Перейти к содержимому
05.01.2023
Форма ф. 119 уведомления о вручении приводится, например, в Приказе АО «Почта России» от 21.06.2022 N 230-п «Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений» (Приложение № 29 к Порядку).
Скачать бланк: Уведомление о вручении ф. 119 (doc)
Общая информация
Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк. Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России — ф.119. Для международных — CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно. Срок доставки уведомления отправителю — как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru.
Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:
• категория почтового отправления: простое или заказное;
• оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• ФИО + Адрес с индексом получателя уведомления (кому вернуть);
На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:
• номер почтового отправления;
• дата вручения;
• способ вручения: лично или по доверенности;
• подпись и ФИО получателя;
• оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;
• подпись руководителя ОПС.
Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:
• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;
• Адрес с индексом;
Некоторые выдержки из Приказа ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 N 114-п:
- Особенности приема РПО с уведомлением о вручении
7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.
На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает:
- вид и категорию почтового отправления;
- фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица — полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
- адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;
- категорию уведомления — «ПРОСТОЕ» или «ЗАКАЗНОЕ».
На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119 отправитель указывает: - вид и категорию пересылаемого почтового отправления;
- адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке «адрес»).
7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф. 119 работник отделения почтовой связи обязан: - проставить оттиск штампа (сделать отметку) «С простым уведомлением» или «С заказным уведомлением» на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;
- проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф. 119, сделанных отправителем;
- проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
- проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;
- снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф. 119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.
При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются. - взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;
- проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова «вес», «сумма платы», «подпись». Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова «вес», «сумма платы», «подпись», то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.
7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.
Скачать образец уведомления о вручении в doc
Скачать образец уведомления о вручении в docx
Скачать образец уведомления о вручении в pdf
Уведомление о вручении (бланк ф. 119) образец заполнения
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в doc
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в docx
Скачать образец заполнения уведомления о вручении в pdf
Лицевая сторона бланка заполняется следующим образом:
- В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
- Затем укажите данные отправителя, прописав ФИО, адрес и индекс.
Заполнение оборотной стороны уведомления:
- Вид и категория отправления.
- Данные получателя, (ФИО, адрес).
Имя файла документа: uvedomlenie_o_vruchenii_pochtovogo_otpravleniya_forma_119
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 346,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1)
- Уведомление об изменении объекта налогообложения (форма 26.2-6)
- Уведомление о продаже доли в квартире
- Акт-уведомление о готовности опытного образца (опытных образцов) вагонной продукции к приемочным испытаниям
- Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве
- Бланк уведомления о безотзывном документарном аккредитиве (англ.)
- Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
- Ежегодное уведомление о необходимости продолжения международного розыска (по каналам Интерпола)
- Заявление-уведомление нанимателя жилого помещения в паспортный стол о месте своего пребывания в г. Дзержинский Московской области
- Казначейское уведомление главному распорядителю средств федерального бюджета и главному администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета о бюджетных данных, соответствующих требованиям
- Карточка-уведомление, направляемая в порядке напоминания и упреждения контроля в МВД России
- Налоговое уведомление на уплату налога на доходы физических лиц
- Налоговое уведомление на уплату авансовых платежей по единому социальному налогу
- Налоговое уведомление на уплату налога на имущество физических лиц
- Налоговое уведомление на уплату физическим лицом земельного налога (авансового платежа по налогу)
Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.
На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления («ПРОСТОЕ», «ЗАКАЗНОЕ»).
На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.
При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:
- проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);
- проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
- указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;
- наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
- проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.
Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.
Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.
При отправке почтой России корреспонденции, которая обладает определенной ценностью и важность, следует использовать не простое письмо, а заказное письмо с уведомлением о вручении почтового отправления, заполняемого по форме 119. Еще одной особенностью заказных писем является то, что и присваивается трек-код (идентифицирующий номер), по которому его можно отследить и примерно представлять, когда оно будет доставлено адресату.
В каком случае применяется уведомление о вручении
Уведомление о вручении письма необходимо применять в том случае, если отправитель получить гарантию того, что данная корреспонденция дойдет до адресата. Простые письма такой возможности не имеют, поэтому требуется отправлять заказное письмо или же письмо в объявленное ценностью.
Причем последний вид писем позволяет вложить опись отправляемых документов, что наиболее часто применяется для предоставления в ФНС отчетов как юридическими, так и физическими лицами.
Данное уведомление стоит заполнять при пересылке почтой России документов и ценных предметов, обладающих особым статусом или представляющих для адресата высокую степень важности.
К такой категории могут относиться, например, ценные бумаги, архивные документы и т.д. К тому же при отправке корреспонденции ценным или заказным письмом отправитель может отследить движение почтовых отправлений посредством специального присвоенного им кода.
Порядок заполнения уведомления о вручении ф. 119
Уведомление может быть двух категорий – «Заказное» и «Простое», соответствующая пометка ставится на лицевой стороне бланка. Бланк формы ф.119 необходимо заполнять либо на сове имя, либо на имя того лица, которому должно вернуть уведомление о вручении письма адресату, для этого указывается почтовый адрес этого лица и почтовый индекс отделения связи. Лицевая сторона также содержит информацию о типе пересылаемого груза (письмо, бандероль или посылка), например, может быть проставлено две галочки: «письмо» и «заказное».
Далее на обратной стороне отправитель заполняет вид пересылаемой почтовой корреспонденции, как это было указано на лицевой стороне, а также данные адресата с указанием его почтового адреса и соответствующего ему индекса отделения связи. Почтовое отправление может быть ценным, в таком случае на бланке указывается сумма объявленной ценности. Ответственность за почтовое отправление возлагается на адресата после того, как он его получит.
Лицевая сторона формы 119
Оборотная сторона формы 119
Работник почтового отделения, в случае отправления корреспонденции с уведомлением о вручении должен дополнительно провести следующие действия:
- Осуществляет проверку всех отраженных данных в документе – реквизиты отправителя и адресата, указанные суммы, названия отправления и так далее.
- Проверяет категорию отправления – она может быть двух типов «Простое» и «Заказное».
- Оформить квитанцию по форме 1, в которой отражается категория уведомления. Одновременно с этим данная форма будет выступать как финансовым, так и сопроводительным документом к данному отправлению.
- Для отслеживания письма в систему почтовой связи по мосту его фактического пребывания на него наклеивается специальный штрих-код, который после вносится в систему. Подробнее о том, как отследить письмо можно ознакомиться здесь.
- Проверяется проведенный платеж за услуги по осуществлению пересылки груза.
После всех этих действий работник почтового отделения должен поставить на отправлении оттиск печати, который будет отображать номер данного учреждения. Заполненный бланк уведомления прикрепляется к обратной стороне отправления, которая не содержит ни штрих-кода, ни адреса. Если будет применяться для отправки специальный пластиковый пакет, то у него предусмотрен специальный прозрачный карман для вкладывания в него уведомления.
Бланк уведомления о вручении форма ф. 119
Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф 119 скачать в формате Word.