Плагины для office word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio стандартный 2007 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще…Меньше

При включении надстройки в программы Microsoft 365 добавляются пользовательские команды и новые функции, которые помогают повысить производительность. Так как злоумышленники могут использовать надстройки для причинения вреда вашему компьютеру, вы можете использовать параметры безопасности надстроек, чтобы защитить себя.

Примечание: Эта статья относится только к приложениям Microsoft 365, работающим в Windows.

Просмотр установленных надстроек

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — пункт Надстройки.
Выделите каждую надстройку, чтобы просмотреть ее имя, сведения об издателе, информацию о совместимости, расположение надстройки на компьютере и описание ее функций.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Активные надстройки приложений. Надстройки, зарегистрированные и работающие в вашей программе Microsoft 365.
Неактивные надстройки приложений. Они установлены на компьютере, но в данный момент не загружены. Например, схемы XML активны, если открыт документ, который на них ссылается. Еще один пример — надстройка COM: если выбрана надстройка COM, то надстройка активна. Если флажок не выбран, надстройка неактивна.
Надстройки, связанные с документами. Файлы шаблонов, на которые ссылаются открытые документы.
Отключенные надстройки приложения Эти надстройки автоматически отключаются, так как они приводят к сбою программ Microsoft 365.
Надстройка. Название надстройки.
Издатель. Разработчик или организация, создавшие надстройку.
Совместимость. Описание проблем совместимости.
Расположение. Путь к файлу надстройки на компьютере.
Описание Текст, описывающий функцию надстройки.

Примечание: В Microsoft Outlook в центре управления безопасностью имеется один параметр надстроек: Применить параметры безопасности макросов к установленным надстройкам. В InfoPath параметров безопасности надстроек нет.

Чтобы отключить или удалить надстройку, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Надстройки.
В нижней части окна рядом с полем Управление нажмите кнопку Перейти.
В диалоговом окне выберите надстройки, которые вы хотите отключить или удалить.
Чтобы отключить надстройку, просто снимите флажок рядом с ее именем. Чтобы удалить надстройку, выберите ее и нажмите Удалить.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к документу.

В центре управления безопасностью можно просматривать и изменять параметры надстроек, описанные в следующем разделе. Параметры безопасности надстроек могут быть заданы на уровне организации, и, возможно, некоторые из них изменить не удастся.

На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Выберите пункт Центр управления безопасностью, нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите категорию Надстройки.
Установите или снимите флажки по необходимости.

Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями. Установите этот флажок, если нужно, чтобы центр управления безопасностью проверял наличие доверенной подписи издателя у надстройки. Если подпись издателя не является доверенной, программа Microsoft 365 не загружает надстройку, а на панели доверия отображается уведомление о том, что надстройка отключена.
Отключить уведомление для неподписанных надстроек (код останется отключенным). Этот флажок становится доступным, если установлен флажок Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями. Надстройки, подписанные надежным издателем, будут включены, а неподписанные надстройки отключены.
Отключить все надстройки приложений (возможно нарушение функциональности). Установите этот флажок, если не доверяете ни одной из надстроек. Все надстройки будут отключены без уведомления, а другие флажки для надстроек станут недоступны.

Примечание: Этот параметр вступает в силу после выхода из программы Microsoft 365 и перезапуска ее.

При работе с надстройками вам могут потребоваться дополнительные сведения о цифровых подписях и сертификатах, которые подтверждают подлинность надстройки, а также о надежных издателях — разработчиках программного обеспечения, часто создающих надстройки.

Ниже приведена инструкция по управлению надстройками и их установке.

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — пункт Надстройки.
Выберите тип надстройки.
Нажмите Перейти.
Выберите надстройки, которые нужно добавить, удалить, загрузить или отправить. Вы также можете найти надстройки, доступные для установки, с помощью кнопки обзора.

Если вы подписались на надстройку через Microsoft 365 Store, которую вы не хотите продолжать, вы можете отменить эту подписку.

Откройте приложение Microsoft 365 и перейдите на вкладку Вставка ленты.
В группе Надстройки нажмите кнопку Мои надстройки
Выберите Управление моими надстройками
Щелкните приложение, которое нужно отменить, и в разделе Действие щелкните Управление подписками.
В разделе Оплата и выставление счетов щелкните ссылку Отменить подписку.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Продолжить.

После завершения в поле комментариев в списке приложений должно отобразиться сообщение «Вы отменили подписку на приложение».

Некоторые надстройки могут быть несовместимы с политиками, установленными ИТ-отделом компании. Если это относится к надстройкам, недавно установленным в программе Microsoft 365, защита от выполнения данных (DEP) отключит надстройку, и программа может завершиться сбоем.

Дополнительные сведения о функции предотвращения выполнения данных

Дополнительные сведения

Получение надстройки Microsoft 365 для Outlook
Получение надстройки Microsoft 365 для Project

Создание связанных заметок

Если вы ищете справку по связыванию заметок в OneNote с Word или PowerPoint, см. Создание связанных заметок.

Надстройки Windows для Excel

Если вы ищете справку по определеннымExcel надстройкам, таким как Solver или Inquire, см. статью Справка по Excel для надстроек Windows.

Если вам нужна дополнительная справка по надстройкам Excel с использованием диалогового окна Надстройки COM, см. статью Добавление и удаление надстроек в Excel.

Получение надстройки Microsoft 365 для Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Microsoft Word — отличный инструмент для создания профессиональных файлов и документов. Даже если вы никогда не использовали его раньше, вы все равно можете собрать достойный документ, не обладая какими-либо специальными навыками или знаниями. Программное обеспечение является интуитивно понятным и простым в использовании, а самое главное, вы можете получить Microsoft Word бесплатно.

Word уже поставляется со всеми необходимыми компонентами для работы с документами. Однако вы можете пойти еще дальше, установив несколько удобных надстроек Microsoft Word. Как плагин, который поможет вам улучшить ваше письмо, или тот, который поможет вам интегрировать сервис обмена изображениями в Word.

Мы выбрали лучшие надстройки для Word, чтобы вам не пришлось тратить время на просмотр множества различных плагинов в Microsoft Office.

Если вы решили оживить Word, добавив несколько дополнительных плагинов, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти их. Вы можете просмотреть все надстройки в официальном магазине Microsoft Office. Там вы можете прочитать о каждом плагине, прежде чем принять решение добавить его в Word.

Как установить надстройки для Word

Выбрав плагин, который вы хотите добавить, выполните следующие действия, чтобы установить его.

Откройте документ Word.
В главном меню ленты вверху найдите Вставить Вкладка.
Под Вставить, Выбрать Add-Ins,
Это приведет вас к Офисные надстройки меню.
Когда вы найдете плагин, который вам нравится, нажмите Добавить установить его в ваше слово. Затем вы можете просмотреть плагины, которые вы уже добавили в том же меню под Мои надстройки,

Давайте теперь посмотрим на некоторые из лучших надстроек Microsoft Word, которые мы нашли.

Хотя Википедия не считается одним из самых надежных источников для получения вашей информации, она по-прежнему остается одной из крупнейших энциклопедий с открытым исходным кодом, которую вы можете найти в Интернете. И это может быть удобно иметь в качестве виджета на стороне вашего письма или редактирования.

Вы можете просматривать статьи Википедии, введя вашу запись в строку поиска. Или просто выделите слово или фразу в вашем документе, и плагин автоматически выведет подходящую статью.

Даже если вы не можете внести свой вклад в страницу Википедии, используя это дополнение, получение дополнительных знаний по теме, над которой вы работаете, может быть желанным отвлечением.

Эта надстройка позволяет связывать документы Excel и Word и, таким образом, связывать и обмениваться данными взад-вперед, не копируя их вручную.

Теперь, если вам когда-нибудь понадобится обновить документ Word данными Excel, вы можете вставить его из электронных таблиц прямо в файл Word. И это будет выглядеть лучше, чем если бы вы просто попытались вставьте лист Excel в документ Word,

Типы данных, которые вы можете связать, включают в себя текст, списки, таблицы, изображения и диаграммы.

MyScript Math Simple — это полезная надстройка для Microsoft Word, если вы используете много уравнений при работе в Word. Особенно, если вы не хотите тратить время на поиск правильной формулы в галерее уравнений Word.

Чтобы добавить уравнение, просто напишите его в окне плагина с помощью мыши или пальца. Надстройка распознает математические символы и автоматически преобразует их в типизированное уравнение.

Надстройка Vertex42 может помочь вам повысить эффективность и сэкономить время. Он предлагает широкий спектр шаблонов, которые иначе недоступны в Word.

Шаблоны в Vertex организованы по категориям. Вы можете просмотреть более 300 шаблонов, которые служат десяткам различных целей, от составления бюджета до журналов тренировок. Он также включает некоторые из наших любимых шаблонов протоколов встреч.

Pixabay — это бесплатный веб-сайт для обмена фотографиями с одним из крупнейших каталогов изображений Creative Commons. В их базе данных вы можете найти что угодно: от классической фотографии до векторных изображений, иллюстраций и даже некоторых видеороликов. Все это полезно, когда вы работаете над презентацией или листовкой в Word.

Чтобы получить доступ ко всему каталогу pixabay, установите плагин Pixabay Images, а затем введите ссылку на изображение в строке поиска сбоку.

Проверка целостности — это необходимая надстройка для Microsoft Word, если вы надеетесь в один прекрасный день писать как профессионал. Это не простая проверка орфографии. Эта надстройка обещает найти в вашем тексте ошибки, которые «ни один другой грамматик не может найти».

Помимо грамматики и орфографии, плагин будет проверять, насколько последовательны ваши письма. Это включает использование чисел в предложениях, различных международных написаний, переносов и прочего. Если вы пишете официальный документ, надстройка перехватит любую сокращенную форму слова, которую вы используете, и предложит вам ее прописать. В конце ваш текст будет полностью вычитан и готов к работе.

Я должен писать — простой плагин для повышения производительности. Он объединяет в себе функции таймера и счетчика слов и разработан для того, чтобы сделать ваше письмо более эффективным.

Включите его в режим таймера, если вы гоняетесь в срок. Или переключите его в режим счетчика слов для дополнительной мотивации. После того, как ваша письменная сессия закончена, вы можете посмотреть статистику своей работы и проанализировать свои результаты.

Вы можете использовать классическую дневную версию плагина или перейти в модный темный режим. Приятным бонусом также является возможность привлечь других пользователей и превратить ваше письмо в конкурс.

Пройдите лишнюю милю с помощью надстроек Microsoft Word

Умение максимально эффективно использовать любое программное обеспечение может упростить вашу жизнь и улучшить общее восприятие пользователя. Точно так же, когда Word становится опытным пользователем, он может поднять вашу работу на совершенно новый уровень.

Изучение некоторых важных советов и приемов Microsoft Word может стать для вас идеальным первым шагом. Тогда начало использования надстроек Microsoft Word будет хорошей секундой.

Какие плагины Microsoft Word вы используете? Это каким-то образом улучшило ваш рабочий процесс и производительность? Поделитесь своим опытом с нами в комментариях ниже.

Источник

Microsoft Office — это незаменимый инструмент для работы, учебы, и просто даже для частого использования в повседневной жизни при использования компьютера. MS Office уже имеет «из коробки» множество функций, но Вы так же можете скачать с официального магазина Office Store (он же — AppSource) (бесплатно) дополнительные надстройки (расширения) для своего Офисного пакета. Они могут быть чрезвычайно полезны и облегчить Вам повседневную рутину, и возможно, о большинстве из них Вы даже не догадывались. В названии надстройки мы указали ссылку, для скачивания приложения с официального магазина для Вашего удобства.
А так же, после скачивания приложения и дальнейшего его использования, для быстрого доступа к ним — Вы можете закрепить их на панели инструментов.

1) Adobe Stock — Это надстройка для PowerPoint, она дает доступ к огромной коллекции качественных фотографий и иллюстраций. Поиск изображений может быть осуществлен по ключевым словам, или категориям прямо не выходя из презентации. Для работы с данным расширением Вам нужно зарегистрироваться на портале Adobe Stock, и соответственно оформить вариант подписки.

2) Imagebank — Прямой аналог вышеупомянутого расширения, с одним приятным ньюансом, пользоваться им можно бесплатно в течении 30 дней, после регистрации аккаунта на ресурсе фотобанка. Отлично подходит для того, чтобы быстро и без финансовых вложений красочно оформить свой документ или презентацию.

3) Modern Charts — Надстройка для расширения возможности таблиц Exel для визуализации данных. Содержит в себе свыше 20 готовых шаблонов, которая позволит Вас создать красочную инфографику на профессиональном уровне. Она включает в себя гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Отличительной особенностью является встроенный конструктор диаграмм, и обширные возможности его конфигурации.

4) Lucidchart — Еще одно дополнение для Exel, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм. Пользователю доступны шаблоны блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. А так же, есть функция конвертирования чертежей в различные графические форматы, в т.ч векторные и все это можно будет экспортировать в Microsoft Visio!

5) Yandex.Translate — Дополнение переводчика от Яндекс в Ваш Microsoft Ofiice. Переводите нужные слова, фразы и текста, просто выделив их в тексте. Поддержка более 40 языков.

6) Translator — Еще одно дополнение «переводчика» поможет Вам с документами на иностранных языках. Отличительной особенностью является облачное хранилище Translator Hub Category Service, которое позволяет получать доступ к облаку корпоративных или отраслевых переводов.

7) Evernote — Данная надстройка создана для Outlook, она интегрирует Оутлук с сервисом синхронизации заметок Evernote. Используя это расширение Вы сможете сохранять письма в Evernote, а так же производить их сортировку по меткам, категориям и редактировать их, синхронизировать с другими устройствами и делиться с другими пользователями данного сервиса.

8) RMail — Дополнение интегрирует Outlook с сервисом RMail и предоставляет возможности шифрования писем, отслеживание отправлений, автоматическое конвертирование самих писем, так и их вложений в формат PDF, и по мимо всего прочего — подписание документов электронной подписью.

9) Wikipedia — Синхронизирует Ваш Microsoft Office с энциклопедией Wikipedia. Просто выделяете слово, или словосочетание и Ваш Office отобразит в отдельном окне подходящий материал из Википедии.

10) CompareDocs — Данное расширение добавляет в Word для автоматического сравнения двух версий одного документа в разных форматах (DOC, DOCX и т. п.) и PDF. Такая надстройка найдет и покажет все не совпадающие фрагменты, незаменимый инструмент для быстрого сравнения юридически-значимых документов и поиска несогласованных правок.

11) «Главред» — Умное расширение для улучшения читабельности текста в приложении Word. Дополнение поможет Вам найти в тексте стоп-слова: рекламные штампы, журналистикие штампы, слова-паразиты, плеоназмы, огульные обобщения, заимствования, которые были не правильно использованы, плохой синтаксис, не правильно поставленные слова, канцелярит и пр. требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, т.к такая функция уже встроена в приложение Word.
Чтобы приступить к работе с данным расширением, нужно выделить текст и тогда приложение проанализирует и отобразит в отдельной панели свой результат. Сервис берет обязательство, что Ваш текст не сохраняется на серверах и данная проверка является полностью анонимной.

12) LanguageTool — Это дополнение является «дополнением» к уже существующей функции Word встроенной проверки правописания. Надстройка найдет Вам орфографические, пунктуационные ошибки, опечатки, и проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов, что бы все слова были на своих местах. Дополнение поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и многие другие языки. Отличный помощник для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в правильности и грамотности написанного текста.

13) PayPal for Outlook — Данное расширение позволяет работать с системой электронных платежей PayPal прямо из приложения Outlook.

14) Fax.Plus — Дополнение для отправки Факса (факсимильных сообщений) прямо из приложения Word, поддерживается более 180 стран (в т.ч РФ) и отправка данных по расписанию. Передача факса осуществляется через интернет-сервис и благодаря этому подключать к компьютеру факс-модем, или телефонную линию не нужно.

15) Email Recovery — Название надстройки говорит само за себя. Дополнение позволяет восстановить случайно удаленные письма. Потеря важных писем может изрядно потрепать Вам нервы, но с этой надстройкой у Вас еще будет шанс все вернуть 🙂

16) XLTools.net SQL Queries — Еще одна полезная надстройка для Exel. В легком графическом интерфейсе позволяет объединять таблицы, удалять дубликаты, умеет в сложносоставную фильтрацию, группировку, сортировку и многое другое!

17) Scan&Paste — Это надстройка и приложение в одном лице. Позволит Вам быстро пересылать цифровые изображения из памяти на мобильных устройствах Android и iOS в приложения Word, PowerPoint и OneNote. На смартфоне нужно установить приложение Scan&Paste, скачать его можете в Google Play и App Store, соответственно.

18) QR4Office — Позволит Вам прямо из Word, Excel и PowerPoint преобразовывать ссылки и небольшие текстовые сообщения в QR-код. Может Вам пригодиться при составлении объявлений и презентаций с большим кол-вом ссылок на интернет-ресурсы.

19) Mobile Data Collection — Scan-IT to Office — Аналог расширения Scan&Paste, но с более широким функционалом. Позволяет пересылать с мобильных устройств не только цифровые изображения, а так же штрих-коды, текст, временные метоки, геоданне GPS и прочих сведений.

20) Tabs for Word — Надстройка добавляет панель вкладок в Word, вместо миниатюр на панели задач Windows. Работайте в Word «как в браузере».

Все данные надстройки (расширения и дополнения) Вы можете использовать в Microsoft Office 365, приобрести бессрочный доступ в Office 365 Pro Plus Вы можете в нашем интернет-магазине по самой низкой цене. Моментальная доставка лицензии на Вашу электронную почту в автоматическом режиме, а так же 5 тб облачного хранилища OneDrive в комплекте! Гарантия и техническая поддержка 24/7. Подробнее о Microsoft Office в нашем каталоге на следующей странице.

Источник

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Источник

Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают. С другой стороны, некоторых возможностей всё же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек от сторонних производителей. О наиболее интересных из них мы вам и расскажем.

Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором — как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.

Как добавить Google Drive в Microsoft Office

Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его вернуть. Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска» для Microsoft Office.

С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».

Как добавить «Википедию» в Microsoft Office

Остаётся загадкой, как разрешались споры обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка «Википедия» как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.

К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.

Как добавить случайные значения в Excel

Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал эффективные приёмы Excel и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой Random Generator. Не нужно никаких функций и их аргументов!

Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.

Как наполнить Word случайным текстом

Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или таблицу чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка Lorem Ipsum Generator как раз и пригодится в таких случаях.

Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.

Как добавить документы-вкладки в Word

Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word.

Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.

Как вернуть классическое меню Microsoft Office 2003

Office 2016 полон действительно классных нововведений, от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.

Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.

Как сделать наглядную временную шкалу в PowerPoint

Создание временных шкал (timeline) — верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline — хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.

Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.

Как добавить карту в презентацию PowerPoint

Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка Office Maps вам в помощь.

В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.

А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?

Источник