Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Форма Т-53. Платежная ведомость. Образец 2023 года.
Скачать актуальный образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк платежной ведомости.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Вам также может быть интересно
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных
Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Образец
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в том случае, когда работник намерен
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска,
Образец заявления на учебный отпуск составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой.
Платежная ведомость (ПВ) отражает факт выдачи сотрудникам заработной платы или премий, включая пособия по нетрудоспособности и другие выплаты.
По этому документу можно выдавать зарплату сразу нескольким сотрудникам.
Необходимость платежной ведомости
В разделе «Номер документа» бланка ПВ прописывается ее порядковый номер, а в графе «Дата составления» отмечается дата составления ведомости.
На второй странице бланка ПВ оформляется ее табличная часть.
Если в организации работает более десяти сотрудников, то документ может иметь дополнительные страницы. Количество листов также указывается в строке «Количество листов».
После того как оформили табличную часть документа платежная ведомость, заполненная форма передается кассиру на проверку. Если же ее оформили неверно, то она возвращается в бухгалтерию на переоформление или доработку.
В случае правильного заполнения на основании ведомости кассир выдает деньги сотрудникам.
Далее кассиру по истечению установленных в ней сроков выдачи финансовых средств должен до конца оформить документ. А если сотрудникам, не были выплачены средства, то кассир соответственно прописывает «Депонировано». После чего на последнем листе он прописью и цифрами должен указать общую выплаченную сумму, включая депонированную.
Суммы кассир обязательно должен засвидетельствовать своей подписью, оформить расходный кассовый ордер на сумму выданную сотрудникам.
После данных процедур платежную ведомость отдают в бухгалтерию и заверяют подписью главного бухгалтера.
В расчетных ведомостях, которые составляют в электронном виде, состав реквизитов, а также их расположение определяют в зависимости от принятой технологии обработки информации. Хотя при этом платежная ведомость, ее форма должна содержать все необходимые реквизиты унифицированного образца.
ПВ нужно готовить ежемесячно, а также отдельно по каждому сотруднику.
Структура платежной ведомости
Форма документа состоит из шапки, где указываются:
-
дата заполнения;
-
Фамилия Имя Отчество;
-
табельный номер;
-
пол сотрудника;
-
профессия или должность работника;
-
индивидуальный идентификационный номер;
-
количество отработанных им часов или дней;
-
таблицы «Расчетная платежная ведомость (ПВ) сотрудника» за определенный месяц.
Таблица содержит две колонки:
-
начислено (соответственно по видам оплат, включая фонд основной зарплаты или дополнительной, поощрительные или компенсационные выплаты, а также и другие выплаты);
-
удержано (по видам удержаний: алименты, аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, аванс в банк и другие), а также итоговые строки за период (месяц).
Ниже расположена типовая форма платежной ведомости, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
platezhnaya-vedomost-uchrezhdeniya-byudzhetnogo-ucheta
Действие Приказа Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н, утвердившего Инструкцию, в которой приведена данная форма, распространяется на отношения, возникшие с 1 января 2009 года.
Приложение
к Инструкции
по бюджетному учету
В кассу для оплаты в срок
с «__» _____ 20__ г. по «__» _____ 20__ г.
в сумме _____________________________ руб.
Руководитель ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Главный
бухгалтер ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
┌─────────┐
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ______ │ КОДЫ │
├─────────┤
______________________ Форма по ОКУД │ 0504403 │
├─────────┤
за ___________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Структурное подразделение _______________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
┌───────┐ ┌───────┐ ┌──────┐ ┌─────────┐
Дебет │ │ Кредит │ │ Расходный │ │ Дата │ │
счета └───────┘ счета └───────┘ кассовый ордер N └──────┘ └─────────┘
N |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный |
Сумма |
Расписка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма 0504403 с. 2
N |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный |
Сумма |
Расписка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Форма 0504403 (последняя страница)
N |
Фамилия, имя, отчество |
Табельный |
Сумма |
Расписка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Итого |
||||
По настоящей ведомости:
┌────────────┐ ┌─────────────┐ ┌──────────┐
выдано │ │, не выдано │ │, депонировано │ │
└────────────┘ └─────────────┘ └──────────┘
Кассир ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«__» _____________ 20__ г.
Раздатчик ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«__» _____________ 20__ г.
Составил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Проверил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«__» _____________ 20__ г.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53) >>>
Материалы по заполнению платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
— «Денежные расчеты» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)
— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)
—————————————-
Форма 389. ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ АВАНСА, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В кассу для оплаты в срок | |||||||||||
с | по | г. | |||||||||
в сумме | руб. | ||||||||||
Руководитель учреждения | |||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
Главный бухгалтер | |||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N | КОДЫ | ||||||||||
НА ВЫДАЧУ АВАНСА, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ | Форма 389 по ОКУД | 0504403 | |||||||||
за | г. | Дата | |||||||||
Учреждение (централизованная бухгалтерия) | по ОКПО | ||||||||||
Структурное подразделение | по КСП | ||||||||||
Раздел, подраздел | по ФКР | ||||||||||
Целевая статья | по КЦСР | ||||||||||
Вид расходов | по КВР | ||||||||||
Единица измерения: руб. | по ОКЕИ | 383 | |||||||||
Источник финансирования | |||||||||||
Корреспондирующий субсчет | Расходный кассовый ордер N | от | Дата | ||||||||
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Сумма | Расписка в получении | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||
Форма 389 с. 2
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Сумма | Расписка в получении | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||
Форма 389 (последняя страница)
По настоящей ведомости: | |||||||||||
выдано | , | не выдано | , | депонировано | |||||||
Раздатчик | Кассир | ||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
Составил | |||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
Проверил | |||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
«__» _______________ ____ г. |