План счетов скачать таблицу excel

Перейти к содержанию

Что такое план счетов бухучета

Планы счетов бухучета — это сводные документы, утверждаемые НПА федерального уровня. Существует несколько отраслевых разновидностей соответствующих документов.

Так, план счетов бухучета для коммерческой сферы утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Российские налогоплательщики должны использовать данный документ как основу для создания внутреннего рабочего плана бухучета (абз.4 Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом № 94н).

План бухучета — ключевой источник для заполнения документов, составляющих бухгалтерский баланс организации. Чуть позже мы рассмотрим, как соотносятся их компоненты между собой.

В соответствии со счетами внутреннего рабочего плана фирмы, работающие в РФ, осуществляют стандартизированный бухгалтерский учет различных хозяйственных операций, связанных с управлением активами, выполнением обязательств, расходованием средств, извлечением доходов и т.д.

Основные элементы плана счетов, утвержденного Минфином для частных компаний, следующие:

• номера и наименования основных счетов;
• номера и наименования субсчетов.

Формируя собственный рабочий план, организация не вправе изменять первые 2 параметра, а вот параметры субсчетов может. При необходимости фирма также может утвердить дополнительные субсчета.

Как правило, для эффективного отражения хозяйственных операций предложенные Минфином счета требуют дальнейшей детализации. Фирма может осуществить таковую посредством введения собственных аналитических счетов, дополняющих зафиксированные в приказе № 94н.

В Путеводите по корреспонденции счетов от «КонсультантПлюс» вы найдете типовые проводки по любому счету. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рассмотрим, какие еще бывают планы бухучета.

Какими НПА утверждены планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Выше мы отметили, что коммерческие организации обязаны формировать рабочие планы бухучета на основе положений приказа № 94н. Данный НПА могут дополнять источники права, адаптирующие бухгалтерское законодательство к деятельности отдельных категорий налогоплательщиков. В числе таких нормативных актов — приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н, которым утверждены рекомендации по ведению бухучета для малых предприятий.

Необходимость ведения бухучета законодательно закреплена также для государственных и муниципальных организаций. Главный НПА, устанавливающий план бухучета для таких структур, — приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Существуют также дополняющие его источники права:

• приказ от 16.12.2010 № 174н, утвердивший план бухучета для бюджетных учреждений;
• приказ от 23.12.2010 № 183н, утвердивший план бухучета для автономных учреждений.

В свою очередь, казенные организации обязаны работать в рамках бюджетного учета — подвида бухгалтерского, адаптированного главным образом для учета некоммерческих финансовых операций. Соответствующий план счетов приведен в приказе Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Отдельный план бухучета утвержден для банков, работающих в РФ, положением ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П.

Отдельный план бухучета для некредитных финансовых организаций, утвержден Банком России от 02.09.2015 № 486-П. К некредитным финансовым структурам относятся, в частности, страховые компании. Таким образом, в РФ установлено несколько видов планов счетов бухучета. Но главным из них для коммерческой сферы традиционно считается тот, который утвержден приказом № 94н. Изучим его особенности, в частности определим, кому его нужно использовать обязательно.

Кто должен использовать план счетов БУ

Использовать утвержденный приказом № 94н план счетов бухучета должны организации, которые в соответствии с законом обязаны, во-первых, вести бухучет, а во-вторых, применять в процессе его ведения метод двойной записи. Таковыми являются все субъекты предпринимательской деятельности в РФ, кроме:

• ИП;
• кредитных и государственных (муниципальных) учреждений;
• филиалов и представительств иностранных фирм.

ИП и филиалы зарубежных компаний вправе не вести бухучет вовсе. Микропредприятия и НКО могут не задействовать двойную запись и потому не использовать счета, зафиксированные в приказе № 94н (п. 2.1 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Но на практике это оказывается не слишком удобно, поэтому микропредприятия так или иначе все же используют счета из числа утвержденных Минфином.

Для некоторых предприятий законодатель устанавливает преференцию в виде возможности вести упрощенный рабочий план счетов бухучета. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Кто может использовать упрощенный план счетов бухучета

В соответствии с информацией Минфина России № ПЗ-3/2015 преференцией, о которой идет речь, могут воспользоваться:

• малые предприятия;
• НКО;
• фирмы, работающие в «Сколково».

Применение упрощенного плана счетов бухучета предполагает, прежде всего, сокращение количества используемых синтетических счетов в структуре рабочего плана. Еще одно послабление — возможность не задействовать в работе регистры бухучета (п. 4.1 информации № ПЗ-3/2015).

Таблица плана счетов бухгалтерского учета с субсчетами: соотнесение с бухгалтерским балансом

Итак, значительная часть российских фирм обязана работать со стандартным планом счетов бухучета. Полный план бухучета отражен в приказе № 94н в виде таблицы. Ее структура состоит из 8 разделов. Рассмотрим связь данных разделов, включающих счета и субсчета, с разделами бухгалтерского баланса.

Счета раздела 1 плана бухучета предназначены для отражения операций с внеоборотными активами. Остатки по этим счетам являются источником данных для формирования строк бухгалтерского баланса в части внеоборотных активов.

Как оформляются проводки по учету основных средств, читайте в статье «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Счета раздела 2 плана бухучета используются для отражения хозопераций по производственным запасам. Сальдо счетов раздела 2 используется для заполнения раздела, отражающего оборотные активы в бухгалтерском балансе. С аналогичной целью используются данные из разделов 3 «Затраты на производство», 4 «Готовая продукция и товары» и 5 «Денежные средства» плана бухучета.

Рабочий план счетов обязательно нужно закрепить в учетной политике организации.

О нюансах формирования учетной политики детально рассказано в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Там же вы найдете пример рабочего плана счетов. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Про отражение на счетах учета отдельных операций читайте в наших материалах:

• «Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)»;
• «Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте»;
• «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы»;
• «Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…».

Показатели, отражаемые по счетам, включенным в раздел 6 «Расчеты», используются для отражения информации о дебиторской и кредиторской задолженностях (в том числе долгосрочных).

Как отражается задолженность по взносам в уставный капитал, читайте в статье «Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал».

Как отразить выдачу подотчетных сумм, ищите в материале «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».

В разделах 7 «Капитал» и 8 «Финансовые результаты» плана счетов бухучета приведены счета, на которых отражаются данные о капитале, целевом финансировании, о финансовом результате организации.

Проводки по учету финансовых результатов смотрите в статье «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».

С порядком отражения нераспределенной прибыли можно познакомиться в статье «Нераспределенная прибыль в балансе (нюансы)».

Новый план счетов бухучета с 2023 года

Привнес ли какие-либо законодательные корректировки в план счетов бухгалтерского учета 2023 год? Отвечаем.

Приказ Минфина России № 94н, используемый коммерческими фирмами, издан довольно давно — порядка 15 лет назад. Можно отметить, что с того момента правки в него вносились 3 раза:

• приказом от 07.05.2003 № 38н;
• приказом от 18.09.2006 № 115н;
• приказом от 08.11.2010 № 142н.

Таким образом, положения приказа № 94н не корректируются уже больше 10 лет. Так что говорить о том, что в 2023 году появился новый план бухучета для коммерческих фирм, не приходится.

План счетов для государственных и муниципальных организаций также остается прежним — с поправками, внесенными в 2021 году.

Подробнее о структуре счета бюджетного учета читайте в статье «Типовые проводки по бюджетному учету (примеры)».

Где можно скачать план счетов бухгалтерского учета

Скачать актуальный план счетов бухучета, который надлежит применять коммерческим организациям, вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать план счетов бухучета

Данный документ полностью соответствует положениям приказа № 94н.

О том, каким может быть рабочий план счетов бухучета, читайте в статье «Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2023 года».

Итоги

В РФ для бюджетных, автономных, казенных учреждений, кредитных и некредитных финансовых организаций, коммерческих организаций применяются различные планы счетов. Для организаций коммерческой сферы план счетов утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Малые предприятия могут применять упрощенный план счетов, рекомендованный Минфином. Рабочий план счетов каждая организация должна разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации, а так же группировки определенных операций хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в бухгалтерском учете. В данном документе бухгалтерской отчетности приведены номера и наименования счетов первого порядка (синтетические счета), а так же счета второго порядка (аналитические счета или субсчета).

План счетов бухгалтерского учета применяется в организациях всех форм собственности, (включая организационно-правовую форму), которые ведут учет методом двойной записи. Исключения составляют муниципальные (государственные) и кредитные организации (банки) или другие юридические лица.

План счетов официально утвержден приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (в редакции от 8 января 2010 года).

На основе данного документа любая организация может утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, который содержит полный перечень как аналитических, так и синтетических счетов, необходимых при ведении бухгалтерского учета.

К синтетическим относятся счета, отражающие обобщенные данные об источниках формирования хозяйственных средств и их материальной стоимости. Как правило, данные счета необходимы для составления общей финансовой отчетности.

Только путем согласования с Министерством финансов Российской Федерации, организация имеет право вводить в план счетов бухгалтерского учета и дополнительные синтетические счета. Такое действие, как правило, необходимо при учете определенных специфических операций предприятия.

К синтетическим счетам всегда открываются аналитические счета. Это происходит на каждый определенный вид средств, источник или процесс.

С помощью аналитических счетов осуществляется контроль за движением определенных объектов учета, а так же их сохранностью. Аналитические счета используются, как правило, согласно требованиям по вопросам управления организацией. На данных счетах расчеты ведутся как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Организация имеет право на уточнения в содержании субсчетов, дополнение и их объединение, а так же полное исключение аналитических счетов.

Порядок составления аналитического учета устанавливается согласно положениям нормативных актов, а так же других методических указаний, касающихся вопросов ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, план счетов бухгалтерского учета является неотъемлемой частью ведения бухгалтерского учета.