Почему не работает enter в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

«Формат ячеек…»

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Автоматический перенос текста в Excel

В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.

Убрать перенос с помощью функции и символа переноса

Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.

Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.

=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])

Итоговый вид формулы:

А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
» » – пробел.

Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.

Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».

Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ

Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.

У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:

Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Источник

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

Добрый день.
Ребята, подскажите.
Часто пользовался функцией переноса строки ALT+Enter в нужном мне месте в какой-либо ячейке Excel 2010, да и раньше в 2003 также этим пользовался всегда.
Сейчас вот пару дней, как установлен Excel 2013. Но, функция переноса ALT+Enter не работает((
В чем тут может быть проблема? в Excel 2013 это должно работать, как и в предыдущих версиях? у меня какие-то проблемы с ПО?
Или это особенность Excel 2013?
Есть ли другие варианты переноса на новую строку (начать писать текст с новой строки) в нужно мне месте?
Спасибо за ответы

Arturus Пользователь Сообщений: 139 Регистрация: 17.05.2017	Добрый день! Можно загнать текст в формулу и использовать символ переноса строки: =»текст в первой строке»&СИМВОЛ(10)&»текст во второй строке»

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

Спасибо за ответ. Наверное, мне это не подойдет.
Скажем так — это небольшая табличка некое коммерческое предложение на 1 страничку.
Таких КП за день делается несколько. В одной из колонок какие-то наименования текстом, часто их нужно редактировать и вносить другие комментарии.
И уже на свое усмотрение я делаю перенос строки для удобства чтения — ну также, как ставить запятые — также и перенос делаю.
Потому, наверное, через формулу — это будет неудобно.

DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 28.08.2014	Не пойму просто — это в Excel 2013 перенос строки ALT+Enter не работает? или у меня какие-то проблемы с ПО на ПК? Если что — виндовс 7, офис 2013 Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 19:27:20

Дмитрий Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

А можете подробнее описать, что именно не получается сделать с переносом? Вот Вы редактируете ячейку, поставили курсор в конец слова и нажали Alt+Enter. И ничего не произошло? Или уже после ввода и выхода из редактирования ячейки переносы не работают и текст в ячейке в одну строку?

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

— именно «ничего не произошло»..
Должно быть так, что, когда «поставили курсор в конец слова и нажали Alt+Enter» — сразу курсор прыгает на новую строку или если я поставил крусор в середине текста, то текст, который после курсора переносится на новую строку в той же ячейке.
Сейчас ничего просто не происходит при нажатии Alt+Enter в конце слова или в нужном месте

Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:15:24

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

16.02.2018 19:32:31

Цитата
DmitriyD написал: в Excel 2013 перенос строки ALT+Enter не работает?

Работает: у меня 2013 и без проблем.

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

Попробуйте нажать ALT, удерживая набрать 10 на цифровой клавиатуре, после отпустить ALT. По идее это должно быть аналогично вводу альт+энтер.
З.Ы. принципиально 10 набирать именно на цифровой , той что справа клаве. Если наберете цифры, которые над буквами — не сработает.

Изменено: PooHkrd — 16.02.2018 19:36:44

Вот горшок пустой, он предмет простой…

DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 28.08.2014	Юрий М, может какие-то настройки в Excel нужно проверить (ну где-то галочки поставить)? Но, скорее всего, эта функция должна работать по умолчанию.. Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:15:45

Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 Регистрация: 22.12.2012	А какой Alt нажимаете на клавиатуре, позвольте поинтересоваться — правый или левый? Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#11

16.02.2018 19:51:04

Цитата
DmitriyD написал: Может какие-то настройки в Excel нужно проверить (ну где-то галочки поставить)?

Я ничего специально не менял — всё было умолчанием.

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

#12

16.02.2018 19:53:32

Цитата
PooHkrd написал: Попробуйте нажать ALT, удерживая набрать 10 на цифровой клавиатуре, после отпустить ALT. По идее это должно быть аналогично вводу альт+энтер.

ALT+10 (ALT удерживая + 10 на цифровой клавиатуре, что справа на цифровом блоке) — ситуация та же — реакции нет(

Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:02:14

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

#13

16.02.2018 20:00:27

Цитата
Пытливый написал: А какой Alt нажимаете на клавиатуре, позвольте поинтересоваться — правый или левый?

Понимаю Ваш вопрос. Использую ALT, которая слева на клавиатуре.
Чтобы исключить проблему самой клавы — у меня стоит второй HDD ( в системном блоке), на котором ещё не удалил винду 7 с офисом 10.
Перезагрузил и загрузил систему со второго HDD, на котором вин 7 и офис 2010.
Открыл там эксель — проверил в существующем и новом документе перенос ALT+enter работает.
Снова нажал перезагрузку — запустил с первого HDD, на котором вин 7 и офис 2013, открыл эксель — перенос ALT+enter не работает((
Других каких-то проблем в установленном экселе 2013 пока не наблюдалось

Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:01:26

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016	Может просто ALT не работает. Проверьте тестом (ну например http://www.keyboardtester.com/tester.html или в Word ) По вопросам из тем форума, личку не читаю.

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

Че-то непонятно.. По тесту при нажатии на любые клавишы, в том числе, буквы, цифры, cntrl, shift по тесту на мониторе подсвечиваются только нажимаемые клавишы.
А при нажатии на ALT — на мониторе по тесту подсвечиваются ctrl и alt одновременно при нажатии только на alt, будто я нажимаю на клаве ctrl+alt
БМВ, как у Вас при нажатии на ALT — на экране что подсвечивается?

Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:17:56

Hugo Пользователь Сообщений: 23256 Регистрация: 22.12.2012	Может там всё нормально, просто формат нужно поменять? Вы бы показали уже файл.

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

Хотя, вот сейчас ещё раз поклацал по тесту. При нажатии на ALT — все реагирует тест, как ALT.
Но, нажимается 1 раз и курсор улетает куда-то — нужно мішкой снова его в поле теста ставить — наверное, так и должно біть.
Но перенос не работает(
Че-то непонятно. Я попробую возможно завтра уже другую клаву — отпишусь, что происходит

Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:19:11

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016	только ALT, но и правый и левый. Пунтосвитчера нет или чего подобного? По вопросам из тем форума, личку не читаю.

DmitriyD Пользователь Сообщений: 63 Регистрация: 28.08.2014	Нет, Пунтосвитчера или чего-то др нет Изменено: DmitriyD — 16.02.2018 20:25:31

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

#20

16.02.2018 20:31:16

Цитата
Hugo: Вы бы показали уже файл.

там нечего выкладывать.
Любой файл, любой текст.
Ну для примера вот. Нужно просто перенос в ячейке в нужном месте — перед каким-то словом или в конце слова.
может что с каким-то форматом не так.
Но, все по умолчанию стоит

Прикрепленные файлы

Книга1.xlsx (8.5 КБ)

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

БМВ, У Вас по тесту alt нажимается несколько раз подряд? (ну 2 или 5 раз к примеру), курсор не улетает из поля ячейки теста?
На всех клавишах, в том числе и tab — можно клацать подряд.
А вот при нажатии на alt — только 1 раз нажимается и курсор слетает. Чтобы нажать ещё раз, нужно вернуть курсор в поле ввода для теста мышкой, и так снова при нажатии на alt

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	У меня по тесту нажатие левого Alt вообще открывает меню Оперы ))

БМВ Модератор Сообщений: 21385 Регистрация: 28.12.2016 Excel 2013, 2016	DmitriyD, Улетает в меню, по тому что перехватывает приложение в Edge не улетает, там нет меню, но не суть. Вопрос уже скорее не касается Excel, но Keyboard Test Utility 1.4.0 поищите. По вопросам из тем форума, личку не читаю.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	«Tester cannot differentiate between duplicate keys (Shift, Ctrl, Alt, Enter)» — врут? ))

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#25

17.02.2018 07:28:30

Цитата
DmitriyD написал: Сейчас вот пару дней, как установлен Excel 2013.

off Причин мо быть несколько. Устанавливали поверх старой/рых версий, дистрибутив «левой» сборки, без финальных обновлений, «кривая» активация. Как вариант — взять — для сверки/проверки — со здоровой машины настройки, в т.ч. ленты и панели быстрого доступа, запустить в безопасном — при нажатом шифте и пр.пр. Как вариант, однако…
ps На Вин-10(64) офис 2013-про(32) — без проблем.

Изменено: Z — 17.02.2018 08:15:00

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

sokol92

Пользователь

Сообщений: 4446
Регистрация: 10.09.2017

Зайдем с другой стороны. Попробуйте открыть прилагаемую книгу и нажать сначала Alt + Enter (на основной клавиатуре), затем Alt + Enter (на цифровой клавиатуре). Если эти комбинации клавиш доберутся до Excel, то Вы получите соответствующие сообщения и проблемы не с клавиатурой. В этом (гипотетическом) случае закройте прилагаемую книгу и вновь повторите свои эксперименты с Alt+Enter.

Изменено: sokol92 — 18.02.2018 11:39:00
(Уточнены сообщения в прилагаемом файле)

DmitriyD

Пользователь

Сообщений: 63
Регистрация: 28.08.2014

#27

17.02.2018 17:18:44

Цитата
Z написал: …как вариант — взять — для сверки/проверки — со здоровой машины

Спасибо. Возможно, попробую обязательно в ближ дни

sokol92, во вложении
Картинка обрезана (бесполезное удалено). Качество оригинала… [МОДЕРАТОР]

Прикрепленные файлы

TestAltEnter-2.jpg (3.83 КБ)

Изменено: DmitriyD — 17.02.2018 18:22:50
(Не понял, почему вложенный файл на пол страницы (на пол экрана) показывается.. или это у меня так отображается)

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#28

17.02.2018 17:37:24

Цитата
DmitriyD написал: Возможно, попробую обязательно в ближ дни

В таком случае на ближайшие дни, пожалуй , и не стоит вам форум беспокоить своими заморочками, согласны?!.

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

sokol92

Пользователь

Сообщений: 4446
Регистрация: 10.09.2017

Эксперимент показал, что комбинация клавиш Alt + Enter (на основной клавиатуре) посылается Excel и воспринимается программой. Значит, дело не в клавиатуре. Вернитесь к сообщению #26 и проделайте все, что там описано. Вы должны получить два сообщения о нажатии клавиш (не надо их выкладывать), закрыть книгу TestAltEnter (не закрывая Excel) и проверить на любой иной книге работоспоcобность Alt+Enter.

Hugo Пользователь Сообщений: 23256 Регистрация: 22.12.2012	#30 17.02.2018 22:22:50 sokol92, Ваш файл на моей клавиатуре вывел мессиджи наоборот И такие клавиатуры бывают… Спасибо за файл и информацию!

Источник

Содержание

Не работают горячие клавиши в Office
Не работают горячие клавиши в Office
Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе
Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel

Не работают горячие клавиши в Office

Перейдя на относительно новый и устоявшийся пакет офисных программ, обнаружилась странная вещь – привычные сочетания клавиш (Ctrl+Z, Ctrl+C т.д.) не работают!

Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!

Но ничего Всё можно исправить настроив всё самостоятельно.

Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:

Для начала забежим в «Параметры», далее в левой части окна настроек выбираем пункт «Настроить ленту» и в самом низу, в блоке «Сочетания клавиш» жмём кнопку «Настройка».

Перед нами появится окно с 3 блоками: в первом перечислены вкладки программы, во втором перечислены команды (к сожалению, на английском языке), в третьем сочетания клавиш.

Итак, нас (в рамках данной статьи) интересуют: вкладка «Главная» и команды «Копировать», «Вырезать», «Вставить». Английские названия соответственно – «EditCopy», «EditCut», «EditPaste».

Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.

Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».

Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.

Источник

Что делать, если не работает сочетание клавиш Ctrl+` (апостроф) в Excel? Отображание значений и формул на листе

Программа MS Excel имеет достаточно много полезных горячих клавиш по выполнению различных функций и команд, начиная с самых ранних версий. Одним из важных сочетаний клавиш является отображение просмотра формул и просмотра значений формул на листе в ячейках — и это клавиши CTRL + ` (апостроф). Значок ` (апостроф) находится на клавиатуре на букве «ё» .

Справка программы MS Excel указывает на то, что сочетание клавиш CTRL + ` должно работать, но случается так, что то в Excel 2003 (XP), то Excel 2007 не переключает отображение формул и значений (результаты вычислений формул) в ячейках на рабочем листе Excel. Как это выглядит смотрите на рисунках (Рис.2 и Рис.3).

Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)

Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel

Что же делать, если сочетание клавиш CTRL + ` (апостроф) не работает, как исправить ситуацию? Для того чтобы отображение формул и значение работало с помощью сочетаний клавиш необходимо установить английский язык по умолчанию. Как это сделать? Выполните следующие действия: 1. Пуск -> Панель управления -> Язык и региональные стандарты (см. Рис.4)

Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты

2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).

Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере

3. Перегрузите компьютер (обязательное условие, иначе настройки не вступят в силу). 4. Запустите программу Excel и пользуйтесь сочетанием клавиш Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе — Нажмите CTRL + ` (апостроф). Для справки : для того чтобы постоянно отображать формулы в ячейках на листе используйте установку галочки в Параметрах Excel. Для этого выполните следующую команду Кнопка Office (Файл) -> Параметры Excel -> Дополнительно -> Показывать формулы, а не их значения (см. Рис. 6).

Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения

Источник

Сочетания клавиш Ctrl+Shift+4 не вставляют время в Excel

Предположу, что про наличие различных сочетаний горячих клавиш в Excel знают почти все. Правда, не все знают их полный перечень, но он большинству и не нужен, в общем-то.
Но некоторые сочетания более востребованы и используются чаще остальных. Приведу пару основных сочетаний и их назначение:

Ctrl + C – копировать выделенный фрагмент текста/ячейки
Ctrl + X – вырезать выделенный фрагмент текста/ячейки
Ctrl + V – вставить скопированный/вырезанный ранее фрагмент/ячейки в текущую активную ячейку
Ctrl + Z – отменить последнее сделанное действие

С этими сочетаниями как правило проблем не возникает и они работают не только в Excel, но и во всем Windows. Но есть менее используемые, но не менее удобные сочетания, о которых и пойдет дальше речь:

Ctrl + Shift + 4 – вставка в выделенную ячейку или часть текста текущей даты в кратком формате локализации операционной системы(для русской это как правило ДД.ММ.ГГГГ , но формат можно настроить индивидуально в настройках самой операционной системы)
Ctrl + Shift + 6 — вставка в выделенную ячейку или часть текста текущего времени в кратком формате локализации операционной системы

Эта возможность действительно очень удобна, но иногда сочетания отказываются работать без каких-либо видимых причин. Т.е. вчера мы спокойно использовали эти сочетания и они работали, а сегодня – не работают и все. Т.е. при нажатии сочетания Ctrl + Shift + 4 дата не вставляется в ячейку и никаких сообщений о поломках тоже нет. Почему же так происходит? А ответ между тем очень прост: эти сочетания напрямую связаны с текущим языком клавиатуры и регистрируются при запуске приложения Excel. Т.е. они всегда привязаны либо к русской раскладке клавиатуры, либо к английской. Что из этого следует? Ровно следующее: если эти сочетания вдруг перестали работать, то закройте Excel полностью, смените раскладку(с РУС на ENG или наоборот) и запустите Excel. Произойдет перерегистрация горячих клавиш и сочетания должны заработать.
А теперь разберем подробнее, зачем такие сложности нам придумал Microsoft. На самом деле все объясняется очень просто: Ctrl является некой командной клавишей и если вместе с ней используется другая клавиша, то вызовется привязанная к этой клавише(точнее символу этой клавиши) команда. Например, Ctrl + P – печать. Здесь Ctrl – командная клавиша; P – значащий символ, привязанный к конкретной операции(в данном случае операции печати). Особо хочу отметить, что в русской раскладке это будет сочетание Ctrl + З .
Теперь внимательнее посмотрим на то, какая кнопка отвечает за вставку даты, когда мы нажимаем Ctrl + Shift + 4 в русской раскладке: отбрасываем Ctrl и получаем Shift + 4 . А это ни что иное, как точка-с-запятой( ; ). Т.е. по сути, за вставку даты отвечает не Ctrl + Shift + 4 , а сочетание Ctrl + ; .
Теперь, если вернуться немного назад к нашей проблеме, то мы можем догадаться, что совершенно необязательно перезапускать Excel, если вдруг сочетания перестали работать. Можно попробовать сначала вставить дату сочетанием именно клавиш Ctrl + ; в английской раскладке, а время – Ctrl + Shift + ; (по сути так будет вызвана комбинация Ctrl + : ). И если это сработает – то проблема именно в неверной раскладке при запуске и тогда уже можно перезапустить Excel в нужной раскладке, чтобы пользоваться привычными сочетаниями.
Я сразу предположу, что возникнет коварный вопрос: а почему же тогда те же самые Ctrl + V , Ctrl + Z и т.п. работают без всяких перезапусков? Все просто: буквенные сочетания привязываются на основании клавиатурных кодов. И как ни странно, у них нет разногласий, в отличии от всяких знаков препинания и каверзных символов.

Ну и чтобы статья была более полной – я прикладываю перечень основных сочетаний горячих клавиш, которые могут пригодиться при работе в Excel.
ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВВОДЕ ФОРМУЛ

Сочетание	Действие
ALT + ENTER	Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL + ENTER	Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной — она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!
CTRL + Z	Отменить последнее действие.
F4 или CTRL + Y	Повторить последнее действие.
CTRL + K	Вставить гиперссылку.
ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ	Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.
ALT + 0162	Ввести знак цента ў. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры
ALT + 0128	Ввести знак евро ?. Работает только на доп.блоке цифровой клавиатуры
SHIFT + F3	Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.
CTRL + A	Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.
CTRL + SHIFT + A	Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.
F3	Вставить в формулу определенное имя.
ALT + = (знак равенства)	Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.
CTRL + SHIFT + » (двойная кавычка)	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL + ‘ (апостроф)	Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
CTRL + ` (знак левой кавычки) или CTRL + Ё	Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.
F9	Вычислить все листы всех открытых книг. Если выбрана часть формулы, подсчитать выбранную часть. Для замены выбранной части формулы рассчитанным значением нажмите клавишу ENTER или CTRL+SHIFT+ENTER (для формул массива).
SHIFT + F9	Вычислить текущий лист.
CTRL + ALT + F9	Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL + ALT + SHIFT + F9	Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
F2	Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.
SHIFT + F2	Перейти к правке примечания ячейки.
CTRL + SHIFT + 4 или CTRL + ;	Ввод в выделенную ячейку текущей даты
CTRL + SHIFT + 6 или CTRL + :	Ввод в выделенную ячейку текущей даты

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК И ОБЪЕКТОВ

Сочетание	Действие
CTRL + ПРОБЕЛ	Выделение столбца целиком.
SHIFT + ПРОБЕЛ	Выделение строки целиком.
CTRL + A	Выделение таблицы (смежной области) целиком.
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ	Выделение всех объектов листа.
CTRL + 6	Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL + SHIFT + * (астерикс/звездочка)	Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета целиком.
CTRL + SHIFT + O (буква O)	Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
CTRL + SHIFT + <	Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
CTRL + SHIFT + >	Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек). Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)
CTRL + L	Вставка объекта Таблица

ДЕЙСТВИЯ С КНИГАМИ И ЛИСТАМИ

Сочетание	Действие
SHIFT + F11	Добавление нового листа
CTRL + N	Добавление новой книги
CTRL + 1	Открытие диалогового окна «Формат ячеек»
SHIFT + ALT + →	Группировать выделенные столбцы
SHIFT + ALT + ←	Разгруппировать выделенные столбцы
CTRL + D	Заполнение выделенных ячеек формулами/значениями из первой строки выделенного диапазона. Если выделена одна ячейка — копирует вышестоящую ячейку.
SHIFT + F12	Сохранить активную книгу
F12	Сохранить как

Сочетание	Действие
CTRL + TAB	Переключение между книгами
CTRL + →←↑↓ (стрелки на клавиатуре)	Перемещение до первой пустой ячейки в заданном направлении. Если при этом удерживать SHIFT — то выделение от активной ячейки до первой пустой.
CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ	Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, после которой идет пустая ячейка.
CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ	Перемещает курсор в ячейку в текущем столбце, которой предшествует первая пустая ячейка.
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО	Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, после которой идет пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО	Перемещает курсор в ячейку в текущей строке, которой предшествует первая пустая ячейка. Если все ячейки пустые — будет выделена ячейка последнего столбца на листе
CTRL + END	Перемещает курсор в последнюю ячейку рабочей таблицы.
CTRL + PgUp	Переход на лист, левее текущего
CTRL + PgDn	Переход на лист, правее текущего

Так же этот перечень можно скачать в виде файла PDF:

Сочетания клавиш.pdf (261,8 KiB, 180 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Способы переноса текста

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

Способ 3: использование формулы

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На чтение 8 мин Просмотров 2.7к. Опубликовано 24.10.2020

Содержание

Не работают горячие клавиши в Office
Общие горячие клавиши программы
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Выбор ячеек
Редактирование ячеек
Форматирование ячеек

Не работают горячие клавиши в Office

Это шок! Привычка, записанная в подкорку дала сбой!

Но ничего Всё можно исправить настроив всё самостоятельно.

Давайте посмотрим, что поменялось в 2013 и 2016 версиях Office:

Нам остаётся только убрать лишние сочетания, которые появились в новых версиях Office.

Щёлкаем на ненужное сочетание клавиш и жмём «Удалить».

Таким же образом можно поступить с любым действием для которого изменились сочетания клавиш.

Рисунок 2. На рабочем листе отображаются значения формул (результаты вычислений)

Рисунок 3. Отображение самой формулы на рабочем листе Excel

Рисунок 4. Панель управления. Язык и региональные стандарты

2. В диалоговом окне Язык и региональные стандарты выберите вкладку Язык -> Дополнительно (см. Рис.5).

Рисунок 5. Установка Английского языка по умолчанию на компьютере

Рисунок 6. Показывать формулы на листе в Excel, а не их значения

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Источник