Почему excel долго считает - Word и Excel - помощь в работе с программами

В этой статье расскажу, как я решил проблему с Excel у себя на работе раз и навсегда. А теперь постоянно делюсь этим решением с коллегами, а они в свою очередь подтверждают эффективность данных действий. Изначально проблема заключалась в том, что сотрудники каждый день по несколько раз жаловались на то, что Excel зависает при работе: долго открывает файлы, сохраняет, долго пересчитывает формулы и обновляет ячейки, а также наглухо зависает при перемещении по ячейкам, даже при простом клике, окно белеет и вылезает надпись «Программа не отвечает». Зависания Excel от 1 минуты до 30 минут были частой проблемой и головной проблемой для сисадминов, когда я только перешёл на новую работу, поэтому сразу решил заняться этой проблемой. Делалось это для того, чтобы

снять нагрузку с IT-отдела
наконец-то чтобы пользователи остались довольными.
повысить свою квалификацию в решении вопросов пользователей
выслужиться перед работодателем, куда ж без этого 🙂
написать данную статью и поделиться с вами, а благодаря вашим коментариям «Спасибо!» я получаю искреннее удовольствие.

Поэтому, если вам поможет моё решение, отпишитесь в комментариях. Итак, я приведу несколько советов в порядке важности, использую которые вы раз и навсегда решите проблема с зависаниями Excel. Если у вас тоже Excel тормозит и зависает при работе с таблицами, воспользуйтесь моими советами в этой статье

Причин на самом деле много, здесь я перечислю пункты по решению основных проблем по мере своей эффективности по убыванию. Бывают и очень узкие проблемы, но во-первых, эти случаи единичны, а во-вторых, они требуют тщательного изучения и исследования. Поэтому ловите 7 способов решения проблемы с Excel, если он тормозит и зависает.

1. Отключить аппаратное ускорение прорисовки (бесплатно)

Пожалуй, это один из самых простых и бесплатных способов ускорить работу Excel, но про который знает не так уж и много айтишников, не говоря уже про простых пользователей. Итак, если у вас Excel зависает и тормозит, сделайте так:

Откройте меню Файл
Выберете подпункт Параметры
Дополнительно
Внизу найдите раздел Отображение (в старых версиях Экран)
Найдите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения»
Поставьте на нём галочку
Перезапустите программу Excel и заодно окна Microsoft Office
Готово!

После этого у вас Excel будет работать быстрее и меньше тормозить. Особенно это даёт результат на компьютерах и ноутбуках со встроенной видеокартой, потому что аппаратное ускорение на таких видеокартах более чем сомнительно. Особенно меньше будет подвисать в моменты, когда в большом файле пересчитываются формулы по каждому «чиху» (перемещение по ячейкам, попытки копировать, вызвать контекстное меню, вставить, редактировать) или перерисовываются ячейки при изменении размеров окна.

2. Перейти на SSD (надо купить SSD)

Это универсальный способ для того, чтобы заставить операционную систему и программы быстрее открываться, работать, меньше тормозить. Если до этого Excel и Word у вас открывались за 5-20 секунд, то после перехода на твердотельные накопители это будет происходить за 1-2 секунды. Также Windows будет грузиться не 2-10 минут, а 10-15 секунд. Согласитесь, это очень большой прирост производительности. Вкупе с предыдущим пунктом — это самые действенные способы. Все нижеследующие способы менее эффективные, но тоже позволяют избавиться от тормозов Excel.

Более подробно про SSD я написал в своей статье Срочно переходите на SSD. Плюсы и минусы твердотельных накопителей, сравнение с простыми жёсткими дисками

3. Почистить папку TEMP, Temporary (бесплатно)

Временные файлы — это на самом деле большая проблема на компьютерах, где Windows установлен довольно давно и ни разу эта папка не чистилась. Папка временных файлов у каждого пользователя своя, её легко открыть введя в адресной строке %TEMP% и нажав Enter. Если в этой папке свыше 500-1000 файлов и огромное количество папок с перешифрованными названиями, а также весь список файлов и папок грузится очень долго, значит этот пункт вам очень сильно поможет. Дело в том, что все программы и службы в своей работе используют папку с временными файлами как некоторый отстойник, куда можно ненадолго распаковать файлы, закинуть копии, автосохоранять различные ситуации, закачивать обновления, скрипты. Но не все эти файлы также благополучно удаляются, как создаются. Естественно с течением времени она так набухает, что все программы, использующие эту папку начинают подтормаживать. Excel не исключение, он пытается туда сохранять промежуточные версии документов, пока вы не нажмёте Сохранить, и прочие данные. Соответственно как долго у вас эта папка открывается, также долго Excel может пытаться открыть или восстановить некоторые файлы.

Для решения этой проблемы надо почистить папку со временными файлами. Сделать это можно как вручную, выделив и нажать Delete. Но надо быть аккуратным, не удалить файлы, которые сейчас используются. Но я использую программу Ccleaner. Есть и другие аналоги, однако Ccleaner меня более чем устраивает, главное — не обращать внимание на рекламу и предложения перейти на полную PRO-версию. Скачать последнюю версию можно здесь https://www.ccleaner.com/ru-ru/ccleaner/builds. Выбирайте сокращенную версию, если она там имеется. Одно замечание — можете убирать галочку с «Файлы Cookie» в каждом браузере при стандартной очистке, чтобы у вас не слетала авторизация и не приходилось заново заходить в личные кабинеты и почту. Далее жмёте «Анализ», затем «Очистка». Если у вас удалилось больше 2 Гб, значит у вас очень захламлённый компьютер, данный пункт вам подошёл. Удаляйте временные файлы раз в месяц, полгода. Каждый день и неделю не надо, это уже перебор.

4. Почистить папку %appdata%/Microsoft/Excel от временных файлов (бесплатно)

Кроме папки TEMP, Excel также сохраняет временные копии в %appdata% (которая roaming)/Microsoft/Excel. Также как и в предыдущем пункте, здесь может много файлов лишь с одним отличием — все они принадлежат Excel, ничего лишнего не удалите. Но если вдруг в будущем вам потребуется восстановить какой-то файл, то у вас это не получится. Поэтому опять-таки будьте аккуратны, удаляйте вручную, здесь Ccleaner не поможет.

5. Удалите лишние стили (форматирование), которые наслаиваются при копировании из разных файлов (долго, бесплатно)

Этот способ поможет, если у вас Excel зависает при работе именно с одной конкретной таблицей. Бывает такое, что файл могут редактировать множество пользователей и каждый из них добавляет в файл что-то своё, применяет свои стили. Или, например, когда вы в один файл копируете таблицы и их куски с кучи разных файлов, собираете всё в одном файлике и он начинает тормозить. Особенно это заметно, когда применяется условное форматирование (кто пользуется Excel, тот знает), чересстрочные выделения и прочие стили заголовков, строк и столбцов. Из-за этого «компота», как говорил Медведев, Excel и тормозит. Поэтому если вам все эти форматирования неважны, а важнгы именно данные, то надо из удалить. Выделить диапазон ячеек или весь лист и в меню выбрать «Очистить форматирование». Иногда это не срабатывает ,потому что остаются ссылки и зависимости, а также невидимые объекты. На моей памяти одна сотрудница запихивала в маленькие ячейки 1 на 1 см фотографии по 5Мбайт и искренне удивлялась, почему этот файл долго открывается, обрабатывается и сохраняется.

Если вы сделали всё из предыдущих пунктов и очистили форматирование, но ничего не помогло, то вам надо скопировать все данные таблицы в новый файл и работать далее с новым файлов.

6. Купите лицензию MS Office или последнюю версию офисного пакета (дорого, проблема может быть не в этом)

Вы не поверите, но бывает, что Excel зависает, если у вас пиратская версия, поэтому однозначно купите лицензию. Хоть Майкрософт Офис стоит дорого, но он стоит каждой копейки, ведь благодаря ему вы можете зарабатывать. А лицензионная версия часто работает без сбоев из-за ошибок активации, а также ошибок, связанных с патчами, кряками и активаторами. Просто купите, для дома версия стоит недорого.

И в том случае, если вы ещё пользуетесь версиями Microsoft Office 2007 или даже 2003, то пришла пора поставить новую версию. Некоторые функции в старых версиях отсутствует, также потихоньку сокращается совместимость файлов. Так, например, файлы, запароленные в свежей версии Excel, допустим 2016 или 2019, могут просто не открыться в версии 2007. Я уж молчу, что в 2003 изначально не было поддержки файлов xlsx и docx, над оставить патч, а в 2007 нет поддержки файлов формата odf и ods, также нет экспорта в PDF напрямую, возможности работы с pdf и многих других функций.

7. Отключите лишние надстройки

Чуть не забыл про этот пункт. Так как Excel очень мощная программа, то другие программы интегрируются в неё с помощью разных надстроек. Есть надстройки OneDrive, КонсультантПлюс, Foxit, антивирусов, конвертеров файлов и прочие. Пользуетесь вы ими редко, либо не пользуетесь совсем, а из-за них Excel зависает частенько. Поэтому лишние надстройки надо удалять. Делается это так:

Файл
Параметры
Надстройки
в пункте Активные надстройки приложений выбрать ненужные и отключить
Перезапустить Excel.

В принципе всё. Пользуйтесь на здоровье, работайте с Excel без тормозов, лагов и зависаний, редактируйте таблицы и не испытывайте неудобств. Если статья помогла и оказалась полезна, буду благодарен за комментарии и замечания или дополнения!

Отблагдарить автора статьи также можно переводом, +100 вам в карму!

Источник

Oleg777

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 03.07.2015

Уважаемые господа, добрый день!

Вопрос следующий.
Я создал файл excel, в нем около 30 листов данных и 15 сводных таблиц и около 10 макросов.
На каждом листе есть одна таблица. Размеры таблиц от 20 до 250 столбцов и от 100 до 5 000 строк.
В каждой таблице примерно каждый 5-й столбец имеет формулы на всю длину таблицы, и в большинстве случаев ссылки на другие листы. Основная формула ЕСЛИ(IF) и ВПР (VLOOKUP), но чаще она входит в состав других формул. Также есть много формул для работы с текстом. TRIM, TEXT, и с датами — преобразование даты в год неделю месяц и т. д. Есть немного выпадающих списков.
Все это я сделал в основном на основании видеоуроков с этого сайта и Вашего форума. Спасибо огромное Николаю, и всем участникам!
Единственный макрос который я очень люблю и нашел на другом сайте — это СЦЕПИТЬЕСЛИ. То есть по условию сцепляет текст. Очень нужная функция. Простыми инструментами эксель я не нашел как сделать…

Но вопрос в другом.
Данные в мой файл только добавляются! Сейчас он весит уже около 30 мб. Я уже давно отключил автоматический пересчет. Но и сейчас с пересчетом вручную он нереально тормозит!!! У меня процессор Intel Core i7-4790K и 16 Гб оперативы. Куда мощнее я не знаю. Но с файлом невозможно работать. Бывает когда я внесу данные мой файл пересчитывается около 30 минут. Так работать невозможно!

ЕСТЬ ЛИ ВЫХОД ИЗ ЭТОЙ СИТУАЦИИ? Или просто возможности эксель ограничены и он дальше не вывозит.

P/s/ Пробовал разбить листы на разные файлы, но только хуже. Вернул обратно.
Мне кажется что причина в бесконечных и постоянно активных формулах.
Если бы на всех листах были только значения, наверное эту проблему можно решить.

Но я попробовал написать макрос (с помощью кнопки «запись»), по другому к сожалению не умею, в макросе была вставлена формула — пересчет — и в конце вставить значения. Вроде вставить только значения получилось, но этот макрос работает около 1 часа. Работать также невозможно…

PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 Регистрация: 13.01.2014	Переведите все на 1С. Но кто нибудь посоветует Вам Access . Excel + SQL = Activetables

Oleg777 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2015	А может SQL. Я не очень силен в этом. Прочитал про него в википедии. Ни разу не работал. А что значить «переведите все на 1С.» не понял. Прошу прокомментировать.

PowerBoy

Пользователь

Сообщений: 141
Регистрация: 13.01.2014

13.07.2015 13:05:51

Цитата
Oleg777 написал: А что значить «переведите все на 1С.» не понял

Платформа для быстрой разработки бизнес приложений фирмы 1С.

http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

. Я считаю, что легче и быстрее сделать на нем чем на access.

Excel + SQL = Activetables

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

15 сводных таблиц — это 15 дополнительных областей оперативки, где содержатся данные для каждой конкретной сводной. М.Б. как-то обойтись одной, но изменять ее источник для получения нужных отчетных данных?
Еще можно попробовать поудалять не занятые данными строки/столбцы на каждом листе (чтобы исключить их из рабочей области листа, т.к. если вы даже случайно перескакивали в последнюю строку/столбец листа при занесении данных, чего-то туда вбивали, потом сразу удаляли — все эти строки включены в состав рабочей области). Надо тупо выделить строки от последней строки с данными до последней строки на листе и через ПКМ — удалить. Тоже самое со столбцами.
Еще вариант — если данные поступали из разных файлов, то возможно накапливание излишнего количества стилей ячеек в файле (на эту тему есть статья в разделе приемы, и способы устранения в ней описаны).
По поводу оптимизации формул — не знаю, ибо не видя их не посоветуешь.

Сейчас наши корифеи более точно подскажут, а пока — чем могу, так сказать…

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

ВПР по неотсортированным данным с точным поиском — медленный, конечно.
много-много таких ВПР-ов способны делать чудеса.

я не знаю общих рекомендаций, способных кардинально улучшить ситуацию.
как правило — смотреть надо конкретно.
менять структуру данных, упрощать формулы, минимизировать (или совсем убирать) УФ, использовать сортировку, формулы заменять на макросы, медленные макросы заменять на правильные…

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

PowerBoy Пользователь Сообщений: 141 Регистрация: 13.01.2014	Если хотите оставить в Excel. 1.Каждый лист в отдельную книгу. 2.Каждый отчет в отдельную книгу. 3.Никаких формул, все данные собирать макросами.(SQL запросами) Excel + SQL = Activetables

Oleg777

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 03.07.2015

13.07.2015 13:17:25

Цитата
PowerBoy написал: 3.Никаких формул, все данные собирать макросами.(SQL запросами)

Спасибо всем огромное.
Это получиться как аналог запросов в Access? Вообще без формул? Запрос запустил и в таблице появляются значения. Это очень круто! Мне кажется это может сильно улучшить ситуацию.

А можно один пример такого SQL запроса на макросах.

Oleg777

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 03.07.2015

13.07.2015 13:26:15

Цитата
Пытливый написал: М.Б. как-то обойтись одной [сводной], но изменять ее источник для получения нужных отчетных данных?

Я ищу от ПК, будь то excel (как сейчас или что то другое), максимального решения своих задач. Каждый раз менять представление отчета из сводной таблицы — это гемор. А так я зашел на нужный лист, обновил, и сразу печатаю. Это намного продуктивней.

Цитата
[USER=92]Еще можно попробовать поудалять не занятые данными строки/столбцы на каждом листе… выделить строки от последней строки с данными до последней строки на листе и через ПКМ — удалить. Тоже самое со столбцами.

Я работаю с форматом таблицы. И в «белые» поля, куда не распространяется область таблицы значения не вношу. Только в формате таблицы у меня заполненных около 5 000 строк… Или я что то неправильно понял?

Цитата
[USER=92]По поводу оптимизации формул — не знаю, ибо не видя их не посоветуешь.

Обычная моя формула = IF(A7=0;VLOOKUP(…);VLOOKUP(…)) — и это одна из самых простых. Они мне такие нужны, для моей задачи. Но конечно оптимизация процесс бесконечный. Буду работать над этим. Спасибо!

Oleg777

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 03.07.2015

#10

13.07.2015 13:39:20

Цитата
ikki написал: много-много таких ВПР-ов способны делать чудеса.

Это точно!!! И еще ЕСЛИ (IF). И чудеса это мягко сказано. Они могут помочь максимально исключить человеческий фактор. Простейшая форма ИИ, если так можно сказать.)))

Цитата
я не знаю общих рекомендаций, способных кардинально улучшить ситуацию.

Жаль конечно! А может можно в другой какой-нибудь программе работать? А excel использовать как средство выхода данных??? Как это во многих современных программах устроено? Но как этого добиться, я не знаю. Трудиться готов!!! Не знаю дорогу, которой нужно идти!!! Поэтому к Вам за советом и пришел.

Може какой нибудь SQL server express?

Цитата
менять структуру данных, упрощать формулы, минимизировать (или совсем убирать) УФ, использовать сортировку, формулы заменять на макросы, медленные макросы заменять на правильные…

Мне кажется это все «таблетки», а не решение причины болезни, т.к. это сейчас 5 000 строк, а через год будет 20 000…

Вот формулы заменить на макросы — хорошая идея. Но я этого не умею делать к сожалению…

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

#11

13.07.2015 13:52:33

Цитата
Oleg777 написал: Мне кажется это все «таблетки»

простой пример.
для того, чтобы найти значение в неотсортированном массиве из 1000 записей, нужно в худшем случае просмотреть все 1000, в среднем — 500.
в отсортированном — в худшем случае логарифм по основанию 2 от 1000 = 10 записей.
при увеличении до 100000 — соответственно 100000, 50000 и 17.

Oleg777

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 03.07.2015

#12

13.07.2015 13:55:16

Тогда я Вас не понял…
А что значит вся эта фраза?)))

Цитата
ikki написал: в отсортированном — в худшем случае логарифм по основанию 2 от 1000 = 10 записей.

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

#13

13.07.2015 13:57:55

Цитата
Oleg777 написал: что значит вся эта фраза?

гм. честно говоря, только то, что в ней написано.
аллюзий и скрытых смыслов в ней нет.

Oleg777 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2015	Я не понял как так сделать чтобы ВПР при поиске просматривал не 1000 записей, а 10???)))

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

массив должен быть отсортирован по возрастанию того столбца, в котором ВПР ищет значение.
последним параметом ВПР должно быть ЛОЖЬ
один нюанс — если у Вас нет уверенности, что искомое значение обязательно есть в таблице, то нужна дополнительная проверка с ВПР по первому столбцу (т.е. два ВПР-а)

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

в файле.

хотя…
я согласен — для 30Мб+ конечно, нужно искать более комплексные решения

Изменено: ikki — 13.07.2015 16:11:10

Oleg777 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 03.07.2015	Спасибо, за ответ! Подскажите про SQL server express и SQl запрос для Экселя? Стоит ли этим пользоваться для решения моей задачи и если да, то как??? Изменено: Oleg777 — 13.07.2015 16:10:13 (Изменение сообщения собеседником.)

PowerBoy

Пользователь

Сообщений: 141
Регистрация: 13.01.2014

#18

13.07.2015 14:30:48

Вот пример SQL запроса из той же книги:

Код

Public Sub RefreshData()'Created using add-in ActiveTables
Dim strConnection As String
Dim strSQL As String
strConnection = IIf(Val(Application.Version) < 12, "OLEDB;Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";Extended Properties='Excel 8.0;HDR=YES;IMEX=3';", "OLEDB;Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";Extended Properties='Excel 12.0;HDR=YES;IMEX=3';")
strSQL = "select 1 as Mes,* from [Jan$] union all select 2 as Mes,* from [Feb$] union all select 3 as Mes,* from [Mar$]"
With ThisWorkbook.Sheets("Itog")
 .UsedRange.Clear
 With .QueryTables.Add(strConnection, .Range("A1"), strSQL)
 .Refresh False
 .Delete
 End With
End With
End Sub

Excel + SQL = Activetables

Источник

Содержание

Устранение проблем с вычислением
- Способ 1: изменение формата ячеек
- Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
- Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
- Способ 4: включение пересчета формулы
- Способ 5: ошибка в формуле
Вопросы и ответы

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выбираем тот формат, который нам нужен. Кроме того, в правой части окна имеется возможность выбрать тип представления конкретного формата. После того, как выбор произведен, кликаем по кнопке «OK», размещенной внизу.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

Перейдите во вкладку «Файл». Находясь в ней, следует кликнуть по пункту «Параметры».

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

#ЧИСЛО!;
#ЗНАЧ!;
#ПУСТО!;
#ДЕЛ/0!;
#Н/Д.

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

Выделяем ячейку с ошибкой. Переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул» кликаем по кнопке «Вычислить формулу».

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Источник

Хитрости »

3 Ноябрь 2015 101007 просмотров

Формулы перестали считать — как исправить?

Представим файл Excel, в котором создано множество различных формул. И в какой-то момент работы с таким файлом понимаем, что формулы перестали считать (меняем данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат по этим новым данным). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл — то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2-Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет

Ну и самое важно: как это исправить? На самом деле все очень просто.

Excel 2003: Сервис— Параметры -вкладка Вычисления —Автоматически
Excel 2007: Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)
Excel 2010-2013: Файл (File) —Параметры (Options) —Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) —Автоматически (Automatic)

Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation) —Параметры вычислений (Calculation Options) —Автоматически (Automatic).

Также см.:
Скрыть/Отобразить ярлычки листов
Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок
Как просмотреть этапы вычисления формул

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Возможности Эксель позволяют выполнять вычисления практически любой сложности благодаря формулам и функциям. Однако иногда пользователи могут столкнуться с тем, что формула отказывается работать или вместо желаемого результата выдает ошибку. В данной статье мы рассмотрим, почему так получается, и какие действия предпринять для решения возникшей проблемы.

Содержание

Решение 1: меняем формат ячеек
Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”
Решение 3: активируем автоматический пересчет формул
Решение 4: исправляем ошибки в формуле
Заключение

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул. После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Решение 2: отключаем режим “Показать формулы”

Когда мы вместо результатов видим сами формулы, это может быть связано с тем, что активирован режим показа формул, и его нужно отключить.

Переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе инструментов “Зависимость формул” щелкаем по кнопке “Показать формулы”, если она активна.
В результате, в ячейках с формулами теперь будут отображаться результаты вычислений. Правда, из-за этого могут измениться границы столбцов, но это поправимо.

Решение 3: активируем автоматический пересчет формул

Иногда может возникать ситуация, когда формула посчитала какой-то результат, однако, если мы решим изменить значение в одной из ячеек, на которую формула ссылается, пересчет выполнен не будет. Это исправляется в параметрах программы.

Заходим в меню “Файл”.
В перечне слева выбираем раздел “Параметры”.
В появившемся окне переключаемся в подраздел “Формулы”. В правой части окна в группе “Параметры вычислений” ставим отметку напротив опции “автоматически”, если выбран другой вариант. По готовности щелкаем OK.
Все готово, с этого момента все результаты по формулам будут пересчитываться в автоматическом режиме.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

#ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
#Н/Д – ввод недопустимых значений;
#ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
#ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
#ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
#ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
#ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Заключение

Работа с формулами и функциями – одна из главных функциональных возможностей Excel, и, несомненно, одно из основных направлений использования программы. Поэтому очень важно знать, какие проблемы могут возникать при работе с формулами, и как их можно исправить.

Источник