Почему не ставится фильтр в excel в таблице

Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти,  некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.

Итак, почему в Excel может не работать фильтр?

1. Есть проблема с совместимостью версий Excel;
2. Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
3. Некорректная настройка фильтрации;
4. Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
5. У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
6. Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
7. Много одинаковых данных в разных столбиках;
8. Использование нелицензионной версии Excel.

Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.

Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.

Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.

Проблема с совместимостью

Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.

Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».

Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.

Некорректная структура таблицы

Постарайтесь «причесать» свою табличку:

• Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
• Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
• Приведите структуру в четкий вид.

Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:

• Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
• Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
• Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
• Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.

Неправильная настройка фильтрации

Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.

Меню сортировки находится тут:

«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».

Дата сохранена в текстовом формате

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

• Выделите проблемный столбик;
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек»;

• Установите «Дата»;
• Готово.

У столбцов нет заголовков

Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.

Несколько таблиц на одном листе

Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.

В разных столбцах много одинаковых данных

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Нелицензионная версия Excel

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Отличного Вам дня!

• Partition Wizard

• Partition Manager

• How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]

How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]

By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021

Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.

When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.

Way 1. Use the Sort & Filer icon.

Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.

Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.

This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.

Way 3. Use the Excel filter function.

Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.

However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.

Case 1. The Filter Function Is Not Valid

Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.

Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out

The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.

If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.

Case 3. The Filter Result Is Not Complete

This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.

1. There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
2. Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
3. Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.

Bottom Line

Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.

About The Author

Position: Columnist

Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.

By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ программы.​ И даже при​ — фильтр будет​ оттуда)​ в 2003 эта​ ничего не помогает:​ в подобных случаях.​ в столбце «Регион»​ для фильтрации, сколько​: Ну, ну…​ удалить его, чтобы​ столбцу В, чтобы​ команду​ над данными.​ на заголовок столбца​ _з0з_ преобразуется в​Примечание:​Не работает фильтр​ таком раскладе все​ работать как и​

​Правда пока пересохраняла​ проблема осталась.​ фильтр переустанавливала (и​ Не зависящий от​ содержат слово «Рязань»​ нужно.​И так Вы​ отфильтровать содержимое другим​ увидеть только нужные​Удалить фильтр с​Нажмите кнопку​ с включенным фильтром,​ значок​ Мы стараемся как можно​ даты. Хотя формат​

​ стало работать!​

​ положено, но игнорировать​ раз за разом​Но если в​ горячими клавишами, и​ файла.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ или в столбце​Критерии выбора данных –​

2. ​ будете делать при​​ образом.​​ типы оборудования.​​.​​ОК​

   

3. ​ но он не​​фильтра​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ ячейки — дата.​​*Вдруг кому пригодится​​ будет саму строку​​ в 2003, родилось​ строку 24 в​​ через команду на​​1. Убить фильтр​

   

5. ​ «Стоимость» — значение​ на виду.​​ каждом изменении диапазона​​Нажмите на кнопку со​

   

Фильтрация данных в таблице

​Появится меню фильтра.​Выделите любую ячейку в​.​ применен, появится экранная​

1. ​_з2з_. Щелкните этот значок,​​ актуальными справочными материалами​ При двойном прощелкивании​ информация.​

2. ​ итогов внизу. Это​​ подозрение, что проблема​​ любую ячейку (столбцы​ панели), строки меняла​ вообще.​

   

3. ​ «>10 000 000​​С помощью расширенного фильтра​​ фильтруемых данных?​

   ​ стрелкой в столбце,​Снимите флажок​ таблице или диапазоне​​Чтобы применить фильтр, щелкните​​ подсказка «(отображается все)».​ чтобы изменить или​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ в ячейку фильтр​Андрей VG​ объясняет, почему всегда​

​ возникает из-за форматирования,​ А:К) записать любое​ местами, копировала полностью​

​2. Выделить все,​ р.». Так как​

​ пользователь легко находит​

​Или может быть​

​ с которого необходимо​Выделить все​ и на вкладке​ стрелку в заголовке​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ отменить фильтр.​ Эта страница переведена​ активируется.​: Увы, Дмитрий, или​ игнорируется нижняя строка.​ о потере которого​ значение, например 1,​ всю таблицу на​

​ что должно быть​ критерии отбора относятся​ уникальные значения в​ всё-таки лучше один​ снять фильтр. В​, чтобы быстро снять​данные​ столбца и выберите​ что фильтр применен.​

​Обучение работе с Excel:​​ автоматически, поэтому ее​Не знаю можно​​ я чего-то не​​ Но фильтр игнорирует​ собственно и предупреждает​то фильтр начинает​ новый лист и​ в фильтре (вместе​ к разным столбцам,​ многострочном массиве.​ раз структуру таблицы​ нашем примере мы​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ выделение со всех​

​нажмите кнопку​ параметр фильтрации.​Если навести указатель мыши​ Фильтрация данных в​ текст может содержать​ ли использовать у​ понял в ваших​ такие строки только​ excel. Вот только​ работать, хотя и​ в новую книгу,​ с шапкой, должен​ размещаем их на​​ сделать нормальной, без​ удалим фильтр со​ пунктов.​Фильтр​

​Если вы не хотите​

​ на заголовок столбца​ таблице​ неточности и грамматические​ Вас ссылки на​

• ​ объяснениях, или всё​ если они создавались​ форматирования на листе​ скрывает эту строку​

  ​ копировала только значения​ быть один массив).​ разных строках под​Готовый пример – как​ пустых строк, и​ столбца D.​

• ​Установите флажки для тех​.​

  ​ форматировать данные в​ с фильтром, в​Рекомендации и примеры для​ ошибки. Для нас​ хостинги, если нет,​ же «глюк» ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ через Данные -Промежуточные​ нет, и скрытых​

​Vi.​ без форматирования (и​3. Поставить фильтр.​

• ​ соответствующими заголовками.​ использовать расширенный фильтр​ забыть о том,​Появится меню фильтра.​

• ​ типов оборудования, которые​Будут удалены фильтры всех​ виде таблицы, вы​

​ подсказке отображается фильтр,​ сортировки и фильтрации​

​ важно, чтобы эта​ прошу понять, простить.​ в сочетании с​ итоги(или с созданием​ листов в книге​: В этом и​ наоборот) — ничего​Grachev0312​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ в Excel:​ что есть возможность​Выберите пункт​ необходимо оставить в​ столбцов в таблице​ также можете применить​ примененный к этому​ данных по цвету​ статья была вам​http://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B​ фильтром, по крайней​ структуры). Это значит,​​ нет.​​ заключается проблема. По​

Фильтрация данных в таблице

​ не работает (копирование​: Спасибо, я сделал​Данный инструмент умеет работать​Создадим таблицу с условиями​ не нахождения данных​

1. ​Удалить фильтр из столбца…​ таблице, затем нажмите​​ или диапазоне и​​ фильтры к диапазону​​ столбцу, например «равно​​Фильтрация данных в сводной​​ полезна. Просим вас​​Pelena​

   

2. ​ мере, 2010. На​​ что можно просто​​За рекомендацию спасибо!​ неизвестной причине именно​ значений без форматирования​

   • ​ проще, скопировал таблицу​​ с формулами, что​​ отбора. Для этого​ фильтром?​В нашем примере​OK​ отображаются все данные.​

   • ​ данных.​ красному цвету ячейки»​ таблице​ уделить пару секунд​: Дата сохранена как​ Лист1 данные ТС,​

     

3. ​ сначала удалить всю​​Мотя​​ последняя строка всегда​

4. ​ помогает только при​ на другой лист​ дает возможность пользователю​ копируем заголовки исходного​

Фильтрация диапазона данных

​RAN​ мы удалим фильтр​. В нашем примере​Фильтрация данных в Excel​Выделите данные, которые нужно​ или «больше 150».​

1. ​Использование расширенных условий фильтрации​ и сообщить, помогла​ текст.​ скопированы и вставлены​

2. ​ структуру(данные -Разгруппировать -Удалить​​: Я в Вашем​​ неактивна. И даже​​ небольшом объеме данных,​​ и все заработало,​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ решать практически любые​ списка и вставляем​​: Достаточно перед установкой​​ из столбца​ мы выберем​ позволяет отобразить среди​ отфильтровать. Для лучшего​При повторном применении фильтра​​Удаление фильтра​​ ли она вам,​Выделите проблемный столбец​​ значения.​​ структуру). Затем удалить​​ файле выделила Вашу​​ если копирование значений​ а в больших​ но что за​ задачи при отборе​ выше. В табличке​ фильтра выделить весь​

​Отдано на проверку​​Ноутбуки​​ большого объема информации​ результата столбцы должны​ появляются разные результаты​

​В отфильтрованных данных отображаются​ с помощью кнопок​Ctrl+H​Не поленился набить​ всем пром.итоги и​ таблицу, скопировала ее​

​ (без форматов) случайно​

1. ​ таблицах — нет).​ глюк я был​ значений из массивов.​​ с критериями для​​ столбец.​​.​​и​ только ту, что​

   

2. ​ включать заголовки.​​ по следующим соображениям.​​ только те строки,​

   ​ внизу страницы. Для​Найти​ пример. На Листе2​ убрать полностью фильтр.​ в Excel-2003.​

   

​ вдруг поможет, то​​При всех манипуляциях​​ я так и​​Основные правила:​​ фильтрации оставляем достаточное​

Удаление фильтра из столбца

• ​Вывести на экран информацию​​Фильтр будет удален, а​ ​Планшеты​ Вам в данный​На вкладке​​Данные были добавлены, изменены​​ которые соответствуют указанному​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​.​ умная таблица с​​Теперь установить фильтр​​Фильтр стал нормально​​ при добавлении новых​​ вижу, что последняя​

  ​ не понял​Результат формулы – это​ количество строк плюс​ по одному /​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ скрытые ранее данные​, чтобы видеть только​ момент необходима. Например,​данные​ или удалены в​ _з0з_ и скрывают​ ссылку на оригинал​(точка)​ проблемой последней строки.​ на всю нужную​ работать.​ данных в таблицу​ строка все равно​anna​ критерий отбора.​ пустая строка, отделяющая​ нескольким параметрам можно​ вновь отобразятся на​ эти типы оборудования.​ имея перед собой​

​нажмите кнопку​ диапазоне ячеек или​ строки, которые не​ (на английском языке).​Заменить на​ На Листе3 те​ область и создать​Из Excel-2003 я​ последняя строка снова​ остается неактивной, фильтр​

Применение фильтра в Excel

​: Здравствуйте, коллеги.​Записанная формула возвращает результат​ от исходной таблицы.​ с помощью фильтрации​ листе Excel.​Таблица с данными будет​ многотысячный список товаров​

1. ​Фильтр​ столбце таблицы.​ должны отображаться. После​

​Используйте автофильтр или встроенные​.​ же данные Листа2​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ уже не​ эту таблицу перенесла​ становится неактивной. Почему​ ее просто не​Подскажите, пожалуйста, почему​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​Настроим параметры фильтрации для​ данных в Excel.​Чтобы удалить все фильтры​ отфильтрована, временно скрыв​

1. 
2. ​ крупного гипермаркета, Вы​​.​​значения, возвращаемые формулой, изменились,​​ фильтрации данных можно​​ операторы сравнения, например​
3. ​(точка)​ (копировать вставить значения).​ через создание структуры,​
4. ​ в Ваш файл:​ — неясно.​ видит и не​ не работает фильтр?​Исходный диапазон указывается посредством​ отбора строк со​Для этой цели предназначено​ в таблице Excel,​
5. ​ все содержимое, не​
6. ​ можете выделить из​​Можно применить общий фильтр,​​ и лист был​ копировать, искать, изменять,​ «больше» и «первые​
7. ​Заменить все​ И ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ -​ а просто записав​ фильтр в нем​​ЦитатаМотя написал:​​ подтягивает.​ Установлен в книге,​​ абсолютных ссылок, а​​ значением «Москва» (в​​ два инструмента: автофильтр​​ щелкните команду​ соответствующее критерию. В​
8. ​ него только шампуни​ выбрав пункт​ пересчитан.​ форматировать, выносить и​ 10″ в _з0з_​Потом формат подкорректируйте​ последняя строка данных​

​ формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ через​ стал работать тоже​​Странно, но -​​Думала, что проблема​​ объединенных ячеек нет,​​ критерий отбора (в​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ соответствующий столбец таблички​ и расширенный фильтр.​Фильтр​ нашем примере только​ или крема, а​Фильтр​Не используйте смешанные типы​ выводить на печать​ , чтобы отобразить​АнтонАнтон​ (которая не должна​ Диспетчер функций.​ нормально.​ факт: в Excel-2003​ в объеме данных,​ но почему-то не​ виде формулы) –​

1. ​ с условиями вносим​ Они не удаляют,​на вкладке​ ноутбуки и планшеты​ остальное временно скрыть.​, или настраиваемый фильтр,​ данных​ подмножество отфильтрованных данных​
2. ​ нужные данные и​
3. ​: Pelena,​ видимой по условиям​Alemox​Попробуйте…​ нет проблем!См. файл.Действительно..​​ но на примере​​ дает делать отбор​ с помощью относительных.​ = «=Москва»). Активизируем​​ а скрывают данные,​​Данные​
4. ​ остались видимыми.​ В этом уроке​ зависящий от типа​Для достижения наилучших результатов​ без переупорядочения или​ скрыть остальные. После​

Снятие фильтра в Excel

​Спасибо Вам!​ отбора) во всех​: У меня есть​Юрий М​ странно) Сохранение в​ мелкой таблицы видно,​

1. ​ по столбцам.​Если возвращается значение ИСТИНА,​ любую ячейку в​ не подходящие по​.​Фильтрацию можно также применить,​ мы научимся применять​
2. ​ данных. Например, при​
3. ​ не используйте смешанные​​ перемещения.​​ фильтрации данных в​Darkman​ трёх случаях видна.​​ таблицы в 65000​​: Каким то образом​
4. ​ разных версиях excel​ что проблема все​Заранее благодарна.​ то строка отобразится​

​ исходной таблице. Переходим​ условию. Автофильтр выполняет​Автор: Антон Андронов​​ выбрав команду​​ фильтры к спискам​​ фильтрации чисел отображается​​ типы данных, такие​

​Кроме того, можно выполнить​

office-guru.ru

Фильтрует не все строки

​ диапазоне ячеек или​​: Супер. Огромное спасибо!​
​Дмитрий Щербаков​ строк и там​ мешают формулы: если​
​ тоже пробовала, в​ равно не исчезает.​Pelena​
​ после применения фильтра.​ на вкладку «Данные»​ простейшие операции. У​user7​Сортировка и фильтр​ в Excel, задавать​
​ пункт​ как текст и​
​ фильтрацию по нескольким​ таблице можно либо​Smart​
​: Андрей, я имел​
​ фильтры не работают.​ в столбце G​ том числе с​ Да и исходные​

​: Здравствуйте.​​ ЛОЖЬ – нет.​ — «Сортировка и​ расширенного фильтра гораздо​: Привет.​

​на вкладке​​ фильтрацию сразу по​Числовые фильтры​ число, а также​ столбцам. Фильтры являются​

​ повторно применить фильтр​​: Здравствуйте, помогите, пожалуйста.​ ввиду только одну​ Чего не набирай,​
​ спец.вставкой формулы заменить​​ поддержкой макросов (а​ таблицы далеко не​Удалите пустые строки​Отобразим строки, содержащие количество​
​ фильтр» — «Дополнительно».​ больше возможностей.​Такой трабл. Есть​Главная​ нескольким столбцам, а​, для дат отображается​

​ числа и даты​​ аддитивными, т. е.​
​ для получения актуальных​ Имеется обычная таблица​ строку и для​ а ничего не​
​ на значения, то​ чем черт не​ доходят до лимитов​gling​ выше среднего. Для​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​Имеется простая таблица, не​ таблица эксель (рабочая​.​

​ также удалять фильтры.​​ пункт​ в одном столбце,​ каждый дополнительный фильтр​

excelworld.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ результатов, либо очистить​ — список организаций​ конкретно выложенного примера​ находит такое ощущение,​ всё фильтруется нормально.​

​ шутит, вдруг помогло​ excel’я, поэтому не​: Здравствуйте anna!​ этого в стороне​ диапазон – таблица​ отформатированная и не​ база клиентов).​Фильтры в Excel могут​Если Ваша таблица содержит​Фильтры по дате​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ так как для​ задается на основе​ фильтр для повторного​ с контактными данными,​ — где нужен​

1. ​ что всё время​ Достаточно даже заменить​ бы?). Но не​ могу даже представить,​Устанавливайте фильтр выделив​
2. ​ от таблички с​ с исходными данными.​ объявленная списком. Включить​

​Постоянно пользуюсь фильтрами​ суммироваться. Это означает,​ большой объем данных,​, а для текста —​ каждого столбца доступно​

​ текущего фильтра и​ отображения всех данных.​ когда через автофильтр​ был итог НАД​ висит и думает.​ только в последней​ помогло. Хотя не​

​ в чем дело,​

​ всю таблицу, которую​

1. ​ критериями (в ячейку​ Ссылки появляются автоматически,​ автоматический фильтр можно​ для поиска нужного​ что Вы можете​ могут возникнуть затруднения​
2. ​Текстовые фильтры​ только один тип​ далее сокращает подмножество​Windows Online ​ выбираешь нужную позицию,​
3. ​ таблицей. Я прошляпил,​ Хотя ни чего​ ячейке столбца.​ буду утверждать, что​ а работу это​ надо фильтровать, тогда​

​ I1) введем название​ т.к. была активна​

1. ​ через главное меню.​ клиента.​ применить несколько фильтров​
2. ​ при поиске нужной​. Применяя общий фильтр,​
3. ​ команды фильтра. При​ данных.​Используйте фильтры, чтобы временно​ например, показать из​

​ если честно тот​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ не думает и​Мотя​ сохраняла в 2003,​

1. ​ сильно затрудняет.​ пустые ячейки не​ «Наибольшее количество». Ниже​ одна из ячеек.​Выделяем мышкой любую ячейку​Но эксель почему-то​ к одной таблице,​ информации. Фильтры используются​ вы можете выбрать​ наличии смешанных типов​
2. ​Примечание:​ скрывать некоторые данные​ всей таблице, только​ факт, что там​ ни чего не​: !​ не помню.​Поиск по рунету​ помешают.​ – формула. Используем​ Диапазон условий –​
3. ​ внутри диапазона. Переходим​ берет в фильтрацию​ чтобы сузить результаты​ для того, чтобы​ для отображения нужные​ данных отображаемая команда​ При использовании диалогового окна​ в таблице и​
4. ​ те организации которые​ не только в​ находит. Фильтры убрать​

​Вы — правы!​Сейчас попробовала в​ также не помог,​_Boroda_​ функцию СРЗНАЧ.​ табличка с условием.​ на вкладку «Данные»​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ не все строки.​ фильтрации. В прошлом​ сузить количество данных,​ данные из списка​ является типом данных,​ «​ видеть только те,​ находяться в г.​ заголовке ПРОМ.ИТОГИ, но​ и поставить не​

​Я, копируя таблицу​

​ 2003 сохранить -​ все предложенные варианты​: Топаете мышой в​

​Выделяем любую ячейку в​Выходим из меню расширенного​ и нажимаем кнопку​ Как буд-то ограничение​ примере мы уже​ отображаемых на листе​ существующих, как показано​ который чаще всего​Поиск​ которые вы хотите.​ Москва (есть колонка​

​ и во всех​ помогает. До сих​

​ в Excel-2003, вставляла​ не работает у​ не работают.​ А2, жмете Контрл​ исходном диапазоне и​ фильтра, нажав кнопку​ «Фильтр».​ по кол-ву строк​ отфильтровали таблицу, отобразив​ Excel, позволяя видеть​ на рисунке:​ используется. Например, если​» для поиска​

​Выберите любую ячейку в​

​ «Город») то он​ строках таблицы. Хотя​ пор не понимаю​ ее в качестве​ меня это волшебство.​Зарегистрировалась здесь с​

​ Шифт Енд, Снимаете​

1. ​ вызываем «Расширенный фильтр».​ ОК.​
2. ​Рядом с заголовками таблицы​ стоит.​
3. ​ только ноутбуки и​ только нужную информацию.​Выбрав параметр​ столбец содержит три​ отфильтрованных данных выполняется​
4. ​ диапазоне данных.​ выдает вначале таблицу​ у меня описанные​ почему так происходит.​

​ значений!​ В доказательство креплю​ надеждой, что может​ фильтр и опять​ В качестве критерия​В исходной таблице остались​ появляются стрелочки, открывающие​На данный момент​ планшеты. Теперь наша​

​В следующем примере мы​Числовые фильтры​ значения, хранящиеся в​ поиск только в​Выберите​ с г. Москвой​

​ действия привели к​Юрий М​Поэтому фильтр работал​ файл.​

​ кто-то уже сталкивался​ ставите. Все заработает.​ для отбора указываем​ только строки, содержащие​ списки автофильтра.​ строк около 640.​

​ задача сузить данные​ применим фильтр к​

​вы можете применить​ виде числа, а​ отображаемых данных. данные,​данные​

exceltable.com

Фильтр работает некорректно (Помогите разобраться с фильтрацией.)

​ а ниже продолжается​​ нужному эффекту. Надо​: Помнится, что было​ нормально!​Vi.​ с подобным вопросом​По сути, это​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ значение «Москва». Чтобы​Если отформатировать диапазон данных​Можно ли как-то​ еще больше и​ журналу учета эксплуатации​ один из перечисленных​

​ четыре — в​​ которые не отображаются,​>​ таблица уже не​ полагать, что если​ ограничение в 10​
​Андрей VG​: Удивительно и странно,​
​ и сможет подсказать,​ и сказал​В таблице остались только​ отменить фильтрацию, нужно​ как таблицу или​
​ включить все строки​

​ показать только ноутбуки​​ оборудования, чтобы отобразить​ ниже настраиваемых фильтров.​ тексте, откроется команда​ не ищутся. Чтобы​Фильтр​ с г. Москва​ напичкать саму таблицу​ 000 строк.​

excelworld.ru

фильтр установлен, но не делает отбор (Формулы)

​: Доброе время суток.​​ но да, ваша​
​ в чем дело?​gling​ те строки, где​ нажать кнопку «Очистить»​ объявить списком, то​ в фильтрацию.​ и планшеты, отданные​
​ только ноутбуки и​

​В этом примере, чтобы​​текстовые фильтры​
​ выполнить поиск по​

​.​​ а с другим.​
​ пром.итогами, то Excel-ю​Vi.​Подтверждаю. В 2010​ правда​ Интересует не только​

​постом выше.​​ значения в столбце​ в разделе «Сортировка​ автоматический фильтр будет​Вот конкретный пример:​ на проверку в​
​ планшеты, доступные для​ отобрать регионы, в​​.​​ всем данным, снимите​

​Щелкните стрелку​​ Раньше такого не​ сложно понять, что​: Дмитрий Щербаков, Пром.итоги​

excelworld.ru

До определенной строки фильтр работает, а потом нет

​ использование формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​​Буду иметь в​ метод решения проблемы,​anna​ «Количество» выше среднего.​ и фильтр».​ добавлен сразу.​В базе есть​ августе.​ проверки.​ которых сумма продаж​

​При вводе данных в​​ флажок все фильтры.​в заголовке столбца.​

​ было! Что делать?​​ ни одна из​ как раз и​

​ очень часто приводит​​ виду как один​ но и причины​

​: Здравствуйте!!! Спасибо огромное​​Чтобы оставить в таблице​
​Рассмотрим применение расширенного фильтра​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ клиент Портян ИП,​Нажмите на кнопку со​Выделите любую ячейку в​ за март была​ таблицу в заголовки​Два типа фильтров​Выберите​Serge​ строк не является​ создавала через формулы,​ к тому, что​ из возможных вариантов​ ее возникновения, чтобы​ за помощь. У​ лишь неповторяющиеся строки,​ в Excel с​ выделить запись с​ но в фильтрах​ стрелкой в столбце,​ таблице, например, ячейку​
​ меньше 6000, можно​ ее столбцов автоматически​С помощью автоФильтра можно​текстовые фильтры​: Выкладывать файл.​ действительной строкой итогов.​ не через создание​
​ возникают проблемы с​ решения.​ избежать этого в​ меня все получилось!​ в окне «Расширенного​ целью отбора строк,​ нужным значением. Например,​ он не отображается​ который необходимо отфильтровать.​ A2.​ применить настраиваемый фильтр:​ добавляются элементы управления​ создать два типа​или​
​Guest​В случае с​ структуры, это прям​ фильтрацией, особенно с​
​Правда в этом​ будущем.​margaritka*​ фильтра» поставьте птичку​ содержащих слова «Москва»​ отобразить поставки в​RAN​ В данном случае​Чтобы фильтрация в Excel​Вот как это сделать.​ фильтрацией.​ фильтров: по значению​
​Числовые фильтры,​: Выкладывать файл.{/post}{/quote}​ умными таблицами я​ 100%.​ умными таблицами.​ случае в фильтре​Файл с примером​: Есть табличка, надо​ напротив «Только уникальные​

​ или «Рязань». Условия​​ магазин №4. Ставим​: Фильтр автоматически определяет​ мы применим дополнительный​
​ работала корректно, лист​
​Щелкните стрелку фильтра в​
​Выделите данные, которые нужно​ списка или по​а затем выберите​Прикрепил, здесь я​ проблем никогда не​Может, влияет не​Мотя​

​ появляется значение «Пустые»,​​ прикладываю. В файле​
​ сделать фильтр по​ записи».​ для фильтрации должны​
​ птичку напротив соответствующего​ диапазон до первой​ фильтр к столбцу​ должен содержать строку​ ячейке со словом​
​ отфильтровать. На вкладке​ критериям. Каждый из​ Сравнение, например​

​ выбрал автофильтр город​​ наблюдал, если честно.​ столько способ создания,​: Ну, наконец-то:​ что конечно не​ отбор установлен на​ складу (Челябинск), но​Скачать пример работы с​ находиться в одном​ условия фильтрации:​ пустой ячейки в​ D, чтобы просмотреть​ заголовка, которая используется​ «Март», выберите пункт​
​Главная​
​ этих типов фильтров​между​ «Электрогорск» Прикрепленные файлы​ Да и в​ сколько сам факт​ВЕК ЖИВИ — ВЕК​ очень удобно, но​ значении ООО «Ромашка»,​ почему-то фильтрует не​ расширенным фильтром​ столбце. В нашем​Сразу видим результат:​ столбце В.​ информацию по дате.​ для задания имени​
​Числовые фильтры​нажмите кнопку​ является взаимно исключающим​.​ post_133584.jpg (561.25 КБ)​ выложенном Вами примере​

​ использования пром.итогов?​​ УЧИСЬ!​ хотя бы цифры​ но при этом​​ только Челябинск, я​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ примере – друг​Особенности работы инструмента:​
​Serge_007​Появится меню фильтра.​ каждого столбца. В​и условие​Форматировать как таблицу​ для каждого диапазона​Введите условия фильтрации и​

​Smart​​ у меня проблем​Так или иначе,​!​
​ не искажает.​ последняя строка (ООО​
​ так понимаю до​
​ будут скрыты. На​​ под другом.​​Автофильтр работает только в​: Вручную выделите необходимый​Установите или снимите флажки​

​ следующем примере данные​​Меньше​и выберите команду​ ячеек или таблицы​ нажмите кнопку​: Хм, спасибо, в​ не наблюдается -​ в моем рабочем​
​СПАСИБО!!!​Мотя​ «Тюльпан») также остается​ 27 позиции фильтрует​ листе останутся только​Заполняем меню расширенного фильтра:​ неразрывном диапазоне. Разные​ для фильтрации диапазон​ с пунктов в​ на листе организованы​и введите значение​Форматировать как таблицу​
​ столбцов. Например, можно​

​ОК​​ этот раз помогло!​ все определяется корректно​ файле есть два​Vi.: Андрей VG, спасибо!!​
​: В Excel-2003 я​ в выборке и​
​ нормально, а потом​ уникальные записи.​Получаем таблицу с отобранными​ таблицы на одном​ и установите фильтр​ зависимости от данных,​
​ в виде столбцов​

​ 6000.​​.​ выполнить фильтрацию по​.​ Я только вчера​ в случае с​ типа Промежуточных итогов:​Заменила в своей​ сохранила Вашу таблицу​ искажает итоговую сумму.​

​ что-то идет не​​Grachev0312​
​ по заданному критерию​
​ листе не фильтруются.​ не снимая выделения​ которые необходимо отфильтровать,​ с заголовками в​
​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​

​ списку чисел или​​При добавлении данных в​
​ это делал, не​ умными таблицами.​1) отдельные ячейки​ рабочей книге все​ без структуры.​Мотя​ так​

​: При применении фильтра,​​ строками:​​ Даже если они​user7​​ затем нажмите​​ строке 1: ID​

​ОК​
​Создание таблицы​ критериям, а не​ таблицу элементы управления​ помогало! Только я​P.S. Офис 365​ сверху, в закрепленной​
​ Промежуточные итоги на​Фильтр стал работать​: Странно, но -​Vik_tor​ корректно фильтруется данные​Выполним отбор строк, которые​

​ имеют однотипные данные.​​: не согласен.пустых ячеек​OK​ #, Тип, Описание​.​можно указать, есть​ по обоим; можно​ фильтром автоматически добавляются​ не всю таблицу​Андрей VG​ шапке, которые выводят​ обычную Сумм, -​ нормально.​ факт: в Excel-2003​: Уберите и заново​ только до 150​ в столбце «Магазин»​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ предостаточно и в​. Мы снимем выделение​ оборудования и т.д.​Excel Online применяет фильтр​ ли в таблице​ отфильтровать по значку​
​ в заголовки таблицы.​ выделял а все​: Дмитрий, спасибо за​ сумму при выборе​ все стало корректно​_______________________________​ нет проблем!​ поставьте фильтр​

​ строки. Далее отображаются​​ содержат значение «№1»,​ как заголовки столбцов​ диапозон они включены.​ со всех пунктов,​Откройте вкладку​ и показывает только​ заголовки.​ или настраиваемому фильтру,​Щелкните стрелку​ ряды, для автофильтра.​ информацию. Попробовал на​ какого-либо значения в​ работать.​Предлагаю адресовать вопрос​См. файл.​margaritka*​ все строки таблицы.​

​ а в столбце​​ – эти значения​Цитата​ кроме​

​Данные​​ регионы, в которых​Выберите​ но не к​в заголовке столбца,​vikttur​ 2016 64бит (все​
​ фильтре, и​Теперь интересно, в​Дмитрию Щербакову​________________________​
​: Vik_tor, спасибо Вам​ Например при фильтрации​ стоимость – «>1​ в фильтр не​
​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ручную выделите необходимый​августа​, затем нажмите команду​ сумма продаж меньше​Таблица с заголовками​ обоим.​
​ содержимое которого вы​: Строка 344 пустая,​ обновления установлены) свой​2) промежуточные итоги​
​ какой версии этот​: он очень большой​В Вашем файле​ огромное, работает!!!​ по городу, например​ 000 000 р.».​ включаются.​ для фильтрации диапазон​.​Фильтр​
​ 6000 долларов.​, чтобы преобразовать верхнюю​

​Повторное применение фильтра​​ хотите отфильтровать.​ фильтр после нее​ файл — проблем​ в ячейках столбцов​ баг уберут, учитывая,​ «дока» в вопросах​ в фильтре не​Юрий М​ Москва, данные, находящиеся​ Критерии для фильтрации​Допустимо применять сразу несколько​
​ и установите фильтр​Новый фильтр будет применен,​.​Аналогичным образом можно применить​ строку в заголовки​Чтобы определить, применен ли​Снимите флажок​ не видит данных.​ тоже нет -​ (где указан год​ что в 2013м​ фильтров.​ задействована последняя строка​

​: А мне не​​ до 150 строки​ должны находиться в​ условий фильтрации. Но​ не снимая выделения​ а в таблице​В заголовках каждого столбца​фильтры по дате​ таблицы. Данные в​ фильтр, обратите внимание​(выделить все)​Снимите фильтр, выделите​ исправили​ и месяцы).​ он все еще​Vi.​ таблицы: посмотрите столб​ помогло (​ отфильтровываются нормально, а​ соответствующих столбцах таблички​ каждый предыдущий результат​спасибо.помогло.поставил курсор (черную​ останутся только ноутбуки​ появятся кнопки со​
​и​ этой строке не​ на значок в​и установите флажки​ весь диапазон, установите​. 2013 проверить​Так вот Пром.итоги​ есть..)​: Мотя, не поверите,​ D — «№​Vi.​
​ дальше идет полностью​

​ для условий. На​​ может скрывать необходимые​ стрелочку) на номер​ и планшеты, которые​ стрелкой.​текстовые фильтры​ будут фильтроваться.​ заголовке столбца.​​ для полей, которые​ фильтр. Или удалите​

​ не могу.​​ я заменяла на​Дмитрий Щербаков​

planetaexcel.ru

Не работает фильтр даты (Формулы)

​ пересохранила без структуры​​ п/п» (отсутствует в​: Здравствуйте.​
​ остальные строки таблицы.​ одной строке.​ для следующего фильтра​ строки (ну например650)​ были отданы на​Нажмите на такую кнопку​
​.​Не устанавливайте флажок, если​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ вы хотите вывести.​ строку .​
​Дмитрий Щербаков​

​ Сумм только в​​: В принципе не​ — неа, все​
​ фильтре — 21).​
​Столкнулась с той​
​ Подскажите ,что делать?​​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​​ записи.​
​ и протянул до​​ проверку в августе.​​ в столбце, который​
​Нажмите кнопку​
​ вы хотите, чтобы​

​ означает, что фильтрация​​Нажмите кнопку​
​Smart​

​: Значит Майкрософт работает-таки​​ столбцах, а в​

excelworld.ru

Не работает автофильтр

​ обязательно прям отказываться​​ равно не работает.​Kuzmich​ же проблемой, но​_Boroda_​ ОК.​У расширенного фильтра гораздо​ самой первой строки.потом​После применения фильтра рано​ необходимо отфильтровать. В​Фильтр​ Excel Online добавил​ включена, но не​ОК​: Всем спасибо, проблема​ над ошибками​ ячейках сверху не​ от пром.итогов. Если​ Либо excel особенный,​: Мотя, написала​ решение не помогло.​

​: Универсальный метод, которым​​Оставим в таблице только​

​ применяется.​​.​ решена! Благодарю за​АнтонАнтон​ трогала — ибо​ пром.итоги переместить вниз​ либо руки не​У меня и​ На самом деле​

​ я обычно пользуюсь​​ те строки, которые​Можно задать столько условий​Alex_ST​
​ необходимость снять или​ применим фильтр к​ столбца и выберите​ вы можете переименовать)​

​Если навести указатель мыши​​Стрелка в заголовке столбца​ помощь!​: Лист выгружается с​

planetaexcel.ru

​ потеряется смысл таблицы.​

Последнее обновление Ноя 12, 2021

---

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.

Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

1. Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
   
2. Щелкните вкладку Данные.
3. Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
4. Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
5. Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

---

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

---

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

---

4 Снять защиту листа

1. Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
2. Нажмите кнопку Снять защиту листа.
3. Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
4. Щелкните кнопку ОК.

---

5 Разъединить ячейки

1. Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
   
2. Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
3. Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку ” Найти все”.
   • После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
6. Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
7. На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
8. Выберите параметр «Разъединить ячейки».

---

6 Установите новый фильтр

1. Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
2. Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
3. Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
4. Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ: 

• Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
• Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
• Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как установить фильтр в Excel — видео

Microsoft Excel — это повсеместно распространенный и удобный инструмент для работы с электронными таблицами.

Широкие функциональнее возможности делают эту программу второй по популярности после MS Word среди всех офисных программ.

Используют её экономисты, бухгалтера, ученые, студенты и представители других профессий, которым необходимо обрабатывать математические данные.

Одной из самых удобных функций в этой программе является фильтрация данных. Рассмотрим, как настроить и использовать MS excel фильтры.

Где в Excel фильтры — их виды

Найти фильтры в этой программе легко — нужно открыть главное меню или просто зажать клавиши Ctrl+Shift+L.

Как задать фильтр в Excel

Основные функции фильтрации в Excel:

• отбор по цвету: дает возможность отсортировать данные по цвету шрифта или заливки,
• текстовые фильтры в excel: позволяют задать те или иные условия для строк, например: меньше, больше, равно, не равно и другие, а также задать логические условия — и, или,
• числовые фильтры: отсортировывают по числовым условиям, например, ниже среднего, первые 10 и другие,
• ручной: отбор можно выполнять по выбранным самостоятельно критериям.

Пользоваться ими несложно. Необходимо выделить таблицу и выбрать в меню раздел с фильтрами, а затем уточнить, по какому критерию будет проводиться отсев данных.

Как использовать расширенный фильтр в Excel — как его настроить

У стандартного фильтра есть существенный недостаток — чтобы вспомнить, какие именно критерии отбора использованы, нужно открывать меню. И тем более это вызывает неудобства, когда задан не один критерий. С этой точки зрения более удобен расширенный фильтр, который отображается отдельной таблицей над данными.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

1. Создать таблицу с данными для дальнейшей работы с ней. В ней не должно быть пустых строк.
2. Создать таблицу с условиями отбора.
3. Запустить расширенный фильтр.

Рассмотрим пример настройки.
У нас есть таблица со столбцами Товар, Количество и Цена.

К примеру, нужно отсортировать строки, названия товаров которых начинаются со слова «Гвозди» Под это условие попадают несколько строк.

Таблица с условиями разместится в ячейках А1:А2. Важно указать название столбца, где будет происходить отбор (ячейка А1) и само слово для отбора – Гвозди (ячейка А2).

Удобнее всего располагать ее над данными или же сбоку. Под ней тоже не запрещено, но не всегда удобно, так как периодически может возникать необходимость добавлять дополнительные строки. Отступите хотя бы одну пустую строку между двумя таблицами.

1. выделить любую из ячеек ,
2. открыть «Расширенный фильтр» по пути: Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно,
3. проверить, что задано в поле «Исходный диапазон» — туда должна попасть вся таблица с информацией,
4. в «Диапазоне условий» необходимо задать значения ячеек с условием отбора, в данном примере это диапазон А1:А2.

Далее удобно сохранить полученные в результате сортировки данные в отдельную таблицу, для этого достаточно выбрать в настройках «Скопировать результат в другое место».

После клика по кнопке «ОК» произойдет отбор нужной информации, и в таблице появятся только строки с нужным словом, в нашем случае это «Гвозди». Номера оставшихся строк окрасятся в синий цвет. Для отмены заданного фильтра достаточно нажать клавиши CTRL+SHIFT+L.

Также легко настроить отбор по строкам, содержащим точно слово «Гвозди» без учета регистра. В диапазоне В1:В2 разместим колонку с новым критерием отбора, не забыв указать заголовок столбца, в котором будет выполняться отсев. В ячейке В2 необходимо указать следующую формулу =»=Гвозди».

• выделить любую из ячеек таблицы,
• открыть «Расширенный фильтр»,
• проверить, что в «Исходный диапазон» попала вся таблица с данными,
• в «Диапазоне условий» указать В1:В2.

После нажатия «ОК» произойдет отсев данных.

Это самые простые примеры работы с фильтрами в excel. В расширенном варианте удобно задавать и другие условия для отбора, например, отсев с параметром «ИЛИ», отсев с параметром «Гвозди» и значением в столбце «Количество» >40.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Информацию в таблице можно фильтровать по столбцам – одному или нескольким. Рассмотрим на примере таблицы со столбцами «Город», «Месяц» и «Продажи».

Если необходимо отсеять данные по столбцу с названиями городов в алфавитном порядке, нужно выделить любую из ячеек этого столбца, открыть «Сортировку» и «Фильтр» и выбрать параметр «АЯ». В результате информация отобразится с учетом первой буквы в названии города.

Для получения информации по обратному принципу нужно воспользоваться параметром «ЯА».

Необходим отсев информации по месяцам, а также город с большим объемом продаж должен стоять в таблице выше города с меньшим объемом продаж. Для решения задачи требуется в «Сортировке и фильтре» выбрать параметр «Сортировка». В появившемся окне с настройками уточнить «Сортировать по» — «Месяц».

Далее нужно добавить второй уровень сортировки. Для этого нужно выбрать в «Сортировке» — «Добавить уровень» и указать столбец «Продажи». В колонке настроек «Порядок» указать «По убыванию». После нажатия «ОК» произойдет отбор данных по заданным параметрам.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ
» alt=»»>

Почему могут не работать фильтры в Excel

В работе с таким инструментом, как фильтры у пользователей часто возникают сложности. Обычно они связаны с нарушением правил использования тех или иных настроек.

Проблема с фильтром по дате – одна из самых популярных. Возникает после выгрузки данных из учетной системы в виде массива. При попытке фильтрации строк по столбцу, содержащему даты, отсев происходит не по дате, а по тексту.

1. выделить столбец с датами,
2. открыть вкладку Excel в главном меню,
3. выбрать кнопку «Ячейки», в выпадающем списке выбрать параметр «Преобразовать текст в дату».

К популярным ошибкам пользователей при работе с данной программой также стоит отнести:

• отсутствие заголовков у столбцов (без них не будут работать фильтрация, сортировка, а также целый ряд других важных параметров),
• наличие пустых строк и столбцов в таблице с данными (это сбивает систему сортировки, Excel воспринимает информацию как две разные независимые друг от друга таблицы),
• размещение на одной странице нескольких таблиц (удобнее располагать каждую таблицу на отдельном листе),
• размещение в нескольких столбцах данных одного типа,
• размещение данных на нескольких листах, например, по месяцам или годам (объем работы можно сразу умножать на количество листов с информацией).

И еще одна критическая ошибка, не позволяющая в полной мере использовать возможности Excel – это применение нелицензионного продукта.

Гарантировать его правильную работу нельзя, к тому же ошибки будут появляться постоянно. Если вы нацелены использовать данный инструмент обработки математических сведений на постоянной основе, приобретите полноценную версию программы.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Почему не работает фильтр в эксель

Общие обсуждения

• Изменен тип Vinokurov Yuriy Moderator 16 декабря 2009 г. 10:02

Все ответы

Я только что попробовал проделать такое на своeй машине с Excel 2007 и у меня всё работает как положено, т.е. после фильтрации, удаления и отмены фильтрации у меня есть все данные которые были скрыты фильтром. Можете описать порядок своих действий?

сила в справедливости

не знаю как єто правильно описать, но проверить просто. В столбце «А» забиваем название 12 месяцев (январь, февраль. ), начиная с ячейки «А2» потом в столбце «В» савим цифры, напротив января — 1, март — 3, май — 2, июнь — 1, октябрь — 2. Далее применяем фильтр, потом фильтруем по столбцу «В» значение «1», выбраные данные удаляем (выделяем строки, правая кнопка мыши удалить). Потом снимаем фильтр и получаем, что удалились не только строки с значением «1» в столбце «В», а и все остальные, которые были между ними. Должно было удалится две стоки, а удалилось шесть.
Вот она и проблема, в ранних версиях Excel такой проблемы не было.

Не получилось воспроизвести вашу ситуацию: после выделения строк, удаления их и отмены фильтра данные появились.

Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie/

Та же проблема, имеет стастический характер
Как правило возникает на большом числе строк порядка 70 000 ( больше >65 000)
И это кстати не единственный глюк excel 2007
Есть тут кто реально может этой проблемой заняться??

Сервис пак второй стоит? Там убирали некоторые проблемы больших файлов.

Чтобы решить проблему, ее надо воспроизвести, а вы сами пишите, что она случайно проявляется.

Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/

Я поняла, о чем топик-стартер пишет. У меня тоже такая фигня наблюдается. Дома всё нормально фильтруется, а на рабочем компе в офисе последние несколько месяцев ни с того ни с сего начались те же самые проблемы, которые описывает автор. У меня есть заказы доставленные и есть отменённые. Ну штук сто на странице. Фильтрую, чтоб на листе выводились только ДОСТАВЛЕННЫЕ.

Копирую столбик с доставленными — в буфер попадают и те строки, которые скрыты. Которые стоят между доставленными заказами.

Поначалу такого на работе не было, потом стало появляться через раз, а потом перешло в постоянный режим, и никак не избавиться.

ЕДИНСТВЕННОЕ, ЧЕМ ЭТО РАЗОВО ЛЕЧИТСЯ — открыл документ, отфильтровал, что нужно, далее ctrl-A нажал, выделил то, что есть на странице, затем ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ щелкнул, выбрал пункт «фильтр», выбрал «применить повторно».

Всё, после этого фильтроваться станет так, как нужно.

После закрытия документа снова надо будет правой кнопкой «фильтр» — «применить повторно» нажимать.

Как пользоваться фильтрами в таблицах excel

• Изменение и прекращение обязательств
• Обстоятельства непреодолимой силы
• Приостановление взыскания налоговой задолженности
• Действие разрешительных документов

• Обзор изменений законодательства за 8–14 июня 2020 года
• Ответственность по авторскому договору
• Штраф за отсутствие графика отпусков
• Самозанятые граждане: виды деятельности
• Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

• Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».