Почему не могу редактировать документ word на телефоне

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Урок: Как отключить режим ограниченной функциональности в Ворд

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

Урок: Функция навигации в Word

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

Урок: Рецензирование в Ворде

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

По умолчанию Android устройства не поддерживают данное расширение. Если вам нужно просмотреть или отредактировать текстовый документ на смартфоне, то для этого придется воспользоваться специальным приложением. Далее мы расскажем, как открыть .docx на Андроид.

В Play Маркет существует немало бесплатных приложений для работы с .doc и .docx файлами. Большая их часть подходит исключительно для просмотра и редактирования текстовых документов, но встречаются и полноценные офисные пакеты, позволяющие также открывать .xlsx таблицы, .pptx презентации и файлы других форматов. Рассмотрим самые популярные.

Docs Viewer

Docs Viewer — это простая утилита, которая позволяет открывать файлы практически всех известных форматов (среди которых .docx, .html, .ai, .cdr, .dwg, .svg и другие). Приложение распространяется бесплатно и подходит исключительно для просмотра документов, без возможностей для их редактирования.

Google Документы

Google Документы — это бесплатное приложение, которое позволяет просматривать и редактировать документы на телефоне. В отличие от другого аналогичного софта, Google Документы подходит для работы с текстовыми файлами Google Docs в режиме онлайн, без необходимости предварительной загрузки.

Совет: некоторые «читалки» (например, AlReader) совместимы с .docx файлами и подходят для просмотра простейших текстовых документов (без таблиц, изображений). Если у вас уже установлено подобное приложение, то сперва попробуйте воспользоваться им.

WPS Office

WPS Office — это полноценный офисный пакет для мобильных устройств на базе Android. Приложение распространяется бесплатно подходит для просмотра и редактирования файлов популярных форматов. Среди главных особенностей — возможности для автоматического сохранения документов в облаке и восстановления удаленных файлов в течение 30 дней.

Как отредактировать документ через WPS Office

Если вы планируете не только просматривать, но и редактировать .docx файлы, то для этой цели лучше всего использовать полноценный офисный пакет. В данной инструкции мы будем использовать WPS Office, но вы можете скачать любой другой аналогичный софт (например, OfficeSuite, Polaris Office). Как отредактировать текстовый документ на телефоне:

Шаг 1. Откройте Play Маркет и установите на телефон WPS Office.

Шаг 2. Запустите приложение и нажмите «Согласен», чтобы принять пользовательское соглашение.

Шаг 3. После этого будет предложено войти в учетную запись (или зарегистрировать новую), чтобы получить доступ к библиотеке с бесплатными шаблонами для создания документов. Нажмите «Вход», чтобы авторизоваться или «Пропустить», чтобы сразу начать работу с WPS Office.

Шаг 4. На главном экране тапните по строке «Поиск файлов», чтобы найти документ по ключевому слову и в открывшемся окне начните вводить его название.

Шаг 5. Выберите искомый документ из результатов поиска, чтобы открыть вордовский файл и начать с ним работу.

Шаг 6. Если для корректного просмотра файла не хватает каких-либо библиотек (например, нужного шрифта), то WPS Office предложит их загрузить (доступно только в платной версии приложения). Выберите «Больше не спрашивать», чтобы уведомление не появлялось.

Шаг 7.  Нажмите на кнопку «Правка» в верхнем левом углу, чтобы начать редактировать документ.

Шаг 8. Нажмите на значок в нижнем левом углу, чтобы открыть расширенную панель инструментов.

Шаг 9. Не забывайте, что вы можете использовать стандартные для Android устройств инструменты редактирования текста (двойное нажатие, копирование, вставка, выделение). Нажмите на значок «Готово», чтобы перейти в режим просмотра и на «Сохранить», чтобы применить внесенные изменения.

После этого вы получите уже отредактированный файл формата .docx, который можно отправить по электронной почте, скопировать на любое другое устройство или переместить в облачное хранилище.

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

1. Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

   

   Открываем раздел для сохранения

2. Выбираем имя для файла (можно оставить оригинальное), его формат (поставьте вместо doc docx), папку для сохранения.

   

   Выберите формат файла в большом меню

3. Сохраняем документ. Запускаем снова файл — режим ограниченного функционала будет выключен.

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

1. Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

   

   Отключите защиту в документе

2. Уберите птичку с пункта «Разрешить только этот метод редактирования» либо в выпавшем меню чуть ниже выберите необходимое значение.

   

   Уберите отметку со второго пункта

3. Вы увидите, что иконки на панели для изменения формата текста станут кликабельными. Кликните по значку крестика на панели «Ограничить редактирование», чтобы закрыть эту зону окна.

   

   Панель с инструментами станет активной

4. Отредактируйте текст, как вам нужно. Кликните по «Файл», а затем по «Сохранить как».
5. Наберите имя файла, укажите его формат в выпадающем меню. Чуть выше выберите папку, в которой должен храниться изменённый файл. Щёлкните по «Сохранить».

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

1. Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

   

   Перейдите к свойствам файла

2. Открываем вкладку с параметрами безопасности. Жмём на «Изменить».

   

   Кликните по кнопке «Изменить»
3. Ставим птичку рядом с полным доступом в столбце «Разрешить». Применяем настройки.

   

   Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.