Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
Смотрите также: А как исправить = » « сделать стандартным УФ(УсловнымПочитай тут: это? но это не На форуме почти отвлекала от работы.Программа отмечает пустые ячейки. Они мешают работе, 21. Получится так.Далее перейдите во вкладку таблицы. Однако можно где имеются данные. столбцы с листа». поиск и удалениеТаблицы, в которых присутствуют
название темы?))) Then
Стандартное удаление
Форматированием)И тут:Sub ReduceSize() решает две проблемы: каждый третий пост Думал, что впоследствии На главной странице отвлекают.Эти скрытые строки (18 «Главная» и кликните ускорить этот процесс, В этом случае, После этого, нужный может занять значительное пустые строки, выглядятPelenaIf delRa Is
Sub Макрос()KuklPDim lAntR As скроллинга и размера. касается определения последней данные еще понадобятся. находим вкладку «Ячейки»,
Некоторые формулы могут работать и 21) нам по кнопке «Сортировка
пропустив этапы по может произойти смещение столбец будет удален. время. В этом не очень эстетично.: Название темы Вы Nothing ThenDim x As: Это макрос. Попробуйте LongR Dmitry строки диапазона. И
Не понадобились – нажимаем «Удалить». некорректно. Использовать ряд нужно удалить. и фильтр», а
Сортировка
вызову контекстного меню. ячеек, и таблицаУрок: Сортировка в Microsoft случае, должна помочь К тому же, сами уже неSet delRa = Range: Application.ScreenUpdating = выполнить его вDim iAntK As: Урезал таблицу до может не нужно
скрытые строки можноРезультат – заполненный диапазон инструментов в отношенииВыделяем ячейки нового в контекстном меню Для этого просто нарушится. Excel сортировка. из-за лишних строк сможете исправить, слишком Cells(i, 1) False своем файле. Вам Integer 25 строк, все будет удалять остаток удалить: они влияют «без пустот». не полностью заполненного пустого столбца D.
выберите «Фильтр». выделите ненужные строкиКак видим, существует несколькоЕщё одним вариантом скрытьВыделяем всю табличную область. навигация по ним давно была начатаElseSet x = он никак неDim aR() As
по прежнему, размер листа. Вам подскажут на формулы, мешают.Внимание! После удаления часть диапазона невозможно. Научимся Затем, чтобы выделить,Как только вы это
и нажмите сочетание способов удаления пустых
пустые ячейки является Кликаем по ней может усложниться, так тема, предложите новоеSet delRa =
[C:C].Find(0, , , навредит. Ваш файл Single книги с одним решение поэффективней. СВ тренировочной таблице скрыты ячеек перескакивает вверх быстро удалять пустые
только, видимые строки сделаете, в шапке клавиш «CTRL+-«. ячеек из таблицы. применение фильтра. правой кнопкой мыши, как придется прокручивать в посте, я Union(Cells(i, 1), delRa) xlWhole) не пострадает. БудетDim aK() As листом 1,5Мб О_о уважением, Сергей. ряды 5, 6,
– данные могут ячейки в конце
Применение фильтра
(без скрытых), нажимаем столбцов появятся выдающиеТакже есть альтернатива. Вы
Каким именно способомВыделяем всю область таблицы, и в контекстном больший диапазон ячеек исправлюEnd IfIf Not x создан новый - SingleСжал в rar-архив
Евгений Шульц 7: перепутаться. Поэтому для или середине таблицы. на функцию «Найти списки, вам необходимо
можете после выделения лучше воспользоваться, зависит и, располагаясь во меню выбираем пункт
для перехода из-=Dj=-End If Is Nothing Then
(2)+имя Вашего файла.Dim n As
Выделение ячеек
— 20Кб. Скрыть: Так тоже делал.Будем их удалять. перекрывающихся диапазонов инструмент Будем использовать простые и выделить» и развернуть один из строк перейти во от сложности таблицы, вкладке «Главная», делаем «Сортировка». После этого, начала таблицы в: Название: «Удаление строкиNext[C:C].ColumnDifferences(x).EntireRow.Hidden = True
Так мне удалось Integer неиспользуемые строки можно, После этого закрываюПереходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»
не подходит. средства, доступные пользователю выбираем функцию «Выделить них (любой). вкладку «Главная» и и от того, клик по кнопке появляется ещё одно
конец. Давайте выясним, при определенном значенииIf Not delRa
ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete уменьшить Ваш примерDim sFil1 As но это не файл, открываю, Ctrl+End — инструмент «ИнспекторПолезный совет! Сочетание клавиш любого уровня. группу ячеек».В меню, которое появилось, там на панели
как именно по «Сортировка и фильтр», меню. В нём какие существуют способы в столбце С» Is Nothing ThenRows.Hidden = False с 1.5мб до String решает две проблемы: — 65536 строка. документов». для удаления выделенной
Чтобы показать на примере,
lumpics.ru
Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки
В появившемся окне ставим надо снять галку инструментов из выпадающего ней разбросаны пустые которая расположена в нужно выбрать один удаления пустых строкPelena delRa.EntireRow.Interior.Color = 255End If 18кб. Если интересно,Dim sFil2 As скроллинга и размера.{/post}{/quote}И скроллер неВ отрывшемся окне ставим строки в Excel как удалить лишние галочку у функции с пункта «Пустые» списка «Удалить» выбрать строки (располагаются одним блоке настроек «Редактирование».
Простое удаление
из следующих пунктов: в программе Microsoft: Тему переименовала, ответыEnd SubEnd Sub пошаговые инструкции Вам Stringда у вас меняется.
галочку напротив «Скрытые CTRL+«-». А для строки, для демонстрации
- «Только видимые ячейки». и нажать «ОК». пункт «Удалить строки
- блоком, или перемешаны В появившемся меню, «Сортировка от А
- Excel, и как открыла
KuklPManyasha либо я, либоDim sKat As лист волшебный удалитеGuest строки и столбцы». ее выделения можно порядка действий возьмемНажимаем «ОК». Получится такВот и все, как с листа», что со строками, заполненными делаем переход по до Я», «От их убрать быстрееant6729: Вопросов как раз-таки
: любой из планетян String его а данные: Извините Сергей, не Нажимаем «Проверить». нажать комбинацию горячих таблицу с условными – сплошной выделенный видно, третий способ,
Сортировка
также довольно удобно. данными). пункту «Фильтр». минимального к максимальному», и проще.: На счет последнего два, как иZatX дадут. Это неDim sArk As вставьте на новый понял, что значитЧерез несколько секунд программа клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
данными: диапазон прервется у
- как удалить лишниеПервый способ, как вАвтор: Максим Тютюшев
- В ячейках шапки таблицы или «От новогоСкачать последнюю версию не уверен, но
- пишет Вам модератор, у нас не сложно. Попробуйте. StringKuklP пример на десяток
отображает результат проверки.Пример 1. Сортировка данных скрытых ячеек. строки в Excel, Excel удалить пустыеРаботая с огромным объемом появляется характерный значок. к старому». Какой Excel
Использование фильтра
работает. и они абсолютно принято помогать вKuklPsFil1 = ActiveWorkbook.Name: Ну вот, пока
- строк ? ЧтоНажимаем «Удалить все». НаЧтобы удалить одинаковые строки в таблице. ВыделяемТеперь, не убирая намного удобнее, чем строки, мы разобрали. данных в таблицах
- Кликаем по этому именно из перечисленныхСамым известным и популярнымОтвет удален. Вопрос не разные. Давайте все темах с нарушениями
- : Это одноsKat = ActiveWorkbook.Path я шушукался в выложить ? экране появится соответствующее в Excel, выделяем
- всю таблицу. Открываем выделения ячеек, в некоторые из предыдущих. Однако он не
«Эксель», ненароком можно значку в любом пунктов будет находиться способом удаления пустых относится к теме темы будем называть
Выделение
Правил форума. и то же.:-)sArk = ActiveSheet.Name оффсайте R DmitryKuklP уведомление. всю таблицу. Переходим вкладку «Данные» - первой ячейке выделенногоНапоследок расскажем еще об
- очень удобен, если оставить пустые строки, на ваш выбор в меню, зависит строк, является использование
- -=Dj=- «Эксель» и валитьПочитайте на досуге:
- Alex_STlAntR = Cells.Find(What:=»*», уже успел.: Вашу таблицу в
- В результате проделанной работы на вкладку «Данные» инструмент «Сортировка и столбца пишем цифру одном интересном способе,
нужно удалить много что в некоторых столбце. от типа данных, контекстного меню программы: ant6729, По поводу в них все, Ответы в темах: Продолжение темы про
SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
fb.ru
Как удалить скрытые строки в Excel.
Вот мой вариант(«да урезанном варианте. «При скрытые ячейки удалены, — «Работа с фильтр» — нажимаем «1» и нажимаем как удалить из строк, ведь выделять случаях совсем недопустимо.
В появившемся меню, снимаем которые размещены в
Эксель. Чтобы убрать выделения могут возникать
что в голову с нарушением Правил фитнес для файлов
iAntK = Cells.Find(What:=»*», у вас лист определении последней ячейки» нумерация восстановлена. данными» — «Удалить кнопку «Сортировка». Или сочетание клавиш «Ctrl» таблицы пустые строки. их придется довольно
В этой статье галочку с пункта ячейках таблицы. строки таким способом, проблемы из-за того придет. Что можно форума
Серёга-KuklP перенёс в SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column волшебный удалите его — есть разныеТаким образом, убрать пустые, дубликаты». щелкаем правой кнопкой
+ «Enter». На сей раз долго. Именно поэтому
пойдет речь о «Пустые». Жмем наПосле того, как вышеуказанная выделяем диапазон ячеек,
что образец немного будет найти в-=Dj=- форум Серёги-Serge007 вReDim aR(lAntR) а данные вставьте способы определения таковой. повторяющиеся или скрытые
В открывшемся окне выделяем мыши по выделенномуВо всех выделенных будем использовать выделение мы сейчас расскажем, том, как в кнопку «OK». операция будет проделана, который не содержит
корректировался вручную, на
такой свалке?: По поводу темы топик «Файл распухReDim aK(iAntK) на новый») таки Возможно Вам не
ячейки таблицы можно те столбцы, в диапазону и делаем видимых ячейках появится ячеек, которое осуществляется как в Excel Excel удалить пустыеКак видим, после этого, все пустые ячейки данных, и кликаем
excel-office.ru
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
самом деле тамИ код надо — виноват, извините. до нелогичных размеров»For n = да. Откуда вес,
все известны. Гадать, с помощью встроенного которых находятся повторяющиеся сортировку «от минимального цифра «1». с помощью специального удалить пустые строки строки. Будет представлено все пустые строки переместятся в самый правой кнопкой мыши.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
стоит пробел в оформлять тегами. Знак а на счет ( ) 1 To lAntR так и не
что у Вас функционала программы Excel. значения. Так как к максимальному».Отображаем скрытые строки. инструмента. Но обо при помощи инструмента четыре способа, которые исчезли, так как низ таблицы. Теперь, В раскрывшемся контекстном ячейках.
# на панели 1 вопрос --=Dj=-
aR(n) = Rows(n).RowHeight понял. Скролл работает не так, нудноЕвгений Шульц нужно удалять повторяющиесяПустые строки после сортировки В ячейках скрытых всем по порядку: «Сортировка».
помогут вам это они были отфильтрованы. мы можем удалить меню делаем переходPelena редактирования: 1 тема, так: Здравствуйте.Next n и вниз и и малоперспективно. Поэтому: Как удалить неиспользуемые строки, то должны
по возрастанию оказываются строк нет цифрыСнова выделите всю таблицу,Итак, вам необходимо сделать сделать. Советуется дочитатьУрок: Как использовать автофильтр
эти ячейки любым по пункту «Удалить…».: Опять двадцать пять!-=Dj=- вопрос по сутиПомогите с макросами,For n = вбок. В том
и прошу: заголовок строки ниже рабочей
быть выделены все внизу диапазона. «1». Получится так. в которой находятся
следующее: статью до финала,
в Microsoft Excel из тех способов, Можно не вызывать При чём тут: В таком случае, то один… вот
пожалуйста. 1 To iAntK числе и на таблицы, несколько строк области? столбцы.Если порядок значений важен,
Далее, выделяем столбец
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
нужные вам данныеВыделите всю таблицу. Для чтобы в концеЕщё один способ удаления о которых шла контекстное меню, а выделение?! В теме
второй вопрос просто сам нашел решение,Нужно удалить всеaK(n) = Columns(n).ColumnWidth тяжелом файле. данных и подвал(этоExcel 2003, рабочаяПосле нажатия ОК Excel
то до сортировки D. Устанавливаем сортировку
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
и непосредственно пустые этого можно нажать принять для себя
использует выделение группы речь в первой набрать на клавиатуре
- про удаление строки! не нужно было макрос один просто строки в таблице,Next nЮрий М там где подписи область до 400 формирует мини-отчет вида: необходимо вставить пустой «От минимального к строки. кнопку «CTRL+A». решение, каким способом
- пустых ячеек. Чтобы части урока. сочетание клавиш «Ctrl+-».
- -=Dj=- задавать… изменил условие и
- в которых столбецApplication.CutCopyMode = False: У кого есть
начальников). От этого строки.Проредить таблицу можно с
Как удалить скрытые строки в Excel?
столбец, сделать сквозную максимальному» или «ОтПерейдите во вкладку «Главная»Нажмите правую кнопку мыши пользоваться, так как использовать этот способ,Если критически важен порядокПоявляется небольшое окошко, в, создайте уже отдельнуюKuklP
действие. С равен нулю.Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR,
две версии? Сохраните
- можно будет плясать.При определении последней помощью макроса. Например,
- нумерацию. После сортировки максимального к минимальному». и нажмите по на таблице и
- они в достаточной сначала выделяем всю
- размещения ячеек в котором нужно указать, тему по этому
: Почему? В новойУдалениеВыделить сроки цветом,
iAntK)).Copy в другой и А так, все ячейки показывает на такого:
exceltable.com
Как удалить неиспользуемые строки ниже рабочей области
и удаления пустых Все строки, с «Найти и выделить». в меню кликните
степени отличаются друг таблицу. Затем, находясь таблице, то перед
что конкретно мы вопросу теме. Решается однойSub delete() в которых столбецWorkbooks.Add потом обратно. Что только гадают.
65536 строку, доА можно ручками. Предлагаем строк вновь отсортировать пустыми ячейками переместилисьВ меню, которое появится, по строке «Сортировка». от друга. во вкладке «Главная», тем как совершить хотим удалить. ВыставляемKuklP
строкой. Да иDim x, i&, G или HsFil2 = ActiveWorkbook.Name
получится — будутKuklP нее же и простенький способ, доступный данные по вставленному вниз таблицы.
вам необходимо нажать
Из дополнительного меню вамДля начала разберемся, как кликаем по кнопке сортировку, вставляем в переключатель в позицию: Отож. Я уж первый вопрос можно delRa As Range пуст.ActiveSheet.Name = sArk ли изменения?: Я вообще-то имел полоса прокрутки крутит,
каждому пользователю. столбцу с нумерацией.Осталось их выделить и на строку «Выделение необходимо выбрать один
в Excel удалить «Найти и выделить»,
середину таблицы ещё «строку». Жмем на думал, раз модеры без цикла иx = Range(«C1:C»Прошу сделать двумя
ActiveSheet.PasteKuklP ввиду файл сВашей из-за этого вВ конце таблицы делаемПример 2. Фильтр. Диапазон удалить удалить обычным группы ячеек». из пунктов, в пустые строки самым которая расположена на один столбец. кнопку «OK». не против, в короче, просто удалите & [a65535].End(xlUp).Row).Value отдельными макросами.Application.CutCopyMode = False: Юрий М имел
таблицей в 2003 рабочую область скроллером вспомогательный столбец. Заполняем должен быть отформатирован способом. какими способамиВ появившемся меню, вам соответствии с тем, простым способом, который ленте в группеВсе ячейки этого столбца
После этого, все строки теме каша -
второй вопрос из
For i =ManyashaFor n =
ввиду 2003 и Экселе сохраненный. И практически невозможно попасть.
чередующимися данными. Например, как таблица с быстро выделить строки,
нужно установить переключатель какой тип данных используют практически все инструментов «Редактирование». В нумеруем по порядку. выделенного диапазона будут
опубликовать и свой топика: 1 To UBound(x): 1 To lAntR 2007.
не более 100В ручную не «о у о заголовками. Выделяем «шапку». читайте в статье на «пустые ячейки»
находится в таблице. неопытные пользователи, но появившемся меню, кликаемЗатем, производим сортировку по удалены. вариант на второй
Sub DeleteNulRows()If x(i, 1)-=Dj=-Rows(n).RowHeight = aR(n)
Евгений Шульц кб. размером(в соответствии удаляется. Выделяю 401 у о у» На вкладке «Данные»
«Как выделить в и нажать кнопкуКак только вы сделаете в некоторых случаях по пункту «Выделение любому другому столбцу,Как альтернативный вариант, можно вопросOn Error Resume = «0» Then, для вопросов оNext n
: Прикольно, я нашел с правилами форума). строку, далее выделяю и т.д. Вносим нажимаем кнопку «Фильтр» Excel ячейки, таблицу, «ОК».
выбор, все пустые именно такое удаление группы ячеек…». и удаляем перемещенные
выделить ячейки вПривет, Леночек. Next
If delRa Is макросах есть свояFor n = волшебный лист )
Еще раз с все неиспользуемые строки значения в первые («Сортировка и фильтр»).
др.» здесь. ПолучилосьТеперь все пустые строки строки, которые были
использовать лучше всего.Открывается окно, в котором
вниз ячейки, как соответствующих строках, иPelenaWith Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Columns(3)) Nothing Then ветка на форуме. 1 To iAntK
А я уж уважением, Сергей. CTRL+SHIFT+стрелка вниз. Пробовал
четыре ячейки. Потом
Справа от названия так.
выделены и вы в таблице, переместятся
Итак, чтобы удалить лишние переставляем переключатель в
уже описывалось выше. находясь во вкладке
: Привет. Выкладывай в.ColumnDifferences(.Find(0, , xlValues,
Set delRa = Тему перенесла.
Columns(n).ColumnWidth = aK(n) думал че с
Serge очищать это выделение
выделяем их. «Цепляем» каждого столбца появится
Удаляем столбец D.
можете их удалить.
в ее низ
пустые строки в позицию «пустые ячейки».
После этого, чтобы вернуть «Главная», кликнуть по
новой теме
xlWhole)).EntireRow.Hidden = -1
Cells(i, 1)Название Вашей темы
Next n
руками или с
: У меня работает… по всякому, удалять,
за черный крестик
стрелочка вниз. Нажимаем
Какими способами можно
Для этого, как и их будет
программе, вам необходимо:
Жмем на кнопку
порядок строк к
кнопке «Удалить», которая
ant6729
.SpecialCells(12).EntireRow.DeleteElse
слишком общее, дайте
Application.DisplayAlerts = False
головой уже О_о25Кб
сохраняться, ничего не
в правом нижнем
– открывается окно
удалить пустые, скрытые и в первом легче выделить и
Изначально выделить ту область
«OK».
тому, который уже
расположена в блоке: Добрый вечер, а.EntireRow.Hidden = 0Set delRa = более конкретно.Workbooks(sFil2).SaveAs sKat &Заменить лист сложно,KuklP меняется, неиспользуемая область углу и копируем
фильтрации. Снимаем выделение строки, ячейки, читайте
способе, нажмите на
удалить, используя способ,
таблицы, которая содержитКак видим, после этого, был перед сортировкой, инструментов «Ячейки» на как удалить всеEnd With Union(Cells(i, 1), delRa)По Правилам форума: «» & «(2)» много данных и: Хитрый и коварный остается, скроллер не буквы до конца напротив имени «Пустые». в статье «Как кнопку «Удалить» в который был приведен ненужные строки.
все строки, содержащие проводим сортировку в ленте. После этого,
строки, если неEnd SubEnd If 1 вопрос - & sFil1 перекрестных ссылок с Serge 007.:-) изменятся.
planetaexcel.ru
Удаление строки при определенном значении в столбце С (Макросы/Sub)
диапазона.Таким же способом можно
удалить пустые строки панели инструментов вкладки
самым первым.Затем нажать правую кнопку пустые ячейки, выделились. колонке с номерами
сразу произойдет удаление содержит? (Например, слово_Boroda_End If
1 тема. ДляWorkbooks(sFil1).Close savechanges:=True
другими листами.GuestGuestУстанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний удалить пустые ячейки в Excel» тут. «Главная».
В Excel удалить повторяющиеся мыши, чтобы вызвать Теперь жмем на
строк «От минимального без дополнительных диалоговых «Вася»): Марина выше писалаNext
второго макроса создайтеApplication.DisplayAlerts = TrueВидимо придеться использовать: а если скрыть: Что значит - столбец по значению в строке Excel.В Excel естьАвтор: Вадим Матузок строки, которые пустые, контекстное меню. уже знакомую нам к максимальному». окон.
Если нужно, создам
еще про названиеIf Not delRa отдельную тему.
End Sub вариант со скрытием лишние строки?
"В ручную не «у».
Выбираем нужный столбец
несколько способов разделить
Рассмотрим,
можно при помощи
В списке надо нажать
кнопку «Удалить», расположеннуюКак видим, строки выстроилисьКонечно, способ очень простой новую тему.Второй ответ тоже Is Nothing ThenZatX
Евгений Шульц областей.KuklP удаляется»?..
Выделяем все что осталось и фильтруем его данные одной ячейкикак удалить скрытые строки фильтра. Много не на строку «Удалить». на ленте в в прежнем порядке, и известный. Но,Пробую такую запись, пока скрываю delRa.EntireRow.Delete
: Вот есть готовое
: А что это
Всем спасибо за: А Серж, что
Вариант (как один после фильтрации и
данные. на несколько ячеек.
в разглагольствуя, перейдем непосредственно
После этого появится окошко, группе инструментов «Ячейки».
исключая пустые, которые является ли он
но не срабатывает.
KuklPEnd Sub
решение! Если я
Сергей? Просто ни
помощь )
по-Вашему сделал? из многих): после удаляем.
Пример 3. Выделение группы
Как зазделить числа,
Excel без макроса
к самой инструкции: в котором необходимо
После этого, все пустые удалены. Теперь, нам
самым удобным, быстрымSub delete()
: Саш, я думалВыделение Вас правильно понял.
макросами ни кодомМихаил С.
Guest проделанных манипуляций по
Убираем фильтр – останутся
ячеек. Выделяем всю коды на несколько
. Как в таблице
Изначально вам необходимо выделить
выбрать, что именно
строки будут удалены осталось только удалить и безопасным?
For x =
он автоматом скроется,КодSub highlighter() Чуть подправил по не пользуюсь, поэтому: Сохраненный в формате: Урезал таблицу до очистке/удалению обязательно сразу только ячейки с таблицу. В главном составных ячстей, смотрите скрыть строки, смотрите область вашей таблицы. нужно удалить. В
из таблицы. добавленный столбец сЕсли пустые строки расположены Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row To
пока модер неDim x, i&, Вас… Попробуйте. Но собственно не понимаю 2010, файл весит
25 строк, все же жмем Ctrl+Home «о». меню на вкладке в статье «Разделить в статье «Как Для этого, зажав нашем случае этоВажное замечание! Последний способ
порядковыми номерами. Выделяем
в одном месте, 1 Step -1
отключит скрытие ответов.
delRa As Range минус в том,
о чем речь.
180 КБ, Но
по прежнему, размер
и затем Ctrl+S!
Вспомогательный столбец можно устранить «Редактирование» нажимаем кнопку текст в ячейке
скрыть столбцы в левую кнопку мыши
строки, значит, выбирайте нельзя использовать в этот столбец. Затем то их удалениеIf Cells(x, 4).ValueУчту на будущее.
x = Range(«G1:G» что нумерация строк Но если не
если его опять книги с однимZ.
и работать с «Найти и выделить». Excel по столбцам». Excel». в левом верхнем пункт «Строку» и таблицах с перекрывающимися кликаем по кнопке
будет довольно легким. Like «<>*Вася*» ThenP.S. вроде ТС & [a65535].End(xlUp).Row).Value
хромает (и то сложно готов попробовать сохранять в 2003,
листом 1,5Мб О_оKuklP «прореженной таблицей». Выбираем инструмент «Выделение
При импорте и копированииУ нас такая
ее углу, перетащите нажимайте «ОК». Теперь диапазонами, и с на ленте «Удалить». Но, если они Rows(x).Delete (xlShiftUp) адекватный, думаю исправитFor i = исправима) А по
) то 1,43 МБСжал в rar-архив: Евгений может, насталоОднажды пользователь скрыл некую
группы ячеек». таблиц в Excel таблица. ее в нижний
все лишние строки пустыми ячейкам, которые В раскрывшемся меню раскиданы по всейNext x топик. 1 To UBound(x) поводу второго вопроса…Казанский
KuklP — 20Кб. Скрыть время выложить пример
информацию в строках,В открывшемся окне выбираем могут формироваться пустыеСкроем строки 18 и правый. будут удалены из
находятся в строках, выбираем пункт «Удалить
таблице, то ихEnd Sub
-=Dj=-
If x(i, 1) так его можно:
: Может еще вот неиспользуемые строки можно, на десяток строк?
чтобы она не
пункт «Пустые ячейки».
excelworld.ru
строки и ячейки.
Саша Синева Пользователь Сообщений: 5 |
Пытаюсь удалить строки, опция «Удалить» из контекстного меню и в закладке «Ячейки» не активна, на других листах все работает. Если выделить ячейку в строке опция «Удалить» есть, жамкаю и таблица начитает сходить с ума — скролл не работает и все кривое…Подозреваю, что слетели какие-то настройки, проверила только наличие блокировки листа — не установлена. Какие еще настройки поковырять? |
VDM Пользователь Сообщений: 779 |
Если есть возможность — лучше приложить небольшой фрагмент проблемного файла. Так можно долго гадать. |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Две таблицы на всю мульонную с лишним высоту листа — это крайне необходимо?! Да еще впритык друг-к-другу… Изменено: Z — 12.01.2013 14:59:15 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
VDM Пользователь Сообщений: 779 |
Да, с таблицами Вы это лихо! Осторожнее с ними надо:) |
Саша Синева Пользователь Сообщений: 5 |
Как это две таблицы рядом? это пятый столбец у меня как отдельная таблица? как его тогда прицепить к остальным? Закрепляла вроде только первую строку… И что-то не дойдет до меня никак, что надо сделать, чтобы вернуть возможность удаления? |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Одна таблица , на 5 полей, высотой 850 строк… Изменено: Z — 12.01.2013 15:24:18 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
Саша Синева Пользователь Сообщений: 5 |
я вот как раз и пытаюсь удалить эти стопицот строк, что мне сделать чтобы было как у Вас? |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
Выделяеем A1:E1, жмем — Ctrl+shift+стрелка вниз, Окно — Работа с таблицами, Конструктор — Преобразовать в диапазон… Затем так же с F1… А далее классика — выделяем, очищаем, удаляем… И обязательно завершаем — Ctrl+Home — Ctrl+S (последнее — достойное заверщение ваших гениальных мыслей)… Изменено: Z — 12.01.2013 15:39:26 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
Саша Синева Пользователь Сообщений: 5 |
Спасибо) удалилось, только листок с таблицей в три строчки весит 17Мб, и при листании скроллом бегунок не передвигается… А что это за диапазоны такие? никогда с ними не связывалась |
Z Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#11 12.01.2013 16:18:34
Осваивайте «Приемы»… http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/136/ «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
Содержание
- Процесс удаления строк
- Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
- Способ 3: групповое удаление
- Способ 4: удаление пустых элементов
- Способ 5: использование сортировки
- Способ 6: использование фильтрации
- Способ 7: условное форматирование
- Вопросы и ответы
Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.
Процесс удаления строк
Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
После этого указанный элемент будет удален.
Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».
В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».
- Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».
- Строчка будет тут же удалена.
Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».
Способ 3: групповое удаление
Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.
- Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.
В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.
- Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.
Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.
- Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.
Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.
- Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.
Урок: Как выполнить выделение в Excel
Способ 4: удаление пустых элементов
Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».
- Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.
Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.
Урок: Как удалить пустые строки в Экселе
Способ 5: использование сортировки
Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.
- Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».
- Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.
В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK». - Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.
Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.
Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.
Урок: Сортировка данных в Экселе
Способ 6: использование фильтрации
Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.
- Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.
- Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».
Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.
Урок: Применение фильтра в Excel
Способ 7: условное форматирование
Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.
- Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».
- Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.
- Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.
- Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.
Поставленная задача по заданному условию решена.
Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.
- Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.
- После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».
- Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.
Содержание
- Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель
- Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
- Формула для удаления пустых строк в Excel
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
- Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
- Как удалить лишние строки под данными или скрыть их
- Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
- Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне
- Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
- Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста
- Как добавить макрос в свою книгу
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
- Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
- Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
- Заключение
Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель
При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.
Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:
- Выделить пустую строчку с помощью мыши.
- Перейти в раздел «Найти и выделить».
- Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
- Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.
В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.
Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.
Формула для удаления пустых строк в Excel
Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.
Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.
Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
- В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
- В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
- В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».
Загрузка таблицы в редактор Power Query
- Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
- Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
- В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».
Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм
- Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
- Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.
Финальный результат. Внешний вид таблицы после реализации способа
Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.
Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:
- Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
- В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
- Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
- Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.
Как удалить лишние строки под данными или скрыть их
В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:
- Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
- Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
- Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.
Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:
- Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
- После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
- Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
- Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.
Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне
Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:
Код программы для деинсталляции пустых строчек в заданном диапазоне
Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:
- Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
- Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
- Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
- Сохранить изменения нажатием на «ОК».
- Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».
Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.
Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:
Макрос для удаления всех пустот на рабочем поле листа Excel
Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста
Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:
Макрос для деинсталляции лишних строк с пустотами со всего рабочего листа
Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.
Как добавить макрос в свою книгу
Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:
- Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
- Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
- В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
- Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
- Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
- Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.
Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:
- Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
- Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».
Сортировка таблицы значений в Excel
- В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».
Выбор столбца для отсортировки данных
- Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.
Удаление пустых ячеек после отсортировки таблицы
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:
- Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
- Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».
Путь к фильтрации данных таблицы в Эксель
- В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».
Выбор пустых строк для фильтрации
- Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.
Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.
Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.
Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:
- Выделить всю таблицу ЛКМ.
- Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
- В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».
Выделение группы ячеек в Эксель
- В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.
Выбор пустых ячеек в появившемся окошке
- Удалить строку методом пробелов и проверить результат.
Автоматическое выделение пустот таблицы
Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:
- Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
- Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
- Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.
Подсчет пустот во вспомогательном столбце
Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.
Источник
Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.
- Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
- Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.
- По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».
Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.
Третий способ: удаление пустых лишних строк
Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.
- Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».
- В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.
- Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».
Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.
Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»
Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.
- Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».
- В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.
- Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.