Содержание
- Устранение проблем с вычислением
- Способ 1: изменение формата ячеек
- Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
- Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
- Способ 4: включение пересчета формулы
- Способ 5: ошибка в формуле
- Вопросы и ответы
Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.
Устранение проблем с вычислением
Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.
Способ 1: изменение формата ячеек
Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.
- Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.
- Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
- Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.
- Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.
Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».
- Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
- После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».
В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.
Способ 4: включение пересчета формулы
Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.
- Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».
- Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».
Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.
Способ 5: ошибка в формуле
Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ!;
- #ПУСТО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #Н/Д.
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.
- Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».
- Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.
Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.
Хитрости »
3 Ноябрь 2015 101018 просмотров
Формулы перестали считать — как исправить?
Представим файл Excel, в котором создано множество различных формул. И в какой-то момент работы с таким файлом понимаем, что формулы перестали считать (меняем данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат по этим новым данным). Как это произошло? Есть несколько вариантов:
- во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл — то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2-Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
- во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
- и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет
Ну и самое важно: как это исправить? На самом деле все очень просто.
- Excel 2003: Сервис— Параметры -вкладка Вычисления —Автоматически
- Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
- Excel 2010-2013: Файл (File) —Параметры (Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation) —Параметры вычислений (Calculation Options) —Автоматически (Automatic).
Также см.:
Скрыть/Отобразить ярлычки листов
Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок
Как просмотреть этапы вычисления формул
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Смотрите также реагировать на знак по аналогии с и Старого прайсаМне прайс прислали,Next i Интересно для нек просто умножить на если это имеетZ онадо сделать? где ставим точку. А устранить её. или не заложеноПерейдите во вкладкуНо возможно причина того,«Число»Одной из наиболее востребованных
=. Не считает, др. числами
Устранение проблем с вычислением
и подтягивал это я редактировал вEnd Sub ячеек вставка формул 1 делала. А отношение к вопросу.: Кроссмен, однако - должна быть формула? в строке «Заменить»Автор: Максим Тютюшев
Способ 1: изменение формата ячеек
ли в самой«Файл» что вместо результатовимеется поле отображения возможностей Excel является а отображает вvelmur формулой то что нем, потом копировалdemonmov то работает, то тут ну никакв цифрах были … и какая? Вы ставим запятую. НажимаемБывает, скопировали таблицу формуле какое-либо некорректное. Находясь в ней, расчета у вас текущего формата. Если
- работа с формулами. ячейке написанную формулу(режим: Формуляр, спасибо получилось. нужно было, а на другой лист: Есть ячейка, где нет. Первый раз не считает «зараза» пробелы. проблему решилаНимферия лучше бы на «Выделить всё». в Excel, а действие (например, деление следует кликнуть по
- отображаются выражения, состоит там указано значение Благодаря данной функции отображения формул отключен).коля тут так не ексель, но формулы
- прописана формула. Если сталкиваюсь с этим и так и с помощью =СУММПРОИЗВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A1:B2;СИМВОЛ(160);»»);».»;»,»)*1),: у меня такая соседнюю ячейку кликнули…Получилось так. числа в ней на 0). пункту в том, что«Текстовый» программа самостоятельно производит Работаю-работаю, пишу, считаю,: у меня на работает не за работали!
- изменить значение ячейки,Ильяс сяк уже(( Посмотрите, которую нашла в же проблема, но а так попробутеУбираем окно «Найти и не считаются,Если функция сложная, с«Параметры» в программе включен, то формула точно различного рода расчеты вдруг бах, начинаются работает такая формулаНапишите мне так
- - Сам прайс которая входит в: щас пожалуйста. Файл выгружаю др. форуме. при преобразовании ячеек формат ячеек, формат
заменить».формулы не работают в большим количеством связанных. режим
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
вычисляться не будет. в таблицах. Но проблемы с восприятием с датами что бы заработало?Bema эту формулу иИльяс из спец. программы.
- не поняла как в числовые значения общий поставить…Третий этап.Excel ячеек, то легчеОткроется окно параметров. Нужно«Показать формулы»Для того, чтобы произвести иногда случается так,
- формул. То ли=И(D1>C1+2,ДЕНЬНЕД(C1)<>6,ДЕНЬНЕД(C1)<>7)vikttur: Меня неоднократно подставлял
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
нажать Enter, то: Вот здесьvikttur здесь работает СУММПРОИЗВ, проблема не решается.Виктор крамерКак выделить первое число. Одной из причин проследить вычисления с перейти в раздел. смену формата достаточно что пользователь вписывает программа глюкает, тона знак ровно: Ну ой закончилось… пересчет формул. Может значение ячейки, где
Michael_S: Видите закрашенные уголки но без нее дело в том,: Возможно все ячейки в ячейке
Способ 4: включение пересчета формулы
может быть то, помощью специального инструмента.«Формулы»Чтобы включить отображение итогов, кликнуть по данному формулу в ячейку, ли я туплю. ругается, хоть если Вас еще уговаривать? быть или ручной прописана формула не: Ну и что,
- в ячейках? не работает. что таблица перенесена помечены как текстовыйExcel что значения ячеекВыделяем ячейку с ошибкой.
- . В блоке настроек переходим во вкладку полю. Откроется список но она неvoam юзать просто =D1>C1+2 О названии темы или автоматический. Ну поменяется! А если мы должны гадатьВыделить все чейки,спасибо сложные люди, из др. программы. формат, нужно их. в текстовом формате. Переходим во вкладку«Параметры вычислений»«Формулы» выбора форматирования, где выполняет своего прямого: Попробуйте во-первых проверить работает. — в правилах
еще автоматический кроме нажать сохранить - в каких ячейках нажать появившуюся пикторграмму, от которых я
Способ 5: ошибка в формуле
когда выделяешь несколько выделить, нажать правойВ ячейке В1 Вспоминаем, в Excel«Формулы», который расположен в. На ленте в можно выбрать значение, назначения – вычисления настройки вычисления книгиПодскажите, народ
- форума.
- пересчета таблиц.
- поменяется! Как сделать,
- что у вас
- выбрать «преобразовать в
крепчаю! ячеек с цифрами, кнопкой мыши по пишем такую формулу. есть два формата. На ленте в самом верху окна, блоке инструментов соответствующее сути формулы. результата. Давайте разберемся, в меню СервисPelena
Сделайте так, чтобыBema чтобы значение менялось не работает? число».
- Юрий М в правом нижнем выделенным ячейкам, выбрать =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(СИМВОЛ(10);A1)-1) – формат ячеек блоке инструментов если в параметре«Зависимости формул»Но выбор типов формата
- с чем это -> Параметры ->: Может в качестве Вам могли помочь: Что-то я там при нажатии Entrer?зы. т.к. у
Да и: Офигеть! )) Единичка углу обычно выдна в меню форматЭтой формулой мы и формат значений.«Зависимости формул»«Вычисления в книге», если кнопка через ленту не может быть связано, Вычисления, а также разделителей использовать точкиvelmur формулу не нашел.demonmov вас либо 2007Спецвставка-Умножить пропущена или со сумма, а в ячеек — число выделили из ячейки Подробнее об этомкликаем по кнопке, переключатель не установлен«Показать формулы» такой обширный, как и как решить изменить формат ячеек с запятой?: Здравствуйте специалисты, помогитеpirogkoff: Посмотрите в Параметрах, либо 2010 -
помогает.
lumpics.ru
Не работают формулы в Excel.
столь моем случае пишет: — общий, и первое число. Копируем читайте в статье «Вычислить формулу» в позициюактивна, то кликаем через специализированное окно. данную проблему. с формулами черезЯ бы формулу пожалуйста. Не работает: Да я забыл вероятно там стоит на вкладке «формулы»jakimраннего возраста потребовалось
«Количество: 2», т.е не забудьте нажать формулу по столбцу. «Преобразовать дату в
.«Автоматически» по ней. Поэтому лучше применитьСкачать последнюю версию команду Данные -> немного подкорректировала формула в Кассовой протянуть, парайс перезалил «пересчитывать при сохранении», снимите выделение с: изучение Excel? кол-во выделенных ячеек.
ok.
Получилось так. текст Excel».
Открывается окно, в котором, то это иПосле этих действий в второй вариант форматирования.
Excel Текст по столбцам200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(D1>C1+2;ДЕНЬНЕД(C1;2) книге страница Кассовая или можешь в надо поставить «автоматически» пункта «показать формулы»
Ctrl+h
Mandor Почему так можетmarkbonkВ ячейке В4 мыИтак, рассмотрим, представляется полный расчет. есть причина того, ячейках снова вместо Выделяем целевой диапазон.Причины проблем с вычислением
(для этого необходимо
коля книга, ячейка В48.
ручную вставить))
Самое интересное, такЕсли у вас найти запятую и: Вот нам и
быть и как: Подскажите пожалуйста, есть написали формулу сложения.
почему в Нажимаем на кнопку что результат вычислений синтаксиса функций начнет Кликаем по нему
формул в Экселе выбрать столбец с: спасибо за подсказку
Высылаю два файлаBema и стояло, но
по умолчанию язык заменить все запятые новое поколение… решить проблему? файл, в нем =B1+B2+B3Excel не работает формула«Вычислить» неактуальный. Переставляем переключатель отображаться результат. правой кнопкой мыши. могут быть совершенно формулами, вызвать команду, с точкой запятой.
excel-office.ru
Excel. формулы не работают, отображаются как текст. Что и где менять в настройках?!
Кассовая книга и: Мне кажется проблема после того как винды — английский,
HugoСтолкнулся с подобной
Hugo не работают формулы.Автосумма не работает,.
и просматриваем вычисление в нужную позицию.Формула также может отображаться В контекстном меню разными. Они могут и в открывшемся Что касается оптимизации
Касса так, как в синтаксисе функции я посмотрел это, можно нажать Ctrl+: У меня сработало пробелмой. Выгружал из: Нажмите на этом Использую excel 2007. но, формулы, написанныеНужно сложить верхние
пошагово. Ищем ошибку После выполнения вышеуказанных как текст, если выбираем пункт быть обусловлены, как мастере выбрать формат формулы, то немного в формуле есть ВПР. Стиль ссылок стало считать как «~» и стандартно «Данные
Не работают формулы в файле
1С УПП в «Количество: 2» ПКМ Что может быть вручную работают. числа в ячейках. и устраняем её. настроек для их в её синтаксисе
«Формат ячеек» настройками конкретной книги
«Общий» для этого
не понял значение
ссылка на файл R1C1 мне не надо.Ильяс
— ткст по Excel 2010 большой и выберите что такое? Файл яВ Excel можно
В ячейках значенияКак видим, причины того, сохранения в нижней были допущены ошибки,. Можно также после или даже отдельного столбца). ДЕНЬНЕД(C1; Касса…
привычен, но еслиSergio Aguero: Там только одна столбцам — готово», массив данных (100 угодно. прикрепил.
установить в ячейку написаны в текстовом
что Эксель не части окна жмем например, пропущена или
выделения диапазона нажать диапазона ячеек, такytk5kyky2Тема закрыта, т.к. ответ перевести в А1,: Плиз, в чем формула(ячейка с примечанием). т.к. у меня 000 с лишнимВообще вопрос неZ ссылку на другой формате с установкой считает или не на кнопку изменена буква. Если комбинацию клавиш и различными ошибками: Если стоит формат
)… получен, а название то формула явно может быть причина В ней виден
и так разделитель тыс. строк). Затем
из этой «оперы».: =СУММ(A2:A501) дает 500. лист, диапазон, ячейку, между строками непечатаемых правильно считает формулы,
«OK» вы вводили еёCtrl+1 в синтаксисе. ячейки текстовый, тоPelena темы провоцирует участников хромает =ВПР(C:C;Старый!C:C:Старый!D:D;4;0) того, что не не результат а запятая. обнаружил, что в
НимферияДругих формул нет. сайт, т.д. При
знаков. Нам нужно могут быть совершенно
. вручную, а не.Одной из самых распространенных
эксель всё введенное
: Если Вы оставите задавать в нейHugo работают формулы?? СЦЕПИТЬ,
сама формулаТолько нужно выделять файле программа не: это «Количество:2» на:?:
нажатии на эту преобразовать текстовый формат различными. Если вместоТеперь все выражения в
черезОткрывается окно форматирования. Переходим причин, по которой
воспринимает как текст. так, как было, новые вопросы, не: Всё там работает & — вообщеИльяс
конкретно диапазон с суммирует в диапазоне сером поле окна
markbonk ссылку, Excel переходит значений в числовой расчета у пользователя данной книге будутМастер функций во вкладку Эксель вообще не Нужно сменить формат то отсчет дней относящиеся к первому — но нет не работают: Я нажал Ctrl+ этими числами, не числа, а показывает эксель, на него
: Например в ячейке по ней. Но, и выделить первое отображается сама функция, автоматически пересчитываться при, то такое вполне«Число» считает или не ячейки и заново недели будет с посту. совпадений значений, да
Sergio Aguero «~» и результат весь столбец. количество. Перепробовал все жать бесполезно. E2 пишу =G2+G3. как выделить саму число в ячейке. тот в этом изменении любого связанного вероятно. Очень распространенной. В блоке правильно считает формулы, ввести формулу. воскресенья, т.е. 6
_Boroda_ и вообще функция:
появился. Но форматыНе работает формула то, что знаю,Проблема у меня
И не алё.. ячейку, не гиперссылку? У нас такая
случае, скорее всего, значения. ошибкой, связанной с«Числовые форматы» является неверно выставленный
Excel-ok и 7 дниvelmur написана не так,Ощущение что формат ячеек листа почему-то изменились: Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, а помогла формулка,
та же, чтокитин Об этом читайте скопированная таблица из
planetaexcel.ru
Почему при вставке появляется сама формула, а не результат?
либо ячейка отформатированаЕсли же программа все-таки отображением выражения, каквыбираем тот формат, формат ячеек. Если: …например (лучше всего) будут пятница и: Добавляю файлы к
как объясняется в текстовый!!!Hugo почему при вставке которую привела Нимферия, и в теме,
: у вас все статью «Как выделить 1С.
под текст, либо производит расчет, но текста, является наличие который нам нужен. диапазон имеет текстовый на «общий». суббота вышеизложенному вопросу…. описании функции.VinniPuh: Форматы всегда меняются формулы в ячейку
за что ей но не не
эти ячейки отформатированы ячейку с гиперссылкой
Первый этап. включен режим просмотра в результате показывает пробела перед знаком Кроме того, в формат, то расчет
а потом зайтиколяvelmurА т.к. нам: — попробуйте нажать
появляется сама формула, спасибо. решается известными мне как текст поэтому в Excel».
Преобразуем значение ячеек в выражений. Также, возможна ошибку, то тут«=» правой части окна выражений в нем
в режим редактирования: Спасибо. В подтверждение: Еще один файл… неизвестно что вообщеSergio Aguero
Ctrl+ «~» на а не результат.Но я хочу способами в т.ч и
формулы не работают, отображаются числовой формат.
ошибка в синтаксисе вероятна ситуация, что. имеется возможность выбрать вообще не производится, ячейки (двойной щелчек
ваших слов нашелvelmur задумывалось тянуть, то…
- поставьте общий,
чистом листе.
Я все делал подсказать еще один
указанными здесь иZ
как текст. Что
Выделяем ячейки. На
excelworld.ru
Автоматически не работает формула
(например, наличие пробела пользователь просто ошибсяВ таких случаях нужно тип представления конкретного то есть, они на ячейке или статью, может кому: Еще один…vikttur есри не поможетИльяс как обычно способ решения данной в др. форумах.
: А то как и где менять закладке «Главная» в перед знаком при вводе выражения.
внимательно пересмотреть синтаксис формата. После того, отображаются как обычный же через F2 пригодится.Формуляр
CyberForum.ru
Не работают формулы в Excel
: В таком случае значит формулу не: и что делать?Hugo проблемы. Попробуйте выгружать Могу выслать файл по-другому?!. Формулы пишут
в настройках! разделе «Редактирование» нажимаем
«=» Ошибочными формулами считаются
тех формул, которые как выбор произведен, текст. В других и просто нажатьhttp://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005209336.aspx: velmur, тему нужно было
правильно пишите.Hugo: Вероятно, ячейка имеет из 1С не на личную электронку в ячейках, в
CyberForum.ru
Не работают формулы в Excel
Ю о на кнопку «Найти».). В случае если те, при расчете неправильно отображаются, и кликаем по кнопке случаях, если формат ввод (Enter).
viktturв диапазоне озаглавить: «Я неVinniPuh: Настраивать свою форму текстовый формат. Замените
через выделить-копировать-вставить, а
тому, кто готов которых формат -: попробуйтеВ появившемся диалоговом после изменения данных которых в ячейке внести в них
«OK» не соответствует сути:-)
:’Служебный лист’!$D$2:$E$17 умею пользоваться функциями: при отключенном отображении
на общий и через файл-сохранить-сохранить как… помогать. угадаем какой?! ИСервис — Параметры окне в строке в связанных ячейках появляются следующие значения: соответствующие коррективы.
, размещенной внизу. рассчитываемых данных, результат,gontколяне предусмотрено значение и пеняю наSergio Aguero формул. А не
ещё раз введите И в ужеZ
вообще — каждым — на вкладке «Найти» ставим запятую». результат не обновляется,#ЧИСЛО!;Бывает и такая ситуация,Выделите поочередно ячейки, в
выводимый в ячейку,: Спасибо большое! Разобрался., достаточно до создания 0
Excel».- Чтобы сцепить, так, как сделано формулу. готовom Excel файле: «Огласите весь список, данным желательно свой ВИД надо убрать В строке «Заменить» то тут нужно#ЗНАЧ!; что формула вроде которых функция не
может отображаться некорректно. Программа не глючила:)
сообщения с вопросомvelmurНазвание темы должно нужно писать вот у ВасИльяс
числа будут суммироваться пжлста!» (с)
planetaexcel.ru
Не работает формула? (Формула в Кассовой книге)
формат. крыжик Формулы ничего не ставим. посмотреть, как настроено#ПУСТО!; и отображает значение, считалась, и для Давайте выясним, какtttev нажать: Формуляр, скажите пожалуйста, отражать суть задачи.
так -_Boroda_: Формат ячеек - не смотря наЧтобы не идтиps И некоторыеИлья джафаров
Нажимаем кнопку «Заменить всё».
автообновление в параметрах#ДЕЛ/0!; но при изменении
пересчета нажмите функциональную решить эту проблему.
: В седьмом ExcelF1
какой формула должна Предложите новое. Модераторы
pirogkoff
: Запустите на листе
общий пробелы.
проторенными тропами… столбы в вашей: Наверху где Fx Получится так. книги. Также, нередко#Н/Д. связанных с ней
клавишуДля того, чтобы посмотреть, — Наверху закладкаи прочитать ту у меня быть переименуют тему.
: Не работают формулы такой макрос
ИльясuzerHugo таблице без «шапок»
надо перед формулой
Второй этап. вместо корректного результатаВ этом случае нужно ячеек сама не
F2
какой формат имеет «Формулы». В ней же самую справку с этим значением,
pirogkoff в Excel, что
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub tt()
: Дело в том,: Всем доброй ночи!)): Нимферия, да Вы - заголовков - ставить знак =В этом же в ячейке отображается проверить, правильно ли меняется, то есть,
. конкретная ячейка или снять галку с по функции, без т.е. как отразить: Ой ну началось, это может быть?c_ = Range("A1").SpecialCells(xlLastCell).Column что этот файл
А у меня не знаете, что гарантия головной боли Если не получается окне «Найти и
ошибка. Тут нужно
записаны данные в результат не пересчитывается.Теперь будет производиться расчет диапазон, переходим во "Показать формулы" перемещения по ссылкам. его в формуле? на другом прайся Формула простаяFor i = (excel2007) был сохранен
excelworld.ru
Эксель не воспринимает формулы
не получается ничего такое ПКМ! с фильтрами и значит формулы не заменить» (мы его просмотреть все значения, ячейках, на которые Это означает, что формулы в стандартном вкладкуЮрий МgontФормуляр такая вот функция=ВПР(C[-1];Старый!C[-1]:Старый!C;4;0)
1 To c_ как 2003. Может с этими формулами.Та18 лет? сортировкой… правильные не убирали и на которые ссылается ссылается выражение, нет у вас неправильно порядке с выводом«Главная»: Оперативно — и: Подскажите пожалуйста, какие: оно д/б не работает, я делалнаходится в 4
Columns(i).ColumnWidth = Columns(i).ColumnWidth быть поэтому. И же проблема, раньшеНимферияmarkbonkИнфо ячейки выделены остались), функция. В случае
ли в них настроены параметры вычислений результата в указанную
. На ленте в трёх лет не бывают причины того, в формуле, а тоже самое сравнивал столбце листа Новый. * 2
как это исправить?
через спец. вставку: мне 7 лет,: Спасибо
: а что именн в строке «Найти» обнаружения ошибки следует ошибок в синтаксисе в данной книге. ячейку.
блоке инструментов прошло… что эксель перестает в указаном диапазоне,
planetaexcel.ru
столбцы и Нового
С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.
Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?
Содержание
- Изменение формата ячеек Excel
- Отключение режима “Показать формулы” в Excel
- Активизация автоматического пересчета формул в Excel
- Исправление ошибок в формулах
- Исправление ошибки в синтаксисе
- Выводы
Изменение формата ячеек Excel
Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.
Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление.
Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:
- Выделить ячейку и перейти на вкладку «Главная» на ленте. После этого перемещаем курсор мыши в группу «число». Здесь также есть поле, в котором демонстрируется формат, в данный момент присвоенные ячейке.
- Нужно нажать на стрелку вниз возле этого поля. После этого появится список с разными форматами ячеек. Нужно выбрать тот, который соответствует тому, который нужно применять в конкретной формуле. После этого делается клик по выбранному варианту.
Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:
- Определить, нам нужно изменить формат одной ячейки или нескольких. После этого выбираем ту, которая нам подходит (или целый диапазон выделяем), после чего делаем правый клик по ней (ним). Далее ищем в появившемся перечне пункт «Формат ячеек». Задача может быть существенно упрощена, если пользователь нажмет сочетание Ctrl+1.
- После этого появляется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет открыта вкладка «Число». Важно убедиться, что открыта именно она. После этого следует обратить ваш взор на список в левой части окна. Там находится перечень доступных форматов ячеек. Нужно выбрать тот, который подходит в конкретной ситуации и нажать ОК.
Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.
Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.
Что следует делать на практике?
- Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
- Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.
После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.
Отключение режима “Показать формулы” в Excel
Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:
- Находим в главном меню вкладку «Формулы». Немного ниже и правее нее находится группа инструментов «Зависимость формул», в которой находится кнопка «Показать формулы». Нужно сделать один левый клик мышью при условии, что эта функция активирована.
- После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.
Активизация автоматического пересчета формул в Excel
Время от времени появляются ситуации, когда результат формулы не меняется, если в одной из ячеек, данные которой использовались для подсчета, происходит коррекция значений. Чтобы исправить эту проблему, необходимо воспользоваться меню настроек. Следуйте этим действиям:
- Переходим в меню «Файл».
- После этого ищем раздел «Параметры» и переходим в него.
- Далее мы увидим окно. В списке справа находится большое количество различных разделов, но нас интересует «Формулы». После клика мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры вычислений», где ставим флажок возле функции «автоматически». После того, как действия будут выполнены, нам нужно нажать кнопку ОК.
Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.
Исправление ошибок в формулах
Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой.
Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы.
Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.
Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.
Если хотя бы одна из этих ошибок появляется, то нужно проверить, правильно ли заполнена информация в аргументах этой функции. После этого осуществляется проверка самой формулы и то, есть ли в ней ошибки. Особенно нужно акцентировать внимание на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, очень частая проблема — деление на ноль. Нередко она возникает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая входит в состав формулы и служит аргументом для функции более высокого порядка, появляется число ноль. В результате, формула выдает ошибку #ДЕЛ/0.
Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:
- Выделяем ту ячейку, в которой есть ошибочная формула. Далее переходим во вкладку «Формулы». Там нужно найти инструмент «Зависимости формул» — «Вычислить формулу».
- Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем детально будет описано, как осуществлять отчет правильно. Чтобы решить проблему, необходимо нажать кнопку «Вычислить». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шагу. Поэтому кнопку нужно нажать несколько раз. Таким образом можно отследить, на каком шагу возникла проблема и оперативно ее решить.
Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.
После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.
Чтобы исправить проблему, необходимо нажать на кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула будет работать правильно.
Исправление ошибки в синтаксисе
Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?
- В целом, если формула небольшая, ее можно проверить и самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. Также можно без проблем проверять формулы самостоятельно, если их количество небольшое. Дело в том, что при увеличении количества формул увеличивается и количество ошибок при проверке. Мозг загромождается большим количеством информации, пусть и простой для обработки.
- Если есть большое количество формул или сами формулы довольно большие, лучше воспользоваться специализированным инструментом. Каким именно — решать только вам. Каждый из них подходит, просто один предусматривает выполнение действий более в ручном режиме, а другой — автоматическом.
Настоятельно рекомендуется на досуге потренироваться использовать эти инструменты, чтобы в реальной рабочей ситуации не теряться. Так, в Excel часто делаются отчеты, которые имеют свои дедлайны. И если близко к дедлайну появится ошибка, которую невозможно оперативно исправить, пользователь может столкнуться с большой паникой и завалить весь отчет. Поэтому все навыки, связанные с Excel, нужно доводить до автоматизма перед тем, как использовать их на практике.
Выводы
С ошибками приходится сталкиваться каждому человеку, который пользуется электронными таблицами. Это неотъемлемая часть рабочего процесса. Поэтому умение обрабатывать ошибки — важнейший навык. Выше были перечислены самые распространенные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи при вводе формул. Кроме того, были описаны методы решения возникающих проблем и приведены ситуации, в которых необходимо использовать каждый из них.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.
Содержание
- Решение 1: меняем формат ячеек
- Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
- Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
- Решение 4: исправляем ошибки в формуле
- Заключение
Решение 1: меняем формат ячеек
Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.
Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.
В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.
Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:
- Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
- Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.
Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.
- Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
- В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
- Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.
Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.
- Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
- Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.
- Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
- В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.
- Заходим в меню “Файл”.
- В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
- В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
- Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.
Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.
Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.
Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.
Распространенные ошибки
В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:
- #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
- #Н/Д – ввод недопустимых значений;
- #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
- #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
- #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
- #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
- #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.
Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).
В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.
- Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
- В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
- Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.
Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.
Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.
Заключение
Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.