Почему пропадает формула в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Пропажа строки формул
- Причина 1: изменение настроек на ленте
- Причина 2: настройки параметров Excel
- Причина 3: повреждение программы
Вопросы и ответы

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.

Далее перемещаемся в раздел «Удаление программ».

После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В интерфейсе программы Эксель одно из ключевых мест занимает строка формул, которая позволяет просматривать и изменять содержимое ячеек. Также, если в какой-то ячейке содержится формула, в ней будет показываться конечный результат, а формулу можно увидеть в вышеупомянутой строке. Таким образом, польза данного инструмента очевидна.

В некоторых случаях пользователи могут столкнуться с тем, что строка формул исчезла. В этой статье мы рассмотрим, как вернуть ее на место, а также, из-за чего такое могло произойти.

Решение 1: включаем отображение на ленте
Решение 2: вносим изменения в параметры
Решение 3: восстанавливаем приложение
Заключение

Решение 1: включаем отображение на ленте

Чаще всего, отсутствие строки формул является результатом того, что была убрана специальная галочка в настройках ленты программы. Вот, что мы делаем в этом случае:

Переключаемся во вкладку “Вид”. Здесь в группе инструментов “Отображение” нужно поставить галочку напротив опции “Строка формул” (если она не стоит).
В результате, строка формул снова появится в окне программы.

Решение 2: вносим изменения в параметры

Строка формул, также, может быть выключена в параметрах программы. Включить ее обратно можно методом, который описан выше, или воспользоваться планом действий ниже:

Открываем меню “Файл”.
В открывшемся окне в перечне слева щелкаем по разделу “Параметры”.
В параметрах переключаемся в подраздел “Дополнительно”. В основной части окна справа листаем содержимое, пока не найдем блок инструментов “Отображение” (в ранних версиях программы группа может иметь название “Экран”). Находим опцию “Показывать строку формул”, ставим напротив нее галочку и подтверждаем изменение нажатием кнопки OK.
Как и в рассмотренном ранее методе решения проблемы, строка вернется на свое место.

Решение 3: восстанавливаем приложение

В некоторых случаях строка формул перестает отображаться из-за ошибок или сбоев в работе программы. Помочь в данной ситуации может восстановление Эксель. Обращаем ваше внимание на то, что описанные ниже действия приведены для Windows 10, однако, в более ранних версиях операционной системы они практически такие же:

Открываем Панель управления любым удобным способом, например, через Строку поиска.
Настроив просмотр в виде крупных или мелких значков переходим в раздел “Программы и компоненты”.
В окне удаления и изменения программ находим и отмечаем строку “Microsoft Office” (или “Microsoft Excel”), после чего щелкаем по кнопке “Изменить” в шапке списке.
После подтверждения внесения изменений запустится окно восстановления программы. В большинстве случаев решить проблемы можно с помощью “Быстрого восстановления” (без подключения к сети), поэтому, оставив его, жмем кнопку “Восстановить”.Примечание: Второй вариант – “Восстановление по сети” требует больше времени, и его следует выбирать, если не помог первый способ.
Будет запущено восстановление программ, входящих в выбранный продукт “Microsoft Office”. После того, как процесс успешно завершится, вопрос со строкой формул должен быть решен.

Заключение

Таким образом, не стоит переживать, если вдруг строка формул исчезла из Excel. Скорее всего она просто отключена в настройках на ленте или в параметрах приложения. Включить ее можно буквально в несколько кликов. В редких случаях приходится прибегать к процедуре восстановления программы.

Источник

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:

К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам потребуется обновить формулу или убедиться, что вы используете функцию правильно.

Совет: Существует несколько распространенных функций, в которых вы можете столкнуться с проблемами, проверка СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР или ЕСЛИ, чтобы узнать больше. Список функций также можно просмотреть здесь.

Вернитесь в ячейку с неработающей формулой, которая будет находиться в режиме редактирования, и Excel выделит место, где возникла проблема. Если вы по-прежнему не знаете, что делать оттуда и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку Отмена в строке формул, что приведет к выходу из режима редактирования.

Если вы хотите двигаться вперед, в следующем контрольном списке приведены шаги по устранению неполадок, которые помогут вам выяснить, что могло пойти не так. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.

Примечание: Если вы используетеMicrosoft 365 для Интернета, вы можете не увидеть те же ошибки или решения могут не применяться.

Excel выдает различные ошибки фунта (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, и #NULL!, чтобы указать, что что-то в формуле работает неправильно. Например, #VALUE! ошибка вызвана неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Или вы увидите #REF! ошибка, если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Рекомендации по устранению неполадок будут отличаться для каждой ошибки.

Примечание: #### не является ошибкой, связанной с формулой. Это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите в раздел Главная > Формат > автоподбор ширины столбца.

См. любой из следующих разделов, соответствующих ошибке фунта, который вы видите:

Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!
Исправление ошибки #Н/Д
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!
Исправление ошибки #ПУСТО!

При каждом открытии электронной таблицы, содержащей формулы, ссылающиеся на значения в других электронных таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без изменений.

Excel отображает приведенное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронной таблице всегда указывают на наиболее обновленное значение в случае изменения ссылочного значения. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.

Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Общие и снимите флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок.

Важно: Если вы впервые работаете с неработающими ссылками в формулах, если вам требуется обновить разрешение неработающих ссылок или вы не знаете, следует ли обновлять ссылки, см. статью Управление обновлением внешних ссылок (ссылок).

Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

Убедитесь, что excel настроен для отображения формул в электронной таблице. Для этого перейдите на вкладку Формулы и в группе Аудит формул выберите Показать формулы.

Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+’ (клавиша над клавишей TAB). При этом столбцы будут автоматически расширены, чтобы отобразить формулы, но не беспокойтесь, когда вы снова переключаетесь в обычное представление, ваши столбцы будут изменяться.
Если описанный выше шаг по-прежнему не устраняет проблему, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.
Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек, отформатированных в виде текста, можно выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к разделу Данные > Текст к столбцу > Готово. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.

Если формула не вычисляется, необходимо проверка, если в Excel включено автоматическое вычисление. Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверка для автоматического вычисления.

Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы .
В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.

Дополнительные сведения о вычислениях см. в разделе Изменение пересчета формулы, итерации или точности.

Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она находится. Исправление заключается в перемещении формулы в другую ячейку или изменении синтаксиса формулы на тот, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых сценариях могут потребоваться циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. В таких случаях необходимо включить удалить или разрешить циклическую ссылку.

Дополнительные сведения о циклических ссылках см. в разделе Удаление или разрешение циклической ссылки.

Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).

Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2, excel отображает дату, например 2 ноября или 02.11.2009, вместо деления 11 на 2.

Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите : =SUM(A1:A10) и =11/2.

Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05) не будет работать, так как есть две закрывающие скобки, но только одна открывающая скобка. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B5*1,05).

Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.

Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») или =ПРОПИСН(C2).

Примечание: Аргументы функции отображаются на панели ссылок с плавающей функцией под формулой при ее вводе.

Кроме того, некоторые функции, такие как СУММ, позволяют использовать только числовые аргументы, а другие, например ЗАМЕНИТЬ, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстовым. Если вы используете неправильный тип данных, функции могут возвращать непредвиденные результаты или отображать ошибку #VALUE! .

Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).

Не вводите в формулы числа, отформатированные знаками доллара ($) или десятичными разделителями (,), так как знаки доллара указывают на абсолютные ссылки , а запятые являются разделителями аргументов. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.

При использовании форматированных чисел в аргументах вы получите непредвиденные результаты вычислений, но также может появиться ошибка #NUM! . Например, если ввести формулу =ABS(-2,134), чтобы найти абсолютное значение -2134, Excel отобразит #NUM! ошибка, так как функция ABS принимает только один аргумент и видит -2 и 134 как отдельные аргументы.

Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, не рекомендуется помещать константы в формулы, так как их трудно найти, если вам потребуется обновиться позже, и они более склонны к неправильному вводу. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, где они открыты и легко ссылаются.

Формула может не возвратить ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычислений. Например, если ввести простую формулу =2+3 в ячейке, которая имеет текстовый формат, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка =2+3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с Текстовый на Общий, как описано ниже.

Выделите ячейку.
Выберите Главная и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу Число или Формат числа (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите Общие.
Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.

Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.

В качестве оператора умножения в формуле часто используют крестик (x), однако в этих целях в Excel необходимо использовать звездочку (*). Если в формуле использовать знак «x», появится сообщение об ошибке и будет предложено исправить формулу, заменив x на «*».

Однако при использовании ссылок на ячейки Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.

Например, формула =»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд, дд.ММ») объединяет текстовую строку «Сегодня » с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.

В формуле «Сегодня есть» есть пробел перед конечной кавычками, чтобы предоставить пустое место между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Без кавычек вокруг текста формула может отображать ошибку #NAME?.

Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.

Например, формула =IF(SQRT(PI())<2,»Меньше двух!», «Больше двух!») имеет 3 уровня функций; Функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.

При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (‘).

Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Ежеквартальные данные в книге, введите : =’Квартальные данные’! D3. Без кавычек вокруг имени листа формула отображает ошибку #NAME?.

Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы ссылаться на них в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.

При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.

Например, чтобы сослаться на ячейки от A1 до A8 на листе Продажи в книге Операций в 2 квартале, открытой в Excel, введите : =[Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. Без квадратных скобок в формуле отображается ошибка #REF!.

Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.

Например =ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).

Примечание: Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).

Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, а затем из исходной книги введите =, и с помощью клавиш ALT+TAB перейдите к другой книге. Выделите любую ячейку на листе, а затем закройте исходную книгу. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.

Деление ячейки на другую ячейку с нулем (0) или без значения приводит к ошибке #DIV/0!.

Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Можно использовать:

=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)

Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.

Всегда проверка, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо формулы, ссылающиеся на данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах или книгах, прежде чем удалять что-либо. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.

Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:

Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и если она возвращает ошибку #REF!Выберите ячейку с #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В строке формул выберите #REF! и удалите его. Затем снова введите диапазон для формулы.
Если определенное имя отсутствует, а формула, ссылающаяся на это имя, возвращает ошибку #NAME?, определите новое имя, которое ссылается на нужный диапазон, или измените формулу, чтобы она ссылаться непосредственно на диапазон ячеек (например, A2:D8).
Если лист отсутствует, а формула, ссылающаяся на него, возвращает #REF! Ошибка. К сожалению, исправить эту проблему невозможно— удаленный лист не может быть восстановлен.
Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.

Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1′!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите Отмена, а затем убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.

Иногда при копировании содержимого ячейки требуется вставить только значение, а не базовую формулу, отображаемую в строка формул.

Например, вам может потребоваться скопировать итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или вам может быть необходимо удалить значения, использовавшиеся в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку на листе. Оба этих действия приводят к возникновению ошибки типа «Недопустимая ссылка на ячейку» (#ССЫЛКА!) значение , которое отображается в целевой ячейке, так как на ячейки, содержащие значения, используемые в формуле, больше нельзя ссылаться.

Эту ошибку можно избежать, вставив результирующие значения формул без формулы в целевые ячейки.

На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, выберите другую вкладку листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Вставить , а затем выберите Вставить значения или нажмите клавишу ALT > E > S > V > ВВОД для Windows или Параметр > Command > V > V > ВВОД на компьютере Mac.

Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.

Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
Выберите Формулы > Вычисление формулы.
Выберите Оценить , чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите Шаг Войдите , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Выберите Шаг выхода , чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка Шаг в недоступна при втором отображении ссылки в формуле или если формула ссылается на ячейку в другой книге.
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.

Средство «Оценка формулы» не обязательно сообщит вам, почему формула не работает, но он может помочь указать, где. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.
Примечания:
- Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут вычисляться, а в поле Вычисление может появиться ошибка #Н/Д.
- Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
- Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Справка и обучение по Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В интерфейсе Excel одно из ключевых мест занимает панель формул, которая позволяет просматривать и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, если ячейка содержит формулу, в ней будет показан окончательный результат, а формулу можно будет просмотреть в строке выше. Поэтому преимущества этого средства очевидны.

В некоторых случаях пользователи могут обнаружить, что строка формул исчезла. В этой статье мы рассмотрим, как вернуть его на место и почему это может произойти.

Решение 1: включаем отображение на ленте

Чаще всего отсутствие строки формул является результатом снятия специальной галочки в настройках ленты программы. Вот что мы делаем в этом случае:

Перейдите на вкладку «Просмотр». Здесь, в группе инструментов «Просмотр», вам нужно установить флажок рядом с параметром «Панель формул» (если он не отмечен).
В результате строка формул снова появится в окне программы.

Решение 2: вносим изменения в параметры

Строку формул также можно отключить в параметрах программы. Вы можете повторно активировать его, используя метод, описанный выше, или воспользуйтесь планом действий ниже:

Откройте меню «Файл”.
В открывшемся окне в списке слева нажмите на раздел «Параметры”.
В параметрах перейдите в подраздел «Дополнительно». В основной части окна справа мы прокручиваем содержимое, пока не находим панель инструментов «Просмотр» (в предыдущих версиях программы группа могла называться «Экран»). Находим опцию «Показать панель формул», ставим напротив нее галочку и подтверждаем изменение, нажимая ОК.
Как и в решении проблемы, рассмотренной выше, строка вернется на место.

Решение 3: восстанавливаем приложение

В некоторых случаях строка формул перестает отображаться из-за ошибок или неисправностей программы. В этой ситуации может помочь Excel recovery. Обратите внимание, что шаги, описанные ниже, относятся к Windows 10, однако в более старых версиях операционной системы они почти такие же:

Открываем Панель управления любым удобным способом, например, через строку поиска.
Настроив вид в виде больших или маленьких значков, перейдите в раздел «Программы и компоненты”.
В окне удаления и редактирования программ находим и отмечаем строку «Microsoft Office» (или «Microsoft Excel»), затем нажимаем кнопку «Изменить» в заголовке списка.
После подтверждения изменений запустится окно восстановления программы. В большинстве случаев проблемы можно решить с помощью «Быстрого ремонта» (без подключения к сети), затем, выйдя из него, нажмите кнопку «Восстановить”. Примечание. Второй вариант — «Восстановление сети» занимает больше времени, и его следует выбрать, если первый метод не помог.
Начнется восстановление программ, входящих в выбранный продукт «Microsoft Office». После завершения процесса проблема со строкой формул должна быть решена.

Заключение

Так что не беспокойтесь, если строка формул внезапно исчезнет из Excel. Скорее всего, он просто отключен в настройках на ленте или в настройках приложения. Вы можете включить его всего за несколько кликов. В редких случаях необходимо прибегать к процедуре перезагрузки программы.

Источник

В эксель пропала строка формул сверху

Решение проблемы с исчезновением строки формул в Excel

Пропажа строки формул

Причина 1: изменение настроек на ленте

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Причина 2: настройки параметров Excel

Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Причина 3: повреждение программы

Пуск

Панель управления

После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Исчезла строка формул в Excel

Строка формул в программном обеспечение Excel, пожалуй, одна из главных элементов. С помощью него осуществляются практически все операции.

Бывают случаи, когда данная строка попросту исчезла. Что делать при таких обстоятельствах? Давайте разберемся.

Строка формул исчезает по двум причинам – либо это программный сбой самого Excel, либо изменились настройки отображения ее в приложении.

Для начала можно открыть меню «Вид» и в поле «Показать» поставить галочку напротив строки «Строка формул».

Как только галочка будет поставлена, в меню программы сразу же появится строка. Перезагрузки приложения не требуется, оно полностью готово к работе.

Строку формул можно также включить с помощью изменения параметров самого приложения. Для этого необходимо открыть вкладку «Файл» и в разделе «Сведения» выбрать поле «Параметры».

В появившемся окне параметров Excel необходимо открыть раздел «Дополнительно» и в поле настроек экрана поставить галочку «Показывать строку формул». После можно применить изменение параметров.

Если вышеописанные методы не помогли отобразить строку формул, возможно, причина в программном сбое приложения. Самым простым способом исправить это будет восстановление полностью рабочего состояние программы. Для этого откроем меню «Пуск» и выберем раздел «Панель управления».

В появившемся окне выберем функцию «Удаление программы».

В списке установленных программ нужно найти Excel и нажать на кнопку «Изменить».

Как только откроется окно настроек пакета Microsoft, выбираем меню «Восстановить» и следуем всем шагам помощника.

Строка формул в Excel ее настройки и предназначение

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

финансовые;
дата и время;
текстовые;
статистика;
математические;
массивы и ссылки;
работа с БД;
логические;
проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.

Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.
Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».
Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

вводить цифры и текст с клавиатуры;
указывать ссылки на диапазоны ячеек;
редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

«#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
«#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
«#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
«#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
«##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Нет строки для формул в Microsoft Office Excel

Пользователи, которые работают с таблицами Excel, в которых есть много разных формул от простой суммы до сложных вычислений. Знают что такое строка формул и насколько она важна. Она отображает формулу, которая забита в ячейку. Конечно, можно посмотреть формулу и по-другому кликнув два раза по ячейки. В этом случае мы увидим не только саму формулу, но и ячейки участвующие в ней.

Производить настройку будет на примере Microsoft Office 2016, но по аналогии это можно сделать и в предыдущих версиях офиса. Так же рекомендую всем не жалеть денег и пользоваться только лицензионным программным обеспечение. А тем у кого нет такой возможности рекомендую заглянуть сюда.

Давайте сначала посмотрим, как выглядит строка формул в Excel.

И как выглядит рабочая область без неё.

Как я уже говорил, если сделать двойной клик по ячейки с формулой можно увидеть формулу.

Как включить или отключить строку для формул в Excel 2016

Для того чтобы включить отображение строки формул нужно зайти в «Параметры» через пункт меню «Файл».

Далее слева выбираем «Дополнительно» и в правой части ищем раздел «Отображения». В данном раздели можно включить строку формул отметив пункт «Показывать строку формул».

Если опуститься не много ниже, можно настроить дополнительные параметры отображения книги и листа. Например, включить или отключить полосу прокрутки как вертикальную так горизонтальную. В параметрах листа можно отключить отображения заголовков строк и столбцов. Также есть возможность более детальной настройки отображения самих формул. Можно убрать сетку или выбрать необходимый цвет линий.

Таким образом можно включить строку формул в Excel. Так же рекомендую всем производить настройку отображения различных элементов. Это сделает вашу работу намного эффективней. Настройки по умолчанию конечно оптимальны для большинства пользователей. Но стоит попробовать их изменить.

Отображение первого столбца или строки на листе

Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображается на листе, вы просто сможете отобразить ее, так как вы не можете легко выделить эту строку или столбец. Вы можете выделить весь лист, а затем отобразить строки или столбцы (вкладка «Главная «, Группа » ячейки «, кнопка » Формат «, Скрыть & команду Отобразить), но при этом будут отображены все скрытые строки и столбцы на листе, которые, возможно, вам не нужно делать. Вместо этого можно использовать поле » имя » или команду «перейти » для выбора первой строки и столбца.

Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.

В поле имя рядом с строка формул введите a1и нажмите клавишу ВВОД.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе видимостьщелкните Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки или отобразить столбцы.

В разделе Размер ячейкивыберите пункт Высота строки или Ширина столбца, а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое будет использоваться для высоты строки или ширины столбца.

Совет: Высота по умолчанию для строк составляет 15, а ширина столбцов по умолчанию — 8,43.

Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник