Содержание
- Устранение проблем с вычислением
- Способ 1: изменение формата ячеек
- Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
- Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
- Способ 4: включение пересчета формулы
- Способ 5: ошибка в формуле
- Вопросы и ответы
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
- Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
- Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
- Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
- После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
- Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
- Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Смотрите также (Дополнительно (Использовать системные для Excel значение новый файл копипастите нормальному формату таким этот пробел изИтак, есть табличка.: Не факт, что было, приход, расход, нормgenyaa: Как говорили древние:Вадим догдогдог#Н/Д. вероятно. Очень распространенной через специализированное окно.Одной из наиболее востребованных
разделители — «птичка»)). с точкой не
Устранение проблем с вычислением
из текста. Получите способом: ячейки и вставитеВозьмем, к примеру, в ячейке именно при введении тамSerge: Покажите пример, тогда мудрые люди, правильноHugo
Способ 1: изменение формата ячеек
: Формат ячеек хотьВ этом случае нужно ошибкой, связанной с Поэтому лучше применить возможностей Excel являетсяІгор Гончаренко является числом. почти как исходный1.Установить перед всеми в поле «заменить столбец F диапазон число, несмотря на чисел, сумма должна: В КАКОЙ ЯЧЕЙКЕ сможем ответить на заданный вопрос уже: Это смотря у и числовой но проверить, правильно ли отображением выражения, как второй вариант форматирования.
- работа с формулами.: ну, не знаюSanja файл — только числами апостроф,т.е. все что» — то F23:F38. формат самой ячейки. меняться в красном НЕ СЧИТАЕТ. АДРЕС Ваш вопрос «Где на половину ответ. кого какие разделители… числа сохранены как записаны данные в
- текста, является наличие Выделяем целевой диапазон. Благодаря данной функции что там в: Точку на запятую формат шрифта будет числа привести к
- должен найти иВот почему суммаJenniRavel окне. КОНКРЕТНО СТРОКА-СТОЛБЕЦ. файл?» ;-)А что вМне было достаточно текст. ячейках, на которые пробела перед знаком Кликаем по нему программа самостоятельно производит параметрах Excel, измените по умолчанию. текстовому формату
- заменить на ничего. для него не: ячейка Е60Юрий МArt-Aytk5kyky этих ячейках? Сам поменять формат ячейкиЛечится так: ссылается выражение, нет«=» правой кнопкой мыши. различного рода расчетыа четыре десятыхМотяShaD
- 2.Заменить точку наДа, выделяйте все считается?при открытии файл: Раз Вы не: 0ххх, в красном: Ну и я
факт что в с формулой, перевестикопируем пустую ячейку ли в них.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
В контекстном меню в таблицах. Но они и в: В G4 -: Добрый день. системный разделитель ячейки. У меняПожалуйста, помогите, вручную пишет, что содержит
- читаете ответы - окне не отображает добавлю нихх что-то есть формулу на английский, — выделяем необходимый ошибок в синтаксисеВ таких случаях нужно выбираем пункт иногда случается так,
- Африке 4/10 даже замените точку наПодскажите, почему в3.Заменить запятую на
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
было 279 замен проводить слишком долго…. циклические формулы, а попробую ещё раз: суммузеленый (у некоторых не говорит о затем выделить эти диапазон — ПрКнМыши или не заложено внимательно пересмотреть синтаксис«Формат ячеек» что пользователь вписывает в самых не запятую. данном файле сводная системный разделитель (проверил только что
The_Prist вот где ониУ вас тамЮрий М красный и т.п.) том что это
Способ 4: включение пересчета формулы
ячейки с «числами» — спецвставка - ли в самой тех формул, которые. Можно также после формулу в ячейку, искушенных в математикеBema по количеству работаетпункты 2 и 3 ещё раз по: А у меня
- — я не формула =СУММ(G8:G20): Блин, а я треугольничек появляется, если цифры. И формат и Data->Text to сложить.
- формуле какое-либо некорректное неправильно отображаются, и выделения диапазона нажать но она не племенах): al19, привет. А корректно, а когда для универсальности макроса, всему листу). в том же могу найтиПоменяйте её на решил, что разговор в Сервис - тут не поможет. Columns->FinishИли формулой: действие (например, деление внести в них комбинацию клавиш выполняет своего прямогоforex89 что мешает заменить ставлю в «параметрах
чтобы все разделителиНу а далее диапазоне все считается.Числа складываемые получены =СУММ(G8:G21)
Способ 5: ошибка в формуле
про столбец G. Параметры — Проверка Если данные тудаDina=СУММПРОИЗВ (—C1:C15) на 0). соответствующие коррективы.Ctrl+1 назначения – вычисления: Доброго времени суток! «.» (точку )
- полей» — сумма
- привести к одному-системному
- в зависимости от
- Давайте вместе достанем
- в результате других
Теперь будет считатьart-a, поработайте над ошибок — «включить выгружались откуда-то то: я поменяла .Максим немовЕсли функция сложная, сБывает и такая ситуация,. результата. Давайте разберемся,не работет формула на «,» (запятую
— переводит всё4.добавить к числам локальных настроек разбирайтесь бубен и будем формул СУММ, точно
- ПО 21 строку. формулировкой вопросов. фоновую проверку» и это вполне могут на , но: попробуй указать в большим количеством связанных что формула вродеОткрывается окно форматирования. Переходим
- с чем это «СУММ» в таблице )? Можно руками, в нули. единицу с разделителями. думать, что у
число Сейчас понятно?Art-A «число сохранено как быть не цифры. теперь вместо 0 свойствах таблицы указать ячеек, то легче и отображает значение, во вкладку может быть связано, 4510241, столбец «page можно через инструментДоназовите тему согласно5.Вычесть из чиселKuklP Вас в этихRANArt-A: я образец файла текст» Может там десятичный пишет полностью формулу тип — числовой проследить вычисления с но при изменении«Число» и как решить count», объясните почему? «Найти и заменить». п.2 Правил форума единицу: У меня в ячейках и почему
: Циклические ссылки в
lumpics.ru
Почему вместо суммы в MS Excel выдает 0?
: теперь понятно, дал, чтоб выArt-A знак стоит точка =СУММ(C7:C27), а неАнтон ревякин помощью специального инструмента.
связанных с ней. В блоке данную проблему.Serge_007al19
YouGreed
6.Установить форматы ячеек русском Эксе: поменял не считается? Потом строке 56ввёл =СУММ(G8:G1000) -
наглядно увидели. Если
: Почему не считает
а не запятая, подскажете как с: формат ячеек, типВыделяем ячейку с ошибкой.
ячеек сама не«Числовые форматы»Скачать последнюю версию
: Потому что функция: То есть допустим: ShaD, Доп. полем, «общий» запятые на ничего, подумаем чем считается,
alexthegreat считает донизу,
не получается посчитать сумму (Формулы)
цифры вводили, значит после 20й строки??? а у Вас текста в числовые числовой? Переходим во вкладку меняется, то есть,выбираем тот формат, Excel
СУММ игнорирует текст. значение было «0.4»
сумму сбивайте. МнеВ данном случае пробелы на ничего, что именно не
: ячейка E56 вСпасибо !!! видно в какойПлиззз… в настройках системы знач перевести?
Гооаоаоа ававыа«Формулы» результат не пересчитывается.
который нам нужен.Причины проблем с вычислением
А у Вас, а сделать «0;4»? кажется, сводная у сработает, если сначала
точки на запятые. считается. ней проблема, ВыGuest ситуации результат отображается,
Юрий М должна быть именно
Hugo
: Если десятичная дробь,. На ленте в Это означает, что Кроме того, в формул в Экселе в указанном столбце, сделал не помогло Вас, с форматом убрать разделитель разрядов
Все. Работает.На правах телпатии:
сумируете Е18:Е58 поэтому: После экспорта данных в какой нет,
: А что считать? запятая. Может там: Т.е. сперва формула то иногда точки блоке инструментов у вас неправильно правой части окна могут быть совершенно
именно текст (без кавычек) даты не дружит.pavel68Nic70y числа записаны как циклическая ссылка из Accessв в например до 20й
Введите данные и пробел внутри цифры считала, но сумма на запятые нужно«Зависимости формул» настроены параметры вычислений имеется возможность выбрать разными. Они могут
Для преобразования егоПоменял на запятуюbuchlotnik: Подскажите что за
: =СУММ(—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(F23:F38;СИМВОЛ(160);»»);»,»;»»);».»;»,»))формула массива, вводится
текст. В такомскорее всего нужно Excel не могу строки и после.
всё получится. типа 22 358… была 0, а
excelworld.ru
В экселе сумма ячеек равна 0, но в ячейках не нулевые значения.
заменить, чтобы excelкликаем по кнопке в данной книге. тип представления конкретного быть обусловлены, как в число можно и всё заработало
: потому что даты формат в примере, одновременным нажатием Ctrl, случае слева от в Е56 формула посчитать сумму вКак ещё прощеArt-AУбедитесь что это после замены точек понимал«Вычислить формулу»
Перейдите во вкладку формата. После того, настройками конкретной книги использовать такую формулу:
В чём прикол? в виде текста при попытке изменить
Shift и Enter ячейки должен быть Сумм(Е18:Е55) потому что
столбце. формулировать? у вас: ну так попробуйте цифры. Как вариант на запятые формула
Сергей третьяков.«Файл» как выбор произведен, или даже отдельного
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПОДСТАВИТЬ(E3;» «;) Я думал эксель_Boroda_ формат на общийKuklP зеленый треугольник(если настройки дальше суммируюутся Е59Попытки преобразовать текст есть файл ввести циферки после в более поздних превратилась в текст?: спасибо. получилось.Открывается окно, в котором. Находясь в ней, кликаем по кнопке диапазона ячеек, такИли просто удалить не воспринимает запятые.: 1. Переведите время или другой,
: Nic70y, Вы предлагаете по умолчанию). F2-Enter а она равна в число результатаSerge 20й строки, ничего версиях Excel не Не верю…Dina представляется полный расчет. следует кликнуть по«OK» и различными ошибками пробелы через Ctrl+H Обычно когда пишешь
в исходнике вовсё что после так дублировать все в ячейке - Е58. не дают. Поможете?
Не считает сумму в эксель
: Адрес ячейки G6? не получается скажу с какойВы лучше скажите: здравствуйте, не могли Нажимаем на кнопку пункту, размещенной внизу. в синтаксисе.forex89 через запятую бред время — у семерки отбрасывается. колонки? ИМХО накладно… теперь число.
PavelKsGuestВ ней формула
Юрий М начиная есть функция — если пишите бы мне помочь,«Вычислить»«Параметры»Выделите поочередно ячейки, вОдной из самых распространенных: неправильно объяснил)!
появляется какой то Вас там сейчасесли сохранить файл
Nic70yHugo: Я в таких: Вот файл. Проблемный =СУММ(G8:G20) диапазон с
: А я, прежде преобразовать в число в ячейку с
у меня прии просматриваем вычисление. которых функция не причин, по которойцифры, которые в) Или это я текст (выделить столбец «сохранить как» и
: KuklP, это я: Да там вообще таблицах использую ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
столбец — «С».
8-й по 20-ю чем писать, попробовал при клацании правой общим форматом
авто сумме выходит пошагово. Ищем ошибкуОткроется окно параметров. Нужно считалась, и для Эксель вообще не
данном столбце. несу бред? ;D — Данные - в строке «тип так для профилактики, чисел нет! — помогает избежатьФайл удален
строку столбца G. — считает. Возможно
клавишей по ячейке=1/2 всегда 0, я
и устраняем её.
перейти в раздел пересчета нажмите функциональную считает или неSerge_007al19
текст по столбцам файла» выбрать CSV на будущее, неПо крайней мере
подобные циклические вычисления- велик размер Чудесным образом Экс
у Вас отключен с неправильным значением.то что Вы
уже перепробовала все,Как видим, причины того,«Формулы»
клавишу
правильно считает формулы,: Правильно Вы объяснили,: Топик можно удалить, — ОК) (разделители-запятые), могу без формул которые я «щупал»
(она игнорирует саму — [ догадаться что Вам автоматический пересчёт. Проверка Можно ещё через видите в ячейке понять в чем
что Эксель не. В блоке настроекF2 является неверно выставленный
я Вас прекрасно СПАСИБО большое всем!!2. В своднойто в сохраненном
массива все текст. себя).МОДЕРАТОРЫ
ниже 20 строки — после ввода
вункции специальной вставки (можно zoom поставить дело не могу. считает или не«Параметры вычислений». формат ячеек. Если понялЕсли могу кому-то поставьте формат времени
файле»пример.csv» уже получитсяGayana SaakyanВ общем, убить
Sanja]
надо суммировать не данных нажмите F9. умножить ячейки на 200%)?Flagman правильно считает формулы,, который расположен вТеперь будет производиться расчет диапазон имеет текстовыйВ столбце есть репу повысить напишитеPelena формат «общий»: Все, спасибо, вопрос
все пробелы и: а может бытьJenniRavel
может и неSerge 1. тоже иногдаDina
: Пример выложите, плииз могут быть совершенно самом верху окна, формулы в стандартном формат, то расчет цифры (текст), но как: В исходной таблицеjakim
решен, топик можно запятые на листе,
вот так (в: Уважаемые коллеги, добрый надо ерунду писать: Естественно. помогает.: всем огромное спасибо)Dina различными. Если вместо если в параметре порядке с выводом выражений в нем
нет ЧИСЕЛ (проверкаМотя
надо перевести время: У Вас фактически удалить. затем заменить точки Е56) день!
что на остальныхА что ВыА вообще, чем у меня получилось)
: я его прикрепляю расчета у пользователя
«Вычисления в книге» результата в указанную
вообще не производится, — ЕЧИСЛО(E3) вернет:
в формат времени на все ячейки
пункт 1. удалила на родные разделители.
=СУММ(E18:E55;E58)
Проблема: функция Сумм листах эта же хотели при формуле больше полезной информациив экселе считаю сумму что то у
отображается сама функция,, переключатель не установлен ячейку.
то есть, они ЛОЖЬ, т.е. значение0.4 -> 0,4
(можно для этого установлены свои отдельные запятыеНо сперва изменитьalexthegreat
planetaexcel.ru
Функция выдает 0
выдает в ячейке формула суммирует ячейки =СУММ(D8:D20)?
Вы даёте в ячеек, которые заполнены меня не выходит( тот в этом в позициюНо возможно причина того, отображаются как обычный в E3 не
Ігор Гончаренко столбца Ctrl+h — форматы.пункт 2. удалила название темы!: там в итогах значение «0». Пробую ниже. Что непонятно?Чуда? вопросе, тем проще данными (не нулевые),
Hugo случае, скорее всего,«Автоматически» что вместо результатов текст. В других число, а текст).: ))
Найти : (двоеточие)Hugo пробелыУ меня на суммируются Е56 Е59, заменить на простуюЮрий МZ
работать телепатам дабы а он мне: Возможно он большой либо ячейка отформатирована, то это и
расчета у вас случаях, если формат
СУММ не может0,4 — Заменить на: Нет, там обычныйпункт 3. заменила английском Экселе было
а Е59 равна «наборную» функцию =: См. сообщение Сергея: МЫ-то попробовали, а
придумать ответ. выдает =0, формат — оставьте 10
под текст, либо есть причина того, отображаются выражения, состоит не соответствует сути суммировать текст. Как
в ячейку напишите : (двоеточие) — xls, с стандартным точки на запятые достаточно заменить 273 Е58, так как
+ + - от 25.01.2011, 12:43. вы… ;-)См. скрин.Kupidon ячейки числовой. Что проблемных строк, этого включен режим просмотра
что результат вычислений в том, что рассчитываемых данных, результат, устранить проблему я
=4/10 — увидите,
Заменить все общим форматом ячеек.пункт 4. формат пробела на ничего. Вы пишите получается и все равноКАКАЯ у Вас Прикрепленные файлы post_193837.jpg: Подскажите, выделяю нужный
делать? вполне достаточно чтоб выражений. Также, возможна неактуальный. Переставляем переключатель в программе включен
выводимый в ячейку, написал выше что Excel ожидаетИ в своднойПочти: ячеек-число. Пробелы хитрые -
что 100000 суммируется на выходе 0 там формула? По (63.27 КБ) диапазон в столбцеAbram pupkin понять проблему.
planetaexcel.ru
Не считает сумму.
ошибка в синтаксисе в нужную позицию.
режим может отображаться некорректно._Boroda_ от Вас в тоже формат времени
Sub tt() Dim
Все работает, спасибо! копируйте их с два раза, если
формат ячеек проверила какую строку суммироватьЮрий М
с цифрами и: 1. Вы используете
Dina (например, наличие пробела После выполнения вышеуказанных«Показать формулы» Давайте выясним, как: А сразу сумму качестве знака-разделителя целой для суммы cc For EachHugo, гран мерси, листа в диалог я правильно понимаю. — везде число,
будет?: Серж, а где смотрю внизу экрана стиль ссылок R1C1.: Не указан текст перед знаком настроек для их. решить эту проблему.
(если, например, это и дробной части,ShaD
cc In ActiveSheet.UsedRange.Cells на пробелы без замены.
Sanja нет текста, процентовSerge такая формула? Не сумму этих чисел.
Ваше личное дело, сообщения пишут((
«=» сохранения в нижнейЧтобы включить отображение итогов,Для того, чтобы посмотреть, выгрузка, которая часто используйте этот знак: Братцы, большое всем Debug.Print cc.NumberFormat If
Вас внимания неЗапятые-точки сами встали
: alexthegreat, да это и т.д. Числа: «Здравствуйте. Помогите решить нахожу. Ну вот сегодня но его многиеDina
). В случае если части окна жмем переходим во вкладку какой формат имеет обновляется и лениво в последующем спасибо. Реально выручили. cc.NumberFormat <> «General» обратила @}->— на место.
просто вариант, виднее не большие, в проблему. В ячейкеSerge заметил что не
недолюбливают. Я бы: ооо получилось) спасибо) после изменения данных на кнопку«Формулы» конкретная ячейка или менять каждый раз
al19Всего хорошего =)) Then MsgBox cc.Addresspavel68P.S. Дмитрий, твоя всего, конечно только
приделах десятков миллионов. G6 прилагаемого файла: Юрий, хорош прикалываться все числа считаются.
рекомендовал в настройках_Boroda_ в связанных ячейках«OK». На ленте в диапазон, переходим во и неохота делать
: Есть ли вal19 & «-» &: Приходилось объединять разные
догадка не работает ТС Файл достался в формула не суммирует
:-) некоторые просто игнорируются. отключить этот вид: Через Контрл Н результат не обновляется,.
блоке инструментов вкладку доп. столбец) можно этом смысл? может
: Всем привет. cc.NumberFormat Next End
файлы ексель от — там пробелы
PavelKs наследство. Что может
значения вводимые вЮрий М
:(. Попробовал изменить
( на вычисления (латинское) замените все то тут нужноТеперь все выражения в
«Зависимости формул»«Главная» так проще тогда через
Сложно объяснить в Sub разных пользователей,
перед числами, а: Я думаю это вызывать такой косяк?
диапазон столбца G: Не прикалываюсь - формат этих ячеек это никак не точки на запятые
посмотреть, как настроено данной книге будут, если кнопка. На ленте в
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—ПОДСТАВИТЬ(E3:E17;» «;)) запятую писать сразу?
чём проблема, ноГде решали проблемукоторые получали эти сами они например
просто ошибка. Строки Заранее благодарю за ниже 20-й строки. отключи и проверь.
на числовой - влияет, а отвечающих
китин автообновление в параметрах
автоматически пересчитываться при«Показать формулы» блоке инструментовили (в Вашем
Юрий М смысл в том
— там уже ексель-файлы выгрузкой из
в таком виде: 57-59 вставили в
помощь! Спасибо.»Serge
результата нет. В будет больше: дык у вас книги. Также, нередко изменении любого связанногоактивна, то кликаем
«Число» случае с двумя
: Никто из помогающих что есть формула чуть изменили своих учетных программ » 9,395,606.50″
решение позже (работало,JayBhagavanВот всё что
: Дык у тебя чем причина?2. в настройках там чисел то вместо корректного результата
значения. по ней.имеется поле отображения пробелами в хвосте)
не предлагал Вам
и если целоеПросто данные из(1с разных версий,галактика,числаGayana Saakyan работало — взяли: Без файла с надо было. xlsx не пашет?..nik
есть пункт «вычисление». нету.одни тексты.естественно складывать в ячейке отображается
Если же программа все-такиПосле этих действий в
текущего формата. ЕслиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(—ПСТР(E3:E17;1;ДЛСТР(E3:E17)-2)) менять на точку число всё хорошо,
«кривого» источника выгружены. из excel95 и: Hugo, я прошу и отремонтировали) примером (без реальных
Юрий МВ D6…
: набери в поисковике Проверьте чтобы было не будет ошибка. Тут нужно производит расчет, но ячейках снова вместо там указано значениеХотя, конечно, проще с запятой ))
planetaexcel.ru
Сумма по полю. Не считает сумму, переводит значения в нули. (Формулы/Formulas)
а еслиpavel68
т.д.). прощения за возможноJenniRavel цифр, мест явок,: Указать, в КАКОЙArt-A -текст в число- «автоматически
ABC просмотреть все значения,
в результате показывает синтаксиса функций начнет«Текстовый» всего сделать так,Sanjaчерез точку
: Т.е. такой форматВ результате в глупый вопрос. Но
: Огромное спасибо, пошла прочей информации за ячейке (ячейках) не: У меня сотняBarracudaесли не получится: или так: на которые ссылается ошибку, то тут
отображаться результат., то формула точно
как Сергей написал:то появляется ошибка. образовался в результате сборном файле очень как через замену исправлять формулу! Спасли которую посодють) только вычисляется сумма. Мы листов с такой
: Не считаются те — файл в200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(ПОДСТАВИТЬ(C7:C27;».»;»,»)*1)
функция. В случае вероятна ситуация, чтоФормула также может отображаться
вычисляться не будет.
excelworld.ru
Не считает числа с точкой
Nic70y. Зразу писАть через
Столбец Сбст, стока какого-то сбоя? тяжело было все убрать пробелы на целый день работы к гадалкам. вот с уважаемым формулой, все работают числа у которых студиюDina
обнаружения ошибки следует пользователь просто ошибся как текст, еслиДля того, чтобы произвести
: запятую — это ФигурыHugo числа сделать числами,т.к. ничто? Если я — уже триSanja
Z решили, что без чуда, этот в ячейке стоит
( у вас: a если у устранить её. при вводе выражения.
в её синтаксисе смену формата достаточно200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(—ПОДСТАВИТЬ(E3:E17;СИМВОЛ(160);»»)) уже для посвященныхПрощу прощение что: Никакого сбоя - были числа оставляю пустым поле
сотрудника в фрустрации: И где он? в ячейках столбца лист не считает зеленый маленький треугольничек картинки будут другие
меня 300 значенийАвтор: Максим Тютюшев
Ошибочными формулами считаются были допущены ошибки, кликнуть по данномуформула массива вводится (Вы уже к так плохо объяснил просто в свежуюс разными разделителями,
«Заменить на», товарисчь по этому вопросуБез него мало
G ниже 20-ой — что делать??? в верхнем левом
) , нет способаПодскажите пожалуйста почему в
те, при расчете например, пропущена или
полю. Откроется список
одновременным нажатием Ctrl, таким относитесь), остальные проблему. Давно в новую книгу выгрузили в разных форматах,с Эксель изволит ругаться…Gayana Saakyan что понятно. На
строки. А вотВ колонку: было, углу. Истравьте указаннуюПолосатый жираф алик полегче? и когда
программе microsoft office которых в ячейке изменена буква. Если выбора форматирования, где Shift и Enter
обычно делают как экселе не работал такие данные. апострофами спереди,с зеленымиHugo: Всем доброго дня. вскидку: лишние пробелы, Сергей догадался. НЕ или приход, или
ошибку, и Вам: А почему бы я нажимаю ctrN excel 2010 вместо появляются следующие значения: вы вводили её
можно выбрать значение,А ваще где Ігор Гончаренко, посоветовалЮрий М
Хоть просто копипастом треугольничками и т.п.: Он вероятно неПомогите решить задачу, это выгрузка из ДОЛЖНЫ мы гадать!
planetaexcel.ru
Не считает по формуле «СУММ» (Формулы)
расход, после 20й должна улыбнуться удача.
нет? +5 - у меня открываются суммы столбца программа#ЧИСЛО!;
вручную, а не соответствующее сути формулы. сумма та должнаМотя: Если у Вас из текста.
перепробовал много разных ругается, а пишет ибо сама уже другой программы и
Art-A строки не идёт
r_kot 5 = 0.
новые окна в выдает «0», хотя
#ЗНАЧ!; черезНо выбор типов формата быть?
: Еще проще - разделителем целой иЭксперимент — копируете способов. что ничего не готова к насильственным т.д…..: Переформулирую вопрос счёт, по 20ю: Задам самый распространённыё Разве нет?
екселе…(( диапазон чисел указан#ПУСТО!;Мастер функций через ленту неПравка сообщения — E16»без затей» дробной части числа весь диапазон в
Удалось все эти
нашёл. действиям по отношениюЮрий М
ребята! есть колонки:
включительно — всё вопрос; «ГДЕ ФАЙЛ»?Piros
ABC правильно#ДЕЛ/0!;
, то такое вполне такой обширный, как заменил на E17
: См. Параметры EXCEL является запятая, то текст, затем в
числа привести кА если скопируете
excelworld.ru
к компьютеру
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, почему при попытках суммировать число, у них этого не получается сделать. Что же, давайте разберемся в причинах этой проблемы более детально. Чаще всего это происходит по причине того, что число было сохранено в текстовом формате. Сегодня мы найдем причины этого явления, а также научимся решать ее разными методами.
Содержание
- Возможные причины, почему не считается сумма
- Число сохранено, как текст
- Способы решения проблемы
- Маркер ошибки и тег
- Операция Найти/Заменить
- Специальная вставка
- Инструмент Текст по столбцам
- Формулы
- Макросы
- В записи числа имеются посторонние символы
- Способы решения проблемы
- Операция Найти/Заменить
- Формула
- Выводы
Возможные причины, почему не считается сумма
Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней.
Число сохранено, как текст
Как можно понять, что число было сохранено в текстовом формате? Чтобы сделать это, нужно посмотреть, к какому краю число было прижато. Кроме этого, при импортировании данных может показываться зеленый треугольник, который сигнализирует об ошибке перевода данных в правильный формат. Если навести на него мышью, то он и покажет, что число было записано в текстовом формате.
Способы решения проблемы
При этом если попытаться изменить формат ячейки с помощью стандартных средств Excel, то ничего не получится. Правда, если поставить курсор ввода текста в поле ввода формулы, после чего нажать кнопку «Enter», то проблема решается. Но очевидно. что это очень неудобный метод, когда речь идет об огромном количестве ячеек.
Правда, есть много других способов, как выкрутиться из этой ситуации.
Маркер ошибки и тег
Прежде всего, можно воспользоваться непосредственно маркером, сигнализирующем об ошибке. Если есть на ячейке тег зеленого цвета, то нажав по нему, появляется возможность сразу превратить ее в текстовый формат. Для этого в появившемся меню нажимаем на «Преобразовать в число».
Операция Найти/Заменить
Еще один метод решения ситуации, при которой числа записываются в текстовом формате – использовать операцию «Найти/заменить». Допустим, в каких-то ячейках содержится число, имеющее десятичную запятую, сохраненные в текстовом формате. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на ленте или в верхнем меню (в зависимости от используемой версии Excel). Появится окно, в котором нужно заменить запятую на саму себя. Да, в буквальном смысле, нужно в поле «Найти» ввести запятую и в поле «Заменить» также ввести запятую. После этого формат должен быть преобразован автоматически. В принципе, операция аналогична клику на строку формул и дальнейшему нажатию по кнопке ввода. Та же операция может быть и с датами, только нужно точку заменять на точку.
Если же данные были импортированы из других программ, то причина может быть еще и в разности форматов десятичных значений. Если в ячейке в качестве разделителя служит точка, а не запятая, то Эксель не будет эти данные распознавать, как числовые. В таком случае нужно заменить точку на запятую в соответствующих ячейках.
Специальная вставка
Использование «Специальной вставки» – это достаточно универсальный метод, поскольку позволяет превращать в формат чисел любые цифры, относящиеся к любому виду как дробному, так и целым числам. Также его можно использовать для того, чтобы переводить даты в соответствующий формат. Чтобы использовать эту функцию, необходимо найти любую пустую ячейку, выделить ее и скопировать ее. После этого нажимаем правой кнопкой мыши по любой ячейке, формат которой неправильный, после чего нажимаем кнопки «Специальная вставка» – «Сложить» – «ОК». Это аналогичная добавлению нуля операция. Значение ячейки не меняется абсолютно, но ее формат превращается в числовой. Также можно использовать умножение диапазона значений на единицу.
Инструмент Текст по столбцам
Этот инструмент наиболее удобно применять, если используется всего одна колонка. Если их больше, ничего страшного, но придется использовать его по отдельности для каждой колонки. Чтобы это сделать, нужно выделить соответствующий столбец, выставить числовой формат и выполнить команду «Текст по столбцам», которая находится во вкладке «Данные».
Формулы
Очень популярный способ решения проблем с отображением ячеек – использование функции ПОДСТАВИТЬ(), ЗНАЧЕН() и некоторыми другими формулами. Этот способ можно использовать, если есть возможность использовать дополнительные столбцы, в которые может вводиться формула. Можно использовать и другие математические операции, такие как двойной минус (—), добавление к числу нуля, умножение на единицу и любой другой подобной операции. После этого получившиеся ячейки копируются и вставляются в те места, в которых до этого были значения в текстовом формате.
Макросы
Отдельное внимание стоит уделить использованию макросов для исправления ошибок. В принципе, можно использовать любой предыдущий способ через макрос, поэтому мы его отдельно приведем. Достаточно просто написать соответствующий скрипт и выполнить его. А вот некоторые примеры, которые можно использовать.
Sub conv()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If IsNumeric(c.Value) Then
c.Value = c.Value * 1
c.NumberFormat = «#,##0.00»
End If
Next
End Sub
Этот код умножает текстовое значение на единицу.
Sub conv1()
Selection.TextToColumns
Selection.NumberFormat = «#,##0.00»
End Sub
А это код, демонстрирующий использование инструмента «Текст по столбцам».
В записи числа имеются посторонние символы
Способы решения проблемы
Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга.
Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи).
Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.
На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года.
Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.
Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:
- Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк. Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел.
- Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы.
- Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела.
- Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы.
- Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате.
Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.
Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.
Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.
Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе.
Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.
Операция Найти/Заменить
Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.
Важно убедиться, что там пробелов нет.
Формула
Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.
Что это за формулы?
Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.
=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)
С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат.
В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.
=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)
Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.
=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)
Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы.
Выводы
Таким образом, проблема, почему не получается суммировать несколько чисел, оказывается не такой сложной, как может показаться на первый взгляд. Решить ее очень просто, достаточно просто знать некоторые функции Excel.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:
К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать, поэтому вам потребуется обновить формулу или убедиться, что вы используете функцию правильно.
Совет: Существует несколько распространенных функций, в которых вы можете столкнуться с проблемами, проверка СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР или ЕСЛИ, чтобы узнать больше. Список функций также можно просмотреть здесь.
Вернитесь в ячейку с неработающей формулой, которая будет находиться в режиме редактирования, и Excel выделит место, где возникла проблема. Если вы по-прежнему не знаете, что делать оттуда и хотите начать заново, вы можете снова нажать клавишу ESC или нажать кнопку Отмена в строке формул, что приведет к выходу из режима редактирования.
Если вы хотите двигаться вперед, в следующем контрольном списке приведены шаги по устранению неполадок, которые помогут вам выяснить, что могло пойти не так. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.
Примечание: Если вы используетеMicrosoft 365 для Интернета, вы можете не увидеть те же ошибки или решения могут не применяться.
Excel выдает различные ошибки фунта (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, и #NULL!, чтобы указать, что что-то в формуле работает неправильно. Например, #VALUE! ошибка вызвана неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Или вы увидите #REF! ошибка, если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Рекомендации по устранению неполадок будут отличаться для каждой ошибки.
Примечание: #### не является ошибкой, связанной с формулой. Это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите в раздел Главная > Формат > автоподбор ширины столбца.
См. любой из следующих разделов, соответствующих ошибке фунта, который вы видите:
-
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #Н/Д
-
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!
-
Исправление ошибки #ПУСТО!
При каждом открытии электронной таблицы, содержащей формулы, ссылающиеся на значения в других электронных таблицах, вам будет предложено обновить ссылки или оставить их без изменений.
Excel отображает приведенное выше диалоговое окно, чтобы убедиться, что формулы в текущей электронной таблице всегда указывают на наиболее обновленное значение в случае изменения ссылочного значения. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.
Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в раздел Параметры > файлов > Дополнительные > Общие и снимите флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок.
Важно: Если вы впервые работаете с неработающими ссылками в формулах, если вам требуется обновить разрешение неработающих ссылок или вы не знаете, следует ли обновлять ссылки, см. статью Управление обновлением внешних ссылок (ссылок).
Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
-
Убедитесь, что excel настроен для отображения формул в электронной таблице. Для этого перейдите на вкладку Формулы и в группе Аудит формул выберите Показать формулы.
Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+’ (клавиша над клавишей TAB). При этом столбцы будут автоматически расширены, чтобы отобразить формулы, но не беспокойтесь, когда вы снова переключаетесь в обычное представление, ваши столбцы будут изменяться.
-
Если описанный выше шаг по-прежнему не устраняет проблему, возможно, ячейка отформатирована как текст. Чтобы изменить формат, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек > Общий (или нажмите CTRL+1), а затем нажмите F2 > ВВОД.
-
Если у вас есть столбец с большим диапазоном ячеек, отформатированных в виде текста, можно выбрать диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти к разделу Данные > Текст к столбцу > Готово. Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.
Если формула не вычисляется, необходимо проверка, если в Excel включено автоматическое вычисление. Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверка для автоматического вычисления.
-
Перейдите на вкладку Файл , выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы .
-
В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.
Дополнительные сведения о вычислениях см. в разделе Изменение пересчета формулы, итерации или точности.
Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которую она находится. Исправление заключается в перемещении формулы в другую ячейку или изменении синтаксиса формулы на тот, который позволяет избежать циклических ссылок. Однако в некоторых сценариях могут потребоваться циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. В таких случаях необходимо включить удалить или разрешить циклическую ссылку.
Дополнительные сведения о циклических ссылках см. в разделе Удаление или разрешение циклической ссылки.
Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).
Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Кроме того, если ввести 11/2, excel отображает дату, например 2 ноября или 02.11.2009, вместо деления 11 на 2.
Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите : =SUM(A1:A10) и =11/2.
Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05) не будет работать, так как есть две закрывающие скобки, но только одна открывающая скобка. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B5*1,05).
Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.
Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») или =ПРОПИСН(C2).
Примечание: Аргументы функции отображаются на панели ссылок с плавающей функцией под формулой при ее вводе.
Кроме того, некоторые функции, такие как СУММ, позволяют использовать только числовые аргументы, а другие, например ЗАМЕНИТЬ, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстовым. Если вы используете неправильный тип данных, функции могут возвращать непредвиденные результаты или отображать ошибку #VALUE! .
Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).
Не вводите в формулы числа, отформатированные знаками доллара ($) или десятичными разделителями (,), так как знаки доллара указывают на абсолютные ссылки , а запятые являются разделителями аргументов. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.
При использовании форматированных чисел в аргументах вы получите непредвиденные результаты вычислений, но также может появиться ошибка #NUM! . Например, если ввести формулу =ABS(-2,134), чтобы найти абсолютное значение -2134, Excel отобразит #NUM! ошибка, так как функция ABS принимает только один аргумент и видит -2 и 134 как отдельные аргументы.
Примечание: Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, не рекомендуется помещать константы в формулы, так как их трудно найти, если вам потребуется обновиться позже, и они более склонны к неправильному вводу. Гораздо лучше поместить константы в ячейки, где они открыты и легко ссылаются.
Формула может не возвратить ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычислений. Например, если ввести простую формулу =2+3 в ячейке, которая имеет текстовый формат, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка =2+3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с Текстовый на Общий, как описано ниже.
-
Выделите ячейку.
-
Выберите Главная и щелкните стрелку, чтобы развернуть группу Число или Формат числа (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите Общие.
-
Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.
Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.
В качестве оператора умножения в формуле часто используют крестик (x), однако в этих целях в Excel необходимо использовать звездочку (*). Если в формуле использовать знак «x», появится сообщение об ошибке и будет предложено исправить формулу, заменив x на «*».
Однако при использовании ссылок на ячейки Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.
Например, формула =»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд, дд.ММ») объединяет текстовую строку «Сегодня » с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.
В формуле «Сегодня есть» есть пробел перед конечной кавычками, чтобы предоставить пустое место между словами «Сегодня» и «Понедельник, 30 мая». Без кавычек вокруг текста формула может отображать ошибку #NAME?.
Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.
Например, формула =IF(SQRT(PI())<2,»Меньше двух!», «Больше двух!») имеет 3 уровня функций; Функция PI вложена в функцию SQRT, которая, в свою очередь, вложена в функцию IF.
При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (‘).
Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Ежеквартальные данные в книге, введите : =’Квартальные данные’! D3. Без кавычек вокруг имени листа формула отображает ошибку #NAME?.
Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы ссылаться на них в формуле. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.
При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.
Например, чтобы сослаться на ячейки от A1 до A8 на листе Продажи в книге Операций в 2 квартале, открытой в Excel, введите : =[Q2 Operations.xlsx]Sales! A1:A8. Без квадратных скобок в формуле отображается ошибка #REF!.
Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.
Например =ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за II квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).
Примечание: Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Совет: Самый простой способ получить путь к другой книге — открыть другую книгу, а затем из исходной книги введите =, и с помощью клавиш ALT+TAB перейдите к другой книге. Выделите любую ячейку на листе, а затем закройте исходную книгу. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.
Деление ячейки на другую ячейку с нулем (0) или без значения приводит к ошибке #DIV/0!.
Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Можно использовать:
=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)
Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.
Всегда проверка, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо формулы, ссылающиеся на данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах или книгах, прежде чем удалять что-либо. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.
Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:
-
Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и если она возвращает ошибку #REF!Выберите ячейку с #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В строке формул выберите #REF! и удалите его. Затем снова введите диапазон для формулы.
-
Если определенное имя отсутствует, а формула, ссылающаяся на это имя, возвращает ошибку #NAME?, определите новое имя, которое ссылается на нужный диапазон, или измените формулу, чтобы она ссылаться непосредственно на диапазон ячеек (например, A2:D8).
-
Если лист отсутствует, а формула, ссылающаяся на него, возвращает #REF! Ошибка. К сожалению, исправить эту проблему невозможно— удаленный лист не может быть восстановлен.
-
Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.
Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1′!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Выберите Отмена, а затем убедитесь, что эти данные не потеряны, заменив формулы, ссылающиеся на отсутствующие книги, результатами формул.
Иногда при копировании содержимого ячейки требуется вставить только значение, а не базовую формулу, отображаемую в строка формул.
Например, вам может потребоваться скопировать итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или вам может быть необходимо удалить значения, использовавшиеся в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку на листе. Оба этих действия приводят к возникновению ошибки типа «Недопустимая ссылка на ячейку» (#ССЫЛКА!) значение , которое отображается в целевой ячейке, так как на ячейки, содержащие значения, используемые в формуле, больше нельзя ссылаться.
Эту ошибку можно избежать, вставив результирующие значения формул без формулы в целевые ячейки.
-
На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать .
Сочетание клавиш: CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, выберите другую вкладку листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Вставить , а затем выберите Вставить значения или нажмите клавишу ALT > E > S > V > ВВОД для Windows или Параметр > Command > V > V > ВВОД на компьютере Mac.
Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.
-
Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
-
Выберите Формулы > Вычисление формулы.
-
Выберите Оценить , чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.
-
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите Шаг Войдите , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Выберите Шаг выхода , чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.
Кнопка Шаг в недоступна при втором отображении ссылки в формуле или если формула ссылается на ячейку в другой книге.
-
Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Средство «Оценка формулы» не обязательно сообщит вам, почему формула не работает, но он может помочь указать, где. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.
Примечания:
-
Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут вычисляться, а в поле Вычисление может появиться ошибка #Н/Д.
-
Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
-
Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.
-
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Справка и обучение по Excel