Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.
Итак, почему в Excel может не работать фильтр?
- Есть проблема с совместимостью версий Excel;
- Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
- Некорректная настройка фильтрации;
- Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
- У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
- Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
- Много одинаковых данных в разных столбиках;
- Использование нелицензионной версии Excel.
Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.
Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.
Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.
Проблема с совместимостью
Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.
Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».
Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.
Некорректная структура таблицы
Постарайтесь «причесать» свою табличку:
- Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
- Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
- Приведите структуру в четкий вид.
Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:
- Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
- Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
- Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
- Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.
Неправильная настройка фильтрации
Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.
Меню сортировки находится тут:
«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».
Дата сохранена в текстовом формате
Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.
Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.
- Выделите проблемный столбик;
- Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
- Выберите пункт «Формат ячеек»;
- Установите «Дата»;
- Готово.
У столбцов нет заголовков
Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.
Несколько таблиц на одном листе
Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.
В разных столбцах много одинаковых данных
Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.
Нелицензионная версия Excel
Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.
Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!
Отличного Вам дня!
Последнее обновление Ноя 12, 2021
Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
- Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.
Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.
Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.
Как исправить фильтрацию таблиц Excel?
1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к
- Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
- Щелкните вкладку Данные.
- Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
- Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
- Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.
2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы
Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.
Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».
3 разгруппировать листы
Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».
4 Снять защиту листа
- Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
- Нажмите кнопку Снять защиту листа.
- Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
- Щелкните кнопку ОК.
5 Разъединить ячейки
- Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
- Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
- Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку ” Найти все”.
- После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
- Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
- На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
- Выберите параметр «Разъединить ячейки».
6 Установите новый фильтр
- Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
- Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
- Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
- Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.
Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.
Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:
- Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
- Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
- Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами
Источник записи: windowsreport.com
-
Partition Wizard
-
Partition Manager
- How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]
How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]
By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021
Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.
When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.
Way 1. Use the Sort & Filer icon.
Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.
Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.
This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.
Way 3. Use the Excel filter function.
Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.
However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.
Case 1. The Filter Function Is Not Valid
Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.
Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out
The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.
If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.
Case 3. The Filter Result Is Not Complete
This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.
- There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
- Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
- Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.
Bottom Line
Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.
About The Author
Position: Columnist
Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.
By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.
|
Фильтр работает некорректно |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
-
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
-
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
|
Проблема |
Решение |
|
При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней 2007 г. для сортировки данных можно применить до 64 условий сортировки, но в Excel 97–2003 поддерживается только три состояния сортировки. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сокращение количества условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 вы также можете сортировать данные вручную. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее. |
|
При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно сортировать по настраиваемой списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать данные, которые требуется отсортировать, а затем отсортировать их вручную. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка. |
|
При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки, цвет шрифта или наборы значков. В Excel 97–2003 вы можете сортировать только текст. Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном открыть в Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании. |
К началу страницы
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
|
Проблема |
Решение |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней Excel 97–2003 можно применять фильтры. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97–2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать данные по более чем двум условиям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. |
|
Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно. |
Что это означает. В Excel 2007 г. или более поздней можно фильтровать даты по сгруппанной иерархии. Поскольку в Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном ее повторном Excel 2007 г. или более поздней, если они не были изменены в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить. Группировку данных также можно отключить на вкладке «Дополнительные параметры» Excel Параметры. (Файл, параметры). |
К началу страницы