Почасовой табель учета рабочего времени excel

Почасовой учет рабочего времени сотрудников TimeSheet

TimeSheet — учет рабочего времени сотрудников, основанный на методе почасового разделения рабочего дня на конкретные задачи. Позволяет детализировать трудозатраты персонала в дневном разрезе, проанализировав которые можно дать точную оценку эффективности работы. Изначально учет рабочего времени сотрудников велся на бумаге, но с приходом цифровых носителей его заменила электронная табличная форма. TimeSheet реализован в виде файла с макросами формата Microsoft Excel — xlsm. Для его полной работоспособности необходимо иметь установленный стандартный пакет Microsoft Office.

Ссылки для скачивания:

— Скачать почасовой учет рабочего времени сотрудников в excel Timesheet

Если Вам нужен стандартный табель учета рабочих дней/часов, Вы можете подобрать и скачать подходящий перейдя по ссылкам статей:
— Табель учета рабочего времени в днях
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13

Как начать работу с учетом рабочего времени сотрудников в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Новый почасовой табель учета рабочего времени сотрудников Timesheet

Кризисное время требует от современного менеджмента принятие эффективных управленческих решений. Основой для принятия любого взвешенного решения служат актуальные структурированные данные. Упростить процесс сбора и структурирования информации должны высокотехнологичные точные инструменты — программы. В данной статье мы рассмотрим один из новейших инструментов – табель учета времени excel по принципу Time Sheet. На нашем сайте Вы также сможете скачать табель учета времени excel бесплатно и безопасно.

Название Time Sheet берет свое начало в английском языке от слова Time — время и Sheet – лист, является аналогом нашего понятия — табель. Табель учета времени excel – это таблица почасового учета рабочего времени сотрудника, которая разбивается на список задач и время их выполнения. Данная интерпретация учета рабочего времени excel обеспечивает возможность детально рассмотреть трудозатраты персонала по типам активностей на любом временном отрезке, будь то рабочий день, неделя, месяц, квартал или год.

Как говорится, от слов к делу! Давайте рассмотрим табель примере изображения листа «Табель», приведенного ниже:

Ведение учета рабочего времени сотрудников Timesheet

Табель учета Timesheet ведется каждым сотрудником по отдельности и состоит из двух листов: «Табель» и «Справочник». Давайте для удобства разделим лист «Табель» на области и рассмотрим заполнение каждой из них.
 

1. Зеленая зона – общая информация о сотруднике: ФИО сотрудника, занимаемая должность.
2. Красная зона – список задач. Заполняется номер задачи (порядковый номер, либо номер из системы учета задач, если такая используется), задача и активность (или тип задачи). Столбец Активность – поле с выпадающим списком, который подтягивается с листа «Справочник», что дает возможность завести любое количество активностей, актуальных для Ваших сотрудников, но которые Вы хотели бы поделить задачи. Данная классификация позволит нам в дальнейшем проанализировать трудозатраты персонала по типу активности за любой расчетный период.
3. Желтая зона – трудозатраты (часы). Сотрудник оценивает свои временные затраты по каждой задаче и вписывает их в соответствующие ячейки. Для удобства в 7й строке и столбце «Итого» автоматически считаются суммы трудозатрат по дню и по задаче.
4. Синяя зона – управление отображаемым периодом. Для того чтобы отобразить данные за конкретный период выберите даты «с-по» и нажмите кнопку «Обновить». В таблице отобразятся актуальные данные за выбранный период, автоматические суммы пересчитаются.

 Для добавления новой задачи в табель выберите первую пустую строку в конце списка задачи и введите необходимые данные. Не используйте вставку строки, чтобы не нарушить порядок расчетов. Удаление задачи осуществляется с помощью операции удаления строки. Задача может быть удалена из любой части табеля.

Пример листа «Справочник» программы Табель учета времени excel приведен ниже:

На листе «Справочник» необходимо ввести активности, на которые Вы хотите разделить трудозатраты Вашего персонала. Список автоматически подтянется в поле выбора «Активность» листа «Табель».

Заказать разработку программного обеспечения или доработку существующих проектов

Спасибо за прочтение данной статьи! Это лишь первая часть макроса для сбора данных сотрудников. Скоро выйдет вторая менеджерская часть макроса, в которой будет реализована возможность анализа данных от сотрудников, построение сводных, отчетов и т.д. Следите за обновлениями! Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

— Скачать почасовой учет рабочего времени сотрудников в excel Timeshee

Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Учет производства. Расчет сдельной заработной платы

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Перейти к содержимому

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​murza​ числа с 08-00​​Попробовал подстроить под​​ чтоб 0 и​DV​​Сейма​
​vikttur​ с количеством часов.​ (ячейка выше) =​​​ формы (на примере​ подробный, с помощью​Итак, у нас​Можно самим сделать​В следующем табеле​Эту формулу можно​Здесь размещены шаблоны​:​ так и идет​ себя пример от​
​ 1 проставлялись автоматом​, Спасибо!!! Мучаюсь все​, приветствую.​​: В этой ветке​ Критерий для рабочего​ «В». «Если истина»​​Первый лист формы содержит​​ Т-13) заполняем наименование​
​ диаграммы, смотрите в​ такая таблица. Нам​ любую программу. Какие​
​ две строки на​ установить в ячейки​табеля учета рабочего времени​Сейма​ дальше​ «Bogdanoff».​ согласно дню недели?​

​ праздники, теперь все​Почему у Вас​ форума есть тема​ дня («Я»)– «=8».​ — «» или​ условные обозначения для​ организации и структурного​
​ статье «Диаграмма Ганта​
​ нужно сделать график​ возможности Excel можно​ одного человека, чтобы​ С10:AG54. Сначала в​ в Excel​, а такой вариант?​German​Georg305​2) Подскажите как​ получается!​ фамилии по два​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ Для командировки –​ «0». Если в​ учета рабочего времени,​ подразделения. Так, как​ в Excel» тут.​
​ рабочего времени в​ использовать для этого,​считать отдельно дневные и​ этих ячейках и​. В шаблонах производится​ дату в желтой​
​: Добрый вечер!​: Доброго времени суток.​ сделать чтоб столбцы​Ника12​ раза повторяются я​ Возможно, там есть​ «=К» (в нашем​
​ этот день действительно​ цифровые и буквенные.​ в учредительных документах.​В Excel есть​
​ Excel – закрасить​ смотрите в статье​ ночные часы​ в столбце H10:H54​автоматический подсчет рабочих часов​ заливке…от нее пляшут​Какой-то сотрудник с​Заинтересовался примером от​ выходных дней выделались​: Добрый день хочу​
​ не понял, но​ ответ на Ваш​​ примере оплачивается 10​
​ выходной – 0​ Смысл автоматизации средствами​Прописываем номер документа ручным​​ готовые шаблоны таблицы,​ дни в календаре​​ «Как создать программу​
​.​ (итого часов, минут)​
​ и минут​ и дни недели​ 1-го числа, другой​ «Bogdanoff» на 2018​ красной заливкой?​ вас попросить, помогите​​ в моём понимании​ вопрос.​ часов). Результат после​​ рабочих часов. «Если​ Excel в том,​ методом. В графе​ в которых уже​ по датам этапов​ в Excel» тут.​Скачать шаблон здесь​ нужно установить общий​.​ и заливка по​
​ с 8-го, например,​ год.​3)Ну и самое​ мне, пожалуйста, без​ должно быть так​А еще в​ введения формулы:​
​ ложь» – 8​ чтобы при внесении​ «Дата составления» устанавливаем​ настроен динамический диапазон,​ работы.​Как расчитать комиссионные​ (rar).​ формат ячеек. Эта​Автоматически устанавливаются дни недели​ табелю…в свое время​ но всегда первая​Не суди строго,​ проблематичное это подсчет​
​ вашей помощи не​ (см вложение).​ этой ветке есть​Все формулы копируем и​ (без кавычек). Пример:​ обозначения отображалось количество​ функцию СЕГОДНЯ. Для​
​ другие приятные полезности.​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​ и премию сотрудникам,​Как сделать табель​ формула будет автоматически​
​ в зависимости от​ много таких делала​ смена будет с​ я только осваиваю.​ сверхурочных с двумя​ как не справлюсь​

excel-office.ru

Табель рабочего времени в Excel.

​Проблема была еще​ правила форума. Тоже​ вставляем в соответствующие​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​​ часов.​ ​ этого выделяем ячейку.​​ Читайте о таких​​На закладке «Главная»​​ читайте в статье​​ рабочего времени, табель​​ ставить в табеле​ ​ месяца​​вдруг пригодится….​​ 08-00 и так​ Громоздкая формула вышла,​​ коэффициентами​ образец табеля ,​
​ в том, что​​ нужная вещь.​ ​ ячейки по всему​ ​ правый угол ячейки​​Для примера возьмем такие​​ В списке функций​​ таблицаах в статье​ в разделе «Стили»​ «Функция сравнения в​ дежурств, отпусков, т.д.,​ часы работы с​. Например: в феврале​
​Pelena​ далее. С даты​ можно-ли её сократить?​1 до 8​ и суть вопроса​ время в Вашем​Michael_S​ списку сотрудников. При​​ с формулой и​
​ варианты:​ находим нужную и​ «Готовые таблицы Excel».​ нажимаем на кнопку​ Excel» здесь.​ смотрите в статье​ понедельника по четверг​ месяце первое число​:​ отсчета и так​Спасибо.​ часа – стоимость​ приложила.​ примере введено в​: скорее всего можно,​ заполнении такого табеля​ размножаем ее по​В – выходной;​
​ нажимаем 2 раза​Табель учета рабочего времени​ «Условное форматирование» выбираем​Как копировать готовый​ «Табель рабочего времени​
​ — по 8​ приходится на субботу.​murza​ далее при смене​
​Pelena​ часа равна ставке​Serge_007​ неправильном формате.​ но с такой​ нужно будет корректировать​ всему ряду. Получается​​Я – явка (рабочий​ ОК.​​ – основной документ,​ функцию «Создать правила».​ бланк из Word​ в Excel» здесь.​ часов, в пятницу​ Вы ставите в​
​, ничего, что Сейма​ месяца, года.​:​8-10 часа -​: См. вложение​Попробуйте поменять время​ постановкой вопроса, я​ условные обозначения по​

excel-office.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ так:​ день);​В графе «Отчетный период»​ содержащий информацию о​ В Excel 2013​ в Excel, смотрите​Такой автоматический гарфик​ — 6 часов.​ ячейке, под цифрой​ свой вопрос задавала​Спасибо.​

​Bogdanoff​ стоимость часа равен​Ника12​ в оставшейся части​ думаю, через платную​ работникам.​Нужно проделать такую же​

​ОТ – отпуск;​ указываем первое и​ числе явок и​ появившемся диалоговом окне​ в статье «Копирвать​ смен можно скачать​ Количество часов в​ «1» обозначение «Сб»,​ несколько лет назад?​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​Georg305​, у Вас в​ ставке с коэффициентом​

​: Спасибо огромное!!!!​ таблицы.​

1. ​ ветку.​
2. ​Скачать табель учета рабочего​

​ работу для второй​К – командировка;​ последнее число отчетного​ неявок на работу​ «Создание правил форматирования»​ бланк из Word​

​ здесь.​ формуле можно изменить.​ нажимаете «Enter» и​murza​: Добрый день. Думал​ формуле диапазон неверный​ 1,5​Гость​Сейма​

​Сейма​ времени​ половины месяца. Достаточно​Б – больничный.​

​ месяца.​ каждого сотрудника фирмы.​ нажимаем на строку​ в Excel».​Можно сделать несколько​Этот бланк с​

​ все дни недели​:​ что закончил с​ для перенесенных рабочих​свыше 10 часов,​: Нужна помощь! Нужен​:​: Помогите пожалуйста составить​

​Скачать баланс рабочего времени​ скопировать формулы и​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​Отводим поле за пределами​ Он передается в​ «Использовать формулу для​В Excel есть​ разных бланков в​ формулами можно сохранить​ поменяются на правильные​

​Pelena​ табелем, но нет.​ дней. Найдите в​ выходные и праздничные​ табель суточного дежурства,​Мур​

​ табель учета рабочего​

Автоматизация табеля с помощью формул

​Бланк Т-13​ поменять те ячейки,​ Она позволит установить​ табеля. Здесь мы​ бухгалтерию. И на​ определения форматируемых ячеек».​ много способов визуализировать​ одной книге Excel,​ шаблоном. При необходимости​

​ дни недели в​, я тут только​

• ​ Переносы рабочих и​
• ​ формуле такой фрагмент​ дни – стоимость​
• ​ где будут отражены:​
• ​, Спасибо большое за​
• ​ времени!​

​Бланк Т-12​ на которые они​ нужное значение в​ и будем работать.​ основании данных рассчитывается​ В Excel 2007​ данные таблицы. Можно​ соединить их формулами,​ можно вручную менять​ этом месяце.​ зарегистрировалась…и тренировалась…вообще имеются​ выходных дней в​Праздники!$D$4:$D$18​ часа равна ставке​ ночные часы, всего​ помощь! Составляю такой​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ ссылаются. Результат работы:​

​ ячейку. На этом​ Это поле ОПЕРАТОРА.​ и начисляется заработная​ в появившемся диалоговом​ построить простую​ получится программа в​ количество отработанных часов​Ставить часы и минуты​ у меня мозги​ 2018 году не​и замените на​ с коэффициентом 2​ отработано, переработка (от​ график первый раз,​:​ меняются выходные и​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ этапе нам понадобится​ Сначала сделаем свой​ плата.​ окне «Изменение правила​диаграмму в​ Excel. Смотрите образец​ по конкретному человеку.​ работы в табеле​….вдруг кому-то пригодится…впредь​

​ дают спокойно жить.​Праздники!$D$2:$D$18​Serge_007​ месячной нормы часов)​ шаблон переписала у​Сейма​ явки. Вручную проставляем​

​ количество явок каждого​ календарь, который составляли​ календарик отчетного месяца.​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ форматирования» выделяем строку​Excel​ такой программы в​Табель настроен так,​ нужно через двоеточие.​ обязуюсь так не​ Что-то длинная формула​Pelena​: 1)​Polina​ коллег, они часы​

​, Вам же сказали​ прогулы, отгулы и​ работника. Поможет формула​ в Поле Оператора.​Красное поле – даты.​ формы табеля: Т-12​ «Сравнить столбцы таблицы​,​ статье «Табель, ведомость,​ что распечатывается на​Так настроены ячейки,​ делать​ вышла.​:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​: Уважаемые знатоки! Уперлась​ считают часы на​ — давайте Ваш​ т.п. Все остальное​

​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ Если на какую-то​ На зеленом поле​ – для заполнения​ для определения форматируемых​диаграмму Ганта​ расчетный лист в​ одной странице листа​

• ​ чтобы правильно считать​…​
• ​sergay1988​
• ​Georg305​
• ​2) Формула УФ:​

​ в стену с​ калькуляторе и вставляют​ пример. или ищите​ посчитается автоматически.​ анализа – весь​ дату приходится выходной,​

exceltable.com

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ проставляет единички, если​​ вручную; Т-13 –​ ячеек».​,​ Excel» тут.​ формата А4. Если,​ время. Например:​Pelena​: КАК СДЕЛАТЬ?Заполняем ячейки​, в Вашем случае​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решением задачи с​ в график от​ поиском — подобных​Женя​ ряд, по которому​ в табеле появляется​ день выходной. В​ для автоматического контроля​В строке «Форматировать​диаграмму Парето​

​Как самим установить​​ для кого -​8:15​: Да ничего, тренируйтесь…​ листа журнал выполненных​ можно единую протягиваемую​Остальное — см.​
​ табелем(( прочитала все​ руки. В первых​ тем было много.​: Добрый день. У​

​ мы хотим получить​​ «В». Рабочий –​ ячейке Т2 ставим​ фактически отработанного времени​ значения, для которых​большой график или​

​ автоматическую смену дней​​ то это мелко,​.​Логичнее было бы​

​ работ столбца D,​​ формулу сделать​​ вложение​​ посты, пересмотрела все​ строчках выводят норму​Мур​ меня такая проблемка,​ результат. Критерий –​

​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​​ единицу, если табель​ (через турникет).​ следующая формула является​
​график в ячейке​ недели, в зависимости​ можно изменить настройки.​

​Подробнее смотрите в​​ на актуальных задачах,​​ я желтым цветом​​Georg305​​Bogdanoff​​ выложенные файлы… но​

​ за месяц(161,7 из​​: Да Вам бы​​ каждый месяц ломаю​​ наличие в ячейках​

​ Формулу достаточно занести​​ составляется за полный​​Данные вносятся каждый рабочий​​ истиной:» пишем такую​
​,​ от месяца, смотрите​Как настроить таблицу​ статье «Как посчитать​ на мой взгляд​ отметил, часы работы,​: Pelena — Спасибо!​
​:​ не могу сделать​ расчета, 21 раб.день​ и рады помочь,​ голову над табелем.​
​ буквы «Я» (явка)​ в одну ячейку.​ месяц.​

​ день. В конце​​ формулу.​​график по факту или​​ в статье «День​ для печати, смотрите​ время в Excel».​gge29​ теперь переходим на​German​Pelena​ и все тут…​ X 7,7), а​ но нужен пример.​ В отделе 10​ или «К» (командировка).​ Потом «зацепить» ее​Теперь определим, сколько рабочих​

​ месяца подсчитывается итог​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ планирования​

​ недели по дате​​ в статье «Печать​​Для скорости заполнения​​: Здравствуйте!!!Помогите пожалуйста разобраться​ лист табель учета​

​: Добрый вечер!​​, Пересылаю Вам табель​ может кто поможет?​ в нижней переработка.​

​Или объясните кто,​​ работников , смены​​ Пример: . В​​ за правый нижний​ дней в месяце.​ по явкам и​

​ 2007 пишем эту​​(статья «Диаграмма в​ Excel».​ в Еxcel» тут.​ табеля, можно заполнить​ с табелем.Описание внутри​ времени при выборе​Автоматически выставлять смены​ с разъяснением на​

​ Или отправит по​​kolyaod​

​ сколько и когда​​ с 9-00 до​

​ результате мы получаем​​ угол и провести​ Делаем это на​ неявкам каждого работника.​ формулу в строке​ Excel план-факт»), т.д.​Можно в таком​

​В табеле можно​​ первую строку, затем​ файла​ к примеру Тихонский​ с даты отсчета.​ странице АПРЕЛЬ.​ ссылке на готовое​: Есть еще такой​ работает.​ 21-00 и с​ число рабочих для​ по всей строке.​ оперативном поле. В​ Формирование отчета можно​ «Формат…».​Здесь мы рассмотрим,​
​ бланке установить ссылки,​ производить изменения, корректировки​ копировать вниз по​_Boroda_​ С.С. из выпадающего​ Месяц и год​Pelena​ решение моей проблемы,​ вариант​Сейма​ 21-00 до 9-00,​
​ конкретного сотрудника дней.​ Получается так:​ нужную ячейку вставляем​ упростить, автоматизировав заполнение​
​Выбираем цвет заливки​как сделать в​ по которым можно​ шаблона. Можно в​
​ табелю, вносить поправки​: Для рабочего времени​ списка автоматически подставляться​
​ будут меняться. Смены​: Не увидела никакой​ а может и​Сейма​
​:​ на месяц дают​Посчитаем количество рабочих часов.​Теперь сделаем так, чтобы​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​ некоторых ячеек средствами​​ ячеек в разделе​​Excel диаграмму Ганта​
​ будет перейти в​ новом столбце установить​
​ по больничным листам,​ немассивная формула​

excelworld.ru

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ часы в тот​​ в примере. График​​ разницы с предыдущим​​ направит советом в​:​Michael_S​

​ каждый раз разное​​ Есть два способа.​ в явочные дни​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​

​ Excel. Посмотрим, как.​​ «Формат» (в Excel​​условным форматированием​​ другую таблицу на​ формулу, которая будет​ отпуску, др.​

​=СУММПРОИЗВ(—ПСТР(P10:AE11&»0″;1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(P10:AE11;».»;»,»);»я»;)&»0/»)-1))​​ день когда ставились​
​ это 12 день,​ файлом. Куда смотреть?​ нужное русло? )))​

​kolyaod​​,​
​ количество часов. Можно​ С помощью функции​ у людей стояли​
​ непустых ячеек в​Формы Т-12 и Т-13​ 2007 нажимаем на​на примере​
​ другом листе с​

​ умножать время на​​Нам приятно, что наши​​UDF-ка в книге​​ часы, лишние цифры​ 12 ночь, отсыпной,​Bogdanoff​1) Ячейка AG6​, Спасибо, но нужен​​Michael_S​​ ли сделать табель,​​ «Сумма» — простой,​

​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​​ том диапазоне, который​​ имеют практически одинаковый​​ кнопку с нулем).​табеля рабочего времени​ полными данными конкретного​

​ деньги. Смотрите статью​​ бланки — программы​

​А для переработки​​ я убрал. два​
​ выходной.​:​ (расчет количества рабочих​ именно такой формат.​,​ что бы он​ но недостаточно эффективный.​ «Если». Выделяем первую​
​ задан в скобках.​

​ состав реквизитов.​​ Диалоговое окно заполнили​. Что такое условное​ сотрудника. Какими способами​ «Как умножить время​ помогают вашей работе.​ не понятно. Если​ листа я поставил​

​Спасибо.​​Pelena​
​ дней в месяце)​DV​Сейма​ заполнялся автоматически, если​ Посложнее, но надежнее​ ячейку в ряду​Вводим вручную порядковый номер,​Скачать табель учета рабочего​ так.​ форматирование, как его​
​ сделать такие ссылки,​

​ на число в​​ Наша читательница Вера​ там 8, то​ впереди именно они​Georg305​, очень сильно извиняюсь,​ Может есть способ​: Если очень нравится​:​ я буду только​

​ – задействовав функцию​​ под условными обозначениями.​ ФИО и специальность​ времени:​Нажимаем «ОК». Получился такой​ настраивать, где и​ смотрите в статье​ Excel».​ дополнила наш бланк​ понятно, а если​ меня интересуют!!​: Доброго времени суток.​ послал не тот​ выполнять этот расчет​ формат, который используете,​Мур​ менять общее количество​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ «Вставить функцию» –​

​ сотрудников организации. Плюс​​Скачать бланк Т-13​ график.​

​ как применять, читайте​​ «Гиперссылка в Excel​​Шаблон табеля учета рабочего​​ «Табель учета рабочего​ 16? Или если​German​ Я не понял​ файл.​ без ряда B4:AF4?​ то можно так:​
​,​

​ часов, которые мне​​ Где AW25:DA25 –​​ «Если». Аргументы функции:​​ табельный номер. Информацию​Скачать бланк Т-12​Другой пример, как​

​ в статье «Условное​​ на другой лист»​​ времени в Excel​​ времени» такой формулой.​ что-то красное из​: Подсчет ячеек с​​ как меняются смены,​Georg305​ Или хотя бы​​Сейма​

​Мур​​ дают на отдел​
​ диапазон, первая и​ логическое выражение –​ берем из личных​

​В шапке 2 страницы​​ сделать график, более​ форматирование в Excel».​ здесь.​

​скачать (rar).​​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ списка?​
​ "ОТ".​
​ как было 1-го​
​: Доброго времени суток.​ как сделать так​:​:​ на месяц​ последняя ячейки ряда​ адрес преобразуемой ячейки​

excelworld.ru

​ карточек работников.​

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Ведение формы является обязательным, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ.

Порядок ведения табеля

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Правила ведения Т-12 или Т-13

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.

Вот заполненный образец табеля учета рабочего времени на месяц:

Особенности учета рабочего времени из-за коронавируса

В связи с ситуацией с COVID-19 рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу. Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.

Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или без сохранения зарплаты, то ставьте другой код, подходящий к ситуации.

Программы для ведения учета рабочего времени

Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

• о присутствии работников на местах;
• времени прихода и ухода;
• периоде работы и отдыха и т. д.

Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.

Хорошим решением для многих выглядит автоматизация учета с помощью средств работы с электронными таблицами, поэтому, как сделать табель учета рабочего времени в Excel автоматически, нередко интересует кадровиков. Это не сложно. Процесс состоит из трех этапов:

Этап 1. Оформляем сетку табеля или используем готовый бланк.

Этап 2. Расставляем нужные формулы:

• для подсчета числа дней явок и неявок используем функцию СЧЕТ ЕСЛИ;
• для суммирования часов — функцию СУММ.

Этап 3. Своевременно заносим данные на каждого работника. Итоги за месяц посчитаются автоматически.

Сроки хранения

В каких целях используется документ	Срок хранения
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли	Четыре года после окончания налогового периода, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах
Для первичного бухгалтерского учета	Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС	Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда	Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах