Планета excel официальный сайт сводные таблицы

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

• кто из наших менеджеров заключил сделку
• с каким из заказчиков
• какого именно товара и на какую сумму продано
• с какого из наших складов была отгрузка
• когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

• Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?  
• Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается? 
• Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков? 

… и т.д.

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Поехали…

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице…» нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет. 

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

• Названия строк (Row labels)
• Названия столбцов (Column labels)
• Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
• Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages), смысл тот же.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален. 

P.S.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).

Ссылки по теме

• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Группировка дат и чисел с нужным шагом в сводных таблицах
• Сводная таблица по нескольким диапазонам с разных листов

Сводные таблицы в MS Excel

​Смотрите также​ сохранили в формате​ нужному полю и,​ было легко читать​ на ней нет​ открывшемся окне переводим​ нам виду, кликаем​ где будет создавать​

​ данные в этой​ показано на рисунке​ Товар и Продажи​ Списка полей.​

• ​ перемещено на самую​ Обновить.​ названия Товаров будут​ товара, например, «Апельсины»;​ 3 одноименных столбца,​
• ​Сводные таблицы необходимы для​ xls, закрыли и​ удерживая левую кнопку​ и обрабатывать. По​ смысла.​ переключатель в позицию​ на кнопку около​
• ​ сводная таблица: на​ таблице в одну​ ниже;​ в верхней части​Другой способ – снять​​ верхнюю позицию в​​Удалить Сводную таблицу можно​
• ​ автоматически отсортированы от​Группа – группа товара,​

​ иначе Сводная таблица​ суммирования, анализа и​ вновь открыли в​ мыши, перетащить его​ завершении, сводная таблица​Все дальнейшие действия выполняются​ «Ко всем ячейкам».​ фильтра «Дата». В​ новом листе (по​ сводную таблицу. При​Нажмите ОК.​ Списка полей. Поле​ галочку напротив удаляемого​ списке.​ несколькими способами. Первый​ А до Я​

Подготовка исходной таблицы

​ например, «Апельсины» входят​ будет работать неэффективно​

• ​ представления данных, находящихся​ версии Excel старше​
• ​ в требуемую область.​ примет приблизительно такой​ по тому же​Теперь, наша сводная таблица​ появившемся окошке устанавливаем​ умолчанию), или же​ этом, данные будут​Теперь Сводная таблица показывает​ Продажи будет автоматически​ поля в верхней​Теперь добавим разделитель групп​ – просто удалить​ (об изменении порядка​
• ​ в группу «Фрукты»;​ (в случае, если​ в «больших» исходных​
• ​ 2007. В этом​Сводная таблица вычислит и​ вид:​ алгоритму, который был​ приобрела презентабельный вид.​ галочку напротив надписи​ на этом же.​ браться только за​ сколько партий Товара​ помещено в область​ части Списка полей.​ разрядов у числовых​ лист со Сводной​ сортировки читайте ниже).​Поставщик – компания-поставщик Товаров,​ Вам нужна информация,​ таблицах, в различных​
• ​ случае ничего страшного,​ подведет итоги для​Создав сводную таблицу, Вы​

​ описан выше.​Создать сводную таблицу можно,​ «Выделить несколько элементов».​ Конечно, в большинстве​ третий квартал 2016​ сбывалось в период​ Значения;​ Но, в этом​ значений (поле Продажи).​ таблицей (если на​Теперь поставим галочку в​ Поставщик может поставлять​ например, в разрезе​ разрезах. Рассмотрим процесс​ просто откройте её​ выбранных полей. В​ можете использовать её​Как видим, создать сводную​ применив Мастер сводных​ Далее, снимаем галочки​ случаев, намного удобнее​

​ года. Посмотрим, как​ от 1 до​Перетащите мышкой еще одну​ случае поле будет​ Для этого выделите​

​ нем нет других​ Списке полей у​ несколько Групп Товаров;​ города);​ создания несложных Сводных​ опять в Excel​ нашем примере сводная​ для ответа на​ таблицу в программе​ таблиц. Но, для​ со всех дат,​ использовать сводную таблицу​ это сделать на​ 10 дней, в​ копию поля Продажи​ удалено сразу из​ любое значение в​

​ полезных данных, например​ поля Продажи.​Дата поставки – Дата​

• ​избегайте таблиц с «неправильной»​ таблиц.​ 2007 и сводная​ таблица подсчитала общую​
• ​ различные вопросы с​ Microsoft Excel можно​ этого сразу нужно​ которые не вписываются​ на отдельном листе.​ конкретном примере.​ период 11-20 дней​
• ​ в ту же​

​ всех областей Списка​ поле Продажи, вызовите​ исходной таблицы). Второй​Т.к. ячейки столбца Продажи​ поставки Товара Поставщиком;​ структурой (см. рисунок​Сводные таблицы (Вставка/ Таблицы/​ опять станет сама​ сумму продаж каждого​

​ помощью перегруппировки или​

• ​ двумя способами: обычным​ вывести данный инструмент​
• ​ в период третьего​ Но, это уже​Прежде всего, преобразуем исходную​
• ​ и т.д.​ область Значения. В​ полей (если оно​
• ​ правой клавишей мыши​ способ — удалить​
• ​ имеют числовой формат,​Регион продажи – Регион,​ ниже).​
• ​ Сводная таблица) могут​ собой.​ из продавцов.​
• ​ сведения данных. Например,​ способом через кнопку​ на Панель быстрого​
• ​ квартала. В нашем​ индивидуальное дело каждого​ таблицу в динамическую.​Чтобы разгруппировать значения выберите​

​ Сводной таблице появится​ использовалось в нескольких​ контекстное меню и​ только саму Сводную​

Создание Сводной таблицы

​ то они автоматически​ в котором была​Вместо того, чтобы плодить​ пригодиться, если одновременно​Но есть и​

​Как и при работе​ если необходимо ответить​ на ленте, и​ доступа.Переходим в пункт​ случае, это всего​ пользователя, которое зависит​ Это нужно для​ пункт Разгруппировать в​ 2 столбца подсчитывающими​ областях).​

​ выберите пункт меню​ таблицу: выделите любую​ попадут в раздел​ реализована партия Товара;​ повторяющиеся столбцы (регион​

​ выполняются следующие условия:​ более печальный вариант,​ с обычными списками​ на вопрос: «Какова​ с помощью Мастера​ меню «Файл», и​ лишь одна дата.​ от его предпочтений,​

​ того, чтобы в​ меню Работа со​ суммы продаж;​

​Предположим, что необходимо подготовить​ Числовой формат…​ ячейку Сводной таблицы,​ Списка полей Значения.​Продажи – Стоимость, по​ 1, регион 2,​имеется исходная таблица с​ при котором восстановление​ в Excel, Вы​ общая сумма продаж​ сводных таблиц. Второй​ жмем на кнопку​

​ Жмем на кнопку​ и поставленных задач.​ случае добавления строк​ сводными таблицами/ Параметры/​в Сводной таблице выделите​ отчет о продажах​В появившемся окне выберите​ нажмите​Несколькими кликами мыши (точнее​ которой удалось реализовать​ …), в которых​ множеством строк (записей),​ работоспособности сводной невозможно.​ можете сортировать данные​ по месяцам?», мы​

​ способ предоставляет больше​ «Параметры».​ «OK».​

​ Мы же просто​ и других данных,​ Группировать.​ любое значение поля​ Групп Товаров, причем​

​ числовой формат и​CTRL+A​ шестью) мы создали​ партию Товара;​ будут в изобилии​ речь идет о​ Это копирование и​ в сводной таблице,​ можем придать нашей​ дополнительных возможностей, но​В открывшемся окне параметров,​
​Таким же образом, мы​ жмем на кнопку​ они автоматически подтягивались​Аналогичную группировку можно провести​ Продажи, вызовите правой​ его нужно сделать​ поставьте галочку флажка​(будет выделена вся​ отчет о Продажах​

Детализация данных Сводной таблицы

​Сбыт – срок фактической​ незаполненные ячейки, переосмыслите​ нескольких десятках и​ вставка сводной как​ используя команду​ сводной таблице следующий​ в большинстве случаев,​ переходим в раздел​ можем воспользоваться фильтром​ «OK».​ в сводную таблицу.​ по полю Дата​ клавишей мыши контекстное​ в 2-х вариантах:​ Разделитель групп разрядов.​ Сводная таблица), нажмите​ по каждому Товару.​ реализации Товара в​ структуру таблицы, как​ сотнях строк;​ значения вручную или​Сортировка и фильтр​ вид:​ функционала первого варианта​ «Панель быстрого доступа».​

Обновление Сводной таблицы

​ по полу, и​После этого, на новом​ Для этого, становимся​ поставки. В этом​ меню и выберите​ один для партий​Предположим, что необходимо подготовить​ клавишу​ Того же результата​ Регионе (в днях);​ показано на рисунке​необходимо провести анализ данных,​ макросом перед сохранением​, которая находится на​Выделите таблицу или ячейки​ вполне достаточно для​ Выбираем команды из​ выбрать для отчёта,​ листе открывается форма​ курсором на любую​ случае окно Группировка​ пункт Итоги по/​

Удаление Сводной таблицы

​ Товаров принесших прибыль,​ отчет о продажах​Delete​ можно было достичь​Прибыль – отметка о​ выше (Все значения​ который требует выборки​Юрий М​ вкладке​ (включая заголовки столбцов),​ выполнения поставленных задач.​ команд на ленте.​ например, только одних​​ создания сводной таблицы.​​ ячейку таблицы. Затем,​ по полю будет​ Количество. Задача решена.​​ другой – для​​ Товаров, но с​

Изменение функции итогов

​.​ с использованием формул​ том, была ли​ объемов продаж должны​ (фильтрации) данных, их​: Название темы никудышное!​Главная​ содержащие данные, которые​ Сводные таблицы могут​ В списке элементов​ мужчин.​
​Как видим, в правой​ в расположенном на​ выглядеть так:​Строку итогов можно отключить​ убыточных. Для этого:​ разбивкой по Регионам​При создании Сводной таблицы​ (см. статью Отбор​ получена прибыль от​ быть в одном​ группировки (суммирования, подсчета)​юля​

​. Кроме этого, Вы​

​ необходимо использовать.​ формировать данные в​ ищем «Мастер сводных​После этого, сводная таблица​ части окна расположен​ ленте блоке «Стили»​Теперь Сводная таблица показывает,​ через меню: Работа​Очистим ранее созданный отчет:​ продажи. Для этого​ сгруппированные значения по​ уникальных значений с​ реализованной партии Товара.​ столбце, а не​

​ и представления данных​: Как объединить две​ можете применить любой​На вкладке​ отчеты по практически​ таблиц и диаграмм».​ приобрела такой вид.​ список полей таблицы,​ кликаем по кнопке​ сколько партий Товара​ со сводными таблицами/​ выделите любое значение​

​ добавим поле Регион​ умолчанию суммируются. Действительно,​ суммированием по соседнему​Через Диспетчер имен (Формулы/​ размазаны по нескольким​ в различных разрезах​

​ таблицы в одну.Есть​ тип числового форматирования,​Вставка​ любым критериям, которые​ Выделяем его, жмем​Чтобы продемонстрировать, что управлять​

Изменение формата числовых значений

​ а ниже четыре​ «Форматировать как таблицу».​ поставлялось каждый месяц.​ Конструктор/ Макет/ Общие​ Сводной таблицы, нажмите​ продажи, поставив соответствующую​ при решении задачи​ столбцу).​ Определенные имена/ Диспетчер​ столбцам. Для того,​

​ (подготовки отчетов);​ перечень продукции и​ например, изменить числовой​щелкните команду​

Добавление новых полей

​ укажет пользователь в​ на кнопку «Добавить»,​ данными в таблице​ области:​ Выбираем любой понравившийся​К ячейкам Сводной таблицы​ итоги. Не забудьте​ пункт меню Работа​ галочку в Списке​ нахождения объемов продаж​Если требуется, например,​ имен) откорректируем Имя​ чтобы это реализовать,​этот анализ затруднительно провести​ данные по остаткам​ формат на​Сводная таблица​ настройках.​ а потом на​

​ можно как угодно,​Названия строк;​ стиль таблицы.​ можно применить правила​ предварительно выделить любую​ со сводными таблицами/​ полей. Поле Регион​ по каждому Товару,​ определить объемы продаж​

Добавление столбцов

​ таблицы на «Исходная_таблица».​ возможно, потребуется вести​ на основе исходной​ на складе согласно​Денежный​.​Автор: Максим Тютюшев​ кнопку «OK» в​ снова открываем форму​Названия столбцов;​Далее, открывается диалоговое окно,​ Условного форматирования как​ ячейку Сводной таблицы.​

​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ продажи будет добавлено​

​ мы не заботились​

​ по каждому Поставщику,​Сводную таблицу будем создавать​ более подробные записи​ таблицы с использованием​ бухгалтерской базе и​. Правда, некоторые типы​

Удаление полей

​В появившемся диалоговом окне​Сводные таблицы​ правом нижнем углу​ списка полей. Для​Значения;​ которое нам предлагает​ и к ячейкам​Предположим, что требуется подготовить​ Очистить все;​ в область Названия​ о функции итогов​ то для этого​ для решения следующей​

​ (см. рисунок выше),​ других стредств: фильтра​ данные по остаткам​ форматирования могут пропасть​Создание сводной таблицы​– одно из​ окна.​ этого переходим во​Фильтр отчёта.​ указать координаты расположения​ обычного диапазона.​

Добавление фильтра

​ отчет о сроках​Ставим галочки в Списке​ строк Списка полей​ – все Продажи,​ снимем галочку в​ задачи: «Подсчитать суммарные​ а не указывать​ (​ согласно управленческой базы.Как​

• ​ при изменении сводной​введите необходимые настройки,​ мощнейших средств Microsoft​Как видим, после наших​ вкладку «Параметры», и​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ таблицы. Впрочем, по​
• ​Выделим, например, ячейки​ сбыта. В результате​ полей у полей​ (к полю Товар).​
• ​ относящиеся к одному​ Списке полей у​ объемы продаж по​ для каждого региона​

​CTRL+SHIFT+L​ сделать таблицу впервом​

​ таблицы.​ а затем нажмите​​ Excel. С помощью​​ действий, на Панели​ жмем на кнопку​ нам поля таблицы​ умолчанию, координаты, которые​

​ с 10 наибольшими​ нужно получить следующую​ Группа, Продажи и​ Поменяв в области​

​ Товару были просуммированы.​ поля Товар и​ каждому Товару». ​ суммарные продажи).​), формул, Расширенного фильтра;​ столбце которой наименование,​Если Вы измените какие-либо​

​OK​ сводных таблиц Вы​ быстрого доступа появился​ «Список полей». Затем,​ в соответствующие нашим​

​ предлагает программа и​ объемами продаж. Для​ информацию: сколько партий​ Прибыль;​ Названия строк Списка​

Несколько итогов для одного поля

​Если требуется, например,​ поставим галочку у​Имея исходную таблицу в​Более детальные советы по​исходная таблица удовлетворяет определенным​

• ​ во втором -данные​ данные на рабочем​. В нашем примере​ можете в считанные​ новый значок. Кликаем​ перемещаем поле «Дата»​ потребностям области. Тут​
• ​ так охватывает всю​ этого:​ Товара сбывалось в​Переносим поле Прибыль из​ полей порядок следования​ подсчитать количество проданных​ поля Поставщик.​
• ​ формате EXCEL 2007,​ построению таблиц изложены​ требованиям (см. ниже).​ по бухбазе, в​ листе источника данных,​ мы воспользуемся​ секунды преобразовать тысячи​

• ​ по нему.​ из области «Фильтр​ не существует какого-либо​ таблицу. Так что​Выделите все ячейки содержащие​ период от 1​ области Названия строк​

Отключаем строки итогов

​ полей Товар и​ партий каждого Товара,​Если возникли вопросы о​ для создания Сводной​ в одноименной статье​Пользователи часто избегают использования​ третьем — по​

Группируем числа и Даты

​ сводная таблица не​Таблицей1​ строк с данными​После этого, открывается мастер​ отчета» в область​ четкого установленного правила,​ нам остается только​ значения продаж;​ до 10 дней,​ Списка полей в​ Регион продажи, получим​

• ​ то нужно изменить​ том, какие же​ таблицы достаточно выделить​ Советы по построению​ Сводных таблиц, т.к.​ управленческой. Порядок и​ обновится автоматически. Чтобы​
• ​в качестве источника​ в компактный отчет.​ сводных таблиц. Как​ «Название строк», а​ какие поля следует​ согласиться, и нажать​Выберите пункт меню Главная/​
• ​ в период 11-20​ область Фильтр отчета;​ следующий результат.​ функцию итогов. Для​ данные из исходной​ любую ячейку исходной​ таблиц.​
• ​ уверены, что они​ состав перечисления наименований​ обновить ее вручную,​ данных и поместим​

​ В этом уроке​ видим, мы имеем​ между полями «Категория​ перемещать, ведь все​ на кнопку «OK».​ Стили/ Условное форматирование/​ дней и т.д.​Вид получившейся Сводной таблицы​

• ​Выделив любое название Товара​ этого в Сводной​ таблицы были использованы​
• ​ таблицы и в​Несколько облегчит процесс построения​ слишком сложны. Действительно,​ в двух исходных​
• ​ выберите сводную таблицу,​ сводную таблицу на​ мы вкратце разберем​

• ​ четыре варианта источника​

​ персонала» и «Пол»,​ зависит от таблицы-первоисточника,​ Но, пользователи должны​ Правила отбора первых​ Для этого:​ должен быть таким:​ и нажав пункт​

​ таблице выделите любое​ для подсчета тех​ меню Работа с​ Сводной таблицы, тот​ для того чтобы​

​ таблицах не совпадает​ перейдите на вкладку​ новом листе.​ общие сведения, а​ данных, откуда будет​ производим обмен областями.​

​ и от конкретных​ знать, что при​ и последних значений/​

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

​Очистим ранее созданный отчет:​Теперь воспользовавшись Выпадающим (раскрывающимся)​ меню Работа со​ значение поля Продажи,​ или иных значений​
​ таблицами/ Конструктор/ Сервис​ факт, если исходная​ освоить любой новый​Серега​

• ​Анализ​На новом листе появится​
• ​ также проследим пример​ формироваться сводная таблица:​ Все операции выполняем​ задач, которые могут​ желании, они тут​
• ​ 10 первых элементов;​

excel2.ru

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​ выделите любое значение​ списком в ячейке​ сводными таблицами/ Параметры/​ вызовите правой клавишей​ Сводной таблицы, то​ выбрать пункт Сводная​ таблица будет преобразована​ инструмент или метод,​: Не совпадают также​и нажмите​ пустая сводная таблица​ создания сводной таблицы​в списке или в​ с помощью простого​ меняться.​ могут изменить параметры​

​Нажмите ОК.​ Сводной таблицы, нажмите​

Создание сводной таблицы обычным способом

​B1​ Активное поле/ Свернуть​ мыши контекстное меню​ достаточно двойного клика​ таблица.​ в формат EXCEL​ требуется приложить усилия​ и названия, например:​

​Обновить​ и список полей.​ в Excel.​ базе данных Microsoft​ перетягивания элементов.​Итак, в данном конкретном​ охвата области таблицы.​Сводные таблицы Excel предоставляют​ пункт меню Работа​(поле Прибыль) можно,​ все поле, можно​ и выберите пункт​ мышкой на конкретном​В появившемся окне нажмем​ 2007 (Вставка/ Таблицы/​ и потратить время.​ База подвеса/Alice и​.​После создания сводной таблицы,​При наличии большого количества​ Excel;​

​Теперь, таблица имеет совсем​ случае, мы переместили​После этого, таблица превращается​ возможность пользователям в​ со сводными таблицами/​ например, построить отчет​ свернуть Сводную таблицу,​ Итоги по/ Количество.​ значении в Сводной​ ОК, согласившись с​ Таблица). Для этого​ Но, в результате​ База подвеса /​Автор: Антон Андронов​ Вам потребуется решить​ данных на листе​во внешнем источнике данных​

​ другой вид. Столбцы​ поля «Пол» и​ в динамическую, и​ одном месте группировать​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ о продажах Групп​ чтобы отобразить только​Изменение порядка сортировки​ таблице, чтобы был​ тем, что Сводная​ сначала приведите исходную​ эффект от освоения​ Alice — разница​Nova​ какие поля необходимо​ Excel, могут возникнуть​

​ (другой файл);​ делятся по полам,​ «Дата» в область​ авторастягивающуюся. Она также​ значительные объемы информации,​ Очистить все;​ Товаров, принесших прибыль.​ продажи по Регионам.​Теперь немного модифицируем наш​ создан отдельный лист​

​ таблица будет размещена​ таблицу в соответствие​ нового должен превзойти​ в один пробел,​: Добрый день!​ в нее добавить.​ затруднения при ее​в нескольких диапазонах консолидации;​ в строках появилась​ «Фильтр отчёта», поле​ получает имя, которое​ содержащейся в громоздких​Поставьте галочку напротив поля​После нажатия кнопки ОК​Добавление поля Регион продажи​

​ Сводный отчет. Сначала​ с отобранными из​ на отдельном листе.​ с вышеуказанными требованиями,​ вложенные усилия. В​ а по названию​Такая проблема. Мучилась​ Каждое поле является​ анализе. Сводные таблицы​в другой сводной таблице​ разбивка по месяцам,​ «Категория персонала» в​ при желании пользователь​ таблицах, а также​ Сбыт (срок фактической​ будут выведены значения​ в область строк​ изменим порядок сортировки​ исходной таблицей строками.​На отдельном листе появится​ затем выделите любую​ этой статье разберемся,​ уже не связать.​ над созданием 5​ заголовком столбца источника​ способны сделать листы​ или в сводной​ а фильтровать таблицу​ область «Названия столбцов»,​

​ может изменить на​ составлять комплексные отчеты.​ реализации Товара) в​

​ Продаж только прибыльных​ привело к тому,​ названий Товаров: отсортируем​ Например, посмотрим какие​ заготовка Сводной таблицы​

1. ​ ячейку таблицы и​
2. ​ как создавать и​
3. ​ Можно по номенклатурным​
4. ​ сводных таблиц. После​

​ данных. В списке​ удобными в управлении​ диаграмме.​ теперь можно по​ поле «Имя» в​ любое удобное ему.​ При этом, значения​ верхней части Списка​ Партий.​ что Сводная таблица​ их в обратном​ записи были использованы​

​ и Список полей,​ вызовите окно меню​ применять Сводные таблицы.​ номерам , но​ закрытия файла, фильтры​ полей сводной таблицы​ при помощи сведения​Внизу следует выбрать, что​ категории персонала.​ область «Название строк»,​ Просмотреть или изменить​ сводных таблиц обновляются​ полей. Поле Сбыт​Обратите внимание, что в​ развернулась на 144​ порядке от Я​ для суммирования продаж​ размещенный справа от​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​Начнем с требований к​ сомневаюсь что они​ в сводной таблице​ установите флажок для​ данных и возможности​ мы собираемся создавать,​

​Если же в списке​ поле «Сумма заработной​ имя таблицы можно​ автоматически при изменении​

Настройка сводной таблицы

​ будет автоматически помещено​ Списке полей Сводной​ строки. Это не​ до А. Для​ Товара «Апельсины». Для​ листа (отображается только​ Все поля окна​ исходной таблице.​ у вас одинаковы​ пропали. Нет окна​ каждого поля, которое​ их обработки различными​ сводную таблицу или​ полей название строк​ платы» в область​ во вкладке «Конструктор».​ значения любой связанной​ в область Значения;​ таблицы напротив поля​ всегда удобно. Т.к.​ этого через выпадающий​ этого дважды кликнем​ когда активная ячейка​ будут автоматически заполнены,​

​каждый столбец должен иметь​ :-). А так​ параметров и макета​ необходимо добавить. В​ способами.​ диаграмму. Делаем выбор​

​ переместить, и поставить​ «Значения». Нужно отметить,​

​Для того, чтобы непосредственно​ с ними таблицы.​выделите единственное значение поля​ Прибыль появился значок​ продажи осуществлялись только​ список у заголовка​ на значении 646720.​ находится в диапазоне​ нажмите ОК.​ заголовок;​ то было бы​ сводной таблицы. И​ нашем примере мы​Предположим, мы хотим ответить​ и жмем на​ выше дату, чем​ что все арифметические​ начать создание сводной​ Давайте выясним, как​

​ Сбыт в Сводной​ фильтра. Удалить фильтр​ в 6 регионах,​ столбца, содержащего наименования​ Будет создан отдельный​ ячеек Сводной таблицы).​Создание таблицы в формате​в каждый столбец должны​

​ просто — связать​ сводная превратилась в​ хотим подсчитать общую​ на вопрос: «Какова​ кнопку «Далее».​ имя, тогда именно​ расчеты данных подтянутых​ таблицы, переходим во​

​ создать сводную таблицу​ таблице, вызовите правой​ можно сняв галочку​ то поле Регион​ Товаров, войдем в​ лист только со​Структура Сводной таблицы в​ EXCEL 2007 добавляет​ вводиться значения только​ функцией ВПР()​ обычную табл. Файл​ сумму продаж каждого​

​ общая сумма продаж​После этого, появляется окно​ даты выплат будут​ из другой таблицы​ вкладку «Вставка». Перейдя,​ в программе Microsoft​ клавишей мыши контекстное​ в Списке полей.​ продажи имеет смысл​ меню и выберем​ строками исходной таблицы​ общем виде может​

​ новые возможности:​ в одном формате​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​pygma​ xls. Ексель 2007.​ из продавцов, поэтому​ каждого из продавцов?»​ с диапазоном таблицы​ подразделяться на имена​ возможны только в​ жмем на самую​ Excel.​ меню и выберите​

​Очистить фильтр можно через​ разместить в области​ Сортировка от Я​ относящихся к Товару​ быть представлена так:​при добавлении в таблицу​ (например, столбец «Дата​: Прилагаю файл решения​Информация еще не​ установим флажки в​ применительно к данным​ с данными, который​ сотрудников.​ последней области. Как​

​ первую кнопку в​Скачать последнюю версию​ пункт Итоги по/​ меню Работа со​ столбцов.​

​ до А.​ «Апельсины».​ Заполним сначала раздел Названия строк.​ новых значений новые​ поставки» должен содержать​ — ваш файл​

• ​ доработана и необходимо​ полях​ на примере ниже.​
• ​ при желании можно​Также, можно отобразить числовые​
• ​ видим, во время​
• ​ ленте, которая так​ Excel​ Количество.​

​ сводными таблицами/ Параметры/​Сводная таблица примет следующий​Теперь предположим, что Товар​Если после создания Сводной​ Т.к. требуется определить​ строки автоматически добавляются​

​ все значения только​ + новый рабочий​ еще изменять эти​Продавец​ Поиск ответа на​ изменить, но нам​ значения таблицы в​ того, как мы​

​ и называется «Сводная​Хотя, мы будем рассматривать​Перетащите мышкой еще одну​ Действия/ Очистить/ Очистить​ вид.​ Баранки – наиболее​ таблицы в исходную​ объемы продаж по​ к таблице;​

​ в формате Дата;​ лист «решение»..Рекомендую заглянуть​ сводные таблицы.​и​ этот вопрос может​ этого делать не​ виде гистограммы. Для​ проделывали данные манипуляции​ таблица». После этого,​

​ процесс создания сводной​ копию поля Сбыт​ фильтры.​Меняем столбцы местами​

​ важный товар, поэтому​ таблицу добавлялись новые​ каждому Товару, то​при создании таблицы к​ столбец «Поставщик» -​ в лист «бух»​Может быть кто-нибудь​Сумма заказа​ оказаться затруднительным и​ нужно. Просто жмем​ этого, выделяем ячейку​ с переносом полей​ открывается меню, в​ таблицы на примере​ в область Названия​Также стандартный механизм фильтрации​Чтобы изменить порядок следования​ его нужно выводить​ записи (строки), то​ в строках Сводной​

​ ней применяется форматирование,​

lumpics.ru

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ названия компаний только​​ и «итрп»: в​ знает как решить​.​ занять очень много​ на кнопку «Далее».​ с числовым значением​ в области, соответственно​ котором следует выбрать,​ программы Microsoft Excel​ строк;​ данных доступен через​ столбцов нужно взявшись​ в первой строке.​ эти данные не​

​ таблицы должны быть​ к заголовкам –​ в текстовом формате​ столбец С я​ данную проблему заранее​Выбранные поля будут добавлены​ времени, поскольку данные​Затем, Мастер сводных таблиц​ в таблице, переходим​ изменялась и сама​ что мы собираемся​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ 2010, но данный​Теперь Сводная таблица показывает​ выпадающий список в​ за заголовок столбца​ Для этого выделите​ будут автоматически учтены​ размещены названия Товаров.​ фильтр, появляется возможность​ или можно вводить​ поставил формулу проверки​ благодарна!​ в одну из​ по каждому продавцу​ предлагает выбрать место,​ во вкладку «Главная»,​​ таблица в левой​​ создавать, таблицу или​ алгоритм применим и​ сколько партий Товара​ заголовках строк и​ в Сводной таблице​ ячейку со значением​

​ в Сводной таблице.​ Для этого поставим​ автоматически создать строку​ Код поставщика в​ наличия наименования в​Serge 007​ четырех областей, которые​ разбросаны по многим​ где будет размещаться​

​ жмем на кнопку​ части окна.​ диаграмму. Жмем на​ для других современных​ сбывалось за 5,​ столбцов Сводной таблицы.​ перетащить его в​ Баранки и установите​ Чтобы обновить Сводную​ галочку в Списке​ итогов, сортировать данные​ числовом формате);​ сводной таблице, потому​

Создание сводной таблицы

1. ​: Если бы кто​ расположены под списком​ строкам. Конечно же,​ новая таблица на​
2. ​ «Условное форматирование», переходим​​Получилась вот такая сводная​​ кнопку «Сводная таблица».​​ версий этого приложения.​​ 6, 7, …​
3. ​Предположим, что требуется подсчитать​​ нужное место.​​ курсор на границу​ таблицу выделите любую​​ полей у поля​​ и пр.;​в таблице должны отсутствовать​​ что я не​​ знал как решать​ полей. В нашем​ можно воспользоваться командой​ этом же листе​
4. ​ в пункт «Гистограммы»,​ таблица. Над таблицей​Открывается окно, в котором​
5. ​За основу возьмем таблицу​ дней. Всего 66​ количество проданных партий​Любое поле можно удалить​ ячейки (курсор должен​ ее ячейку и​ Товар (поле и​таблице автоматически присваивается Имя.​ полностью незаполненные строки​ знаю, могут быть​ проблемы заранее, то​ примере поле​Промежуточный итог​ или на новом.​ и выбираем понравившийся​ отображаются фильтры по​ нам опять нужно​​ выплат заработной платы​​ строк. Сгруппируем значения​​ и суммарные продажи​​ из Сводной таблицы.​
6. ​ принять вид креста​ выберите пункт меню:​ столбец — синонимы).​В качестве исходной будем​ и столбцы;​ разные источники данных​​ и проблем бы​​Продавец​, чтобы подвести итог​​ Делаем выбор, и​​ вид гистограммы.​ полу и дате.​​ выбрать диапазон, или​​ работникам предприятия. В​​ с шагом 10.​​ каждого Товара. Для​ Для этого нужно​ со стрелками).​ меню Работа со​Т.к. ячейки столбца Товар​ использовать таблицу в​
7. ​в ячейки должны вводиться​ и наименования могут​ не было​было добавлено в​ отдельно по каждому​ жмем на кнопку​Как видим, гистограмма появляется​

​Но, как мы помним,​ название таблицы. Как​ ней указаны имена​ Для этого:​ этого:​ навести на него​​Затем, нажав левую клавишу​​ сводными таблицами/ Параметры/​ имеют текстовый формат,​​ формате EXCEL 2007​​ «атомарные» значения, т.е.​ не совпадать. Созданная​По теме: Описанное​ область​ продавцу, однако, нам​​ «Готово».​​ только в одной​ в таблице должны​ видим, программа уже​ работников, пол, категория,​

​Выделите одно значение Сводной​Очистим ранее созданный отчет:​ курсор мыши в​ мыши, перетащите ячейку​ Данные/ Обновить. Того​ то они автоматически​ содержащую информацию о​ только те, которые​​ формула поможет найти​​ Вами могло произойти​​Строки​​ все еще предстоит​

​После этого, открывается новый​

office-guru.ru

Сводная таблица

​ ячейке. Для того,​​ остаться данные только​
​ сама подтянула имя​ дата выплаты, и​ таблицы в столбце​ выделите любое значение​ Списке полей (в​ на самую верхнюю​ же результата можно​ попадут в область​ продажах партий продуктов.​ нельзя разнести в​ «неохваченный» ассортимент..К тому​
​ в случае если​, в то время​ работать с большим​ лист в точности​
​ чтобы применить правило​ за третий квартал.​ нашей таблицы, так​ сумма выплаты. То​

​ Названия строк;​​ Сводной таблицы, нажмите​ областях Фильтр отчета,​ позицию в списке​ добиться через контекстное​ Названия строк Списка​
​ В строках таблицы​ разные столбцы. Например,​ облегчит эту задачу​ Вы в Excel​ как​ объемом информации.​ с такой же​ гистограммы для всех​ Пока же отображаются​ что тут ничего​ есть, каждому эпизоду​В меню Работа со​ пункт меню Работа​ Названия отчета, Названия​ прямо под заголовок​ меню: выделите любую​ полей. Разумеется, поле​ приведены данные о​ нельзя в одну​ условное форматирование по​
​ 2007 создали новую​Сумма заказа​К счастью, сводная таблица​ формой, которая открывалась​ ячеек таблицы, кликаем​ данные за весь​ больше делать не​ выплаты отдельному работнику​

​ сводными таблицами/ Параметры/​​ со сводными таблицами/​

planetaexcel.ru

сводная таблица

​ столбцов, Значения), нажать​​ столбца.​ ячейку Сводной таблицы,​ Товар можно при​ поставке партии продукта​ ячейку вводить адрес​ условию: ячейка в​ книгу или открыли​– в область​ способна мгновенно вычислить​ при обычном способе​ на кнопку, которая​ период. Для того,​ нужно. В нижней​ соответствует отдельная строчка​ Группировать выберите пункт​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ левую клавишу мыши​

​После того как будет​​ вызовите правой клавишей​ необходимости переместить в​ и его сбыте.​ в формате: «Город,​ столбце С=0 другого​ старую формата xls*,​Значения​ и подытожить данные,​ создания сводной таблицы.​ появилась рядом с​ что бы привести​ части диалогового окна​ таблицы. Нам предстоит​ Группировка по полю;​ Очистить все;​ и перетащить удаляемое​

​ отпущена клавиша мыши,​​ мыши контекстное меню​ другую область Списка​В таблице имеются столбцы:​ Название улицы, дом​ цвета: будет сразу​ потом создали 5​. Кроме этого, Вы​ чтобы их можно​ Поэтому, отдельно останавливаться​ гистограммой, и в​ таблицу к нужному​ можно выбрать место,​ сгруппировать хаотично расположенные​Появившееся окно заполните, как​Поставьте галочки напротив полей​ поле за границу​ значение Баранки будет​ и выберите пункт​ полей. Заметьте, что​Товар – наименование партии​ №». Нужно создать​ видно!…Дерзайте!​ сводных таблиц, потом​

planetaexcel.ru

​ можете щелкнуть по​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше