Почему нельзя редактировать документ word

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

1. Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

   

   Открываем раздел для сохранения

2. Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.

   

   Выберите формат файла в большом меню

3. Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

1. Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

   

   Отключите защиту в документе

2. Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.

   

   Уберите отметку со второго пункта

3. Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.

   

   Панель с инструментами станет активной

4. Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
5. Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

1. Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

   

   Перейдите к свойствам файла

2. Открываем вкладку с параметрами безопасности. Жмём на «Изменить».

   

   Кликните по кнопке «Изменить»

3. Ставим птичку рядом с полным доступом в столбце «Разрешить». Применяем настройки.

   

   Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

There’s an ongoing debate about whether Microsoft Office, including Word, has over 1 billion users.

Well, judging from the ease and user-friendly nature of Office programs, one might tend to believe this, but that’s beside the point.

Microsoft Word is one of the easiest, simplest and fastest programs to type, edit and save documents. It’s been in use for decades now and still going.

But, some issues with Word never go away, and users keep asking about them. One of these issues is Why can’t I edit a Word document?

If you’re experiencing this problem, check out some solutions you can use to fix it.

Why is my Microsoft Word not letting me edit?

There are not one but multiple reasons why you can’t edit a Word document on your PC. After some research, we have created a list of the most common reasons that would trigger this problem.

• You are using the trial version of Microsoft Office and the license has expired.
• The Word document is open in read-only mode.
• The author of the Word document has restricted editing of the document.
• Protected View mode might be enabled.
• More than one user might have opened the same document on a shared network.
• The file format of the document isn’t compatible with Microsoft Office.

What do I do if I can’t edit a Word document?

1. Unblock the document from Properties
2. Use Word Online
3. Use an alternative to Microsoft Word
4. Check if you’re using a Trial Version
5. Use Undo
6. Assign permissions/Remove protection
7. Check if another user has the document open or in use

1. Unblock the document from Properties

1. Save the document to your computer or hard drive.
2. Right-click on the document.
3. Select Properties.
4. Click Unblock.

2. Use an alternative to Microsoft Word

Microsoft Word is indeed the go-to solution for opening word documents, but when if it starts causing issues for you, an alternative software may be your only choice.

Even though MS Office has been on the market for a long time and provides an excellent suite of tools, you can now find many good alternatives.

Microsoft Office alternatives usually come in a similar form: a suite with multiple tools that let you create documents, presentations, and spreadsheets.

The text editing and other controls are generally similar, so you won’t have to take a lot of time to learn how to use new software.

On top of that, many Office suites provide support for PDF files, digital signatures, cloud storage, and more. Many of these tools are free or have trial versions, so you can try out a few and see which you like best.

One essential thing to look for if you want to switch to a different app: make sure that it supports all major document file formats so you can open documents that have been created in MS Word with no issues.

A great alternative to MS Office that supports all its file formats is WPS Office, a completely free solution. WPS has a PDF toolkit where you can read, edit, and even convert PDFs to other file formats, all for free.

Plus, you can easily edit and create documents with tools like Writer, Spreadsheets, and Presentation. All these tools are necessary to get the job done easily.

WPS Office

An all-in-one office suite alternative for inconvenient times.

3. Use Word Online

1. Visit this website.
2. Sign in with your Microsoft credentials.
3. From the left pane, select Word.
4. Hit the Upload button.
5. Open it and check if you can edit the Word document using the online tool or not.

Word Online doesn’t have all the features of Microsoft Office’s completely installed program. But this is a quick solution if you aren’t able to edit in the offline tool.

4. Check if you’re using a Trial Version

Sometimes Word cannot execute certain functions owing to a trial version of Microsoft Office, which has expired.

In this case, you have reduced functionality on not just Word but other programs. In addition, during this phase, you won’t have access to most commands, so you cannot create, edit or even save documents.

You can only view and print them. If you’re using a trial version, which has now expired, purchase a full Microsoft Office version, install, and activate it to continue enjoying Word.

5. Use Undo

If you notice that your text is highlighted or frozen, this happens when the text is converted to a field. You can Undo or press the Ctrl + Z in this case simultaneously.

Check the Undo arrow at the top menu to see whether you had previously inserted a field. If this is the case, then Undo will resolve the issue. Otherwise, unlink the field using Ctrl + Shift + F9.

6. Assign permissions/Remove protection

There are instances when you open a document that has Editing Restrictions from earlier Word versions, and as such, you cannot edit the record whether you have password permissions to it or not.

This issue happens whenever password protection is given to protect a Word document, but not when using Information Rights Management.

Alternatively, you can use a good password manager from our list to avoid this issue.

Thankfully, versions from 2003 onward let you assign permissions to particular parts of a document for specific users, making the content read-only to some users when used.

Opening a file of this nature using earlier versions opens it under ‘protected’ status, which lets users comment but cannot edit.

To remove such protections, here are the steps you can take:

For Word 2013, 2010

1. Click File.
2. Choose Options.
3. Click Trust Center on the left pane.
4. Click on Trust Center Settings.
5. On the left pane, click Protected View.
6. Uncheck all three boxes under Protected View.
7. Click OK.

For Word 2007

1. Click Review.
2. Click Protect Document.
3. Under Protect group, click Restrict Formatting and Editing.
4. Click Stop Protection.

For Word 2003

1. Go to the Tools menu.
2. Click Unprotect.

7. Check if another user has the document open

Sometimes the document you are trying to edit has been locked for editing by another user.

This happens whenever someone owns the file, or you try to use a document on a shared network, and another user has it opened.

If this is the case for you, note that these steps may vary based on your version of Microsoft Windows:

1. Save all work you have open.
2. Quit all programs.
3. Press Ctrl + Alt + Del to open Windows Security.
4. Click Task Manager.
5. Select Processes.
6. Click Winword.exe, then End Process.
7. Click Yes under the Task Manager Warning box.

If a message prompt comes up that the program is not responding, click End now, then continue with the following steps:

1. Go to File.
2. Click Exit Task Manager.
3. Start Windows Explorer and go to the folder with the Word document you wanted to edit.
4. Delete the file owner (a .doc file that looks like this: ~$cument.doc that is found in the same folder as the document you want to edit).
5. Open Word.
6. Click No if asked to load changes made to the template.
7. Open your Word document.

Why is my Word document locked?

Here are a few reasons why your Word document is locked.

• The file is shared and two users simultaneously are editing it.
• Another instance of the Office app with the same file is running in the background.
• The file has been might be marked as Final and can no longer be updated.

Did these solutions work for you? Or maybe there’s a specific issue you’re having with Word? Share with us, and we’ll endeavor to help you.