Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.
Такое возможно по ряду причин:
- программные сбои;
- пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
- возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.
На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.
Содержание
- Смена обозначений столбцов
- Метод 1: настройка параметров программы
- Метод 2: настройки в Режиме разработчика
- Заключение
Смена обозначений столбцов
В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.
Метод 1: настройка параметров программы
Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:
- Кликаем по меню “Файл”.
- В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
- На экране отобразится окно с параметрами программы:
- переключаемся в раздел “Формулы”;
- в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
- нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
- Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.
Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.
Метод 2: настройки в Режиме разработчика
Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.
- заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
- переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.
Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:
- Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
- В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду
Application.ReferenceStyle=xlA1
и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке. - Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.
Заключение
Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.
Содержание
- Решение проблемы отображения числа как даты
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: изменение форматирования на ленте
- Вопросы и ответы
Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.
Решение проблемы отображения числа как даты
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.
Способ 1: контекстное меню
Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».
После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.
Способ 2: изменение форматирования на ленте
Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.
- Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.
- Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.
- Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.
- Открывается точно такое же окно настроек форматирования, как и в предыдущем способе. В нём расположен более широкий перечень возможного изменения данных в ячейке. Соответственно, и дальнейшие действия тоже будут точно такими же, как и при первом варианте решения проблемы. Выбираем нужный пункт и жмем на кнопку «OK».
После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.
Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
В Экселе не отображается ноль? Войдите в «Файл», а далее «Параметры», зайдите в «Дополнительно» и в группе «Показать параметры следующего листа» выберите лист и поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержать нулевые значения». Ниже подробно рассмотрим, почему в Excel не отображается 0, и как внести изменения в программы для разных версий.
Причины, почему не отображается ноль в Экселе
В процессе пользования программой Эксель может появиться необходимо скрыть нулевые значения. Такая опция доступна пользователям софта, которые в любой момент могут убрать ноль с помощью специальных настроек. Так что главная причина, почему 0 не ставится в Эксель — пользовательские настройки. Следовательно, для устранения неисправности достаточно внести в них изменения.
Ноль не отображается в новых версиях
В ситуации, когда не ставится 0 в Excel новых версий (после 2010-го), сделайте следующие шаги:
- Войдите в «Файл», а далее «Параметры».
- Кликните на пункт «Дополнительно».
- Найдите группу «Показать параметры для следующего листа» и войдите сюда.
- Поставьте флажок в поле «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения».
Для отображение скрытых значений в выделенных секциях, сделайте следующее:
- Выделите секцию с 0-ыми параметрами.
- Жмите на кнопку Ctrl+1.
- На вкладке «Главная» жмите «Формат», а после «Формат ячеек».
- Выберите «Число», а после «Общий».
- Жмите ОК.
Если в Эксель не отображается 0 в выделенной секции, сделайте следующее:
- Выделите ячейки, не отображается нужное число.
- Войдите в раздел «Главная», а далее «Формат» и «Формат ячеек».
- Жмите на кнопку «Число» и «Все форматы».
- В поле «Тип» удалите запись 0;-0;;@ и сохраните данные.
В случае, когда в Экселе не отображается ноль, возвращенный формулой, пройдите такие шаги:
- Выделите ячейку с 0.
- В разделе «Главная» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Слева введите 0.
- Справа выберите «Пользовательский …».
- В поле «Формат ячейки» откройте «Шрифт».
- В поле «Цвет» укажите обычный черный и кликните «ОК».
Одна из причин, почему в Экселе не пишется 0 в отчетной таблице — внесение соответствующих данных. Для исправления сделайте следующее:
- Войдите в отчет.
- На вкладке «Анализ» в группе «Сводная таблица» жмите на стрелку возле «Параметры» и выберите соответствующий пункт.
- Войдите на вкладку «Разметка и формат».
- В поле формат «Для ошибок отображать» уберите отметку. Это же сделайте в отношении поля «Для пустых ячеек отображать».
Если все равно не пишется ноль в Экселе, убедитесь в правильности действий. В дальнейшем по желанию можно вернуть настройки и скрыть 0-ые значения, возвращенные формулой, заменить эту цифру тире или пробелами, брать ноль в отчете сводной таблицы и т. д.
Не отображается ноль в Excel 2010
В ситуации, когда не пишет 0 в Экселе 2010, можно воспользоваться той же инструкцией, что рассмотрена выше. Для этого зайдите в «Файл» и «Параметры», а после «Дополнительно». На следующем шаге зайдите в группу «Показать параметры для следующего листа» и установите пункт, предусматривающий включение 0. Если ноль не ставится в Экселе из-за этих настроек, указанные шаги должны дать результат.
Если ноль не отображается в выделенных секциях, сделайте следующее:
- Выделите нужные участник, где нет 0.
- Войдите в «Главная» и жмите «Формат», а после «Формат ячеек».
- В разделе «Категория» и выберите «Общий».
Для отображения 0-ых значений, указанных формулой, сделайте следующее:
- Выберите ячейку в Экселе, где не отображается ноль.
- В разделе «Главная» в группе «Стили» жмите на стрелку возле «Условное форматирование».
- Наведите указатель на «Правила выделения …».
- Выберите «Равно» и слева введите 0.
- Справа укажите «Пользовательский формат».
- В «Формат ячеек» выберите «Шрифт».
- В поле «Цвет» укажите черный.
Если ноль не отображается в отчете в Экселе общей таблицы, войдите в него, а после в «Параметры» и «Параметры сводной таблицы», где жмите на пункт «Параметры». Здесь войдите в «Разметка и формат» и в поле «Формат» уберите отметку «Для ошибок отображать» и «Для пустых ячеек отображать».
Ноль не отображается в Эксель 2007
В ситуации с программой 2007 года вопрос, почему 0 не ставится в Эксель, имеет схожие ответы и решения.
Если ноль вообще не отображается на листе, сделайте следующее:
- Жмите на кнопку Майкрософт Офис.
- Войдите в параметры, а потом «Дополнительные параметры».
- Кликните «Показать параметры для следующего листа».
- Поставьте отметку в поле «Показывать нули в ячейка, которые содержат …».
В случае, когда ноль не отображается в выделенных секциях (он был скрыт настройками), сделайте следующее:
- Выделите нужную часть.
- Зайдите в раздел «Главная», а после этого «Ячейки».
- Наведите указатель на «Формат» и выберите «Формат ячеек».
- В списке «Категория» выберите «Общий.
Если 0 не отображается после возвращения формулой с применением условного форматирования, сделайте те же шаги, что актуальны для Эксель 2010 года. В частности, нужно установить черный цвет или выбрать обычный вариант отображения.
Если нулевое значение не отображается в сводной таблице Excel, здесь также применима инструкция, которая рассмотрена для 2010-й версии.
Зная, почему в Экселе не отображается ноль, и как исправить ситуацию, вы сможете в любой момент вернуть нормальную работоспособность программы и увидеть 0 в нужных секциях. Для этого достаточно убрать ранее сделанные настройки и вернуть параметры по умолчанию. Каких-то дополнительных причин ошибки, вызванных какими-то сбоями программы, не предусмотрено.
В комментариях расскажите, пригодились ли указанные советы, и какие еще способы решения проблемы можно использовать.
Отличного Вам дня!
Исправление чисел, превратившихся в даты
При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема — дробные числа превращаются в даты:
Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью — точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью — запятая, а точка используется как разделитель в дате).
При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике — если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату — оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже — останется текстом.
Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:
- В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
- В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года — самая ранняя дата, с которой может работать Excel — 1 января 1900 г.
- А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:
Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel — количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:
Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.
Способ 1. Заранее в настройках
Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл — Параметры — Дополнительно (File — Options — Advanced) :
Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .
После этого можно смело импортировать данные — проблем не будет.
Способ 2. Формулой
Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:
=—ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА(«формат»;A1)=»G» ; ПОДСТАВИТЬ(A1;».»;»,») ; ТЕКСТ(A1;»М,ГГГГ») )
В английской версии это будет:
=—IF (CELL («format «;A1)=»G»; SUBSTITUTE (A1;».»;»,»); TEXT (A1;»M ,YYYY «))
Логика здесь простая:
- Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата «G» для текста/чисел или «D3» для дат.
- Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
- Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате «номер месяца — запятая — номер года» с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
- Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число — выполняем бессмысленную математическую операцию — добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.
Способ 3. Макросом
Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда такой код:
Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.
Почему в Excel пишет дату?
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять.
Почему в Экселе вместо числа пишет дату?
Чтобы в excel ваше число не превратилось в дату – например вместо 1.01 не появилось 1 янв, вам нужно просто ввести число правильно. Обратите внимание, что вы вводите число 1.01 отделяя дробную часть точкой, а нужно вводить через запятую. Другой вариант, это когда формат данных ячейки – «дата», а не «Общий».
Как отключить замену на дату в Excel?
Автозамена числа на дату в Excel 2003
- Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
- Нажмите на «Параметры Excel». …
- Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
- В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:
Почему в Екселе пишет на формуле знач?
Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки».
Как убрать решетку в Excel?
Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”. В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
Почему в Excel меняет цифры?
Причина В Excel следует спецификация IEEE 754 для хранения и вычисления чисел с плавающей запятой. Таким образом, Excel сохраняет только 15 значащих цифр в числе и изменяет цифры после пятнадцатого места на нули.
Как отключить Автозамену в Excel 2010?
Нужно зайти в параметры, далее на на вкладке «Дополнительно» снять галку «Использовать системные разделители» и заменить запятую на точку.
Как отключить замену чисел на дату?
Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа. Щелкните Главная > Числовой формат > Текст.
…
Отмена автоматической замены чисел датами
- Пробел перед вводом числа. …
- Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47.
Как отключить Автоформатирование в Excel?
Одновременное настройка всех параметров автоматического форматирования
- Выберите Файл > Параметры.
- В окне «Параметры Excel»щелкните «Параметры >».
- На вкладке «Автоформат при типе» отведите флажки для форматирования, которые вы хотите использовать.
Как преобразовать число в дату в Excel?
В пустой ячейке сделайте следующее.
- Введите = ДАТАЗНАЧ (
- Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
- Введите )
- Нажмите клавишу ВВОД, а функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, которая была представлена в текстовом формате. Что такое числовом Excel?
Как убрать источник ошибки Excel?
в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило… ); в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ; в выпадающем списке выберите Ошибки (см.
Почему Впр выдает знач?
Причиной может быть то, что вы допустили ошибку при вводе аргумента номер_столбца или случайно указали число менее 1 в качестве значения индекса (такое часто происходит, если другая функция Excel, вложенная в функцию ВПР, возвращает число, например 0, в качестве значения аргумента номер_столбца).
Как исправить ошибку в Excel?
Редактирование формул в Excel
- Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. …
- Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. …
- Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. …
- По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.
Как поменять цифры на буквы в Excel?
Если вы пользуетесь Excel 2003, то для того чтобы поменять цифры на буквы вам нужно открыть меню «Сервис – Параметры» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Здесь будет доступна функция «Стиль ссылок R1C1», отключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.
Как сделать чтобы в Excel не менялись числа?
Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”. Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.
Как сделать чтобы excel не ставил дату?
У тех, кто не много времени работает с Excel, или включает его, как говорится, “по праздникам”, часто возникают типичные вопросы. Одним их них, например, является – почему вместо цифр получается дата, когда в ячейку Excel вводишь дробное число.
Мы решили раз и навсегда покончить с непониманием пользователя и Excel, и рассказать, как этого избежать.
На картинки изображен подобный пример. Мы ввели в ячейку цифру 5.5 (пять целых, пять десятых). А вместо нее там автоматически образовалось число и месяц.
Главная ошибка кроется в точке, которую мы поставили между цифрами. Чтобы показать Excel, что это цифра, а не число, мы должны написать 5,5 через запятую. В этом случае, отображение будет корректным.
Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра.
Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”.
В ней выбираем вариант “Текстовый”.
Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.
Бывают случаи, когда при работе в программе Excel, после занесения числа в ячейку, оно отображается в виде даты. Особенно такая ситуация раздражает, если нужно произвести ввод данных другого типа, а пользователь не знает как это сделать. Давайте разберемся, почему в Экселе вместо чисел отображается дата, а также определим, как исправить эту ситуацию.
Решение проблемы отображения числа как даты
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.
Способ 1: контекстное меню
Большинство пользователей для решения данной задачи используют контекстное меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по диапазону, в котором нужно сменить формат. В контекстном меню, которое появится после этих действий, выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно вдруг было открыто в другой вкладке. Нам нужно переключить параметр «Числовые форматы» со значения «Дата» на нужное пользователю. Чаще всего это значения «Общий», «Числовой», «Денежный», «Текстовый», но могут быть и другие. Тут все зависит от конкретной ситуации и предназначения вводимых данных. После того, как переключение параметра выполнено жмем на кнопку «OK».
После этого данные в выделенных ячейках уже не будут отображаться как дата, а станут показываться в нужном для пользователя формате. То есть, будет достигнута поставленная цель.
Способ 2: изменение форматирования на ленте
Второй способ даже проще первого, хотя почему-то менее популярный среди пользователей.
- Выделяем ячейку или диапазон с форматом даты.
- Находясь во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число» открываем специальное поле форматирования. В нём представлены самые популярные форматы. Выбираем тот, который наиболее подходит для конкретных данных.
- Если среди представленного перечня нужный вариант не был найден, то жмите на пункт «Другие числовые форматы…» в этом же списке.
- Открывается точно такое же окно настроек форматирования, как и в предыдущем способе. В нём расположен более широкий перечень возможного изменения данных в ячейке. Соответственно, и дальнейшие действия тоже будут точно такими же, как и при первом варианте решения проблемы. Выбираем нужный пункт и жмем на кнопку «OK».
После этого, формат в выделенных ячейках будет изменен на тот, который вам нужен. Теперь числа в них не будут отображаться в виде даты, а примут заданную пользователем форму.
Как видим, проблема отображения даты в ячейках вместо числа не является особо сложным вопросом. Решить её довольно просто, достаточно всего нескольких кликов мышкой. Если пользователь знает алгоритм действий, то эта процедура становится элементарной. Выполнить её можно двумя способами, но оба они сводятся к изменению формата ячейки с даты на любой другой.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).
Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.
Как поставить текущую дату в Excel
Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.
Текущая дата в ячейке:
Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».
Текущая дата и время в ячейке.
Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:
- Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
- Используя функцию СЕГОДНЯ().
- Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
- С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().
Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.
Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:
- Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
- Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
- В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
- Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
- Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
- Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.
Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:
Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.
Почему не меняется формат даты в Excel
Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.
Причины и пути решения
Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:
- Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
- Несоответствие заданных стилей Excel.
- Неправильное выполнение работы.
- Временные сбои в работе программы.
- Неправильные региональные настройки.
В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.
- Выберите столбец даты в Excel.
- Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».
- На первом экране поставьте переключатель «delimited».
- Кликните на кнопку «Далее».
- Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
- В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».
- Жмите «Готово».
- Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
- Жмите на сочетание Ctrl+1.
- В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
- В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
- Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку — меняется отображение или нет.
- Жмите нужную ячейку, где формат даты в Эксель не меняется.
- Кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
- Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(«,»,A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),<«Jan»;»Feb»;»Mar»;»Apr»;»May»;»Jun»;»Jul»;»Aug»;»Sep»;»Oct»;»Nov»;»Dec»>,0),MID(SUBSTITUTE(A1,»,»,» «),5,5)) для перевода в REAL.
- Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.
Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).
- Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
- Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
- Выберите весь столбец с информацией.
- Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
- Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.
- Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
- Жмите на Clear All.
- Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
- Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.
Как поменять формат в Excel
Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.
- Зайдите во вкладку «Главная».
- Перейдите в раздел «Число».
- Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
- В списке «Категория» выберите нужный пункт.
- Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.
Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).
- Зайдите во вкладку XLTools.
- В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
- Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
- Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
- Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
- Кликните на кнопку «Готово».
Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.
В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.
Пишу в Эксель цифру, а она меняется на другую, что делать?
Надо зайти и задать ту числовую форму, которая вам нужна.
Естественно, выбрав ячейки, строки или колонки, к которым эта форма будет относиться.
Скорее всего, проблема связана с тем, что у ячейки задан какой-то нестандартный формат. Изменить его можно через меню. Выбираем пункт «Формат ячеек» и выбираем необходимый формат, в данном случае нам нужен «Числовой».
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт «Формат Ячейки»). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем «чч:мм:сс», если изменить формат ячейки на «Время-13:30:55».
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время «23:23:59«, тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
График можно перенести как картинку обычным копированием.
Для того, что бы перенести график из EXCEL в Power Point. В Excel выделить график, выполнить «копировать», открываем Power Point, открываем нужный слайд, выполняем операцию «вставить».
Сохранить можно множеством способов:
1 — Горячие клавиши. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как.
Contrl + S — Сохранить.
2 — Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.
Чтобы уметь использовать макросы в excel нужно уметь программировать. Если вы программировать не умеете, то и макрос скорей всего написать не сможете.
Если вы берете макрос с интернета, то скорей всего там будет подробная инструкция что и куда надо вставить. Лично я не пользуюсь ими. Мне, как обычному пользователю, хватает стандартных команд в виде IF, SUMM и т.д.
В общем-то это просто делается. Когда копируете в буфер обмена содержимое ячейки (не важно с помощью меню, ленты или просто CTRL+C), то потом, когда в другую ячейку надо будет вставить только данные надо кликнуть по стрелочке расположенной рядом с кнопочкой в меню «Вставить». Там выпадет менюшка с запросом чтот именно вы хотите вставить. Если нет прямого указания (например, есть только иконки разные), то копайте глубже через пункт «Специальная вставка». Дальше думаю сами разберетесь.
Лично мне там нравится опция «Вставить ширину колонок». Часто, когда копируешь блок в новое место, в этом месте ширина колонок остается оригинальной, что сильно мешает восприятию информации. Так вот когда скопируешь туда ширины исходных колонок, все становится на свои места.
Почему эксель меняет цифры на другие
Excel 2016
в поле пишу число 898520300404768869, а Excel меняет его на 898520300404768000. формат поля — числа.
Почему так происходит, и как это отменить?
Ответы
- Помечено в качестве ответа Anahaym Moderator 28 декабря 2015 г. 12:27
Все ответы
- Помечено в качестве ответа Anahaym Moderator 28 декабря 2015 г. 12:27
Если ячейку отформатировать заранее, то такие длинные числа вставляются туда без проблем. Судя по тому что нагугливается — у экселя точность до 15 знаков.
вот как раз 15 и оставляет, потом обрезает.
Это фундаментальное свойство представления чисел в цифровых компьютерах вообще и в Excel в частности.
Вам надо знать что максимальное число значащих разрядов — 15.
Если данные хранить как строку, то будут сохранены все символы (не разряды так как это не число, а строка). Конечно при попытке использовать данную строку как числовое значение она будет преобразована в число и «лишние» разряды будут в любом случае «обрезаны».
Если интересны детали то можно посмотреть например тут:
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
Что делать, если числа в Excel отображаются, как сотые десятичной дроби, число автоматически делится на 100.
У начинающих пользователей программы Excel может возникнуть следующая ситуация:
При вводе чисел в ячейку цифры автоматически преобразуются в десятичные дроби с двумя знаками после запятой. Изменение формата ячеек и другие ухищрения не помогают привести числа к обычному виду.
Вводим число | Получаем результат |
7 | 0,07 |
77 | 0,77 |
777 | 7,77 |
7777 | 77,77 |
77777 | 777,77 |
777777 | 7777,77 |
7777777 | 77777,77 |
77777777 | 777777,77 |
Как избавится от такого отображения вводимых в ячейку чисел.
Чтобы исправить ситуацию достаточно выполнить довольно несложную последовательность действий:
После выполнения последовательности действий приведенной в тексте выше цифры будут отображаться в ячейках в том виде, в котором Вы их записываете.