Почему строки в excel цифры

Хитрости »

1 Май 2011              72466 просмотров

Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок

Уверен, многие сталкивались с ситуацией, когда в Excel внезапно заголовки столбцов вдруг стали не буквами, а цифрами. С одной стороны ничего страшного, но это еще только полбеды…Ссылки на ячейки в формулах стали совершенно непонятного вида — R[34]C[-1]:

Для начала разберемся почему так происходит. Как правило это случается если открыли книгу, в которой был установлен другой стиль отображения ссылок в формулах. При этом тот самый кошмарный вид(R[34]C[-1]) считается приоритетным и если он установлен в одной книге, то при открытии этой книги для всех открытых файлов применяется этот же стиль. Вернуть прежний стиль ссылок A1 достаточно просто:

• Для Excel 2003:
  Сервис— Параметры— вкладка Общие— Стиль ссылок R1C1. Снять галку.
• Для Excel 2007:
  Кнопка Офис— Параметры Excel (Excel Options)— вкладка Формулы(Formulas)— Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style). Снять галку.
• Для Excel 2010-2019, 365:
  Файл (File)- Параметры (Options)- вкладка Формулы(Formulas)— Стиль ссылок R1C1 (R1C1 reference style). Снять галку.

Действия нехитрые и не сложные, но иногда их приходится проделывать чаще, чем хотелось бы. Например, если чуть ли не каждый день Вам присылают какой-то файл, а ссылки в нем в таком виде. И при каждом открытии этого файла надо менять стиль ссылок. Так же стиль R1C1 удобно использовать при написании кодов, использующих работу с листами, когда необходимо обратиться к столбцам по их номеру. Не всегда удобно высчитывать номер столбца в стиле A, B, C. А точнее всегда неудобно
Поэтому, если Вам так же как и мне, часто приходится менять стиль ссылок, то это можно быстро делать при помощи нехитрого макроса:

Private Sub Change_ReferenceStyle()
    If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
        Application.ReferenceStyle = xlR1C1
    Else
        Application.ReferenceStyle = xlA1
    End If
End Sub

Как использовать: Для начала надо убедиться, что разрешены макросы и при необходимости включить их: почему не работает макрос. Затем копируем код выше, из Excel переходим в редактор VBA(Alt+F11) —Insert —Module. Вставляем туда скопированный код. Теперь код можно вызывать нажатием клавиш Alt+F8 -выделяем имя макроса —Выполнить(Run).

Если хотите пользоваться кодом в любой книге, то расположить его необходимо в модуле личной книги макросов — PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB) или в надстройке(Как создать свою надстройку). А потом уже можете назначить макросу сочетания клавиш для более удобного вызова.
Или можете скачать уже готовую бесплатную надстройку с сайта и просто установить её и пользоваться: Сменить стиль отображения ссылок. При установке надстройки появится панель с кнопкой, которая меняет стили. Возиться с кодами самим уже не надо.

Так же см.:
Сменить стиль отображения ссылок (надстройка)
Сменить стиль ссылок
Формулы перестали считать — как исправить

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
   • переключаемся в раздел “Формулы”;
   • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
   • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Помогла ли Вам статья?

В Excel столбцы цифрами, а не буквами? Войдите в раздел «Файл», перейдите в «Параметры», а в открывшемся окне перейдите в раздел «Формулы». После входа найдите блок «Работа с формулами» и снимите отметку возле параметра «Стиль ссылок R1C1». На следующем этапе подтвердите действие. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой ситуации в Excel, и какие способы существуют, позволяющие вернуть более удобный формат для отображения имени столбцов.

Причины

Для исправления проблемы необходимо понимать, почему в Эксель не буквы, а цифры в столбцах. В привычном виде применяются латинские буквы, поэтому цифровое обозначение может смутить пользователя. Причины таких изменений могут быть различными:

1. Сбои в работе софта.
2. Личная невнимательность и неумышленное изменение настроек.
3. Специальное переключение режима другим пользователем, который не успел в Эксель поменять цифры на буквы.
4. Прочие обстоятельства, связанные с программой или оборудованием.

Вне зависимости от обстоятельств при возникновении подобной ситуации возникает вопрос, как сделать буквы в Эксель и убрать цифры в столбцах. Чаще всего это связано с обеспечением удобства работы.

Как исправить ситуацию

Всего выделяется два способа, как привести наименование к привычному режиму. В первом случае необходимо действовать через интерфейс Excel, а во втором — вводить команду самостоятельно с применением кода. Каждый из методов требует отдельного рассмотрения.

С помощью программного интерфейса

Один из методов, как вместо цифр в Экселе сделать буквы — воспользоваться возможностями программы. Для решения вопроса достаточно сделать следующие шаги:

• Зайдите в раздел «Файл» программы Excel.
• Перейдите в категорию «Параметры».

• В появившемся окне зайдите в раздел «Формулы».
• Найдите блок «Работа с формулами, расположенный в центральной части.
• Возле категории «Стиль ссылок R1C1» поставьте отметку.

• Кликните на кнопку «ОК» в нижней части окна.

После выполнения этих шагов Эксель столбцы обозначаются буками, а не цифрами. В дальнейшем можно выполнить изменение в обратном направлении, если в этом возникает необходимость.

Применение макроса Excel

Существует и альтернативный метод, как сделать буквы в Excel в столбцах — воспользоваться возможностями макроса. Для этого сделайте следующие шаги:

• Войдите в раздел «Файл», а после этого выберите категорию «Параметры».
• В появившемся окне кликните на «Настройка ленты».

• Справа жмите на кнопку «ОК» возле раздела «Разработчик». Это необходимо, чтобы активировать одноименный режим на ленте и получить расширенные возможности. Этих шагов достаточно для активации опции.
• Кликните на кнопку «Visual Basic», расположенная слева ленты в разделе «Код». Для ускорения процесса можно использовать комбинацию горячих кнопок Alt+F11.

• Войдите в VBA-редактор и кликните на сочетание кнопок Ctrl+G, а в появившемся окне введите код Application.ReferenceStyle=xlA1.
• Кликните на «Ввод» для подтверждения действия.

После этого столбцы в Экселе отображаются буквами, а не цифрами, что упрощает работу с приложением.

Как видно из приведенной инструкции, изменить отображение координат столбцов не составляет труда. Для этого можно использовать параметры Excel и не углубляться в более сложные варианты. Что касается способа внесения правок с применением макроса, он используется в качестве альтернативного метода.

Если вы не можете разобраться, как в Экселе цифры поменять на буквы стандартным методом, всегда есть альтернатива. Применение макросов (режима разработчиков) актуально в случае сбоя в работе приложения. Как вариант, можно проверить два варианта, а после этого выбрать наиболее подходящий.

В комментариях расскажите, какой способ смены цифр на буквы в столбцах в Excel используете вы, и чем обусловлен подобный выбор.

Отличного Вам дня!