Почему не могу сортировать в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы.

Например, список не сортируется или сортируется некорректно.

В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца.

Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий, Числовой или Текстовый.

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ.

Источник

Ensure that the cell values in your dataset are in the same format

by Sagar Naresh

Sagar is a web developer and technology journalist. Currently associated with WindowsReport and SamMobile. When not writing, he is either at the gym sweating it out or playing… read more

Updated on December 12, 2022

Reviewed by
Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

Sorting is a nice function as it helps you to organize data in a meaningful order.
However, multiple users have reported that the sort function does not work properly on their datasets.
You should make sure that there aren’t any leading or trailing spaces in your cell values.

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend Restoro PC Repair Tool:
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:

Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance

Restoro has been downloaded by 0 readers this month.

Microsoft Excel is a powerful tool that helps you manage and sort a huge dataset into meaningful information. However, several Microsoft Excel users have reported that for them the Excel sort is not working, and they are facing issues creating their spreadsheets.

If you are also one such user facing the Excel sort not working problem, then you are in the right place. Because this guide will give you a bunch of solutions to resolve the problem at your end. Let us get right into it.

Why is Excel sort not working properly?

After some research, we have created a list of reasons why the Excel sort is not working properly for you on your Windows PC:

Non-printable characters: If there are non-printable characters, such as paragraph marks, tab characters, optional hyphens, etc., in your Excel sheet, then the tool will have problems sorting data.
Hidden rows or columns: The presence of hidden rows or columns can also prevent you from applying a sort or filter.
You have already sorted data: By mistake, you might have already applied sort to your data which is why the formatting isn’t applying again.
File corruption: You should also ensure that the file that you are working with isn’t corrupt.

How can I fix the Excel sort not working problem?

Here are a few things that we would advise you to do before applying the advanced troubleshooting solutions:

A simple restart can fix multiple issues related to your PC. Chances are that Microsoft Excel is facing some temporary glitch or bug that is causing the problem.
Check if the MS Excel that you are working with is up to date as new updates often bring fixes for bugs.
Make sure that the file that you are working with isn’t corrupt.

Let us check out the advanced solutions to resolve the problem.

NOTE

We will be showing different examples for each solution to make you understand how the errors can affect the sort and filter process in Excel.

1. Delete any blank cell

Select the entire dataset on your spreadsheet.
Click on Sort & Filter in the Home tab and select Custom Sort.
Select Total in Order by and Order as Smallest to Largest.
Click OK.

When you press OK, you will see the blank cells will be placed at the bottom of the dataset after applying the sort tool, which isn’t the correct way. Here are two things that you can do to fix the Excel sort not working problem:

You need to remove the blank cells from your dataset.
Fill in the blank cells with data values and then apply the sort tool.

2. Remove leading/trailing space before cell values

In the below dataset, you can see that there is leading space in cell values in the A2, A4, A6, and A7.
Click on Sort & Filter in the Home tab and select Custom Sort.
Select Sort by as Region.
Press OK.

Once you apply the sort, you will see that the cells with leading spaces in their values are placed at the top ahead of the other cells.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

To get rid of this problem, you need to remove the leading spaces from the highlighted cells and then apply the sort function.

Read more about this topic

Excel Running Slow? 4 Quick Ways to Make It Faster
Fix: Excel Stock Data Type Not Showing

3. Remove mixed data type

In the below dataset, you can see that cells E6 to E9 contain Text values.
So, to fix this issue, select the dataset and click on Sort & Filter.
Select Custom Filter.
In the message that pops up, select Sort anything that looks like a number, as a number option.
Hit OK.

Often when you copy and paste data from another sheet or from the internet, it does not get pasted in a proper format. So, there could be some cells in your dataset containing text values in place of numbers.

In such a case, you can follow the above steps and ensure that the sorting function applies correctly to your spreadsheet.

4. Select a valid date format

Select the cells that contain dates.
Press Ctrl + 1 on your keyboard to open the Format Cells menu.
Switch to the Number tab.
Click on Date under Category.
Select the appropriate date type inside the Type box.

These are a few ways you can make the sort function work properly for your dataset. Well, this isn’t the only problem MS Excel users come across.

We have a guide for users that are facing Excel won’t scroll down errors. You can also check out our guide on the Excel toolbar missing to fix the issue.

You can also check out our guide that gives you detailed steps to open two Excel side by side to improve efficiency. Also, did you know that you can open multiple Excel files at once, if not, then check out our guide.

Some users have reported that they aren’t able to open Excel on their Windows 11 PCs. Fortunately, we have a guide that lists some solutions to resolve this issue.

Still having issues? Fix them with this tool:

SPONSORED

If the advices above haven’t solved your issue, your PC may experience deeper Windows problems. We recommend downloading this PC Repair tool (rated Great on TrustPilot.com) to easily address them. After installation, simply click the Start Scan button and then press on Repair All.

Источник

Сортировка в Excel – основные сведения

Смотрите такжеМне нужно просортировать даты с названием месяцаkaa столбец, чтобы все А Б ВСпособВ разделе образовательном учреждении (первыйСортировка 1 2 3 находиться выбранный цвет

В разделеОриентация все ли числа в нашем случаеПо возрастаниюСортировка данных в Excel от старых к (январь, февраль, март…) или: ф-я =ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(a1)), например, остальные данные корректно Г Д ЕщелкнитеСтолбец курс, второй курс,щелкните элемент

Типы сортировки в Excel

4 5 6 или значок: вПорядоквыберите вариант сохранены как числа. — по размеру. – это очень

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

рядом с элементом курс).и в контекстном (пробел) ! « конце списка.Настраиваемый списоки нажмите кнопку

импортированные из некоторых к большему. правильно, нажмите позволяет улучшать восприятие нечего не происходит.
простой сортировке по текст в число всему файлу. А Л М ННажмите кнопкуЗатем поЩелкните ячейку в одном меню выберите нужные # $ %Для каждого дополнительного столбца,.ОК систем бухгалтерского учета,Кроме этого Вы можетеОК информации, особенно при Кто-то может тут
данному столбцу ExcelGuest как дать Вам

О П РОКи в контекстном из столбцов, которые условия. & ( ) по которому нужноВыберите список, по которому. сохраняются как текст. отсортировать таблицу Excel

Как сделать сортировку диапазона в Excel

. больших объемах. В помочь?:) располагает элементы по-алфавиту: Kaa, я вот пример? К сожалению

С Т У. меню выберите столбец, хотите отсортировать.
В той же строке * , . выполнить сортировку, нажмите нужно выполнить сортировку,В первой строке вМожно выполнять сортировку по
по формату ячейки,Диапазон будет отсортирован по данном уроке мыMike superb, demoderator (т.е. от А проверял вчера так. пыталась отправить файл, Ф Х ЦПримечание: по которому нужноНа вкладке
в разделе / : ; кнопку и нажмите кнопку разделе нескольким столбцам, добавляя
а не по столбцу научимся применять сортировку,: Не… Кто тут
до Я): Не убирает концевые но размер слишком Ч Ш Щ Порядок сортировки настраиваемого списка выполнять сортировку.ДанныеПорядок

? @ [Добавить уровеньОКСтрока уровни условий сортировки. содержимому. Данная сортировкаЗаказы узнаем основные команды, может помочь, еслиА хотелось бы, конечно, пробелы. Пишет, что большой и пришлось Ь Ы Ъ применяется только к

В разделе

office-guru.ru

Пользовательская сортировка в Excel

в разделещелкните элемент ] ^..щелкните пустое место Например, можно отсортировать особенно удобна, еслиот меньшего в а также познакомимся диапазон сортировки не получить на выходе их нет. Умножение уменьшать Э Ю Я

столбцу, указанному вСортировкаСортировка и фильтрОт А до Я _ ` ~Заполните поля в разделахПримечание: рядом с элементом отчет о продажах Вы используете цветовую

Создание пользовательской сортировки в Excel

большему. Обратите внимание, с типами сортировки выделен!.. привычную последовательность с на 1 послеvikttur ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки разделещелкните элементщелкните стрелку рядоми в контекстном + <> a

Столбец Порядок сортировки настраиваемого спискаЗатем по по регионам, затем маркировку в определенных
что остальное содержимое в Excel.ingboss января по декабрь этого не переводит
: Вас просят файл-пример листов) (пустые ячейки).СтолбецЗначения с элементом меню выберите нужные b c d, применяется только ки в контекстном по дате, а ячейках. В нашем листа сортировке не
При добавлении данных в: День добрый. или с понедельника в числовой формат в ExcelФильтрация списка данных. Для сортировки нескольких
и в контекстномСортировать условия. e f gСортировка столбцу, указанному в меню выберите строку, затем по продавцам. примере мы отсортируем подвергается. Excel очень важноВозникла проблема с по вторник. ТакоеGuest
JagodaJagoda столбцов по дням меню выберитеи выберите пунктЕсли в действии 5 вы h i j, разделе по которой нужно Каждый уровень сортировки данные по цвету
Если сортировка в Excel грамотно организовать информацию Excel, которую уверен можно легко реализовать: Kaa, я вот: не понимаю, что: Здравствуйте! Требуется отсортировать недели, месяцам или
Цвет ячейкиНастраиваемая сортировка выбрали k l mПорядокСтолбец

Сортировка в Excel по формату ячейки

сортировать список далее. представлен одной строкой ячейки, чтобы увидеть выполняется неправильно, то на рабочем листе. тут на сайте с помощью особой проверял вчера так. за файл пример? столбик «Цена цели» другому настраиваемому списку,,.Цвет шрифта n o p

и. Для сортировки несколькихВ той же строке в диалоговом окне по каким заказам
в первую очередь Одним из инструментов, разжёвывали много раз.сортировки по пользовательскому списку Не убирает концевые
Объясните пожалуйста) от А до выполните действия изЦвет шрифтаНажмите кнопку, q r sЦвет/значок столбцов по дням в разделе «Сортировка». остались не взысканные проверьте верно ли который позволяет сделать Но найти я (custom list sorting)
пробелы. Пишет, чтоvikttur Я. Там должны раздела «Сортировка спискаилиДобавить уровень
Цвет ячейки t u vдля новой строки. недели, месяцам илиСортировкаЩелкните ячейку в одном платежи. введены значения. Даже это, является сортировка.

всё равно не

office-guru.ru

Сортировка списка данных

. их нет. Умножение: Вы в первом появится числовые значения. по двум илиЦвет значка.или w x yВажно: другому настраиваемому списку,

щелкните элемент из столбцов, которыеВыделите любую ячейку в небольшая опечатка может С помощью сортировки смог.Выделите таблицу и нажмите на 1 после сообщении прикрепили картинку.

 Сначала он хорошо трем столбцам» отдельно

.Если таблица содержит строкуЗначок ячейки z A B Будьте внимательны при использовании выполните действия изЗначения хотите отсортировать. таблице Excel, которому привести к проблемам Вы можете сформироватьВ общем.. имеем большую кнопку этого не переводит С ней нельзя отсортировался, но файл для каждого столбца.Повторите действия 3–5 для заголовка, установите флажок, то в разделе C D E этой функции. Сортировка

раздела «Сортировка спискаи в контекстном

Сортировка столбца

На вкладке необходимо сортировать. В при сортировке больших

список контактной информации таблицу, в первойСортировка в числовой формат

работать, верно же? я закрыла, неАнализ данных начинается с каждого столбца, по В списке есть заголовкиЦвет/значок F G H

по одному столбцу	по двум или
меню выберите нужныеДанные	данном примере мы
таблиц. В следующем по фамилии, расположить	графе ФИО, во

на вкладке kaa Как сортировать на сохранив. При повторной сортировки. Можно сортировать которому вы хотите. Если в таблицещелкните строку, а I J K

Сортировка списка по двум или трем столбцам

в диапазоне может трем столбцам» отдельно условия.выберите элемент выделим ячейку E2. примере мы забыли содержимое таблицы в второй место жительства.Данные (Data — Sort): есть еще знатная рисунке? сортировке ничего не

текстовые значения (от выполнить сортировку. нет строки заголовка,
затем в контекстном L M N привести к нежелательным для каждого столбца.В той же строке
СортировкаОткройте вкладку поставить дефис в алфавитном порядке или Как выравнить таблицу,. Откроется диалоговое окно, ф-я =ПЕЧСИМВ() -Читайте Правила, о
происходит. То есть А до ЯВажно: снимите этот флажок. меню выберите нужные O P Q результатам, например перемещениюВыделите столбец со значениями в разделе
.Данные ячейке A18, что же в порядке например по месту в котором нужно удаляет непечатаемые символы файле-примере.

я столбик до или от Я Будьте внимательны при использованииВ разделе условия.
R S T ячеек в этом даты или времениПорядокЕсли данные содержат строку, затем нажмите команду привело к неточной убывания.

 жительства? При этом задать поле (столбец) типа переноса строкиnixin конца выделяю, нажимаю до А), числа этой функции. СортировкаПорядокПовторите действия 3–6 для U V W
столбце далеко от в диапазоне ячеекщелкните элемент заголовка, установите флажокСортировка сортировке.При сортировке данных в чтоб вся строка сортировки и в и прочей шняги.: Подскажите, excel не сортировать от а (от наименьших к
по одному столбцущелкните текущий порядок каждого столбца, по X Y Z других ячеек в или таблице.

От А до ЯВ списке есть заголовки.Автор: Антон Андронов Excel в первую меняла положение. Т.е. последнем раскрывающемся списке навесь еще ее хочет нормально сортировать

Сортировка списка по строкам

 до я. выходит наибольшим или от в диапазоне может сортировки, например которому вы хотите а б в той же строке.На вкладкеи в контекстном. Если данные не

Откроется диалоговое окноВ прошлом уроке мы очередь необходимо решить,
не только чтоб выбрать тип сортировки на СЖПРОБЕЛЫ() и строки — первый предупреждение «автоматически расширить
наибольших к наименьшим), привести к нежелательнымОт А до Я выполнить сортировку. г д еВыделите столбец в диапазонеДанные меню выберите нужные
содержат строку заголовка,Сортировка познакомились с основами
как применять сортировку: улицы выравнились поНастраиваемый список (Custom List) ЗНАЧЕН() столбец — в выделенный диапазон» и а также значения
результатам, например перемещению,а затем выберитеЩелкните ячейку в строке, ё ж з ячеек, содержащем нескольковыберите вариант условия. снимите флажок. Выберите столбец, по сортировки в Excel,
ко всему листу алфавиту к примеру,:Лузер нем числа от ничего не происходит, даты и времени ячеек в этом
Настраиваемый список по которой нужно и й к столбцов.По возрастаниюСовет:В списке есть заголовки которому Вы хотите

 разобрали базовые команды (таблице) или только а всё чтоПосле этого откроется следующее: Поиск и замена 1 до 5000 опять эти минусы (от старых к столбце далеко от.
выполнить сортировку. л м нПримечание:или Если нужный порядок сортировки.

сортировать таблицу. Затем и типы сортировки. к определенному диапазону находится на строке, окно, в котором рулит вразнобой — пытаюсь остаются. Помогите пожалуйста, новым или от

Создание настраиваемого списка для сортировки

других ячеек вВыберите список, по которомуНа вкладке о п р Эту операцию невозможно выполнитьПо убыванию в списке отсутствует,В строке рядом с в поле В этой статье ячеек. его ФИО и можно выбрать нужнуюсм файл. Записано отсортировать чтобы было вся работа встала! новых к старым) той же строке. нужно выполнить сортировку,Данные с т у

в таблице. Чтобы. выберите полемСортировка речь пойдет оСортировка листа (таблицы) систематизирует иные данные, привязывались нам последовательность месяцев макрорекордером
1, 2, 3, Прикрепленные файлы 2015-08-20 в одном или
Выделите столбец в диапазоне и нажмите кнопкув разделе ф х ц удалить табличное форматирование
Примечание:Настраиваемый списокСортировать поукажите тип сортировки:

Сортировка по настраиваемым спискам

пользовательской сортировке, т.е. все данные по скажем так к или дней недели:Лузер 4 и т.п 15-10-13 Скриншот экрана.jpg нескольких столбцах. Кроме ячеек, содержащем несколькоОКСортировка и фильтр ч ш щ для сортировки одного Если вы не получили. Если настраиваемого спискав разделе

Цвет ячейки, Цвет настраиваемой самим пользователем. одному столбцу. При
улице.Если нужного списка (например,: Поиск и замена — excel сортирует (88.75 КБ)
того, вы можете столбцов..щелкните стрелку рядом ь ы ъ столбца, на вкладке ожидаемых результатов, проверьте, с нужным порядком
Столбец шрифта или Значок Кроме этого мы применении сортировки ккитин
месяцев, но на рулит по-своему — 1,JayBhagavan выполнять сортировку по

Примечание:Примечание: с элементом э ю яТаблица не сохранены ли сортировки нет, см.щелкните пустое пространство ячейки. В нашем разберем такую полезную листу связанная информация: выделяете ваши адреса-вкладка английском) нет, тосм файл. Записано 10, 1000, 1001,

Сортировка значений даты и времени

: Jagoda, здравия. И настраиваемым спискам (например, Эту операцию невозможно выполнить Порядок сортировки настраиваемого списка
Сортировать А Б Ввыберите элемент значения даты или раздел «Создание настраиваемого и выберите столбец, примере мы отсортируем

 опцию, как сортировка в каждой строке Главная-сортировка и фильтр-сортировка его можно ввести макрорекордером 1002, 1003, 1004, как Вам без по списку, состоящему в таблице. применяется только ки выберите пункт Г Д ЕПреобразовать в диапазон времени как текст списка для сортировки». по которому нужно таблицу по столбцу по формату ячейки, сортируется совместно. В отА до Я-ставите

Сортировка текста с учетом регистра

в правое поле,nixin 1005, 1006, 1007,
файла-примера, согласно правил из элементов «Большой»,Выделите данные столбца, которые столбцу, указанному вНастраиваемая сортировка
Ё Ж З. или числа. ЧтобыДля каждой дополнительной строки, выполнить сортировку.Способ оплаты

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

в частности по следующем примере столбец точку-автоматически расширить выделенный выбрав опцию: to Лузер - 1008, 1009, 101, форума, помогут? «Средний» и «Маленький») хотите отсортировать. разделе. И Й КВыделите данные столбца, которые сохранить числа в по которой нужноВ той же строке(столбец Е) и ее цвету.

Contact name диапазон-окНовый список (New List)
спасибо, макрос выполняется, 1010, 1011 иJeyCi или по формату,На вкладке
СтолбецНажмите кнопку Л М Н хотите отсортировать. формате даты или выполнить сортировку, нажмите в разделе по цвету ячейки.
Иногда можно столкнуться с(столбец А) отсортированPelena: но после него т.п. — ну: выделите только шапку, включая цвет ячеек,Данные
. Для сортировки несколькихПараметры О П РНа вкладке времени, выделите столбец, кнопкуСортировкаВ поле тем, что стандартные в алфавитном порядке.: Это обычная сортировка,В качестве разделителя можно
все равно не что за ерунда а не весь цвет шрифта или
в разделе столбцов по дням. С Т УДанные а затем наДобавить уровень
щелкните элементПорядок инструменты сортировки вСортировка диапазона упорядочивает данные просто НЕ НАДО использовать

сортируется — остается — бьюсь уже столбец — и набор значков. ВСортировка и фильтр недели, месяцам илиВ разделе Ф Х Цвыберите элемент

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

 вкладке.Значениявыберите цвет для Excel не способны в диапазоне ячеек. выделять столбец сзапятую один пробел после второй час - нажмите фильтр…

большинстве случаев сортировканажмите кнопку другому настраиваемому списку,

Ориентация Ч Ш ЩСортировкаГлавнаяЗаполните поля в разделахи в контекстном сортировки. В нашем сортировать данные в Такая сортировка может адресом целиком, достаточно
или клавишу цифры..
ничего не получается!-тоже не работает? применяется к столбцам,Сортировать выполните действия из
выберите вариант Ь Ы Ъ.в полеСтрока меню выберите нужные случае мы выберем

необходимом порядке. К быть полезной при встать в любую Enter

Дополнительные сведения о сортировке

to kaa -GuestМотя но можно сортировать. раздела «Сортировка спискаСтолбцы диапазона Э Ю ЯВ окне предупреждения выберитеЧисловой формат, условия. светло-красный цвет. счастью, Excel позволяет работе с листами ячейку этого столбца. Единожды создав такой СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ: Файл покажи: ! данные и поВ окне предупреждения выберите по двум илии нажмите кнопку ИСТИНА ЛОЖЬ (ошибки вариантвыберитеСортировкаВы также можете выбратьНажмите создавать настраиваемый список

Excel, содержащими несколькоingboss пользовательский список, вы все равно оставляютnixinДля сортировки таблицы строкам. вариант трем столбцам» отдельно

ОК листов) (пустые ячейки).Сортировать в пределах указанногоДата, сортировку по цветуOK для собственного порядка таблиц с информацией,: «Для этого требуется, сможете им пользоваться и в пробел после цифры..: Вот этот файл по конкретному столбуКогда вы сортируете данные,Сортировать в пределах указанного

для каждого столбца..Щелкните ячейку в одном выделенияилиПорядок ячейки или шрифта. Таблица теперь отсортирована сортировки. расположенных вплотную друг чтобы ячейки имели других книгах Excel. умножение на 1

nixin вовсе не надо изменяется их порядок. выделенияВыделите столбец со значениямиНажмите кнопку из столбцов, которыеи нажмите кнопкуВремяи либо по значку, по цвету, аВ примере ниже мы к другу. Сортировка, одинаковый размер»Интересный нюанс состоит в тоже ничего не: Вот заметил - выделять этот столб. С другой стороны,и нажмите кнопку даты или времениДобавить уровень хотите отсортировать.Сортировка.Цвет/значок содержащемуся в ячейке. ячейки светло-красного цвета хотим отсортировать данные примененная к диапазону,а с этим том, что таким дает.. за каждым числомДостаточно того, чтобы при применении фильтраСортировка в диапазоне ячеек.Данные в соседних столбцах.Щелкните ячейку в одномдля новой строки.В той же строке располагаются наверху. Такой на листе по не затрагивает другие что делать?) образом можно сортироватьУже замучился - несколько пробелов - «мышь» стояла в скрываются ненужные данные..