Опись вложения для почты России представлена в форматах DOC и PDF, которые понимают практически все офисные редакторы. Скачайте бланк Ф 107, заполните его и отправляйтесь на почту для отправки корреспонденции или посылки.
Опись вложения можно заполнить двумя способами – вручную или на компьютере. Для заполнения вручную необходимо распечатать документ на принтере, разрезать напополам ножницами и заполнить оба экземпляра. Заполняя опись в офисном редакторе, вы всегда сможете исправить ошибки и вывести на печать уже заполненный бланк, который останется лишь подписать.
Представленный на данной странице бланк описи вложения соответствует форме Ф.107. Его принимают во всех почтовых отделениях России. Благодаря этому отправитель освобождается от необходимости заполнять бланки вручную, находясь на почте в не самых удобных условиях.
Как заполнить бланк описи вложения?
Ничего сложного в описи вложения нет, справиться с его заполнением сможет каждый. Просто следуйте пошаговой инструкции:
- Скачайте бланк описи по форме Ф.107 и определитесь со способом заполнения – вручную или на компьютере.
- Поле «Номер почтового идентификатора» можно оставить пустым или заполнить в почтовом отделении. Также можно получить его при оформлении посылки или письма на сайте Почты России в режиме онлайн.
- Впишите наименования пересылаемых предметов, нумеруя каждую позицию в соответствующем поле.
- Укажите количество пересылаемых предметов и впишите объявленную ценность – эта сумма будет возвращена в случае потери отправления.
- Подсчитайте общее количество предметов и впишите число в поле с общим итогом, рядом укажите итоговую сумму объявленной ценности.
- Укажите ниже сведения об отправителе – ФИО полностью, наименование юридического лица или наименование ИП.
- Поставьте подпись на обоих экземплярах.
Опись вложения готова, теперь можно отправляться на почту для отправки письма или посылки. Один экземпляр остаётся у отправителя, второй – вкладывается в конверт или в посылку.
Что делать, если опись не помещается на одном листе? Для этого не поместившиеся предметы описываются на добавочных листах – соответственно, два листа превращаются в четыре и так далее. Подпись отправителя ставится на всех экземплярах, а не только на последнем.
Облегчить задачу заполнения описи вложения поможет созданный нами сервис (заполнить опись вложения). Он работает прямо в браузере и автоматизирует заполнение документа. Создайте опись в течение пары минут без ошибок и неточностей.
Для чего нужна опись вложения Ф 107?
Опись вложения представляет собой бланк, в котором указываются сведения о ценных предметах. Данные сведения являются юридически значимыми, поэтому отправитель с получателем могут проконтролировать, что до пункта назначения дошли все заложенные вещи. Обычно с описью вложения пересылаются:
- Судебные бумаги.
- Ценные документы.
- Дорогостоящие товары.
- Налоговые декларации.
- Деловые бумаги и договоры.
- Разнообразные извещения и уведомления.
- Банковские документы.
- Копии документов и справки.
- Бухгалтерская отчётность.
Также возможна отправка ценных вещей. При этом каждому пересылаемому предмету можно назначить объявленную ценность – это та сумма, что будет возмещена Почтой России при утере отправления, либо в случае, если отправление дойдёт до адресата в неполном объёме. Указанная сумма возмещается после проведения внутреннего расследования, что занимает около двух месяцев.
Наличие указанных предметов в посылке или письме подтверждается работником почты. Он изучает вложения и сверяет их с описью. После осмотра на описи вложения ставятся подпись и печать, что подтверждает наличие указанных предметов и соответствие их количества.
Образец заполнения бланка
Как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо? Об этом расскажет представленный в данном разделе образец. Он наглядно демонстрирует принцип заполнения.
Поле с почтовым идентификатором не является обязательным к заполнению. Оно заполняется при необходимости – в почтовом отделении, либо дома или в офисе, если производится онлайн-оформление отправления через личный кабинет Почты России.
Нумерация предметов начинается с единички, причём их наименования должны соответствовать им на 100%. Например, не «Документ», а «Налоговая декларация». Если в письме несколько разнородных документов, то необходимо назвать каждый из них, а не объединять все бумаги в категорию «Документы».
Также необходимо указать количество пересылаемых предметов и объявить их ценность. Далее впишите общее количество предметов и общую сумму объявленной ценности в соответствующих графах. Теперь остаётся лишь подписать оба экземпляра – заполнение завершено, остальные отметки поставит сотрудник Почты России.
Хотим представить вашему вниманию ещё несколько полезных сервисов. Эти сервисы абсолютно бесплатные и созданы для удобства пользователей.
Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).
В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.
Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.
Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2023 году
Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:
- Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
- Количество предметов построчно
- Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
- Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
- Наименование или ФИО отправителя
Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).
При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.
Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.
Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:
- сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
- сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
- сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
- проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
- ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
- первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.
Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.
Опись вложения нужна, чтобы вернуть потраченные деньги в случае потери письма почтой России. Письмо с объявленной ценностью можно отправить только по Российской Федерации.
Скачать бланк Ф107 описи вложения
Скачайте форму на компьютер, заполните ее и распечатайте.
Скачать опись вложения Почты России бланк WORD
Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL
Пустой бланк Ф 107
Образец заполнения описи вложения
Как правильно заполнить опись вложения?
Бланк можно взять на почте или скачать в Интернете, в отделении примут любой вариант.
Чтобы упростить процесс оформления есть специальные онлайн-сервисы заполнения описи вложения . Запечатывать такое письмо дома нельзя! Достоверность содержимого проверяет сотрудник почты. Опись составляется в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в письмо, второй — остается у вас на руках с подписью сотрудника почты и печатью.
Что указать в бланке:
- Наименование вложенных предметов, их количество. Если список длинный берется несколько Листов, которые нумеруются «Лист 1», «Лист 2».
- Стоимость объявленной ценности — можете указать любую желаемую сумму от 10 рублей. Эту сумму нужно будет дополнительно оплатить с отправкой.
- Поставить подпись.
Если содержимое посылки испорчено или украдено, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленное письмо/посылку. Компенсация равна объявленной ценности.
Обращайтесь в
TOP Express
. Мы возьмем все заботы по отправке корреспонденции и грузов на себя.
21.03.2021
Читать так же:
Как отправить бандероль почтой
Как отправить ценную посылку
Как отправить наложенным платежом
Опись вложения
Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги. Такие отправления называются ценным письмом.
Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.
Скачать бланк Ф 107 в PDF
Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г
Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г
Бланк Ф 107
Образец заполнения
Заполнение бланка описи
Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.
Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.
В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.
Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!
Вам может быть интересно:
-
Бланк уведомления о вручении почты
- Что запрещено передавать курьером
- Отличие экспресс-почты от обычной
Опись вложения в письмо представляет собой дополнительную услугу, предлагаемую Почтой России и оформляется по типовому бланку ф 107, скачать который можно в word ниже.
Данной опцией пользуются клиенты, совершающие ценные почтовые отправления. Например, при отправке документов письмом.
Содержание
- Когда оформляется опись вложения?
- Как заполнить ф 107 при отправке письма Почтой России?
- Скачать бланк и образец заполнения при отправке документов
- Выводы
Когда оформляется опись вложения?
Опись вложения – это задокументированный список содержимого почтового отправления. Она составляется отправителем письма по унифицированному шаблону Ф 107, разработанному и утвержденному Приказом ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012.
Соответственно, такая документальная форма применяется исключительно для ценных почтовых отправлений, высылаемых физлицами или юрлицами через Почту России в пределах территории РФ.
Заполняется бланк ф 107 самим отправителем ценного письма по определенным правилам в двух равнозначных экземплярах.
Как известно, ценным отправлением считается такая разновидность почтового отправления, в отношении которого отправителем указывается так называемая объявленная ценность, прописываемая в отдельной графе описи вложения для каждой позиции содержимого.
К ценным отправлениям, совершаемым через Почту России, относятся посылка, бандероль, а также ценное письмо.
Ценное письмо с прикреплением описи вложений обычно отправляется, когда необходимо переслать адресату какие-либо документы, представляющие особую важность и имеющую объявленную (названную) ценность. Например, если высылается налоговая отчетность или официальные бумаги, заверенные нотариусом.
Принимая у отправителя ценное письмо для его последующей пересылки указанному адресату, операционный сотрудник Почты России выполнит следующие действия:
- Проверит соответствие между содержимым отправления и представленной описью (отправитель передает сотруднику почты письмо с прикрепленной описью в открытом виде).
- Проставит на бланке ф 107 соответствующий штамп, содержащий текущую дату (то есть дату отправки), и личную подпись. Ее наличие позволяет отправителю избежать санкций, начисляемых за несвоевременное представление тех или иных документов. Например, при подаче налоговой отчетности, направляемой ценным письмом с описью вложения, дата его принятия Почтой России будет считаться датой представления налоговой отчетности в ФНС.
- Первый экземпляр подготовленной описи вкладывается операционным сотрудником почты в отправляемое письмо, а второй — сразу же возвращается отправителю с надлежащим штампом почты.
Следует также знать, что наличие описи вложения в ценном отправлении позволяет адресату – получателю – потребовать, чтобы сотрудник почты перед выдачей вскрыл данное письмо для проверки содержимого. Если вдруг выяснится, что содержимое пришло к адресату не в должном объеме, операционный сотрудник оформит необходимый акт и передаст его в вышестоящую структуру для расследования ситуации и выплаты отправителю (адресату) надлежащих компенсаций.
Что касается привычного заказного письма, то его не получится отправить с прикреплением описи, так как она прикладывается только к ценному отправлению.
Единственное отличие между этими двумя разновидностями писем, пересылаемыми с помощью Почты России, состоит в том, что ценное отправление предусматривает обязательное указание так называемой объявленной ценности, в то время как заказное — вовсе не подразумевает данной необходимости.
Как заполнить ф 107 при отправке письма Почтой России?
Бланк описи вложения, оформленный по шаблону Ф 107, можно взять в любом почтовом офисе абсолютно бесплатно. Как вариант, отправитель скачивает эту форму в интернете, а затем распечатывает её. Ниже дана ссылка, по которой можно скачать актуальный бланк ф 107 в формате word.
Бланк заполняется отправителем самостоятельно в двух равноценных экземплярах.
Шаблон описи вложения, используемой при отправке ценного отправления через Почту России, предусматривает указание следующих сведений:
- Таблица с перечнем содержимого. Для каждого вложенного предмета указываются порядковый номер, название, количество, а также объявленная ценность, которая исчисляется в рублях и определяется на усмотрение самого отправителя (например, в соответствии с рыночной ценой предмета). Чем больше объявленная (названная) ценность, тем дороже будет стоить его отправка.
- Общее количество отправляемых предметов (в штуках) – это суммарный итог по графе количества предметов (проставляется цифрами).
- Совокупная объявленная ценность (стоимость) письма в рублях – это суммарный итог (вносится цифрами)
- ФИО физлица-отправителя (или название юрлица-отправителя).
- Подпись физлица-отправителя (или уполномоченного представителя юрлица-отправителя).
- Операционный сотрудник почты отражает на этом бланке информацию о проверке, указав свои ФИО, должность и подпись. Здесь же – в нужной графе – проставляется штамп почты с датой приема и индексом офиса почты.
Корректировать внесенные сведения нельзя.
Если одного бланка не хватает для указания содержимого, отправитель может брать дополнительные, прописывая на каждом его номер по порядку и совокупное количество всех взятых бланков (например, «Лист 1 из 3»).
В незаполненных ячейках формы разрешается проставлять прочерки.
Скачать бланк и образец заполнения при отправке документов
Скачать бланк описи вложения ф 107 (Почта России).
Скачать образец заполнения описи при отправке документов ценным письмом.
Пример:
Выводы
Опись вложения прикрепляется к ценному письму или иному отправлению по почте, имеющему статус ценного.
Составляется она по стандартному шаблону Ф 107, введенному Почтой России.
В ней фиксируется список всего содержимого — отправляемых документов или иных предметов. При этом для каждого отправляемого предмета указывается так называемая объявленная (названная) ценность, а также количество.