Почтовая опись документов образец скачать в word

Опись вложения для почты России представлена в форматах DOC и PDF, которые понимают практически все офисные редакторы. Скачайте бланк Ф 107, заполните его и отправляйтесь на почту для отправки корреспонденции или посылки.

Опись вложения можно заполнить двумя способами – вручную или на компьютере. Для заполнения вручную необходимо распечатать документ на принтере, разрезать напополам ножницами и заполнить оба экземпляра. Заполняя опись в офисном редакторе, вы всегда сможете исправить ошибки и вывести на печать уже заполненный бланк, который останется лишь подписать.

Представленный на данной странице бланк описи вложения соответствует форме Ф.107. Его принимают во всех почтовых отделениях России. Благодаря этому отправитель освобождается от необходимости заполнять бланки вручную, находясь на почте в не самых удобных условиях.

Как заполнить бланк описи вложения?

Ничего сложного в описи вложения нет, справиться с его заполнением сможет каждый. Просто следуйте пошаговой инструкции:

  1. Скачайте бланк описи по форме Ф.107 и определитесь со способом заполнения – вручную или на компьютере.
  2. Поле «Номер почтового идентификатора» можно оставить пустым или заполнить в почтовом отделении. Также можно получить его при оформлении посылки или письма на сайте Почты России в режиме онлайн.
  3. Впишите наименования пересылаемых предметов, нумеруя каждую позицию в соответствующем поле.
  4. Укажите количество пересылаемых предметов и впишите объявленную ценность – эта сумма будет возвращена в случае потери отправления.
  5. Подсчитайте общее количество предметов и впишите число в поле с общим итогом, рядом укажите итоговую сумму объявленной ценности.
  6. Укажите ниже сведения об отправителе – ФИО полностью, наименование юридического лица или наименование ИП.
  7. Поставьте подпись на обоих экземплярах.

Опись вложения готова, теперь можно отправляться на почту для отправки письма или посылки. Один экземпляр остаётся у отправителя, второй – вкладывается в конверт или в посылку.

Что делать, если опись не помещается на одном листе? Для этого не поместившиеся предметы описываются на добавочных листах – соответственно, два листа превращаются в четыре и так далее. Подпись отправителя ставится на всех экземплярах, а не только на последнем.

Облегчить задачу заполнения описи вложения поможет созданный нами сервис (заполнить опись вложения). Он работает прямо в браузере и автоматизирует заполнение документа. Создайте опись в течение пары минут без ошибок и неточностей.

Для чего нужна опись вложения Ф 107?

Опись вложения представляет собой бланк, в котором указываются сведения о ценных предметах. Данные сведения являются юридически значимыми, поэтому отправитель с получателем могут проконтролировать, что до пункта назначения дошли все заложенные вещи. Обычно с описью вложения пересылаются:

  • Судебные бумаги.
  • Ценные документы.
  • Дорогостоящие товары.
  • Налоговые декларации.
  • Деловые бумаги и договоры.
  • Разнообразные извещения и уведомления.
  • Банковские документы.
  • Копии документов и справки.
  • Бухгалтерская отчётность.

Также возможна отправка ценных вещей. При этом каждому пересылаемому предмету можно назначить объявленную ценность – это та сумма, что будет возмещена Почтой России при утере отправления, либо в случае, если отправление дойдёт до адресата в неполном объёме. Указанная сумма возмещается после проведения внутреннего расследования, что занимает около двух месяцев.

Наличие указанных предметов в посылке или письме подтверждается работником почты. Он изучает вложения и сверяет их с описью. После осмотра на описи вложения ставятся подпись и печать, что подтверждает наличие указанных предметов и соответствие их количества.

Образец заполнения бланка

Как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо? Об этом расскажет представленный в данном разделе образец. Он наглядно демонстрирует принцип заполнения.

Образец заполнения бланка описи вложения Ф 107

Поле с почтовым идентификатором не является обязательным к заполнению. Оно заполняется при необходимости – в почтовом отделении, либо дома или в офисе, если производится онлайн-оформление отправления через личный кабинет Почты России.

Нумерация предметов начинается с единички, причём их наименования должны соответствовать им на 100%. Например, не «Документ», а «Налоговая декларация». Если в письме несколько разнородных документов, то необходимо назвать каждый из них, а не объединять все бумаги в категорию «Документы».

Также необходимо указать количество пересылаемых предметов и объявить их ценность. Далее впишите общее количество предметов и общую сумму объявленной ценности в соответствующих графах. Теперь остаётся лишь подписать оба экземпляра – заполнение завершено, остальные отметки поставит сотрудник Почты России.

Хотим представить вашему вниманию ещё несколько полезных сервисов. Эти сервисы абсолютно бесплатные и созданы для удобства пользователей.

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2023 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Образец заполнения описи вложения ф.107

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Образец заполнения описи вложения Почты России ф.107

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Опись вложения нужна, чтобы вернуть потраченные деньги в случае потери письма почтой России. Письмо с объявленной ценностью можно отправить только по Российской Федерации.

Скачать бланк Ф107 описи вложения

Скачайте форму на компьютер, заполните ее и распечатайте.

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL

Пустой бланк Ф 107

ф 107 бланк

Образец заполнения описи вложения

опись вложения образец заполнения

Как правильно заполнить опись вложения?

Бланк можно взять на почте или скачать в Интернете, в отделении примут любой вариант.

Чтобы упростить процесс оформления есть специальные онлайн-сервисы заполнения описи вложения . Запечатывать такое письмо дома нельзя! Достоверность содержимого проверяет сотрудник почты. Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в письмо, второй — остается у вас на руках с подписью сотрудника почты и печатью.

Что указать в бланке:

  • Наименование вложенных предметов, их количество. Если список длинный берется несколько Листов, которые нумеруются «Лист 1», «Лист 2».
  • Стоимость объявленной ценности — можете указать любую желаемую сумму от 10 рублей. Эту сумму нужно будет дополнительно оплатить с отправкой.
  • Поставить подпись.

Если содержимое посылки испорчено или украдено, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленное письмо/посылку. Компенсация равна объявленной ценности.

Обращайтесь в

TOP Express

. Мы возьмем все заботы по отправке корреспонденции и грузов на себя.

21.03.2021

Читать так же:

Как отправить бандероль почтой

Как отправить ценную посылку

Как отправить наложенным платежом

Опись вложения

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги. Такие отправления называются ценным письмом.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

ф 107 бланк

Образец заполнения

опись вложения образец заполнения

Заполнение бланка описи

Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!

Вам может быть интересно:

  • Бланк уведомления о вручении почты

  • Что запрещено передавать курьером
  • Отличие экспресс-почты от обычной

В современном мире интернет занимает очень важное значение как для повседневной жизни, так и для рабочих моментов.

Мы его используем в том числе и с целью отправки документации и делового общения. Такой способ самый быстрый и малозатратный.

Но  все же есть ситуации, когда необходимо отправить важные документы обычной почтой России.

Преимущества отправки заказным письмом

Зачастую потребность в использовании обычной почтовой связи возникает исходя из того, что после отправки письма заказным письмом у человека остается на руках письменные доказательства такой отправки, а так же возможность отправить письмо с уведомлением оставляет доказательства получения адресатом посланного письма.

Документальные доказательства отправки и получения очень важны при юридических действиях, так как закон принимает их как достаточные доказательства того или иного действия, которое они подтверждают.

Одним из таких документальных подтверждений является опись вложений в письмо, которое имеет свою унифицированную форму под номером 107.

Необходимость в заполнении описи возникает, когда нужно зафиксировать состав документации, которую высылают в письме или посылке.

Опись вложения имеет свой бланк, который можно скачать ниже, но остановимся более подробно на заполнении описи.

Правила заполнения описи вложений

Поскольку цель данной описи удостоверить перечень отправленных документов, то заполняют ее в двух экземплярах, один из которых должен оставаться у отправителя письма (как доказательство), а второй прикладывается к письму или посылке.

При этом важно заполнить все без ошибок и исправлений. Идентичность двух экземпляров одной описи проверяет сотрудник почты.

Бланки данных описей есть в свободном доступе в интернете или же свободно располагаются в отделении почты. Поэтому те, кому приходится отправлять письма часто, держат достаточное количество на своем рабочем месте и заполняют сразу при формировании письма.

При разовом случае такая опись может заполняться непосредственно на почте перед отправкой.

Порядок заполнения описи вложений выглядит следующим образом:

  • В начале пишется вид почтового отправления;

  • Далее указываются сведения о получателе: его адрес и наименование;

  • Затем должен быть отражен фактический состав документов, с указанием: порядкового номера; названия и количества;

  • Стоимость (ее не нужно оплачивать);

  • После этого подводится итог по стоимости  и ставится подпись отправителя.

Сотрудник отделения почты должен внимательно сверить два экземпляра между собой, их с фактическим наличием отправляемой документации, а так же адреса получателя в описи с адресом на письме.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец описи вложения, вариант которого можно скачать бесплатно.
 

Читать документ далее

Like this post? Please share to your friends:
  • Почтовая опись документов бланк скачать в word
  • Почтовая опись вложения бланк скачать excel
  • Почта россии опись вложения форма 107 скачать бланк word формат а4 в word
  • Почта россии опись вложения форма 107 скачать бланк word образец заполнения
  • Почта россии опись вложения форма 107 скачать бланк excel