Планировщик работы сотрудников в excel

Многие компании (например, банка, рестораны и почтовые компании) знают, какие требования к трудоемким трудоемким требованиям будут действовать в разные дни недели, и требуются методы для эффективного расписания трудовых ресурсов. Вы можете Excel надстройку «Надстройка «Решение» для создания расписания персонала на основе этих требований.

Запланировать трудовые ресурсы для удовлетворения трудовых требований (пример)

В следующем примере показано, как использовать «Решение» для расчета требований к персоналу.

Банковские процессы Contoso проверяются 7 дней в неделю. Количество сотрудников, необходимых для обработки проверок каждый день, отображается в строке 14 Excel приведенном ниже. Например, во вторник требуется 13 сотрудников, в среду — 15 сотрудников и так далее. Все сотрудники банка работают 5 дней подряд. Каково минимальное количество сотрудников в банке и все равно соответствует требованиям к трудоемким трудоемким требованиям?

1. Сначала определите целевую ячейку, изменяйте ячейки и ограничения для модели «Решение».

   Примечание: Целевая ячейка называется целевой в Excel 2007 г.

   • Целовая ячейка— свести к минимуму общее количество сотрудников.

   • Изменяя ячейки, — количество сотрудников, которые начинают работу (первый из пяти дней подряд) каждый день недели. Каждая из изменяющихся ячеев должна быть неохватеряемой целой.

   • Ограничения. Для каждого дня недели число работающих сотрудников должно быть больше или равно необходимому числу сотрудников. (Количество работающих сотрудников) >=(Необходимые сотрудники)

2. Чтобы настроить модель, необходимо отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день. Сначала введите пробные значения для числа сотрудников, которые каждый день начинают свою пятидневный смену в диапазоне ячеок A5:A11. Например, введите 1, чтобы указать, что 1 сотрудник начинает работу с понедельника и работает с понедельника по пятницу. Введите каждый день необходимых сотрудников в диапазонЕ C14:I14.

3. Чтобы отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день, введите 1 или 0 в каждой ячейке диапазона C5:I11. Значение 1 в ячейке указывает на то, что сотрудники, которые начали работать в день, указанный в строке ячейки, работают в день, связанный со столбцом ячейки. Например, 1 в ячейке G5 указывает на то, что сотрудники, которые начали работу в понедельник, работают в пятницу; 0 в ячейке H5 означает, что сотрудники, которые начали работу в понедельник, не работают в субботу.

4. Чтобы вычислить количество сотрудников, работающих каждый день, скопируйте формулу = СУММПРОИВ($A$5:$A$11;C5:C11) из C12 в D12:I12. Например, в ячейке C12 эта формула оценивается как =A5+A8+A9+A10+A11, что равно (число, начиная с понедельника)+ (Число, начиная с четверга)+(Число, начиная с пятницы)+(Число, начиная с субботы)+ (Число,начиная с понедельника) . Это общее количество сотрудников, работающих в понедельник.

5. После вычисления общего числа сотрудников в ячейке A3 с помощью формулы =СУММ(A5:A11)вы можете ввести модель в «Найти решение», как показано ниже.

   

6. В ячейке цели (A3) вы хотите свести к минимуму общее количество сотрудников. Ограничение C12:I12>=C14:I14 гарантирует, что количество сотрудников, работающих каждый день, не меньше числа, необходимого для этого дня. Ограничение A5:A11=integer гарантирует, что количество сотрудников, начинающих работу каждый день, является integer. Чтобы добавить это ограничение, нажмите кнопку Добавить в диалоговом окне Параметры надстройки «Решение» и введите ограничение в диалоговом окне Добавить ограничение (см. ниже).

   

7. Для изменяющихся ячеек можно также выбрать параметры Предполагать линейную модель и Неохрительную, щелкнув Параметры в диалоговом окне Параметры поиск решения, а затем с помощью флажков в диалоговом окне Параметры поиск решения.

8. Нажмите кнопку Найти решение. Вы увидите оптимальное количество сотрудников для каждого дня.

   В этом примере требуется в общей сложности 20 сотрудников. Один сотрудник начинает работу в понедельник, три начинаются во вторник, четыре начинаются в четверг, один начинается в пятницу, два начинаются в субботу и девять начинаются в воскресенье.

   Обратите внимание, что эта модель является линейной, так как целовая ячейка создается путем добавления изменяющихся ячеек, а ограничение создается путем сравнения результата, полученного путем добавления продукта каждой из изменяющихся ячеек времени константы (1 или 0) к необходимому числу сотрудников.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Загрузка надстройки «Поиск решения» в Excel

Получить шаблоны расписания Майкрософт

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем

Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel, на бумаге или в специальных программах,

ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя, т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц-неделя-день.

Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

Список результатов на ближайший месяц — это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта — это планирование недели. Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день (это планирование дня).

После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.

Планирование рабочего времени — Тайм-менеджмент в excel и на бумаге — важные моменты:

1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

2. Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты, выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:

• ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
• ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
• КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)

Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

Например, ожидаемый результат без критериев успешности достижения результата: прочитать книгу «Книга», тогда задача: читать по 30 страниц в день

И при такой постановке задач ожидаемый результат может быть достигнут (книга будет прочитана), но качество результата возможно не утроит.

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата:
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь

задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу «поиска новых клиентов»
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.

Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА — как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач

Применяйте одновременно привычка за 21 день и 4 правила освоения нового навыка

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​Смотрите также​. Так вы скопируете​Примечание:​ день.​ потребуется добавить еще​ основные принципы выполнения​ то к ячейкам,​ первая ссылка в​ следует выбрать вариант​ ранее обращались, жмем​ планируется выполнение многих​ вещей, опять выделяем​.​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​ представлять собой набор​ элементов.​ в которых указывается​Сетевой график – это​ выпадающие списки в​Вы можете добавить​Например, окончание работы Проведение​ один ряд данных​ данной задачи остаются​ будет применено условное​ данном выражении ссылается​

​«Создать правило»​ в открывшемся списке​

​ задач, то рациональнее​ содержимое шапки. Клацаем​Массив шапки будет заполнен​

Процедура построения сетевого графика

​ который называется​ столбцов, каждый из​Перемещаемся во вкладку окна​ порядковый номер конкретной​ таблица, предназначенная для​ другие дни.​ еще 7 блюд​ конкурса запланировано на​ и несколько столбцов​ неизменными. Поэтому при​ форматирование в виде​ на первую ячейку​.​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ по позиции​ будет прибегнуть к​ по пиктограмме​ последовательными датами в​«Прогрессия»​ которых соответствует одному​ форматирования​ задачи, её наименование,​ составления плана проекта​Результат:​ в столбец​ 21.03.2010. Для определения​ в исходной таблице:​ желании каждый пользователь​ их заливки цветом.​ строки на шкале​

1. ​Происходит запуск окна, в​«Автоподбор ширины столбца»​ автозаполнению. Для этого​«Формат»​ пределе от 1​
   • ​.​
   • ​ периоду проекта. Чаще​
   • ​«Шрифт»​
   • ​ ответственный за её​
   • ​ и контроля за​
   • ​Урок подготовлен для Вас​

   ​Breakfast​ даты начала работы-последователя​ Начало работы (фиксированная​

   

2. ​ может усовершенствовать таблицу,​Чтобы выбрать определенный цвет​ времени, а вторая​ котором требуется сформировать​​.​​ ставим в первый​

   

3. ​, находящейся в блоке​ по 30 июня​​В первый объект шапки​​ всего один период​​. В блоке настроек​​ реализацию и сроки​ его выполнением. Для​​ командой сайта office-guru.ru​​без необходимости изменять​​ Разработка проекта вышеуказанная​​ дата начала выполнения​ представленную в примере,​​ заливки, клацаем по​​ — на первый​ правило. В области​После этого ширина столбцов​ элемент столбца число​«Ячейки»​ 2017 года. Но​ шакалы времени вставляем​

   

4. ​ равен одному дню,​«Начертание»​​ выполнения. Но кроме​​ её профессионального построения​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/meal-planner.html​​ адрес диапазона.​ формула в столбце​​ работы), Выполнено (число​​ под свои конкретные​ кнопке​ элемент столбца даты​ выбора типа правила​ выделенных элементов сужается​​«1»​​. В перечне останавливаемся​ для сетевого графика​

   

5. ​ дату​ но бывают случаи,​устанавливаем флажок около​ этих основных элементов​ существуют специализированные приложения,​Перевел: Антон Андронов​Выделите ячейку​ Начало работы (ячейка​ дней соответствующее проценту​ потребности.​

   

6. ​«Формат…»​​ начала мероприятия. Знак​​ отмечаем пункт, который​ до размеров ячейки,​​. Курсор направляем на​​ на варианте​​ мы имеем слишком​​«01.06.2017»​ когда величину периода​ параметра​ могут быть и​​ например MS Project.​​Автор: Антон Андронов​

​C4​H7​ выполнения работы), Не​

​Автор: Максим Тютюшев​.​

Этап 2: создание шкалы времени

​ доллара (​ подразумевает использование формулы​ в которой длина​ нижний правый край​«Автоподбор высоты строки»​ широкие ячейки, что​. Передвигаемся во вкладку​ исчисляют в неделях,​«Полужирный»​ дополнительные в виде​ Но для небольших​pluto21​на первом листе.​) к сроку окончания​ выполнено (столбец длительность​

​Построим диаграмму Ганта отображающую​В новом окне передвигаемся​$​ для обозначения форматируемых​ данных больше всего​ элемента, дождавшись момента,​

1. ​.​ негативно влияет на​«Главная»​ месяцах, кварталах и​. Это нужно сделать,​ примечаний и т.п.​ предприятий и тем​: Есть идея перенести​На вкладке​ прибавит 5-и дневную​

   

2. ​ минус столбец выполнено).​ связанные работы и​​ в раздел​​) установлен специально, чтобы​​ элементов. В поле​​ в сравнении с​

   

3. ​ когда он преобразуется​После описанного действия наименования​ компактность таблицы, а,​и клацаем по​ даже годах.​ чтобы наименования столбцов​Итак, вписываем наименования столбцов​ более личных хозяйственных​ в некое подобие​DATA​ задержку и еще​Источник данных для диаграммы​ процент их выполнения.​«Заливка»​ координаты формулы, у​«Форматировать значения»​ остальными элементами колонки.​ в крестик. Одномоментно​​ столбцов по высоте​​ значит, и на​

   ​ значку​В нашем примере используем​ выделялись среди другой​​ в будущую шапку​​ нужд нет смысла​​ календаря таблицу с​​(Данные) кликните по​ 1 день, чтобы​​ теперь будет выглядеть​​Диаграмма Ганта в MS​. В группе​ которых стоит данный​​нам требуется задать​​ Таким образом, экономится​

   

4. ​ зажимаем клавишу​​ вписываются в границы​​ её наглядность. Поэтому​​«Заполнить»​​ вариант, когда один​ информации. Теперь жмем​​ таблицы. В нашем​​ покупать специализированное программное​ диапазоном дат, названием​ команде​ связанная работа начиналась​​ так:​​ EXCEL часто используется при​«Цвета фона»​​ символ, не изменялись,​​ правило выделения, представленное​​ место на листе.​​Ctrl​ ячеек, но по​​ проведем ряд манипуляций​​. Открывается дополнительное меню,​​ период равен одному​​ по кнопке​ примере названия колонок​​ обеспечение и тратить​​ клиента и регион.​​Data Validation​​ на следующий день.​​Обычно предполагается, что работы​​ управлении проектами. Эта​​представлены различные варианты​​ а оставались абсолютными.​

   

5. ​ в виде формулы.​ При этом в​и левую кнопку​ ширине ячейки не​ для оптимизации таблицы.​ где нужно выбрать​ дню. Сделаем шкалу​«OK»​ будут следующими:​ море времени на​Сейчас план работ​(Проверка данных).​ Получим 27.03.2010.​ в проекте логически​
   ​ диаграмма может отображать:​ закраски. Отмечаем тот​ И вы для​ Для конкретно нашего​ шапке таблицы производится​​ мышки, тянем крестик​​ стали компактнее. Снова​

   

6. ​Выделяем шапку шкалы​ пункт​​ времени на 30​​, чтобы сохранить введенные​​№ п/п;​​ обучение тонкостям работы​​ (занимаемся доставкой) выглядит​​Появится диалоговое окно​Теперь, после определения связей,​​ связаны. Например, работа​​перечень работ/ задач проекта;​ цвет, которым желаем,​​ своего случая должны​​ случая она будет​

   

7. ​ перенос наименований по​ вниз до нижней​ выделяем диапазон шапки​ времени. Клацаем по​«Прогрессия…»​ дней.​ изменения форматирования.​Название мероприятия;​ в нем. С​ простой таблицей.​Data Validation​ при изменении длительности​ Разработка проекта начинается​плановую длительность работ;​ чтобы выделялись ячейки​ расставить значки доллара​​ иметь следующий вид:​​ словам в тех​​ границы таблицы.​​ шкалы времени и​ выделенному фрагменту. В​​.​​Переходим к правой границе​

   
8. ​Следующим шагом станет обозначение​Ответственное лицо;​ построением сетевого графика​В сторону чего​(Проверка вводимых значений).​ работы Проведение конкурса,​ только после проведения​связи между работами;​ дней, соответствующих периоду​​ в соответствующих местах.​​=И(G$1>=$D2;G$1​ элементах листа, в​Весь столбец при этом​​ клацаем по кнопке​​ списке останавливаемся на​

   

9. ​Происходит активация окна​ заготовки нашей таблицы.​ границ таблицы. Выделяем​

Этап 3: заполнение данными

​Дата начала;​ вполне успешно справляется​

1. ​ лучшего всего смотреть?​Из выпадающего меню​​ скажем на 30​​ конкурса по определению​процент выполнения.​ выполнения конкретной задачи.​Второй аргумент представлен выражением​Но для того, чтобы​ которых они не​ будет заполнен значениями​«Формат»​ пункте​

   

2. ​«Прогрессия»​ Начиная от этой​​ ячейки с наименованием​​Продолжительность в днях;​ табличный процессор Excel,​ Как вариант рассматриваю​Allow​ дней, получим соответствующий​ организации проектировщика, т.е.​Процесс создания простейшей диаграммы​ Например, выберем зеленый​«G$1. Он проверяет, чтобы​ вы могли преобразовать​​ умещаются в ширину.​​ по порядку.​. На этот раз​«Формат ячеек»​. В группе​ границы, выделяем диапазон,​ столбцов, а также​​Примечание.​​ который установлен у​ MS Project.​(Тип данных) выберите​ сдвиг у всех​

   

3. ​ завершения работы Проведение​ Ганта без связей​ цвет. После того,​

   

4. ​ показатель на шкале​​ данную формулу и​​ Это получилось сделать​Далее переходим к столбцу​ в списке выбираем​.​​«Расположение»​​ насчитывающий 30 столбцов,​ то количество строк​Если названия не вместятся​ большинства пользователей. Давайте​

   

5. ​Но вижу что​​List​​ работ-последователей.​ конкурса. Реализуем связь​ и % выполнения​ как оттенок отразился​ времени (​ для своего сетевого​ благодаря тому, что​

   

6. ​«Дата начала»​ вариант​В открывшемся окне форматирования​должно быть отмечено​ а количество строк​​ ниже их, которое​​ в ячейку, то​ выясним, как выполнить​ есть нечто подобное​(Список).​СОВЕТ​​ начало-конец, т.е. когда​​ приведен в статье​

   

7. ​ в поле​G$1) был меньше или​ графика, который вполне​ мы ранее в​. Тут следует указать​«Автоподбор ширины столбца»​ передвигаемся в раздел​ значение​ будет равняться числу​ будет равно приблизительному​ раздвигаем её границы.​ в этой программе​ в шаблонах Excel.​Поставьте курсор в строке​: Для начинающих пользователей​ начало одной работы​ Диаграмма Ганта. Разовьем​«Образец»​ равен дате завершения​ возможно, будет иметь​ формате ячеек шапки​ дату начала каждого​​.​​«Выравнивание»​

Этап 4: Условное форматирование

​«По строкам»​ строчек в заготовке,​ числу запланированных мероприятий​Отмечаем элементы шапки и​ указанную выше задачу.​ Может быть, подобное​Source​ EXCEL советуем прочитать​ связано с окончанием​

1. ​ эти идеи для​, клацаем по​ проекта (​ другие координаты, нам​ поставили галочку около​

   

2. ​ конкретного мероприятия. Делаем​​Теперь таблица приобрела компактность,​​. В области​, так как мы​​ которую мы создали​​ в границах данного​ клацаем по области​Скачать последнюю версию​​ реализовывали?​​(Источник) и введите​

   

3. ​ статью Основы построения диаграмм​ работы-предшественника. Также учтем​ создания более совершенной​«OK»​$D2+$E2-1​ следует расшифровать записанную​ параметра​ это. В столбце​​ а элементы сетки​​«Ориентация»​ будем заполнять шапку,​ ранее.​ проекта.​ выделения. В списке​ Excel​

   ​vikttur​

   ​ «=Breakfast».​ в MS EXCEL,​ возможную задержку между​ диаграммы (см. файл​.​). Показатель на шкале​ формулу.​«Переносить по словам»​«Продолжительность в днях»​

   ​ приняли квадратную форму.​​устанавливаем значение​ представленную в виде​После этого клацаем по​Расположившись во вкладке​ отмечаем значение​Читайте также: Как сделать​

   ​: ... перенести тему​

   ​Нажмите​ в которой рассказывается​ началом выполнения работы​ примера).​После возвращения в окно​

   ​ времени рассчитывается, как​«И»​​.​​указываем количество дней,​Далее нужно заполнить таблицу​«90 градусов»​ строки. В группе​ пиктограмме​«Главная»​«Формат ячеек…»​ диаграмму Ганта в​ в Курилку, т.к.​ОК​ о базовых настройках​ и окончанием работы-предшественника.​Пусть необходимо спланировать проект​ создания правила тоже​ и в предыдущем​​— это встроенная​​На следующем этапе работы​ которое придется потратить​ данными.​, либо передвигаем курсором​«Тип»​«Граница»​, клацаем по треугольнику​.​ Экселе​

   ​ название темы общее,​​.​ диаграмм, а также​В исходной таблице создадим​​ создания некого производства.​ клацаем по кнопке​ выражении, а дата​​ функция Excel, которая​​ с сетевым графиком​ для решения указанной​Возвращаемся к началу таблицы​ элемент​должен быть отмечен​в режиме​ справа от пиктограммы​​В новом окне передвигаемся​​Построить сетевой график в​ примера нет…​​Результат:​​ статью об основных​ еще несколько дополнительных​ Нужно выполнить ряд​«OK»​ завершения проекта вычисляется​ проверяет, все ли​ нам предстоит залить​ задачи.​ и заполняем колонку​«Надпись»​

   ​ параметр​«Все границы»​«Границы»​ в раздел​ Экселе можно при​ЦитатаВ сторону чего​

   ​Повторите со 2-го по​ типах диаграмм.​ столбцов: Код работы;​​ работ по проекту:​​.​

   

4. ​ путем сложения даты​ значения, внесенные как​​ цветом те ячейки​​В колонке​​«Название мероприятия»​​вверх. Клацаем по​«Даты»​.​в блоке​«Выравнивание»​ помощи диаграммы Ганта.​ лучшего всего смотреть?В​ 6-й пункты для​В этой статье речь​ Работа-предшественник; Задержка. Если​​ провести конкурсы на​​После выполнения последнего действия,​​ начала проекта (​​ её аргументы, являются​

   

5. ​ сетки, которые соответствуют​«Примечания»​наименованиями задач, которые​​ кнопке​​. В блоке​

   

6. ​Вслед за тем, как​«Шрифт»​. В области​ Имея необходимые знания​ сторону правил форума​ ячеек​

​ пойдёт о том,​ раньше в столбце​ приобретение оборудования, СМР​

​ массивы сетки сетевого​$D2​

​ истиной. Синтаксис таков:​ промежутку периода выполнения​можно заполнять данные​ планируется выполнить в​«OK»​«Единицы»​ границы очерчены, внесем​на ленте. Открывается​«По горизонтали»​ можно составить таблицу​БМВ​D4​ как создать планировщик​ Начало работы были​

​ (строительно-монтажные работы), ввести​

lumpics.ru

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

​ графика, соответствующие периоду​) и продолжительности его​=И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)​

​ конкретного мероприятия. Сделать​ по мере необходимости,​ ходе реализации проекта.​.​

• ​следует поставить переключатель​
• ​ даты в шкалу​
• ​ перечень выбора типа​
• ​ставим переключатель в​

​ любой сложности, начиная​: pluto21, все зависит​и​ питания в Excel.​ фиксированные даты начала​ в эксплуатацию и​ выполнения конкретного мероприятия,​ в днях (​Всего в виде аргументов​

​ это можно будет​ указывая особенности конкретного​ А в следующей​После этого наименования столбцов​ около позиции​ времени. Допустим, мы​ границ. Останавливаем свой​ положение​ от графика дежурства​ от того ,​E4​Вот то, чего мы​ выполнения работы, то​ др. Исходная таблица​

​ были окрашены в​$E2​ используется до 255​ посредством условного форматирования.​ задания. Внесение информации​ колонке вносим фамилии​ в виде дат​«День»​ будем контролировать проект​ выбор на позиции​«По центру»​ сторожей и заканчивая​ что вы хотите​, но вместо имени​ хотим добиться:​ теперь заменим их​ содержит перечень работ,​ зеленый цвет.​

​). Для того, чтобы​ логических значений, но​Отмечаем весь массив пустых​

​ в этот столбец​ ответственных лиц, которые​ изменили свою ориентацию​. В области​ с периодом действия​«Все границы»​. В группе​ сложными многоуровневыми проектами.​ от этого получить​Breakfast​Добавьте второй лист и​ формулой =ЕСЛИ(C6<>»»;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)​ дату начала работ​На этом создание сетевого​ в количество дней​ нам требуется всего​

​ ячеек на шкале​ не является обязательным​ будут отвечать за​ с горизонтальной на​«Шаг»​ с 1 по​.​«Отображение»​ Взглянем на алгоритм​ и как отобразить,​

​используйте​ создайте в нём​Теперь, если задана фиксированная​ (или ссылку на​ графика можно считать​ был включен и​ два.​ времени, который представлен​ для всех мероприятий.​ выполнение работы по​ вертикальную. Но из-за​

​должно находиться цифровое​ 30 июня 2017​На этом создание заготовки​ставим галочку около​ выполнения данной задачи,​ визуализировать. Project даст​Lunch​​ следующие именованные диапазоны.​​ дата в столбце​ работу-предшественника), длительность, %​ оконченным.​ первый день проекта,​Первый аргумент записан в​ в виде сетки​Затем выделяем все ячейки​

​ конкретному мероприятию.​ того, что ячейки​ выражение​ года. В этом​ таблицы можно считать​ пункта​ составив простой сетевой​

​ диаграмму Ганта, но​​и​Имя диапазона Адрес​ Начало, то в​ выполнения.​Урок: Условное форматирование в​ от данной суммы​ виде выражения​ элементов квадратной формы.​ нашей таблицы, кроме​

excel2.ru

Планировщик питания в Excel

​После этого следует заполнить​ свой размер не​«1»​ случае наименование колонок​

​ оконченным.​«Переносить по словам»​

1. ​ график.​ вам не нужны​Dinner​
   ​ диапазона​ столбце Начало работы​
   

   ​Как и в статье​	​ Майкрософт Эксель​
   ​ отнимается единица. Знак​	​«G$1>=$D2»​
   ​Щелкаем по значку​	​ шапки и сетки​

   

​ колонку​​ поменяли, названия стали​. В области​ шкалы времени нужно​​Урок: Форматирование таблиц в​​. Это нам пригодится​Прежде всего, нужно составить​

1. ​ связи, то есть​​.​​Breakfast​
2. ​ отобразится именно она.​​ Диаграмма Ганта будем​​В процессе работы мы​ доллара играет ту​​. Он проверяет, чтобы​​«Условное форматирование»​​ с датами. Клацаем​​«№ п/п»​​ нечитаемыми, так как​
3. ​«Предельное значение»​​ установить в соответствии​​ Экселе​​ позже, когда мы​​ структуру таблицы. Она​
4. ​ просто столбцы между​​Выделите диапазон​​А2:А10​ Если задана работа-предшественник,​
5. ​ использовать диаграмму Линейчатая​​ создали сетевой график.​​ же роль, что​

​ значение в шкале​

1. ​. Он расположен в​ по иконке​. Если мероприятий немного,​​ по вертикали не​​указываем дату​​ с указанным промежутком​​Теперь нужно создать основную​​ будет оптимизировать таблицу​​ будет представлять собой​​ датами. такое реализуется​​C4:E4​​Lunch​​ то будет определена​
2. ​ с накоплением. Т.к.​​ Это не единственный​​ и в предыдущем​ времени было больше​​ блоке​​«Формат»​ то это можно​ вписываются в обозначенные​

​30.06.2017​

​ времени. Конечно, вписывать​ часть нашего сетевого​
​ в целях экономии​
​ каркас сетевого графика.​

​ в Excel элементарно​

office-guru.ru

Планировщик в Excel

​и протяните его​​В2:В10​ дата окончания этой​ на диаграмме теперь​ вариант подобной таблицы,​ выражении.​
​ или равно соответствующему​«Стили»​на ленте, к​
​ сделать, вручную вбив​ элементы листа. Чтобы​. Жмем на​ вручную все даты​
​ графика – шкалу​ места на листе,​ Типичными элементами сетевого​ условным форматированием. Поищите,​ вниз до строки​

​Dinner​​ работы, учтена задержка​ будем отображать и​ который можно создать​Если оба аргумента представленной​
​ значению даты начала​После этого откроется​ которой мы уже​

​ числа. Но если​​ изменить это положение​«OK»​ довольно утомительно, поэтому​ времени. Она будет​ сдвигая границы его​ графика являются колонки,​ полно примеров.​10​С2:С10​ и прибавлен 1​ процент выполнения, то​ в Экселе, но​ формулы будут истинными,​ определенного мероприятия. Соответственно​

planetaexcel.ru

​ список. В нем​

Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.

Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!

1. Список задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.

Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.

2. Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

3. Инвентарный список

Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.

Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.

4. Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.

Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнал техобслуживания

Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.

9. Журнал пробега

Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.

Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.

Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.