранения документа.
Поскольку на каждое сохранение тратится время, обычно задается еще и режим быстрого сохранения; в котором при сохранении запоминаются только изменения в документе. Объем файла при этом заметно увеличивается. Чтобы не хранить на диске лишнюю информацию, при окончательном сохранении перед закрытием документа режим быстрого сохранения отключают.

Заключение

В заключение представим краткие инструкции по выполнению разобранных в теме операций, которые перечисляют порядок действий пользователя.
Под действиями понимается: выбор пункта меню, команды, кнопки, изменение значения параметра и т.д.

Запуск Word

Выход из Word

Настройка элементов окна Word

Добавить/убрать панель инструментов:

Добавить кнопку на панель инструментов:

Убрать кнопку с панели инструментов:

Восстановить/убрать статус строку

Восстановить/убрать подсказки о назначении инструментов Word

Работа с документами

Создать документ:

Открыть документ:

Сохранить документ:

Настройка режимов сохранения документа:

Вопросы и упражнения

Прежде чем выполнять упражнения создайте на рабочем столе папку Проба. Для этого:

щелкните правой кнопкой мыши в свободной точке рабочего стола,
в появившемся контекстном меню выберите команду Создать,
затем щелкните по уточнению «Папку»,
в зоне названия новой папки наберите Проба,
войдите в папку двойным щелчком по ее иконке.

Вы увидите, что она пуста. Оставьте окно папки в состоянии «Восстановленное».
Теперь, в случае отсутствия на вашем рабочем столе ярлыка Word, вставьте его туда, перетащив строку Microsoft Word правой клавишей мыши из списка Программы, а после появления всплывающего меню, выбрав из него пункт Создать ярлык.

Упражнение 3.

Открыть Word из папки «Проба» через документ «Упражнение 2»
Вызвать на экран панель инструментов Форматирование.
Используя кнопку По центру из панели Форматирование, перевести формулу
A=C₁²+C₂⁴ на середину строки.
Восстановить статус строку.
Выйти из Word через меню Файл.

Сайт создан в системе uCoz

Источник