Почему не печатает документ excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

неправильно выбранное оборудование;
приостановка устройства;
ошибки в выборе области для печати;
неправильный формат;
негативное действие вирусов;
недостаточный объем ОЗУ;
сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
Выберите «Устройства и принтеры».

Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

Выберите показатель «Очистить область …».
Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
Кликните на «Область печати».
Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

Кликните на пункт «Файл».
Выберите «Создать».
Жмите на пункт «Пустая книга».
Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

Войдите в раздел «Файл».
Жмите «Сведения».
Кликните на «Поиск проблем».
Выберите пункт «Инспектор документов».
Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

Сохранение файла в 97-03 формате.
Изменение файла подкачки.
Добавление оперативной памяти.
Запуск Эксель в безопасном режиме.
Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

Источник

Мой принтер не может печатать файлы Excel [ГАРАНТИЙНОЕ ИСПРАВЛЕНИЕ]

Некоторые пользователи заявили в сообщениях на форуме, что они не могут печатать таблицы в Excel. Эти пользователи могут печатать документы из другого программного обеспечения , но их электронные таблицы Excel не печатаются. Пользователи обычно должны настроить параметры принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.

Решите это раз и навсегда с помощью шагов, которые мы предоставили ниже.

Почему я не могу распечатать таблицы Excel?

1. Проверьте выбор принтера

Убедитесь, что вы выбрали печать таблиц Excel на принтере по умолчанию. Для этого нажмите кнопку принтера на вкладке «Печать» в Excel, показанной на снимке экрана ниже.
Затем выберите принтер по умолчанию перед печатью.
Пользователи, которые не уверены, что их принтеры по умолчанию, могут проверить, нажав сочетание клавиш Windows + S и введя «принтер» в поле поиска.
Нажмите « Изменить принтер по умолчанию», чтобы открыть вкладку «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

2. Проверьте, не приостановлен ли принтер

Некоторым пользователям может потребоваться приостановить работу своих принтеров, чтобы распечатать документы Excel. Пользователи могут сделать это, нажав кнопку « Настройки» в меню «Пуск» Windows 10.
Выберите « Устройства» в «Настройках», а затем нажмите « Устройства и принтеры», чтобы открыть окно на снимке непосредственно ниже.
Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите « Посмотреть, что печатается» .
Затем нажмите «Принтер» и снимите флажок « Приостановить печать» .
Кроме того, снимите флажок « Использовать принтер в автономном режиме», если он выбран.

Если вам интересно, почему печатает только часть ваших таблиц Excel, это распространенная проблема. Вот исправление.

3. Выберите новую область печати

Выбор новой области печати часто может решить проблемы печати Excel. Сначала сбросьте область печати, выбрав вкладку «Макет страницы» и нажав « Область печати» .
Затем выберите параметр « Очистить область печати» .
После этого выберите новую область печати. Выберите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
Нажмите кнопку « Область печати» .
Выберите параметр « Задать область печати» .

4. Скопируйте электронную таблицу Excel в чистый лист и сохраните ее

Некоторые пользователи говорят, что они исправили электронные таблицы Excel, которые не печатаются, копируя их в новые, чистые листы Excel и сохраняя их. Для этого нажмите Файл > Создать и выберите Пустая книга .
Затем выделите все ячейки в электронной таблице, которая не печатается, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
Выберите ячейку на пустом листе Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронную таблицу в лист.
Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть окно, показанное ниже.
Введите новый заголовок для электронной таблицы и нажмите кнопку « Сохранить» .
Затем попробуйте распечатать недавно сохраненный документ электронной таблицы.

5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS

Пользователи также заявили, что сохранение электронных таблиц в виде файлов XPS может исправить печать в Excel.
Пользователи могут сделать это, выбрав XPS в раскрывающемся меню Тип файла в окне Сохранить как. Затем нажмите кнопку Сохранить .

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ, ЧТОБЫ ПРОВЕРИТЬ:

Принтер не будет печатать в Windows 10 [FIX]
Полное исправление: принтер не отвечает в Windows 10, 8.1, 7
Эта уязвимость MS Excel встраивает вредоносные полезные данные удаленно

Источник

If Excel is not responding while printing, try to open in Safe Mode

by Tashreef Shareef

Tashreef Shareef is a software developer turned tech writer. He discovered his interest in technology after reading a tech magazine accidentally. Now he writes about everything tech from… read more

Updated on December 8, 2022

Reviewed by
Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

Windows users report experiencing issues with the Excel app while trying to print.
The app stops responding and is not able to carry out the task until the end.
The root of this problem can be the fact that you run an outdated version of Microsoft Office, so make sure to check that first.
There are other things you can do. See how to start Excel in safe mode, repair the workbook, fix your printer drivers, and more.

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend DriverFix:
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:

Download DriverFix (verified download file).
Click Start Scan to find all problematic drivers.
Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.

DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.

Microsoft Excel is a popular spreadsheet application with powerful data visualization and analysis tools. However, multiple users have reported Excel crashes while printing and Excel freeze when printing issues on their Windows devices.

This issue usually occurs if the printer drivers are outdated or if the Microsoft office files are corrupted. Many users have reported similar issues in the Microsoft community.

This is the latest version of Windows 10 and the latest versions of Word and Excel with an Office 365 Subscription.
Every time the Print screen is opened, either manually or by Ctrl+P, the program freezes and crashes.

Why does Excel crash when I try to print?

First of all, Excel crashes when trying to print may appear for multiple reasons that have to do with the Microsoft Office app itself or even with your Windows 10 operating system.

The printer in-use is set on pause.
Your printer drivers are out-of-date or corrupted
Due to add-ons included in your Excel program
The Excel version is not updated to the latest version

If you are also troubled by this issue, here are a couple of troubleshooting to fix Excel crashing when printing problems.

What to do if the Excel freezes or crashes when printing?

In this article

Why does Excel crash when I try to print?
What to do if the Excel freezes or crashes when printing?
1. Update Microsoft Office
2. Start Excel in Safe Mode
3. Repair the corrupted workbook
4. Uninstall and reinstall the printer driver
5. Repair Microsoft Office

1. Update Microsoft Office

Check if your Microsoft Office program has any pending updates. Microsoft releases updates fixing bugs in the program, so make sure it is up to date.
Launch any of the Microsoft Office apps.
Click on File and click on Account.
Click on the Update Option and select Enable updates if it is not already enabled.
Again click on Update Options and select Update Now.
Microsoft Office will check for any pending updates and download it. Go through the installation process.
Once the update is installed, launch the Excel app again and check if the print functionality is working.

2. Start Excel in Safe Mode

It’s very probable that accessing printer Excel freeze can happen due to corrupted files. Thus, open the program in Safe Mode to fix it.

1. Press and hold the Ctrl key on your keyboard and then click on the Excel icon.

2. Confirm safe mode action when prompted.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

3. Try to print any document and check if it goes through.

4. If the print job is successful, you may have a third-party app causing issues with the Excel program.

5. Check your computer for recently installed apps or add-ons for Excel and uninstall any suspicious app.

Starting the Excel app in Safe Mode can help you identify if the problem is with the program or third-party app.

3. Repair the corrupted workbook

Open the Excel app.
Click on File and select Open.
Navigate to the location where the workbook is located and select it.
Click the drop-down button beside the Open button and select Open and Repair.
This should resolve any issues with the Workbook and allow for printing.

Read more about this topic

ASIO Driver for Windows 10: How to Download & Install
0x80020010 Windows Update Error: 4 Ways to Fix It
AMDRSServ.exe: What Is It & How to Fix It in 7 Easy Steps
The 2023 April Patch Tuesday comes with fixes for 97 CVEs

4. Uninstall and reinstall the printer driver

You can uninstall the printer from the Device Manager or Settings.
Type Device Manager in Windows Search bar
In Device Manager navigate to Print queques and select Uninstall device
Restart your PC to reinstall the driver
Reinstall the printer and check if the Excel crashes while printing error is resolved.

If the issue is with your printer, uninstalling and reinstalling the printer can resolve the issue.

In order to find your drivers more easily and install them accordingly, you can use a driver update third-party solution.

⇒ Get DriverFix

5. Repair Microsoft Office

Press Windows Key + R to open Run.
Type control and click OK.
Go to Programs > Programs and Features.
Select Microsoft Office and click on Change.
From the Repair screen, first, select Quick Repair and click Next. If that does not work, select Online Repair and try again.

So these are the best tips to help you fix Excel crashing issue while printing the documents. Do let us know which fix worked for you in the comments.

Источник

Содержание

Принтер не печатает файлы Excel: как исправить ситуацию?
Причины проблем, поему не печатает Excel
Что делать, если не печатает Excel
Проверьте правильность выбора оборудования
Убедитесь, что оборудование не приостановлено
Замените область для печати
Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь
Сохраните файл Эксель как XPS
Переустановите драйвер
Проверьте ПК на вирусы
Воспользуйтесь помощью инспектора
Дополнительные шаги
Почему мой Microsoft Excel не может печатать?
Почему я не могу распечатать таблицы Excel?
1. Проверьте выбор принтера
2. Проверьте, не приостановлен ли принтер
3. Выберите новую область печати
4. Скопируйте электронную таблицу Excel на пустой лист и сохраните ее
5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS
РЕШЕНО: принтер HP Envy не печатает после обновления до Windows 10 Ошибки принтера исправление Windows 10
Ошибка HP 75: быстрые решения, чтобы исправить ее, когда она появляется принтер Hp Ошибки принтера
Службы домена Active Directory в настоящее время недоступны Ошибки принтера
Если принтер не печатает документы excel
Почему мой Microsoft Excel не может печатать?
Оглавление:
Видео: Настя и сборник весёлых историй 2023
Почему я не могу распечатать таблицы Excel?
1. Проверьте выбор принтера
2. Проверьте, не приостановлен ли принтер
3. Выберите новую область печати
4. Скопируйте электронную таблицу Excel в чистый лист и сохраните ее
5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS
Исправлено: мой компьютер не может найти мой разжечь
Мой компьютер не находит мой критик [быстрое решение]
Что делать, если ваш принтер HP не может печатать

Принтер не печатает файлы Excel: как исправить ситуацию?

Причины проблем, поему не печатает Excel

неправильно выбранное оборудование;
приостановка устройства;
ошибки в выборе области для печати;
неправильный формат;
негативное действие вирусов;
недостаточный объем ОЗУ;
сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

Проверьте правильность выбора оборудования

Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.