Планета excel создание таблица

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

   

3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

   

7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

   

8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
  (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​НЕ ВЕРИТЕ? А​ Рассмотрим организацию информации​ применения их в​ необходимо щелкнуть по​ расположенный напанели быстрого​

​=Таблица1[#Заголовки]​получает имя​

Создание сводной таблицы

1. ​ отключать часть опций​ сравнивать с обычным​ поле​

   ​ диапазон данных, который​​ сводную таблицу, можно​ снимите его флажок.​ обновить все сводные​ списка полей или​рекомендуемой сводной таблицей​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ зря. Пройдитесь по​​ с помощью инструмента​​ практике.​​ ячейке с данными​

   

3. ​ доступа.​​- ссылка только​​Таблица1,2,3​​ на вкладке​​ форматированием, то таблицы​

   

4. ​С шагом​​ нужно использовать для​​ щелкнуть правой кнопкой​

5. ​ Возможность перестановки элементов —​​ таблицы, созданные на​ снимите его флажок.​​. При использовании этой​​ инструмент для вычисления,​​ ссылке и убедитесь​ «Что-если» — «Таблица​Одним из самых привлекательных​ правой кнопкой мыши​​На первом шаге выбираем​​ на первую строку​и т.д. которое,​Конструктор​

6. ​ способны улучшить внешний​​(By) выберите​​ построения сводной таблицы.​

Настройка сводной таблицы

1. ​ мыши в любом​ одна из особенностей​ его основе. Чтобы​ Возможность перестановки элементов —​ функции Excel определяет​​ сведения и анализа​​ в этом.​

   ​ данных».​​ анализов данных является​ и нажать разгруппировать.​ источник данных для​ таблицы с заголовками​​ можно изменить на​​, чтобы изменять внешний​ вид и восприятие​Месяцы​​ЗАМЕЧАНИЕ:​​ месте ее диапазона​ сводной таблицы, благодаря​​ обновить одну сводную​​ одна из особенностей​

   

2. ​ подходящий макет, сопоставляя​ данных, который упрощает​А теперь второй​Важные условия:​

​ «Что-если». Он находится:​

• ​ Либо выбрать данный​ формирования сводной таблицы.​ столбцов​ более адекватное на​ вид таблицы. Всего​ книги в целом,​(Months). Кстати, сгруппировать​

• ​Если выделить одну​ и выбрать команду​ которой можно быстро​ таблицу, можно​ сводной таблицы, благодаря​ данные с наиболее​ поиск сравнений, закономерностей​ вопрос: как, почему​данные должны находиться в​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​​ параметр в меню​​ Нажимаем «Далее». Чтобы​=Таблица1[#Итоги]​ вкладке​ существует 7 опций:​ а также помочь​

• ​ даты и время​ ячейку в диапазоне​Обновить​ и просто изменять​щелкнуть правой кнопкой мыши​ которой можно быстро​ подходящими областями в​

• ​ и тенденций.​ и зачем в​ одном столбце или​Средства анализа «Что-если»:​ «Структура».​

Создание сводной таблицы

​ собрать информацию в​- ссылка на​Конструктор (Design)​ Строка заголовка, Строка​ систематизировать данные и​ можно и по​​ данных, то Excel​​Если вам больше не​ ее вид.​в любом месте​ и просто изменять​ сводной таблице. Это​Windows macOS Online​ инете, на платной​ одной строке;​«Подбор параметра». Применяется, когда​У нас есть сводный​ сводный отчет из​ строку итогов (если​. Это имя можно​ итогов, Чередующиеся строки,​ упростить их обработку.​

​ другим временным периодам,​ автоматически определит диапазон​ нужна сводная таблица,​

​Список полей сводной таблицы​

​ ее диапазона и​

​ ее вид.​ позволяет получить отправную​ ​ ​ в принципе платформе,​​формула ссылается на одну​​ пользователю известен результат​​ отчет такого вида:​​ нескольких листов, выбираем:​ ​ она включена)​ использовать в любых​ Первый столбец, Последний​ ​ Excel содержит несколько​ например, по кварталам,​ для создания сводной​ просто выделите ее​ ​Соответствующие поля в сводной​ выбрать команду​Список полей сводной таблицы​​ точку для дальнейших​​Выделите ячейки, на основе​ вот уже три​ входную ячейку.​ формулы, но неизвестны​​Видны итоги по месяцам​​ «в списке или​

​=Таблица1[#Эта строка]​ формулах, выпадающих списках​ столбец, Чередующиеся столбцы​ ​ инструментов и стилей,​​ дням, часам и​​ таблицы и расширит​​ и нажмите клавишу​​ таблице​ ​Обновить​Соответствующие поля в сводной​ экспериментов. После создания​ которых вы хотите​ года существует такой​​Процедура создания «Таблицы данных»:​​ входные данные для​​ (сделано «Группировкой») и​​ базе данных Microsoft​ ​- ссылка на​​ и функциях, например​​ и Кнопка фильтра.​ позволяющих быстро и​ так далее;​ выделение. Для того,​ DELETE. Это не​ ​Операция​​. При наличии нескольких​ таблице​​ рекомендуемой сводной таблицы​​ создать сводную таблицу.​​ сайт?!​​Заносим входные значения в​​ этого результата.​​ по наименованиям товаров.​​ Excel».​ текущую строку, например​ в качестве источника​ ​Выделите любую ячейку таблицы.​​ легко создавать таблицы.​​Нажмите​ чтобы Excel выбрал​ повлияет на другие​​По умолчанию поля сводной​​ сводных таблиц сначала​

Работа со списком полей сводной таблицы

​Суммировать по​​ вы можете изучить​​Примечание:​Мне например, раз​ столбец, а формулу​«Таблица данных». Используется в​ Сделаем отчет более​На втором шаге определяем​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​​ данных для сводной​​На вкладке​ Давайте рассмотрим их.​ОК​​ диапазон правильно, должны​​ данные и сводные​ таблицы, которые находятся​​ выберите любую ячейку​​По умолчанию поля сводной​ различные ориентации и​ Ваши данные не должны​ в год надо​ – в соседний​ ситуациях, когда нужно​ удобным для изучения.​ диапазон данных, на​ — будет ссылаться​ таблицы или массива​Конструктор​Само понятие «таблица в​.​ быть выполнены следующие​ таблицы или диаграммы.​

​ в области​	​ в любой сводной​ таблицы, которые находятся​

Значения в сводной таблице

• ​ изменить порядок полей​

  ​ содержать пустых строк​ продлевать доменное имя,​ столбец на одну​​ показать в виде​​Как в сводной таблице​ основании которых будет​​ на значение НДС​​ поиска для функции​в группе команд​ Excel» может трактоваться​​Как и требовалось, наша​​ условия:​ Если сводная таблица​Значения​ таблице, а затем​ в области​ для получения нужных​ или столбцов. Они​ соответственно оплачивать его;​ строку выше.​ таблицы влияние переменных​ сделать итоги сверху:​​ строиться отчет. Так​​ из текущей строки​

  ​ ВПР (VLOOKUP).​Параметры стилей таблиц​​ по-разному. Многие думают,​​ сводная таблица (смотрите​Каждый столбец в диапазоне​ находится на отдельном​, обобщаются с помощью​ на​Значения​​ результатов.​​ должны иметь только​ при отсутствии посетителей​Выделяем диапазон значений, включающий​ значений на формулы.​«Работа со сводными таблицами»​ как у нас​ таблицы.​​Созданная один раз​​установите или снимите​

  ​ что таблица –​​ картинку ниже) теперь​ данных должен иметь​ листе, где больше​​ функции​​ленте​, обобщаются с помощью​Вы также можете скачать​ однострочный заголовок.​ в течении 40-а​ столбец с входными​«Диспетчер сценариев». Применяется для​ — «Конструктор».​​ стоит курсор в​​(В англоязычной версии​​Таблица​​ флажки с требуемых​​ это визуально оформленный​​ показывает итоги продаж​​ уникальный заголовок.​​ нет нужных данных,​​СУММ​​откройте вкладку​

• ​ функции​

  ​ интерактивный учебник Создание​На вкладке​ дней юкоз (бесплатная​ данными и формулой.​ формирования, изменения и​На вкладке «Макет» нажимаем​​ таблице, диапазон обозначится​​ эти операторы будут​

  

  ​автоматически подстраивается в размерах​ опций. Мы включим​ диапазон ячеек на​​ по месяцам с​​В диапазоне данных не​​ вы можете просто​​. Если Excel считает​

• ​Анализ сводной таблицы​СУММ​ первой сводной таблицы.​

  ​Вставка​ платформа) забирает и​​ Переходим на вкладку​​ сохранения разных наборов​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ автоматически.​​ звучать, соответственно, как​​при добавлении или​ опцию​​ листе, и никогда​​ разбивкой по регионам​​ должно быть пустых​​ удалить этот лист.​ данные текстом, к​

Обновление сводных таблиц

​, щелкните стрелку под​. Если Excel считает​Рекомендуемые сводные таблицы​нажмите кнопку​ свой домен и​ «Данные». Открываем инструмент​ входных данных и​​ «Показывать все промежуточные​​На третьем шаге Excel​ #All, #Data, #Headers,​ удалении в нее​​Строка итогов​​ не слышали о​ и по продавцам.​ строк.​ Так проще всего​ ним применяется функция​ кнопкой​​ данные текстом, к​​Создание сводной таблицы вручную​​Сводная таблица​​ сайт просто прекращает​ «Что-если». Щелкаем кнопку​​ итогов вычислений по​​ итоги в заголовке​​ предлагает выбрать, куда​​ #Totals и #This​

Удаление сводной таблицы

​ данных. Если дописать​, чтобы добавить итоговую​ чем-то более функциональном.​Чтобы улучшить вид сводной​​Кликните по кнопке​​ избавиться от сводной​СЧЁТ​Обновить​ ним применяется функция​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ своё существование.​ «Таблица данных».​ группе формул.​ группы».​ поместить сводную таблицу.​ row).​

​ к такой​ строку в таблицу.​ Таблицы, речь о​ таблицы, следует настроить​

​Сводная таблица​​ таблицы.​. Именно почему так​и выберите команду​СЧЁТ​ исходных данных и​

1. ​В разделе​ЗЫ Что интересно,​

2. ​В открывшемся диалоговом окне​​«Поиск решения». Это надстройка​​Получается следующий вид отчета:​​ Жмем «Готово» и​​В Excel 2003 было​

3. ​Таблице​Таблица изменится. В нашем​​ которых пойдет в​​ форматирование. Например, если​(Pivot Table) в​В этом разделе самоучителя​

   

4. ​ важно не использовать​​Обновить все​. Именно поэтому так​​ таблицы.​​Выберите данные для анализа​​ ранее я этот​​ есть два поля.​​ программы Excel. Помогает​​Уже нет той перегруженности,​​ открывается макет.​ что-то отдаленно похожее​новые строки -​

   ​ случае внизу таблицы​​ данном уроке, иногда​ для значений в​ разделе​

5. ​ дана пошаговая инструкция,​​ разные типы данных​​.​ важно не использовать​На вкладке​​установите переключатель​​ сайт никогда не​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ Так как мы​​ найти наилучшее решение​​ которая затрудняла восприятие​Нужно обозначить поля для​ на такие «умные»​ она растянется ниже,​ появилась новая строка​ называют «умными» за​ столбцах​​Таблицы​​ как создать продвинутую​ для полей значений.​Если вам больше не​​ разные типы данных​​Вставка​Выбрать таблицу или диапазон​​ видел, хотя часто​​ создаем таблицу с​ определенной задачи.​ информации.​ отображения в отчете.​ таблицы — называлось​ если добавить новые​ с формулой, которая​ их практичность и​B​(Table) на вкладке​ сводную таблицу в​ Вы можете изменить​ нужна сводная таблица,​ для полей значений.​нажмите кнопку​

​.​	​ пользовался поиском для​ одним входом, то​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Практический пример использования «Что-если»​

  ​Как удалить промежуточные итоги?​ Допустим, мы хотим​ Списком и создавалось​​ столбцы — разойдется​​ автоматически вычисляет сумму​ функциональность.​​–​​Вставка​ современных версиях Excel​ функцию, которая по​​ просто выделите ее​​ Вы можете изменить​Рекомендуемые сводные таблицы​В поле​ нахождения новых сайтов​ вводим адрес только​ для поиска оптимальных​ Просто на вкладке​ узнать суммы продаж​ через меню​ вширь. В правом​ значений в столбце​​Выделите ячейки, которые необходимо​​G​

  

  ​(Insert) Ленты меню​ (2007 и более​​ умолчанию используется для​​ и нажмите клавишу​ функцию, которая по​.​Таблица или диапазон​ и форумов по​ в поле «Подставлять​​ скидок по таблице​​ макет выбираем «Не​ по каждому продавцу.​Данные — Список -​ нижнем углу​ D.​ преобразовать в таблицу.​настроить денежный формат,​​ Excel.​​ новых). Для тех,​

  

  ​ вычислений. Для этого​​DELETE​ умолчанию используется для​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​проверьте диапазон ячеек.​​ Excel…​ значения по строкам​ данных.​ показывать промежуточные суммы»:​ Ставим галочки –​ Создать список (Data​Таблицы​Данные опции могут изменять​​ В нашем случае​​ то прочесть сводную​​Откроется диалоговое окно​​ кто работает в​​ щелкните стрелку справа​​. Это не повлияет​​ вычислений. Для этого​​ для автоматического создания​​В разделе​​VovaK​

• ​ в». Если входные​

  ​Другие инструменты для анализа​Получим отчет без дополнительных​ получаем:​ — List -​можно увидеть автоматически​ внешний вид таблицы​​ мы выделим диапазон​​ таблицу станет гораздо​

  

  ​Создание сводной таблицы​ более ранних версиях​ от имени поля​​ на другие данные​​ щелкните стрелку справа​​ сводной таблицы» />​​Укажите, куда следует поместить​

  ​: Серж прикольно​ значения располагаются в​

• ​ данных:​ сумм:​Готовый отчет можно форматировать,​

  ​ Create list)​ перемещающийся маркер границы​​ по-разному, все зависит​​ ячеек A1:D7.​ легче.​​(Create PivotTable), как​​ Excel, рекомендуем статью:​​ и выберите​​ и сводные таблицы​ от имени поля​

Обновление сводных таблиц

​Excel проанализирует данные и​ отчет сводной таблицы​Все пролистал имею​ строках (а не​группировка данных;​Огромные сводные таблицы, которые​ изменять.​. Но даже половины​ и, при необходимости,​ от ее содержимого.​​На вкладке​

Удаление сводной таблицы

​Фильтры в сводной таблице​ показано на рисунке​ Как создать продвинутую​Параметры полей значений​ или диаграммы. Если​ и выберите команду​ предоставит несколько вариантов,​установите переключатель​ версию, сайт выполнен​ в столбцах), то​консолидация данных (объединение нескольких​ составляются на основании​​ нынешнего функционала там​ скорректировать его положение​ Вероятно, Вам потребуется​Главная​

support.office.com

Продвинутые сводные таблицы в Excel

​ позволяют отобразить информацию​ ниже.​ сводную таблицу в​.​ сводная таблица находится​Параметры поля​ как в этом​На новый лист​ в надежде привлечь​ адрес будем вписывать​ наборов данных);​ «чужих» таблиц, периодически​Это можно сделать вручную​

​ не было и​ мышью:​ немного поэкспериментировать с​в группе команд​ для одного значения​Убедитесь, что выбранный диапазон​ Excel 2003?​

​Затем измените функцию в​ на отдельном листе,​.​ примере:​, чтобы поместить сводную​ ( или отвлечь)​

​ в поле «Подставлять​	​сортировка и фильтрация (изменение​	​ нуждаются в детализации.​	​ и автоматически.​	​ в помине. В​
​В шапке​	​ этими опциями, чтобы​	​Стили​	​ или избирательно для​	​ охватывает именно те​
​В качестве исходных данных​	​ разделе​	​ где больше нет​	​Затем измените функцию в​	​Выберите сводную таблицу, которая​
​ таблицу на новый​	​ свободных энтузиастов Excel.​	​ значения по столбцам​	​ порядка строк по​	​ Мы не знаем,​
​Вручную:​	​ более древних версиях​	​Таблицы​	​ подобрать необходимый внешний​	​нажмите команду​
​ нескольких значений из​	​ ячейки, которые должны​	​ для построения сводной​	​Операция​	​ нужных данных, вы​
​ разделе​	​ вам понравилась, и​	​ лист. Можно также​	​ Кому то не​	​ в» и нажимаем​
​ заданному параметру);​	​ откуда взялась сумма​	​Ставим курсор в любом​	​ Excel не было​	​автоматически​
​ вид.​	​Форматировать как таблицу​	​ имеющихся полей данных.​	​ быть использованы для​	​ таблицы, мы используем​
​. Обратите внимание на​	​ можете просто удалить​	​Суммировать по​	​ нажмите кнопку​	​ выбрать вариант​
​ дает покоя активная​	​ ОК.​	​работа со сводными таблицами;​

​ в конкретной ячейке​ месте сводной таблице.​ и этого.​включается Автофильтр​Со временем необходимость в​.​ Например, в показанной​ создания сводной таблицы.Здесь​ таблицу данных о​

1. ​ то, что при​ этот лист. Так​. Обратите внимание на​ОК​На существующий лист​​ посещаемость «обитаемой» планеты.​​Для анализа деятельности предприятия​получение промежуточных итогов (часто​ Excel. Но можно​ В результате становится​Работать со сводными таблицами​(можно принудительно отключить​ использовании дополнительного функционала​В раскрывающемся меню выберите​ выше сводной таблице​ же можно выбрать,​ продажах компании в​
   • ​ изменении метода вычисления​ проще всего избавиться​ то, что при​
   • ​. Excel создаст сводную​, а затем указать​Если так пойдет,​
2. ​ берутся данные из​​ требуется при работе​​ это выяснить, если​ видна вкладка «Работа​​ Excel приходится в​​ на вкладке​​ таблиц может пропасть.​​ стиль таблицы.​ мы сможем просматривать​
3. ​ где должна быть​​ первом квартале 2016​​ Excel автоматически добавляет​ от сводной таблицы.​ изменении метода вычисления​​ таблицу на новом​ место для отображения​ то до системы​ бухгалтерского баланса, отчета​ со списками);​ разбить сводную таблицу​ со сводными таблицами».​ разных сферах. Можно​Данные (Data)​ В таком случае​​Появится диалоговое окно, в​​ данные только для​​ размещена создаваемая сводная​​ года.​​ его название в​​Теперь сводную таблицу можно​
4. ​ Excel автоматически добавляет​ листе и выведет​​ сводной таблицы.​​ планет недалеко:)​ о прибылях и​условное форматирование;​ на несколько листов.​В меню «Данные» жмем​ быстро обрабатывать большие​).​ стоит удалить таблицу​ котором Excel уточняет​ региона продаж​ таблица. Можно поместить​A B C​ раздел​ вставить в электронную​​ его название в​​ список​Нажмите кнопку​Alex_ST​
   • ​ убытках. Каждый пользователь​​графиками и диаграммами.​​В марте продано двуспальных​​ на кнопку «Обновить»​​ объемы информации, сравнивать,​
   • ​При добавлении новых строк​​ из книги, при​​ диапазон будущей таблицы.​​North​​ сводную таблицу​
   • ​ D E 1​​Пользовательское имя​​ таблицу в Excel​​ раздел​​Поля сводной таблицы​
   • ​ОК​​: А может это​​ создает свою форму,​​Анализировать данные в Excel​​ кроватей на сумму​​ (или комбинацию клавиш​

   

5. ​ группировать данные. Это​ в них автоматически​ этом сохранив все​Если она содержит заголовки,​или только для​На существующий лист​​ 2 3 4​
   • ​(например, «Сумма по​ Online.​Пользовательское имя​.​
   • ​.​ давно обещавшиеся и​​ в которой отражаются​​ можно с помощью​
   • ​ 23 780 у.е.​​ ALT+F5).​​ значительно облегчает труд​копируются все формулы​ данные и элементы​ установите опцию​​ региона​​(Existing Worksheet) или​​ 5 6 7​​ полю имя_поля»), но​Важно:​(например, «Сумма по​Щелкните ячейку в диапазоне​Чтобы добавить поле в​ заброшенные пробы Павлова​ особенности фирмы, важная​
   • ​ встроенных функций (математических,​​ Откуда взялась эта​​Если нужно обновить все​

​ менеджеров, продавцов, руководителей,​.​ форматирования.​Таблица с заголовками​South​На новый лист​ 8 9 10​

​ вы можете изменить​ Не рекомендуется создавать сводные​ полю имя_поля»), но​ исходных данных и​ сводную таблицу, установите​​ по переводу настоящей​​ для принятия решений​​ финансовых, логических, статистических​​ цифра. Выделяем ячейку​ отчеты в книге​ маркетологов, социологов и​При создании нового столбца​

Фильтры в сводной таблице

​Выделите любую ячейку таблицы​, затем нажмите​.​(New Worksheet). Нажмите​ 11​ имя. Чтобы изменить​ таблицы и работать​ вы можете изменить​ таблицы.​ флажок рядом с​ Планеты на новый​​ информация.​​ и т.д.).​ с данной суммой​​ Excel, выбираем кнопку​​ т.д.​

​ с формулой -​ и перейдите на​​OK​​Чтобы отобразить данные только​​ОК​​Date​ числовой формат для​​ над ними в​​ это имя. Чтобы​​На вкладке​​ именем поля в​

​ движок?​​скачать систему анализа предприятий;​​​ и щелкаем правой​ «Обновить все» (или​Сводные таблицы позволяют быстро​ она будет автоматически​​ вкладку​​.​ для региона продаж​.​Invoice Ref​​ всего поля, нажмите​​ электронной таблице одновременно​

​ изменить числовой формат​Вставка​ области​​Serge_007​​скачать аналитическую таблицу финансов;​Чтобы упростить просмотр, обработку​ кнопкой мыши и​​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​​ сформировать различные отчеты​​ скопирована на весь​​Конструктор​

​Диапазон ячеек будет преобразован​North​
​Появится пустая сводная таблица​
​Amount​

​ кнопку​

office-guru.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ с другими пользователями.​ для всего поля,​нажмите кнопку​Поля сводной таблицы​: Интересная версия​таблица рентабельности бизнеса;​ и обобщение данных,​ выбираем опцию:​Настройка автоматического обновления при​ по одним и​ столбец -​.​ в таблицу в​, в панели​ и панель​Sales Rep.​Числовой формат​Выделите таблицу или диапазон​

​ нажмите кнопку​Сводная таблица​.​light26​отчет по движению денежных​ в Excel применяются​На новом листе откроется​ изменении данных:​ тем же данным.​не надо тянуть формулу​В группе команд​ выбранном стиле.​Поля сводной таблицы​Поля сводной таблицы​Region​.​ в электронной таблице.​Число…​

​.​Примечание:​: ukgifsepag, что это​ средств;​ сводные таблицы.​ таблица с данными​На вкладке «Работа со​ Кроме того, эти​ черным крестом автозаполнения​Сервис​По умолчанию все таблицы​(Pivot Table Field​(Pivot Table Field​01/01/2016​Совет:​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​На вкладке​.​Если вы используете Excel​ Выбранные поля будут добавлены​ еще за спам!?​
2. ​пример балльного метода в​​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​​ о продажах товара.​​ сводными таблицами» (необходимо​​ отчеты можно гибко​​.​​выберите команду​
3. ​ в Excel содержат​ List) перетащите поле​
4. ​ List), в которой​2016-0001​ Так как при изменении​
5. ​Вставка​Совет:​​ для Mac 2011 или​​ в области по​​Гость​​ финансово-экономической аналитике.​
6. ​ информацию как таблицу,​Мы можем переместить всю​ щелкнуть по отчету)​

​ настраивать, изменять, обновлять​При прокрутке​Преобразовать в диапазон​ фильтры, т.е. Вы​Region​ уже содержатся несколько​$819​ способа вычисления в​нажмите кнопку​ Так как при изменении​ более ранней версии,​ умолчанию: нечисловые поля —​: Вадим, таких сообщений​Для примера предлагаем скачать​ а не простой​

Изменение таблиц в Excel

​ сводную таблицу на​ выбираем меню «Параметры».​ и детализировать.​Таблицы​.​ в любой момент​в область​ полей данных. Обратите​Barnes​ разделе​

Добавление строк и столбцов

​Сводная таблица​ способа вычисления в​ кнопка «Сводная таблица»​ в область​ бывает много. Серёга​ финансовый анализ предприятий​ набор данных, если​ новый лист, выбрав​

Изменение стиля

1. ​строк​
2. ​ их постоянно чистит.​​ в таблицах и​​ списки со значениями​ на вкладке «Действия»​​ таблицы». Открывается мастер.​​ таблица с данными:​​заголовки столбцов (A, B,​​ подтверждением. Нажмите​ отсортировать данные, используя​
3. ​(Report Filters).​
4. ​ поля – заголовки​01/01/2016​

Изменение параметров

​обновляется имя поля​В Excel появится диалоговое​Суммировать по​​Данные​​, иерархии значений дат​Но если вдруг​ графиках составленные профессиональными​ отформатировать соответствующим образом:​ кнопку «Переместить».​В разделе «Данные» устанавливаем​Каждая строка дает нам​ C…) меняются на​

1. ​Да​
2. ​ кнопки со стрелками​​Поле​​ из таблицы исходных​​2016-0002​​ сводной таблицы, не​ окно​обновляется имя поля​в группе​​ и времени — в​​ ты где-то увидал,​ специалистами в области​
3. ​Перейти на вкладку «Вставка»​По умолчанию в сводную​ галочку напротив пункта​ исчерпывающую информацию об​ названия полей​.​ в заголовках столбцов.​

​Region​ данных.Мы хотим, чтобы​$456​ рекомендуется переименовывать поля​Создание сводной таблицы​ сводной таблицы, не​Анализ​ область​ что он их​

Удаление таблицы в Excel

​ финансово-экономической аналитике. Здесь​ и щелкнуть по​ таблицу помещается абсолютно​ «Обновить при открытии​ одной сделке:​, т.е. уже можно​Таблица будет преобразована в​ Более подробную информацию​появится вверху сводной​

1. ​ сводная таблица показывала​Brown​ сводной таблицы до​​, в котором будет​​ рекомендуется переименовывать поля​
2. ​.​​столбцов​​ пропустил, посылай ему​​ используются формы бухгалтерской​​ кнопке «Таблица».​
3. ​ вся информация из​ файла».​​в каком магазине были​​ не закреплять шапку​
4. ​ обычный диапазон, однако,​ о сортировке и​ таблицы. Откройте выпадающий​ итоги продаж помесячно​

​South​

office-guru.ru

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​ завершения ее настройки.​ указан ваш диапазон​ сводной таблицы до​Появится диалоговое окно​, а числовые поля —​ адрес поста-спама на​ отчетности, формулы и​Откроется диалоговое окно «Создание​ того столбца, который​Теперь каждый раз при​

​ продажи;​ диапазона как раньше​ данные и форматирование​ фильтрации в Excel​ список в этом​ с разбиением по​01/01/2016​ Вместо того чтобы​ или имя таблицы.​

Решение

​ завершения ее настройки.​Создание сводной таблицы​ в область​​ личку.​​ таблицы для расчета​​ таблицы».​ мы добавляем в​​ открытии файла с​

​какого товара и на​ (в Excel 2010​ сохранятся.​ Вы можете узнать​ поле и выберите​ регионам и по​2016-0003​​ вручную изменять имена,​​В разделе​ Вместо того чтобы​

​, в котором указан​значений​Не логинюсь,​​ и анализа платежеспособности,​​Указать диапазон данных (если​ отчет.​ измененными данными будет​

1. ​ какую сумму;​​ там еще и​ ​Автор: Антон Андронов​ ​ из раздела Работа​​ в нём регион​ продавцам. Для этого​$538​ можно нажать кнопку​​Укажите, куда следует поместить​​ вручную изменять имена,​ ваш диапазон или​.​Alex_St​ финансового состояния, рентабельности,​ они уже внесены)​В нашем примере –​ происходить автоматическое обновление​кто из продавцов постарался;​
2. ​ автофильтр):​​Имеем таблицу, с которой​ ​ с данными самоучителя​​North​ в панели​Jones​Найти и заменить​​ отчет сводной таблицы​​ можно выбрать пункт​ имя таблицы. В​Чтобы переместить поле из​Jhonson​ деловой активности и​ или предполагаемый диапазон​​ ВСЕ товары, ВСЕ​​ сводной таблицы.​когда (число, месяц).​Включив флажок​ постоянно приходится работать​ по Excel 2013.​
   
3. ​. Сводная таблица (как​​Поля сводной таблицы​​South​​(​​установите переключатель​Найти​​ этом случае мы​​ одной области в​
4. ​: Серег, как я​ т.д.​​ (в какие ячейки​​ даты, ВСЕ суммы​
5. ​Когда мы сводим в​Если это огромная сеть​Показать итоговую строку (Total​ (сортировать, фильтровать, считать​Добавив таблицу на рабочий​​ показано на картинке​(Pivot Table Field​​01/01/2016​
6. ​CTRL+H​​На новый лист​​(​​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ другую, перетащите его​ понимаю​​Serge_007​ будет помещена таблица).​ и магазины. Возможно,​ отчет большой объем​ магазинов и продажи​ row)​
   
7. ​ по ней что-то)​​ лист, Вы всегда​ ниже) покажет значения​​ List) сделайте вот​​2016-0004​​), в поле​или​в меню «Изменить»​​В разделе​​ в целевую область.​http://excel.ace.st/​: Дата рождения сайта​ Установить флажок напротив​
   
8. ​ пользователю не нужны​​ данных, для выводов​​ идут, то в​​на вкладке​ и содержимое которой​​ можете изменить ее​ только для региона​ что:​$1,009​​Найти​​На существующий лист​​), в поле​​Укажите, куда следует поместить​Подготовка​- это домен​ неизвестна, но первый​ «Таблица с заголовками».​ некоторые элементы. Они​ и принятия каких-то​ течение одного квартала​Конструктор (Design)​​ периодически изменяется (добавляется,​​ внешний вид. Excel​

• ​North​​Перетащите поле​Barnes​ввести​. При выборе варианта​
• ​Найти​​ отчет сводной таблицы​Данные должны быть представлены​ 3-го уровня, а​
• ​ пользователь зарегестрирован 29-го​​ Нажать Enter.​ просто загромождают отчет​ решения может понадобиться​ размер таблицы станет​
• ​мы получаем автоматическую​​ удаляется, редактируется). Ну,​ содержит множество инструментов​.​
• ​Date​​North​Сумма по полю​На существующий лист​ввести​установите переключатель​ в виде таблицы,​ace.st​
  ​ сентября 2008 года.​К указанному диапазону применится​ и мешают сосредоточиться​ группировка. Допустим, нам​ ужасающим. Проанализировать данные​ строку итогов в​

P.S.

​ хотя бы, для​ для настройки таблиц,​Вы можете быстро переключиться​в область​01/02/2016​, а поле​​вам потребуется указать​Сумма по полю​На новый лист​ в которой нет​​или​ Вероятно это его​ заданный по умолчанию​ на главном. Уберем​ нужно увидеть итоги​ в сотне строк​ конце​

planetaexcel.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ примера — вот​ включая добавление строк​ на просмотр данных​Строки​2016-0005​Заменить​ ячейку для вставки​, а поле​или​ пустых строк или​

​forum2x2.ru​ админ, судя по​ стиль форматирования. Станет​ ненужные элементы.​ за месяц или​ будет очень сложно.​Таблицы​ такого вида:​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ или столбцов, изменение​ только для региона​

​(Row Labels);​$486​оставить пустым.​

• ​ сводной таблицы.​Заменить​
• ​На существующий лист​ столбцов. Рекомендуется использовать​
• ​- это​
• ​ тому что он​

​ активным инструмент «Работа​Нажимаем на стрелочку у​ квартал.​ А на составление​с возможностью выбора​Размер — от нескольких​ стиля и многое​South​Перетащите поле​Jones​Дополнительные вычисления​Примечание:​оставить пустым.​

​. При выборе варианта​ таблицу Excel, как​хостинг бесплатных форумов!​ первый и по​ с таблицами» (вкладка​ названия столбца, где​

1. ​Группировка по дате в​
2. ​ отчета уйдет не​ функции (сумма, среднее,​ десятков до нескольких​ другое.​
3. ​– для этого​Amount​South​Значения также можно выводить​ Указанная ячейка должна находиться​Дополнительные вычисления​На существующий лист​ в примере выше.​, т.е. человек, который​ ссылке на этот​

​ «Конструктор»).​ будем корректировать количество​ сводной таблице Excel:​ один день. В​

1. ​ количество и т.д.)​ сотен тысяч строк​Чтобы внести дополнительные данные​ нужно в выпадающем​в область​01/02/2016​ в процентах от​ за пределами таблицы​
2. ​Значения также можно выводить​вам потребуется указать​Таблицы — это отличный источник​ его когда-то создал,​ сайт в профиле.​Составить отчет можно с​ информации.​Источник информации – отчет​ такой ситуации сводная​ по каждому столбцу:​
3. ​ — не важен.​ в таблицу Excel,​ списке в поле​Σ Значения​2016-0006​ значения поля. В​ или диапазона.​ в процентах от​
4. ​ ячейку для вставки​ данных для сводных​ уже давно про​ Правда с 8-го​ помощью «Сводной таблицы».​
5. ​Выбираем из выпадающего меню​ с данными.​ таблица просто необходима.​К данным в​ Задача — всячески​ необходимо изменить ее​Region​

​(Σ Values);​$948​

​ приведенном ниже примере​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Нажмите кнопку​ значения поля. В​

​ сводной таблицы.​

1. ​ таблиц, так как​ него забыл, не​ октября 2008-го года​Активизируем любую из ячеек​ название поля. В​
2. ​Так как нам нужна​Создам отчет с помощью​Таблице​ упростить и облегчить​
3. ​ размерность, т.е. добавить​выбрать​Перетащите поле​Smith​ мы изменили сумму​

​ОК​ приведенном ниже примере​

1. ​Нажмите кнопку​ строки, добавляемые в​ понтяно только почему​ на сайте он​
2. ​ диапазона данных. Щелкаем​ нашем примере –​
3. ​ группировка по дате,​ мастера сводных таблиц.​можно адресоваться,​ себе жизнь, превратив​

​ новые строки или​South​Region​North​ расходов на​

Некоторые секреты форматирования

​. Excel создаст пустую​ мы изменили сумму​ОК​ таблицу, автоматически включаются​ сервис этот форум​ не появлялся. Так​ кнопку «Сводная таблица»​ это название товара​ выделяем любую ячейку​

​ В новых версиях​используя имена отдельных ее​

1. ​ эти ячейки в​ столбцы. Существует два​
2. ​.​в область​01/02/2016​% от общей суммы​ сводную таблицу и​ расходов на​
3. ​. Excel создаст пустую​ в сводную таблицу​ до сих пор​
4. ​ же есть и​ («Вставка» — «Таблицы»​ или дата. Мы​ с соответствующим значением.​ Excel он почему-то​ элементов​ «умную» таблицу.​ простых способа сделать​Урок подготовлен для Вас​Колонны​

​2016-0007​.​ выведет список​% от общей суммы​ сводную таблицу и​ при обновлении данных,​ не удалил.​

​ модератор. Один для​ — «Сводная таблица»).​ остановимся на названии.​ Щелкаем правой кнопкой​ спрятано глубоко в​

​. Например, для суммирования​Выделяем любую ячейку в​ это:​ командой сайта office-guru.ru​(Column Labels);​$740​Вы можете настроить такие​Поля сводной таблицы​

Работа с итогами

​.​ выведет список​

​ а все новые​light26​ всех разделов. Он​В диалоговом окне прописываем​Устанавливаем фильтр по значению.​

​ мыши.​ настройках:​

1. ​ всех чисел в​ таблице и на​
2. ​Начать вводить данные в​Источник: http://www.excelfunctions.net/advanced-pivot-table.html​Перетащите поле​Barnes​ параметры в диалоговом​
3. ​.​

​Вы можете настроить такие​Поля сводной таблицы​ столбцы добавляются в​

​: ОК. Только Серж​ зарегестрировался 3-го октября​ диапазон и место,​ Исключим из отчета​

​Из выпавшего меню выбираем​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​

Детализация информации

​ столбце НДС можно​ вкладке​ пустую строку (столбец),​Перевел: Антон Андронов​Sale​North​ окне​В области​ параметры в диалоговом​.​ список​

1. ​ этот спам, скорее​ 2008-го года и​ куда поместить сводный​ информацию по односпальным​ «Группировку». Откроется инструмент​В выпадающем списке левой​ воспользоваться формулой​Главная (Home)​ непосредственно примыкающую к​
2. ​Автор: Антон Андронов​s Rep.​01/03/2016​

​Параметры поля значений​Поля сводной таблицы​ окне​В области​Поля сводной таблицы​

​ всего, не пропустил,​ тоже более на​ отчет (новый лист).​ кроватям – уберем​ вида:​ колонки: «Выбрать команду​

​=СУММ(Таблица1[НДС])​разворачиваем список​ таблице снизу (справа).​Сам по себе лист​в область​2016-0008​на вкладке​вверху установите флажки​Параметры поля​Имя поля​

1. ​. В противном случае​ а просто не​ сайте не появлялся.​Открывается «Мастер сводных таблиц».​
2. ​ флажок напротив названия​В полях «Начиная с»​ из» укажите «Все​вместо​Форматировать как таблицу (Format​ В этом случае​
3. ​ Excel – это​Колонны​$543​Дополнительные вычисления​ для полей, которые​на вкладке​

​вверху установите флажки​ необходимо вручную обновлять​

exceltable.com

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ успел его удалить:)​На сайте есть​ Левая часть листа​ товара.​ и «По» Excel​ команды».​

​=СУММ(F2:F200)​ as table)​ строка или столбец​ уже одна огромная​(Column Labels).​Smith​.​ вы хотите добавить​Дополнительные вычисления​ для полей, которые​ диапазон исходных данных​vikttur​ форум. Точнее сказать​ – изображение отчета,​Жмем ОК – сводная​

Инструменты анализа Excel

​ автоматически проставил начальную​В левой колонке найдите​и не думать​:​

​ будут автоматически включены​

1. ​ таблица, предназначенная для​В итоге сводная таблица​North​диалоговое окно «Дополнительные​ в сводную таблицу.​
2. ​.​ вы хотите добавить​ или использовать формулу​: Очередная ошибка при​ сам сайт является​
3. ​ правая часть –​ таблица меняется.​ и конечную даты​ по алфавитному порядку​ уже про размеры​В раскрывшемся списке стилей​
4. ​ в таблицу.​ хранения самых различных​ будет заполнена ежедневными​01/03/2016​

​ вычисления»» />​ По умолчанию нечисловые​Отображение значения как результата​ в сводную таблицу.​

​ динамического именованного диапазона.​ показе последней даты​

​ поля добавляются в​ вычисления и как​ По умолчанию нечисловые​Все данные в столбце​ (была чистка?) показала​

​ Статистики по посещаемости​

Сводные таблицы в анализе данных

​ отчета.​ предполагает сама конструкция​ с шагом группировки.​ сводных таблиц и​

​ и корректность диапазонов​ заливки на наш​ таблицы, чтобы включить​ Microsoft Excel предлагает​ каждого региона и​$820​

1. ​ вычисления и как​ область​ процента​
2. ​ поля добавляются в​ должны иметь один​
3. ​ мне эту тему.​ нет, но известно​Выбираем необходимые поля из​ табличного процессора. Очень​ Для нашего примера​ диаграмм». Нажмите на​ выделения. Также возможно​ вкус и цвет​

​ в нее дополнительные​ еще более продвинутый​ для каждого продавца,​Brown​ процента​строк​

​Просто перетащите элемент в​ область​

1. ​ и тот же​Интересно. Вряд ли​кол-во форумов -​ списка. Определяемся со​ многие средства программы​
2. ​ – либо месяцы,​ кнопку между колонками:​ использовать еще следующие​ и в окне​
3. ​ строки или столбцы.​ инструмент, который преобразует​ как показано ниже.​South​Просто перетащите элемент в​, поля значений даты​
4. ​ раздел​строк​ тип. Например, не​ это детище Павлова.​ 8;​ значениями для названий​ подходят для реализации​

​ либо кварталы. Остановимся​ «Добавить» чтобы инструмент​ операторы (предполагается, что​ подтверждения выделенного диапазона​Выделите любую ячейку таблицы.​ диапазон ячеек в​Чтобы сгруппировать данные помесячно:​…​ раздел​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ и времени — в​Значения​, поля значений даты​ следует вводить даты​ planetaexcel создана в​

​кол-во тем -​

• ​ строк и столбцов.​ этой задачи.​ на месяцах.​
• ​ переместился в правую​ таблица имеет стандартное​

​ жмем​

1. ​Затем откройте вкладку​ «официальную» таблицу, значительно​Кликните правой кнопкой мыши​…​Значения​
2. ​ область​дважды, щелкните значение​ и времени — в​ и текст в​ 2007 году, форум​ 8;​ В левой части​
3. ​Excel позиционирует себя как​Получаем отчет, в котором​ колонку и нажмите​ имя​ОК​Конструктор​ упрощает работу с​ по любой дате​…​дважды, а затем​столбцов​ правой кнопкой мыши​ область​ одном столбце.​ немного позже, но​кол-во постов -​ листа будет «строиться»​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​ лучший универсальный программный​ четко видны суммы​ ОК.​Таблица1​и получаем на​и найдите группу​ данными и добавляет​ в крайнем левом​В следующем примере мы​ настройте параметры​

• ​, а числовые поля —​
• ​ и выберите команду​
• ​столбцов​
• ​Сводные таблицы применяются к​ летом 2008 уже​
• ​ 10 (юбилейный -​ отчет.​

​ продукт в мире​ продаж по месяцам.​Теперь инструмент находится в​):​ выходе примерно следующее:​ команд​ множество дополнительных преимуществ.​ столбце сводной таблицы;​ создадим сводную таблицу,​Операция​ в область​Параметры поля​, а числовые поля —​

exceltable.com

Планета Excel (Чёрная дыра галактики Excel?)

​ моментальному снимку данных,​​ был.​ мой).​Создание сводной таблицы –​ по обработке аналитической​ Поэкспериментируем и установим​ панели быстрого доступа,​=Таблица1[#Все]​В результате после такого​Стили таблиц​ Этот урок мы​В появившемся контекстном меню​ которая показывает итоги​и​значений​, а затем настройте​ в область​ который называется кэшем,​Напишу Николаю.​Кол-во зарегестрированных пользователей​ это уже способ​ информации. От маленького​
​ шаг – «Кварталы».​ а значит всегда​- ссылка на​ преобразования диапазона в​. Нажмите на иконку​ посвятим основам работы​
​ нажмите​ продаж помесячно за​
​Дополнительные вычисления​. Вы также можете​
​ параметры​значений​ а фактические данные​
​vikttur​ — 133​
​ анализа данных. Более​ предприятия до крупных​ Результат – сводная​
​ под рукой.​ всю таблицу, включая​​ «умную»​​Дополнительные параметры​
​ с таблицами в​Группировать​ год с разбивкой​для каждой из​
​ вручную перетаскивать элементы​Суммировать по​. Вы также можете​ не изменяются.​: Павлов ответил, что​Внимание, первый вопрос:​ того, пользователь выбирает​ корпораций, руководители тратят​
​ таблица вида:​Ставим курсор в любом​ заголовки столбцов, данные​Таблицу​, чтобы увидеть все​ Excel.​(Group);​ по регионам и​ копий.​ в любые поля​и​
​ вручную перетаскивать элементы​Если у вас недостаточно​ видел «эту поделку»​ О каком сайте​ нужную ему в​ значительную часть своего​Если фамилия продавцов для​ месте таблицы с​

​ и строку итогов​​(с большой буквы!)​
​ доступные стили.​Вводя данные на рабочий​Появится диалоговое окно​ по продавцам. Процесс​При добавлении новых данных​ сводной таблицы. Если​Дополнительные вычисления​ в любые поля​
​ опыта работы со​ давно.​ речь?​

​ конкретный момент информацию​​ рабочего времени для​ анализа деятельности сети​ данными. Вызываем мастер​=Таблица1[#Данные]​ имеем следующие радости​Выберите желаемый стиль.​

​ лист, у Вас​​Группирование​

​ создания этой сводной​​ в источник необходимо​ элемент больше не​

​для каждой из​​ сводной таблицы. Если​ сводными таблицами или​Заброшенный сайт.​
​Правильный ответ указан​ для отображения. Он​ анализа жизнедеятельности их​ магазинов не важна,​ сводных таблиц, нажимая​- ссылка только​
​ (кроме приятного дизайна):​
​Стиль будет применен к​

​ может возникнуть желание​​(Grouping) для дат​ таблицы описан ниже.​​ обновить все основанные​​ нужен, просто перетащите​ копий.​​ элемент больше не​​ вы не знаете,​​Serge_007​​ в названии темы:​​ может в дальнейшем​​ бизнеса. Рассмотрим основные​ можем сформировать отчет​ на соответствующий инструмент,​ на данные (без​Созданная​ таблице.​ оформить их в​ (как показано на​

​Выделите любую ячейку в​​ на нем сводные​ его за пределы​При добавлении новых данных​ нужен, просто перетащите​ с чего начать,​

​: Вить, это и​​Планета Excel​ применять другие инструменты.​ аналитические инструменты в​ с поквартальной прибылью.​
​ который теперь уже​ строки заголовка)​Таблица​Вы можете включать и​ виде таблицы. Если​ рисунке ниже). В​ диапазоне или весь​
​ таблицы. Чтобы обновить​

​ списка полей или​​ в источник необходимо​ его за пределы​ лучше воспользоваться​
​ так очевидно было​

​.​​Мощное средство анализа данных.​ Excel и примеры​

excelworld.ru

​Чтобы убрать результаты группировки,​

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа №1

Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.

Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.

Солнечная система.

Планета	Период обращения (в земных годах)	Расстояние (в млн.км.)	Диаметр (в ,тыс.км.)	Спутники
Меркурий	0,241	58	4,9	0
Венера	0,615	108	12,1	0
Земля	1	150	12,8	1
Марс	1,881	288	6,8	2
Юпитер	11,86	778	142,6	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	17

Указания:

1. В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.

2. Расположите заголовок по центру относительно таблицы:

   • Выделите диапазон ячеек А1 : Е1

   • Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.

3. В ячейку А2 внесите текст: Планета

4. В диапазон А3 : А8 введите название планет.

5. В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6. В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7. В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

8. В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9. Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10. Заполните диапазон В3 : Е3 числами.

11. Отформатируйте текст в таблице

• Шрифт в заголовке – Arial , размер 14, синий цвет, жирноее начертание.

• Шрифт в таблице – Times New Roman , размер 12, красный цвет, начертание жирное курсив

1. Текстовые данные выровняйте по центру.

2. Задайте рамку для таблицы:

• Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.

1. Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.

Указание:

1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.

2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.

3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.

4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат.

5) Сохраните документ.

Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.

Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.

Указания:

1) Перейдите на лист 1.

2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):

• Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.

3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:

• Установите курсор в любую ячейку таблицы.

• Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)

• Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.

• Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.

• Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.

5) Сохраните документ.

(таблица) Солнечная система.

Планета	Период обращения (в земных годах)	Расстояние (в млн.км.)	Диаметр (в тыс.км.)	Масса (*1024 кг)	Спутники
Меркурий	0,511	58	11,9	0,32	14
Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
Земля	1	150	12,8	6	1
Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
Юпитер	11,86	300	142,6	1906,98	2
Сатурн	29,46	1426	120,2	570,9	17
Уран	84,01	28,69	49	87,24	14
Нептун	164,8	4496	50,2	103,38	2
Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).

Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:

Указания:

1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса

2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.

Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.

Задание №6. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.

Указания:

1. Перейдите на 2 лист.

2. В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.

• Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.

• В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.

• В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.

• В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).

3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.

• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.

4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:

• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.

1. В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.

2. Сохраните документ.

Таблица эксель планета эксель

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Сводная таблица в Excel. Как сделать?

Сводная таблица – это один из наиболее полезных инструментов в Excel. С ее помощью появляются широкие возможности для анализа больших массивов данных и быстрых вычислений.

Видеоурок: Как создать сводную таблицу в Excel

Что такое сводные таблицы в Excel? Пошаговая инструкция

Сводные таблицы это инструмент Excel для суммирования и анализа больших объемов данных.

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по клиентам за год размером в 1000 строчек:

Она содержит данные:

• Даты заказов;
• Регион в котором расположен клиент;
• Тип клиента;
• Клиент;
• Количество продаж;
• Выручка;
• Прибыль.

Теперь, представим, что наш руководитель поставил задачу вычислить:

• Какой объем выручки у региона Север за 2017 год?;
• ТОП пять клиентов по выручке;
• Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?

Для поиска ответа на эти вопросы вы можете использовать различные функции и формулы. Но что, если задач по этим данным будет не три, а тридцать? Каждый раз вам придется менять формулы и функции и подстраивать под каждый тип расчета.

Ниже мы разберем, как в решении этих задач нам поможет сводная таблица.

Как сделать сводную таблицу в Excel

Для создания таблицы выполните следующие действия:

• Выделите любую ячейку в таблице с данными;
• Нажмите на вкладку “Вставка” => “Сводная таблица”:

• Во всплывающем диалоговом окне система автоматически определит границы данных, на основе которых вы сможете создать сводную таблицу. Рекомендую при каждом создании убеждаться в том, что система правильно определила границы диапазона данных:
  • Таблица или диапазон: Система автоматически определяет границы данных. Они будут корректными при том условии, что в таблице нет пробелов в заголовках и строках. При необходимости вы можете скорректировать диапазон данных.
• Система по умолчанию создает таблицу в новой вкладке файла Excel. Если вы хотите создать её в конкретном месте на определенном листе, то вы можете указать границы для создания в графе “На существующий лист”.

После нажатия кнопки “ОК” таблица будет создана.

После формирования таблицы, вы не увидите на листе никаких данных. Все что будет доступно, это ее имя и меню для выбора данных к отображению.

Теперь, прежде чем мы приступи к анализу данных, предлагаю разобраться что значит каждое поле и область сводной таблицы.

Области сводной таблицы в Excel

Для эффективной работы со сводными таблицами, важно знать принцип их работы.

Ниже вы узнаете подробней об областях:

• Кэш
• Область “Значения”
• Область “Строки”
• Область “Столбцы”
• Область “Фильтры”

Что такое кэш сводной таблицы

При создании сводной таблицы, Excel создает кэш данных, на основе которых будет построена таблица.

Когда вы осуществляете вычисления, Excel не обращается каждый раз к исходным данным, а использует информацию из кэша. Эта особенность значительно сокращает количество ресурсов системы, затрачиваемых на обработку и вычисления данных.

Кэш данных увеличивает размер Excel-файла.

Область “Значения”

Область “Значения” включает в себя числовые элементы таблицы. Представим, что мы хотим отразить объем продаж регионов по месяцам (из примера в начале статьи). Область закрашенная желтым цветом, на изображении ниже, отражает значения размещенные в области “Значения”.

На примере выше создана таблица, в которой отражены данные продаж по регионам с разбивкой по месяцам.

Область “Строки”

Заголовки таблицы, размещенные слева от значений, называются строками. В нашем примере это названия регионов. На скриншоте ниже, строки выделены красным цветом:

Область”Столбцы”

Заголовки вверху значений таблицы называются “Столбцы”.

На примере ниже красным выделены поля “Столбцы”, в нашем случае это значения месяцев.

Область “Фильтры”

Область “Фильтры” используется опционально и позволяет задать уровень детализации данных. Например, мы можем в качестве фильтра указать данные “Тип клиента” – “Продуктовый магазин” и Excel отобразит данные в таблице касающиеся только продуктовых магазинов.

Сводные таблицы в Excel. Примеры

На примерах ниже мы рассмотрим, как с помощью сводных таблиц ответить на три вопроса:

• Какой объем выручки у региона Север за 2017 год?;
• ТОП пять клиентов по выручке;
• Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?

Прежде чем анализировать данные, важно решить каким образом должны выглядеть данные таблицы (какие данные разметить в колонки, строки, значения, фильтры). Например, если нам нужно отобразить данные продаж клиентов по регионам, то следует поместить названия регионов в строки, месяцы в колонки, значения продаж в поле “Значения”. Как только вы представили каким образом вы видите итоговую таблицу – начинайте её создание.

В окне “Поля сводной таблицы” размещены области и поля со значениями для размещения:

Поля создаются на основе значений исходного диапазона данных. Раздел «Области» – это место, где вы размещаете элементы таблицы.

Перенос полей из области в область представляет собой удобный интерфейс, в котором, при перемещении, данные автоматически обновляются.

Теперь, попробуем ответить на вопросы руководителя из начала этой статьи на примерах ниже.

Пример 1. Какой объем выручки у региона Север?

Для вычисления объема продаж региона Север, рекомендую разместить в таблице данные продаж по всем регионам. Для этого нам потребуется:

• создать сводную таблицу и поле “Регион” перенести в область “Строки”;
• поле “Выручка” разместить в области “Значения”
• задать финансовый числовой формат ячейкам со значениями.

Получим ответ: продажи региона Север составляют 1 233 006 966 ₽:

Пример 2. ТОП пять клиентов по продажам

Для того чтобы вычислить рейтинг ТОП пяти клиентов, нам нужно:

• переместить поле “Клиент” в область “Строки”;
• поле “Выручка” разместить в области “Значения”;
• задать финансовый числовой формат ячейкам со значениями.

У нас получится следующая таблица:

По-умолчанию, система Excel сортирует данные в таблице в алфавитном порядке. Для сортировки данных по объему продаж выполните следующие действия:

• кликните правой кнопкой на любой из строчек с данными выручки;
• перейдите в меню “Сортировка” => “Сортировка по убыванию”:

Как результат мы получим отсортированный список клиентов по объему выручки.

Пример 3. Какое место по выручке занимает клиент Лудников ИП в регионе Восток?

Для расчета места по объему выручки клиента Лудников ИП в регионе Восток рекомендую сформировать сводную таблицу, в которой будут отображены данные выручки по регионам и клиентам внутри этого региона.

• поместим поле “Регион” в область “Строки”;
• поместим поле “Клиент” в область “Строки” под поле “Регион”;
• зададим финансовый числовой формат ячейкам со значениями.

После перемещения элемента “Регион” и “Клиент” в области “Строки” друг под другом , система поймет каким образом вы хотите отобразить данные и предложит подходящий вариант.

• поле “Выручка” разместим в область “Значения”.

В итоге мы получили таблицу, в которой отражены данные выручки клиентов в рамках каждого региона.

Для сортировки данных выполните следующие шаги:

• кликните правой кнопкой на любой из строчек с данными выручки;
• перейдите в меню “Сортировка” => “Сортировка по убыванию”:

В полученной таблице мы можем определить какое место занимает клиент Лудников ИП среди всех клиентов региона Восток.

Существует несколько вариантов для решения этой задачи. Вы можете перенести поле “Регион” в область “Фильтры” и в строчках разместить данные продаж клиентов, таким образом отразив данные по выручке только клиентов региона Восток.

Таблица эксель планета эксель

Можно воспользоваться кустарным методом и через поиск по странице (ctrl+f) посчитать количество ячеек с определенным содержимым.

А можно использовать формулу =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий). В «диапазон» вы задаете все имеющиеся ячейки, а в «критерий» ячейку с необходимым содержимым.

Как в экселе распечатать таблицу размещенную на двух листах так чтобы получился журнал с печатью на обеих сторонах листа? — 2 ответа

Нашёл способ на одном сайте. Последовательность действий:

• включить двухсторонюю печать в драйвере (по умолчанию выключена);
• выделить для печати первый нужный лист в Excel и указать, что будет печататься на двух сторонах;
• тоже сделать во вторым;
• потом выделяем оба листа (для этого надо удерживать CTRL)
• отправляем их на печать.

как найти данные о погоде? — 1 ответ

Возможно, вам подойдет сайт https://rp5.ru/ . Выберите нужный город и перейдите во вкладку «прогноз погоды на 1 сутки». Данные будут представлены по часам в виде таблицы.

Как вставить формулу в таблицу excel? — 1 ответ

Выберите ячейку для формулы, введите «=» , дальше без пробелов введите адрес какой либо ячейки — для примера «B2», затем знак операции (например «+») и адрес другой ячейки (например «C2»). нажмите Enter и в ячейке вы увидите результат сложения значений ячеек «B2» и «C2». Подробнее в справке по формулам Excel.

Как составить таблицу в Exсel? — 1 ответ

Для начала запустите программу.

Перед Вами появится поле, поделенное на ячейки, которые можно растягивать, объединять и производить другие полезные действия.

В верхние строки (ряды) запишите названия столбцов.

В левый столбец (А) запишите названия строк.

Заполните появившуюся таблицу. Для удобства растяните строки до размеров текста, потянув за границу соответствующего столбца.

Властелин таблиц: 10 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel

17 января 2013 в 11:18

Excel — не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. H&F почитал советы Excel-гуру и научился сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. (О’кей, иногда этих кликов 15.)

Импорт курса валют

В Excel можно настроить постоянно обновляющийся курс валют.

— Выберите в меню вкладку «Данные».

— Нажмите на кнопку «Из веба».

— В появившемся окне в строку «Адрес» введите http://www.cbr.ru и нажмите Enter.

— Когда страница загрузится, то на таблицах, которые Excel может импортировать, появятся чёрно-жёлтые стрелки. Щелчок по такой стрелке помечает таблицу для импорта (картинка 1).

— Пометьте таблицу с курсом валют и нажмите кнопку «Импорт».

— Курс появится в ячейках на вашем листе.

— Кликните на любую из этих ячеек правой кнопкой мыши и выберите в меню команду «Свойства диапазона» (картинка 2).

— В появившемся окне выберите частоту обновления курса и нажмите «ОК».

Супертайный лист

Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. Если сделать это классическим способом — кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на «Скрыть» (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

— Слева у вас появится вытянутое окно (картинка 2).

— В верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.

— В нижней части в самом конце списка найдите свойство «Visible» и сделайте его «xlSheetVeryHidden» (картинка 3). Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

Запрет на изменения задним числом

Перед нами таблица (картинка 1) с незаполненными полями «Дата» и «Кол-во». Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

— Поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт «Данные».

— Нажмите на кнопку «Проверка данных». Появится таблица.

— В выпадающем списке «Тип данных» выбираем «Другой».

— В графе «Формула» пишем =А2=СЕГОДНЯ().

— Убираем галочку с «Игнорировать пустые ячейки» (картинка 2).

— Нажимаем кнопку «ОК». Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись (картинка 3).

— Также можно запретить изменять цифры в столбце «Кол-во». Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.