Почему excel не печатает все страницы

С программой Microsoft Office а если конкретней с Excel очень часто возникаю различные проблемы. Например, таблица может не полностью распечатываться, только последний лист. Очень часто я сталкивался с такой проблемой. Пробовал решить её изменив настройки Excel но увы ни чего не получалось. Самое интересное то что если выделить всю книгу и при печати в настройках выбрать «Напечатать выделенный фрагмент» то печатается все нормально.

Каждый раз при печати выделять таблицу не очень удобно да и не правильно. У меня получилось настроить нормальную печать документа только один способом.

Рекомендую прочитать следующие статьи.

Что делать если закончился лист Excel

Бесплатная альтернатива Microsoft Office

Excel не печатает часть таблицы

И так у вас есть какой то документ, вам нужно его распечатать.

Но когда вы отправляете документ на печать, он печатает не полностью. И в предварительном просмотре отображается часть таблицы. Изменения каких либо настроек документа, результатов не дают.

На самом деле решение простое, создаем новый пустой документ и копируем туда содержимое из проблемного документа.

Но тут будьте готовы к тому что в документе съедут все настроенные интервалы и размеры ячеек.

Это самый простой способ решить проблему, когда у вас Excel печатает не все листы. Если вы знаете другой способ обязательно поделитесь!

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

​Смотрите также​ на печать распечатывает​ после печати. Задать​ задачи: 1Параметры страницы.​ эти варианты не​ параметров можно произвести​ откроется окно​ виде наклонной стрелки,​ самом низу имеется​

​Подобную операцию проделываем и​. В блоке настроек​ книжного на альбомный.​ переключаемся в режим​ листа выходит относительно​ печати и из​Из выпадающего меню​

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

​  Метки строк и​При печати листа со​

  1. ​ часть таблицы в​ количество можно мышкой​ В настройках страниц​ подходят, то можно​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ которая размещена в​ поле настроек масштабирования.​

    выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

  2. ​ с остальными столбцами.​«Ориентация»​Есть также альтернативный вариант​​«Разметка страницы»​​ небольшая по размеру​​ выпадающего меню выберите​​Область печати​

  3. ​ столбцов не отображаются​​ скрытыми строками или​​ увеличенном масштабе. что​​ или с клавиатуры.​​ можно определить и​

  4. ​ применить способы, связанные​​ данные будут помещаться​​. Перемещаемся во вкладку​

    Предварительный просмотр

  5. ​ нижнем правом углу​​ По умолчанию там​​ После этого значительно​​переставляем переключатель с​​ смены ориентации листа.​​. Для того, чтобы​​ часть, то это​

​ Задать.​​выберите пункт​ в режиме предварительного​ столбцами в Excel​ это такое? и​

support.office.com

Задаем область печати в Excel

​​ задать свои параметры​ с уменьшением масштабирования,​​ на листе только​«Страница»​​ блока инструментов​ должен быть установлен​ увеличивается вероятность того,​ позиции​Переходим во вкладку​ это сделать кликаем​ вполне приемлемо. Но​Урок подготовлен для Вас​Напечатать активные листы​ просмотра или распечатки.​ Online эти скрытые​ как это изменить?​​В основном в ширину​​ размещения документа на​

​ но в этом​ в горизонтальном направлении,​, если окно было​«Параметры страницы»​ параметр​ что все данные​«Книжная»​«Файл»​ по пиктограмме с​ если не помещается​ командой сайта office-guru.ru​.​Печатая книги Excel, начинающие​

Печать активных листов в Excel

​ строки и столбцы​ очень надо распечатать​

  1. ​ должна быть одна​ определенном количестве листов​ случае размер данных​ а в вертикальном​ открыто в другой​​.​​«Текущий»​ таблицы поместятся на​Область печати в Excel
  2. ​в позицию​​. Далее перемещаемся в​​ одноименным названием, которая​
  3. ​ значительное количество информации,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Нажмите кнопку​​ пользователи часто сталкиваются​​ не будут напечатаны.​Область печати в Excel
  4. ​ всю таблицу!​​ страница, а в​​ после печати. 2Разметка​Область печати в Excel

Печать всей книги в Excel

  1. ​ тоже будет уменьшен.​​ ограничения не будет.​​ вкладке. В блоке​
  2. ​Аналогичный эффект с переходом​​. Щелкаем по указанному​​ одном печатном элементе,​​«Альбомная»​​ раздел​Область печати в Excel
  3. ​ расположена на строке​​ то попытка разместить​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Область печати в Excel

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Печать​ с вопросом –​ Чтобы напечатать их,​Все имена заняты​ высоту ставьте максимальное​ страниц. Позволяет задать​

  1. ​Автор: Максим Тютюшев​ Для этих целей​Область печати в Excel
  2. ​ настроек​​ в нужное нам​​ полю. Открывается список.​
  3. ​ так как сама​​. Затем щелкаем по​​«Печать»​​ состояния.​​ все данные на​Область печати в Excel
  4. ​Автор: Антон Андронов​.​Область печати в Excel
  5. ​Как же задать область​​ необходимо их отобразить​​: думаю, что в​ число. Ошибки не​Область печати в Excel

​ область печати в​хочу распечатать прайс-лист с​ требуется, переставив переключатель​«Масштаб»​ окно будет при​ Выбираем в нем​ таблица становится гораздо​ кнопке​. В центральной части​Также можно перейти во​ один лист может​

Область печати в Excel

​При распечатке таблиц и​Перейдите к панели​
​ печати?​
​ перед печатью листа.​

​ вашем файле задана​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Распечатка на одном листе в Microsoft Excel

​ будет программа, автоматически​ Excel. Задание и​ этого сайта: http://www.eurohand.ru/​ в позицию​устанавливаем переключатель в​ клике по такой​ позицию​ компактнее.​«OK»​ открывшегося окна расположен​ вкладку​ привести к тому,​ других данных документа​Печать​Microsoft Excel позволяет​Определить, скрыты ли строки​ определенная область печати.​ разделит таблицы на​ фиксирование границ листов​ (справа ссылка «прайс-лист»)​«Разместить не более чем​ позицию​ же самой пиктограмме​«Вписать лист на одну​

​При необходимости подобную операцию​в нижней части​

Печать на одном листе

​ блок настроек печати.​«Вид»​ что они будут​ Excel нередко бывают​.​ задавать область несколькими​ или столбцы, можно​Попробуйте ее убрать.​ части и оптимизирует​ для документа. 3Страничный​ , открываю у​ на»​«Разместить не более чем​ в нижнем правом​ страницу»​ можно проделывать и​ окна.​ Кликаем по наименованию​и кликнуть по​ уменьшены настолько, что​ случаи, когда данные​Из выпадающего меню​ способами, каждый из​ по отсутствующим меткам​ См. вкладку «Разметка​ под реальный остаток​ режим. Позволяет закрепить​ себя в компе​, в поле​ на»​ углу группы инструментов​.​ со строками.​Ориентация документа будет изменена,​«Книжная ориентация»​ кнопке на ленте​

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выходят за границы​Область печати​ них Вам обязательно​ заголовков или по​ страницы»​ страниц.​

Способ 1: смена ориентации

​ область печати в​ в экселе, но​«Стр. в ширину»​. В полях​«Вписать»​После этого путем уменьшения​Недостаток указанного способа состоит​ а, следовательно, расширена​. После этого открывается​«Разметка страницы»​ в этом случае​ листа. Особенно неприятно,​выберите пункт​ пригодится. В рамках​ двойным линиям, как​Там же можно​В этом же диалоговом​ Excel. В данном​ когда посылаю на​

  1. ​установить значение​«Стр. в ширину»​на ленте.​ масштаба все данные​ в том, что​​ область печатного элемента.​​ список с возможностью​, которая расположена на​ лучшим выходом будет​ если таблица не​Напечатать всю книгу​ данного урока мы​

    Переход в режим разметки страницы через строку состояния в Microsoft Excel

    ​ показано на этом​ задать нужную вам​​ окне перейдите на​​ режиме можно управлять​ печать, распечатывается только​​«1»​​и​Также существует вариант попасть​ в текущем документе​​ он применим далеко​​Урок:​

    Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  2. ​ выбора другого варианта.​ ленте в блоке​ распечатать страницу на​ помещается горизонтально. Ведь​.​ подробно разберем все​ рисунке.​ область печати, поменять​ закладку «Поля».​ границами листов и​ шапка с реквизитами​, а поле​

    Таблица обрывается в Microsoft Excel

  3. ​«Стр. в высоту»​ в данное окно​ будут размещены на​​ не всегда, а​​Как сделать альбомный лист​​ Выбираем наименование​​ инструментов​ бумаге большего формата,​ в таком случае​​Нажмите кнопку​​ эти способы, а​Вот как можно отобразить​ масштаб и др.​​Здесь можно задать расположение​​ зафиксировать их на​

    Включение альбомной ориентации через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  4. ​ и первые два​«Стр. в высоту»​должны быть установлены​ через настройки печати.​ одном печатном элементе,​

Ориетация сменена в Microsoft Excel

​ только в тех​ в Экселе​

  1. ​«Альбомная ориентация»​​«Режимы просмотра книги»​​ склеить листы или​ наименования строк окажутся​​Печать​​ также узнаем, как​ строки или столбцы:​serpank​ данных и таблиц​​ документе.​​ наименования. Остальных как​оставить пустым.​ цифры​ Переходим во вкладку​​ что можно наблюдать​​ случаях, когда пространство​

    Смена ориентации страницы через вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​Иногда бывает, что пространство​.​.​ найти другой выход​ на одной части​.​ предварительно задать область​Выделите диапазон заголовков, окружающих​

Область предпросмотра в Microsoft Excel

​: эх!! если-бы было​ на странице. Так​Открываем диалоговое окно «Параметры​

  1. ​ будто не существует​​Урок:​​«1»​​«Файл»​​ в окне предпросмотра.​​ рабочего листа Excel​​ листа используется неэффективно.​Как видим, в области​В любом из этих​ из положения.​ распечатанного документа, а​В качестве примера выведем​ печати прямо на​ скрытые строки или​​ всё так просто!​​ же вы имеете​

    Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  2. ​ страницы». Вбираем закладку​ (когда посылаешь на​Как распечатать страницу в​​. Если это не​​. Далее кликаем по​​Также, если нет обязательной​​ было использовано неэффективно.​ То есть, в​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​ вариантов программа переходит​​Так что пользователь должен​​ отдельные столбцы –​ на печать фрагмент​​ вкладке​​ столбцы. В этом​ я сюда-бы не​

Изменение ориентации через окно параметров страницы в Microsoft Excel

​ возможность управлять размерами​ «Размета страницы» и​ печать например страницы​

​ Экселе​​ так, то следует​ наименованию​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ необходимости уменьшать все​ Если же данные​ некоторых столбцах имеется​ действий лист сменил​ в режим разметки​ определить сам, стоит​ на другой. Ещё​ таблицы Excel, связанный​Разметка страницы​ примере выделите все​ обращался. я думаю,​ полей. Можно также​ нажимаем на уголок​

Граница печатных листов в Microsoft Excel

  1. ​ со 2 по​Как видим, существует довольно​ установить данные числа​«Печать»​ строки на одном​ расположены максимально компактно,​ пустое место. Это​ ориентацию на альбомную​ страницы. При этом​ ли пытаться вместить​ более обидно, если​ с футбольными матчами,​.​ заголовки строк от​ что здесь стоит​ убрать поля при​ в разделе «Параметры​ 4ю то выходит​ большое количество способов​

    Сдвиг границ столбцов в Microsoft Excel

  2. ​ в соответствующих полях.​в левом меню​ листе можно в​ но все равно​ увеличивает размер страницы​ и теперь все​ видны границы каждого​ данные или нет.​ совсем чуть-чуть не​ которые пройдут в​

Таблица компактна в Microsoft Excel

​Прежде чем напечатать книгу​ 2 до 7,​ где-то запрет на​

​ печати таблицы Excel.​ страницы»​ сообщение что «нет​ вместить все данные​ После этого, чтобы​ открывшегося окна. В​ параметрах масштабирования выбрать​ не помещаются на​ в ширину, а​ данные полностью входят​ печатного элемента. Как​ Мы же перейдем​ хватило места, чтобы​ июле.​ Excel, требуется точно​ чтобы отобразить строки​ печать документа. а​

Способ 3: настройки печати

​Обратите внимание ниже на​Здесь мы можем поменять​ данных для вывода».​ для печати на​ настройки были приняты​ блоке настроек, который​ пункт​ печатный элемент, то​ значит, выводит её​ в область печати​

  1. ​ видим, в нашем​​ к описанию конкретных​​ полностью разместить таблицу​Выделите ячейки, которые необходимо​​ установить, какую информацию​​ 3 и 6.​

    Перемещение в раздел Печать в Microsoft Excel

  2. ​ где?​ раздел «Центрировать». Две​ ориентацию страницы с​ Что делать?​ одной странице. Причем,​ программой к исполнению,​ расположен в центральной​«Вписать столбцы на одну​ в таких случаях​​ за пределы одного​​ одного элемента.​ случае таблица обрывается​ способов.​ на странице. Но​​ напечатать.​ выводить на печать.​​Щелкните выделенные элементы правой​

    Вписание листа на одну страницу в Microsoft Excel

  3. ​Domovoy​ полезные опции: горизонтально​ книжной на альбомную.​Андрей сулимов​ описанные варианты, по​ жмем на кнопку​ части окна жмем​

Лист вписан на одну страницу в Microsoft Excel

​ страницу»​ нужно использовать другие​ печатного листа. В​Кроме того, можно изменить​ по горизонтали на​Этот способ является одним​​ выход из этого​Перейдите к панели​​ Например, если в​ кнопкой мыши и​:​ или вертикально. Лучше​ Так же можно​: Область печати задай.​ сути, весьма отличаются​

Вписывание столбцов на одну страницу в Microsoft Excel

Способ 4: окно параметров страницы

​«OK»​ по надписи​. В этом случае​ варианты, о которых​ этом случае есть​​ ориентацию через окно​​ два отдельных листа,​

  1. ​ из описанных здесь​ положения существует. Давайте​Печать​ Вашей книге содержится​ выберите команду​​serpank​​ выбрать оба варианта.​ уменьшить или увеличить​ Выделяешь нужную область​ между собой. Уместность​, которая размещена в​«Параметры страницы»​​ данные таблицы горизонтально​​ мы поговорим ниже.​

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму на ленте в Microsoft Excel

    ​ смысл уменьшить размер​ параметров.​ что не может​ вариантов, в котором​ разберемся, как распечатать​.​ много листов, необходимо​​Отобразить строки​​, если файл не​

    Переход в окно параметров страницы через пиктограмму в блоке инструментов Вписать в Microsoft Excel

    ​Этого небольшого обзора возможностей​ масштаб печати в​ — Меню «файл»​ применения каждого из​​ нижней части окна.​​, размещенной в самом​ будут умещены на​​Сделать так, чтобы все​​ ячеек.​Находясь во вкладке​ быть приемлемым.​ не придется прибегать​ данные на одном​Из выпадающего меню​​ определить, печатать всю​​(для столбцов выберите​ секретный, приложите.​

    Переход в окно параметров страницы через настройки печати в Microsoft Excel

    ​ подготовки к печати​ Excel, что позволяет​ — область печати​​ способов должна быть​​После выполнения данного действия​​ низу.​​ один печатный элемент,​ данные при печати​Устанавливаем курсор на панель​«Файл»​​Для того, чтобы исправить​​ к уменьшению масштаба​ листе различными способами.​​Область печати​​ книгу или только​

    Переход в окно параметров страницы через настройки масштабирования в Microsoft Excel

  2. ​Отобразить столбцы​serpank​ больших документов и​ выполнить печать таблицы​​ — задать.​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​ все содержимое книги​​Имеется ещё один способ​ но вот в​ поместились на один​ координат на границе​​, в разделе​​ ситуацию, переходим во​ данных. Но он​​Скачать последнюю версию​выберите пункт​​ активные листы. Часто​​).​​: хорошо. сегодня возьму​​ таблиц в большинстве​​ на одном листе.​В Excel в отличие​​ Например, если вы​​ будет готово к​ запуска окна параметров.​ вертикальном направлении подобного​ элемент, можно также​ столбцов справа от​«Печать»​ вкладку​ подойдет только в​​ Excel​​Напечатать выделенный фрагмент​ возникает необходимость распечатать​

    Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  3. ​На вкладке​ с работы файл​ случаев хватает. Но​ Или выполнить печать​ от Word очень​ оставляете слишком много​​ печати на одном​​ Перемещаемся в раздел​​ ограничения не будет.​​ в настройках печати​ того столбца, который​кликаем по надписи​​«Разметка страницы»​​ том случае, если​Прежде, чем переходить к​.​ только выделенный фрагмент​

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Файл​ и вышлю.​ стоит еще ознакомиться​ двух страниц на​ часто таблицы с​ пустого места в​ листе. Теперь переходим​«Печать»​Поместить данные на одном​ путем масштабирования. Но​ вы считаете возможным​«Параметры страницы»​​. Жмем кнопку​ документ насчитывает небольшое​​ решению вопроса о​​В области предварительного просмотра​​ книги.​​выберите команду​​serpank​​ с возможностями разметки​​ одном листе Excel.​

Вписывание столбцов на один лист через окно параметров страницы в Microsoft Excel

​ данными не соответствуют​​ столбцах, то наиболее​ в раздел​

​вкладки​ печатном элементе можно​ в этом случае​ уменьшить. При этом​, которая расположена в​«Ориентация»​ количество строк, или​ том, как поместить​ появится выделенный фрагмент.​Листы считаются активными, когда​Печать​: Уважаемые, я наконец-то​ страниц и страничного​ Но здесь мы​ формату А4. При​ оптимальным вариантом будет​«Печать»​«Файл»​ также при помощи​ нужно учесть, что​ курсор должен превратиться​ самом низу настроек.​, которая расположена на​ для пользователя не​ данные на одном​Нажмите кнопку​ они выделены.​.​ разобрался. вы не​ режима. Их функции​ жертвуем размерами данных​ подготовке документа на​ просто сдвинуть их​вкладки​. Далее кликаем по​

​ окна, которое имеет​

lumpics.ru

Почему не распечатывается таблица в Excel?

​ сами данные будут​ в крестик со​ В окно параметров​ ленте в блоке​ таким важным является​ листе, следует определиться​Печать​Выделите лист, который требуется​Для предварительного просмотра щелкните​ поверите! оказывается глючил​ очень гибкие и​ после печати. Поэтому​ печать следует предвидеть​ границы. Также, если​«Файл»​ полю настроек масштабирования.​ название​ уменьшены.​ стрелками, направленными в​

​ можно попасть и​​ инструментов​ то, чтобы он​ стоит ли вообще​, чтобы распечатать выделенный​ напечатать. Чтобы напечатать​

Как настроить печать в Excel

​Печать​ принтер. на этой​ удобные для подготовки​ лучше задать данные​ этот момент и​ проблема состоит не​и жмем на​ По умолчанию там​«Параметры страницы»​Переходим во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​ при помощи других​«Параметры страницы»​ уместился на одну​ это делать. Нужно​ фрагмент.​ несколько листов, выберите​.​ машине стоит HP-1400​ на печать.​ в разделе «разместить​ правильно установить границы​ в том, чтобы​ большую кнопку под​ указан параметр​.​«Файл»​ левую кнопку мыши​ вариантов, но о​и из появившегося​ страницу в длину,​ понимать, что большинство​Чтобы заранее определиться с​ первый лист, затем,​В поле​ и он всё​

Настройка параметров страницы

​serpank​ не более чем​ листов Excel.​ поместить таблицу на​ названием​«Текущий»​

Окно параметры страницы.

​Существует несколько способов запуска​. Далее перемещаемся в​ и двигаем границу​ них мы подробно​ небольшого списка выбираем​ а достаточно будет​ из тех способов,​ областью печати, ее​ удерживая клавишу​Параметры печати​ печатает нормально, а​: прошу help. по​ на:» . И​Разработчики программы Excel предвидели​ один печатный элемент​«Печать»​. В открывшемся списке​ окна параметров страницы.​ раздел​ влево. Это движение​ поговорим при описании​ пункт​ того, что данные​ о которых пойдет​ можно предварительно задать.​Ctrl​установите флажок​ таблицы Excel не​

​ электронке приходит таблица​

​ указываем в параметрах:​ трудности, которые возникают​ в длину, а​. После этого произойдет​ выбираем пункт​ Первый из них​«Печать»​ продолжаем до тех​Способа 4​«Альбомная»​

​ расположатся на площади​ речь ниже, предполагают​ Для этого выделите​

Закладка поля.

​на клавиатуре, добавьте​Весь лист​ хочет, вот и​ Excel с данными,​ «стр. в ширину»​ при форматировании документа​ только в ширину,​ распечатка материала на​

​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ заключается в переходе​.​ пор, пока граница​.​

​.​ листа в ширину.​ уменьшение масштаба данных​ требуемый диапазон ячеек,​ остальные.​и нажмите кнопку​ всё. завтра пойду​ с которыми можно​ и «стр. в​ для вывода на​ то, возможно, есть​ принтере на одном​

exceltable.com

печать таблицы Excel

​.​​ во вкладку​Затем опять обращаем внимание​ не достигнет данных​Запускается окно параметров. Переходим​После вышеуказанных действий таблица​Прежде всего, нужно проверить,​ для того, чтобы​ перейдите на вкладку​Перейдите к панели​Печать​ к этому челу​ работать (изменять, вносить​ высоту» количество страниц,​ принтер. Они предлагают​

​ смысл подумать о​​ листе бумаги.​Какое из вышеописанных действий​«Разметка страницы»​
​ на блок настроек​ той ячейки столбца,​ в его вкладку​
​ полностью поместилась на​ помещается ли таблица​ уместить их на​ Разметка страницы, нажмите​

​Печать​​.​ менять дрова. всем​ новые, отправлять по​ на которых будет​ нам 3 пути​ смене ориентации на​Как и в предыдущем​ вы бы не​

​. Далее нужно кликнуть​​ печати в центральной​​ которая заполнена больше​​ под названием​ лист, но его​

​ в границы печатного​​ одном печатном элементе.​ на команду Область​.​

​Примечание:​​ удачи и счастья!​ электронке),но при выводе​ помещаться наш документ​ для решения данной​ альбомную. Если же​ способе, в окне​ выбрали, перед вами​ по пиктограмме в​ части окна. В​ других.​«Страница»​ ориентация поменялась с​ листа. Для этого​

CyberForum.ru

​ Если за границы​

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

Выделим основные:

  • неправильно выбранное оборудование;
  • приостановка устройства;
  • ошибки в выборе области для печати;
  • неправильный формат;
  • негативное действие вирусов;
  • недостаточный объем ОЗУ;
  • сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

  1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
  2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
  3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

  • Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
  • Выберите «Устройства и принтеры».

  • Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
  • Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
  • Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

  • Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

  • Выберите показатель «Очистить область …».
  • Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
  • Кликните на «Область печати».
  • Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

  1. Кликните на пункт «Файл».
  2. Выберите «Создать».
  3. Жмите на пункт «Пустая книга».
  4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
  5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
  6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
  7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
  8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

  1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
  2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
  3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Если по какой-то причине принтер не печатает Excel файлы, причиной может быть обычное вирусное ПО. Для решения проблемы попробуйте установить специальную программу (к примеру, Касперски), обновите базы данных и сканируйте систему. Все лишний файлы необходимо удалить или отправить в карантин.

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

  1. Войдите в раздел «Файл».
  2. Жмите «Сведения».
  3. Кликните на «Поиск проблем».
  4. Выберите пункт «Инспектор документов».
  5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

  1. Сохранение файла в 97-03 формате.
  2. Изменение файла подкачки.
  3. Добавление оперативной памяти.
  4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
  5. Переустановка Майкрософт Офис.

Теперь вы знаете, почему распечатывается Excel файлы, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло справиться с неисправностью, а также поделитесь дополнительными рекомендациями для решения проблемы.

Отличного Вам дня!

Содержание

  1. Что делать если Microsoft Office Excel печатает не все листы
  2. Excel не печатает часть таблицы
  3. Excel печатает не все листы : 1 комментарий
  4. Exceltip
  5. Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
  6. Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel
  7. Настройки печати
  8. Что печатать?
  9. Односторонняя / двухсторонняя печать
  10. Разобрать по копиям
  11. Ориентация документа
  12. Поля печати
  13. Масштабирование
  14. Печать примечаний в Excel
  15. Excel не печатает границы таблицы: в чем проблема?
  16. Причины
  17. Что делать
  18. Проверьте выбор параметра «Линии сетки»
  19. Уменьшите масштаб
  20. Отключите настройку «Качество черновика»
  21. Установите лучшее качество
  22. Выберите другой формат
  23. Обновите драйвер
  24. Воспользуйтесь альтернативной программой
  25. Дополнительные советы

Что делать если Microsoft Office Excel печатает не все листы

С программой Microsoft Office а если конкретней с Excel очень часто возникаю различные проблемы. Например, таблица может не полностью распечатываться, только последний лист. Очень часто я сталкивался с такой проблемой. Пробовал решить её изменив настройки Excel но увы ни чего не получалось. Самое интересное то что если выделить всю книгу и при печати в настройках выбрать «Напечатать выделенный фрагмент» то печатается все нормально.

Каждый раз при печати выделять таблицу не очень удобно да и не правильно. У меня получилось настроить нормальную печать документа только один способом.

Рекомендую прочитать следующие статьи.

Excel не печатает часть таблицы

И так у вас есть какой то документ, вам нужно его распечатать.

Но когда вы отправляете документ на печать, он печатает не полностью. И в предварительном просмотре отображается часть таблицы. Изменения каких либо настроек документа, результатов не дают.

На самом деле решение простое, создаем новый пустой документ и копируем туда содержимое из проблемного документа.

Но тут будьте готовы к тому что в документе съедут все настроенные интервалы и размеры ячеек.

Это самый простой способ решить проблему, когда у вас Excel печатает не все листы. Если вы знаете другой способ обязательно поделитесь!

Excel печатает не все листы : 1 комментарий

Разметка страницы => Область печати
И проблема решена.
Либо Вид => Страничный режим
А в новый лист вообще-то можно вставлять сохраняя ширину столбцов через специальную вставку.

Источник

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Печать примечаний в Excel

Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Источник

Excel не печатает границы таблицы: в чем проблема?

Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

  1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
  2. Ошибка указания масштаба.
  3. Установка чернового или низкого качества печати.
  4. Устаревшие драйвера принтера.
  5. Неправильный выбор формата файла.
  6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

  1. Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
  2. Войдите в раздел «Макет страницы».
  3. Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
  2. Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
  3. Введите 99% вместо 100%.
  4. Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

  • Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
  • Кликните «Параметры страницы».

  • Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
  • Отмените «Черновое качество».
  • Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

  • Кликните на вкладку «Файл».
  • Жмите на «Печать» слева вкладки.
  • Войдите в «Свойства принтера».

  • Выберите вкладку, включающую параметр качества.
  • Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

  • Перейдите в раздел «Файл».
  • Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

  • Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

  • Кликните на кнопку отправки на принтер.
  • В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
  • Кликните на «Сохранить».
  • Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
  • Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

  1. Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
  2. Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
  3. Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
  4. Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice . После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

  1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
  2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
  3. Попробуйте уменьшить поля.
  4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
  5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
  6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
  7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Источник

Содержание

  • 1 Печать на одном листе
    • 1.1 Способ 1: смена ориентации
    • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
    • 1.3 Способ 3: настройки печати
    • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
    • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Настройки печати
  • 3 Что печатать?
  • 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
  • 5 Разобрать по копиям
  • 6 Ориентация документа
  • 7 Поля печати
  • 8 Масштабирование
  • 9 Печать примечаний в Excel
  • 10 Итог

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

  1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

    как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

    Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
  3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
  4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
  2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

  1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
  2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

  1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
  2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
  2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
  3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

  1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

    как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

    Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

    как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

    Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

    как сделать чтобы документ excel печатался на всю страницу

    Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

  2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
  3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

  1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

  1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

  1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

  1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

  1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

  1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Почему excel не пересчитывает формулы
  • Почему excel не видит формулы
  • Почему excel не видит файлы
  • Почему excel не видит данные
  • Почему excel на английском