Почему не раскрываются строки в excel

Содержание

  • Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Сочетание клавиш
  • Способ 4: Меню «Формат ячеек»
  • Вопросы и ответы

Как отобразить скрытые строки в Эксель

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Отображение скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Результат отображения скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

  1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
  2. Выделение строк для отображения скрытых полей через контекстное меню в Excel

  3. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».
  4. Открытие контекстного меню и выбор опции отображения скрытых строк в таблице Excel

  5. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.
  6. Успешное отображение скрытых строк в таблице через контекстное меню Excel

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Использование горячей клавиши для отображения скрытых строк в таблице Excel

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

  1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
  2. Переход к блоку Ячейки для отображения скрытых строк в таблице Excel

  3. Разверните выпадающее меню «Формат».
  4. Выбор меню Формат для отображения скрытых строк в таблице Excel

  5. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».
  6. Выбор опции отображения скрытых строк через формат ячейки в Excel

  7. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.
  8. Успешное отображение скрытых строк в Excel через меню формата ячейки

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

  • Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
  • Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

  • В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
  • Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

  1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
  2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
  • Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

  • Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

  • Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

  1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
  2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
  3. Снимите активную функцию «фильтр».
  4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

  1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
  2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
  3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
  4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

  1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
  2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

  1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
  3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
  4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
  5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
  6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
  7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

  • Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
  • С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

  • Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.

Содержание

  1. Способ 1: Использование мыши
  2. Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
  3. Способ 3: Дополнительное меню
  4. Способ 4: Горячие клавиши
  5. Способ 5: Через панель инструментов
  6. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Использование мыши

Как показать скрытые строки в Excel

Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)

Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.

Способ 3: Дополнительное меню

Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.

  1. Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + A

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Перейдите на вкладку «Главная».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Теперь вводим значение:

15

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Применяем параметр – «ОК».
  2. Все что было скрыто по строкам, станет видимым.

Способ 4: Горячие клавиши

Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:

Ctrl + Shift + 9

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию. Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Отобразить-скрытые-ячейки-Excel

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.


Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!

Скытые-ячейи-Excel

Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Показать-ячейи-Excel

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

Отобразить-строки-Excel

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Проверка-Скрыть-и-Отобразить

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Высота-строки-Excel

Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:

  • Для строк высотой <=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel
  • Для строк высотой от 0.08 до 0.67, строка выглядит как скрытая, но на самом деле таковой не является. Мы не сможем отобразить такие строки нормальным способом, только изменяя высоту строки.
  • Для строк высотой >=0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.

  1. Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.

    • В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.

      Поле имени со значением A1 для отображения столбца A и строки 1

    • На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.

      Изображение ленты Excel

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    Изображение ленты Excel

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.

    • В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.

      Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.

Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.

Скрытая первая строка и столбец

Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.

Параметр отображения

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.

Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Почему не работают формулы в excel при внесении изменений
  • Почему не работают фильтры excel
  • Почему не работают стрелки на клавиатуре в excel
  • Почему не работают диаграммы в excel
  • Почему не работают все шрифты в word