Добивайтесь успеха с помощью шаблонов планировщика дня и шаблонов учета
Майкрософт упрощает планирование успеха и его отслеживание. Выбирайте из сотен различных шаблонов планировщиков и средств учета для Microsoft Excel. Шаблон планировщика дня помогает эффективно спланировать и упорядочить важные задачи для повышения производительности. Воспользуйтесь всеми возможностями шаблонов планировщика дня, используя их совместно с разнообразными шаблонами отслеживания. Шаблон отслеживания заданий помогает отслеживать и соблюдать важные сроки выполнения. Четкое определение целей и отслеживание долгосрочных успехов упрощается благодаря шаблону отслеживания целей.
Используйте табличные шаблоны Excel для отслеживания, чтобы легко записывать расходы компании и изменять их. Майкрософт также предоставляет бесплатные шаблоны планировщиков и средств учета для различных увлечений или упрощения действий, например при подготовке к отпуску или планировании меню. Планируйте как профессионал с помощью шаблонов планировщиков Office.
Загрузка документа
«Календарный план работ»
Имя файла документа: kalendarnyj_plan_rabot
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 11,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Финансовый план
- План продаж
- Платежный календарь (календарный план платежей)
- Градостроительный план земельного участка
- Межевой план земельного участка
- Годовой план работы архива
- Адресный план использования старогодных рельсов при планировании объемов ремонтно-путевых работ. Форма N П.1.4
- Аттестационный план студента высшего учебного заведения при получении высшего профессионального образования в форме экстерната
- Базисный учебный план для образовательных учреждений Российской Федерации. Начальное общее образование
- Базисный учебный план образовательных учреждений Российской Федерации. Основное общее образование
- Базисный учебный план для среднего (полного) общего образования
- Бизнес-план по страхованию и перестрахованию (образец)
- Бизнес-план по перестрахованию (образец)
- Бизнес-план технического комитета по стандартизации
- Годовой план капитального ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
Smartsheet Contributor
Kate Eby
April 13, 2016
In this article, we’ve gathered all the best work scheduling templates to provide you with the most comprehensive listing, so you can meet your employee scheduling and time management needs.
Included on this page, you’ll find a downloadable employee schedule template, weekly work schedule template, work rotation schedule template, and more in Excel and Word formats. We’ve also provided work schedule templates in Smartsheet, a real-time work execution platform that makes planning and tracking your schedules easier and more collaborative than Excel.
Smartsheet has been recognized as a leader in G2’s 2023 Best Software Awards, ranking #5 for Best Enterprise Products.
Employee Schedule Template
Download Employee Schedule Template
Excel | Smartsheet
This free template shows a weekly shift schedule and calculates paid hours and labor costs based on your data. You can adjust the starting day for the week, and shifts can be highlighted to specify day shift, night shift, vacation hours or other employee work shifts.
Bi-Weekly Work Schedule Template
Download Bi-Weekly Work Schedule Template
Excel | Smartsheet
This bi-weekly work schedule template allows you to plan ahead and view two full weeks, including weekends. Days are divided into hourly segments from 7:00 a.m. to 6:00 p.m. This template can be customized to change dates or time intervals, and can be printed as a blank document if you need a schedule that can be filled out by hand.
Weekly Work Schedule Template
Download Weekly Work Schedule Template
Excel | Smartsheet
This simple weekly work schedule template has a column for employee names and assignments followed by columns for each day of the week, including weekends. At the top, specify which department the schedule is for, and customize the week to meet your business needs.
Employee Shift Schedule Template
Download Employee Shift Schedule Template
Excel | Smartsheet
This employee shift schedule template shows daily shifts for each employee, broken down hourly and with room to assign tasks or work areas. The basic format makes it simple to use and easy for employees to read.
Work Rotation Schedule
Download Work Rotation Schedule Template
Excel | Smartsheet
A rotating schedule can make it harder to plan and stay organized. This free work rotation schedule template shows the weekly schedule for each month. It includes every month of the year, creating an annual view of the work rotation schedule.
5-Day Work Schedule Templates
Download 5-Day Weekly Work Schedule Template, 8-6pm
Download 5-Day Weekly Work Schedule Template, 24-hour
Download 5-Day Weekly Work Schedule with Two on a Page Template
Download 5-Day Weekly Work Schedule Template with Notes
5-Day Weekly Work Schedule Template, 8-6 p.m. for Excel: If you only need a weekday schedule showing business hours, this template provides a simple calendar view of the work week. Each hour is broken down into 15-minute intervals so tasks can be organized throughout the day.
5-Day Week Work Schedule Template, 24-hour: This free weekly template is similar to the 5-day work schedule above, but shows a 24-hour view for each day. This is great for swing shifts or any tasks that need to be scheduled late at night or early in the morning.
5-Day Weekly Work Schedule with Two on a Page Template: This blank weekly schedule template is basic and easy to use. Add your own time periods and plan your week from Monday through Friday.
5-Day Weekly Work Schedule Template with Notes: This weekday work schedule template offers the simplicity of a blank calendar with the added benefit of a section for notes. Use this area for instructions to employees, to create a more detailed plan, or as notes to yourself for the coming week.
Mon-Sat Weekly Work Schedule Templates
Mon-Sat Weekly Work Schedule Template
Mon-Sat Weekly Work Schedule with Two on Page
Mon-Sat Weekly Work Schedule with Notes
Mon-Sat Weekly Work Schedule Template: Create a weekly work schedule that includes Saturday. Save a blank version of this weekly work schedule template and create a new one for each week. If your schedule changes, you can easily modify the template to match.
Mon-Sat Weekly Work Schedule with Two on Page: Having two templates on one page makes it easy to plan in advance. It’s great for businesses with Saturday shifts or for anyone who wants an easy calendar view of their week.
Mon-Sat Weekly Work Schedule with Notes: Need extra room for written reminders? This weekly work schedule template offers the Monday to Saturday view along with room for notes at the bottom of the page.
Sun-Sat Weekly Work Schedule Templates
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template
Sun-Sat Weekly Work Schedule with Two on a Page
Sun-Sat Weekly Work Schedule with Notes Template
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template 8am — 6pm
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template, 24-hour
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template: Create a full weekly plan with this free template, including weekend days. Perfect for retail businesses that need to schedule employees on a Saturday or Sunday, or for scheduling family obligations and other events along with a weekday work schedule.
Sun-Sat Weekly Work Schedule with Two on a Page: This free template provides two calendar views on one page, with weekly work schedules that include weekend days. It’s a blank template that is easy to fill out, read, print and modify.
Sun-Sat Weekly Work Schedule with Notes Template: A free template showing every day of the week, with the addition of notes at the bottom.
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template 8am — 6pm: If you need a full weekly calendar, including weekends, this work schedule shows each hour of the day, starting at 8:00 a.m and ending with the 5:00 p.m. hour.
Sun-Sat Weekly Work Schedule Template, 24-hour: Create a weekly work schedule that includes every day of the week and 24 hours for each day.
Mon-Sun Weekly Work Schedule Template
Download Mon-Sun Weekly Work Schedule Template
Stay organized with this free weekly work schedule showing Monday through Sunday dates. Each date is bold and easy to see, and each day is broken down into three sections: morning, afternoon and evening.
Shift Work Calendar
Download Shift Work Calendar Template
Similar to the work rotation template above, this schedule provides a yearly view but in calendar form. The format allows you to quickly visualize a work week for any week of the year. Day and night shifts are clearly distinguished, and holidays or vacation days can also be included.
Work Schedule Templates in Word Format
Download Sun-Sat Weekly Work Schedule 8am — 6pm Template
A work schedule can be used to simply plan and document hours worked, but it can also be used for assigning tasks and tracking progress to ensure that deadlines are met, making it a useful tool for project management. Of course, work schedules are not limited to business settings. Even if you’re not scheduling employees, a simple work calendar can be a great tool for personal planning and time management. A blank calendar template makes it easy to make a weekly plan for school, family events, chores, or personal goals.
All of the templates below are formatted for Microsoft Word. Some include times of day while others are blank. Each template is easily adaptable if you need to adjust the days of the week or other details. Each Word template is free to download and compatible with older versions of Word.
Download Mon-Sun Weekly 8am — 6pm Work Schedule Template
Download Sun-Sat Weekly 24-hour Work Schedule Template
Download Mon-Sun Weekly Schedule Template, 24-hour Template
Download 5-Day Work Schedule with Notes Template
Download 5-Day Work Schedule, Two on One Page Template
Improve Scheduling and Human Resources Efforts with Smartsheet
Work schedules are an essential part of any business to ensure you have the right coverage when you need it. But that is only one piece of your human resources efforts. Finding a tool that makes it easier to track and manage the details of your entire people operations helps increase transparency and efficiency throughout.
Smartsheet is a work execution platform that enables enterprises and teams to move faster, drive innovation, and achieve more. Leading HR professionals rely on Smartsheet to help manage everything from simple onboarding tasks to complex change management, recruiting, and benefits and retirement tracking.
Use Smartsheet to maximize ROI on recruiting activities, stay on top of budget, and track internal planning and coordination. Streamline process and paperwork, maintain an auditable database without added effort, and grow your business with better informed, more productive employees.
Try Smartsheet to discover how you can maximize your scheduling and human resources efforts, today.
Вы ищете лучший шаблон плана проекта, который только можно найти? Это место, где мы рассмотрим 20+ шаблонов для эффективного планирования и управления проектами в 2022 году. Просто выберите интересующий вас шаблон проекта, перейдите по ссылке для загрузки и начните заполнять шаблон плана проекта деталями. Вы можете бесплатно скачать все шаблоны здесь. Но сначала давайте посмотрим, что такое шаблон плана проекта и как его использовать для вашего проекта.
Бесплатная CRM-версия для операционной системы Apple Mac (10.10 и выше, рекомендуем MacOS 10.13 High Sierra). Cкачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. В программе нет вирусов — нами проверено. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Бесплатная CRM-версия для Microsoft Windows (64-разрядная). Скачайте CRM на свой компьютер и запустите установщик. Вирусов нет. Для получения уведомлений о новых версиях скачайте через КОРЗИНУ либо воспользуйтесь БЫСТРОЙ ЗАГРУЗКОЙ.
Что такое шаблон плана проекта?
Шаблон плана проекта — это документ, который предоставляет вам пошаговое руководство по созданию собственного плана проекта. Шаблоны планов проектов — это стандартные документы, которые предварительно заполнены разделами, контрольными списками и другой полезной информацией для упрощения создания вашего собственного плана проекта. Менеджеры проектов используют эти шаблоны для документирования всех видов проектной деятельности, таких как:
- Планирование проекта
- Создание рабочих графиков
- Постановка целей
- Отслеживание бюджетов
- Назначение задач
- Отслеживание статуса проекта
- И многое другое
PM сводится к комбинации повседневных задач, выполняемых индивидуально или в команде, руководствуясь четкими целями проекта, и направленных на его успех. Поэтому шаблоны имеют ключевое значение. Вместо того чтобы писать проект с нуля и изобретать колесо, вы можете мгновенно перейти к заполнению пробелов. Все уже готово для вас. Это уменьшает трение и устраняет то сложное чувство «с чего начать» перед началом проекта. Вы сэкономите много времени и сможете сосредоточить свои усилия на более важных задачах. Шаблоны, необходимые для эффективного управления проектами, зависят от вас и вашей команды. Вы занимаетесь маркетингом или разработкой программного обеспечения? Вам нужна помощь в отслеживании расходов на проект, или вам нужен шаблон диаграммы Ганта для вашей гибкой команды? К счастью, существует масса бесплатных шаблонов планов проектов, из которых вы можете выбрать подходящий. Ниже мы рассмотрим 23 из них. Теперь давайте обсудим, как вы можете использовать шаблон планирования проекта.
Как использовать шаблон планирования проекта. Существуют сотни шаблонов для таких инструментов, как Excel, Google Sheets, Microsoft Word и Powerpoint. Вы просто загружаете шаблон в выбранной программе и адаптируете его под свой конкретный проект. Кроме того, вы можете загрузить шаблоны в формате PDF. Конечно, лучшие варианты программного обеспечения для управления проектами поставляются с шаблонами, поэтому вам, возможно, не придется искать что-то большее, чем то, что у вас есть. Например, такие платформы, как Asana, Trello и Monday.com, имеют щедрую библиотеку шаблонов проектов, которые вы можете использовать для своих рабочих процессов. В конце концов, что такое управление проектами без структуры? Существуют шаблоны для всех видов рабочих процессов, от планирования спринта и управления событиями до календаря контента и рабочих запросов.
Вы просто выбираете нужный вам шаблон и настраиваете его в соответствии с вашим уникальным рабочим процессом. Шаблоны фаз могут помочь вам реализовать различные методы управления проектами, такие как водопад, agile и так далее. Некоторые платформы даже позволяют создавать собственные шаблоны проектов с нуля, а затем использовать эти шаблоны для своих рабочих процессов. Вместо того чтобы многократно повторять один и тот же рабочий процесс, вы создаете его только один раз и сохраняете в виде шаблона. Оба типа шаблонов имеют свои преимущества. Например, шаблоны Excel и Google Sheets более доступны, так как их можно скачать бесплатно. Если вы хотите использовать шаблоны проектов из инструментов управления проектами, таких как Asana, вам придется подписаться на платный тарифный план. Некоторые платформы предлагают щедрые бесплатные планы, так что это всегда вариант, хотя вы можете рассчитывать на более ограниченную галерею шаблонов.
Если вы хотите сэкономить время при создании новых проектов и исключить повторяющуюся и утомительную работу, вы пришли по адресу. Попробуйте один или несколько из этих 23 шаблонов планов проектов, чтобы запустить процесс планирования проекта. Надеюсь, они помогут вам быстро запустить ваш следующий проект.
Набросок плана проекта для PDF, Word и Google Docs (лучший шаблон в целом)
Если вы ищете простой шаблон плана проекта, то это тот самый шаблон. Самое приятное, что его можно скачать в формате Google doc, Microsoft Word doc и PDF. Используйте этот шаблон, чтобы не отстать от графика и уложиться в бюджет. Шаблон имеет несколько разделов, включая:
- Обзор
- Область применения
- Цели
- Роли и обязанности
- Результаты
- Расписание
- Бюджет
- Утверждение и подписи
В разделе «Обзор» вы определяете потребности клиента и проблему, которую необходимо решить. Используйте раздел «Объем» для описания каждого вида деятельности, который будет выполняться в течение срока реализации проекта. В разделе «Роли и обязанности» вы объясните обязанности каждого члена команды проекта. В нижней части документа находится раздел «Утверждение и подпись». Вы можете включить строки для подписи непосредственно в документ или запросить электронные подписи с помощью DocuSign или аналогичного продукта.
Скачать этот шаблон
Шаблон плана Agile-проекта для Google Docs (Хороший шаблон для agile-команд)
Agile-проекты — это быстро развивающиеся совместные процессы, направленные на получение оптимальных результатов за минимальное время. Поскольку не существует единственно правильного способа сделать что-то одно, agile — это, прежде всего, образ мышления. Это итеративная разработка, непрерывная обратная связь и прозрачная подотчетность в той же степени, что и частые сроки или ежедневные совещания. Типичный проект следует модели водопада, где каждая задача последовательно следует за предыдущей. В отличие от этого, agile-проект работает, разбивая проект на более мелкие части, называемые «пользовательскими историями» или «эпосами»; эти мелкие задачи могут быть выполнены быстрее и при этом удовлетворять потребности конечного продукта. Чтобы сделать это эффективно, agile-команда имеет несколько руководящих принципов в том, как она управляет своим временем и ресурсами. Поскольку agile-команды самоорганизуются, сотрудничают с людьми из других отделов и нацелены на постоянное совершенствование, у них должен быть надежный способ планирования проектов. Именно для этого и предназначен этот шаблон Agile Project Plan: чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта. Он включает в себя все разделы и детали, необходимые agile-командам для планирования проекта. Вы можете документировать основные функции проекта, разбить крупные задачи на более мелкие рабочие элементы, которые выполняются в спринтах, и назначить владельца для каждой задачи. Задачи могут иметь статус (например, «В режиме ожидания», «Не начато», «В процессе», «Просрочено», «Завершено»), чтобы менеджер проекта и другие члены команды были в курсе общего хода проекта.
Скачать этот шаблон
Шаблон плана Agile-проекта в Excel (лучший шаблон для agile-команд, работающих в Excel)
Если вы работаете по методологии agile и предпочитаете работать в Excel, используйте этот шаблон плана проекта для отслеживания хода проекта. Вы можете легко использовать этот шаблон для каждого нового проекта. Проекты могут иметь название, даты начала и окончания, общий процент прогресса, результаты и описание объема. Вы можете создавать задачи, назначать задачи членам команды, добавлять длительность задач, отслеживать agile-требования и организовывать ресурсы, чтобы гарантировать, что все спринты вашего Agile-проекта идут по плану.
Скачать этот шаблон
Еженедельное расписание проекта для PDF и Excel (отличные шаблоны для отслеживания деятельности команды)
Это самый простой шаблон еженедельного расписания проектов, который вы можете найти в Интернете. Он прост, но удобен в использовании. Это шаблон семидневного расписания, который вы можете использовать для отслеживания рабочей деятельности вашей команды. Просто вставьте дату, часы и то, над чем работал каждый член команды в течение недели. Проще не бывает.
Скачать этот шаблон
Простая диаграмма Ганта для Excel (лучший шаблон диаграммы Ганта для визуализации вашего проекта)
Диаграмма Ганта — это тип диаграммы, которая показывает задачи вашего проекта, даты их начала и окончания, а также их взаимосвязь с другими задачами. Это отличный способ визуализировать проект и помочь вам не сбиться с пути, эффективно управляя ресурсами. Диаграмму Ганта можно создать для любого типа проекта, но чаще всего она используется для управления проектами. Этот простой в использовании шаблон диаграммы Ганта поможет вам создать график проекта и отслеживать его ход. Он разработан Vertex42.com, ведущим разработчиком электронных таблиц Excel. Этот шаблон разбивает проект на этапы и задачи, позволяя добавлять даты начала и окончания, ответственных лиц и процент выполнения. Вы можете поделиться им со своей командой и редактировать его совместно.
Скачать этот шаблон
Визуальный шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Powerpoint)
Многие диаграммы Ганта могут быть слишком сложными для восприятия не проектной аудиторией. Но эта бесплатная диаграмма Ганта была создана иначе. Она более наглядна, красочна и проста для понимания. Шаблон представляет собой слайд PowerPoint, который можно включать в презентации для клиентов, руководителей или других заинтересованных сторон. Поскольку это родная диаграмма PowerPoint, вы также можете редактировать, делиться или повторно использовать слайд в своих сообщениях, оценочных листах или презентациях. Просто скачайте шаблон и отредактируйте диаграмму Ганта непосредственно в PowerPoint.
Скачать этот шаблон
Простой шаблон диаграммы Ганта (лучший выбор для людей, работающих в Google Sheets)
Если вы и ваша команда предпочитаете работать в Google Sheets и нуждаетесь в простой диаграмме Ганта, этот шаблон для вас. Шаблон содержит информацию о каждом этапе проекта, включая подзадачи, задействованные в рамках этапов. Задачи могут иметь владельца, дату начала и выполнения, а также продолжительность. Для дополнительной организации различные этапы проекта также выделены цветом в виде 3-недельных блоков времени.
Скачать этот шаблон
Бюджет проекта для PDF и Excel (Образец шаблона для управления расходами)
Существует две основные причины, по которым бюджетирование проектов является важным. Во-первых, оно устанавливает набор правил и норм для расходования средств на проекты. Во-вторых, это гарантирует, что расходы остаются под контролем и не выходят из-под контроля. Хороший бюджет проекта также оставляет достаточно места для непредвиденных расходов, так что вы не рискуете остаться без денег на середине проекта. Этот шаблон бюджета проекта для PDF и Excel поможет вам эффективно и рационально управлять своими расходами. Перед началом проекта добавьте такие детали, как название проекта, руководитель проекта и дата начала. Затем вы можете начать заполнять шаблон задачами, трудозатратами, материальными затратами и постоянными расходами. Хорошо то, что общая сумма будет рассчитываться автоматически, поэтому вам придется выполнять меньше ручной работы. По мере выполнения задач добавляйте их фактические затраты в бюджет в столбце M. Разница между запланированными и фактическими затратами будет автоматически рассчитана в столбце N. В ячейке G4 вы увидите общую сумму запланированных затрат, а также фактические расходы и то, насколько вы превысили или занизили бюджет. Если вы хотите добавить больше задач, нажмите «Вставить новую строку». Вы можете выбрать шаблон в виде файла Excel или PDF.
Скачать этот шаблон
Дорожная карта продукта для PDF, Excel и Google Sheets (отличный шаблон для представления вашего стратегического плана)
Дорожная карта — это план высокого уровня, в котором описывается, как вы намерены реализовать свою стратегию и обеспечить рост в следующем году. Это универсальный инструмент, который можно использовать для изложения практически любого стратегического плана. Он объясняет, почему вы создаете свой продукт, для кого он предназначен, где он находится в настоящее время и куда он, вероятно, двинется в ближайшем будущем. Хорошая дорожная карта продукта фокусируется на том, чего хотят клиенты, а не на том, что, по мнению команды, они хотят или должны создать дальше. Чтобы использовать этот шаблон, загрузите его в виде таблицы Excel, документа Google Sheets или PDF. Сначала напишите название вашей компании и год в верхней части шаблона. Перечислите свои продукты/команды в первой колонке, а затем добавьте детали релиза на временную шкалу.
Скачать этот шаблон
Google Docs Шаблон дорожной карты нескольких проектов (высокоуровневый шаблон для управления несколькими проектами)
Если вы и ваша команда работаете над несколькими проектами одновременно, этот шаблон Google Docs Multiple Project Roadmap Template поможет вам более эффективно управлять своими задачами. Шаблон высокого уровня является отличным инструментом для составления плана коммуникаций для компаний, в которых один менеджер по продукту отвечает за несколько проектов. Это визуально динамичный шаблон, в который встроены и выделены цветом кнопки оценки состояния и рисков, чтобы вы могли с первого взгляда получить легко читаемые обновления состояния. Вы можете легко перетаскивать этапы или задачи и увеличивать их продолжительность, чтобы учесть все элементы проекта и поддерживать их оптимальную скорость.
Скачать этот шаблон
Шаблон временной шкалы управления проектами Google Docs (хороший вариант, если вы предпочитаете более простую версию диаграммы Ганта)
Графики управления проектами необходимы каждому менеджеру проекта для обеспечения успешного проекта. Они представляют собой подробный график проекта, в котором указаны все задачи и сроки их выполнения, чтобы ваша команда могла видеть даты каждого результата и знать, когда проект будет завершен. График управления проектом обычно выглядит как горизонтальная гистограмма, содержащая дату начала и окончания каждого вида деятельности. Некоторым людям она может показаться похожей на диаграмму Ганта. Разница в том, что график содержит задачи, визуализированные на одной линии, а диаграмма Ганта — это двухмерная диаграмма последовательности задач и их зависимостей. Этот простой шаблон временной шкалы управления проектом может обеспечить выполнение всех поставленных задач проекта. Когда вы назначите каждую веху бизнес-кварталу в таблице «Вехи», на временной шкале «Фазы» появится последовательное представление фаз проекта и дат начала и окончания задач. Используйте его, чтобы спонсоры, члены команды и другие заинтересованные стороны всегда были в курсе сроков и статуса проекта.
Скачать этот шаблон
Шаблон временной шкалы проекта Google Sheets (лучший шаблон рабочего плана проекта для отслеживания хода выполнения задач)
Этот шаблон рабочего плана проекта по срокам похож по стилю на диаграмму Ганта, поскольку он показывает ваш проект в виде последовательности задач. Вы используете этот шаблон, описывая этапы проекта вместе с деталями. Затем детали проекта появятся в календарном представлении, где вы сможете отслеживать их продвижение.
Скачать этот шаблон
Шаблон Google Sheets для отслеживания проектов (отличный шаблон для контроля над проектами)
Отслеживание проекта — это способ измерения того, насколько хорошо ваш проект продвигается к завершению. Оно включает в себя мониторинг прогресса различных элементов проекта и регистрацию этих данных для оценки его эффективности. В современной методологии управления проектами особое внимание уделяется наглядности и отслеживанию для сохранения контроля над проектами и их ресурсами. В этом шаблоне отслеживания проектов от Google вы можете отслеживать результаты и прогнозируемые затраты, а также устанавливать приоритет задач. Здесь также есть ключ состояния, чтобы держать всех членов вашей команды в курсе событий.
Скачать этот шаблон
Шаблон Excel для отслеживания проекта (надежный шаблон для получения представления о проекте с высоты птичьего полета)
Этот шаблон Project Tracker для Excel поможет вам оптимизировать рабочие процессы и процессы управления проектами. Он позволяет увидеть весь проект с высоты птичьего полета, отслеживая каждый этап проекта. Вы можете даже увидеть общую картину ваших проектов и то, как они продвигаются по сравнению с вашим планом проекта. Вы можете добавлять или удалять такие детали, как задачи, сроки, бюджет, приоритеты, часы работы ресурсов и многое другое.
Скачать этот шаблон
Устав проекта Шаблон Google Sheets (Лучший шаблон документа плана проекта для успеха проекта)
Устав проекта — это важный документ, определяющий масштаб, цели и принципы всего проекта. Он используется для согласования действий членов команды и заинтересованных сторон проекта в отношении того, что должно быть сделано, почему это должно быть сделано, кто будет это делать, когда они будут это делать, как они будут это делать и какие меры успеха были установлены. При наличии четко сформулированного устава проекта команды с большей вероятностью добьются успеха в реализации своих проектов. С помощью этого шаблона устава проекта Google Sheets вы сможете создать устав проекта за несколько минут. В нем есть все необходимое для эффективного управления проектом, включая масштаб проекта, заинтересованные стороны, приоритеты, ограничения, цели проекта, проблемы и возможности, а также многое другое.
Скачать этот шаблон
Google Sheets Weekly Timesheet Template (базовый шаблон учета рабочего времени для подрядчиков)
Многие предприятия прибегают к услугам подрядчиков для выполнения проектов, на которые у их сотрудников нет времени. Но работа с подрядчиками может быть запутанной, поскольку они не работают каждый день по определенному графику. Но для того, чтобы не выходить за рамки бюджета, важно отслеживать, сколько вы тратите на разных подрядчиков. К счастью, такие документы, как табели учета рабочего времени, помогут вам вести учет рабочего времени подрядчиков и платить им соответственно. Самое замечательное в этом шаблоне еженедельного табеля Google Sheets то, что он полностью настраиваемый. Просто отредактируйте его по своему усмотрению, чтобы он соответствовал вашим отношениям с подрядчиками. Еще один плюс — вы можете использовать его для каждого подрядчика в вашей команде. Вы даже можете попросить своих подрядчиков дублировать каждый лист на новой вкладке, чтобы в случае необходимости вы могли обратиться к старым временным таблицам.
Скачать этот шаблон
Шаблон еженедельного табеля Microsoft Word (Хороший шаблон для контроля производительности команды)
Этот шаблон еженедельного табеля является хорошей альтернативой приведенному выше. Он рассчитывает часы на основе времени прихода и времени ухода. Вы также можете вставлять перерывы, которые необходимо указывать в минутах. При необходимости можно распределить часы на обычные и сверхурочные. Если вам нужен только недельный табель, удалите вторую неделю. Удалите информацию об оплате, если вам нужно отслеживать только время.
Скачать этот шаблон
Шаблон контрольного списка начала проекта Google Docs (простой шаблон контрольного списка, чтобы ничего не ускользнуло от внимания)
Начало нового проекта может оказаться непосильной задачей, особенно если он состоит из множества подвижных частей. Вот почему всегда полезно использовать контрольный список для подготовки к старту проекта, чтобы ничего не упустить. Этот шаблон Google Docs разработан в виде контрольного списка, включающего примеры шагов, которым должны следовать менеджеры проектов. Он включает такие шаги, как «подтвердить роли и обязанности», проверить финансирование проекта» и «зарезервировать место встречи». Но вы всегда можете изменить шаблон в соответствии с потребностями и приоритетами вашего проекта.
Скачать этот шаблон
Простое заявление об объеме проекта в формате PDF (лучший шаблон для планирования проектов для своевременного выполнения)
Когда вы руководите проектом, крайне важно иметь четкое представление об объеме работ. Без четко определенного объема работ существует высокий риск возникновения проблем в будущем, связанных с ожиданиями, бюджетированием и распределением ресурсов. Заявление об объеме проекта — это важный документ, в котором излагаются детали проекта. Заявление об объеме проекта должно быть разработано на этапе планирования проекта и предоставлено членам команды и другим заинтересованным сторонам. Независимо от того, работаете ли вы над небольшим или крупным проектом, этот шаблон для планирования проекта поможет вам создать подробное описание объема работ. Просто опишите масштаб проекта, результаты, исключения, этапы и затраты. Кроме того, шаблон плана проекта включает детали проекта в верхней части и раздел утверждения для подписей заинтересованных сторон в нижней части.
Скачать этот шаблон
Отчет о состоянии проекта для Word (простой шаблон для информирования заинтересованных сторон)
Отчет о состоянии предназначен для предоставления заинтересованным сторонам обновленной информации о ходе реализации проекта или его этапа. Обычно они составляются по установленному графику, например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Независимо от вашего процесса PM, регулярное обновление информации для заинтересованных сторон помогает им понять, на каком этапе находится ваш проект и как вы планируете добраться из точки А в точку Б. Вы можете использовать этот шаблон для информирования членов команды, руководства или всех, кому необходимо знать о ходе проекта или его вехах. Его можно легко персонализировать с помощью встроенных тем и стилей.
Скачать этот шаблон
Шаблон списка дел (базовый шаблон для управления задачами)
Используйте этот простой шаблон списка дел для отслеживания задач вашего проекта. Вы можете полностью настроить шаблон и добавить такие детали, как статус задачи, приоритет, срок выполнения, ответственный и результаты. Это отличный способ просматривать свои задачи на всю неделю, чтобы быть впереди.
Скачать этот шаблон
Шаблон для отслеживания проблем (отличный шаблон для предотвращения проблем)
Используйте этот шаблон для отслеживания и управления проблемами, которые появляются в вашем проекте. Проблемы могут иметь описание, статус, категорию, приоритет, назначенное лицо, статус открытия/закрытия и комментарии. Хорошей стратегией будет назначение членов команды для решения проблем сразу же после их появления, чтобы избежать задержек.
Скачать этот шаблон
Шаблон риска проекта (лучший шаблон для прогнозирования риска проекта)
Риски проекта — это изменения в объеме, стоимости или графике проекта. Если вы не выявляете и не управляете рисками проекта, вы увеличиваете вероятность того, что один или несколько из них произойдут. Последствия этого обычно негативны. Например, незапланированный риск может привести к некачественному результату, поскольку при планировании проекта не были учтены затраты или время на реализацию чего-либо. Или, возможно, изначально объем был определен неправильно; в результате потребуется создание нового объема, что увеличит время и стоимость проекта. Используйте этот шаблон для выявления рисков проекта, таких как изменение объема или плохо определенные зависимости. Это надежный способ выявления и снижения рисков на ранних стадиях проекта и предотвращения негативных последствий.
Скачать этот шаблон
Какие шаблоны планирования проектов являются лучшими?
Начало нового проекта может быть тяжелым испытанием. Стресс может быть еще больше, если вы отвечаете за процесс планирования и управления проектом. Независимо от того, каким проектом вы руководите — маркетинговой кампанией или запуском продукта — эти 23 шаблона плана проекта могут дать вам отправную точку, чтобы вам не пришлось изобретать колесо от начала до конца. Просто выберите шаблон, который подходит для вашего проекта, и нажмите кнопку загрузки. После этого вы можете свободно адаптировать шаблон под свои нужды. Удачи!
Просмотров: 751