Почему excel не сохраняет документ

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

  • надстройки сторонних разработчиков;
  • сбои в процессе сохранения;
  • отсутствие необходимых разрешений;
  • утрачено соединение с Microsoft Excel;
  • недостаток места на диске;
  • действие антивирусной программы;
  • отсутствие доступа;
  • длина пути больше 218 знаков;
  • нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
  • прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

  1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
  2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

  1. Откройте новый документ.
  2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
  3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
  4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
  5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
  6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

  1. Жмите на «Файл».
  2. Выберите «Сохранить как».
  3. В перечне «Тип …» выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

  1. Жмите «Файл».
  2. Выберите «Сохранить как».
  3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

  1. Создайте файл Эксель.
  2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
  3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
  4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
  5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Отличного Вам дня!

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?

Чем вызвана ошибка?

Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:

  1. Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
  2. Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
  3. Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.

Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.

Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.

Проверка сетевого подключения

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.

Проблемы с оборудованием

Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.

Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.

Проверка разрешений

Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.

Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.

Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».

Нажмите на кнопку «Добавить».

В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».

Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.

Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:

excel /safe

Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.

Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.

Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.

Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.

Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel

Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.

Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.

Исключите прерывания

Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.

Проверьте локальную сеть

Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.

Проблемы с накопителем

Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.

Отсутствие прав на запись

Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».

Безопасность

Запустите Excel в безопасном режиме

Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe.

Excel в безопасном режиме

Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.

Загрузка…

Содержание

  1. Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?
  2. Причины, почем не сохранен Microsoft Excel
  3. Что делать
  4. С чего начать
  5. Дополнительные шаги
  6. Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме
  7. Закройте лишние приложения
  8. Проверьте работу сети
  9. Убедитесь в наличии места на диске
  10. Получите нужные разрешения
  11. Отключите временно антивирусное ПО
  12. Отключите общий доступ
  13. Введите правильный путь
  14. Устранение неполадок, связанных с сохранением изменений в Excel
  15. Возможные причины, по которым документы не сохраняются
  16. Процесс сохранения файла
  17. Быстрое разрешение проблемы
  18. Дополнительные ресурсы
  19. Подробный обзор параметров
  20. Обходные пути для сохранения книг Excel
  21. Вариант 1. Сохранение книги с новым именем
  22. Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу
  23. Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel
  24. Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место
  25. Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.
  26. Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме
  27. Дополнительная информация

Документ Excel не сохранен: как уберечь файл?

Microsoft Excel документ не сохранен? Проверьте надстройки стороннего разработчика и разрешения, убедитесь в наличии места на диске, попробуйте сохраниться с новым именем или в другое место, измените формат, отключите на ПК / ноутбуке антивирусную программу и убедитесь в наличии доступа. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой ошибки, и как ее устранить.

Причины, почем не сохранен Microsoft Excel

Для начала выделим несколько причин, почему файл Эксель не сохраняется, хотя вы все делаете правильно. Этому может быть несколько объяснений:

  • надстройки сторонних разработчиков;
  • сбои в процессе сохранения;
  • отсутствие необходимых разрешений;
  • утрачено соединение с Microsoft Excel;
  • недостаток места на диске;
  • действие антивирусной программы;
  • отсутствие доступа;
  • длина пути больше 218 знаков;
  • нестабильное подключение к Сети (если документ Microsoft Excel не сохранен при работе через Интернет);
  • прочие проблемы.

Выше приведен основные причины, почему Эксель не сохраняет документ, что позволяет сделать выводы по дальнейшим шагам.

Что делать

Зная возможные проблемы, связанные с Microsoft Excel, можно принять решение по дальнейшим шагам.

С чего начать

В ситуации, когда не сохраняется файл Excel, специалисты рекомендуют начать с приведенных ниже действий.

Сохранитесь с новым именем:

  1. Войдите в «Файл» и жмите «Сохранить как…».
  2. Выберите другое имя.

Переместите первоначальный лист в новый документ:

  1. Откройте новый документ.
  2. Добавьте лист заполнителя с помощью Shift+F11.
  3. Сгруппируйте листы. Для этого жмите 1-й лист данных, а после зафиксируйте Shift и кликните на последний лист данных.
  4. Жмите на сгруппированные листы правой кнопкой мышки и «Переместить или скопировать».
  5. В перечне «В книгу» выберите «Новая книга».
  6. Жмите «ОК».

После этих действий активные листы перемещаются в новый документ.

Измените формат, если Эксель не дает сохранить файл:

  1. Жмите на «Файл».
  2. Выберите «Сохранить как».
  3. В перечне «Тип . » выберите формат, который будет отличаться от текущего. Попробуйте сохраниться в XLSM или XLSX.

Сохранитесь в другое место:

  1. Жмите «Файл».
  2. Выберите «Сохранить как».
  3. Впишите имя и выберите другое место, к примеру, съемный или второй диск.

Такой метод может выручить, если в Экселе не сохраняется документ из-за временных сбоев, большой длины файла, отсутствия разрешений, конфликт доступа и т. д.

Проверьте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel в исходное место:

  1. Создайте файл Эксель.
  2. Войдите в «Файл» и «Сохранить как».
  3. В поле «Папка» жмите на папку, где хранится исходный файл.
  4. В поле «Имя файла» введите имя для нового документа Microsoft Excel.
  5. Выберите «Сохранить».

Если документ не сохранен, причиной может быть большая длина пути, конфликт доступа, дефицит свободного места и т. д.

Дополнительные шаги

Рассмотрим еще ряд шагов, что делать, если Microsoft Excel документ не сохранен. При этом каждое из указанных ниже действий может помочь в устранении ошибки.

Проверьте, будет ли Microsoft Excel сохранен в безопасном режиме

Распространенные причины, почему Эксель не сохраняет файл — конфликт с антивирусом, применение надстроек сторонних организаций и т. д. В таком случае попробуйте перезапустить Виндовс в Safe Mode и сохранитесь на локальный жесткий диск. Если для хранения книги применяется сетевая папка, перезапустите ОС в указанном выше режиме и с поддержкой сети. После этого проверьте, сохранен ли документ Microsoft Excel. Если все нормально, снова перезагрузитесь в обычном режиме и повторите действие.

При неудачном сохранении после стандартной загрузки, причина, скорей всего — пользовательская надстройка. Для решения проблемы удалите ее.

Закройте лишние приложения

Причиной, почему в Эксель документ не сохранен, может быть прерывание процесса. К примеру, при выполнении работы могла быть нажата кнопка Esc, или имело место вмешательство сторонней программы, аппаратный / программный сбой. Для решения проблемы временно закройте запущенные программы, а после попробуйте, будет ли сохранен документ Microsoft Excel или нет.

Проверьте работу сети

При появлении проблемы при добавлении Microsoft Excel в сетевую папку убедитесь в работе локальной сети. Если подключение работает корректно, проверьте пинг, который может быть причиной проблем.

Убедитесь в наличии места на диске

Банальная причина, почему не сохраняются документы Microsoft Excel — отсутствие места на диске. Если его недостаточно, программа не сможет завершить процесс и отобразит информацию о переполненности мест. В таком случае нужно очистить место и просканировать жесткий диск на факт ошибок.

Получите нужные разрешения

Если документ Microsoft Excel не сохранен, причиной может быть отсутствие прав на запись. Чаще всего ошибка возникает, если пользователь не имеет прав администратора. Попробуйте создать отдельную папку на «D» и сохраниться в нее. Если необходимы данные по владельцу папки, войдите в «Безопасность», а после жмите «Дополнительно».

Отключите временно антивирусное ПО

Если на ПК / ноутбуке установлен антивирус, он часто не дает сохранить Microsoft Excel и выдает сообщение об ошибки. Последняя может возникать из-за того, что некоторый антивирусный софт быстро сканирует документы, которые появляются на устройстве. Оно прерывает процесс, из-за чего и возникают ошибки. Чтобы убедиться в отсутствии конфликта, временно отключите антивирусное ПО. Если документ Microsoft Excel после этого был сохранен, значит, проблема в нем.

Отключите общий доступ

Трудности могут возникать из-за попытки одновременного сохранения Майкрософт Эксель двумя разными людьми. В таком случае нужно согласовать работу и получить единоличный доступ к исправлению.

Введите правильный путь

Если Microsoft Excel не удается сохранить файл, убедитесь в соответствии имени требованиям программы. Путь к сохраняемому / открываемому документу вместе с именем не должен быть больше 218 символов. В ином случае появляется сообщение об ошибке о недопустимости данных. Попробуйте изменить путь и имя.

Теперь вы знаете, почему Microsoft Excel документ не сохранен, в каких случаях появляются ошибки, и как их самостоятельно исправить. Для начала определитесь с проблемой, попробуйте ее устранить, а при необходимости используйте обходные пути.

В комментариях расскажите, какое решение вам подошло, и какие еще методы можно использовать, если Microsoft Excel не сохранен.

Источник

Устранение неполадок, связанных с сохранением изменений в Excel

Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Если этот процесс прерывается, возможно, сохранение книги было завершено с ошибками. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, где вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получить одно из оповещений или сообщений об ошибке.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программу Excel.

Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.

При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl до тех пор, пока не появится следующее сообщение:

Excel обнаружил, что вы удерживали нажатой клавишу CTRL. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?

Выберите Да.

Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:

Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.

  • Разрешение на чтение
  • Разрешение на запись
  • Разрешение на изменение
  • Разрешения на удаление

Не удается получить доступ к имени файла документа только

Это сообщение об ошибке отображается в том случае, если вы пытаетесь внести изменения в файл, который доступен только для чтения. Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешения на редактирование файла. Если файл не содержит тег «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает отображаться при попытке сохранить файл, то проблема может быть вызвана одной из следующих причин:

  • Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
  • Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.

При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.

Отобразится одно из следующих сообщений об ошибке:

  • Документ не сохранен
  • Документ сохранен неполностью
  • Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
  • Документ не сохранен.

«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»

При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:

  • Была нажата клавиша ESC
  • Аппаратный сбой
  • Программный сбой
  • Проблема, связанная с носителем

Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.

Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.

Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.

«Документ не сохранен. Все сохраненные ранее копии были удалены» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.

Перед сохранением файла на носитель, например жесткий диск, внешний накопитель или сетевой диск, убедитесь, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если на целевом диске недостаточно свободного места, Excel не сможет завершить сохранение и отобразит приведенное ниже сообщение об ошибке:

Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. в следующих статьях:

Если на компьютере установлена или выполняется антивирусная программа, при попытке сохранить существующую книгу может появиться сообщение об ошибке. Ошибка может возникать из-за того, что некоторые антивирусные программы выполняют быстрое сканирование всех новых файлов, появляющихся на компьютере. Это сканирование иногда может прерывать процесс сохранения файла в Excel, в результате чего он не сохраняется должным образом.

Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.

Если два пользователя работают с общей книгой и пытаются сохранить файл одновременно, может появиться сообщение об ошибке. Ошибка возникает из-за того, что Excel не может сохранить файл, если тот же файл сохраняется в то же время другим экземпляром Excel.

Для получения дополнительной информации об этом сообщении об ошибке см. Разблокировать файл, который был заблокирован для редактирования.

Если путь к сохраняемому или открываемому файлу Excel (включая имя файла) длиннее 218 знаков, может появиться приведенное ниже сообщение об ошибке.

Недопустимое имя файла.

Процесс сохранения файла

Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.

  1. В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
  2. Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
  3. Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).

Другие процессы, выполняемые на компьютере, могут нарушить процесс сохранения файла в Excel. Такие проблемы могут возникнуть в том случае, если выполняется доступ к временному файлу Excel до завершения процесса сохранения файла. (например, если локальная антивирусная программа блокирует временный файл с целью его проверки, из-за чего он не может быть переименован). Таким образом, вы должны отслеживать установку нового программного обеспечения и обновлений. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной в том случае, если эта статья не помогла исправить вашу проблему и вам пришлось обратиться в службу поддержки Майкрософт.

Быстрое разрешение проблемы

Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохранение книги с новым именем файла

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Сохранение книги с уникальным именем

Перемещение исходных листов в новую книгу

  1. Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
  2. Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
  3. Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
  4. В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
  5. Нажмите OK.

Сохранение файла в другом формате Excel

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

  1. В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
  2. В поле Имя файла введите имя для нового файла.
  3. Выберите Сохранить.

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?

Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.

  • Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
  • Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
  • Утрачено соединение с книгой Excel.
  • Имеется конфликт с антивирусной программой.
  • Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
  • При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).

Обходные пути для сохранения книг Excel

Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).

Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохранение книги с новым именем

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Сохранение книги с уникальным именем

Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.

Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.

Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).

Нажмите OK.

В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.

Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.

Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:

  • Конфликт с антивирусной программой
  • Отсутствие необходимых разрешений
  • Чрезмерная длина имени файла
  • Конфликт общего доступа к файлу

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.

Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.

В меню Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

  1. В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
  2. В поле Имя файла введите имя для нового файла.
  3. Выберите Сохранить.

Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

  • Чрезмерная длина имени файла
  • Конфликт общего доступа к файлу

Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

  • Нехватка свободного места на диске

Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Примечания.

  • Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
  • Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:

  • Использование надстроек сторонних компаний
  • Конфликт с антивирусной программой
  • Отсутствие необходимых разрешений
  • Чрезмерная длина имени файла

Дополнительная информация

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Источник

You add new data, formulas, and formatting on your worksheet, then hit File and Save As to keep the changes. But when you bring up the file later to find that your changes are gone and not saved. What an annoying thing it is!

Sometimes, you may face the problem that Microsoft Excel not saving changes or Excel not saving formatting changes on existing. Although Excel has an AutoSave (how to turn on Excel AutoSave) function that will automatically store your workbook as you edit it, it doesn’t work in this case where you’ve saved the files on one’s own initiative.

The reasons behind Excel’s not saving changes problem are diverse. Read on and know why is Excel not saving formatting, and how to troubleshoot.

Why Is Excel Not Saving Changes (Formatting, Data, and Formula)

Do you have any idea why Excel 2016 not saving changes? The following information can help you identify possible causes of this issue.

  • Lack of permission to the folder where the file is saved.
  • Third-party Add-ins are interfering with Excel saving.
  • Excel XLS or XLSX file is corrupted due to uncertain factors.
  • Insufficient disk space for saving Excel changes.
  • Antivirus software conflicts with Excel and prevents saving changes.

Now that you’ve understood the causes of the Excel not saving changes problem, let’s begin to address it.

Fix 1. Repair Corrupted Excel XLS or XLSX File

At the very beginning of problem-solving, you should first check whether your workbook is intact. If the Excel document workbook is damaged, of course, it cannot save the changes.

To repair corrupted Excel documents, you have two ways to make it.

Use a File Repair Tool

To repair damaged Excel, Word, or PTT Office documents, you can apply EaseUS Data Recovery Wizard for help. It supports repairing corrupted PDFs, PowerPoint files, and Word documents efficiently. Follow the steps below to repair Excel files within three steps.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps. 

select the disk with corrupted documents

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box. 

find corrupted documents

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

repair corrrupt documents

Use Office Open or Repair Option

Microsoft Office offers an inbuilt Open or Repair tool to fix corrupted documents.

Step 1. Start Excel 2016, 2013, 2010, or other versions.

Step 2. Click «File» at the top left corner, then, click «Open».

Step 3. In the Open dialog box, choose the Excel file that cannot be saved.

Step 4. Click the down arrow on the «Open» button, and then click «Open and Repair».

repair corrupted Excel files

Fix 2. Check the Folder Permission

When you want to save an Excel file, you need to have the read, write, and modify permissions to the folder in which you are going to save the workbook.

You can right-click the folder, choose «Properties» > click the «Security» tab. Check the permission for the folder.

check folder permission

If the read and write permission are denied, the Excel saving process can’t be completed. And you need to take the ownership to edit and save the file.

Fix 3. Start Excel in Safe Mode

Sometimes, plug-ins are the source of the problem. If you can save Excel formatting when you run Excel in safe mode, the problem may be caused by a third-party add-in.

Start your application in safe mode and see if Excel not saving changes problem has gone away.

Hold the Ctrl key and click on the Excel icon. Don’t release the Ctrl key till it asks you for safe mode confirmation. Click «Yes» to open Excel in safe mode.

run excel safe mode

If you can save Excel formatting changes, then open Excel normally and disable add-ins one by one and run it start again every time you disable an add-in to determine the culprit add-in.

Fix 4. Disable Add-ins in Excel

Step 1. Open Excel. Click «File» > «Options» > «Add-ins».

Step 2. Select «COM Add-ins», and click «Go».

Step 3. Uncheck all the add-ins in the list, and click «OK». Then restart Excel.

disable add-ins in excel

Fix 5. Make Sure Enough Space on Disk

When you save Excel to a hard disk or an external storage drive, you must make sure that the disk has sufficient free space to allow you to save the file. If the hard disk does not have sufficient space, Excel cannot complete the save operation, and you receive Excel not saving changes error message.

You can use an easy Windows 10 partition management tool to help you resize and extend the partition. EaseUS Partition Master allows you to extend the partition on HDD, SSD, and external hard drive without data loss.

Simple steps to increase space on a hard drive partition with EaseUS partitioning software.

Step 1. Locate the Target Partition.

Go to Partition Manager, locate the target partition and select «Resize/Move».

Select target partition to extend

Step 2. Extend the Target Partition.

Drag the partition panel rightward or leftward to add the unallocated space into your current partition and click «OK» to confirm.

choose another drive to allocate space

Extra Option: Get Space from Another Drive

If there is not enough unallocated space on your disk, right-click on a big partition with enough free space, select «Allocate space».

Then select the target partition that you want to extend at the allocate space to column.

choose another drive to allocate space

Step 3. Execute Operations to Extend Partition.

Drag the dots of the target partition into the unallocated space and click «OK».

finish extending partition

Then Click the «Execute Task» button and click «Apply» to keep all the changes. 

Fix 6. Repairing Office Installation

Microsoft has a repair utility to repair corrupted Office applications that may cause Excel not saving changes.

You can first try Quick Repair which takes a few mins. If that doesn’t help then try Online Repair to fix corrupted installation that may take dozens of minutes in general.

Step 1. Right-click the Windows start button, and click «Control Panel».

Step 2. Click «Programs and Features» and click on «Microsoft Office».

Step 3. Click «Repair» > «Continue». Choose «Quick Repair» or «Online Repair». Wait for the process to finish and start Excel and see if you can save it

repair office installation

Fix 7. Deactivate the Antivirus Software Temporarily

When the antivirus software is running and protecting your computer, it may interrupt the Excel saving process and stop you from keeping formatting or data changes.  

To check whether your antivirus software conflicts with Excel, you can temporarily close the antivirus software, and then try to save the Excel file. However, Microsoft does not recommend that users turn off anti-virus software, because it makes your computer vulnerable to viruses or malware. Therefore, once the problem is figured out, you need to open the anti-virus software in time.  

Other Useful Workarounds to Save Excel Workbooks

If none of the solutions that are listed in this article helps to solve the Excel not saving changes, or Excel not saving formatting changes problem, try the following options to save your Excel files.

  • Use the Save AS feature to save Excel by using a new file name.
  • Move the original worksheets to a new workbook.
  • Save the file as a different Excel file type, such as change .xls to .xlsx or convert .xlsx to .xls.
  • Save the workbook to a different location.
  • Try to save the Excel files in safe mode.

To Sum Up

That’s it. We have tried out best to cover all the useful information about Excel 2016 or other Excel versions not saving changes issue. The reasons for this problem are restricted file permission, third-party Add-ins, not enough storage space, file damage, and conflicting antivirus software.

To solve Excel cannot save matter, you can take corresponding measures to solve Excel not saving changes. For example, check folder permission, disable add-ins, extend the disk space, turn off antivirus software, as well as repair corrupted Excel files with a file repair tool.

If the methods don’t work, and your Excel still not saving formatting changes, take the several tips to save Excel files in other ways.

Hope this user guide can help you.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Почему excel не сохраняет в xml
  • Почему excel не отвечает
  • Почему excel не сохраняет в pdf
  • Почему excel не находит пустые ячейки
  • Почему excel не сортирует по убыванию