Почему скрываются строки в excel

kkk Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016

Здравствуйте! Может кто-то знает как решить такую проблемку. При просмотре файла  я например вижу 10 строку, 11 ,12 потом например 17.  строки 13,14, 15,16  постоянно прячутся. строки эти не пустые, они с записями, фильтров никаких нет . Их можно раздвинуть. Но через какое то время . они снова сдвигаются и становятся невидимыми. сохранения и тд не помогают. Таких строк на странице некоторое количество. Как с этим бороться не знаю и не могу найти. Помогите плиз. Заранее спасибо

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Здравствуйте. ПКМ по вкладке листа, исходный текст. Что видите? <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

kkk Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	мне легче показать , но файл не влазит, ща уменьшить попробую

kkk Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	вот вообщем что Изменено: Leftfield — 14.10.2016 20:48:37

kkk Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	строчки все-таки прячутся , что я должен или не должен увидеть?)))

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Вы должны увидеть правила форума, в которых сказано об отображаемом имени. По вопросу — это мы должны увидеть и пощупать. Возможно, есть какие-то макросы. На рисунке видим только окно одного модуля. А ведь могут быть и общие модули.

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	#7 14.10.2016 20:31:13 Цитата vikttur написал:  А ведь могут быть и общие модули. В xlsx?

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	#8 14.10.2016 20:38:01 Цитата RAN написал: В xlsx? В персональной книге макросов, допустим. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

kkkkk Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	#9 14.10.2016 20:38:22 Цитата На рисунке видим только окно одного модуля. А ведь могут быть и общие модули. Я очень извиняюсь, но я то понятия не имею где эти модули как их искать и я точно макросы не строил)). Скажите плс где их искать, я их найду т обезврежу))))

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	kkkkk, почитайте в приёмах про макросы. И с именем что-то сделайте, согласно правил и замечанию модератора. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Leftfield Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	спасибо, только я не программист, я там ничего не понимаю))) случайно нет какой нибудь простой кнопки куда можно зайти и отключить все макросы на листе?

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Какая версия экселя? <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Leftfield Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016

RAN Пользователь Сообщений: 7091 Регистрация: 21.12.2012	В вашем файле нет, и быть не может никаких макросов. Если проблема только с этим файлом (листом), скорее всего он поврежден.

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Файл, параметры, ЦУП*, параметры ЦУП, параметры макросов, отключить все макросы с уведомлением, ок, ок. Файл, параметры, ЦУП, параметры ЦУП, отключить надёжные документы, ок, ок. * ЦУП — центр управления безопасностью Перезапустить эксель. Попробовать открыть файл. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

Leftfield Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	спасибо огромнейшее Изменено: Leftfield — 14.10.2016 21:37:28

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Проверить можно просто — запускаете Excel с зажатой клавишей Shift. Открываете свой документ. если все нормально и ничего не скрывается — значит дело в макросах и лучше найти виновного. Если беда продолжается — все не так просто и макросы вряд ли к этому имеют отношение. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Leftfield Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 14.10.2016	а что тогда имеет отношение?

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	А я откуда знаю? Может какая-то надстройка COM(которая не требует для работы включенных макросов), может Ваши действия. А может файл в общем доступе и кто-то еще вносит изменения. Нам отсель не видать… Но самая большая вероятность, конечно, за макросами.   Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017	Добрый вечер! А тема/форум еще функционируют? Нашел в недрах интернета этот пост и столкнулся с точно такой же проблемой. Строки скрываются, но легко можно вытянуть каждую, но после каждой сортировки по алфавиту или по фильтру, скрываются. Но скрываются, почему-то, именно те, с которыми контактировал. Которые я не трогал стоят себе на месте. Поможет кто-то?

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Проверьте — есть ли в книге макросы.

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017	Этот документ так нашпигован, дай Боже…, мне кажется там всё есть. А как точно проверить? Или что это конкретно такое? Формулы точно есть, фильтр есть…а макросы это что?

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#23 03.07.2017 22:08:05 Цитата ahiligor написал: скрываются, почему-то, именно те, с которыми контактировал Что понимать под словом «контактировал»? Просто выделяли ячейку/строку? Попробуйте следующее: правый клик по ярлычку листа — Исходный текст. И посмотрите есть ли там процедуры с названиями Private Sub Worksheet_SelectionChange и Private Sub Worksheet_Change

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017

#24 03.07.2017 22:34:33 Цитата Юрий М написал: И посмотрите есть ли там процедуры с названиями Private Sub Worksheet_SelectionChange и Private Sub Worksheet_Change Конактировал — имею ввиду, что изменил что либо. Например заглавные буквы на строчные или немного изменил название, или пробел где-то поставил Вот такое есть: Код Sub addDate() ActiveCell.Value = Date End Sub Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) End Sub Изменено: ahiligor — 04.07.2017 00:02:39 (Дополнение сообщения)

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Если происходит реакция именно на изменение, то ищите в модуле листа процедуру Private Sub Worksheet_Change. Если в модуле листе её нет, то посмотрите в модуле книги процедуру Private Sub Workbook_SheetChange

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Я не знаю — может она и для других целей нужна. Для начала попробуйте просто закомментировать.

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017	#28 03.07.2017 23:47:28 Цитата Юрий М написал: Для начала попробуйте просто закомментировать. Извините, а как это? )

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#29 03.07.2017 23:55:30 Перед каждой строкой процедуры (от Private до End Sub) поставьте апостроф. Код 'Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) ' Здесь некий код ' ' 'End Sub

ahiligor Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2017	#30 04.07.2017 01:35:04 Я уже там с настройками играться пытаюсь, всё равно при выборе фильтра «Departament» оно скрывается. И именно то, что я редактировал ( Скажите пожалуйста, а есть такая возможность чтобы Вам на почту скинуть документ этот, может в свободную минуту вы взгляните разок?

Содержание

• Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
• Способ 2: Контекстное меню
• Способ 3: Сочетание клавиш
• Способ 4: Меню «Формат ячеек»
• Вопросы и ответы

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.



2. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».



3. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».



2. Разверните выпадающее меню «Формат».



3. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».



4. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

• Для строк высотой <=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
• Для строк высотой от 0.08 до 0.67, строка выглядит как скрытая, но на самом деле таковой не является. Мы не сможем отобразить такие строки нормальным способом, только изменяя высоту строки.
• Для строк высотой >=0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.