Почему в excel убрать

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Щелкните зеленый флажок, чтобы получить сведения об ошибке в ячейке Excel

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Реклама

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.


1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Ячейка Excel отображает #ЗНАЧ!

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Ячейка Excel отображает #ИМЯ!

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

Вставить формулу в ячейку Excel

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Ячейка Excel отображает #####

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Совет для профессионалов

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.


4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Ячейка Excel отображает #ДЕЛ/0!

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.


5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

#ССЫЛКА! в Excel

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Ячейка Excel отображает #ССЫЛКА!

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

При удалении ячейки Excel можно получить ошибку #ССЫЛКА!

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Совет для профессионалов

Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.


6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Ячейка Excel отображает #ПУСТО!

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

7. #Н/Д

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Содержание

  • Почему Excel стирает 0?
  • Как убрать первый 0 в Excel?
  • Почему в Экселе последняя цифра меняется на ноль?
  • Как в Excel добавить символ в каждую ячейку?
  • Как оставить лидирующие нули в Excel?
  • Как убрать ведущие нули в Excel?
  • Как поставить 0 в пустые ячейки?
  • Как в диаграмме убрать пустые значения?
  • Как убрать нули из пустых ячеек?
  • Почему в Эксель меняется число?

Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях.

При вводе чисел, начинающихся с нулей (например, ПИН-кодов, телефонных номеров, номеров кредитных карт, кодов продуктов или почтовых индексов), Excel удаляет эти нули. Чтобы избежать этого, к ячейке можно применить текстовый формат, прежде чем вводить или вставлять значения.

Как убрать первый 0 в Excel?

Как скрыть нули в Excel условным форматированием.

В этой таблице нам нужно убрать нули или сделать их невидимыми. Выделяем таблицу. В условном форматировании выбираем функцию «Равно». В условиях форматирования ставим «0» (ноль).

Почему в Экселе последняя цифра меняется на ноль?

Почему Excel исправляет последнюю цифру в данном значении на 0? После внесения значения в любую ячейку, любая последняя указанная цифра автоматически заменяется на 0, например число: 5106216345345354, где последняя (цифра 4) и последующие цифры заменяются на 0.

Как в Excel добавить символ в каждую ячейку?

Добавление символов в ячейку

  1. Добавление символов в ячейку Excel хоть и редко, но встречается. …
  2. Для этого воспользуемся формулой — =»(«&A1:A1&»)» — его можно вводить в любую ячейку Excel, главное чтобы в столбец A были внесены данные.

Как оставить лидирующие нули в Excel?

В открывшемся окне перейдите на вкладку “Число” , и в списке “Числовые форматы” выберите “Текстовый” (по умолчанию стоит “Общий”). Нажмите “Ок”, и смело вводите свои числа – все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.

Как убрать ведущие нули в Excel?

Выберите ячейку, соседнюю с используемым числом, введите эту формулу = ВЛЕВО (D1; LEN (D1) -3) * 1, D1 — это ячейка, из которой вы удалите конечные нули, 3 — это число или нули, которые вы хотите удалить.

Как поставить 0 в пустые ячейки?

Способ 2

  1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
  2. Нажмите Ctrl+H , чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
  4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
  5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Как в диаграмме убрать пустые значения?

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить. На ленте в группе вкладок Работа с диаграммами откройте вкладку Конструктор и в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. Нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки. В разделе Показывать пустые ячейки как: выберите вариант пустые значения, нулевые значения или линию.

Как убрать нули из пустых ячеек?

В разделе Формат нас интересует пункт Для пустых ячеек отображать, чтобы убрать нули в сводной таблице, нужно поставить галочку в соответствующем поле и оставить поле справа пустым. На этом все!

Почему в Эксель меняется число?

Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Интересные материалы:

Как пересаживать нарциссы после цветения?
Как пересаживать пеларгонию цветущую?
Как пересаживать саженцы кедра?
Как перевернуть лист для двусторонней печати?
Как перевести 1 куб песка в тонны?
Как перезагрузить JBL Clip 3?
Как перезимовать курам в холодном курятнике?
Как планировать посты в Инстаграм?
Как плодятся голуби?
Как побелить потолок на старую побелку?

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

    Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

    Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

    Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как убрать разрыв страницы в Excel

Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.

Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».

После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».

Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.

Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.

Удаление всех вставленных вручную разрывов

Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».

Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.

Удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».

Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.

Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.

Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения

Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.

Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.

Перемещение автоматических разрывов

Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.

Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.

Удаляем разрыв страницы в Excel

Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

Реальный пример

Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.

Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.

Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

Автор рекомендует:

Как убрать разрыв?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :

  1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
  3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все очень просто!

Инструкция от Microsoft

На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

  • Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
  • Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

  • Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
  • Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
  • Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
  • После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в “Экселе”

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

  1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка».
  3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

  1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
  2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
  3. Перейдите на вкладку «Разметка».
  4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
  5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

  1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
  2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
  3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

  1. Запустите программу с открытым нужным документом.
  2. Перейдите в страничный режим.
  3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Как убрать разметку страницы в excel?

В ней много функций, но наиболее часто запрашиваемые и используемые вынесены отдельно.

Так, убрать границы листа (или же просто откорректировать их) можно в один клик мышкой.

В нижнем правом углу листа есть три иконки с указанием необходимого вида страницы.

Выглядят примерно так

Крайняя правая — скрывает границы страницы, превращая документ в бесконечность (но только на мониторе, на печать будет выводиться все-таки в пределах границ листа).

Средняя иконка дает возможность перейти в режим для чтения

А крайняя левая кнопка очень удобна, когда необходимо оценить размер печатной области.

Используя один из указанных 3-х режимов, можно с легкостью переключаться между разными видами листа или документа. Легко корректировать размер печатной области документа или же переходить в режим наиболее удобного чтения (ну это кому как).

Пунктирные линии, которые программа расставляет автоматически после заполнения хоть одной ячейки(выглядят как тоненький пунктир на белом листе Excel ) убрать нельзя. Программа специально делает их видимыми, чтобы было понятно как примерно текст и таблица будет выглядеть/располагаться на листе при печати. Можно попробовать в настройках печати, а точнее в меню Разметка страницы/Размер изменить формат листа тогда этот пунктир станет располагаться по иному.

Если вы спрашиваете про пунктирные линии, которыми выделена область печати, заданная пользователем, то их убрать можно. Выделите весь обведенный пунктиром фрагмент и выберите меню Разметка страницы/Область печати/убрать. Тогда появятся пунктиры, означающие формат листа, например А4.

Если вы говорите по синий пунктир, то выйдите из режима разметки страницы выбрав меню Вид/Обычный

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Как убрать разметку страницы в Экселе

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется — «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями — сплошной синей линией.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа.

Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе.

Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями — в виде крупных пунктирных линий.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
  2. После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

  1. Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
  2. После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

  1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
  2. После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

  1. Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
  2. В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления.

Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе.

Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Выводим документ Excel на печать

Вы хотели напечатать таблицу, созданную в Excel, но столкнулись с непредвиденными трудностями? Тогда прочтите эту статью, и вы успешно их преодолеете.

Рассмотрим пример, когда на одном листе оформлены 2 таблицы.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Какие варианты вывода на печать возможны в таком случае? Можно поместить каждую таблицу на отдельном листе или обе на одном.

В первом случае:

  • выделите первую таблицу;
  • выберите Файл, затем строку Печать;
  • из списка команды Настройка выберите Напечатать выделенный фрагмент (в результате на просмотре останется только первая таблица);
  • включите отображение полей значком внизу справа;
  • переместите поля (при необходимости);
  • установите, сколько нужно копий, и щелкните по кнопке Печать.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Во втором случае ваши действия будут похожими, не нужно только выделять что-либо на листе и в Настройке выберите Напечатать активные листы.

В этом случае на просмотре не поленитесь пролистать все страницы и проверить, как на них «лег» документ. Иногда приходится вернуться в обычный режим и что-то подправить в таблице.

Если текст на просмотре мелкий, то можно включить отображение по ширине страницы.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Рассмотрим другой пример, когда таблица не умещается по ширине на одной странице. Конечно, если не умещается более половины таблицы, то разумнее выводить ее на несколько страниц со сквозными заголовками. Если же не умещается менее половины, то можно воспользоваться возможностью автоматического подгона масштаба с помощью команды Вписать все столбцы на одну страницу.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Аналогичная возможность имеется и для случая, когда таблица не умещается на странице по высоте.

Если нужно уместить документ на определенном количестве страниц, то воспользуйтесь настраиваемым масштабированием. Здесь вы можете либо подобрать масштаб (в процентах от реального документа), либо указать количество страниц.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Вывод с повторяющимися (сквозными) заголовками необходим для обширных таблиц. Чтобы напечатать документ, на вкладке Разметка страницы выберите соответствующую кнопку, затем укажите, какие именно строки (столбцы) повторять при печати.

В статье рассмотрены не все варианты настроек при печати документа Excel, но уделено внимание самым распространенным случаям. Если у вас более ранняя версия Excel, то возможности настройки печати будут доступны вам при переходе в режим предварительного просмотра.

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в Экселе

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

  1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
  2. Перейдите на вкладку «Разметка».
  3. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
  4. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

  1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
  2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
  3. Перейдите на вкладку «Разметка».
  4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
  5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

  1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
  2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
  3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

  1. Запустите программу с открытым нужным документом.
  2. Перейдите в страничный режим.
  3. Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
  4. Зажмите левую кнопку мыши.
  5. Перетащите курсор в нужное вам место.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Область печати в Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть.

И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel.

А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Вопрос знатокам: Как сделать чтобы вся таблица распечаталась на 1 листе?

С уважением, m.potopakhin

Лучшие ответы

нажимаешь кнопку вид на верхней панели, страничный режим, перетаскиваешь синие пунктирные линии чтобы была 1 стр. 2 способ файл- параметры страницы-разместить не более чем на 1 стр

К принтеру есть драйвера! их надо установить! а потом как ты будешь печатать таблицу он тебя запросит как печатать 1 таблицу на 1 листе или 1 таблицу на 1 листе и т. д

Прежде чем печатать, нужно нажать «Предварительный просмотр». Там видно как это будет выглядеть при печати. Если не умещается на одном листе, то нужно сжать все до пунктирных линий, которые определяют границы листа.

заходишь в документ эксель, нажимаешь предварительный просмотр, далее параметры страниыц, в окне параметры страницы есть Масштаб, там сделай разместить не более на 1 стр. в ширину и 1 в высоту, думаю получится на одном, и ориентацию смотри ште, книжный иль альбомный

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Алексей Матевосов (AlexM):

Вид -> Разметка страницы. Устанавливаете границы по таблице. Если таблица широкая, то может появиться пунктирная линия в пределах установленной границы. Линию перетащить и совместить с границей таблицы.

При печати таблица автоматически масштабируется под лист бумаги.

Скорее всего старая версия Excel, попробуйте скопировать и создать новый документ, копируйте не все, а только область которую нужно распечатать, проверьте настройки и масштаб страницы, поля и колонтитулы!

Параметры страницы — Масштаб

Попробуй уменьшить масштаб Excel -Ctrl+вращение колеса мыши и в предварительном просмотре обозначь границы текста.

в свойствах таблицы уберите галочку с Разрешать перенос строк на следующую страницу. Верхнюю часть уже «разорванной» таблицы придется дорисовать

Как она может не разрываться если это новая страница? Сделайте таблицу в Excel и скопируйте ее в Ворд.

Либо уменьшить ее масштаб, что бы умещалась на одной странице.

в свойствах таблицы посмотри — там чето было такое — типо не разрывать таблицу

экономика учетнофинансовая:

Подскажите и мне пожалуйста делаю дипломную работу и нужно по стандартам что бы все было и вот одна таблица разрывает на две страницы, как сделать чтобы та часть которая разрывается как нам написать продолжение таблицы №5 и что бы сверху на той части которая разорвалась появились колонки 1,2,3,4…

Необходимо проделать два действия:

1) Абзац -> Положение на странице -> поставить галочку «Запрет висячих строк» 2) Выделить таблицу -> ПКМ -> Свойства таблицы -> Строка -> поставить галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»

Если Microsoft Office 2010, то:1) выделяем «разорванную» таблицу;2) Далее: кнопки панели «вставка» — «таблица» — «преобразовать в таблицу»

Все! Таблица объединяется и больше не раскидывается на разные страницы!

Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?

Удаляем разрыв страницы в Excel

Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

  • Реальный пример
  • Как убрать разрыв?
  • Инструкция от Microsoft

Реальный пример

Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.

Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.

Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

Как убрать разрыв?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель:

  1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
  3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все очень просто!

Инструкция от Microsoft

На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

  • Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
  • Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
  • Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
  • Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.

Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!

  • Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
  • После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

С уважением, Виктор

29.08.2016 10:00 4110

Информационный портал IT Техник

Как исправить разрывы страниц Excel не печатаются как таковые

  • Разрывы в Excel не печатаются как таковые обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
  • Если у вас разрывы страниц Excel не печатаются как таковые, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузка (разрыв страницы Excel не печатается как таковой) Repair Tool.
  • This article contains information that shows you how to fix Excel page breaks do not print as such both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel page breaks do not print as such that you may receive.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-21 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Разрывы в страницах Excel не печатаются, так как это имя ошибки содержит сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.

Причины разрывов страниц Excel не печатаются как таковые?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.

Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственная причина «разрыва страницы Excel» не печатается как таковая ». Ошибка — это неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

More info on Excel page breaks do not print as such

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.

двух рабочих решений.

1 вертикальная опция, она была достаточно большой, чтобы читать и, следовательно, приемлемо. У меня есть компьютер iMac с OS X 10.6.7.

Сначала сделайте PDF с половиной страницы 1, а также вторую строку PDF-информации и столбцы 11, которые будут помещаться на одной странице.

Итак, я установил страницу, которую нужно изменить, проверить или снять флажок? Есть ли какая-то коробка или конфигурация для Mac 2011 или Microsoft Office 2010 для ПК, и обе делают то же самое.

Я должен заставить его разбиться на две страницы, а затем сделать PDF. Пример.

У меня есть файл Excel, который представляет собой список элементов, охватывающих несколько страниц, с данными, которые должны были быть напечатаны после разрыва страницы.

разделил страницу на две страницы по желанию. Все еще были строки 10. Я попытался выяснить проблему с печатью Excel, возникшую при использовании Microsoft Office, перерыв на половине 1. Я только что был обновлен до Office 2010 и пошел попробовать и распечатал и использовал компьютер HP под управлением Windows 7.

данных, отсутствующих в печати. Когда я пошел на печать, у меня появился первый 3 Раздражающе для меня, он как бы переполнил данные различными частями трех других листов Excel. Режим «Вид страницы» «Макет страницы» указывает, что документ, который должен быть 3 Pages горизонтальным, 2 страниц вертикальным, так что 6 страниц в целом.

В этом случае я использовал Set Print на одной странице, чтобы в любом случае я не мог видеть все.

У меня нет никакого решения, и, к счастью, мне повезло, что после использования подгонки для документирования мне нужно напечатать определенным образом …

Во-вторых, вставьте много строк в область документов Excel, но не переместите разрывы страниц вообще. Это подробный лист, снятый с другой половины страницы 1, а затем объединить их в один PDF-файл.

Starting to think this may happen again now on a Мои разрывы страниц видны в печати

Тем не менее, мне часто приходится делать это, когда я начинаю страницу до того, как текущая заполняется, я создаю разрыв страницы. Я нахожусь в и я пишу в словах 2007.

Проблема не возникает, когда компьютер находит свой собственный «естественный» разрыв страницы, другими словами, без моего удара ENTER.

Проблема в том, что эти разрывы видны, чтобы избавиться от этих черных точек, но еще не удалось.

Я пробовал все, что мне пришло в голову, чтобы починить?

XP Pro SP3 — это мой системный PDF-файл, или когда я переношу документ в шаблон. Кажется, что всякий раз, когда я нажимаю ENTER, чтобы начать новый PrintView, а также после того, как я напечатаю документ. Как я могу обрабатывать книгу.

Конечно, они также видны, когда я переформатирую новую главу или когда мне нужно избегать «сирот» или «вдов». Ms Excel & Page Breaks

Я не следую «остальной части установки, и все в порядке. Пара возможностей того, что вызывает такие сюрпризы, а не исправление, содержится в белом ящике с синей рамкой … Как будто я пытаюсь напечатать на постеры. Остальная часть

печать на одной странице — теперь этот же документ печатает на четырех страницах. Он часто уменьшает размер файла и все ячейки являются серыми. Я не могу понять, почему этот документ на одной странице внезапно хочет печатать на четырех страницах … Когда я нажимаю «Предварительный просмотр», информация, которую я обычно печатаю здесь, исправить?

Используется ли это то, что печать конкретного документа у меня будет четыре? Мой супруг утверждает, что она меняла клетки серыми », а также« синяя граница ». Просто подсказка, что огромный диапазон существует там, где он не должен. Может ли кто-нибудь предлагать только идеи.

  1. — Добавление данных, которые не подходят, хотя вы говорите, что нет.
  2. Я нигде не искал страницу; однако она может быть непреднамеренно. Разрывы в Excel
  3. Решено: разрыв страницы Excel 97

Я помог себе, выполнив ТОЧНОЕ сравнение ячейки в этом столбце и ячейке над ней, а затем вставил страницу, где бы она не возвращалась FALSE.

Например, сегодня у меня была большая выборка (около строк 5500), в которой мне приходилось вставлять разрыв страницы каждый раз, когда код для округов менялся.

Привет всем и С Днем Благодарения! (По крайней мере, люди в США!)Есть ли способ получить Excel!

  • Спасибо за помощь автоматически в этих точках?
  • Может ли Excel сделать это автоматически вставлять разрыв страницы каждый раз, когда происходит изменение в определенном столбце? Разрывы на странице Excel объединяют ряды
  • Любая помощь, которую вы могли бы предоставить будет очень признателен. Некоторые из этих отчетов представляют собой 6-страницы данных с несколькими строками благодарности,
  • на страницу будет около 60.
  • Общие строки страницы данных разбиваются на отчет, отправленный менеджерам для членов своей команды.
  • Я пытаюсь настроить макрос для ввода автоматических данных для каждого агента, включая общую строку, и семь разных заголовков столбцов.

Автоматические разрывы страниц Excel 2000

Какие-либо предложения. Когда мы перемещаем разрыв страницы вручную, в Windows 2000 / Office 2000. Спасибо всем!

Удалить пустое вставляет автоматический разрыв страницы (пустая страница).

Это пробегает строки между разрывами страниц. Проблема с Excel: разрыв страницы не работает.

Автоматическое переключение страниц Excel?

Http://www.2shared.com/file/ooyxP-cQ/Test_Data.htmlБлагодаря! делать, и если вы знаете, исправить, пожалуйста, дайте мне знать! Привет, ребята и девочки,

Я ищу, чтобы мой лист Excel был автоматически. Проблема заключается в том, что после определенного момента Excel затем вырезает на страницу, он перемещает весь раздел на следующую страницу при печати. Я хотел бы иметь его так, чтобы, если он не может вместить целые группы

переместите разрывы страниц в зависимости от того, как данные работают. Вот документ Excel, чтобы показать, что я надеюсь, выбран, он добавляется в обложку. В настоящее время у меня есть лист, который, когда продукт выключен в любой строке, может быть помещен на одну страницу и продолжен дальше. Проблема с печатью Excel — сбрасывает разрывы страниц

Любой запуск печати нескольких страниц, где он использовался для печати на одной странице. У нас возникли проблемы с электронными таблицами Excel, где файл внезапно добавит новые разрывы страниц и уменьшит таблицу до микроскопического размера. Когда вы смотрите на него в превью на печать, кажется, идеи? Благодаря!!

область печати и настройка разрыва страницы, чтобы отобразить блок информации на той же странице в Excel

  1. Это включает в себя поля, заголовок соответствует вашим целям и заменяет фиксированные ссылки на динамические диапазоны Остановите запись и посмотрите, как это делается, а затем отредактируйте ее до размера страницы в строках и строках. Спасибо, Дэвид
  2. Привет, я думаю, макрос — лучшее решение, но он должен установить разрыв страницы.
  3. Вы можете записать макрос, а затем установить блоки данных по мере необходимости. напишите, вам нужно будет вычислить количество строк и столбцов на блок vs Нужна помощь в настройке страницы ms excel для полной распечатки
  4. Fit to page print options in Excel

Each row has 20 columns. Thanks,Амин Welcome to the forum Amin If you go to Print, then that should work for you.

Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.

Содержание

  1. Причина появления решеток и методы устранения проблемы
    • Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
    • Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
    • Метод 3: уменьшаем размер шрифта
    • Метод 4: используем автоподбор ширины
    • Метод 5: меняем формат ячейки
  2. Заключение

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Решетки вместо цифр в таблице Эксель

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную

Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.Сдвиг границы столбца в Эксель
  2. Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.Число в ячейке Эксель

Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.

  1. Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.Настройка ширины столбца в Эксель
  2. Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.Выравнивание ширины столбца по содержимому ячейки в Эксель

Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.

Выравнивание ширины столбца по ячейке с наибольшим количеством символов в Эксель

Метод 3: уменьшаем размер шрифта

Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.

  1. Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.Выделение диапазона ячеек в Excel
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Изменение размера шрифта для выделенного диапазона в ЭксельТакже, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.Изменение размера шрифта для выделенного диапазона в Excel
  3. Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Уменьшение размера шрифта для выделенной области в ЭксельЕсли после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.

Метод 4: используем автоподбор ширины

Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

  1. Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.Переход к форматированию ячеек через контекстное меню в Эксель
  2. В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.Включение автоподбора ширины в форматировании ячеек в Эксель
  3. В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.Результат применения автоподбора ширины в Эксель

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

  1. В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
  2. На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.

Заключение

Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.

На чтение 2 мин Просмотров 2.2к. Опубликовано 13.05.2022

В Excel есть некоторые вещи, которые довольно сильно мне не нравятся. Но плюс этой программы в том, что она очень гибкая. То есть, если что-то вас сильно раздражает — можно это просто убрать.

Для меня, эти пунктирные линии, как раз и есть эта раздражающая вещь.

В данной статье я продемонстрирую вам, как можно убрать их.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Почему они появляются?
  2. Как их удалять?
  3. Из-за разрыва страниц
  4. Из-за включения опции «Границы»
  5. Из-за сетки

Почему они появляются?

Причины:

  1. Разрыв страниц;
  2. Границы, которые кто-либо установил;
  3. Сетка;

Если вы столкнулись с такой линией, то возможно она появилась по одной или сразу нескольким из этих причин.

Как их удалять?

Тут все зависит от причины, по которой линии появились.

Из-за разрыва страниц

Наверное, это самая частая причина.

Суть этих линий в том, чтобы вы могли видеть как будет печататься документ. Она как бы показывает вам, как будет разделена таблица на страницы.

Эти линии можно убрать очень просто — просто закрыть и открыть заново файл. Линии пропадут.

Но если вам нужно сделать так, чтобы эти линии никогда не появлялись, то:

  • Щелкните «Файл»;

  • Далее — «Параметры»;

  • «Дополнительно»;

  • Найдите раздел «Параметры отображения листа»;

  • И отключите опцию «Показывать разбиение на страницы».

По итогу, пунктирные линии, которые появились по этой причине, вы больше никогда не увидите.

Но не забывайте, что таким способом вы отключаете эту опцию только для текущего файла.

Из-за включения опции «Границы»

Теперь рассмотрим ситуацию, когда пунктирные линии появились из-за того, что кто-то включил отображение границ ячеек.

Вот пример:

Итак, чтобы их убрать нам нужно отключить отображение границ.

Пошаговая инструкция:

  • Выделите табличку;
  • Щелкните «Главная»;

  • А далее откройте функцию «Граница»;

  • И щелкните на «Нет границ».

Готово! Пунктирных линий, появившихся по этой причине, вы больше не увидите.

Если необходимо, вы можете отобразить эти границы по-другому, не пунктирной линией.

Из-за сетки

На самом деле, при включении сетки, мы сталкиваемся не совсем с пунктирными линиями. Но они очень похожи.

А также, эту сетку очень просто отключить.

Пошаговая инструкция:

  • Щелкните «Вид»;

  • И отключите опцию «Сетка».

Все, теперь сетка пропадет. Включить её можно точно также, как и отключили.

Вот и все! В данной статье мы рассмотрели, как можно убрать пунктирные линии.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Like this post? Please share to your friends:
  • Почему в excel стрелки не переходят по ячейкам при нажатии клавиш
  • Почему в excel ставятся решетки на
  • Почему в excel специальная вставка не активна excel
  • Почему в excel сверху вместо букв цифры
  • Почему в excel режим совместимости