Microsoft Word — отличный инструмент для создания профессиональных файлов и документов. Даже если вы никогда не использовали его раньше, вы все равно можете собрать достойный документ, не обладая какими-либо специальными навыками или знаниями. Программное обеспечение является интуитивно понятным и простым в использовании, а самое главное, вы можете получить Microsoft Word бесплатно.
Word уже поставляется со всеми необходимыми компонентами для работы с документами. Однако вы можете пойти еще дальше, установив несколько удобных надстроек Microsoft Word. Как плагин, который поможет вам улучшить ваше письмо, или тот, который поможет вам интегрировать сервис обмена изображениями в Word.
Мы выбрали лучшие надстройки для Word, чтобы вам не пришлось тратить время на просмотр множества различных плагинов в Microsoft Office.
Если вы решили оживить Word, добавив несколько дополнительных плагинов, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти их. Вы можете просмотреть все надстройки в официальном магазине Microsoft Office. Там вы можете прочитать о каждом плагине, прежде чем принять решение добавить его в Word.
Как установить надстройки для Word
Выбрав плагин, который вы хотите добавить, выполните следующие действия, чтобы установить его.
- Откройте документ Word.
- В главном меню ленты вверху найдите Вставить Вкладка.
- Под Вставить, Выбрать Add-Ins,
- Это приведет вас к Офисные надстройки меню.
- Когда вы найдете плагин, который вам нравится, нажмите Добавить установить его в ваше слово. Затем вы можете просмотреть плагины, которые вы уже добавили в том же меню под Мои надстройки,
Давайте теперь посмотрим на некоторые из лучших надстроек Microsoft Word, которые мы нашли.
Хотя Википедия не считается одним из самых надежных источников для получения вашей информации, она по-прежнему остается одной из крупнейших энциклопедий с открытым исходным кодом, которую вы можете найти в Интернете. И это может быть удобно иметь в качестве виджета на стороне вашего письма или редактирования.
Вы можете просматривать статьи Википедии, введя вашу запись в строку поиска. Или просто выделите слово или фразу в вашем документе, и плагин автоматически выведет подходящую статью.
Даже если вы не можете внести свой вклад в страницу Википедии, используя это дополнение, получение дополнительных знаний по теме, над которой вы работаете, может быть желанным отвлечением.
Эта надстройка позволяет связывать документы Excel и Word и, таким образом, связывать и обмениваться данными взад-вперед, не копируя их вручную.
Теперь, если вам когда-нибудь понадобится обновить документ Word данными Excel, вы можете вставить его из электронных таблиц прямо в файл Word. И это будет выглядеть лучше, чем если бы вы просто попытались вставьте лист Excel в документ Word,
Типы данных, которые вы можете связать, включают в себя текст, списки, таблицы, изображения и диаграммы.
MyScript Math Simple — это полезная надстройка для Microsoft Word, если вы используете много уравнений при работе в Word. Особенно, если вы не хотите тратить время на поиск правильной формулы в галерее уравнений Word.
Чтобы добавить уравнение, просто напишите его в окне плагина с помощью мыши или пальца. Надстройка распознает математические символы и автоматически преобразует их в типизированное уравнение.
Надстройка Vertex42 может помочь вам повысить эффективность и сэкономить время. Он предлагает широкий спектр шаблонов, которые иначе недоступны в Word.
Шаблоны в Vertex организованы по категориям. Вы можете просмотреть более 300 шаблонов, которые служат десяткам различных целей, от составления бюджета до журналов тренировок. Он также включает некоторые из наших любимых шаблонов протоколов встреч.
Pixabay — это бесплатный веб-сайт для обмена фотографиями с одним из крупнейших каталогов изображений Creative Commons. В их базе данных вы можете найти что угодно: от классической фотографии до векторных изображений, иллюстраций и даже некоторых видеороликов. Все это полезно, когда вы работаете над презентацией или листовкой в Word.
Чтобы получить доступ ко всему каталогу pixabay, установите плагин Pixabay Images, а затем введите ссылку на изображение в строке поиска сбоку.
Проверка целостности — это необходимая надстройка для Microsoft Word, если вы надеетесь в один прекрасный день писать как профессионал. Это не простая проверка орфографии. Эта надстройка обещает найти в вашем тексте ошибки, которые «ни один другой грамматик не может найти».
Помимо грамматики и орфографии, плагин будет проверять, насколько последовательны ваши письма. Это включает использование чисел в предложениях, различных международных написаний, переносов и прочего. Если вы пишете официальный документ, надстройка перехватит любую сокращенную форму слова, которую вы используете, и предложит вам ее прописать. В конце ваш текст будет полностью вычитан и готов к работе.
Я должен писать — простой плагин для повышения производительности. Он объединяет в себе функции таймера и счетчика слов и разработан для того, чтобы сделать ваше письмо более эффективным.
Включите его в режим таймера, если вы гоняетесь в срок. Или переключите его в режим счетчика слов для дополнительной мотивации. После того, как ваша письменная сессия закончена, вы можете посмотреть статистику своей работы и проанализировать свои результаты.
Вы можете использовать классическую дневную версию плагина или перейти в модный темный режим. Приятным бонусом также является возможность привлечь других пользователей и превратить ваше письмо в конкурс.
Пройдите лишнюю милю с помощью надстроек Microsoft Word
Умение максимально эффективно использовать любое программное обеспечение может упростить вашу жизнь и улучшить общее восприятие пользователя. Точно так же, когда Word становится опытным пользователем, он может поднять вашу работу на совершенно новый уровень.
Изучение некоторых важных советов и приемов Microsoft Word может стать для вас идеальным первым шагом. Тогда начало использования надстроек Microsoft Word будет хорошей секундой.
Какие плагины Microsoft Word вы используете? Это каким-то образом улучшило ваш рабочий процесс и производительность? Поделитесь своим опытом с нами в комментариях ниже.
Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.
Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.
Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).
В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.
Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.
Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.
Microsoft Word 2003
Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки…
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…»
Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.
Microsoft Word 2007
В запущенном приложении нажимаем кнопку Office 
и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить…» и добавляем нужный шаблон.
Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2010
В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» и выбираем шаблон, который собираемся установить.
Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2013
Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:
1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».
2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».
После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек
).
Microsoft Word 2016
В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.
Автозагрузка надстроек в Microsoft Word
Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу …/Microsoft/Word/Startup. Если в папке …/Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office — найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка «…/Microsoft» найти и перейти в папку «Word». Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:
C:UsersВашеИмяAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP
Другие материалы по теме:
14 лет назад 8 июля 2009 в 15:39 1998
И для этого достаточно лишь обзавестись парой-тройкой подходящих дополнений, о некоторых из них мы сегодня и поговорим.
Быстрое редактирование текста
Большинству из нас довольно часто приходится вставлять в документы Word текст, сохраненный из внешних источников, например с web-страниц. При обычном подходе он будет скопирован вместе с параметрами форматирования, что очень неудобно. Чтобы этого избежать, приходится прибегать к помощи команды «Правка» > «Специальная вставка» > «Неформатированный текст», но это требует времени. Можно ускорить процесс, воспользовавшись бесплатной утилитой PureText (www.stevemiller.net/apps; 16 Кбайт; Windows 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista). Технология ее применения очень проста – нужно сохранить форматированный текст в буфере обмена, щелкнуть по иконке программы в системном трее и вставить теперь уже «чистый» текст в документ. При желании процесс преобразования текста в «простой» может быть осуществлен и при нажатии хоткея – по умолчанию за данную операцию отвечает комбинация Windows + V, но ее несложно заменить любой другой.
Приведение к нормальному виду документов, набранных непрофессионально либо полученных с использованием OCR-программ, – занятие весьма утомительное: приходится удалять ненужные пробелы и пустые абзацы, заменять один вариант кавычек на другой, вводить тире вместо дефисов и пр. Каждую из названных операций несложно автоматизировать, создав соответствующий макрос, но это также отнимет немало времени. Есть более быстрый способ решения проблемы – воспользоваться бесплатными наборами макросов «Перестройка 2002» (Word 2000 / 2002) или Word Utilities (Word 2000 / 2002 / 2003). Оба набора разработчиками более не обновляются, но при желании в Сети можно найти их дистрибутивы: «Перестройка 2002» (www.softodrom.ru/ftp/372/rb2002.exe; 973 Кбайт), Word Utilities (Word 2000 – wordutilities.chat.ru/WU01.exe; Word 2002 – wordutilities.chat.ru/WU02.exe; Word 2003 – wordutilities.chat.ru/WU04.exe; варьируется от 350 до 485 Кбайт). С «Перестройкой» потребуется лишь выделить исходный текст, щелкнуть на одноименной кнопке и определить требуемые варианты преобразования.
В Word Utilities подобная операция называется «Перелопачивание», а для ее осуществления необходимо выделить исходный текст и выбрать из меню команду WU > «Перелопачивание текста». Параметры этой функции предварительно устанавливаются через меню WU > «Параметры Word Utilities».
Изменение комбинации горячих клавиш в PureText
Названные расширения помогут также при непосредственном наборе текста и его оформлении. Word Utilities упростит работу со списками. Поскольку Word продолжает нумерацию списков с того места, где она была прервана, то при создании нового списка каждый раз приходится устанавливать нумерацию с единицы, вызывая соответствующую команду. В Word Utilities ту же самую операцию можно выполнить, щелкнув по кнопке «Нумерация всегда с единицы». Кроме того, плагин позволит быстро совершать ряд других действий (часть из них были реализованы в Word 2003) – например, менять регистр в выделенном фрагменте, устанавливать для абзаца стиль «Обычный» и пр. В свою очередь, «Перестройка» окажется полезной при оформлении абзацев – для оптимизации размеров пробелов между словами и устранения коротких концевых строк абзацев (т. е. концевых строк, состоящих всего из одного-двух небольших слов), наличие которых в профессиональной верстке не допускается.
При подготовке некоторых документов обязательно требуется уместить их на строго определенном количестве страниц, например на одной. Однако бывает, что не влезает всего несколько строк. В этом случае приходится вручную подбирать нужный размер шрифта и межстрочных интервалов так, чтобы текст оставался по-прежнему читабельным. Эффективной альтернативой ручному подбору является плагин WrdTools (www.mso-tools.com/wrdtools/ru, 800 Кбайт, 330 руб., Word 97 / 2000 / 2002 / 2003). С его помощью можно быстро сжать текст за счет межсимвольных и межстрочных расстояний, причем в визуальном режиме. Предусмотрена и обратная операция растягивания текста на страницу.
Часто возникает необходимость исправить текст, по ошибке набранный в другой раскладке клавиатуры. Ее легко и просто решить, установив одну из клавиатурных утилит – например, бесплатное приложение Punto Switcher (punto.yandex.ru, 2 Мбайт, Windows NT 4.x / 95 / 98 / Me / 2000 / XP / Vista) либо один из наборов макросов: «Перестройка 2002» или Word Utilities. С помощью Punto Switcher случайно набранный в неверной раскладке текст тут же конвертируется, а раскладка меняется; предусмотрено также конвертирование текста по окончании набора при нажатии комбинации клавиш Shift + «пробел». Что касается названных Word-расширений, то они обеспечивают перекодировку текста только после его набора (нужный участок требуется предварительно выделить), причем Word Utilities умеет исправлять лишь русский текст, забитый в английской раскладке клавиатуры, в то время как в «Перестройке» реализованы оба направления преобразования. Кроме того, «Перестройка» может произвести поиск слов, состоящих из смеси русских и английских букв (подобная путаница довольно часто имеет место в случае распознавания текста OCR-программами либо недостаточно качественного набора), и после их анализа заменить английские буквы в русских словах и наоборот.
Настройка параметров преобразования текста с помощью набора макросов
«Перестройка 2002»
Немалое число пользователей в силу характера их деятельности вынуждены часто вводить повторяющийся текст (например, стандартные блоки текстовых документов, имена вендоров или поставщиков и пр.). Набирать каждый раз такой фрагмент вручную неразумно – лучше однажды настроить его быструю вставку. Это можно сделать разными способами. Например, через буфер обмена Microsoft Office – он позволяет хранить 24 блока информации, но это не всегда удобно. Второй вариант – с помощью специальных менеджеров буфера обмена или Word-расширений. В качестве такого менеджера можно порекомендовать бесплатную утилиту Ditto (ditto-cp.sourceforge.net, 2 Мбайт, Windows 95 / 98 / 2000 / XP), а в качестве расширения – набор макросов WrdTools. При использовании названных решений вначале потребуется создать небольшую базу данных, состоящую из набора часто используемых текстовых фрагментов (таких баз может быть и несколько).
В случае Ditto необходимо будет также отключить сбор данных, указав в контекстном меню программы команду Disconnect from ClipBoard (в противном случае сведения в базе будут перезаписываться). После этого можно будет быстро вставлять ранее сохраненные слова и словосочетания в нужные поля перетаскиванием или нажатием правой кнопки мыши. Это позволит не только ускорить процесс ввода данных, но и избежать немалого числа непременно возникающих при ручном наборе ошибок.
При редактировании зачастую приходится проверять работоспособность большого количества URL в Word-документах. Для этого разумнее прибегнуть к помощи бесплатного плагина Document Hyperlink Checker (www.ablebits.com/word-hyperlink-manager-addins, 1,28 Мбайт, Word 2000 / 2002 / 2003 / 2007). Он автоматически просмотрит гиперссылки во всем документе либо на указанной его странице и выявит среди них как «подозрительные» в плане написания, так и неработоспособные. Для вывода списка всех URL достаточно щелкнуть на кнопке Show All, а только некорректных – на кнопке Suspicious. При наведении мыши на любой адрес из перечня URL будет показан его полный вид, а при клике по нему – соответствующий фрагмент документа.
Просмотр списка всех (слева) и только некорректных (справа) ссылок (Document Hyperlink Checker)
Быстрая замена текста
Бывают ситуации, когда требуется произвести поиск с заменой сразу во многих документах. Такая необходимость может возникнуть, например, в случае изменения названия одного из продуктов компании, адресных данных либо иной подобной информации, которая присутствует во множестве файлов. Проведение поиска и замены вручную отнимет массу времени. Ускорить работу поможет утилита WordPipe (www.excelsearchandreplace.com, 2,14 Mбайт, 3400 руб., Windows 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP / Vista). WordPipe очень быстро просмотрит и изменит множество файлов Word. За один раз она способна производить операции «поиска-замены» сразу нескольких элементов (например, исправлять во всех документах название компании, ее телефонный номер и адрес), при этом возможно наличие в исходных материалах паролей на доступ. При поиске можно пропускать заголовки, учитывать регистр, а также задавать все формы интересующих слов. Использовать утилиту очень просто – следует указать список файлов (что удобнее сделать из «Проводника»), ввести шаблоны замены, задать условия поиска и запустить процесс преобразований, щелкнув по кнопке Start.
Упрощение работы с таблицами
При работе с таблицами для достижения желаемого результата приходится выполнять огромное количество самых разнообразных действий: настраивать их внешний вид, транспонировать, изменять форматы ячеек, осуществлять перерасчет данных в них и пр. Здесь тоже могут помочь подходящие дополнения. Так, например, бесплатный плагин Table Template Manager (www.ablebits.com/word-tables-templates-addins, 1,21 Мбайт, Word XP / 2003) позволит ускорить процесс создания однотипных таблиц. Технология его применения следующая: вводится коллекция шаблонов, которые затем можно будет вставлять в нужный документ одним нажатием кнопки. При сохранении шаблонов запоминается не только структура таблиц (то есть количество столбцов, строк и положение разбитых либо объединенных ячеек), но и особенности их форматирования (формат границ и текста). При желании в виде шаблона можно сохранять таблицы вместе с данными.
Проведение поиска с заменой посредством WordPipe
Набор макросов «Перестройка 2002» позволит быстро форматировать все таблицы в документе по образцу. Для этого потребуется установить в любую из таблиц курсор, запустить соответствующий макрос и подобрать оформление, задав с помощью команды «Таблица» > «Автоформат таблицы» нужный стиль автоформата. Затем нужно выделить весь документ (или часть его) и через макрос «Перестройка 2002» запустить процесс форматирования, по окончании которого все таблицы в выделенной области окажутся оформленными одним и тем же стилем. При помощи набора макросов Word Utilities несложно осуществить вставку в документ таблицы вместе с отформатированным по центру заголовком, а также запретом разрыва строк таблицы, который встроенными средствами Word пришлось бы устанавливать вручную.
Расширение WrdTools позволит одним щелчком правой кнопки мыши осуществить во всем документе изменение формата и / или выполнить перерасчет чисел и дат. С его помощью можно, например, увеличить все цены в прайс-листе на 15% или передвинуть даты на некоторое количество дней, месяцев и лет вперед или назад – нужно лишь указать коэффициент перерасчета и столбец, в котором он должен быть произведен. В Word Utilities можно воспользоваться встроенным калькулятором – для этого потребуется ввести нужную формулу (например, 5 х 45 / 3) прямо в тексте документа, затем выделить фрагмент и вызвать команду WU > Tools Calculate (результат будет сохранен в буфере обмена, и его можно будет вставить в нужное место). Еще более широкие возможности в плане ускорения математических вычислений представлены в плагине SumsBox (www.mso-tools.com/sumsbox/ru/sumsbox.zip, 464 Кбайт, 170 руб., Word 97 / 2000 / 2002). Он пригодится для проведения расчетов в выделенных ячейках (например, несложно вычислить сумму значений всех ячеек в столбце) и автозаполнения столбцов и строк, определяемых по формулам.
Нередко в процессе работы с таблицами выясняется, что первоначальный их вид оказался неоптимальным, – в таком случае приходится менять местами столбцы со строками. На помощь придет расширение WrdTools, в котором для «перевертывания» таблицы достаточно выделить ее и кликнуть по кнопке «Транспонировать таблицу». При подобном преобразовании может (зависит от выбранного метода) сохраниться форматирование элементов.
Вычисление столбца «Сумма» средствами SumsBox
Представление чисел прописью
При оформлении денежных документов приходится представлять числа прописью, что довольно утомительно. Теоретически Word можно настроить так, чтобы он самостоятельно преобразовывал указанные числа соответствующим образом, – это реализуется путем создания конструкций с ключом *CardText, но на практике проделывать это довольно неудобно и долго. Процесс можно значительно упростить, если воспользоваться бесплатными наборами макросов, такими как Word Utilities или Untaco-NDS (orlovs.pp.ru/soft.php, 80 Кбайт, Word 2000 / 2002 / 2003), либо подходящей утилитой – например, платной программой DigitalToWord (www.
oleansoft.com/rus, 184 Кбайт, 200 руб., Windows 98 / 2000 / XP). Word Utilities преобразует числа в интервале от ноля до миллиарда, поддерживает только рубли и позволяет вставлять суммы прописью двумя способами – с помощью контекстного меню, выделив соответствующее число в тексте документа или путем ввода в открывшемся при вызове соответствующего макроса диалоговом окне.
Плагин Untaco-NDS не только умеет представлять числа прописью, но и может автоматически обновлять расшифровки при изменении значений. В нем реализована поддержка девяти видов расшифровок (рубли, доллары, франки, фунты, евро, марки, гривны, проценты и обычные числа) и всех падежей (только для русского языка). Возможна автоматическая вставка фразы «в том числе НДС…» с указанием процента НДС, числового значения налога и его отображения прописью (ставка НДС может быть изменена). Чтобы число было «написано словами», нужно кликнуть в верхнем меню по кнопке с названием валюты либо формата числа.
Утилита DigitalToWord понимает три вида валют (рубли, доллары и евро) и преобразует числа в интервале от ноля до 4 млрд. Для ее использования достаточно запустить программу и скопировать в ее окно нужное число. Это автоматически приведет к появлению в окне и буфере обмена суммы прописью, а пользователю останется лишь вставить ее в нужный документ. Также программа позволяет вычислять и вставлять в текст НДС (ставку можно менять) и проверять правильность написания ИНН юридических и физических лиц.
Конвертирование Word-документов в формат HTML с помощью Word Cleaner
Быстрое конвертирование Word-документов
При работе с Word-документами весьма полезной может оказаться возможность преобразования созданных документов в другой формат – в первую очередь в HTML и PDF. Стандартные средства текстового редактора Word позволяют легко создавать HTML-документы, однако при этом в файл записывается много совершенно ненужной информации – размер полученных в итоге веб-страниц увеличивается, и с ними становится сложно работать. Существует несколько способов уменьшения размера созданных в Word HTML-файлов. Один из них – с помощью утилит Word Cleaner (www.zapadoo.com, 26,9 Мбайт, 3400 руб., Windows Me / 2000 / XP / Vista) и Word to HTML (www.word-to-html.com, 3,7 Мбайт, 1600 руб., Windows Me / 2000 / XP / Vista). Оба решения могут быть использованы для преобразования одиночных файлов либо сразу нескольких документов формата DOC и на выходе генерируют файлы HTML с достаточно чистым кодом.
А Word Cleaner дополнительно умеет преобразовывать файлы форматов RTF и TXT и очищать HTML-файлы, ранее конвертированные в самом «Ворде». В обеих утилитах требуется лишь указать исходные документы и запустить процесс, что можно сделать из контекстного меню «Проводника» либо из интерфейса самой программы (только для Word Cleaner). Что касается поддержки экспорта в формат PDF, то она предусмотрена лишь в Word 2007 (для этого требуется загрузить бесплатный PDF-конвертор с сайта Microsoft Office Online). В случае использования предыдущих версий текстового редактора придется задействовать дополнительный инструментарий от сторонних разработчиков – например, утилиты ABBYY PDF Transformer (www.pdftransformer.ru, 52 Мбайт, 1490 руб., Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista) либо Convert Doc to PDF for Word (www.8848soft.com, 3,13 Мбайт, 1700 руб., Windows 95 / 98 / NT / 2000 / Me / XP / Vista).
Создание PDF-файла с помощью Convert Doc to PDF for Word
Обе программы очень просты в применении и позволяют создавать PDF-файлы с сохранением всех элементов форматирования непосредственно из окна Word одним кликом мыши. Кроме того, ABBYY PDF Transformer дополнительно умеет делать PDF-файлы из таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов, а также подгонять размер результирующего документа под определенный объем, что актуально, например, в случае отправки документа по электронной почте либо его публикации в интернете. Можно найти более дешевые либо даже бесплатные решения – в их числе Document2PDF Pilot (www.colorpilot.ru, 3,78 Мбайт, 500 руб., Windows 98 / Me / 2000 / XP / 2003 / Vista) и doPDF (www.dopdf.com/ru, 1,42 Мбайт, Windows 2000 / XP / 2003 Server / Vista). Document2PDF Pilot обеспечит быстрое преобразование файлов самых разных форматов, включая DOC, в PDF-документы. Надо лишь открыть окно утилиты, добавить документ и щелкнуть на кнопке «Конвертировать». Предусмотрена возможность корректировки параметров создаваемого PDF-файла – можно встроить шрифты, добавить номера страниц, настроить параметры безопасности и отрегулировать степень сжатия JPEG-изображений. doPDF позволит создать PDF-документы из любых приложений с поддержкой печати, включая Word. Для конвертирования файла в формате DOC его нужно будет открыть в текстовом редакторе и отправить на печать, указав в качестве принтера виртуальный принтер doPDF. При этом можно задать размер страницы и разрешение изображений.
Использование даже одних лишь бесплатных решений из данного обзора поможет вам заметно повысить автоматизацию рутинных операций, сэкономив массу времени и сил. Однажды потратив час-другой, вы впоследствии будете получать стабильный «бонус» в виде освободившихся минут и повысившейся производительности. А приобретенное таким образом профессиональная преимущество «в лихую годину», возможно, заставит очередное сокращение штатов в родной компании обойти ваш стол стороной.
Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.
В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.
Содержание:
- Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
- Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
- Как вставить текст из PDF в Word
- Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
- Как вставить картинку PDF в Word
- Как вставить несколько страниц PDF в Word
- Выводы статьи
Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.
Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.
Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.
Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.
Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:
- Вставка в виде встроенного объекта.
- Вставка в качестве связанного объекта.
- Вставка текста из PDF.
- Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
- Преобразование файла PDF в Word.
В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.
В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.
Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.
Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.
Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:
- В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Объект».
- В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.
- На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.
Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.
Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.
Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.
Пройдите последовательные шаги:
- Откройте вкладку «Вставка».
- Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
- В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
- С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
- Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.
- В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.
При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.
При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.
Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.
Как вставить текст из PDF в Word
Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.
Проделайте следующее:
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
- В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
- В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
- В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.
В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.
Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.
В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.
Выполните следующие действия:
- Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
- Выделите нужный фрагмент текста.
- Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
- В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».
- В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.
Как вставить картинку PDF в Word
Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.
Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:
- Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
- После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.
1 вариант:
- В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
- Зайдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
- В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».
- Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
- Нажмите на кнопку «Вставить».
2 вариант:
- Откройте месторасположение изображения на компьютере.
- Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
- В контекстно меню выберите команду «Копировать».
- Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
- Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».
Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.
Как вставить несколько страниц PDF в Word
Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.
После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.
Выводы статьи
Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.
Похожие публикации:
- Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
- PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
- Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
- Как вставить видео в Word — 3 способа
- 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн
Как включить надстройку Word
1. Запомните путь к папке, в которую скачали надстройку Word
2. Откройте в любом документе Word вкладку файл
3. Перейдите в параметры Word
4. В параметрах выберите пункт Надстройки. В поле «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти…»
5. Перед Вами откроется панель со всеми установленным надстройками. В этом окне и надо добавить необходимую надстройку. Для этого нажмите кнопку «Добавить…»
6. В появившемся окне откроется папка по умолчанию где хранятся надстройки.
7а. Скопируйте в данную папку (. /Microsoft/Шаблоны) скачанную надстройку. Если Вам необходимо, чтобы надстройка запускалась автоматически при открытии ворд пропустите данный шаг.
7б. Для автоматического запуска надстройки, сохранять ее нужно в другую папку (/Microsoft/Word/Startup) см. рисунок ниже.
8. Теперь в окне «Надстройки» будет доступна Ваша надстройка. Установите напротив нее галочку и нажмите «ОК»
Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office
Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.
Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.
Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.
Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.
Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.
Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.
Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.
Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.
Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.
RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.
Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.
CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.
«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.
Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.
LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.
PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.
Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.
Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.
XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.
QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.
Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!
Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.
Настройка пользовательского интерфейса приложений Microsoft Office
Уроки по модификации пользовательского ленточного интерфейса «Microsoft Fluent UI» для приложений Word, Excel, PowerPoint и Access.
суббота, 7 марта 2015 г.
Урок 10. Создание простейшей надстройки.
Конструирование интерфейсов чаще всего используется при создании надстроек. Надстройка представляет собой невидимый документ со встроенным VBA-кодом и с собственными дополнениями к интерфейсу, автоматически открываемый приложением при запуске. При запуске он не показывает своё тело (т.е. содержимое документа — текст, рисунки и пр.), а проявляется только своими изменениями в интерфейсе и подключенными макросами. Таким образом, приложение Microsoft Office дополняет свой функционал, и позволяет редактировать другие документы, используя вновь полученные функции.
Документ надстройки для Word имеет расширение .dotm. Фактически, надстройка для Word является обычным шаблоном с поддержкой макросов. Для надстроек Excel и PowerPoint имеются отдельные расширения — .xlam и .ppam соответственно.
Замечу, что надстройки .xlam и .ppam просто так не открываются в приложениях в качестве документа для редактирования, поэтому пока такая надстройка не готова, её сохраняют как обычный документ с поддержкой макросов. А вот шаблон .dotm можно открыть в Word именно как шаблон (по крайней мере, Ribbon XML Editor это делает), поэтому его можно сохранять шаблоном и в процессе разработки надстройки. Однако, я всё же рекомендую действовать единообразно, и исходники надстроек всегда держать в формате обычных документов с поддержкой макросов, и переводить их в шаблоны или надстройки только после полного окончания их разработки.
Итак, давайте попробуем построить надстройку Word, которая будет выглядеть, как отдельная вкладка, и содержать группу с кнопками, выполняющими некоторые действия. Пусть это будут некие действия с пробелами. Замечу, что процесс создания надстройки Excel ничем не отличается от создания надстройки Word и, умея создавать одно, вы будете уметь создавать другое.
Откроем Ribbon XML Editor, откроем в нём наш подопытный документ, и в окно для 2007-го интерфейса скопируем текст интерфейса нашей надстройки:
Ознакомьтесь с кодом интерфейса. Тут всё просто. Надстройка добавляет новую вкладку, и располагает на ней группу работы с пробелами, содержащую три кнопки. Для упрощения примера, в качестве иконок для кнопок я использовал максимально подходящие встроенные изображения. Вы можете использовать вместо них свои собственные, вы это уже умеете.
Первая кнопка удаляет все повторяющиеся пробелы. Довольно полезная функция, учитывая то, что правильная вёрстка в Word вообще не предполагает идущих подряд пробелов. Вторая кнопка преобразует все пробелы в переносы строк, а третья — обратное действие, т.е. переносы строк в пробелы. Тоже нужная функция для работы с последовательностями различных лексем.
Сгенерируем функции обратного вызова (Alt+F11). Скопируем шаблоны в буфер обмена (обращаем внимание на раскладку клавиатуры во избежание появления кракозябр). Закроем окно шаблонов и запустим документ. Перейдём в редактор Бейсика (Alt+F11) и вставим взятые в буфер обмена шаблоны функций вместо наших старых функций модуля RibbonCallbacks.
Теперь осталось написать на Бейсике нужные команды. Очевидно, нам понадобится функция поиска и замены. С помощью штатной функции записи макросов я выяснил, каким кодом осуществляется поиск и замена, и организовал это в виде отдельной функции, которую мы будем использовать внутри наших функций обратного вызова.
Итак, вставляем в код новую функцию:
Функция принимает на вход строку для поиска и строку для замены, а внутри функции вставлен код из макроса, который записывался во время реального поиска и замены. Несомненно, в нём много лишнего, так как все эти параметры наверняка имеют значения по умолчанию. Тем не менее, для надёжности я оставил всё как есть — хуже уж точно не будет.
Теперь заполняем шаблоны процедур обратного вызова:
Как видите, код элементарен, ничего сложного. В первой функции мы организовываем цикл, в котором сдвоенные пробелы меняем на одинарные, и который будет выполняться до тех пор, пока при очередной его итерации размер текста до и после поиска и замены не останется равным. Это будет означать, что сдвоенных пробелов в тексте уже не осталось.
Две последние функции ещё более элементарны. Там просто вызывается наша функция по поиску и замене, которая меняет пробел на символ абзаца (^p) или наоборот. В последнем случае мы ещё и удаляем появившийся в конце текста из-за неубирающегося символа абзаца лишний пробел (^w — чистое пространство, например, пробелы или табуляция).
Сохраняем код, закрываем редактор Бейсика и сразу проверяем работу кнопок в документе. Замечу, что закрывать редактор Бейсика не обязательно, можно просто сохранить в нём изменения и переключиться в окно документа. Если кнопки заработали, как надо, сохраняем документ как шаблон с макросами (.dotm) в папку:
Теперь добавим нашу надстройку. Закрываем всё, открываем Word, лезем в Файл -> Параметры -> Надстройки -> Управление, выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти». В открывшемся окне на первой же вкладке нажимаем «Добавить…» и выбираем наш файл. Нажимаем «ОК», и наша надстройка начинает действовать.