Почему в ячейке excel не отображается весь текст в ячейке

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
2. С помощью контекстной мини-панели
3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. Используйте горячие клавиши:
   • Ctrl+B – сделать полужирным
   • Ctrl+I – текст курсивом
   • Ctrl+U – подчеркнуть
   • Ctrl+5 – перечеркнуть
   • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
   • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
   Настройка начертания с на ленте Эксель
3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

• По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
• По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
• По центру – текст располагается в центре ячейки
• По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
• С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
• По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
• По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
• Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

• По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
• По центру – содержимое располагается в середине клетки
• По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
• По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
• Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре.

Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет.

Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

• Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
• Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
• Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация. Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация.

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!

Источник: https://officelegko.com/2015/11/25/formatirovanie-teksta-v-excel/

Как в Эксель (Excel) вытащить часть текста из ячейки в другую ячейку?

Очевидно, что вытащить часть текста в другую ячейку можно с помощью специальных функций для работы со строками.

В Excel их довольно много, и в первую очередь можно выделить такие функции, как:

• ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ — излекают определённое число символов слева и справа соответственно.
• ДЛСТР — длина строки.
• НАЙТИ — возвращает позицию, с которой подстрока или символ входит в строку.
• ПОДСТРОКА — извлекает подстроку из текста, которая отделена определённым символом-разделителе­м.
• ПСТР — извлекает указанное число знаков из строки (начиная с указанной позиции).
• КОНЕЦСТРОКИ и НАЧАЛОСТРОКИ — возвращает строку после / до указанной подстроки.

• Но здесь всё зависит от того, как именно эти данные расположены в исходной строке — одно дело в самом конце / начале, а другое — в середине.
• В любом случае нужно постараться найти какой-то признак — слово или символ, до или после которого в ячейке находятся нужные данные, после чего использовать его в качестве аргумента в функциях, про которые я написал выше.
• Пример 1
• Исходные данные такие:

1. Предположим, нужно извлечь в отдельную ячейку цену товара (3500 рублей, 4200 рублей).
2. Можно увидеть, что в этих ячейках цене предшествует текст «размеры, » — то есть можно воспользоваться функцией КОНЕЦСТРОКИ и вытащить всё, что находится после этого текста.

• Итак, ставим курсор в ячейку, куда нужно извлечь цену, и на вкладке «Формулы» выбираем «Текстовые» -> «КОНЕЦСТРОКИ».

Указываем аргументы функции (обязательные):

• ТЕКСТ — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку (B2 или B3).
• НАЙТИ — указываем подстроку, после которой должно начаться извлечение текста («размеры, «).

Нажимаем на кнопку «OK» и получаем то, что было нужно:

1. Формула получилась такая:
2. =КОНЕЦСТРОКИ(B2;»раз­меры, «)
3. А если требуется, чтобы было только число (без рублей), то можно, например, использовать функцию НАЧАЛОСТРОКИ.
4. В этом случае в качестве 1 аргумента (исходной строки) вводим формулу, созданную выше, а в качестве 2 аргумента — » «.

• Получим формулу:
• =НАЧАЛОСТРОКИ(КОНЕЦС­ТРОКИ(B2;»размеры, «);» «)
• Пример 2
• Исходные данные:

Нужно извлечь в отдельную ячейку название цвета (красный, коричневый и т.п.).

Здесь всё проще, так как название цвета находится в самом конце строки — и можно, например, использовать функцию ПРАВСИМВ.

1. У этой функции 2 аргумента:

• Текст — указываем ячейку, из которой нужно извлечь подстроку.
• Число_знаков — это разность между длиной исходной строки (функция ДЛСТР) и позицией запятой в этой строке (функция НАЙТИ), также дополнительно нужно отнять единицу, так как после запятой стоит пробел.

• Формула и результат:
• =ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B­2)-НАЙТИ(«,»;B2)-1)

1. Но мне всё же больше нравится вариант с упомянутой выше функцией КОНЕЦСТРОКИ.

• Формула такая:
• =КОНЕЦСТРОКИ(B2;», «)
• Она менее громоздкая и не содержит вложенных функций.

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3240063-kak-v-eksel-excel-vytaschit-chast-teksta-iz-jachejki-v-druguju-jachejku.html

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

• Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
• Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
• В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
• Это простое решение, однако имеет много минусов. 

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2.  Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования.

   В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками  — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1.  Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде. 

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Скачать

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/text-and-value

Как сделать перенос текста в ячейке Excel | World-X

При создании электронных таблиц в Excel многие пользователи сталкиваются с одной и той же проблемой – слишком длинный текст печатается в ячейки в одну строку, без переноса по словам.

В этой ситуации совсем не нужно добавлять дополнительные ячейки в таблицу и размещать в них отдельные части текста.

Давайте рассмотрим, как можно быстро и просто перенести текст в строке средствами Excel.

Как выполнить перенос текста в ячейке Excel

Справиться с данной задачей совсем несложно, выполнить ее можно несколькими способами. Мы нашли три варианта, с которыми познакомим вас ниже.

Настройки форматирования ячейки

Выделяем искомую ячейку, в которой находится длинный текст (можно также выделить сразу несколько ячеек) и кликаем правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нам нужно будет выбрать «Формат ячеек».

Открывается окно «Формат ячеек», где нам нужно будет перейти на закладку «Выравнивание». Там в подразделе «Отображение» отмечаем чекбокс у пункта «Переносить по словам».

Панель инструментов

1. Снова выделяем ячейку и на панели инструментов вкладки меню «Главная» щелкаем иконку «Перенос текста».
2. 
3. Полученный результат будет точно такой, как и в предыдущем параграфе.

Специальные символы переноса

Если вас не устраивает автоматический перенос текста в ячейке, можно вручную указать Excel как следует выполнить данное действие. Для этого сначала с помощью двойного щелчка мышкой по ячейке переходим в режим редактирования текста и ставим курсор там, где вы хотите выполнить перенос.

Вместо послесловия

Мы научились переносить текст по словам в пределах одной ячейки Microsoft Excel. Не пренебрегайте этой несложной функцией, ведь с ее помощью вы сможете значительно улучшить внешний вид и читаемость электронных таблиц.

Источник: https://wd-x.ru/perenos-teksta-v-yachejke-excel/

Как вставить текст в Excel?

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Вставить текст в Excel, если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/04/19/copy-text-excel/

Отображение текста и значения в ячейке таблицы Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Если вам нужно отобразить число или текст в одной ячейке, Excel предлагает три варианта: конкатенация; функция ТЕКСТ; пользовательский числовой формат.

Предположим, ячейка А1 содержит значение, а в ячейке в другом месте листа вы хотите вывести Всего: на одной строке с этим значением.

Это выглядит примерно так:
Всего: 594,34
Вы можете, конечно, вставить слово Всего: в ячейку с левой стороны. В этой статье описываются три метода решения этой задачи с использованием одной ячейки.

Конкатенация

Следующая формула объединяет текст Всего: со значением в ячейке А1: =»Всего: «&A1. Это решение простейшее, но возникает одна проблема. Результатом формулы является текст, и по этой причине ячейка не может быть использована в числовой формуле.

Функция ТЕКСТ

Другое решение заключается в использовании функции ТЕКСТ, которая отображает значение с помощью указанного числового формата: ТЕКСТ(А1;»»»Всего: «»0.00»).

Второй аргумент функции ТЕКСТ является строкой числового формата — тем же типом строки, который вы применяете при создании пользовательских числовых форматов.

Помимо того что формула является немного громоздкой (из-за дополнительных кавычек), она не решает описанную в предыдущем разделе проблему: результат не является числовым.

Пользовательские числовые форматы

Если вы хотите вывести текст и значение и оставить возможность использовать это значение в числовой формуле, то решение заключается в указании пользовательского числового формата.

Чтобы добавить текст, просто создайте строку формата чисел, как обычно, и поместите текст в кавычки. Для данного примера подойдет следующий пользовательский числовой формат: «Всего: «0,00. Хотя ячейка отображает текст, Excel по-прежнему считает ее содержимое числовым значением.

Существительное в русском языке имеет шесть падежей, которые образуются путем изменения окончаний существительного (таблица, таблицы, таблице, таблицу, таблицей, (о) таблице).

С помощью этих падежных окончаний определяется связь существительного с другими словами независимо от его местоположения в предложении, о чем подробно рассказывают на курсах http://www.speak-up.com.ua/korporative.html. Такая связь между словами (которая выражается без использования служебных слов) возможна в синтетических языках (от синтез — объединение, обобщение), к которому относится и русский. Английский же принадлежит к группе аналитических языков (анализ — разложение на составные части), в которых связь между словами осуществляется не путем изменения самих слов, а с помощью служебных слов, таких, как предлоги, вспомогательные глаголы, артикли.

Источник: http://excelexpert.ru/otobrazhenie-teksta-i-znacheniya-v-yachejke-tablicy-excel

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку.

Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста.

Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

• Способ 1
• Способ 2
• Способ 3
• Способ 4
• Способ 5

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

• Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().
• Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:
• =ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст.

Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-perenos-teksta-v-yachejke-v-excel/