Почему excel не сохраняет изменения в файле

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

• надстройки сторонних разработчиков;
• сбои в процессе сохранения;
• отсутствие необходимых разрешений;
• утрачено соединение с Microsoft Excel;
• недостаток места на диске;
• действие антивирусной программы;
• отсутствие доступа;
• длина пути больше 218 знаков;
• нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
• прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

1. Откройте новый документ.
2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

1. Жмите на «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

1. Жмите «Файл».
2. Выберите «Сохранить как».
3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

1. Создайте файл Эксель.
2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

You add new data, formulas, and formatting on your worksheet, then hit File and Save As to keep the changes. But when you bring up the file later to find that your changes are gone and not saved. What an annoying thing it is!

Sometimes, you may face the problem that Microsoft Excel not saving changes or Excel not saving formatting changes on existing. Although Excel has an AutoSave (how to turn on Excel AutoSave) function that will automatically store your workbook as you edit it, it doesn’t work in this case where you’ve saved the files on one’s own initiative.

The reasons behind Excel’s not saving changes problem are diverse. Read on and know why is Excel not saving formatting, and how to troubleshoot.

Why Is Excel Not Saving Changes (Formatting, Data, and Formula)

Do you have any idea why Excel 2016 not saving changes? The following information can help you identify possible causes of this issue.

• Lack of permission to the folder where the file is saved.
• Third-party Add-ins are interfering with Excel saving.
• Excel XLS or XLSX file is corrupted due to uncertain factors.
• Insufficient disk space for saving Excel changes.
• Antivirus software conflicts with Excel and prevents saving changes.

Now that you’ve understood the causes of the Excel not saving changes problem, let’s begin to address it.

Fix 1. Repair Corrupted Excel XLS or XLSX File

At the very beginning of problem-solving, you should first check whether your workbook is intact. If the Excel document workbook is damaged, of course, it cannot save the changes.

To repair corrupted Excel documents, you have two ways to make it.

Use a File Repair Tool

To repair damaged Excel, Word, or PTT Office documents, you can apply EaseUS Data Recovery Wizard for help. It supports repairing corrupted PDFs, PowerPoint files, and Word documents efficiently. Follow the steps below to repair Excel files within three steps.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Use Office Open or Repair Option

Microsoft Office offers an inbuilt Open or Repair tool to fix corrupted documents.

Step 1. Start Excel 2016, 2013, 2010, or other versions.

Step 2. Click «File» at the top left corner, then, click «Open».

Step 3. In the Open dialog box, choose the Excel file that cannot be saved.

Step 4. Click the down arrow on the «Open» button, and then click «Open and Repair».

Fix 2. Check the Folder Permission

When you want to save an Excel file, you need to have the read, write, and modify permissions to the folder in which you are going to save the workbook.

You can right-click the folder, choose «Properties» > click the «Security» tab. Check the permission for the folder.

If the read and write permission are denied, the Excel saving process can’t be completed. And you need to take the ownership to edit and save the file.

Fix 3. Start Excel in Safe Mode

Sometimes, plug-ins are the source of the problem. If you can save Excel formatting when you run Excel in safe mode, the problem may be caused by a third-party add-in.

Start your application in safe mode and see if Excel not saving changes problem has gone away.

Hold the Ctrl key and click on the Excel icon. Don’t release the Ctrl key till it asks you for safe mode confirmation. Click «Yes» to open Excel in safe mode.

If you can save Excel formatting changes, then open Excel normally and disable add-ins one by one and run it start again every time you disable an add-in to determine the culprit add-in.

Fix 4. Disable Add-ins in Excel

Step 1. Open Excel. Click «File» > «Options» > «Add-ins».

Step 2. Select «COM Add-ins», and click «Go».

Step 3. Uncheck all the add-ins in the list, and click «OK». Then restart Excel.

Fix 5. Make Sure Enough Space on Disk

When you save Excel to a hard disk or an external storage drive, you must make sure that the disk has sufficient free space to allow you to save the file. If the hard disk does not have sufficient space, Excel cannot complete the save operation, and you receive Excel not saving changes error message.

You can use an easy Windows 10 partition management tool to help you resize and extend the partition. EaseUS Partition Master allows you to extend the partition on HDD, SSD, and external hard drive without data loss.

Simple steps to increase space on a hard drive partition with EaseUS partitioning software.

Step 1. Locate the Target Partition.

Go to Partition Manager, locate the target partition and select «Resize/Move».

Step 2. Extend the Target Partition.

Drag the partition panel rightward or leftward to add the unallocated space into your current partition and click «OK» to confirm.

Extra Option: Get Space from Another Drive

If there is not enough unallocated space on your disk, right-click on a big partition with enough free space, select «Allocate space».

Then select the target partition that you want to extend at the allocate space to column.

Step 3. Execute Operations to Extend Partition.

Drag the dots of the target partition into the unallocated space and click «OK».

Then Click the «Execute Task» button and click «Apply» to keep all the changes. 

Fix 6. Repairing Office Installation

Microsoft has a repair utility to repair corrupted Office applications that may cause Excel not saving changes.

You can first try Quick Repair which takes a few mins. If that doesn’t help then try Online Repair to fix corrupted installation that may take dozens of minutes in general.

Step 1. Right-click the Windows start button, and click «Control Panel».

Step 2. Click «Programs and Features» and click on «Microsoft Office».

Step 3. Click «Repair» > «Continue». Choose «Quick Repair» or «Online Repair». Wait for the process to finish and start Excel and see if you can save it

Fix 7. Deactivate the Antivirus Software Temporarily

When the antivirus software is running and protecting your computer, it may interrupt the Excel saving process and stop you from keeping formatting or data changes.  

To check whether your antivirus software conflicts with Excel, you can temporarily close the antivirus software, and then try to save the Excel file. However, Microsoft does not recommend that users turn off anti-virus software, because it makes your computer vulnerable to viruses or malware. Therefore, once the problem is figured out, you need to open the anti-virus software in time.  

Other Useful Workarounds to Save Excel Workbooks

If none of the solutions that are listed in this article helps to solve the Excel not saving changes, or Excel not saving formatting changes problem, try the following options to save your Excel files.

• Use the Save AS feature to save Excel by using a new file name.
• Move the original worksheets to a new workbook.
• Save the file as a different Excel file type, such as change .xls to .xlsx or convert .xlsx to .xls.
• Save the workbook to a different location.
• Try to save the Excel files in safe mode.

To Sum Up

That’s it. We have tried out best to cover all the useful information about Excel 2016 or other Excel versions not saving changes issue. The reasons for this problem are restricted file permission, third-party Add-ins, not enough storage space, file damage, and conflicting antivirus software.

To solve Excel cannot save matter, you can take corresponding measures to solve Excel not saving changes. For example, check folder permission, disable add-ins, extend the disk space, turn off antivirus software, as well as repair corrupted Excel files with a file repair tool.

If the methods don’t work, and your Excel still not saving formatting changes, take the several tips to save Excel files in other ways.

Hope this user guide can help you.

Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 Регистрация: 30.03.2013	У кого нибудь такое было, открываешь файл, что-то делаешь, закрываешь, а эксель не предлагает сохранить изменения если да, то почему такое происходит и как это «лечиться»? макросов нет, каких-то надстроек и других наворотов — нет, Эксель 2010

Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 Регистрация: 30.03.2013	макросов нет, каких-то надстроек и других наворотов — нет, Эксель 2010

LVL Пользователь Сообщений: 903 Регистрация: 01.01.1970

marker_mc Пользователь Сообщений: 228 Регистрация: 24.12.2012	#4 27.05.2013 12:39:34 не уверен конечно, но попробуйте создать модуль в файле, вставить туда этот код Код Sub ttt()     Application.DisplayAlerts = True End Sub выполнить его, а потом закрыть ексель и в любом файле попробовать сделать изменение и закрыть

Zhukov_K Пользователь Сообщений: 711 Регистрация: 30.03.2013	нет, не на любом, иногда вообще все нормально, а в некоторые дни такое случается.. (

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Voodoo magic… Правда, я в магию не верю. Поэтому: Либо в какой-то момент запускается макрос, о котором Вы не знаете, который выключает показ уведомлений; либо барабашка… других вариантов нет. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Muradin Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 24.11.2013	Так вы смогли решить эту проблему?

Sobes Пользователь Сообщений: 212 Регистрация: 01.01.1970	Наверное прежде всего надо: 1. Открыть редактор VB Alt+F11 — посмотеть, нет ли там каких-то книг, котрые не отображаются 2. проверить каталог автозапуска Excel 3. проверить службы автозапуска Windows 4. Особое внимание обратить на файлы с расширением .xl* Возможно, что ты кого-то кинул и это страшная месть Если не помогает, возможно дело в том файле, который ты пытаешься редактировать.

D07 Пользователь Сообщений: 60 Регистрация: 06.06.2014

Добрый день уважаемые знатоки. Подниму старую тему. Проблема — сломался эксель файл, при закрытии не предлагает сохранить. Погуглил, вроде решение есть, но моих знаний не хватает чтобы понять, что же нужно сделать. Вот нашел такое решение В редакторе VBA ( Alt + F11), в окне Immediate (Ctrl + G) набрать (или скопировать туда) команду: Application.DisplayAlerts = True Нажать клавишу Enter. Делаю, жму Интер — просто перескакивает на следующую строку Вот еще Лучше поискать среди макросов: Application.DisplayAlerts. Можно в редакторе VBA(Alt+F11) нажать Ctrl+F и в группе Search указать Current Project и посмотреть где(в какой процедуре, функции) свойству DisplayAlerts присваивается False или 0. И перед концом этой процедуры(или перед точкой выхода: Exit Sub, Exit Function) поставить Application.DisplayAlerts = 1. У меня ничего не находится поиском. Либо может не там ищу. Помогите пожалуйста.

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970

#10 03.10.2021 09:41:57 не находит — значит нет таких слов а в процедeре Код Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)   'может быть строка:   ThisWorkBook.Saved=True или что-то с аналогичным смыслом Excel закроет файл с такой строкой без предупреждения что нужно что-то сохранять) Изменено: Ігор Гончаренко — 03.10.2021 09:43:40 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 Регистрация: 10.09.2017	#11 03.10.2021 15:56:58 Цитата D07 написал: сломался эксель файл Выгрузите проблемный файл (предварительно удалив из него конфиденциальные данные). Владимир

Bivine Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 01.11.2021	#12 01.11.2021 15:04:40 Zhukov_K , у меня была такая же проблема. Возникла, когда в компании внедрили анализ финансовых данных. В моём случаи проблема решилась её отключением. Переходим в параметры, далее в настройки, внизу «управление Настройки Excel», нажимаем «Перейти» и убираем галочку с «пакет анализа». Проблема должна исчезнуть и при закрытии файла Excel, при внесении каких-то поправок в файл, система будет каждый раз предлагать сохранить изменения или нет. Прикрепленные файлы Откл. Анализ финансовых данных.jpg (26.04 КБ)

Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.

Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.

Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.

Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.

Исключите прерывания

Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.

Проверьте локальную сеть

Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.

Проблемы с накопителем

Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.

Отсутствие прав на запись

Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».

Запустите Excel в безопасном режиме

Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe.

Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.

Модератор:Naeel Maqsudov