Основные понятия MS Excel. Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.)
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т.д.). Книга состоит из рабочих листов.
Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.xls.В каждом файле может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов. По умолчанию в книге содержится 3 рабочих листа.
Рабочие листы можно вставлять, удалять, переставлять. Щелкая по ярлычку листа, можно переходить от одного листа к другому в пределах книги.
Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …,Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, BA, BB,…
На пересечении столбца и строки расположена – ячейка,область электронной таблицы. Формат и размеры ячеек – ширину столбцов и высоту строк – можно изменить с помощью команд меню, или с помощью мыши, или клавиш.
Текущая (активная) ячейка –ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделена на экране жирной черной рамкой. Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес,который используется для указания на ячейку — при ссылке на нее. Например, A1. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке формул.
Ссылка –способ указания адреса ячейки. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными. Ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки (адреса ячеек) используются в формулах, в функциях в качестве аргументов.
Типичными установками, принятыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, являются:
· Ширина ячейки – около 8 разрядов, высота – около 12 пунктов;
· Левое выравнивание для символьных данных;
· Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
Блок (диапазон) ячеек – это группа последовательных ячеек. Блок используемых ячеек может быть указан или выделен двумя путями:
· Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек(A1:C4), формирующих диапазон;
· Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором;
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом.
При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца или номером строки.
Например: $A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – не будет изменяться номер строки.
Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак. Например: Лист 2!B5, Итоги!B5
Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки. Например: [Книга 1]Лист2!А1
При назначении имени ячейки или диапазону следует соблюдать правила:
· Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита, символа подчеркивания или обратной косой черты (). В имени могут быть точки и вопросительные знаки. Цифры могут быть в имени, только не в начале.
· В имени нельзя использовать пробелы, вместо них можно ставить подчеркивание.
· Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов.
Для имени листа существуют следующие ограничения:
· Длина имени листа не больше 31 символа;
· Имя листа не должно содержать квадратных скобок;
· Имя не должно содержать следующие символы — двоеточие, косую черту (/), обратную косую черту (), знак вопроса, звездочку(*).
Задание 1.
1. Создайте таблицу, представленную на рисунке 3.
2. Сохраните документ под именем Прайс.xls.
Рисунок 3 – Вид таблицы для задания 1
3. В ячейку А1 введите наименование организации.
4. В ячейку В3 введите курс $ 151,8.
5. Начиная с ячейки А5 введите 15 номеров, используя автозаполнение.
6. Напишите, используя абсолютную адресацию, в ячейку D5 формулу для вычисления цены товара в тенге (=C5*$B$3)(цена товара в $ в диапазоне от 2 до 2000), затем заполните ячейки до D19.
7. Напишите в ячейке G5 формулу для стоимости.
8. Используя автосуммирование, вычислите «Итого» в ячейке G20.
9. Нанесите сетку таблицы там, где это необходимо.
10. Измените курс доллара на 152,4. Посмотрите, что изменилось.
11. Найдите среднее, максимальное и минимальное значения – с использованием функций СРЗНАЧ, МАКС и МИН, результаты поместите в ячейки G21, G22, G23соответственно.
12. Примените шрифтовое оформление и заливку шапки таблицы.
14. Постройте диаграмму, характеризующую стоимость товара.
93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)
1.1 Понятие и возможности MS Excel
1.2 Основные элементы окна MS Excel
1.3 Структура электронных таблиц
1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
2: Анализ данных. Использование сценариев
2.1 Анализ данных в MS Excel
2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций
Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения
Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.
Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
· изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.
1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).
1.2. Основные элементы окна MS Excel
Основными элементами рабочего окна являются:
1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активный рабочий лист).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
8. Строка состояния.
1.3 Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
1. финансовые функции;
2. функции даты и времени;
3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
4. статистические функции;
5. функции ссылок и подстановок;
6. функции баз данных (анализа списков);
7. текстовые функции;
8. логические функции;
9. информационные функции (проверки свойств и значений);
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах
Microsoft Office Excel – что это?
Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.
Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.
Что я могу делать в Excel?
У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.
- Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
- Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
- Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
- Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
- Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
- Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
- Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
- Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
- Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.
Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.
Для кого создано приложение Excel?
Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.
В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.
Общепринятое название документа ms excel это
Бесплатные ответы и рещение тестов МФПУ «Синергия» по предмету «Информатика»
На странице представленны вопросы по предмету «Информатика»
- 1.MS Visio стиль … фигуры будет определять стиль фигуры, полученной после преобразования
- 2.При создании шаблона в Microsoft Visio можно использовать …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)любые векторные объекты
2)только линии, созданные в Microsoft Visio
3)любые векторные объекты, созданные в Microsoft Visio
- 3.В MS PowerPoint 2007 местозаполнитель представляет собой …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 4.Инструмент MS Outlook 2007, который регистрирует связи с некоторыми контактами, важные элементы и файлы, а также ведет учет различных действий, отслеживая их выполнение,-это …
Отметьте правильный вариант ответа:
2)общие инструментальные средства
- 5.Команда в MS Word, которая помещает выделенный фрагмент текста в буфер без удаления,-«…»
Отметьте правильный вариант ответа:
- 6.Если в MS Excel 2007 выделена группа ячеек
А1:В3, в эту группу входит … ячеек
Отметьте правильный вариант ответа:
- 7.Тип связей, использующихся в Microsoft Visio,- … связь
Отметьте правильный вариант ответа:
- 8.Для подключения сканера, в частности, используется интерфейс …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 9.Чтобы редактировать свойства линии в Microsoft Visio, необходимо произвести действия: …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 10.Тип соединительных точек Microsoft Visio_ …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)Точка с привязкой
- 11.Для подключения клавиатуры, в частности, используется интерфейс …
Отметьте правильные варианты ответа:
- 12.Фигура MS Visio, содержащая несколько фигур одновременно,-это …
- 13.Класс персональных компьютеров, оборудованных сенсорным экраном, но с отсутствием клавиатуры-это …
Ответ: планшетный компьютер
- 14.В текстовом редакторе Word 2007 необходимым условием выполнения операции «копирование» является …Отметьте правильный вариант ответа:
1)выделение фрагмента текста
3)установка курсора в определенное положение
- 15.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word 2007,- …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 16.Программный продукт …-это редактор схем
Отметьте правильный вариант ответа:
- 17.Линии, которые в Microsoft Visio создаются на основе созданного пользователем шаблона, называется …
- 18.Тип линий Microsoft Visio- … линии
Отметьте правильный вариант ответа:
- 19.Программный модуль, позволяющий автоматизировать рабочие процессы в редакторе электронных таблиц MS Excel,-…Отметьте правильный вариант ответа:
- 20.Общепринятое название документа MS Excel- …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 21.Основное расширение файлов, созданных в редакторе MS Word XP, — …
Отметьте правильный вариант ответа:
- маркер горизонтальной координатной линейки в MS Word 2007 служит для установки отступа красной строки
Отметьте правильный вариант ответа:
- 23.К прагматическим свойствам информации относится …
Отметьте правильные варианты ответа:
- 24. «…» является параметром архивации WinRarОтметьте правильный вариант ответа:
1)Добавить дополнительный ключ кодировки
2)Добавить электронную подпись
3)Добавить оглавление к информации
4)Добавить информацию для восстановления
- 25.К процедурным языкам программирования относят …
Отметьте правильные варианты ответа:
- 26.Программа-распознователь текста FineReader может работать через …
Отметьте правильные варианты ответа:
1)интерфейс TWAIN-драйвер сканера
- 27.Основная особенность логических языков программирования заключается в том. Что программа …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузки операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)
2)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций
3)задает данные и соотношения между ними
4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий
- 28.Суть такого свойства алгоритма, как результативность, заключается в том, что …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)алгоритм обеспечивает решение не одной конкретной задачи, а некоторого класса задач
2)для записи алгоритма используются команды, которые входят в систему команд исполнителя
3)алгоритм должен состоять их команд, однозначно понимаемых исполнителем
4)при точном исполнении всех команд алгоритма процесс должен прекратиться за конечное число шагов и провести к определенному результату
5)алгоритм всегда состоит из последовательности дискретных шагов
- 29.Основная особенность функциональных языков программирования заключается в том, что программа …Отметьте правильный вариант ответа:
1)описывает вычисление некоторой функции, которая может рассматриваться как композиция других, более простых функций
2)задает данные и соотношения между ними
3)содержит все основные элементы современных языков программирования (модули, классы, перегрузку операций, интерфейс, исключения, обобщенные классы и др.)
4)описывает действия, которые необходимо выполнить, а результат задается с помощью последовательности этих действий
- 30.Когда, завершив создание презентации в Microsoft Office PowerPoint 2007. Нужно проверить правописание, для этого нужно воспользоваться вкладкой …
Отметьте правильный вариант ответа:
- 31.Если пользователь Microsoft Office Visio 2007 c помощью мыши потянул за желтый управляющий маркер фигуры, то в результате фигура …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)будет двигаться по прямой (координата Х или координата У будет оставаться без изменения)
2)изменит размеры пропорционально шире
3)повернется на произвольный угол
4)будет вести себя особым образом
- 32. Укажите элементы в правильном порядке
А-Поместите документ, который будет распознан, в сканер
В-Следуйте указаниям Мастера SKAN&READ
С-Запуск программы FineReader
Е-В рабочем окне программы FineReader нажмите на стрелку справа от кнопки SKAN&READ
F-В меню выберите пункт Мастер SKAN&READ
Ответ: C, D, A, E, F, B
- 33.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется добавить на страницу направляющую, для этого пользователь должен …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)выбрать в меню Вид команду Направляющие
2)нажать клавиши CTRL+G
3)установить указатель мыши на линейке, щелкнуть по ней и переместить указатель
4)установить указатель мыши на линии сетки и нажать кнопку Перетащить направляющую
- 34.Одномерные фигуры (имеющие только одно измерение-длину) в Microsoft Office Visio 2007 используются для …Отметьте правильный вариант ответа:
1)представления пространственных объектов (например, мебель, оргтехника)
2)ограничения объектов схемы
3)обозначение сотрудника на организационной схеме
4)соединения двух фигур
- 35.При помощи, каких действий можно задать количество томов архива в WinRar?
Отметьте правильный вариант ответа:
1)Вкладка Настройка-> Задать размер тома
2)Вкладка Дополнительно->Задать количество томов
3)Вкладка Общие->Задать размер тома
- 36.При архивации степень сжатия файлов существенно зависит от … файла
Отметьте правильный вариант ответа:
- 37.Если при работе в программе Microsoft Office Visio 2007 потребовалось выделить абзац в качестве заголовка текстового фрагмента, наиболее правильным и удобным вариантом, с точки зрения организации работы с текстом, будет …Отметьте правильный вариант ответа:
1)изменить стиль абзаца, выбрав стиль заголовка
2)увеличить размер шрифта абзаца и сделать его начертание полужирным
3)набрать заголовок заново, используя шрифты Word Art
4)щелкнуть кнопку Microsoft Office
- 38.Архивный файл может иметь расширение …
Отметьте правильные варианты ответа:
- 39.Анализ «что, если» MS Excel 2007 позволяет сравнивать различные …
изменяя данные в определенных ячейках
- 40.Если пользователь редактирует текст, используя текстовый редактор, изменяться могут такие параметры текста.
Отметьте правильные варианты ответа:
1)параметры страницы, отступ, интервал
2)последовательность символов текста, слов, абзацев, логическая и смысловая структура
3)поля, ориентация, стиль документа (шаблон)
4)гарнитура, размер, начертание
- 41.Если при работе в приложении Microsoft Office Visio 2007 требуется сохранить результаты поиска для их последующего использования, для этого пользователь должен …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)использовать фигуру из результатов поиска в документах, а затем сохранить документ
2)в меню Файл щелкнуть Экспорт, а затем щелкнуть Набор элементов
3)в мен. Файл выбрать команду Сохранить как
4)щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка набора элементов, а затем нажать кнопку Сохранить
- 42.Эффект свечения рисунка на слайде в Microsoft Office Visio 2007, можно найти на вкладке Формат внутри вкладки …Отметьте правильный вариант ответа:
1)Работа с рисунками
2)Работа с рисунками SmartArt
- 43.Имеющиеся настройки WinZip позволяют …
Отметьте правильные варианты ответа:
1)создавать многотомный архив
2)управлять параметрами сжатия
3)создавать сжатые архивы4)создавать самораспаковывающиеся архивы
- 44.Укажите особенности архиваторов WinRAR B WinZip:А- WinRARВ- WinZip
С-создание многотомного архива
D-создание непрерывного архива
Е-создание самораспаковывающегося архива
F-защита от повреждений
Ответ: А-F/DB-C/E45.Сапоставить тип архиватора и его свойства:
D-затрачиваемые ресурсы одинаковы для упаковки и распаковки
Е-информация сжатия не сбрасывается при архивации нескольких файлов
F-требует большего объема памяти и времени для упаковки архива, чем для распаковки
- 46.При работе с программой FineReader, для того чтобы зеркально отразить изображение относительно горизонтальной прямой, нужно в меню Изображение выбрать пункт …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)Зеркальное отражение относительно горизонтали
2)Зеркальное отражение относительно вертикали
3)Повернуть по часовой стрелке на 90 градусов
4)Повернуть против часовой стрелки на 90 градусов
- 47.Тип фигур Microsoft Office Visio 2007, которые допускают добавление к ним стрелок, — …
Отметьте правильный вариант ответа:
2)любые фигуры в Visio
- 48.Разметка значений данных в MS Excel 2007, показанная на рисунке ниже, создается с помощью команды …Отметьте правильный вариант ответа:
4)Сортировка и фильтры
49.Пароль на архивируемый файл в WinRar можно задать при помощи следующих действий …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)Вкладка Дополнительно->Установить пароль
2)Вкладка Настройка->Установить пароль
3)Вкладка Общие->Установить пароль
50.Файлы … архивируются наиболее эффективноОтметьте правильный вариант ответа:
Для указания параметров печати документа в MS Office Word 2007 нужно нажать кнопку …
Отметьте правильный вариант ответа:
1)Печать на панели быстрого доступа
2) Microsoft Office
3)Печать на ленте
4)Печать на ленте или на панели быстрого доступа
Что такое Excel и как его правильно использовать
Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:
- Что такое Microsoft Excel
- Для чего он нужен
- Как выглядит его рабочее пространство
В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.
Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .
Что такое Excel, для чего его использовать
Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.
Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.
Рабочее пространство Excel
Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.
Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.
Ячейки и координаты в Excel
На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.
Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.
Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.
А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:
- Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
- Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
- Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
- Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
- Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
- Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
- Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
- Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
- Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
- Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
- Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
- Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)
Рабочая область Excel
На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.
Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.
Главное отличие
В офисной среде для быстрого выполнения работы используются несколько инструментов. Некоторые из этих инструментов помогают вводить данные и обрабатывать их, в то время как другие помогают упорядочивать данные и просматривать их, лучшая форма таких инструментов, доступных на рынке, — от Microsoft, а Excel является наиболее широко используемым приложением, когда это возможно. для организации и анализа большого количества данных. Это приложение легко изучить и использовать, но есть несколько дополнений, о которых необходимо позаботиться. В этом пакете есть два разных типа параметров, известных как Excel Workbook и Excel Worksheet. Оба они относительно отличаются друг от друга, и эти различия будут обсуждаться здесь. Проще говоря, рабочий лист Excel — это пространство, в которое данные вводятся в больших количествах, есть много вариантов, таких как ввод информации в виде цифр, а также различные формулы для решения уравнений. Рабочая тетрадь представляет собой набор этих рабочих листов, которые помогают просматривать различную информацию в одном месте. Есть также много других незначительных отличий, например, данные не могут быть отредактированы в книге, а могут быть выполнены только в форме рабочих листов. Рабочий лист можно преобразовать в книгу с ручной обработкой, в то время как книгу можно автоматически преобразовать в рабочие листы с помощью параметров, представленных в нижней части файла. Оба они от Microsoft и могут использовать другие приложения, такие как word, для импорта и экспорта данных. Простота использования — еще одно преимущество, оба приложения проще, можно сказать, что рабочий лист немного сложнее, чем рабочая книга. За один раз в книгу можно добавить три или более рабочих листа, но во многом это зависит от типа используемого компьютера и требований человека. Также есть много других вариантов, краткое описание обоих этих типов Excel дается в следующих парах абзацев, а различия указаны в конце.
Сравнительная таблица
| Книга Excel | Рабочий лист Excel |
| Книга — это объект, в который можно добавить несколько листов для доступа к данным. | Рабочий лист — это единый набор страниц, на котором вводятся данные. |
| Предпочтение | |
| Привыкли работать в профессиональной среде. | Предпочтительны в образовательной или учебной среде. |
| Выгода | |
| В книгу можно добавить несколько листов | Конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных. |
| Взаимоотношения | |
| Он может быть автоматически создан на листе | Его можно вручную преобразовать в книгу. |
Что такое лист Excel?
Excel — это программное обеспечение, используемое для создания электронных таблиц, которое использовалось на протяжении многих лет из-за своей простоты. Это по-прежнему самое полезное приложение в мире, которое предоставляет пользователю множество возможностей для ввода данных и их правильной организации. Он доступен на рынке вместе с пакетом Microsoft Office, в котором есть и другие приложения, если кто-то захочет купить отдельную версию Excel, он стоит около 130 долларов, что относительно дорого по сравнению с другими аналогичными приложениями. Они также полезны, когда данные необходимо вводить большими партиями, в отличие от других программ, они не замедляются при вводе большого количества информации. Он также предлагает параметры в приложении для просмотра данных, введенных надлежащим образом, это можно сделать с помощью гистограмм, графиков и других сервисов. В нем также запрограммированы математические уравнения и формулы физики для предоставления других возможностей. Существует также возможность автоматизации задачи, если одни и те же данные нужно вводить снова и снова, вместо того, чтобы вводить их, их можно настроить. Также имеется множество дополнительных функций, которые делают Excel самым надежным и универсальным приложением в своей области.
Что такое книга Excel?
Фактически это дополнение к уже существующим рабочим листам. Рабочая тетрадь — это набор разных рабочих листов, обычно по три одновременно. При работе в более крупной среде всегда необходимо использовать несколько листов данных для выполнения задачи, и это становится трудным, если пользователю приходится открывать один рабочий лист, а затем переключаться на другой. Поэтому рабочие тетради пригодятся, когда возникает такая ситуация. Данные могут быть правильно организованы, и каждый рабочий лист в этой книге будет содержать разные данные, которые можно создавать одновременно. Внизу книги есть вкладка, на которой можно оценивать эти листы. В более новой версии программного обеспечения нет ограничений на количество листов, которые можно добавить в книгу, это полностью зависит от того, насколько легко человеку управлять, и от используемой памяти компьютера.
Ключевые отличия
- Рабочий лист — это единый набор страниц, на которые вводятся данные, а рабочая книга — это объект, в который можно добавить несколько рабочих листов для доступа к данным.
- Основное преимущество книги заключается в том, что одновременно можно использовать несколько листов, в то время как использование отдельного листа для разных задач может стать проблематичным.
- Рабочие листы предпочтительнее в образовательной или учебной среде, в то время как рабочие тетради используются для работы в профессиональной среде.
- Рабочая книга более известна как электронная таблица, хотя она также может быть именем отдельного рабочего листа.
- В книгу можно добавить несколько рабочих листов в зависимости от простоты использования и доступной памяти, в то время как конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
- Рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе, а рабочий лист также может быть вручную преобразован в рабочую книгу.
- Большая часть данных вводится и редактируется на листе, в то время как данные могут быть упорядочены и доступны только в книге.
- Рабочий лист предназначен для набора данных, а рабочая книга — это общая форма данных.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что оба термина тесно связаны друг с другом, но имеют очень разные значения. Оба выполняют одни и те же функции, но способы выполнения процессов и выполняемых действий различны. В целом, статья их сравнила и правильно представила.
Открытый
урок по информатике на тему
«Электронные
таблицы MS Excel»
Цели урока:
Образовательные:
·
Закрепление
знания общих принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить
таблицу для решения конкретной задачи.
- формирование
знаний и умений учащихся применять встроенные функции в электронных
таблицах для решения задач из различных предметных областей.
Развивающие:
·
Развитие
навыков индивидуальной практической работы.
·
Развитие
умения грамотно и быстро пользоваться компьютером;
·
применение знаний на
практике для углубления и расширения ранее усвоенных знаний;
Воспитательные:
·
воспитание
творческого подхода к работе, желания экспериментировать.
·
воспитание
информационной культуры, развитие познавательного интереса
·
воспитание трудолюбия,
инициативности и настойчивости в преодолении трудностей.
Тип урока: урок совершенствования знаний, умений и навыков
Методы:
·
информационный
(словесный);
·
наглядно-иллюстративный;
·
частично-поисковый;
·
практический.
Программное и техническое обеспечение урока: мультимедийный проектор; ПК,
программа тестирования Master test,
программа MS EXCEL, программа PoverPoint.
План урока:
1.
Организационный
момент.
2.
Актуализация
опорных знаний.
3.
Тестирование
по теме
4.
Объяснение
практической работы
5.
Практическая
работа за компьютером.
6.
Обобщение,
осмысление и систематизация знаний.
7.
Подведение
итогов.
8.
Домашнее
задание.
Ход урока
1. Организационный этап.
2. Актуализация опорных знаний. (Слайд 4-9)
1. Каково назначение
электронных таблиц?
2. Назовите порядок
создания документа MS Excel?
3. Назовите основные
элементы окна MS Excel.
4. Почему MS Excel называют книгой?
5. Как создать
дополнительные листы в MS Excel?
6. Как переименовать
листы MS Excel?
7. Из чего состоит
электронная таблица?
8. Что такое адрес
ячейки?
9. Что может содержать
ячейка электронной таблицы?
10. В данном
фрагменте электронной таблицы вычислить значение ячейки
11. В ячейку введена
формула. Чему будет равен результат?
12. Как создать
диаграмму в MS Excel?
3. Тестирование в
программе Master test
4. Объяснение практической работы
Итак, сейчас мы с вами обобщили знания, полученные при
изучении табличного процессора Excel, провели компьютерное
тестирование ваших компетенций в этой области. А сейчас я вам предлагаю самим
составить тестовую программу в электронных таблицах Excel. В результате чего вы закрепите умения
по составлению и оформлению таблиц, а также узнаете новые возможности данной
программы.
Рассмотрим инструкционную карту. (прил 1)
5. Практическая
работа за компьютером.
Учащиеся рассаживаются
за компьютеры. По завершении работы сохраняют работу в папке Мои документы – папка
ФИ
Демонстрация лучших
работ
6. Обобщение,
осмысление и систематизация знаний
·
Итак, для чего необходима программа Excel?
·
С какого символа начинается любая формула в Excel?
·
Если текст не помещается в ячейке, что необходимо сделать?
Excel — это программа, входящая в комплекс программ
Windows Office, одна из наиболее популярных среди пользователей. Представляет
собой электронные таблицы, используется для ведения небольших баз данных; экономических
расчётов; компоновки, сортировки и связывания информации; построения диаграмм и
графиков. Программа проста для применения, а для более опытных пользователей
открываются возможности применения сложных формул, анализа и программирования.
Сегодня на практической части урока мы с вами и занимались программированием.
7. Подведение итогов урока.
В процессе сегодняшнего
урока по теме «Электронные таблицы» мы с вами закрепили полученные
знания и навыки работы с табличным процессором. Познакомились с новыми
возможностями Excel.
Практическая работа в
группах показала хорошие знания электронной таблицы, которые можно применять
для решения задач прикладного характера.
Выявленные пробелы в
знаниях:
Спасибо вам за хорошую
работу! Тема «Электронные таблицы» успешно пройдена и усвоена.
Выставление оценок в
журнал.
8. Д/з
Повторение вопроса «Формат ячеек»
Урок окончен. Спасибо
за урок. До свидания.
Инструкционная
карта.
Предмет:
Информатика и ИКТ
Тема урока: Microsoft
Excel. Изучение новых встроенных функций MS
Excel
Алгоритм
создания тестовой программы в MS Excel.
1. Открыть программу Microsoft Excel
2. В нужном месте
открывшегося окна сделать заголовок, «Тест по информатике».
Для этого можно
заранее подготовить ячейку, путем объединения ячеек: выделить объединяемые
ячейки, и выполнить следующие команды: Формат – ячейки – выравнивание,
проставить галочку напротив объединение ячеек и нажать ОК.
3. В ячейках таблицы сделаем заголовки столбцов,
где будут размещены вопросы, ответы, ваш ответ и проверка.
4. Наберём вопросы
и разместим варианты ответов:
5. Запрограммируем ячейку С4:
Выделим ячейку С4-
нажмем пункт меню Данные – Проверка – Во вкладке Параметры – Тип данных –
Список, после этого появится окно ввода «Источник». Нажать на кнопку 
, после чего выделить ячейки с
ответами, в нашем случае это:
6. Теперь нажмем на кнопку 
и далее, на кнопку «ОК».
Мы увидим, что около ячейки С4 имеется кнопка
для выбора. Нажав её, получим варианты.
7. . Поместим в соседнюю ячейку D4 функцию проверки
=ЕСЛИ(С4=»
«;» «;ЕСЛИ(С4=K4;»да»;»нет»))
где K4 –это
адрес ячейки с правильным ответом на первый вопрос – B6
7. Аналогично строим вопросы и ответы,
копируем функцию и не забываем менять адрес ячейки с правильным ответом в
функции.
8. Чтобы посчитать число верных ответов, надо
в данном случае ввести в ячейку D16 функцию СЧЕТЕСЛИ
= СЧЕТЕСЛИ(D4:D10; «да»)
 |
9. Сохраните программу. А теперь
проверьте, как работает программа.
10. Закрывая окно Excel,
результат не сохраняйте.
Желаю успеха!
Л.Р.7.
MS
Excel.
Заполнение таблиц, редактирование,
форматирование. Работа с формулами
Табличный
процессор
– это программное средство для работы
с электронными таблицами данных,
позволяющее производить расчеты,
упорядочивать, анализировать и графически
представлять различные виды данных.
Элементами
электронных таблиц являются ячейки,
строки и столбцы.
Рабочая книга и рабочий лист
Файл MS
Excel
еще называют книгой
Excel.
При запуске программы MS
Excel
в памяти компьютера автоматически
создается новая книга Книга1 (см. рис.).
Книга Excel
состоит из одного или нескольких рабочих
листов (их количество можно менять).
Лист, на котором пользователь находится,
называется активным
и его ярлычок выделяется белым цветом.
Чтобы активизировать лист, достаточно
щелкнуть мышью по его ярлычку.
Р
Поле адреса
абочий
лист ЭТ представлен в
виде таблицы, состоящей из 256 столбцов,
которые обозначены английскими буквами
(A,
B,
C,
…Z,
AA,
AB,
…IV)
и 65356 строк, которые обозначены числами
(1 … 65356).
С активными
рабочими листами
книги MS
Excel
можно производить следующие действия:
-
удаление
(команда главного меню Правка/Удалить
лист); -
вставка
(Вставка/Лист); -
копирование
(Правка/Переместить/скопировать
лист: в
диалоговом окне необходимо поставить
галочку Создавать
копию); -
перемещение
(Правка/Переместить/скопировать
лист); -
переименование
(двойной
щелчок мыши на ярлычке листа).
Также все эти
операции можно выполнить, щелкнув правой
кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрав
соответствующую команду в контекстном
меню.
Ячейки и блоки ячеек
Рабочий лист
состоит из ячеек,
которые образуются на пересечении
столбцов и строк. Ячейка
— основной элемент ЭТ. Ячейка однозначно
задается своими координатами (адресом),
где сначала указывается буква (или
буквы) столбца, а затем номер строки, на
пересечении которых она находится.
Например,
А1, D12,
СС10.
Ячейка называется
активной или выделенной, если она
обрамлена темной жирной линией (рамкой
выделения).
Чтобы выделить
ячейку достаточно щелкнуть на ней левой
кнопкой мыши.
Перемещение по
ячейкам рабочего листа может выполняться:
-
с
помощью мыши: для перехода в любую
видимую ячейку необходимо установить
указатель мыши на нужную ячейку и
щелкнуть левой кнопкой мыши; -
с
помощью клавиатуры:
-
клавиша
или Tab
— перемещение на одну ячейку вправо; -
клавиша
— перемещение на одну ячейку влево; -
клавиша
— перемещение на одну ячейку вверх; -
клавиша
или Enter
– перемещение на одну ячейку вниз.
-
Строка
формул
расположена
над рабочим листом. В ней отображается
содержимое текущей ячейки. Строку
формул можно вызвать или скрыть через
команду главного меню Вид/Строка
формул.
-
Поле
адреса
находится слева от строки формул. В нем
отображается адрес текущей ячейки.
Любая ячейка
имеет две характеристики:
1)Тип данных
числа;
символы; формулы;
-
Число
– числа в ячейку можно вводить со
знаками =, +, — или без них. Если ширина
введенного числа больше, чем ширина
ячейки на экране, то Excel
отображает его в экспоненциальной
форме или вместо числа ставит символы
#### (при этом число в памяти будет
сохранено полностью). В этом случае
можно увеличить ширину ячейки. -
Символы
это любой набранный текст. -
Формула
– начинается со знака «=»
и представляет собой последовательность
чисел или ссылок на ячейки, объединенных
знаками арифметических операций или
функций.
2)Формат,
то есть определенный вид данных в ячейке.
Для каждого типа данных существуют свои
форматы. Настройку формата ячеек можно
произвести через команду меню
Формат/Ячейки.
Например, числовой формат, дата и время,
процентный, денежный и т.п.
Также в ЭТ можно
работать с блоками
(фрагментами, диапазонами)
ячеек. Это часть таблицы, ограниченная
некоторыми двумя столбцами и некоторыми
двумя строками.
Блок
задается координатами левой верхней и
правой нижней ячейками, разделенных
двоеточием. Например,
D3:F20,
U15:AB38.
Ячейкам
и блокам можно присваивать имена.
Для этого нужно выделить ячейку или
блок и в поле адреса набрать имя. Тогда
эти имена добавляются в список адресов
(кнопка со стрелкой рядом с полем адреса).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.
СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ
Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.
Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».
ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL
1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».
2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.
Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».
ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL
Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.
1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.
2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.
3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.
Шаблоны в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Создание новой книги из шаблона
1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.
3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.
РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL
Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.
Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ
Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:
1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».
3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.
