Почему в word убрать

Программа Word подчеркивает красным слова с орфографическими ошибками и опечатками, то есть те, что написаны, по мнению Ворда, неправильно. При этом она сверяет каждое слово со своим словарем: если слова в словаре нет, оно подчеркивается красным. Но как быть если все слова в тексте подчеркиваются красным?

Иногда попадаются файлы, скачанные из интернета, в которых каждое слово подчеркивается. Почему это может быть:

Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте, скажем, русские буквы «о» на латинские «o».

(то есть те буквы, которые имеют одинаковое написание в кириллице и латинице — «о», «а», «е» и т.д.). Это делается, например, в целях защиты от копирования текста. Такую замену можно проверить, выделив весь текст и изменив шрифт, который не поддерживает кириллицу — в этом случае все русские символы останутся неизменными, а латинские изменятся. Косвенным признаком замены букв может служить то, что подчеркиваются красным не все слова, некоторые не подчеркиваются, т.к. в них нет букв, которые были заменены (нет «о», «а», «е»).

Что делать?

Определив, что в тексте заменены какие-то буквы с кириллицы на латинице, нужно выполнить поиск и замену всех букв.

Нажимаем клавиатурную комбинацию CTRL + HНайти — пишем латинскую букву в латинской раскладке (в нашем случае «a») — Заменить на — пишем русскую букву в русской раскладке (в нашем случае «а») — Заменить все (если в тексте фрагментов в латинской раскладке) или Найти далее и Заменить (чтобы найти каждый случай замены символа и заменить вручную).

Причина 2. На компьютере у Word не установлен словарь языка, на котором написан текст.

Что делать?

В этом случае, скорее всего, нужно или переустановить Word заново или установить только недостающий словарь.

Причина 3. Word неправильно определил язык, на котором написан текст

И применяет словарь, например, немецкого языка к русскоязычному тексту. Русских слов в немецком словаре нет, программа считает их неправильными. Это самый частый случай, почему Word подчеркивает все слова красным.

Лечится это указанием ворду языка, на котором написан текст.

Как убрать подчеркивание красным всех слов?

Выделяем весь текст файла клавиатурной комбинацией CTRL + A или на панели инструментов Главная — Выделить — Выделить все.

В нижней части окна программы в строке состояния найти язык.

Щелкнуть левой кнопкой мыши на названии языка и в открывшемся окне выбрать Русский язык — ОК.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Порядок вывода комментариев:

Отзывы

Егорова Елена 5.0

Отзыв о товаре ША PRO Анализ техники чтения по классам
и четвертям

Хочу выразить большую благодарность от лица педагогов начальных классов гимназии
«Пущино» программистам, создавшим эту замечательную программу! То, что раньше мы
делали «врукопашную», теперь можно оформить в таблицу и получить анализ по каждому
ученику и отчёт по классу. Великолепно, восторг! Преимущества мы оценили сразу. С
начала нового учебного года будем активно пользоваться. Поэтому никаких пожеланий у
нас пока нет, одни благодарности. Очень простая и понятная инструкция, что
немаловажно! Благодарю Вас и Ваших коллег за этот важный труд. Очень приятно, когда
коллеги понимают, как можно «упростить» работу учителя.

Наговицина Ольга Витальевна 5.0

учитель химии и биологии, СОШ с. Чапаевка, Новоорский район, Оренбургская область
Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ
по ХИМИИ

Спасибо, аналитическая справка замечательная получается, ОГЭ химия и биология.
Очень облегчило аналитическую работу, выявляются узкие места в подготовке к
экзамену. Нагрузка у меня, как и у всех учителей большая. Ваш шаблон экономит
время
, своим коллегам я Ваш шаблон показала, они так же его приобрели. Спасибо.

Чазова Александра 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ОГЭ по
МАТЕМАТИКЕ

Очень хороший шаблон, удобен в использовании, анализ пробного тестирования
занял считанные минуты. Возникли проблемы с распечаткой отчёта, но надо ещё раз
разобраться. Большое спасибо за качественный анализатор.

Лосеева Татьяна Борисовна 5.0

учитель начальных классов, МБОУ СОШ №1, г. Красновишерск, Пермский край
Отзыв о товаре Изготовление сертификата или свидетельства конкурса

Большое спасибо за оперативное изготовление сертификатов! Все очень красиво.
Мой ученик доволен, свой сертификат он вложил в портфолио.
Обязательно продолжим с Вами сотрудничество!

Язенина Ольга Анатольевна 4.0

учитель начальных классов, ОГБОУ «Центр образования для детей с особыми образовательными потребностями г. Смоленска»
Отзыв о товаре Вебинар Как создать интересный урок:
инструменты и приемы

Я посмотрела вебинар! Осталась очень довольна полученной
информацией. Всё очень чётко, без «воды». Всё, что сказано, показано, очень
пригодится в практике любого педагога. И я тоже обязательно воспользуюсь
полезными материалами вебинара. Спасибо большое лектору за то, что она
поделилась своим опытом!

Арапханова Ашат 5.0

ША Табель посещаемости + Сводная для ДОУ ОКУД

Хотела бы поблагодарить Вас за такую помощь. Разобралась сразу же, всё очень
аккуратно и оперативно. Нет ни одного недостатка. Я не пожалела, что доверилась и
приобрела у вас этот табель. Благодаря Вам сэкономила время, сейчас же
составляю табель для работников. Удачи и успехов Вам в дальнейшем!

Дамбаа Айсуу 5.0

Отзыв о товаре ША Шаблон Excel Анализатор результатов ЕГЭ по
РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Спасибо огромное, очень много экономит времени, т.к. анализ уже готовый, и
особенно радует, что есть варианты с сочинением, без сочинения, только анализ
сочинения! Превосходно!

Содержание

  • Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2010
    • Способ 1: Исправление ошибок
    • Способ 2: Пропуск ошибок
    • Способ 3: Отключение проверки грамматики
  • Вариант 2: Microsoft Word 2003
  • Вопросы и ответы

как убрать зеленое подчеркивание в word

Важно! Зеленое подчеркивание появляется только в старых версиях пакета программного обеспечения Microsoft Office, которые были выпущены в 2003 – 2010 годах. Обозначает это наличие грамматической ошибки, чаще всего пунктуационной. Логика исправления проблемы аналогична во всех озвученных приложениях, но есть существенные различия в интерфейсе и наименовании некоторых элементов меню.

Читайте также: Как убрать синее подчеркивание в Microsoft Word

Вариант 1: Microsoft Word 2007 – 2010

Обратите внимание! Все действия, описанные в этом варианте решения проблемы, выполняются на примере Microsoft Word 2007, но они применимы и для версии 2010 года. Основные отличия будут заключаться только в графическом оформлении.

Способ 1: Исправление ошибок

Встроенный в текстовый редактор словарь правил правописания русского языка работает довольно точно, поэтому для устранения зеленых подчеркиваний следует исправить все грамматические ошибки. Сделать это можно вручную — вдумчиво перечитать проблемные отрывки предложений и правильно расставить пунктуационные знаки.

Если знаний русского языка недостаточно, чтобы справиться с этой задачей, можно воспользоваться помощью Microsoft Word. Приложение дает подсказки по исправлению, для их просмотра необходимо нажать правой кнопкой мыши по выделенному предложению. Помимо описания проблемы, в контекстном меню сразу будет предоставлен вариант по исправлению. Таким образом, ничего даже вручную вводить не потребуется, следует только нажать по предложенной замене, чтобы внести корректировки в написание.

как убрать зеленое подчеркивание в word_01

Если грамматических ошибок в тексте очень много, нажимать правой кнопкой мыши по каждой довольно утомительно. В этом случае рекомендуется воспользоваться окном проверки правописания, в котором предоставляются все необходимые инструменты для просмотра спорных моментов в тексте с последующим их устранением.

  1. Установите курсор в начало первого абзаца, перейдите во вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопке «Правописание», находящейся в левой части панели инструментов.
  2. как убрать зеленое подчеркивание в word_02

  3. В появившемся окне в поле «Предложение» будет отображен проблемный участок текста, а в блоке «Варианты» предоставлено обоснование. Если есть такая возможность, кликните по замене и нажмите «Изменить», чтобы внести правки в предложение и перейти к следующей ошибке.

    Подробнее: Как проверить пунктуацию в Microsoft Word

    как убрать зеленое подчеркивание в word_03

    Если из предложенных вариантов нет верного или он не может быть выделенным для использования в качестве замены, тогда внесите изменения непосредственно в текст, находящийся в поле «Предложение». После этого также нажмите кнопку «Изменить».

  4. как убрать зеленое подчеркивание в word_04

  5. Проделайте такие же действия со всеми последующими проблемными отрывками, после чего зеленые подчеркивания будут полностью убраны.

Обратите внимание! Во время ручного набора текста рекомендуется пользоваться контекстным меню для исправления грамматических ошибок сразу по ходу написания. Это позволит ускорить печать. Если предстоит обработка большого объема уже написанного материала, тогда лучше редактуру проводить через окно «Правописание».

Читайте также: Как убрать все линии в Microsoft Word

Lumpics.ru

Способ 2: Пропуск ошибок

Алгоритмы Microsoft Word могут неверно определять пунктуационные и грамматические ошибки в тексте. В таких случаях, чтобы убрать зеленое подчеркивание, потребуется пропустить проверку через контекстное меню или окно правописания. Для реализации первого нажмите правой кнопкой мыши по выделению и выберите опцию «Пропустить предложение».

как убрать зеленое подчеркивание в word_05

Если ошибок в материале много, для ускорения процесса рекомендуем воспользоваться меню проверки правописания. Вызвать его можно через вкладку «Рецензирование», как было описано в предыдущей инструкции, или посредством нажатия горячей клавиши F7. После появления соответствующего окна постоянно щелкайте по кнопке «Пропустить все», пока грамматические ошибки не будут помечены как неверно определенные.

как убрать зеленое подчеркивание в word_06

Читайте также: Как пропустить все ошибки в Microsoft Word

Способ 3: Отключение проверки грамматики

Автоматическую проверку грамматики можно отключить, чтобы предложения в документах не подчеркивались зеленной линией вообще. Для этого потребуется перейти в параметры программы и деактивировать соответствующую опцию.

Обратите внимание! Полное отключение проверки грамматических ошибок не рекомендуется производить, если обработка текста подразумевает качественное редактирование. В таком случае вероятность пропуска недочетов существенно увеличится, так как алгоритмы приложения перестанут подсвечивать проблемные участки в документе.

  1. Раскройте главное меню программы, кликнув по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу. После этого перейдите в настройки, нажав кнопку «Параметры Word».
  2. как убрать зеленое подчеркивание в word_07

  3. В открывшемся окне на вкладке «Правописание» снимите отметку с пункта «Автоматически проверять грамматику» и нажмите по кнопке «ОК», чтобы применить внесенные изменения.
    как убрать зеленое подчеркивание в word_08

    Важно! В Microsoft Word 2007 – 2010 годов есть возможность отключить проверку грамматических ошибок только в открытом в настоящем времени документе или во всех создаваемых в будущем. Для этого необходимо выбрать в блоке «Исключения для файла» предпочитаемый вариант и поставить галочку напротив опции «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».

  4. как убрать зеленое подчеркивание в word_09

При необходимости можно вернуть обратно исходные настройки, чтобы проблемные участки текста снова стали выделяться. Делается это в том же окне параметров.

Вариант 2: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 года все вышеописанные методы устранения зеленых подчеркиваний в документе тоже могут быть применены. Единственное отличие заключается в графическом оформлении программы, что заметно на представленных ниже скриншотах.

Правка через контекстное меню требует выполнение тех же действий. Но вызов окна правописания осуществляется иначе. Для этого раскройте меню «Сервис» и выберите пункт «Правописание» или просто нажмите клавишу F7.

как убрать зеленое подчеркивание в word_10

Откроется окно, аналогичное тому, что отображается в Microsoft Word 2007 – 2010 годов. Следует посредством расположенных в нем кнопок выбрать подходящее действие.

как убрать зеленое подчеркивание в word_11

Если появится необходимость отключить проверку грамматики полностью, следует открыть окно параметров. Делается это тоже в меню «Сервис», где нужно кликнуть по соответствующему пункту.

как убрать зеленое подчеркивание в word_12

После на вкладке «Правописание» снимите отметку с параметра «автоматически проверять грамматику» или в блоке «Грамматика» поставьте галочку напротив строки «не выделять слова с ошибками». Затем не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы внесенные изменения сохранились.

как убрать зеленое подчеркивание в word_13

Обратите внимание! Все изменения, внесенные в параметры Microsoft Word 2003, будут автоматически применяться к другим документам, открытым в программе этой версии. Поэтому при необходимости нужно будет вернуть настройки по умолчанию.

Вы, должно быть, встречали в тексте Word красное подчеркивание, которое вызывает желание удалить этот элемент из документа. Отдельные слова или даже фрагмент текста подчеркнуты красной волнистой линией, которая ярко выделяется на фоне остального текста для привлечения внимания.

Красное волнистое подчеркивание в Ворде часто отображается в документах, открытых в версиях Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003. Пользователю сообщают, что что-то не так с текстом, который выделен подобным образом в окне программы.

Содержание:

  1. Почему появляется красное волнистое подчеркивание в Word
  2. Как убрать красное подчеркивание выбрав правильный язык проверки
  3. Как убрать красное подчеркивание в Ворде пропуская проверку
  4. Как убрать красные подчеркивания в Word
  5. Выводы статьи
  6. Как убрать красное подчеркивание в Word (видео)

Подчеркивание красной волнистой линией означает, что на странице документа обнаружены ошибки. Пользователю нужно исправить отмеченное, или продолжить работу над документом, не обращая внимание на появление подобных предупреждений.

В связи с этим, у многих пользователей возникает вопрос о том, как убрать красное подчеркивание в тексте. Необходимо очистить документ Word от появления подобных элементов, чтобы они не отвлекали внимание во время работы.

Почему появляется красное волнистое подчеркивание в Word

Фактически, это подчеркивание является функцией текстового редактора Microsoft Word. В приложение встроены инструменты для проверки содержимого документа на орфографические и грамматические ошибки.

Приложение обнаруживает и отмечает области с ошибками. В этих местах, наряду с другими подобными элементами, появляется красное волнистое подчеркивание. Подчеркивание красной линией означает, что в тексте найдены ошибки, которые необходимо исправить.

Не всегда подобное выделение является ошибкой. Поскольку Word настраивает проверку орфографии по словарю, то в словаре могут отсутствовать некоторые слова, на самом деле набранные без ошибок. Бывают проблемы с техническими терминами, или после вставки или при вводе слов и выражений на другом языке.

красное подчеркивание word

Чтобы избежать путаницы, вам нужно отключить эту функцию проверки, после этого подчеркивание автоматически исчезнет.

В этой статье вы найдете руководства о том, как убрать красное подчеркивание в Ворде. Инструкции подходят для разных версий текстового редактора Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.

Как убрать красное подчеркивание выбрав правильный язык проверки

В некоторых случаях, пользователь может указать правильный язык для проверки фрагмента текста или отдельного выражения. Дело в том, что инструмент текстового редактора проверяет текст по правилам русского языка, а на страницах документа, например, имеются слова на иностранном языке.

Чтобы применить используемые правила для другого языка, в настройках MS Word нужно выбрать соответствующий язык.

Сделайте следующее:

  1. Выделите слово или часть текста.
  2. Щелкните по названию текущего языка на нижней панели окна программы.

выделение текста

  1. В открывшемся окне «Язык», в опции «Пометить выделенный текст как:» укажите правильный язык для выделенного участка текста.

выбор языка

  1. В результате, красное волнистое подчеркивание исчезнет в этом месте текста.

подчеркивание удалено

Как убрать красное подчеркивание в Ворде пропуская проверку

Редактор Word не знает некоторых слов, которые нередко используются при наборе текста в документе. В этом случае, вы можете добавить эти слова в словарь или пропустить проверку данного выражения.

Выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному слову.
  2. В контекстном меню выберите один из двух вариантов:
  • Пропустить все.
  • Добавить в словарь.

пропустить все

Если вы выберите «Пропустить все», то этот фрагмент не будет проверяться на ошибки. В случае выбора «Добавить в словарь», данное слово будет добавлено в словарь и не будет больше подчеркиваться как ошибочное.

В случае необходимости, вы можете отменить неправильный выбор слова для словаря, например, добавленное в словарь по ошибке. Удалите из словаря неправильно добавленные слова следующим способом:

  1. В настройках правописания нужно нажать на кнопку «Настраиваемые словари…» («Вспомогательные словари…»).
  2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Изменить список слов…».
  3. В окне со списком добавленных слов выделите нужное слово, нажмите на кнопку «Удалить».

Как убрать красные подчеркивания в Word

Вы можете решить проблему более радикальным способом. Вы можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики в офисной программе Microsoft Word.

Есть другой способ решить проблему: можно отключить проверку только в конкретном документе, не затрагивая применение этой функции для других файлов.

Как отключить красное подчеркивание в Word 2019, Word 2016, Word 2013 для всех документов:

  1. Из главного окна программы войдите во вкладку «Файл».
  2. В левой боковой колонке меню вы найдете «Параметры».

параметры

  1. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Правописание».
  2. Перейдите в раздел «При исправлении правописания в Word».
  3. Снимите все или только некоторые флажки в пунктах:
  • Проверять орфографию в процессе набора текста.
  • Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
  • Сложные слова.
  • Во время проверки орфографии также проверять грамматику.
  1. Нажмите на кнопку «ОК» для применения настроек.

правописание

Изменение параметров проверки орфографии только для текущего документа. В опции «Исключения для файла:» установите галки в пунктах:

  • Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.
  • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

исключения

Посмотрим, как убрать красные подчеркивания в Word 2010 и Word 2007:

  1. Нажмите на меню «Файл» или на значок «Word».
  2. В контекстном меню выберите «Параметры» («Параметры Word»).
  3. В окне «Параметры Word» откройте «Правописание».
  4. В разделах «При исправлении правописания в Word» и «Исключения для файла» установите соответствующие настройки, в зависимости от того, в каких документах вам нужно отключить показ ошибок орфографии и грамматики.

правила правописания

В завершение мы изменим настройки правописания в версии Ворд 2003.

В Word 2003 пройдите шаги:

  1. Нажмите на меню «Сервис».
  2. В открывшемся контекстном меню кликните по пункту «Параметры…».

параметры

  1. Из окна «Параметры» перейдите во вкладку «Правописание».
  2. В разделах «Орфография» и «Грамматика» снимите или установите флажки в соответствующих пунктах настроек программы.

орфография

Выводы статьи

Некоторых пользователей интересует, как убрать в Ворде красное подчеркивание. Во время набора текста или при редактировании документа Word, под отдельными словами или фрагментами текста появляется подчеркивание в виде красной волнистой линии.

По умолчанию редактор Word проверяет текст на страницах документа на орфографические и грамматические ошибки, а обнаружив их, показывает таким образом на найденные неточности. Если это необходимо, вы можете отключить проверку орфографии в конкретном документе или полностью в программе Word. После этого, красные подчеркивания исчезнут.

Как убрать красное подчеркивание в Word (видео)

Похожие публикации:

  • Как сделать колонки в Word: полное руководство
  • Как конвертировать FB2 в TXT — 5 программ
  • Как сделать список литературы в Word
  • Как сжать документ Word — 13 способов
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа

Исправьте ошибки форматирования всего в несколько кликов.

Как убрать большие пробелы в Word между словами

1. Как убрать большие пробелы в Word между словами через выравнивание

Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за неподходящего типа выравнивания. А именно — выравнивания по ширине. При выборе такой вёрстки интервалы увеличиваются так, чтобы слова занимали всю строку. Это легко проверить и исправить.

Переключитесь на вкладку «Главная» и посмотрите на тип выравнивания в разделе «Абзац». Если стоит вариант «По ширине», то проблема в этом.

Чтобы избавиться от пробелов, просто переключитесь на выравнивание «По левому краю», кликнув по соответствующей кнопке или нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + L.

2. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив лишнее

Ещё один распространённый случай — использование двойных, тройных или даже большего количества пробелов для ручного выравнивания текста, которое иногда делают неопытные пользователи. Разумеется, если пробел не один, то расстояние между словами будет большим.

Кликните по значку в виде прописной буквы «П» на вкладке «Главная» или нажмите сочетание Ctrl + Shift + 8 на клавиатуре. Появившиеся точки между словами — это пробелы. При правильном форматировании их должно быть по одной, но никак не по две, три, пять или больше.

Чтобы привести документ в порядок, достаточно удалить лишние клавишей Delete или Backspace. Если таких пробелов много, то их удобнее убрать автоматически через замену текста.

Для этого нажмите Ctrl + H на клавиатуре. В поле «Найти» поставьте два пробела, а в поле «Заменить на:» — один пробел. Нажмите «Заменить все».

Word найдёт и заменит указанные символы. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.

Таким же образом при необходимости выполните замену для тройных, четверных и других пробелов, вставив в поле «Заменить» нужное количество символов. По окончании отключите отображение скрытых знаков той же кнопкой или сочетанием Ctrl + Shift + 8.

3. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив табуляцию

Разновидность предыдущей ситуации — то же ручное выравнивание текста, но уже не пробелами, а с помощью символов табуляции. Для исправления необходимо удалить их по одному или заменить на пробелы автоматически.

Включите показ символов разметки на вкладке «Главная» или нажатием Ctrl + Shift + 8. Табуляция обозначается стрелкой вправо. Если увидите такую, то это наш случай.

Скопируйте такой символ, затем нажмите Ctrl + H и вставьте его в поле «Найти», а в поле «Заменить на:» введите пробел и кликните «Заменить все».

Подтвердите замену, и все символы табуляции сменят точки, то есть обычные одинарные пробелы.

Останется лишь выключить показ специальных символов, кликнув по специальной кнопке на панели инструментов или зажав клавиши Ctrl + Shift + 8.

4. Как убрать большие пробелы в Word между словами, удалив переносы строк

Ещё один вариант, когда в тексте появляются большие промежутки, — это переносы строк. Они вставляются сочетанием клавиш Shift + Enter и перемещают курсор на новую строку без создания абзаца. При удалении подобных переносов пустота между словами исчезнет.

Чтобы заметить проблему в тексте, нажмите Ctrl + Shift + 8 или уже знакомую кнопку на вкладке «Главная» и внимательно посмотрите на пустоты в тексте. Если рядом с ними есть изогнутые стрелки — это переносы.

Просто поставьте курсор рядом с такой стрелкой и нажмите Delete. Перенос удалится, и текст с нижней строки займёт пустоту. Останется лишь отключить отображение спецсимволов.

5. Как убрать большие пробелы в Word, включив переносы слов

Если в тексте есть много длинных слов, то они могут не помещаться в конце строки и Word будет отправлять их на следующую. Из‑за этого у правой границы текста будет много пустот и больших пробелов. Такую проблему можно решить, включив переносы.

Для этого переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Расстановка переносов». Если изменения следует применить не к текущему абзацу, а ко всему тексту — предварительно нажмите Ctrl + A или выделите нужный фрагмент курсором.

Выберите вариант «Авто», и Word разобьёт непомещающиеся слова по слогам, перенеся окончания на следующую строку. Форматирование при этом станет гораздо компактнее.

Читайте также 🧐

  • 25 секретов Word, которые упростят работу
  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как перевернуть текст в Word
  • Как настроить интервалы в Word
  • Как создать колонки в Word и убрать их

Поиск и удаление больших пробелов в документе Microsoft Word

   05.03.2018

Почему в Ворде большие пробелы между словами

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы», то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

  1. Выделите фрагмент текста, в котором есть большие отступы. Это можно сделать с помощью мышки или, если необходимо проверить весь документ, использовав для выделения клавиши «CTRL+A».
  2. Выделение текста в Word

  3. Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней ленте (панель инструментов) в группе «Абзац», наведите указатель курсора на подсвеченный серым символ. Если выделен последний из этой четверки, значит, установлено выравнивание текста по ширине страницы, которое и является причиной больших отступов.

    Выравнивание текста по ширине в Word

    Наша с вами задача – изменить его на один из двух первых, по левому или правому краю соответственно.

  4. Выровнять текст можно путем нажатия по одному из двух значков в группе «Абзац» (показано на скриншоте) либо клавишами – «CTRL+L» (по левому краю), «CTRL+R» (по правому).
  5. Выравнивание текста по левому краю в Word

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 ».

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Замена скрытых символов в Word

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.
  2. Пример текста с пробелами в Word

  3. На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная») кликните по кнопке «Отобразить все знаки», имеющей вид символа «пи». Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*».
  4. Отображение всех знаков в Word

  5. В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.

    Непечатный символ в Word

    Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.

  6. Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование»). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H».
  7. Окно замены в Word

  8. На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить». В его первой строке ( «Найти») поставьте два пробела, а во второй («Заменить») – один. Сами символы при этом отображаться не будут.
  9. Параметры замены в Word

  10. Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.
  11. Замена всего в Word

  12. В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
    Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска.
  13. Поиск замен с начала документа в Word

  14. После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…»), не спешите закрывать окно «Найти и заменить». Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.
  15. Итоги замены в Word

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти», рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Завершение поиска двойных пробелов в Word

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB») вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить», описанная выше.

  1. Выделите текст и активируйте отображение невидимых знаков, нажав показанную на изображении кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
  2. Включение скрытых знаков в Word

  3. Как мы уже выяснили ранее, пробел обозначается точкой посреди строки, а символ табуляции – это небольшая стрелка, направленная вправо. Если вы их обнаружили, выделите один такой значок мышкой и скопируйте через контекстное меню (правый клик) или клавишами «CTRL+C».
  4. Знак табуляции в Word

  5. Запустите окно «Найти и заменить», кликнув по кнопке «Заменить».
  6. Замена в Word

  7. В строчку «Найти» вставьте знак табуляции, который был скопирован ранее. Используйте для этого контекстное меню или клавиши «CTRL+V». Ниже, в поле «Заменить на» введите единичный пробел. Кликните «Заменить все».
  8. Параметры замены табуляции в Word

  9. В небольшом окошке, которое появится на экране, будет сообщаться о количестве выполненных замен, также будет предложение продолжить поиск. Нажмите «Нет» для закрытия окна, если вы уверены, что действительно все символы табуляции были заменены на обычные пробелы.
  10. Подтверждение окончания замены в Word

  11. Окно «Найти и заменить» можно закрыть.
  12. Отредактированный документ в Word

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца». Как раз от него и потребуется избавиться.

  1. Включите режим отображения скрытых символов, предварительно выделив текст.
  2. Включение скрытых знаков в Word

  3. Знак «Конец абзаца» имеет вид изогнутой стрелочки. Обнаружив его, поместите указатель курсора в самый конец последней строчки абзаца, а затем нажмите «DELETE» на клавиатуре.
  4. Это же действие повторите и в других абзацах, если там тоже имеются такие символы.
    Таким образом вы уберете большие пробелы, если их появление было вызвано выравниванием по ширине страницы, но при этом изменять его нельзя.

Причина 5: Отсутствие переноса

Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

  1. С помощью мышки или комбинации клавиш выделите текст. Переключитесь на вкладку «Макет».
  2. Вкладка Макет в Word

  3. Найдите в ней раздел «Параметры страницы» (начало ленты) и кликните по кнопке «Расстановка переносов».
  4. Расстановка переносов в Word

  5. В выпадающем списке установите значение «Авто», возле него появится галочка.

    Автоматическая расстановка переносов в Word

    В некоторых строчках текста появятся символы переноса. Большие пробелы при этом исчезнут.

Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

Причина 6: Символ «Длинный пробел»

Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

Специальные знаки в Word

Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

  1. Выделите текст и активируйте показ скрытых знаков.
  2. Включение скрытых знаков в Word

  3. Поищите между словами небольшой кружок (показано на скриншоте), расположенный посреди строки. Напомним, что обычный пробел имеет вид миниатюрной точки.
  4. Кружок в Word

  5. Если такой символ был обнаружен, выделите и скопируйте его.
  6. Копирование знака кружок в Word

  7. Откройте окно «Найти и заменить», нажав на клавиатуре «CTRL+H» или кликнув по кнопке «Заменить» на ленте текстового редактора (вкладка «Главная»).
  8. Окно Найти и Заменить в Word

  9. В поле «Найти» вставьте длинный пробел, который был скопирован ранее, а в поле «Заменить на» впишите стандартный пробел.
  10. Замена кружка на пробел в Word

  11. Нажмите «Заменить все», после чего вам останется лишь дождаться завершения процедуры.
  12. Замена всего в Word

  13. Когда процесс будет окончен, нажмите «Да» в появившемся небольшом окошке, а затем закройте окно с уведомлением о числе выполненных замен и основное окно «Найти и заменить».
  14. Окончание замен в Word

Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить».

Расскажи друзьям в социальных сетях



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Почему в word текст перескакивает на другую страницу
  • Почему в word таблица начинается с новой страницы
  • Почему в word пробел огромный
  • Почему в word отступы
  • Почему в word огромные пробелы