Почему не помещается текст в ячейку excel

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

• Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
• В перечне жмите на «Формат …»

• Выберите вкладку «Выравнивание».
• Установите «Переносить по словам».

• Подтвердите внесенные изменения.

Способ №3:

1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Способ №4:

1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Способ №5:

1. Жмите по пустой ячейке Excel.
2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

1. Выделите несколько ячеек по высоте.
2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Перейдите в «Главная».
3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

1. Жмите дважды в нужной секции.
2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите интересующие ячейки.
2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
3. Кликните на пункт «Формат …»
4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

• выравнивание по горизонтали;
• заполнение или по центру выделения;
• по вертикали (этот метод упоминался выше);
• по горизонтали по одному из краев;
• ориентация — отображение сверху вниз;
• поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
• восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные секции.
2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Отличного Вам дня!

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

   

   Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

   Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.

2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.

2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

   Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

   

3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача	Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания. Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки	Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки	Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз	В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке	В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек	Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.

2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

   

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень…👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

📌 Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже 👇) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

*

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

*

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки».

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

*

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. 👇

*

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

*

На сегодня пока всё… 

Удачной работы!

👌

Первая публикация: 27.09.2019

Корректировка: 15.12.2022

Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.

Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.

Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.

Эта статья расскажет, что делать, если введённый текст не помещается в ячейку и пропадает. Исправить эту проблему можно несколькими способами. Об одном из них уже сказано — уменьшить размер шрифта текста в ячейки. В этом случае можно обойтись без изменения размера самой ячейки, если вам это важно.

Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.

То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.

Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.

Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.

Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».

В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.

Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.

Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».