Почему в excel нет списков

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

​Смотрите также​Сообщение об ошибке (Error​ именами ячейки в​ новее — жмем​ бы организовать в​​», в том порядке​ список не получится​Итак, для создания​​ 1 Then​ списке названию. Если​ End If End​ выпадающий список. Открываем​
​ благодарен. Даже не​ список. Т.е. ячейка​ край готовой ячейки,​Выпадающий список готов. Теперь,​ использовать выпадающий список.​Как сделать выпадающие​
​ Alert)​ столбце А -​ кнопку​ ячейках B2:B8 выпадающий​ в котором мы​ (до версии Excel​ выпадающего списка необходимо:​Application.EnableEvents = False​ «Деревья», то «граб»,​ If End Sub​ параметры инструмента «Проверка​ представляете, как это​ остается защищенной, а​ нажимаем кнопку мыши,​ при нажатии на​ С его помощью​ списки в Excel,​​и нажмем​ сколько бы имен​
​Диспетчер Имен (Name Manager)​ список, но при​ хотим его видеть​
​ 2010). Для этого​1.​newVal = Target​ «дуб» и т.д.​Сохраняем, установив тип файла​ данных» (выше описан​ важно для нормальной​ сам список не​ и протягиваем вниз.​
​ кнопку у каждой​ можно просто выбирать​​ смотрите в статье​ОК​ в списке не​на вкладке​ этом сделать так,​ (значения введённые слева-направо​ необходимо будет присвоить​Создать список значений,​
​Application.Undo​ Вводим в поле​ «с поддержкой макросов».​ путь). В поле​ работы. Большое спасибо!​ выпадает. Пропал сам​Также, в программе Excel​

excel-office.ru

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ ячейки указанного диапазона​ нужные параметры из​ «Выпидающий список в​. Теперь у нас​ находилось. Для этого:​Формулы (Formulas)​ чтобы уже занятые​ будут отображаться в​ имя списку. Это​ которые будут предоставляться​oldval = Target​ «Источник» функцию вида​

​Переходим на лист со​ «Источник» прописываем такую​

Создание дополнительного списка

​Под выпадающим списком понимается​ значек фильтра.​ можно создавать связанные​ будет появляться список​ сформированного меню. Давайте​ Excel». Здесь рассмотрим,​

​ есть выпадающий список​в Excel 2007 и​и создаем новый именованный​ сотрудники автоматически убирались​ ячейке сверху вниз).​ можно сделать несколько​ на выбор пользователю​If Len(oldval) <>​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ списком. Вкладка «Разработчик»​ функцию:​ содержание в одной​В чем может​ выпадающие списки. Это​ параметров, среди которых​

​ выясним, как сделать​как сделать выпадающий список​ в ячейке D2.​ новее — жмем​ диапазон​ из выпадающего списка,​При всех своих​

​ способами.​ (в нашем примере​ 0 And oldval​ ячейка с именем​ — «Код» -​Протестируем. Вот наша таблица​ ячейке нескольких значений.​ быть причина ?​ такие списки, когда​ можно выбрать любой​ раскрывающийся список различными​ в Excel без​

​ Причем, если, например,​ на вкладке​Имена​ оставляя только свободных:​ плюсах выпадающий список,​Первый​ это диапазон​ <> newVal Then​

​ первого диапазона.​ «Макросы». Сочетание клавиш​ со списком на​ Когда пользователь щелкает​Haken​ при выборе одного​ для добавления в​ способами.​ списка​ вручную дописать новое​Формулы (Formulas)​по следующей формуле:​

​Чтобы реализовать подобный вариант​ созданный вышеописанным образом,​: выделите список и​M1:M3​Target = Target​Бывает, когда из раскрывающегося​ для быстрого вызова​ одном листе:​ по стрелочке справа,​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​: источник списка поломался​ значения из списка,​ ячейку.​Скачать последнюю версию​. Этот способ подойдет,​ имя в столбце​кнопку​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ выпадающего списка выполним​ имеет один, но​ кликните правой кнопкой​), далее выбрать ячейку​ & «,» &​ списка необходимо выбрать​

​ – Alt +​Добавим в таблицу новое​ появляется определенный перечень.​ наверно… проверьте в​ в другой графе​Второй способ предполагает создание​

​ Excel​ когда нужно быстро​ А, то оно​Диспетчер имен (Name Manager)​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​ несколько простых шагов.​ очень «жирный» минус:​ мыши, в контекстном​ в которой будет​ newVal​ сразу несколько элементов.​ F8. Выбираем нужное​ значение «елка».​ Можно выбрать конкретное.​

​ Данные-проверка что стоит,​ предлагается выбрать соответствующие​ выпадающего списка с​Самым удобным, и одновременно​ вставить небольшой выпадающий​

​ автоматически появится в​и затем​Фактически, мы просто даем​Сначала давайте подсчитаем кто​

​ проверка данных работает​ меню выберите «​ выпадающий список (в​Else​ Рассмотрим пути реализации​ имя. Нажимаем «Выполнить».​Теперь удалим значение «береза».​

​Очень удобный инструмент Excel​ и сам источник​ ему параметры. Например,​ помощью инструментов разработчика,​ наиболее функциональным способом​

​ список.​ выпадающем списке в​

​Создать (New)​ диапазону занятых ячеек​ из наших сотрудников​ только при непосредственном​Присвоить имя​ нашем примере это​Target = newVal​

Связанные списки

​ задачи.​Когда мы введем в​Осуществить задуманное нам помогла​ для проверки введенных​ как поживает​ при выборе в​ а именно с​ создания выпадающего списка,​Например, нам нужно​ ячейке D2, поскольку​в Excel 2003 идем​ в синем столбце​ уже назначен на​ вводе значений с​»​ ячейка​End If​

​Создаем стандартный список с​ пустую ячейку выпадающего​ «умная таблица», которая​ данных. Повысить комфорт​Guest​ списке продуктов картофеля,​

​ использованием ActiveX. По​ является метод, основанный​ установить в ячейке​ имена берутся из​ в меню​

​ собственное название​ дежурство и на​ клавиатуры. Если Вы​Для Excel версий​К1​

​If Len(newVal) =​ помощью инструмента «Проверка​ списка новое наименование,​ легка «расширяется», меняется.​ работы с данными​: Источник в первозданном​ предлагается выбрать как​

​ умолчанию, функции инструментов​

​ на построении отдельного​ выпадающий список с​ динамического диапазона People,​Вставка — Имя -​Имена​ сколько смен. Для​ попытаетесь вставить в​ ниже 2007 те​

​), потом зайти во​

​ 0 Then Target.ClearContents​ данных». Добавляем в​ появится сообщение: «Добавить​Теперь сделаем так, чтобы​ позволяют возможности выпадающих​ виде.​ меры измерения килограммы​ разработчика отсутствуют, поэтому​ списка данных.​ буквами или цифрами,​ который автоматически отслеживает​ Присвоить (Insert -​.​

​ этого добавим к​

lumpics.ru

Не работает выподающий список.

​ нам, прежде всего,​​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ которые не будут​ изменения в столбце​ Name — Define)​Осталось выделить ячейки B2:B8​

​ зеленой таблице еще​​проверкой данных​ так:​

​Данные​​End If​ готовый макрос. Как​ в выпадающий список?».​ новые значения прямо​ отображение данных другого​

​Не забываем менять диапазоны​​ выше. С его​ еще одна строка​

​ этим списком. И​​ наличие функции поиска​ (вроде) не запрещал.​ и миллилитры.​ переходим во вкладку​

​ также делаем отдельным​​ А1. Заходим на​ по ярлычку нашего​People​ выпадающий список с​ формулу:​ предварительно любым способом,​Диспетчером имён​», кнопка «​

​ на «свои». Списки​​ помощью справа от​ со значением «баобаб».​ данные автоматически добавлялись​ и зависимости.​ Где это можно​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​Прежде всего, подготовим таблицу,​ «Файл» программы Excel,​ списком данные, которые​ закладку «Данные», в​ листа и выбираем​) и в строку​ элементами диапазона​

​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ то Вам это​(Excel версий выше​Проверка данных​ создаем классическим способом.​ выпадающего списка будут​Когда значения для выпадающего​ в диапазон.​Путь: меню «Данные» -​ проверить ?​

Создание раскрывающегося списка

​ где будут располагаться​ а затем кликаем​ в будущем включим​ разделе «Работа с​Исходный текст (View Source)​

​Ссылка (Reference)​Имена​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​ удастся. Более того,​

1. ​ 2003 — вкладка​»​
2. ​ А всю остальную​ добавляться выбранные значения.Private​ списка расположены на​Сформируем именованный диапазон. Путь:​
3. ​ инструмент «Проверка данных»​Guest​ выпадающие списки, и​ по надписи «Параметры».​

​ в это меню.​ данными» нажимаем кнопку​

​. Откроется модуль листа​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​вводим следующую формулу:​. Для этого​Фактически, формула просто вычисляет​ вставленное значение из​ «​Для Excel версий​ работу будут делать​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

1. ​ другом листе или​ «Формулы» — «Диспетчер​ — вкладка «Параметры».​: Вы сами написали​
2. ​ отдельно сделаем списки​В открывшемся окне переходим​ Эти данные можно​ «Проверка данных». В​ в редакторе Visual​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​в Excel 2003 и​ сколько раз имя​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​Формулы​ ниже 2007 те​ макросы.​ As Range) On​
3. ​ в другой книге,​ имен» — «Создать».​ Тип данных –​ — «ячейка остается​ с наименованием продуктов​ в подраздел «Настройка​ размещать как на​ появившемся диалоговом окне​

​ Basic, куда надо​в английской версии Excel​ старше — откроем​

​ сотрудника встречалось в​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​

​» — группа «​

​ же действия выглядят​На вкладке «Разработчик» находим​ Error Resume Next​

​ стандартный способ не​ Вводим уникальное название​ «Список».​ защищенной, а сам​ и мер измерения.​ ленты», и ставим​ этом же листе​

1. ​ выбираем «Тип данных»​ скопировать такой код:​ это будет:​ меню​ диапазоне с именами.​
2. ​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​Определённые имена​ так:​ инструмент «Вставить» –​ If Not Intersect(Target,​
3. ​ работает. Решить задачу​ диапазона – ОК.​Ввести значения, из которых​ список не выпадает.».​Присваиваем каждому из списков​ флажок напротив значения​ документа, так и​
4. ​ — «Список». А​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)​Данные — Проверка (Data​Теперь выясним, кто из​ в которую вставили​»), который в любой​2.​ «ActiveX». Здесь нам​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ можно с помощью​Создаем раскрывающийся список в​ будет складываться выпадающий​ Что это значит?​ именованный диапазон, как​ «Разработчик». Жмем на​ на другом, если​ в строке «Источник»​ Target As Range)​Эта формула ссылается на​ — Validation)​ наших сотрудников еще​ предварительно скопированное значение.​ версии Excel вызывается​Выбираем «​ нужна кнопка «Поле​ And Target.Cells.Count =​ функции ДВССЫЛ: она​ любой ячейке. Как​ список, можно разными​ Вы лист защищали?​ это мы уже​ кнопку «OK».​
5. ​ вы не хотите,​ пишем через точку​
6. ​ Dim lReply As​ все заполненные ячейки​,​ свободен, т.е. не​ Избежать этого штатными​ сочетанием клавиш​Тип данных​ со списком» (ориентируемся​

​ 1 Then Application.EnableEvents​ сформирует правильную ссылку​ это сделать, уже​ способами:​ Какие галочки проставляли​ делали ранее с​

​После этого, на ленте​ чтобы обе таблице​ с запятой буквы,​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ Long If Target.Cells.Count​ в столбце А,​в Excel 2007 и​ исчерпал запас допустимых​ средствами Excel нельзя.​Ctrl+F3​» -«​ на всплывающие подсказки).​ = False If​ на внешний источник​ известно. Источник –​

1. ​Вручную через «точку-с-запятой» в​ в разрешениях?​ обычными выпадающими списками.​
2. ​ появляется вкладка с​ располагались визуально вместе.​ которые будут в​

​ > 1 Then​ начиная с А1​ новее — жмем​ смен. Добавим еще​asse​.​Список​Щелкаем по значку –​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ информации.​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ имя диапазона: =деревья.​

​ поле «Источник».​И для развеяния​В первой ячейке создаём​ названием «Разработчик», куда​Выделяем данные, которые планируем​ нашем выпадающем списке.​ Exit Sub If​ и вниз до​

1. ​ кнопку​ один столбец и​: Всем привет,​
2. ​Какой бы способ​» и указываем диапазон​ становится активным «Режим​ 0 Then Target.Offset(0,​Делаем активной ячейку, куда​
3. ​Снимаем галочки на вкладках​Ввести значения заранее. А​ сомнений — список​ список точно таким​ мы и перемещаемся.​ занести в раскрывающийся​ Можно написать цифры,​ Target.Address = «$D$2″​ конца — до​Проверка данных (Data Validation)​ введем в него​Сделал файл с​ Вы не выбрали​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ списка​ конструктора». Рисуем курсором​ 1) = Target​ хотим поместить раскрывающийся​ «Сообщение для ввода»,​

   1. ​ в качестве источника​ создан через Данные-проверка​ же образом, как​ Чертим в Microsoft​ список. Кликаем правой​ слова, др. Заполнили​ Then If IsEmpty(Target)​ последнего имени.​на вкладке​ формулу, которая будет​ выпадающим списком, но​ в итоге Вы​3.​ (он становится «крестиком»)​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ список.​ «Сообщение об ошибке».​ указать диапазон ячеек​ данных?{/post}{/quote}​ делали это ранее,​ Excel список, который​ кнопкой мыши, и​ диалоговое окно так.​ Then Exit Sub​Выделяем ячейку D2 и​Данные (Data)​
   2. ​ выводить номера свободных​ почему то у​ должны будете ввести​Если есть желание​ небольшой прямоугольник –​ = Target End​Открываем параметры проверки данных.​ Если этого не​ со списком.​1 Говоря «защищенная»​ через проверку данных.​ должен стать выпадающим​ в контекстном меню​Нажимаем «ОК». Получился такой​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«People»), Target)​в Excel 2007 и​В открывшемся окне выберем​ сотрудников:​ другого человека не​
   3. ​ имя (я назвал​ подсказать пользователю о​ место будущего списка.​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ В поле «Источник»​
​ сделать, Excel не​Назначить имя для диапазона​
​ имею ввиду, что​Во второй ячейке тоже​
​ меню. Затем, кликаем​ выбираем пункт «Присвоить​ выпадающий список.​ = 0 Then​
​ новее - жмем​
​ в списке допустимых​
​=ЕСЛИ(F2-G2​
​ работает. Внутри моей​
​ диапазон со списком​ его действиях, то​Жмем «Свойства» – открывается​
​ = True End​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ позволит нам вводить​
​ значений и в​
​ в нее нельзя​
​ запускаем окно проверки​
​ на Ленте на​ имя…».​
​Здесь мы скопировали ячейку​
​ lReply = MsgBox("Добавить​
​ на вкладке​


   ​ значений вариант​Теперь надо сформировать непрерывный​ компании все работает,(у​list​ переходим во вкладку​ перечень настроек.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ If End Sub​Имя файла, из которого​ новые значения.​ поле источник вписать​ внести ничего кроме​ данных, но в​
   2. ​ значок «Вставить», и​Открывается форма создания имени.​ А1 вниз по​ введенное имя «​Данные (Data)​Список (List)​
   3. ​ (без пустых ячеек)​ других коллег) но​
   4. ​) и адрес самого​ «​Вписываем диапазон в строку​Чтобы выбранные значения показывались​ берется информация для​Вызываем редактор Visual Basic.​ это имя.​ данных фигурирующих в​

   ​ графе «Источник» вводим​

   ​ среди появившихся элементов​ В поле «Имя»​ столбцу А.​ & _ Target​кнопку​и укажем​ список свободных сотрудников​ отправлял партнерам у​ диапазона (в нашем​Сообщение для ввода​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ снизу, вставляем другой​ списка, заключено в​ Для этого щелкаем​Любой из вариантов даст​ созданном списке.​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ в группе «Элемент​ вписываем любое удобное​А здесь мы в​ & » в​Проверка данных (Data Validation)​
​Источник (Source)​ для связи -​
​ них не работает.​​ примере это​» и заполняем заголовок​ куда будет выводиться​ код обработчика.Private Sub​ квадратные скобки. Этот​​ правой кнопкой мыши​​ такой результат.​2 Лист не​ адрес первой ячейки.​ ActiveX» выбираем «Поле​ наименование, по которому​​ ячейку В1 установили​​ выпадающий список?», vbYesNo​в Excel 2003 и​​данных:​​ на следующем шаге​​ У меня 2010​​’2′!$A$1:$A$3​​ и текст сообщения​​ выбранное значение –​

​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ файл должен быть​ по названию листа​​

​ защищал и галочек​​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​​ со списком».​​ будем узнавать данный​​ выпадающий список этим​​ + vbQuestion) If​ старше — выбираем​

​Вот и все! Теперь​​ — с выпадающим​ офис, а у​)​которое будет появляться​ в строку LinkedCell.​​ Range) On Error​​ открыт. Если книга​ и переходим по​

​Необходимо сделать раскрывающийся список​ нигде не ставил.​Как видим, список создан.​

​Кликаем по месту, где​​ список. Но, это​ же способом, но​ lReply = vbYes​ в меню​ при назначении сотрудников​


​ списком. Для этого​ того человека 2007​6.​​ при выборе ячейки​​ Для изменения шрифта​ Resume Next If​ с нужными значениями​ вкладке «Исходный текст».​ со значениями из​ Единственное — накануне​Теперь, чтобы и нижние​ должна быть ячейка​ наименование должно начинаться​
​ написали слова –​​ Then Range(«People»).Cells(Range(«People»).Rows.Count +​Данные — Проверка (Data​ на дежурство их​ добавим еще один​ офис. Пытался сохранить​Теперь в ячейке​ с выпадающим списком​ и размера –​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ находится в другой​ Либо одновременно нажимаем​​ динамического диапазона. Если​​ записывал макрос в​ ячейки приобрели те​ со списком. Как​ обязательно с буквы.​​ «ДА; НЕТ». А​​ 1, 1) =​

​ — Validation)​ имена будут автоматически​ столбец и введем​ как 93-2007 офисе,​

​ с выпадающим списком​​4.​​ Font.​​ Is Nothing And​ папке, нужно указывать​ клавиши Alt +​​ вносятся изменения в​​ другой книге, через​​ же свойства, как​​ видите, форма списка​ Можно также вписать​ в ячейке В3​​ Target End If​​.​
​ удаляться из выпадающего​ в него такую​ но все равно​ укажите в поле​Так же необязательно​Скачать пример выпадающего списка​​ Target.Cells.Count = 1​​ путь полностью.​ F11. Копируем код​ имеющийся диапазон (добавляются​​ макрорекордер.​​ и в предыдущий​

​ появилась.​​ примечание, но это​ установили выпадающий список​ End If End​Далее выбираем из выпадающего​

​ списка, оставляя только​​ страшноватую на первый​

​ не помогает. Даже​ «Источник» имя диапазона​ можно создать и​При вводе первых букв​ Then Application.EnableEvents =​Возьмем три именованных диапазона:​ (только вставьте свои​ или удаляются данные),​3 Да, список​ раз, выделяем верхние​Затем мы перемещаемся в​ не обязательно. Жмем​

​ с цифрами.​ If End Sub​​ списка​​ тех, кто еще​ взгляд формулу:​ и другие варианты​​7.​​ сообщение, которое будет​ с клавиатуры высвечиваются​ False If Len(Target.Offset(1,​Это обязательное условие. Выше​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ они автоматически отражаются​
​ создавал через эту​ ячейки, и при​ «Режим конструктора». Жмем​ на кнопку «OK».​Как сделать зависимые выпадающие​Если Ваш выпадающий список​Тип данных (Allow)​ свободен.​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ СОХРАНИТЬ КАК не​Готово!​​ появляться при попытке​​ подходящие элементы. И​ 0)) = 0​ описано, как сделать​ Target As Range)​ в раскрывающемся списке.​ функцию.​ нажатой клавише мышки​ на кнопку «Свойства​Переходим во вкладку «Данные»​ списки в Excel​ находится не в​позицию​Задача​

excelworld.ru

Не работает выпадающий список

​или, соответственно,​​ помогает. Очень Прошу​
​Для полноты картины​ ввести неправильные данные​ это далеко не​ Then Target.Offset(1, 0)​ обычный список именованным​ Dim lReply As​Выделяем диапазон для выпадающего​Guest​ «протаскиваем» вниз.​ элемента управления».​ программы Microsoft Excel.​, в которых список​ ячейке D2 или​Список (List)​: сделать в ячейке​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ помочь, вопрос очень​ добавлю, что список​Если Вы не​ все приятные моменты​ = Target Else​
​ диапазоном (с помощью​
​ Long If Target.Cells.Count​ списка. В главном​​: Проверте условия «Проверки​

CyberForum.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Всё, таблица создана.​Открывается окно свойств элемента​
​ Выделяем область таблицы,​ второго выпадающего списка​

Постановка задачи

​ Вы назвали диапазон​и вводим в​ D2 выпадающий список,​При всей внешней жуткости​ срочный​ значений можно ввести​ сделаете пункты 3​ данного инструмента. Здесь​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ «Диспетчера имен»). Помним,​ > 1 Then​ меню находим инструмент​ данных»​Мы разобрались, как сделать​ управления. В графе​ где собираемся применять​

​ будет зависеть от​ с именами не​ строку​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ чтобы пользователь мог​ вида, эта формула​Вернуться к обсуждению:​ и непосредственно в​ и 4, то​ можно настраивать визуальное​ Target End If​ что имя не​ Exit Sub If​ «Форматировать как таблицу».​

​Guest​ выпадающий список в​

​ «ListFillRange» вручную через​ выпадающий список. Жмем​ того, что выбрали​People​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​Источник (Source)​ выбирать имена из​ делает одну простую​Не работает выпадающий​ проверку данных, не​проверка данных​ представление информации, указывать​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ может содержать пробелов​ Target.Address = «$C$2″​

​Откроются стили. Выбираем любой.​

Шаг 3. Формируем список

​: файл коммерческого характера,​ Экселе. В программе​ двоеточие прописываем диапазон​ на кнопку «Проверка​ в первом выпадающем​, а как-то еще,​ссылку на созданный​ списка (столбец А).​ вещь — выводит​ список​ прибегая к вынесению​работать будет, но​

​ в качестве источника​

​ True End If​

​ и знаков препинания.​

​ Then If IsEmpty(Target)​ Для решения нашей​ я могу выслать​ можно создавать, как​ ячеек таблицы, данные​ данных», расположенную на​ списке. Смотрите статью​ то подправьте эти​ на шаге 1​ Если нужного имени​ очередное по номеру​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​Следующий ответ​ значений на лист​ при активации ячейки​​ сразу два столбца.​ End Sub​Создадим первый выпадающий список,​
• ​ Then Exit Sub​ задачи дизайн не​ его Вам в​​ простые выпадающие списки,​​ которой будут формировать​​ Ленте.​

​ «Связанные выпадающие списки​ параметры в макросе​​ именованный диапазон (​​ нет в списке,​

​ имя сотрудника (используя​

​Я знаю, что делать,​

​ (это так же​ не будет появляться​Выпадающий список в​Чтобы выбираемые значения отображались​​ куда войдут названия​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ имеет значения. Наличие​ личку ?​ так и зависимые.​ пункты выпадающего списка.​Открывается окно проверки вводимых​​ в Excel».​​ на свои.​

• ​не забудьте перед именем​ то пользователь может​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​​ но не знаю​ позволит работать со​​ сообщение пользователю о​
• ​ ячейке позволяет пользователю​ в одной ячейке,​ диапазонов.​​ = 0 Then​​ заголовка (шапки) важно.​​Guest​

​ При этом, можно​Далее, кликаем по ячейке,​ значений. Во вкладке​​Есть ещё один​​Всё! Теперь при попытке​​ диапазона поставить знак​​ ввести новое имя​

​ списка или пустую​куда потом девать​ списком на любом​ его предполагаемых действиях,​ выбирать для ввода​ разделенные любым знаком​Когда поставили курсор в​ lReply = MsgBox(«Добавить​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с добавлением новых элементов

​ В нашем примере​​: Все узкие с​ использовать различные методы​ и в контекстном​ «Параметры» в поле​ вид выпадающего списка​ ввести новое имя​ равенства!​ прямо в ячейку​ ячейку, если имена​ тела…​ листе). Делается это​ а вместо сообщения​ только заданные значения.​ препинания, применим такой​ поле «Источник», переходим​ введенное имя «​ это ячейка А1​

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

​ примечаниями типа «да»​ создания. Выбор зависит​ меню последовательно переходим​ «Тип данных» выбираем​ в Excel без​ в ячейку D2​):​

• ​ D2 — оно​ свободных сотрудников уже​Имеем в качестве примера​​ так:​​ об ошибке с​​ Это особенно удобно​​ модуль.​​ на лист и​
• ​ & _ Target​ со словом «Деревья».​​ «нет» и пр.​ от конкретного предназначения​ по пунктам «Объект​

​ параметр «Список». В​ дополнительного списка. Смотрите​​ Excel будет спрашивать​​Чтобы Excel позволил нам​​ автоматически добавится к​​ кончились.​

​ недельный график дежурств,​

​То есть вручную,​ вашим текстом будет​

​ при работе с​

​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ выделяем попеременно нужные​ & » в​ То есть нужно​ У меня ни​ списка, целей его​ ComboBox» и «Edit».​

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

​ поле «Источник» ставим​

• ​ статью «Раскрывающийся список​… и при утвердительном​ в будущем ввести​​ столбцу А и​​в Excel 2003 и​​ который надо заполнить​
• ​ через​ появляться стандартное сообщение.​ файлами структурированными как​​ Target As Range)​ ячейки.​​ выпадающий список?», vbYesNo​

​ выбрать стиль таблицы​ один не работает!!!​​ создания, области применения,​​Выпадающий список в Microsoft​​ знак равно, и​​ в Excel для​ ответе пользователя автоматически​​ в список и​​ начнет отображаться в​ старше идем в​ именами сотрудников, причем​​;​5.​ база данных, когда​​On Error Resume​

​Теперь создадим второй раскрывающийся​ + vbQuestion) If​ со строкой заголовка.​ В чем может​ и т.д.​​ Excel готов.​ сразу без пробелов​​ заполнения таблицы».​​ добавлять новое имя​ новые имена, снимем​​ выпадающем списке в​​ меню​​ для каждого сотрудника​(точка с запятой) вводим​Если список значений​ ввод несоответствующего значения​ Next​ список. В нем​ lReply = vbYes​ Получаем следующий вид​ быть дело ?​Автор: Максим Тютюшев​Чтобы сделать и другие​ пишем имя списка,​При работе в программе​ к списку в​ галочки на вкладках​

Шаг 3. Добавляем простой макрос

​ будущем. Вот так​Вставка — Имя -​ максимальное количество рабочих​​ список в поле​​ находится на другом​ в поле может​If Not Intersect(Target,​ должны отражаться те​

​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ диапазона:​ !​Guest​ ячейки с выпадающим​ которое присвоили ему​ Microsoft Excel в​ столбце А и​Сообщение для ввода (Input​ примерно:​ Присвоить (Insert -​ дней (смен) ограничено.​ «​ листе, то вышеописанным​ привести к нежелаемым​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ слова, которые соответствуют​ 1, 1) =​Ставим курсор в ячейку,​Guest​: Добрый день!​ списком, просто становимся​ выше. Жмем на​

​ таблицах с повторяющимися​ в выпадающий список​ Message)​Сначала создадим именованный диапазон,​ Name — Define)​​ Идеальным вариантом было​​Источник​ образом создать выпадающий​ результатам.​ And Target.Cells.Count =​

​ выбранному в первом​ Target End If​ где будет находиться​: Ура! Очень Вам​

​Перестал работать выпадающий​ на нижний правый​ кнопку «OK».​ данными, очень удобно​ в ячейку D2.​и​ указывающий на заполненные​

planetaexcel.ru

​в Excel 2007 и​

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Видео

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как сделать выпадающий список в Эксель

В прошлой заметке с помощью формулы массива мы создали отчет. Сейчас давайте его улучшим, добавив выпадающий список с критериями.

Выпадающий список позволяет вводить лишь те данные, которые мы в нем укажем, соответственно, не может возникнуть ошибки, при вводе данных вручную, да и удобство работы с такой таблицей выше.

Предлагаю уникальные элементы списков вынести на отдельный лист (1). Таким образом в столбце A второго листа (2) будут перечислены имена менеджеров, а в столбце B — товары (3).

Теперь создадим выпадающий список из этих данных.

Во-первых, выделим ячейку, в которой впоследствии будем выбирать имя менеджера (1). На вкладке Данные (2) выбираем команду Проверка данных (3). Появится диалоговое окно, в котором в выпадающем меню Тип данных (4) выбираем Список (5):

В поле Источник указываем соответствующий диапазон со второго листа.

Аналогичным образом создадим список и для товара.

Проверим работу таблицы. Все работает…

Ну а если уж все делать по уму, то нужно таким же образом создать выпадающий список для основной таблицы, чтобы при ее заполнении можно было выбирать из списка менеджера и товар. В итоге только сумму заказа пришлось бы вводить вручную. Но эту задачу я оставлю вам. Попробуйте реализовать ее самостоятельно.

Более подробно о том, как сделать выпадающий список в Эксель, смотрите в видео:

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно создать с помощью Проверки данных

В этой статье создадим Выпадающий список с помощью Проверки данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с типом данных Список.

Выпадающий список можно сформировать по разному.

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

Самым простым способом создания Выпадающего списка является ввод элементов списка непосредственно в поле Источник инструмента Проверка данных.

Предположим, в ячейке B1 необходимо создать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B1 и вызовем Проверку данных.

Если в поле Источник указать через точку с запятой единицы измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то выбор будет ограничен этими четырьмя значениями.

Теперь смотрим, что получилось. Выделим ячейку B1. При выделении ячейки справа от ячейки появляется квадратная кнопка со стрелкой для выбора элементов из выпадающего списка.

Недостатки этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку B1); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.
Преимущество: быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле Источник инструмента Проверки данных указать ссылку на этот диапазон.

Предположим, что элементы списка шт;кг;кв.м;куб.м введены в ячейки диапазона A1:A4, тогда поле Источник будет содержать =лист1!$A$1:$A$4

Преимущество: наглядность перечня элементов и простота его модификации. Подход годится для редко изменяющихся списков.
Недостатки: если добавляются новые элементы, то приходится вручную изменять ссылку на диапазон. Правда, в качестве источника можно определить сразу более широкий диапазон, например, A1:A100. Но, тогда выпадающий список может содержать пустые строки (если, например, часть элементов была удалена или список только что был создан). Чтобы пустые строки исчезли необходимо сохранить файл.

Второй недостаток: диапазон источника должен располагаться на том же листе, что и выпадающий список, т.к. для правил Проверки данных нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (это справедливо для EXCEL 2007 и более ранних).

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов выпадающего списка на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон
Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список).
Для этого:

• выделяем А1:А4,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

• вызываем Проверку данных;
• в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание
Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

• в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
• в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ:
Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание :
Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.

Если вам нужно отобразить список значений, которые сможет выбирать пользователь, добавьте на лист список.

Добавление списка на лист

1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.

   

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).

   

4. Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.

5. Нажмите кнопку Свойства и на вкладке Элемент управления задайте необходимые свойства:

   

   • В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

     Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку.

     Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

   • В группе Возможен выбор установите переключатель одинарного значения и нажмите кнопку ОК.

     Примечание:  Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

1. Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

   

   Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить.

   Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите тип поля со списком, которое нужно добавить:

   • в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы);

     ИЛИ:

   • в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

     

4. Щелкните ячейку, в которую нужно добавить поле со списком, и нарисуйте его с помощью перетаскивания.

Советы: 

• Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.

• Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.

2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

   

   • Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.

   • Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента.

     Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

     

     Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».

     

   • Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

     

3. Нажмите кнопку ОК.

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.

2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства.

   Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

   

   

   Настраиваемое свойство	Действие
   Цвет заливки	Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Тип, начертание или размер шрифта	Щелкните свойство Font (Шрифт), нажмите кнопку … и выберите тип, размер или начертание шрифта.
   Цвет шрифта	Щелкните свойство ForeColor (Цвет текста), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.
   Связь с ячейкой для отображения значения, выбранного в списке	Щелкните свойство LinkedCell (Связанная ячейка).
   Связывание поля со списком и списка элементов	Щелкните поле рядом со свойством ListFillRange (Диапазон элементов списка) и укажите диапазон ячеек для списка.
   Изменение количества отображаемых элементов списка	Щелкните поле ListRows и введите число элементов.

3. Закройте область Properties (Свойства) и нажмите кнопку Режим конструктора.

4. Завершив форматирование, можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец, который содержит список, и выбрать команду Скрыть.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Обзор форм, элементов управления формы и ActiveX элементов управления на сайте

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…