Почему в excel пропадают формулы

Исчезают формулы

ivanuch

Дата: Суббота, 31.08.2013, 11:44 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 46


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Помогите пожалуста!!!!
… у меня в последнее время начали исчезать формулы из таблиц, а в место них остаются только значения ими вычисленные …
Подскажите пожалуста??? Что мне делать??????? :( :( :(

 

Ответить

SLexicon

Дата: Суббота, 31.08.2013, 12:29 |
Сообщение № 2

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Если я вас понял то вы хотите чтобы в таблице отображались формулы а не их вычисления? Знаю что 2007 вкладка Формулы > Показать формулы. А вот в 2003 не знаю…

Сообщение отредактировал SLexiconСуббота, 31.08.2013, 12:30

 

Ответить

ivanuch

Дата: Суббота, 31.08.2013, 12:44 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 46


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

… Нет … к сожалению я не запомнил после каких действий … но у меня в ячейке C1 была формула, к примеру =A1+B1, а сейчас у ячейке C1 стоит цыфра 5 :o а таких формул на листе больше сотни :o :(

 

Ответить

alx74

Дата: Суббота, 31.08.2013, 12:46 |
Сообщение № 4

Группа: Проверенные

Ранг: Форумчанин

Сообщений: 209


Репутация:

32

±

Замечаний:
0% ±


Попробуйте сочетание клавиш Ctrl+~


Срочность обратно пропорциональна степени важности.
Яндекс-money:41001687631447

 

Ответить

vikttur

Дата: Суббота, 31.08.2013, 13:11 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

у меня в последнее время начали исчезать формулы из таблиц

Ищите барабашку-формулоеда. Или макрос, меняющий формулы на значения.
Или Вы не так объясняете. Или мы не так понимаем. Или…
Покажите файл.

 

Ответить

TopS

Дата: Суббота, 31.08.2013, 14:35 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 29


Репутация:

2

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

как вариант защищайте столбец С от изменений я например барабашек вычислила быстро. В книге были отключены макросы.
Пользователи в общей книге пользовались специальной вставкой и вставляли значения.

 

Ответить

tsap

Дата: Суббота, 31.08.2013, 23:54 |
Сообщение № 7

Группа: Проверенные

Ранг: Участник

Сообщений: 60


Репутация:

6

±

Замечаний:
0% ±


2013

начали исчезать формулы из таблиц, а в место них остаются только значения

ivanuch, Возможно формулы в вашем файле ссылались на данные какой-либо другой книги. А после разрыва связи с файлом-источником все формулы превратились в значения.

в ячейке C1 была формула, к примеру =A1+B1, а сейчас у ячейке C1 стоит цыфра 5

Ну а если все расчеты в рамках одной книги — возможно вставили значения вместо формул как-то непроизвольно.


 

Ответить

cherkas

Дата: Воскресенье, 01.09.2013, 02:16 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Участник

Сообщений: 73


Репутация:

2

±

Замечаний:
0% ±


2003

Еще есть вариант, если фаил сохранить например в формате csv. Тогда формулы тоже пропадают.

Сообщение отредактировал cherkasВоскресенье, 01.09.2013, 02:16

 

Ответить

kfdz

Дата: Пятница, 12.01.2018, 14:27 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Удалось решить?

У меня такие же дела формулы подменяются значением…. причем формулы сложные (((… Не пойму в чем дело… защищал листы… не могу поймать момент, в который это происходит…

 

Ответить

vikttur

Дата: Пятница, 12.01.2018, 14:33 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Вы все сообщения темы внимательно прочитали?

 

Ответить

AndreyKMV

Дата: Четверг, 18.06.2020, 16:40 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 9


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Кто-нибудь знает решение этой проблемы?

У меня ситуация аналогичная. На листе в конкретных ячейках по непонятной закономерности формулы заменяются вычисленными значениями. Восстанавливаю формулу, но ситуация циклически повторяется. Макросов на листе нет. Файл большой и сложный, но проблема с конкретным листом.

 

Ответить

Содержание

  • Пропажа строки формул
    • Причина 1: изменение настроек на ленте
    • Причина 2: настройки параметров Excel
    • Причина 3: повреждение программы
  • Вопросы и ответы

Строка формул в Microsoft Excel

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

  1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.
  2. Включение строки формул на ленте в Microsoft Excel

  3. После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Строка формул включена в Microsoft Excel

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».
  2. Переход в разде параметров в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Включение строки формул в параметрах в Microsoft Excel

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

  1. Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.
  2. Панель управления

  3. Далее перемещаемся в раздел «Удаление программ».
  4. Переход к удалению программы

  5. После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.
  6. Переход к изменению программы Microsoft Excel

  7. Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».
  8. Переход к восстановлению программы Microsoft Excel

  9. После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В интерфейсе программы Эксель одно из ключевых мест занимает строка формул, которая позволяет просматривать и изменять содержимое ячеек. Также, если в какой-то ячейке содержится формула, в ней будет показываться конечный результат, а формулу можно увидеть в вышеупомянутой строке. Таким образом, польза данного инструмента очевидна.

В некоторых случаях пользователи могут столкнуться с тем, что строка формул исчезла. В этой статье мы рассмотрим, как вернуть ее на место, а также, из-за чего такое могло произойти.

  • Решение 1: включаем отображение на ленте

  • Решение 2: вносим изменения в параметры

  • Решение 3: восстанавливаем приложение

  • Заключение

Решение 1: включаем отображение на ленте

Чаще всего, отсутствие строки формул является результатом того, что была убрана специальная галочка в настройках ленты программы. Вот, что мы делаем в этом случае:

  1. Переключаемся во вкладку “Вид”. Здесь в группе инструментов “Отображение” нужно поставить галочку напротив опции “Строка формул” (если она не стоит).Включение строки формул на ленте программы Эксель
  2. В результате, строка формул снова появится в окне программы.Строка формул в программе Excel

Решение 2: вносим изменения в параметры

Строка формул, также, может быть выключена в параметрах программы. Включить ее обратно можно методом, который описан выше, или воспользоваться планом действий ниже:

  1. Открываем меню “Файл”.Переход в меню Файл в Эксель
  2. В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.Переход в Параметры программы Excel
  3. В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. В основной части окна справа листаем содержимое, пока не найдем блок инструментов “Отображение” (в ранних версиях программы группа может иметь название “Экран”). Находим опцию “Показывать строку формул”, ставим напротив нее галочку и подтверждаем изменение нажатием кнопки OK.Включение строки формул в Параметрах программы Эксель
  4. Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.

Решение 3: восстанавливаем приложение

В некоторых случаях строка формул перестает отображаться из-за ошибок или сбоев в работе программы. Помочь в данной ситуации может восстановление Эксель. Обращаем ваше внимание на то, что описанные ниже действия приведены для Windows 10, однако, в более ранних версиях операционной системы они практически такие же:

  1. Открываем Панель управления любым удобным способом, например, через Строку поиска.Запуск Панели управления через строку Поиска в Windows 10
  2. Настроив просмотр в виде крупных или мелких значков переходим в раздел “Программы и компоненты”.Переход в раздел Программы и компоненты в Панели управления Windows 10
  3. В окне удаления и изменения программ находим и отмечаем строку “Microsoft Office” (или “Microsoft Excel”), после чего щелкаем по кнопке “Изменить” в шапке списке.Запуск восстановления Microsoft Office через Панель управления Windows 10
  4. После подтверждения внесения изменений запустится окно восстановления программы. В большинстве случаев решить проблемы можно с помощью “Быстрого восстановления” (без подключения к сети), поэтому, оставив его, жмем кнопку “Восстановить”.Выбор варианта и запуск восстановления Microsoft OfficeПримечание: Второй вариант – “Восстановление по сети” требует больше времени, и его следует выбирать, если не помог первый способ.
  5. Будет запущено восстановление программ, входящих в выбранный продукт “Microsoft Office”. После того, как процесс успешно завершится, вопрос со строкой формул должен быть решен.

Заключение

Таким образом, не стоит переживать, если вдруг строка формул исчезла из Excel. Скорее всего она просто отключена в настройках на ленте или в параметрах приложения. Включить ее можно буквально в несколько кликов. В редких случаях приходится прибегать к процедуре восстановления программы.

В интерфейсе Excel одно из ключевых мест занимает панель формул, которая позволяет просматривать и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, если ячейка содержит формулу, в ней будет показан окончательный результат, а формулу можно будет просмотреть в строке выше. Поэтому преимущества этого средства очевидны.

В некоторых случаях пользователи могут обнаружить, что строка формул исчезла. В этой статье мы рассмотрим, как вернуть его на место и почему это может произойти.

Решение 1: включаем отображение на ленте

Чаще всего отсутствие строки формул является результатом снятия специальной галочки в настройках ленты программы. Вот что мы делаем в этом случае:

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр». Здесь, в группе инструментов «Просмотр», вам нужно установить флажок рядом с параметром «Панель формул» (если он не отмечен).Включение панели формул на ленте Excel
  2. В результате строка формул снова появится в окне программы.Панель формул в Excel

Решение 2: вносим изменения в параметры

Строку формул также можно отключить в параметрах программы. Вы можете повторно активировать его, используя метод, описанный выше, или воспользуйтесь планом действий ниже:

  1. Откройте меню «Файл”.Перейдите в меню
  2. В открывшемся окне в списке слева нажмите на раздел «Параметры”.Перейти к параметрам Excel
  3. В параметрах перейдите в подраздел «Дополнительно». В основной части окна справа мы прокручиваем содержимое, пока не находим панель инструментов «Просмотр» (в предыдущих версиях программы группа могла называться «Экран»). Находим опцию «Показать панель формул», ставим напротив нее галочку и подтверждаем изменение, нажимая ОК.Включение панели формул в параметрах Excel
  4. Как и в решении проблемы, рассмотренной выше, строка вернется на место.

Решение 3: восстанавливаем приложение

В некоторых случаях строка формул перестает отображаться из-за ошибок или неисправностей программы. В этой ситуации может помочь Excel recovery. Обратите внимание, что шаги, описанные ниже, относятся к Windows 10, однако в более старых версиях операционной системы они почти такие же:

  1. Открываем Панель управления любым удобным способом, например, через строку поиска.Запустить панель управления из панели поиска в Windows 10
  2. Настроив вид в виде больших или маленьких значков, перейдите в раздел «Программы и компоненты”.Перейдите в раздел
  3. В окне удаления и редактирования программ находим и отмечаем строку «Microsoft Office» (или «Microsoft Excel»), затем нажимаем кнопку «Изменить» в заголовке списка.Запустите восстановление Microsoft Office через панель управления Windows 10
  4. После подтверждения изменений запустится окно восстановления программы. В большинстве случаев проблемы можно решить с помощью «Быстрого ремонта» (без подключения к сети), затем, выйдя из него, нажмите кнопку «Восстановить”.Выберите вариант и запустите восстановление Microsoft Office Примечание. Второй вариант — «Восстановление сети» занимает больше времени, и его следует выбрать, если первый метод не помог.
  5. Начнется восстановление программ, входящих в выбранный продукт «Microsoft Office». После завершения процесса проблема со строкой формул должна быть решена.

Заключение

Так что не беспокойтесь, если строка формул внезапно исчезнет из Excel. Скорее всего, он просто отключен в настройках на ленте или в настройках приложения. Вы можете включить его всего за несколько кликов. В редких случаях необходимо прибегать к процедуре перезагрузки программы.

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:

Изображение диалогового окна "Проблема в этой формуле" в Excel

К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам потребуется обновить формулу или убедиться, что вы используете функцию правильно. 

Совет: Существует несколько распространенных функций, в которых вы можете столкнуться с проблемами, проверка СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР или ЕСЛИ, чтобы узнать больше. Список функций также можно просмотреть здесь.

Вернитесь в ячейку с неработающей формулой, которая будет находиться в режиме редактирования, и Excel выделит место, где возникла проблема. Если вы по-прежнему не знаете, что делать оттуда и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку Отмена в строке формул, что приведет к выходу из режима редактирования.

Изображение кнопки "Отмена" в строке формул

Если вы хотите двигаться вперед, в следующем контрольном списке приведены шаги по устранению неполадок, которые помогут вам выяснить, что могло пойти не так. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.

Примечание: Если вы используетеMicrosoft 365 для Интернета, вы можете не увидеть те же ошибки или решения могут не применяться.

Excel выдает различные ошибки фунта (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, и #NULL!, чтобы указать, что что-то в формуле работает неправильно. Например, #VALUE! ошибка вызвана неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Или вы увидите #REF! ошибка, если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Рекомендации по устранению неполадок будут отличаться для каждой ошибки.

Примечание: #### не является ошибкой, связанной с формулой. Это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите в раздел Главная > Формат > автоподбор ширины столбца.

"Главная" > "Формат" > "Автоподбор ширины столбца"

См. любой из следующих разделов, соответствующих ошибке фунта, который вы видите:

  • Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!

  • Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!

  • Исправление ошибки #Н/Д

  • Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!

  • Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!

  • Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!

  • Исправление ошибки #ПУСТО!

При каждом открытии электронной таблицы, содержащей формулы, ссылающиеся на значения в других электронных таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без изменений.

Диалоговое окно неработающих ссылок в Excel

Excel отображает приведенное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронной таблице всегда указывают на наиболее обновленное значение в случае изменения ссылочного значения. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.

Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Общие и снимите флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок.

Изображение флажка "Запрашивать об обновлении автоматических связей"

Важно: Если вы впервые работаете с неработающими ссылками в формулах, если вам требуется обновить разрешение неработающих ссылок или вы не знаете, следует ли обновлять ссылки, см. статью Управление обновлением внешних ссылок (ссылок).

Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Убедитесь, что excel настроен для отображения формул в электронной таблице. Для этого перейдите на вкладку Формулы и в группе Аудит формул выберите Показать формулы.

    Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+’ (клавиша над клавишей TAB). При этом столбцы будут автоматически расширены, чтобы отобразить формулы, но не беспокойтесь, когда вы снова переключаетесь в обычное представление, ваши столбцы будут изменяться.

  • Если описанный выше шаг по-прежнему не устраняет проблему, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.

  • Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек, отформатированных в виде текста, можно выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к разделу Данные > Текст к столбцу > Готово. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.

    Диалоговое окно: "Данные" > "Текст по столбцам"

Если формула не вычисляется, необходимо проверка, если в Excel включено автоматическое вычисление. Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверка для автоматического вычисления.

  1. Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы .

  2. В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.

    Изображение параметров для вычисления автоматически и вручную

Дополнительные сведения о вычислениях см. в разделе Изменение пересчета формулы, итерации или точности.

Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она находится. Исправление заключается в перемещении формулы в другую ячейку или изменении синтаксиса формулы на тот, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых сценариях могут потребоваться циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. В таких случаях необходимо включить удалить или разрешить циклическую ссылку.

Дополнительные сведения о циклических ссылках см. в разделе Удаление или разрешение циклической ссылки.

Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).

Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2, excel отображает дату, например 2 ноября или 02.11.2009, вместо деления 11 на 2.

Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите : =SUM(A1:A10) и =11/2.

Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05) не будет работать, так как есть две закрывающие скобки, но только одна открывающая скобка. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B5*1,05).

Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.

Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») или =ПРОПИСН(C2).

Примечание: Аргументы функции отображаются на панели ссылок с плавающей функцией под формулой при ее вводе.

Снимок экрана: панель инструментов "Ссылка на функцию"

Кроме того, некоторые функции, такие как СУММ, позволяют использовать только числовые аргументы, а другие, например ЗАМЕНИТЬ, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстовым. Если вы используете неправильный тип данных, функции могут возвращать непредвиденные результаты или отображать ошибку #VALUE! .

Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).

Не вводите в формулы числа, отформатированные знаками доллара ($) или десятичными разделителями (,), так как знаки доллара указывают на абсолютные ссылки , а запятые являются разделителями аргументов. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.

При использовании форматированных чисел в аргументах вы получите непредвиденные результаты вычислений, но также может появиться ошибка #NUM! . Например, если ввести формулу =ABS(-2,134), чтобы найти абсолютное значение -2134, Excel отобразит #NUM! ошибка, так как функция ABS принимает только один аргумент и видит -2 и 134 как отдельные аргументы.

Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, не рекомендуется помещать константы в формулы, так как их трудно найти, если вам потребуется обновиться позже, и они более склонны к неправильному вводу. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, где они открыты и легко ссылаются.

Формула может не возвратить ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычислений. Например, если ввести простую формулу =2+3 в ячейке, которая имеет текстовый формат, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка =2+3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с Текстовый на Общий, как описано ниже.

  1. Выделите ячейку.

  2. Выберите Главная и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу Число или Формат числа (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите Общие.

  3. Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.

Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.

В качестве оператора умножения в формуле часто используют крестик (x), однако в этих целях в Excel необходимо использовать звездочку (*). Если в формуле использовать знак «x», появится сообщение об ошибке и будет предложено исправить формулу, заменив x на «*».

Сообщение с предложением заменить x на * для умножения

Однако при использовании ссылок на ячейки Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Ошибка #ИМЯ? при использовании x вместо * со ссылками на ячейки

Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.

Например, формула =»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд, дд.ММ») объединяет текстовую строку «Сегодня » с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.

В формуле «Сегодня есть» есть пробел перед конечной кавычками, чтобы предоставить пустое место между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Без кавычек вокруг текста формула может отображать ошибку #NAME?.

Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.

Например, формула =IF(SQRT(PI())<2,»Меньше двух!», «Больше двух!») имеет 3 уровня функций; Функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.

При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (‘).

Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Ежеквартальные данные в книге, введите : =’Квартальные данные’! D3. Без кавычек вокруг имени листа формула отображает ошибку #NAME?.

Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы ссылаться на них в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.

При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.

Например, чтобы сослаться на ячейки от A1 до A8 на листе Продажи в книге Операций в 2 квартале, открытой в Excel, введите : =[Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. Без квадратных скобок в формуле отображается ошибка #REF!.

Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.

Например =ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).

Примечание:  Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).

Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, а затем из исходной книги введите =, и с помощью клавиш ALT+TAB перейдите к другой книге. Выделите любую ячейку на листе, а затем закройте исходную книгу. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.

Деление ячейки на другую ячейку с нулем (0) или без значения приводит к ошибке #DIV/0!.

Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Можно использовать: 

=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)

Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.

Всегда проверка, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо формулы, ссылающиеся на данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах или книгах, прежде чем удалять что-либо. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.

Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:

  • Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и если она возвращает ошибку #REF!Выберите ячейку с #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В строке формул выберите #REF! и удалите его. Затем снова введите диапазон для формулы.

  • Если определенное имя отсутствует, а формула, ссылающаяся на это имя, возвращает ошибку #NAME?, определите новое имя, которое ссылается на нужный диапазон, или измените формулу, чтобы она ссылаться непосредственно на диапазон ячеек (например, A2:D8).

  • Если лист отсутствует, а формула, ссылающаяся на него, возвращает #REF! Ошибка. К сожалению, исправить эту проблему невозможно— удаленный лист не может быть восстановлен.

  • Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.

    Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1′!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите Отмена, а затем убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.

Иногда при копировании содержимого ячейки требуется вставить только значение, а не базовую формулу, отображаемую в строка формул.

Например, вам может потребоваться скопировать итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или вам может быть необходимо удалить значения, использовавшиеся в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку на листе. Оба этих действия приводят к возникновению ошибки типа «Недопустимая ссылка на ячейку» (#ССЫЛКА!) значение , которое отображается в целевой ячейке, так как на ячейки, содержащие значения, используемые в формуле, больше нельзя ссылаться.

Эту ошибку можно избежать, вставив результирующие значения формул без формулы в целевые ячейки.

  1. На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать Изображение кнопки.

    Изображение ленты Excel

    Сочетание клавиш: CTRL+C.

  3. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

    Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, выберите другую вкладку листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите левую верхнюю ячейку области вставки.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Вставить Изображение кнопки, а затем выберите Вставить значения или нажмите клавишу ALT > E > S > V > ВВОД для Windows или Параметр > Command > V > V > ВВОД на компьютере Mac.

Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.

  1. Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.

  2. Выберите Формулы > Вычисление формулы.

    Группа ''Зависимости формул'' на вкладке ''Формулы''

  3. Выберите Оценить , чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

    Диалоговое окно "Вычисление формулы"

  4. Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите Шаг Войдите , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Выберите Шаг выхода , чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

    Кнопка Шаг в недоступна при втором отображении ссылки в формуле или если формула ссылается на ячейку в другой книге.

  5. Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

    Средство «Оценка формулы» не обязательно сообщит вам, почему формула не работает, но он может помочь указать, где. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.

    Примечания: 

    • Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут вычисляться, а в поле Вычисление может появиться ошибка #Н/Д.

    • Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.

    • Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Справка и обучение по Excel

Нужна дополнительная помощь?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Почему в excel пропадают границы
  • Почему в excel пропадает 0 перед числом
  • Почему в excel примеры
  • Почему в excel при нажатии стрелок двигается страница
  • Почему в excel появляется ссылка