Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Настройки печати
- 3 Что печатать?
- 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
- 5 Разобрать по копиям
- 6 Ориентация документа
- 7 Поля печати
- 8 Масштабирование
- 9 Печать примечаний в Excel
- 10 Итог
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.
Настройки печати
Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.
Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.
Что печатать?
Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.
Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.
При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.
Односторонняя / двухсторонняя печать
Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.
После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.
Разобрать по копиям
В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.
В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.
Ориентация документа
Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).
Поля печати
Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:
1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка
2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.
Масштабирование
Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.
Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.
Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.
Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.
Итог
Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.
Рекомендуем
Печать листа со скрытыми строками и столбцами
Смотрите также на печать распечатывает после печати. Задать задачи: 1Параметры страницы. эти варианты не параметров можно произвести откроется окно виде наклонной стрелки, самом низу имеется
Подобную операцию проделываем и. В блоке настроек книжного на альбомный. переключаемся в режим листа выходит относительно печати и изИз выпадающего меню
Метки строк иПри печати листа со
-
часть таблицы в количество можно мышкой В настройках страниц подходят, то можно настройки, при которых«Параметры страницы» которая размещена в поле настроек масштабирования.
-
с остальными столбцами.«Ориентация»Есть также альтернативный вариант«Разметка страницы» небольшая по размеру выпадающего меню выберитеОбласть печати
-
столбцов не отображаются скрытыми строками или увеличенном масштабе. что или с клавиатуры. можно определить и
-
применить способы, связанные данные будут помещаться. Перемещаемся во вкладку
-
нижнем правом углу По умолчанию там После этого значительнопереставляем переключатель с смены ориентации листа.. Для того, чтобы часть, то это
Задать.выберите пункт в режиме предварительного столбцами в Excel это такое? и
support.office.com
Задаем область печати в Excel
задать свои параметры с уменьшением масштабирования, на листе только«Страница» блока инструментов должен быть установлен увеличивается вероятность того, позицииПереходим во вкладку это сделать кликаем вполне приемлемо. НоУрок подготовлен для ВасНапечатать активные листы просмотра или распечатки. Online эти скрытые как это изменить?В основном в ширину размещения документа на
но в этом в горизонтальном направлении,, если окно было«Параметры страницы» параметр что все данные«Книжная»«Файл» по пиктограмме с если не помещается командой сайта office-guru.ru.Печатая книги Excel, начинающие
Печать активных листов в Excel
строки и столбцы очень надо распечатать
- должна быть одна определенном количестве листов случае размер данных а в вертикальном открыто в другой.«Текущий» таблицы поместятся на
- в позицию. Далее перемещаемся в одноименным названием, которая
- значительное количество информации,Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/fullНажмите кнопку пользователи часто сталкиваются не будут напечатаны.
- всю таблицу! страница, а в после печати. 2Разметка
Печать всей книги в Excel
- тоже будет уменьшен. ограничения не будет. вкладке. В блоке
- Аналогичный эффект с переходом. Щелкаем по указанному одном печатном элементе,«Альбомная» раздел
- расположена на строке то попытка разместитьАвтор/переводчик: Антон Андронов
Печать выделенного фрагмента в Excel
Печать с вопросом – Чтобы напечатать их,Все имена заняты высоту ставьте максимальное страниц. Позволяет задать
- Автор: Максим Тютюшев Для этих целей
- настроек в нужное нам полю. Открывается список.
- так как сама. Затем щелкаем по«Печать» состояния. все данные на
- Автор: Антон Андронов.
- Как же задать область необходимо их отобразить: думаю, что в число. Ошибки не
область печати вхочу распечатать прайс-лист с требуется, переставив переключатель«Масштаб» окно будет при Выбираем в нем таблица становится гораздо кнопке. В центральной частиТакже можно перейти во один лист может
При распечатке таблиц иПерейдите к панели
печати?
перед печатью листа.
вашем файле задана
office-guru.ru
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
будет программа, автоматически Excel. Задание и этого сайта: http://www.eurohand.ru/ в позициюустанавливаем переключатель в клике по такой позицию компактнее.«OK» открывшегося окна расположен вкладку привести к тому, других данных документаПечатьMicrosoft Excel позволяетОпределить, скрыты ли строки определенная область печати. разделит таблицы на фиксирование границ листов (справа ссылка «прайс-лист»)«Разместить не более чем позицию же самой пиктограмме«Вписать лист на одну
При необходимости подобную операциюв нижней части
Печать на одном листе
блок настроек печати.«Вид» что они будут Excel нередко бывают. задавать область несколькими или столбцы, можноПопробуйте ее убрать. части и оптимизирует для документа. 3Страничный , открываю у на»«Разместить не более чем в нижнем правом страницу» можно проделывать и окна. Кликаем по наименованиюи кликнуть по уменьшены настолько, что случаи, когда данныеИз выпадающего меню способами, каждый из по отсутствующим меткам См. вкладку «Разметка под реальный остаток режим. Позволяет закрепить себя в компе, в поле на» углу группы инструментов. со строками.Ориентация документа будет изменена,«Книжная ориентация» кнопке на ленте
станут нечитабельны. Возможно, выходят за границыОбласть печати них Вам обязательно заголовков или по страницы» страниц.
Способ 1: смена ориентации
область печати в в экселе, но«Стр. в ширину». В полях«Вписать»После этого путем уменьшенияНедостаток указанного способа состоит а, следовательно, расширена. После этого открывается«Разметка страницы» в этом случае листа. Особенно неприятно,выберите пункт пригодится. В рамках двойным линиям, какТам же можноВ этом же диалоговом Excel. В данном когда посылаю на
- установить значение«Стр. в ширину»на ленте. масштаба все данные в том, что область печатного элемента. список с возможностью, которая расположена на лучшим выходом будет если таблица неНапечатать всю книгу данного урока мы
показано на этом задать нужную вам окне перейдите на режиме можно управлять печать, распечатывается только«1»иТакже существует вариант попасть в текущем документе он применим далекоУрок:
- выбора другого варианта. ленте в блоке распечатать страницу на помещается горизонтально. Ведь. подробно разберем все рисунке. область печати, поменять закладку «Поля». границами листов и шапка с реквизитами, а поле
- «Стр. в высоту» в данное окно будут размещены на не всегда, аКак сделать альбомный лист Выбираем наименование инструментов бумаге большего формата, в таком случаеНажмите кнопку эти способы, аВот как можно отобразить масштаб и др.Здесь можно задать расположение зафиксировать их на
- и первые два«Стр. в высоту»должны быть установлены через настройки печати. одном печатном элементе,
только в тех в Экселе
- «Альбомная ориентация»«Режимы просмотра книги» склеить листы или наименования строк окажутсяПечать также узнаем, как строки или столбцы:serpank данных и таблиц документе. наименования. Остальных какоставить пустым. цифры Переходим во вкладку что можно наблюдать случаях, когда пространство
- Иногда бывает, что пространство.. найти другой выход на одной части. предварительно задать областьВыделите диапазон заголовков, окружающих
: эх!! если-бы было на странице. ТакОткрываем диалоговое окно «Параметры
- будто не существуетУрок:«1»«Файл» в окне предпросмотра. рабочего листа Excel листа используется неэффективно.Как видим, в областиВ любом из этих из положения. распечатанного документа, аВ качестве примера выведем печати прямо на скрытые строки или всё так просто! же вы имеете
- страницы». Вбираем закладку (когда посылаешь наКак распечатать страницу в. Если это не. Далее кликаем поТакже, если нет обязательной было использовано неэффективно. То есть, в предпросмотра, после вышеуказанных вариантов программа переходитТак что пользователь должен отдельные столбцы – на печать фрагмент вкладке столбцы. В этом я сюда-бы не
возможность управлять размерами «Размета страницы» и печать например страницы
Экселе так, то следует наименованию
Способ 2: сдвиг границ ячеек
необходимости уменьшать все Если же данные некоторых столбцах имеется действий лист сменил в режим разметки определить сам, стоит на другой. Ещё таблицы Excel, связанныйРазметка страницы примере выделите все обращался. я думаю, полей. Можно также нажимаем на уголок
- со 2 поКак видим, существует довольно установить данные числа«Печать» строки на одном расположены максимально компактно, пустое место. Это ориентацию на альбомную страницы. При этом ли пытаться вместить более обидно, если с футбольными матчами,. заголовки строк от что здесь стоит убрать поля при в разделе «Параметры 4ю то выходит большое количество способов
- в соответствующих полях.в левом меню листе можно в но все равно увеличивает размер страницы и теперь все видны границы каждого данные или нет. совсем чуть-чуть не которые пройдут в
Прежде чем напечатать книгу 2 до 7, где-то запрет на
печати таблицы Excel. страницы» сообщение что «нет вместить все данные После этого, чтобы открывшегося окна. В параметрах масштабирования выбрать не помещаются на в ширину, а данные полностью входят печатного элемента. Как Мы же перейдем хватило места, чтобы июле. Excel, требуется точно чтобы отобразить строки печать документа. а
Способ 3: настройки печати
Обратите внимание ниже наЗдесь мы можем поменять данных для вывода». для печати на настройки были приняты блоке настроек, который пункт печатный элемент, то значит, выводит её в область печати
- видим, в нашем к описанию конкретных полностью разместить таблицуВыделите ячейки, которые необходимо установить, какую информацию 3 и 6.
- где? раздел «Центрировать». Две ориентацию страницы с Что делать? одной странице. Причем, программой к исполнению, расположен в центральной«Вписать столбцы на одну в таких случаях за пределы одного одного элемента. случае таблица обрывается способов. на странице. Но напечатать. выводить на печать.Щелкните выделенные элементы правой
- Domovoy полезные опции: горизонтально книжной на альбомную.Андрей сулимов описанные варианты, по жмем на кнопку части окна жмем
страницу» нужно использовать другие печатного листа. ВКроме того, можно изменить по горизонтали наЭтот способ является одним выход из этогоПерейдите к панели Например, если в кнопкой мыши и: или вертикально. Лучше Так же можно: Область печати задай. сути, весьма отличаются
Способ 4: окно параметров страницы
«OK» по надписи. В этом случае варианты, о которых этом случае есть ориентацию через окно два отдельных листа,
- из описанных здесь положения существует. ДавайтеПечать Вашей книге содержится выберите командуserpank выбрать оба варианта. уменьшить или увеличить Выделяешь нужную область между собой. Уместность, которая размещена в«Параметры страницы» данные таблицы горизонтально мы поговорим ниже.
смысл уменьшить размер параметров. что не может вариантов, в котором разберемся, как распечатать. много листов, необходимоОтобразить строки, если файл не
Этого небольшого обзора возможностей масштаб печати в — Меню «файл» применения каждого из нижней части окна., размещенной в самом будут умещены наСделать так, чтобы все ячеек.Находясь во вкладке быть приемлемым. не придется прибегать данные на одномИз выпадающего меню определить, печатать всю(для столбцов выберите секретный, приложите.
подготовки к печати Excel, что позволяет — область печати способов должна бытьПосле выполнения данного действия низу. один печатный элемент, данные при печатиУстанавливаем курсор на панель«Файл»Для того, чтобы исправить к уменьшению масштаба листе различными способами.Область печати книгу или только
- Отобразить столбцыserpank больших документов и выполнить печать таблицы — задать. продиктована конкретными обстоятельствами. все содержимое книгиИмеется ещё один способ но вот в поместились на один координат на границе, в разделе ситуацию, переходим во данных. Но онСкачать последнюю версиювыберите пункт активные листы. Часто).: хорошо. сегодня возьму таблиц в большинстве на одном листе.В Excel в отличие Например, если вы будет готово к запуска окна параметров. вертикальном направлении подобного элемент, можно также столбцов справа от«Печать» вкладку подойдет только в ExcelНапечатать выделенный фрагмент возникает необходимость распечатать
- На вкладке с работы файл случаев хватает. Но Или выполнить печать от Word очень оставляете слишком много печати на одном Перемещаемся в раздел ограничения не будет. в настройках печати того столбца, которыйкликаем по надписи«Разметка страницы» том случае, еслиПрежде, чем переходить к. только выделенный фрагмент
Файл и вышлю. стоит еще ознакомиться двух страниц на часто таблицы с пустого места в листе. Теперь переходим«Печать»Поместить данные на одном путем масштабирования. Но вы считаете возможным«Параметры страницы». Жмем кнопку документ насчитывает небольшое решению вопроса оВ области предварительного просмотра книги.выберите командуserpank с возможностями разметки одном листе Excel.
данными не соответствуют столбцах, то наиболее в раздел
вкладки печатном элементе можно в этом случае уменьшить. При этом, которая расположена в«Ориентация» количество строк, или том, как поместить появится выделенный фрагмент.Листы считаются активными, когдаПечать: Уважаемые, я наконец-то страниц и страничного Но здесь мы формату А4. При оптимальным вариантом будет«Печать»«Файл» также при помощи нужно учесть, что курсор должен превратиться самом низу настроек., которая расположена на для пользователя не данные на одномНажмите кнопку они выделены.. разобрался. вы не режима. Их функции жертвуем размерами данных подготовке документа на просто сдвинуть ихвкладки. Далее кликаем по
окна, которое имеет
lumpics.ru
Почему не распечатывается таблица в Excel?
сами данные будут в крестик со В окно параметров ленте в блоке таким важным является листе, следует определитьсяПечатьВыделите лист, который требуетсяДля предварительного просмотра щелкните поверите! оказывается глючил очень гибкие и после печати. Поэтому печать следует предвидеть границы. Также, если«Файл» полю настроек масштабирования. название уменьшены. стрелками, направленными в
можно попасть и инструментов то, чтобы он стоит ли вообще, чтобы распечатать выделенный напечатать. Чтобы напечатать
Как настроить печать в Excel
Печать принтер. на этой удобные для подготовки лучше задать данные этот момент и проблема состоит неи жмем на По умолчанию там«Параметры страницы»Переходим во вкладку
две стороны. Зажимаем при помощи других«Параметры страницы» уместился на одну это делать. Нужно фрагмент. несколько листов, выберите. машине стоит HP-1400 на печать. в разделе «разместить правильно установить границы в том, чтобы большую кнопку под указан параметр.«Файл» левую кнопку мыши вариантов, но ои из появившегося страницу в длину, понимать, что большинствоЧтобы заранее определиться с первый лист, затем,В поле и он всё
Настройка параметров страницы
serpank не более чем листов Excel. поместить таблицу на названием«Текущий»
Существует несколько способов запуска. Далее перемещаемся в и двигаем границу них мы подробно небольшого списка выбираем а достаточно будет из тех способов, областью печати, ее удерживая клавишуПараметры печати печатает нормально, а: прошу help. по на:» . ИРазработчики программы Excel предвидели один печатный элемент«Печать». В открывшемся списке окна параметров страницы. раздел влево. Это движение поговорим при описании пункт того, что данные о которых пойдет можно предварительно задать.Ctrlустановите флажок таблицы Excel не
электронке приходит таблица
указываем в параметрах: трудности, которые возникают в длину, а. После этого произойдет выбираем пункт Первый из них«Печать» продолжаем до техСпособа 4«Альбомная»
расположатся на площади речь ниже, предполагают Для этого выделите
на клавиатуре, добавьтеВесь лист хочет, вот и Excel с данными, «стр. в ширину» при форматировании документа только в ширину, распечатка материала на
«Параметры настраиваемого масштабирования…» заключается в переходе. пор, пока граница.
. листа в ширину. уменьшение масштаба данных требуемый диапазон ячеек, остальные.и нажмите кнопку всё. завтра пойду с которыми можно и «стр. в для вывода на то, возможно, есть принтере на одном
exceltable.com
печать таблицы Excel
. во вкладкуЗатем опять обращаем внимание не достигнет данныхЗапускается окно параметров. ПереходимПосле вышеуказанных действий таблицаПрежде всего, нужно проверить, для того, чтобы перейдите на вкладкуПерейдите к панелиПечать к этому челу работать (изменять, вносить высоту» количество страниц, принтер. Они предлагают
смысл подумать о листе бумаги.Какое из вышеописанных действий«Разметка страницы»
на блок настроек той ячейки столбца, в его вкладку
полностью поместилась на помещается ли таблица уместить их на Разметка страницы, нажмите
Печать. менять дрова. всем новые, отправлять по на которых будет нам 3 пути смене ориентации наКак и в предыдущем вы бы не
. Далее нужно кликнуть печати в центральной которая заполнена больше под названием лист, но его
в границы печатного одном печатном элементе. на команду Область.
Примечание: удачи и счастья! электронке),но при выводе помещаться наш документ для решения данной альбомную. Если же способе, в окне выбрали, перед вами по пиктограмме в части окна. В других.«Страница» ориентация поменялась с листа. Для этого
CyberForum.ru
Если за границы
Печать листа по ширине страницы
-
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
-
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
-
В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).
-
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
-
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
-
На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.
-
В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
-
На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
-
На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.
Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать листа по ширине страницы
-
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
-
В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).
-
В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Печать листа на указанном количестве страниц
-
На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.
-
В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
-
На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.
Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
-
В меню Файл выберите элемент Печать.
См. также
Настройка полей страницы
Изменение ширины столбцов или высоты строк
Отображение данных, которые не помещаются в ячейках
Печать с использованием альбомной ориентации
Печать заголовков или названий на каждой странице
Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе
Поля не соответствуют размеру страницы Excel — ошибка, которая в случае использования драйвером функции XPS, а программа не может определить реальные масштабы. Причиной может быть неправильная настройка полей, сбои в работе оборудования и другие моменты. Ниже подробно рассмотрим причины и способы устранения проблемы.
Причины
Для устранения ошибки необходимо понимать причины, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel. Сообщение появляется при попытке распечатать документ или посмотреть его перед отправкой на принтер. В некоторых случаях страницы печатаются с масштабом 10%.
Существует несколько причин, почему данные не соответствуют размеру:
- Сбой в работе драйвера.
- Использование функции XPS драйвером, из-за чего Excel не может понять, каким должен быть масштаб файла.
- Неправильная настройка документа перед отправкой на печать.
- Прочие проблемы.
С учетом рассмотренных выше причин выделяется три способа, как устранить проблему, когда границы не соответствуют размеру документа. В большинстве случаев неисправность устраняется правильным выбором драйвера и грамотной настройкой документа. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.
Что делать
При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.
Используйте другой драйвер принтера
Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.
Установите масштаб самостоятельно
При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:
- Войдите в файл Excel.
- Кликните на вкладку «Макет…».
- В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
- Откройте диалоговое окно «Установки …».
- В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
- Укажите номер шкалы и кликните «ОК».
После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.
Настройте границы
Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали. Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.
Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:
- Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
- Войдите в раздел «Разметка страницы».
- Перейдите в группу «Параметры страницы».
- Войдите в «Поля».
После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:
- Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».
- Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
- Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
- Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.
На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.
Выберите в настройках другой принтер
Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:
- Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
- Сделайте исправления настроек уже там.
- Сохраните данные.
- Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
- Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.
После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.
Теперь вы знаете, почему поля не соответствуют размеру страницы Excel, почему возникает такая ошибка, и какие способы можно использовать для устранения ошибки. В комментариях расскажите, какой из приведенных выше вариантов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
Отличного Вам дня!