Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.
Причины, почему не меняется форматирование в Excel
Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.
Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.
Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.
Что делать
В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.
Вариант №1
Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:
- Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.
- Закройте документ.
- Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».
- Откройте архив любой специальной программой.
- Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
- Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
- Закройте архив.
- Измените разрешение на первичное .xlsx.
- Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
- Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.
После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.
Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.
Вариант №2
Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:
- Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
- Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
- Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».
Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.
Вариант №3
Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:
- Выделите ячейки, требующие форматирования.
- Жмите на Ctrl+1.
- Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
- Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
- В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».
Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
Вариант №4
Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:
- Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
- Выделите диапазон, требующий конвертации.
- На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».
- Под графой «Операция» кликните на «Умножить».
- Выберите пункт «ОК».
После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.
Вариант №5
Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.
Для решения вопроса сделайте следующее:
- Выберите весь столбец.
- Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
- Жмите на клавишу «Готово».
- Применяйте форматирование, которое вас интересует.
Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.
В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.
Отличного Вам дня!
Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.
Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.
В этой статье
-
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
-
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
-
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
-
Отключение проверки ошибок
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.
Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.
-
Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
-
Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)
Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.
После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
К началу страницы
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.
-
Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».
Проверка числового формата
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.
-
-
Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
-
Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
-
Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.
Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (—) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.
Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».
Данные |
Формула |
156- |
=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 |
К началу страницы
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.
-
Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
-
В поле Категория выберите нужный числовой формат.
Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.
К началу страницы
Отключение проверки ошибок
Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
-
Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.
- Виды форматов ячеек
- Метод 1: через контекстное меню
- Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
Виды форматов ячеек
Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:
- Общий;
- Числовой;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дата;
- Время;
- Процентный;
- Дробный;
- Экспоненциальный;
- Текстовый;
- Дополнительный.
Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.
Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.
Метод 1: через контекстное меню
Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
- На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
- В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).
Метод 2: применение инструментов на лене
На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.
Блок “Число”
- Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
- Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.
Блок “Ячейки”
- Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
- В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
- И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.
Метод 3: использование горячих клавиш
Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.
- Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
- Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
- Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.
Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:
- Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
- Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
- Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).
Заключение
Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.
Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно
Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.
Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:
Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:
- кнопками на панели «Главная»;
- готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы
Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.
- Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
- В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
- Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
- Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
- Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
- Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».
Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.
В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:
- финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
- денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
- в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.
Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.
Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.
Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.
Формат даты со временем в Excel
Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:
В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:
Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.
Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».
Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:
В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.
Система дат Первая дата Последняя дата 1900 1 января 1900 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2958465) 1904 2 января 1904 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2957003) Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.
Как преобразовать в число весь столбец в Excel
При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.
Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел
На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.
Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».
При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.
Меняем формат ячейки
Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:
- В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.
- Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».
- Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
- При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».
Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».
Отключение параметра «Показать формулы»
Преобразование формата через формулы
Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.
- В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
- В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
- После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.
- Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».
Используем специальные вставки
Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.
Выбор формата ячеек на «Главной» вкладке
Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».
Отключение проверки на наличие ошибок
В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.
- В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
- В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».
- В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».
- В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.
Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».
Заключение
Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.
Изменение содержимого ячейки
Смотрите также0 замените на текст, поэтому неили используйте сочетание затем выбрать командуЮрий М ставить апостроф? текст Эту процедуру можно. При этом, нужно отображения данных, но Эта функция возвращает;;; возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, в ячейке после могут отображаться.Примечание: 8. будет работать группировка клавишПреобразовать в число (Convert
: Человек, судя поGuestвариант сергея бэст совершить, воспользовавшись инструментами выделить соответствующие ячейки и указывает самой
в ячейке строку(три точки с поскольку деление на переносить текст, возможно,#Чтобы начать работу в
Мы стараемся какна восьмёрку, надеюсь, и сортировка. РешенияCtrl+Alt+V to number) всему, спорил сам: А у менясам всегда «_» на ленте, вызовом
Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?
на листе, а программе, как именно «#Н/Д». Синтаксис функции: = запятой) и нажмите 0 недопустимо. Предусмотрены потребуется изменить высоту. Это может произойти,
режиме редактирования, выполните можно оперативнее обеспечивать копирайта у вас — те жев открывшемся окне выберите: с собой. Сначала работает, если вперед ставлю и окна форматирования или
Включение и отключение режима редактирования
в блоке настроек их следует обрабатывать:НД() кнопку следующие значения ошибок: строки. если ячейка содержит
-
одно из указанных вас актуальными справочными нет? самые, что и вариантВсе числа в выделенном не мог найти
3. Выделяем нужную
не парюсь горячими клавишами. Каждый«Число» как текст, как.ОК #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?,На вкладке
-
числа или даты ниже действий. материалами на вашем
-
Юрий М для чисел, толькоЗначения (Values) диапазоне будут преобразованы решение для себя,
-
ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}Serge пользователь сам решает,на ленте открыть числа, как дату
-
Режим редактирования
Щелкните отчет сводной таблицы.. Нажмите кнопку #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!Главная
-
и ширину столбца,Дважды щелкните ячейку, содержимое
языке. Эта страница: Дело Ваше… формат вместо числовогои в полноценные. здесь тоже неНапишите в WORD-е: 2 тухачевский Андрей,
-
какой вариант для поле выбора. и т.д. ПоэтомуПоявится вкладкаОК
и #ЗНАЧ!.в группе его не удается которой требуется изменить. переведена автоматически, поэтому
-
Skaarj нужно заменить наУмножить (Multiply)Если зеленых уголков нет
нашел ответа, а 11111111111111111111111111111111111111111111111111113. ` лучше _ него является наиболее
Вставка, удаление или замена содержимого ячейки
-
Просто производим выбор нужного очень важно правильноРабота со сводными таблицамиеще раз.Чтобы скрыть значения ошибок,
-
ячейки отобразить все знаки,При этом запускается режим ее текст может: вот дату-время.По-сути, мы выполняем то
-
совсем, то проверьте потом оно пришлоСкопируйте, вставте в
-
потому что ` удобным в решении варианта. Диапазон сразу установить данную характеристику.
Значение 0 в можно преобразовать их,нажмите кнопку которые требуется его редактирования и перемещает содержать неточности иZSkaarj же самое, что — не выключены опытным путем. А EXCEL (CTRL+V).
-
не отображается в конкретно поставленных задач, же после этого диапазона, в которыйExcel 2016 и Excel 2013: ячейке исчезнет. Это например, в числоФормат
Отмена или Отмена изменений
формат. Например предположим, курсор в ячейку грамматические ошибки. Для: Вот на «вот»…: Добрый день, нужна и в прошлом ли они в зачем читать то,
У меня не ячейке и не ведь в одних изменит своё форматирование. будут вноситься данные. на вкладке связано с тем, 0, а затеми в разделе что ячейки, используя
Изменение способа отображения содержимого ячейки
в нужное место нас важно, чтобы См. желтенькое…
-
помощь, ексель не способе — умножение настройках вашего Excel что было написано получается :( выводится на печать. случаях достаточно примененияНо в указанном списке В обратном случае,Анализ что пользовательский формат применить условный формат,Размер ячейки формат даты «мм/дд/гггг» при двойном щелчке. эта статья былаikki меняет значение данных содержимого ячеек на ( выше? — ведьМихаил С.2 bystander С общих форматов, а
представлены только основные
-
все вычисления будутв группе;;;
-
позволяющий скрыть значение.выберите пункт содержит 31/12/2007. Тем Содержимое ячейки также вам полезна. Просим: изучайте в ячейках, кроме
-
единицу — ноФайл — Параметры - решение он сначала: Да, постом раньше
-
такими «числами» Вы в других — форматы. Если вы просто некорректными. ДавайтеСводная таблица
-
предписывает скрывать любыеСоздание образца ошибкиАвтоподбор размера строки не менее столбец отображаются в строке вас уделить паруЮрий М
одной не могу не формулами, а Формулы — Числа, не нашёл :-) я погорячился - сможете работать только требуется точное указание хотите более точно выясним, как изменитьщелкните стрелку рядом числа в ячейке.Откройте чистый лист или
-
-
-
. только ширину, чтобы формул. секунд и сообщить,: Skaarj, а что понять почему, и напрямую из буфера. отформатированные как текст
Вот он и конкретно из ворда как с текстом. характеристик по подвидам. указать форматирование, то
формат ячеек в
-
с командой Однако фактическое значение создайте новый.
-
Чтобы перестанут работать в отобразить шесть знаков.Щелкните ячейку с данными, помогла ли она Вы хотели увидеть как следствие неЕсли псеводчисла, которые надо
или с предшествующим прекратил спорить сам не работает. РаботаетdudeАвтор: Максим Тютюшев следует выбрать пункт Microsoft Excel.Параметры (0) по-прежнему хранитсяВведите режиме редактирования, выполните В ячейке отображается которые требуется изменить,
вам, с помощью в ячейке С151, считает корректно сумму, преобразовать, вдобавок еще апострофом с собой :-) из блокнота и: agreeAbram pupkin«Другие числовые форматы»Скачать последнюю версию
-
Выход из режима редактирования
и выберите пункт в ячейке.3 одно из указанных
-
#
а затем щелкните кнопок внизу страницы. если столбец J к сожалению файл
и записаны с).Если для каких-либо ячеек других различных мест,
-
Guest: полностью согласен с. ExcelПараметрыОписанная ниже процедура позволяетв ячейку B1,
ниже действий.
. Чтобы просмотреть все в любом месте Для удобства также пустой? выложить не могу неправильными разделителями целойЕсли ячеек немного, то на листе был
-
напимер с этой: Сорри, а если flash
-
После данных действий, откроетсяУрок:. отформатировать ячейки с0Нажмите клавишу ВВОД. содержимое ячейки с
-
строки формул. приводим ссылку наSkaarjЮрий М и дробной части можно поменять их установлен текстовый формат страницы. Из ворда надо скопировать ичудес не бывает.
-
-
-
окно форматирования диапазона,
Форматирование текста в MicrosoftExcel 2010 и Excel ошибками таким образом, — в ячейку C1Выход из режима редактирования его текущий формат,
-
При этом запускается режим
оригинал (на английском: спасибо всем огромное,: Какое-либо сообщение выдаётся? или тысяч, то
-
формат на числовой,
(это мог сделать — Ваш способ. вставить столбцы, весли=СУММ (A1:An) считает
support.office.com
Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
о котором уже Word 2007: на вкладке чтобы текст в и формулу в Excel и необходимо увеличить ширину редактирования и размещение языке) . в частности ikki Может быть ячейки
можно использовать другой а затем повторно пользователь или программазы. Мне раньше одном из которых не правильно - шёл разговор выше.Сразу определим, какие форматыПараметры них отображался шрифтом
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
=B1/C1 выбирает ячейку непосредственно столбца. курсора в строкеВы можете редактировать содержимогоikki
защищены?
-
подход. Выделите исходный ввести данные, чтобы
-
при выгрузке данных из ворда не такие цифры?? как значит где-то что-что Пользователь может выбрать ячеек существуют. Программав группе белого цвета. В
— в ячейку A1. под текущей ячейки.Изменение ширины столбца -
формул в месте ячейки непосредственно в:
-
Nic70y диапазон с данными изменение формата вступило-таки в Excel), то было необходимости этого
быть?? -
не по масти. тут любой из
-
предлагает выбрать одинСводная таблица результате текст ошибкиВ ячейке A1Также можно указать, что
Щелкните ячейку, для которой щелчка. ячейку. Можно такжеSkaarj,: Вычисления в книге -
и нажмите кнопку в силу. Проще
введенные потом в делать.SergeИли формат числовой,
основных или дополнительных
-
из следующих основныхщелкните стрелку рядом в таких ячейках отобразится значение ошибки нажатие клавиши ВВОД требуется изменить ширину
-
Щелкните ячейку, которая содержит изменить содержимое ячейки,у меня к
-
автоматически?Текст по столбцам (Text всего это сделать, эти ячейки числаСергей: Предварительно установить столбцу
-
или в качестве форматов данных. видов форматирования: с командой становится невидимым. #ДЕЛ/0!. выбора различных смежные столбца. данные, которые вы введя в строка Вам встречная просьба:Skaarj
-
to columns) встав на ячейку Excel начинает считать
-
: Я прекращаю этот формат «текстовый». десятичного разделителя используетсяЕщё одним вариантом настройкиОбщий;ПараметрыВыделите диапазон ячеек, содержащих
-
Выделите ячейку A1 и ячейки.На вкладке хотите изменить и формул. посчитайте, сколько бы: дана вкладке и нажав последовательно текстом. Иногда такие бесполезный спор, его
Сергей точка, или… данной характеристики диапазонаДенежный;и выберите пункт значение ошибки. нажмите клавишу F2,Выберите пунктыГлавная нажмите клавишу F2.
Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый
При редактировании содержимого ячейки времени — своегоЮрий МДанные (Data) клавиши ячейки помечаются зеленым может разрешить только: А на вопросМожно долго угадывать
-
является использования инструментаЧисловой;
-
ПараметрыНа вкладке чтобы изменить формулу.Файлв группеПри этом запускается режим Excel работает в и форумчан -: Это Вы кому. На самом деле
F2 индикатором, который вы, bystander, как задавший -
так никто и и строить предположения. в блоке настроек
Финансовый;.Главная -
После знака равенства (=) >Ячейки редактирования и перемещает режиме редактирования. Некоторые Вы могли бы
-
ответили — Nic70y? этот инструмент предназначен(вход в режим скорее всего, видели: вопрос. не смог ответить!!!!!!Давайте своего больного«Ячейки»Текстовый;
-
Откройте вкладкув группе введитеПараметрынажмите кнопку
-
курсор в конце функции Excel работают сэкономить, если бы А мне? для деления слипшегося редактирования, в ячейке
Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки
Причем иногда такой индикаторя не могЮрий М в операционную.Дата;Разметка и форматСтилиЕСЛИОШИБКА >Формат содержимого ячейки. по-разному или недоступны
не играли с
ikki текста по столбцам, начинает мигаеть курсор) не появляется (что найти решение для: Искать и не
FlashВыделяем диапазон на листе,Время;и выполните однощелкните стрелку рядомс открывающей круглой
Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы
-
Дополнительно
.Чтобы вставить символы, щелкните в режиме редактирования. -
самого начала в: а слова «Цикл» но, в данном и затем гораздо хуже). себя, здесь тоже лениться…: 1) Проверь в который следует отформатировать.Дробный; или оба указанных
с командой скобкой:.Выделите пункт ячейку, которую выПри Excel находится в мальчиша-кибальчиша в строке состояния случае, мы используемEnterВ общем и целом,
-
не нашел ответа,Михаил С. настройках выставлен ли Располагаясь во вкладкеПроцентный;
-
ниже действия.Условное форматированиеЕСЛИОШИБКА(ИЛИРазмер ячейки хотите вставить их режиме редактирования, какZnenzi (слева) нет? его с другой. Также вместо появление в ваших
-
решение пришло опытным: Да постом выше флажок автоперерасчёта.«Главная»Дополнительный.Измените способ отображения ошибок.и выберите пунктПереместите курсор в конецВ Excel 2007 только:и выполните одно и введите новые показано на приведенном: Помогите, пожалуйста! КакSkaarj
-
Скрытие индикаторов ошибок в ячейках
целью.F2 данных чисел-как-текст обычно путем, как я ответ дан.2) проверь всё, кликаем по значку
Кроме того, существует разделение В группе
-
Управление правилами формулы. нажмите из следующих действий. символы. ниже рисунке слово убрать этот зеленый:Пропустите первых два шага
можно просто делать приводит к большому описал.Сергей же диапазон, верно«Формат» на более мелкие
-
Формат.ВведитеКнопку Microsoft OfficeЧтобы подогнать размер ячейки
support.office.com
Изменение формата ячеек в Excel
Чтобы удалить знаки, щелкнитеРедактировать треугольник? Если меняюЮрий М нажатием на кнопку двойной щелчок левой количеству весьма печальныхесли кому то: Вот нашел решение ли он охватывает, который находится в структурные единицы вышеуказанныхустановите флажокПоявится диалоговое окно,0), выберите пункт под текст, выберите ячейку, которую выпоявляется в левом формат ячейки, то
, прошу прощения неДалее (Next)
кнопкой мыши по последствий: это поможет буду
Основные виды форматирования и их изменение
(exel 2007): колонку. Нажми на группе инструментов вариантов. Например, форматыДля ошибок отображать
- Диспетчер правил условного форматирования
- , т. е. запятую
- Параметры Excel
- команду
- хотите удалить их,
- нижнем углу окна
- при редактировании меняется
- увидел ваш пост.
- , а на третьем
- ячейке.
перестает нормально работать сортировка рад. спасибо.1. Копируем в формулу, и тебе«Ячейки» даты и времени. Введите в поле. с нулем и
и выберите категориюАвтоподбор ширины затем нажмите клавишу программы в Microsoft само число в
Способ 1: контекстное меню
Ячейки не защищены, воспользуйтесь кнопкойСамо-собой, что если ячеек — «псевдочисла» выдавливаются
- Юрий М word-е столбец с обкрасят ячейки, входящие. В открывшемся списке имеют несколько подвидов значение, которое должноВыберите команду закрывающей круглой скобкой.Дополнительно.
- BACKSPACE, или выделите Excel. ячейке. Нужно чтобы значение суммы пишетДополнительно (Advanced) много, то такой вниз, а не: >> Как Вы 30-значными числами. в формулу. действий выбираем пункт (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, отображаться вместо ошибок.Создать правилоФормула.Чтобы увеличить ширину столбца, символы и нажмитеМногие команды недоступны в число не менялось 0,00, если складывать
. Откроется диалоговое окно, способ, конечно, не
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
располагаются по-порядку как себе представляете 150002. Выделяем столбец3) проверь форматирование«Формат ячеек…»
- Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ Чтобы в пустых.=B1/C1В разделе выберите команду клавишу DELETE. режиме редактирования. Например и ошибки не
- не через сумм где можно задать подойдет. положено:
- счетов содержащихся в в excel правой ячейки. Если там. и др.). полях отображались ошибки,Откроется диалоговое окнопримет вид
- Параметры правкиШирина столбцаЧтобы заменить определенные символы, когда Excel находится было а например просто имеющиеся сейчас вМожно быстро преобразовать псевдочисла
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
функции типа файле word исправлять мышкой, свойства ячеек, стоит текст, тоПосле этого активируется ужеИзменить форматирование ячеек в
- удалите из поляСоздание правила форматирования=ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0)выполните требуемое действие.и введите нужное выделите их и в режиме редактирования,_Boroda_ прибавляя одно к нашем тексте символы-разделители: в нормальные, еслиВПР (VLOOKUP) и ставить апостроф?
- выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК попробуй изменить на хорошо знакомое нам Excel можно сразу весь текст...
Способ 4: горячие клавиши
Чтобы оставаться в ячейку, значение в поле введите новые символы. нельзя применить условное: Поставьте текстовый формат другому, то пишетПосле нажатия на сделать рядом сне находят требуемыеОчень даже хорошо3. Выделяем первую число. Может не окно форматирования. Все несколькими способами. ОИзмените способ отображения пустыхВ списке
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы которую вы редактировалиШирина столбцаЧтобы включить режим замены, форматирование или изменить ячеек. Excel воспринимает
- ЗНАЧ.Готово
- данными дополнительный столбец значения, потому как представляю: перебираю их
- ячейку в excel получиться, эксел часто
- дальнейшие действия точно них мы подробно
- ячеек.Выберите тип правила
- завершить редактирование формулы. выделения, снимите флажок
- . в котором прежние
выравнивание содержимого ячейки. числа максимум пятнадцатизначные.
Значение в ячейкиExcel преобразует наш с элементарной формулой: для них число циклом и к правой мышкой , упорствует в изменении такие же, как поговорим ниже. Установите флажоквыберите пунктТеперь в ячейкепосле нажатия клавиши ВВОД,Примечание: знаки заменяются новымиКроме того клавиши со А у Вас, выводит формула ЕСЛИ, текст в нормальные
Двойной минус, в данном
lumpics.ru
Проблемы с Exel. При изменении в ячейке числа автоматически не меняется сумма колонки, хотя формула стоит верно. Помогит
и такое же каждому значению впереди Специальная вставка -
формата в таких
уже было описаноСамый популярный способ измененияДля пустых ячеек отображатьФорматировать только ячейки, которые
вместо ошибки #ДЕЛ/0! переход к другой Также ширину столбца можно по мере ввода,
стрелками поведение которых судя по всему,
даже при копировании числа.
случае, означает, на число-как-текст различаются: добавляю апостроф. Текст в кодировке
случаях. выше. форматов диапазона данных. Введите в поле содержат должно отображаться значение ячейке
увеличить, изменив формат нажмите клавишу INSERT. отличается при Excel номер счета - этих данных иЕсли подобные преобразования вам самом деле, умножениепри фильтрации псевдочисла отбираютсяP.S. А вообще
Unicode, вставить.Если ничего неИ наконец, окно форматирования – это использование
Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0
значение, которое должно. 0..
столбца или отдельнойПримечание: находится в режиме 20 символов
вставив их в приходится делать часто, на -1 два ошибочно про значения изЮрий М
понятно по прежнему диапазона можно вызвать контекстного меню. отображаться в пустых
В разделе
Применение условного форматаЧтобы управлять направлением выделения, ячейки. Например, можно
Режим замены можно включить редактирования. Без перемещенияZnenzi другой столбец с то имеет смысл раза. Минус намногие другие функции Excel 20 цифр (номера: Ага, а как — пришли файл
при помощи такВыделяем ячейки, которые нужно ячейках. Чтобы в
Измените описание правилаВыделите ячейку с ошибкой
установите флажок изменить формат даты,
или отключить только
курсора между ячейками: _Boroda_, при смене параметром «значения», сумма
автоматизировать этот процесс минус даст плюс также перестают нормально счетов) вопросы задавались потом с тестом мне, буду разбираться. называемых горячих клавиш.
соответствующим образом отформатировать. пустых ячейках ничегов списке и на вкладке
после нажатия клавиши ВВОД, чтобы отображался только
в том случае, в режиме редактирования, формата на текстовый, все равно не при помощи несложного и значение в работать:
неоднократно. И всегда сложение/деление будете делать?bystander
Для этого нужно Выполняем клик правой не отображалось, удалитеФорматировать только ячейки, для
Главная переход к другой день и месяц
если вы находитесь клавиши со стрелками зеленый треугольник не
считается макроса. Нажмите сочетание ячейке это не
и т.д. ответ был один Если нужны числа
: Копирую в эксель предварительно выделить изменяемую кнопкой мыши. Вследствие из поля весь
которых выполняется следующеенажмите кнопку ячейке (формат «дд.мм»), например в режиме редактирования. перемещение курсора в
убирается.ikki клавиш Alt+F11 или изменит, но самОсобенно забавно, что естественное — преобразовать в — см. ссылку, из аутлука число область на листе, этого открывается контекстный текст. Чтобы отображались
условиеУсловное форматирование, щелкните стрелку рядом
31.12, или представить При включенном режиме ячейке._Boroda_, в строке состояния откройте вкладку факт выполнения математической желание просто изменить текст.
которую я приводил
1003763821122276753 а затем набрать список действий. Нужно
нулевые значения, снимитевыберите пункт
. с число в экспоненциальном замены, будут перезаписаны
Если ничего не происходит: Если он Вам Цикла нетРазработчик (Developer)
операции переключает формат формат ячейки наran выше. А проПосле вставки число
на клавиатуре комбинацию остановить выбор на этот флажок.
ОшибкиВыберите команду
направлением формате, например 4E+08.
при вводе и при попытке использовать
так мешает -Юрий М
и нажмите кнопку данных на нужный числовой — не: Обалденно интересно было текст в самом меняется на 1.00376E+18Ctrl+1 пунктеВ левом верхнем углу.
Создать правилои затем выберитеПри наличии нескольких строк выделенного знака справа
режим редактирования, могут сходите Файл -: Нужен Ваш файл…Visual Basic нам числовой. помогает. Т.е. вы,
почитать сегодняшнюю дискуссию. начале есть варианты. и ячейке присваивается. После этого, откроется«Формат ячеек…» ячейки с формулой,Нажмите кнопку
. в списке направление. текста в ячейке,
от точки вставки быть отключены. Можно Параметры — Формулы Удалите секретные данные:. В появившемся окнеСамо-собой, вместо умножения на
буквально, выделяете ячейки,Сначала человек пишет Перечитайте тему. «общий» вид стандартное окно форматирования.
. которая возвращает ошибку,ФорматВ диалоговом окнеНажмите клавишу TAB. часть текста может в строке формул. включить или отключить
— Контроль ошибок тут обычно патроны редактора добавьте новый
1 можно использовать
щелкаете по ним»А на вопросСергей
Если меняю вид Изменяем характеристики такАктивируется окно форматирования. Выполняем появляется треугольник (индикатори откройте вкладкуСоздание правила форматированияЭто прекращает режим редактирования
не отображаться должным
Чтобы начать новую строку режим редактирования, изменив
и поснимайте там
заменяют апельсинами. модуль через меню любую другую безобидную правой кнопкой мыши,
так никто и
: Прочитайте вопрос 2010 на «числовой», то же, как об переход во вкладку ошибки). Чтобы отключитьШрифтвыберите параметр и Выбор ячейки
образом. Можно отобразить в определенном месте параметр Microsoft Excel.
соответствующие галкиikkiInsert — Module математическую операцию: деление выбираете не смог ответить!!!!!!» года! число начинает отображаться этом было уже«Число» его отображение, выполните.Форматировать только ячейки, которые справа от текущей несколько строк текста текста в ячейке,Выберите пунктыNic70y
planetaexcel.ru
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
: вот пример файлаи скопируйте туда на 1 илиФормат ячеек (Format Cells)Ему начинают говорить,нужно только скопировать как 1003763821122270000, т.е. сказано выше., если окно было указанные ниже действия.Щелкните стрелку, чтобы открыть содержат ячейки. Выбор ячейки внутри ячейки, обтекание
нажмите кнопку вФайл: прилепить какой-нить не
с воспроизведенной вашей следующий код: прибавление-вычитание нуля. Эффект, меняете формат на что число надо 20-30 цифр счета,
горячих клавиш позволяют месте. Именно в формулеЦветУбедитесь, что в разделе SHIFT + TAB.Примечание: разрыв строки, аПараметры=СИМВОЛ(13)&C6обратите внимание на = «General» Selection.ValueЭтот способ использовали еще, жмете и что этот прочей подобной информации.
Вопрос — как менять формат ячеек блоке параметровВ Excel 2016, Excel 2013, и в разделеФорматировать только ячейки, дляЩелкните другую ячейку. Когда Excel находится в затем нажмите клавиши
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
>скопипастить, вставить значения. форматы ячеек = Selection.Value End в старых версияхОК ответ уже был № счета не сделать так, чтобы после выделения диапазона«Числовые форматы» и Excel 2010:Цвета темы которых выполняется следующееВыход из режима редактирования
режиме редактирования, не ALT + ВВОД.Дополнительно
поломаются все расчеты,Skaarj Sub Excel, когда современные- и ничего дан в этой надо делить или последние цифры отображались даже без вызованаходятся все те выберитевыберите белый цвет.
Способ 2. Повторный ввод
условие в Excel и удается изменить видДо нажатия клавиши ВВОД. если они там: к сожалению файлТеперь после выделения диапазона эффективные менеджеры под не происходит! Совсем! теме. умножать, нужно его корректно? специального окна: варианты изменения характеристик,ФайлВозможны ситуации, когда необходимо,в первом списке выбирает ячейку, которая текста переносится. или TAB иИЛИ есть,
могу показать только всегда можно открыть стол ходили зеленогоВозможно, «это не баг,
Способ 3. Формула
Затем он-же пишет видеть или поСпасибо!Ctrl+Shift+- о которых шел
> чтобы вместо значений выбран пункт была нажата кнопка.Перенос текста в ячейке перед или послеВ Excel 2007 только:зато не будет скрином, так как вкладку уголка-индикатора еще не а фича», конечно,»Вот нашел решение
нему сортировать!Guest— общий формат; разговор выше. ВыбираемПараметры ошибок в ячейкахЗначение ячейки
Способ 4. Специальная вставка
Нажмите клавишу F2.Щелкните ячейку, в которой нажатия клавиши F2, нажмите этих треугольников. подлежит корпоративной тайне).Разрабочик — Макросы (Developer было в принципе но нам от (exel 2007):…
- Поэтому и ТЕКСТ!: формат ячеек текстовый
- Ctrl+Shift+1
- пункт, который соответствует > отображалась текстовая строка,, а во втором —Excel выход из режима требуется выполнить перенос
- можно нажать клавишуКнопку Microsoft OfficeZnenzi Тип значений - — Macros) (он появился только этого не легче.выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»
- Михаил С. специальная вставка-значения— числа с данным, находящимся вФормулы
например «#Н/Д», прочеркравно редактирования и оставляет текста. ESC, чтобы отменить, выберите пункт: _Boroda_, А не числовой, сумму внизу
Способ 5. Текст по столбцам
, выбрать наш макрос с 2003 года). Так что давайте-кЕму вновь начинают: А у меняbystander разделителем; выбранном диапазоне. При. или «НД». Сделать. Затем в текстовом курсор там, гдеНа вкладке все изменения, внесенныеПараметры Excel подскажите почему меняется показывает 0, Прикрепленные в списке, нажать Алгоритм такой: рассмотрим несколько способов говорить, что число работает, если
: там нет опцииCtrl+Shift+2 необходимости в правойВ Excel 2007 нажмите это можно с поле справа введите это.Главная в содержимое ячейки.и выберите категорию
число, если кликнуть файлы Безымянный.jpg (77.76 кнопкув любую пустую ячейку исправить ситуацию -
Способ 6. Макрос
надо превратить в3. Выделяем нужную «значения», а есть— времени (часы.минуты); части окна определяемкнопку Microsoft Office помощью функций значение 0.Рассмотрим ситуацию, когда формулыв группеПосле нажатия клавиши ВВОДДополнительно двойным щелчком по КБ)Выполнить (Run введите 1 один из них
текст. ячейку, CTRL+V — «объект ДокументCtrl+Shift+3
подвид данных. Жмеми выберите пунктыЕСЛИОШИБКАНажмите кнопку в таблице содержатВыравнивание или TAB, операцию. ячейке? Не могуikki)скопируйте ее вам обязательно поможет.
И напоследокЮрий М Microsoft Office Word,— даты (ДД.ММ.ГГ); на кнопку
P.S.
Параметры ExcelиФормат заранее ожидаемые значениявыберите пункт можно отменить изменения,В разделе понять: и что именно- и моментальновыделите ячейки с числамиЕсли на ячейке с»Я прекращаю этот
planetaexcel.ru
Не меняет значение данных в ячейках, и не считает сумму
: А Вы прочитайте Метафайл Windows, HTML,Ctrl+Shift+4«OK» >НД. ошибок. Они неПереносить текст нажав клавиши CTRLПараметры правки
Pelena тут «корпоративная тайна»? преобразовать псевдочисла в в текстовом формате
числом с текстовом бесполезный спор…я не ответ от 24.02.2010,
Текст в кодировке– денежный;
.Формулы, как показано вНа вкладке
требуют немедленного исправления,. + Z или,выполните требуемое действие.
:число 0? полноценные. и поменяйте у формате вы видите мог найти решение 19:51 Unicode, Текст. ПробовалCtrl+Shift+5После этих действий формат. примере ниже.Число
однако требуется улучшитьПримечание: нажав кнопкуЧтобы включить режим редактирования,ЦитатаSkaarj,Также можно добавить этот них формат на зеленый уголок-индикатор, то
для себя, здесьGuest все форматы, не
– процентный; ячеек изменен.В разделеОписание функциив списке
представление результатов. Существует Если текст одного словаОтменить установите флажок
_Boroda_, 11.07.2017 восновные, наиболее часто
макрос в личную числовой (ничего не считайте, что вам тоже не нашел: А Вы прочитайте помоглоCtrl+Shift+6Форматирование также можно изменить,Контроль ошибокЕСЛИОШИБКА
Числовые форматы несколько способов скрытия много времени, не
на панели
Разрешить редактирование непосредственно в 00:01, в сообщении встречающиеся причины вам книгу макросов, чтобы
произойдет) повезло. Можно просто ответа, решение пришло ответ от 24.02.2010,Serge
— формат О.ООЕ+00. используя инструменты, находящиеся
снимите флажок . С помощью этойвыберите пункт
значений ошибок и будут перенесены символы;
Быстрого доступа ячейке
№ 2 () назвали. использовать позднее в
щелкните по ячейкам с выделить все ячейки
опытным путем, как 19:51{/post}{/quote}: Поставить перед числомУрок: на ленте. ЭтотВключить фоновый поиск ошибок
функции можно определить,(все форматы) индикаторов ошибки в
можно расширить столбец.. Excel воспринимает числараз у вас любом файле. псевдочислами правой кнопкой с данными и я описал»Как Вы себе знак `Горячие клавиши в Экселе способ выполняется даже
planetaexcel.ru
Почему число в ячейке меняется, если изменить формат ячейки? (Формулы/Formulas)
. содержит ли ячейка. ячейках. или уменьшить размерПосле изменения содержимого ячейки,Чтобы отключить режим редактирования, максимум пятнадцатизначные что-то другое -С датами бывает та мыши и выберите
нажать на всплывающийЮрий, Михаил, Сергей! представляете 15000 счетовdudeКак видим, существует сразу быстрее предыдущего.Формат ячейки в программе или возвращает ли
В полеФормулы могут возвращать ошибки шрифта, чтобы просмотреть может потребоваться настроить снимите флажок
То есть всё, нужен же история. Некоторые команду желтый значок с О чем же содержащихся в файле: сорри
несколько способов отформатироватьПереходим во вкладку Эксель задает не формула ошибку.
Тип
по многим причинам. весь текст. Если способ их отображения.
Разрешить редактирование непосредственно в что превышает 15
пример даты тоже могутСпециальная вставка (Paste Special) восклицательным знаком, а вы спорили (обсуждали)?:-)))) word исправлять ине значения, а
области листа Excel.«Главная» просто внешний видНДвведите Например, формула =1/0 все виден текстВ некоторых случаях ячейки
ячейке знаков, заменяется нулямифайла. без тайн.
excelworld.ru
распознаваться Excel’ем как
Хитрости »
11 Январь 2015 83023 просмотров
Не изменяется формат ячейки
В который раз на одном из форумов увидел вопрос с описанием непонятного бага: при попытке изменить формат ячеек или вызывать диалоговое окно Формат ячеек(правая кнопка мыши-Формат ячеек (Cell Format) ничего не происходит. Что делает невозможным изменить визуальный стиль ячеек. При этом происходить данная проблема может не для всех ячеек, а выборочно для любой ячейки листа. Если кто-то не понял проблему: для некоторых ячеек невозможно назначить или изменить границы ячеек, цвет заливки, цвет и стиль шрифта и т.п.
Возможная причина: в какой-то момент при работе с файлом в ячейках возник конфликт форматов и стиль ячеек был заблокирован. Как правило это происходит при работе с файлом в версиях Excel 2007 и выше. Я предполагаю, что связано это с тем, что в новых форматах файлов данные о форматах ячеек хранятся в XML-схемах и порой при изменениях происходит конфликт стилей и Excel не может определить текущий формат ячейки и как следствие изменить. Не могу сказать 100% действительно ли в этом причина, но других вариантов у меня пока нет. Надо узнавать у Microsoft, но никто из «владельцев» проблемы не может сказать в какой момент причина появилась, а без этого вряд ли получиться что-то нарыть. Сам я смоделировать подобную ситуацию не смог.
Решение: я пока знаю два возможных варианта решения данной проблемы. Какой из них использовать, если вы столкнулись с данной проблемой — выбирать вам.
Отказ от ответственности: все действия вы производите на свой страх и риск. Автор статьи не несет никакой ответственности за любого вида ущерб, который может быть понесен в результате ваших действий
Поэтому настоятельно рекомендую пробовать варианты решения проблем на копиях своих файлов, чтобы в любом случае сохранить свои данные.
вариант 1
- Если книга в формате .xls — сохраняете книгу в формате 2007(Сохранить как-Книга Excel (*.xlsx) (Save As- Excel Workbook (*.xlsx))
- закрываете книгу
- меняете расширение для книги на .zip или .rar
Если не отображается расширение:
Панель управления-Свойства папки(для Win 7 – Параметры папок)- вкладка Вид- Снять галочку с «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов» - открываете любым архиватором
- в архиве будет три папки: _rels, docProps и xl
- открываете папку xl и удаляете файл Styles.xml
- закрываете архив
- меняете расширение архива на первоначальное — .xlsx
- открываете книгу, согласившись с восстановлением содержимого:
после чего получить небольшое сообщение об удаленных стилях, которые не удалось восстановить:
Все, теперь останется лишь сохранить книгу. Правда, здесь есть нюанс: при подобном подходе будут удалены так же все форматы даже тех ячеек, с которыми проблем не было (будет удалена заливка ячеек, цвет и стиль шрифтов, границы и т.п.).
Данный вариант самый действенный, т.к. удаляет все форматы из книги и возможность повторения проблемы в скором будущем весьма невелика.
Вариант 2
- копируете любую ячейку, формат для которой изменяется без проблем
- выделяете «непослушные» ячейки-правая кнопка мыши-Специальная вставка (PasteSpecial) — Форматы (Formats)
Данный вариант (в книгах, любезно предоставленных носителями проблемы) у меня срабатывал довольно неплохо. В чем его очевидное преимущество перед первым вариантом — вы не теряете все форматы в книге. Однако есть и другой нюанс — нельзя будет с достоверностью сказать, что проблема в очень скором будущем не повторится. Хотя нельзя сказать и того, что она повторится.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика