Плагин что это такое в excel

Как известно, Microsoft Excel широко используется не только корпоративными, но и домашними пользователями, что неудивительно, поскольку офисный пакет Microsoft имеется на компьютере большинства пользователей, а возможности электронных таблиц Excel достаточны для решения многих базовых задач. Да и работать в Excel достаточно удобно. Вместе с тем, при желании, решение разнообразных задач в этих электронных таблицах можно еще более упростить и ускорить. Каким образом? Оснастив Excel парой-тройкой подходящих расширений, о некоторых из которых мы сегодня и поговорим.

Быстрая работа с ячейками

Многие однотипные операции в таблицах приходится выполнять многократно: изменять формат ячеек, перемещать столбцы и строки, сортировать данные и т.д. Все это требует времени, поэтому крайне важно наличие функционала для быстрого осуществления таких действий, то есть одним кликом, а не через последовательный выбор тех или иных меню. Ускорить выполнение таких операций в Excel можно через макросы, которые, разумеется, перед этим нужно будет самим создать и отладить, а соответствующие макросам кнопки вынести на панель управления. Кстати, для части такого рода операций кнопки уже предусмотрены разработчиками, но их нужно вынести на панель. Для этого придется открыть окно «Настройка» (команда «Сервис» > «Настройка»), активировать вкладку «Команды» и, перебирая категории в левой части окна, внимательно рассматривать кнопки в его правой части. При обнаружении интересующей кнопки ее следует перетащить на панель инструментов.

Если кнопок для интересующих вас действий найти не удалось, а разбираться с макросами вам вовсе не хочется, то можно расширить функциональность Excel, установив надстройки ASAP Utilities, PLEX либо Cells Assistant for Excel.

Самые скромные возможности у бесплатного плагина Cells Assistant for Excel (1,29 Мб), предназначенного для быстрого выделения ячеек. После его установки в Excel появится панель дополнительных кнопок, с помощью которых станет возможно быстрое выделение ячеек с комментариями/значениями/формулами (Comments/Constants/Formulas). А также ячеек текущего региона либо строки (Current Region/Current Array), графических объектов (Objects), только видимых ячеек (Visible cells only), ячеек, к которым было применено условное форматирование (Conditional formats), и т.п.

После инсталляции набора макросов PLEX (431 кб; 500 руб.; демо-версия на 500 запусков) в окне Excel ровным счетом ничего не добавится, и придется еще потрудиться. В частности, в Excel 2000-2003 надо выбрать команду «Сервис» > «Надстройки», в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Обзор» и, открыв перед этим распакованную папку PLEX, указать файл PLEX.XLA.

После этого в окне Excel вы увидите дополнительную панель инструментов PLEX и меню PLEX, которые полностью дублируют друг друга. Используя кнопки данной панели, можно автоматически подсвечивать ячейки в зависимости от их содержимого (это, в частности, позволит быстро понять, где в большой таблице введено значение вместо формулы или текст вместо числа), отсортировать ячейки по цвету и провести суммирование ячеек с определенным цветом шрифта или заливки. А также быстро переставить ячейки в выделенном диапазоне в обратном порядке (первая становится последней, вторая — предпоследней и т.д.), удалить все пустые строки на листе, поменять между собой местами выделенные столбцы либо строки и т.п. Также быстро можно установить в выделенных ячейках денежные форматы, вставить текущее значение курса доллара (евро, гривны, фунта стерлингов) на заданную дату, вывести сумму прописью на русском и английском языках и др. Все эти и многие другие операции будут доступны как через меню PLEX, так и через панель инструментов PLEX.

Плагин ASAP Utilities (10,8 Мб; 49 долл.) представляет собой целый набор разного рода инструментов, упрощающих работу в Excel. Демо-версия решения почти полностью функциональна и не ограничена по времени использования, но в коммерческих организациях она может тестироваться не более 90 дней. После установки ASAP Utilities в Excel появляется дополнительное одноименное меню, открывающее доступ ко множеству самых разнообразных функций.

Так, команда «Select» в этом меню отвечает за быстрое выделение ячеек по каким-либо принципам: видимых, защищенных либо незащищенных, пустых или непустых, содержащих дублирующиеся значения, рассчитанных по формулам, имеющих определенное форматирование и т.д. Команда «Sheets» обеспечивает расширенную работу с листами — скажем, одним кликом можно будет создать целую группу новых листов с теми же именами, что и выделенные рабочие ячейки, или, наоборот, вставить в активную ячейку имя рабочего листа, быстро скрыть/сделать видимыми активные листы, отсортировать листы по алфавиту, номерам либо цвету и пр. В подменю «Range» объединены команды для расширенного поиска и замены, сортировки, специальной вставки, транспонирования и др. Они, в частности, позволяют провести сортировку ячеек с учетом не только значений в них, но и целого спектра других критериев (включая цвет заполнения ячейки, фонт и размер шрифта и др.). Команды подменю «Columns & Rows» помогут быстро раскрасить таблицу, залив четные и нечетные строки разными цветами, слить указанные столбцы либо строки, удалить пустые либо скрытые столбцы и строки, отрегулировать высоту строк в соответствии со значениями в них и пр. Подменю «Numbers» упросит ряд операций с числами — в частности, поможет легко изменить знак перед числом на противоположный, округлить до определенного числа знаков после запятой, отформатировать как текст и т.п. И это лишь самое немногое из того перечня операций, выполнение которых может быть ускорено с помощью расширения ASAP Utilities.

Очень удобно в ASAP Utilities реализовано применение формул — они назначаются сразу всему выделенному диапазону, при этом программа запоминает последние 100 задействованных формул, так что в случае повторного применения вводить нужную формулу уже не потребуется — ее можно просто выбрать из списка.

Быстрый поиск и замена данных

Встроенной в Excel возможности проведения поиска и замены хватает далеко не всегда. Предположим, нужно провести замену не во всех, а только в каких-то определенных найденных при поиске ячейках — встроенными средствами Excel в таком случае придется многократно щелкать по кнопке «Найти далее» и осуществлять замену, что весьма утомительно. Или, при необходимости проведения одной и той же замены в нескольких листах либо книгах, данную операцию нужно будет запускать многократно. А если какие-то варианты замен приходится проводить регулярно, то каждый раз нужно будет вводить данные для поиска и замены заново, поскольку в Excel запоминание такой информации не предусмотрено.

Ускорить выполнение подобных операций можно с помощью плагинов Advanced Find & Replace или MAPILab Find and Replace for Excel, существенно расширяющих возможности стандартного поиска и замены.

Произвести сложный поиск с заменой с помощью Advanced Find & Replace (3,49 Мб; 29,95 долл.; 15-дневная демо-версия) не составляет ни малейшего труда. Вначале нужно щелкнуть на появившейся в панели инструментов после установки плагина кнопке — это приведет к открытию в левом углу окна панели «Find & Replace». А затем ввести в поле поиска искомый текст и щелкнуть на кнопке «Find All». В итоге будут найдены ячейки с соответствующим текстом на всех листах открытой книги (или нескольких книг, если таковых было открыто более одной). После этого можно будет осуществить замену сразу во всех ячейках, указав текст для замены и щелкнув на кнопке «Replace All». Либо только в некоторых их них — тогда эти ячейки нужно будет выделить и воспользоваться командой «Replace in the selected items». При необходимости поиск можно проводить не только в значениях ячеек, но также в формулах, гиперссылках и комментариях — это настраивается на вкладке «Search in».

Принцип проведения поиска с заменой в MAPILab Find and Replace for Excel (1,98 Мб; 1100 руб.; 20-дневная демо-версия) совершенно иной. Книги открывать не нужно, а после открытия Excel следует сразу же щелкнуть на кнопке плагина — это приведет к запуску мастера, на вопросы которого и нужно будет ответить. А именно, вначале указать интересующие книги или диапазоны и затем настроить правила замены. Если изначально был установлен режим замены с предварительным просмотром изменений, то после этого программа выдаст на экран список всех найденных фрагментов текста.

Затем можно будет осуществить замену во всех из них либо только в некоторых, выделив их и нажав на кнопку «Заменить отмеченные».

Стоит заметить, что плагин MAPILab Find and Replace for Excel может применяться для сохранения и загрузки поисковых запросов в качестве шаблонов. Это позволит в дальнейшем проводить поиск более быстро, ведь исходные данные для поиска и замены уже вводить не придется — потребуется лишь указать список файлов и запустить процесс поиска. Кроме того, названный плагин допускает использование регулярных выражений и масок, что существенно расширяет возможности задания критериев поиска и замены данных, поскольку появляется возможность указывать не конкретные данные, а шаблон соответствия.

Удаление ненужных пробелов

Нередко при копировании в Excel текста из других источников либо просто при небрежном вводе данных появляются ячейки, имеющие вначале и/или в конце введенного в них текста пробелы, которые внешне могут быть и невидимы (если находятся в конце). Пытаться проанализировать данные с наличием подобных пробелов (к примеру, построить сводные таблицы) совершенно невозможно и потому их приходиться отлавливать и удалять; пытаться осуществить это вручную — дело неблагодарное. Гораздо разумнее автоматизировать процесс, воспользовавшись бесплатным плагином Trim Spaces (1,3 Мб).

С его помощью выявить и удалить такие пробелы можно будет в считанные секунды, ведь для этого потребуется лишь выделить интересующие столбцы и щелкнуть на кнопке «Trim Spaces». Все лишние пробелы окажутся удаленными, о количестве найденных пробелов плагин любезно проинформирует.

Также стоит заметить, что функция удаления ненужных пробелов предусмотрена в уже упоминавшемся плагине ASAP Utilities — за подобную операцию в нем отвечает команда «Text» > «Delete leading and trailing spaces».

Исправление опечаток

Те, кому приходится анализировать большие Excel-таблицы, прекрасно знают, сколько хлопот доставляет отсутствие единообразия вводимых данных, о чем ответственные за непосредственный ввод данных в таблицы сотрудники совершенно не задумываются. Что это означает? Все очень просто — к примеру, вместо текста «Core 2 Duo» в некоторых строках может оказаться «Core2Duo», в других «CORE2 DUO» и т.д. Казалось бы, мелочь, ведь и так понятно, о чем идет речь, но попробуйте на практике провести какие-то выборки в таких таблицах, построить по ним сводные и т.п. Ситуацию еще больше ухудшает наличие банальных опечаток во вводимой информации, когда какой-то из символов случайно оказался просто пропущен либо заменен другим.

Обычно со всеми подобными неточностями приходится сражаться вручную, что отнимает львиную долю времени, однако существует и гораздо более простой способ решения проблемы в лице плагинов Similar Data Finder for Excel или Fuzzy Duplicate Finder. С их помощью выявить ячейки с похожими значениями и исправить значения в тех ячейках, где они оказались неверными, можно в считанные секунды. Подобная корректировка может производиться автоматически (исправляются неверные значения сразу во всех схожих ячейках) либо вручную, когда правка осуществляется только в отношении отдельных ячеек. Наличие возможности ручной правки не менее важно, ведь в немалом числе случаев исправлять требуется не все выявленные ячейки, а лишь часть из них. Дело в том, что наименования моделей продукции могут быть весьма схожими. Например, разные модели блоков бесперебойного питания «Back 500 Ippon Power Pro», «Back 600 Ippon Power Pro» и «Back 800 Ippon Power Pro» окажутся отнесенными данными плагинами к одной группе ячеек. А это означает, что корректно изменить в соответствующем столбце, например, вариант написания «Back 800 Ippon POWER PRO» на вариант «Back 800 Ippon Power Pro» в автоматическом режиме окажется невозможным — придется прибегать к корректировке значений вручную. Но все равно это окажется гораздо быстрее, чем без применения плагинов.

Найти вышеперечисленные ошибки, допущенные при вводе значений ячеек, средствами Similar Data Finder for Excel (3,9 Мб; 1100 руб.; 20-дневная демо-версия) также несложно, поскольку заправлять подобным поиском будет мастер. Нужно открыть рабочую книгу, запустить Similar Data Finder for Excel, щелкнув на одноименной кнопке в окне Excel, выбрать необходимую рабочую книгу или диапазон ячеек и указать режим их сравнения (то есть то, на сколько должны отличаться друг от друга ячейки в процентах либо по числу символов) и диапазон обработки.

Программа пару секунд поразмышляет «о жизни» и выдаст отчет показанного ниже вида с ячейками, имеющими похожие значения. После этого во всех либо только отдельных ячейках можно будет изменить особенности форматирования (скажем, фон или шрифт), содержимое либо скопировать правильное значение во все ячейки этой группы. Можно также просто удалить соответствующие строки, если речь идет о выявлении записей-дубликатов. В частности, для того чтобы присвоить значение конкретной ячейки всем ячейкам группы, нужно будет выделить строку с этой ячейкой в результатах поиска и выбрать из контекстного меню команду «Присвоить группе».

С помощью плагина Fuzzy Duplicate Finder (2,35 Мб; 29,95 долл.; 15-дневная демо-версия) подобный результат достигается несколько иначе. Выделяют интересующий интервал данных, на панели плагина в поле «Max number» задают число символов, на которое значения ячеек могут отличаться между собой, и щелкают по кнопке «Find Typos». Программа отображает схожие между собой ячейки также по группам. После этого можно будет заменить значения во всех либо только в некоторых найденных ячейках — например, для достижения единообразного вида данных во всех ячейках выделяют ячейку-образец, выбирают команду «Check item» из контекстного меню, а затем щелкают на кнопке «Apply Changes».

Выявление записей-дубликатов

По тем или иным причинам, в больших таблицах нередко появляются записи-дубликаты (а иногда и столбцы-дубликаты) — как правило, это связано с недостаточно добросовестным вводом данных. Анализировать данные с такими дубликатами бессмысленно и приходится их вычислять и удалять. Если проводить поиск записей-дубликатов (либо столбцов-дубликатов) встроенными средствами Excel, то эта операция будет отнимать много времени. В случае записей, например, нужно будет вначале отсортировать их по интересующему столбцу (то есть добиться последовательного расположения записей-дубликатов), а затем вручную просмотреть всю таблицу на предмет их выявления. Труд этот весьма утомительный, ведь таблицы с данными обычно очень большие, да и вероятность ошибок не исключена.

Для ускорения решения проблемы стоит воспользоваться расширениями Remove Duplicates from Excel или Duplicate Remover. Оба плагина предназначены для поиска и обработки дубликатов в документах Excel и позволят быстро найти все повторяющиеся элементы, а затем выделить их, изменив форматирование, либо сразу удалить. Причем поиск через эти плагины можно проводить как с целью выявления полностью идентичных строк, так и для того, чтобы найти ячейки с повторяющимися данными в конкретных столбцах или строках.

Плагин Remove Duplicates from Excel (1,76 Мб; 1100 руб.; 20-дневная демо-версия) позволяет искать дубликаты во всей таблице целиком либо только внутри указанного непрерывного диапазона ячеек, а выявленные дублирующиеся ячейки могут быть иначе отформатированы или очищены либо могут быть удалены или скрыты содержащие их строки/столбцы. В случае поиска строк-дубликатов технология следующая — следует выделить всю таблицу либо интересующий ее фрагмент, щелкнуть на кнопке «Поиск одинаковых строк» и в перечне допустимых действий указать нужную операцию (скажем, «Изменить вид» для выделения ячеек цветом). Следует отметить, что поиск может проводиться по значению (установлено по умолчанию) либо по формуле и с учетом либо без учета регистра.

Плагин Duplicate Remover (2,26 Мб; 29,95 долл.; 15-дневная демо-версия) умеет искать дубликаты в одной таблице (или ее диапазоне) либо в двух отдельных таблицах. При этом повторяющиеся данные могут быть выделены, иначе отформатированы, удалены либо скопированы или перемещены в новую рабочую книгу либо на новый/существующий рабочий лист. Если речь идет об одной таблице, то для проведения операции нужно выделить всю таблицу либо диапазон в ней (впрочем, это можно будет сделать и позднее) и щелкнуть на кнопке плагина. А затем подсветить вариант «Search in a single table» и при необходимости скорректировать диапазон поиска. На следующем шаге указать, что требуется искать — дублирующиеся элементы («Duplicates») либо уникальные («Uniques»), — и отметить флажками только те столбцы, которые будут проверяться на предмет наличия дубликатов либо уникальных данных. По окончании еще потребуется указать программе, что следует сделать с найденными данными: выделить их, отметить цветом и т.д.

Если задача проще, и нужно избавиться от дубликатов не на уровне таблицы, а, например, внутри фрагмента столбца — то есть выявить в диапазоне уникальные значения, — то тут возможны разные варианты решения проблемы. Можно создать по данному столбцу сводную таблицу, в которой автоматически окажутся отображенными только уникальные значения. Либо воспользоваться уже упоминавшимся плагином PLEX, умеющем извлекать из указанного диапазона уникальные элементы (команда «PLEX» > «Диапазоны» > «Вывод уникальных элементов»).

Сравнение таблиц с данными

Нередко при работе в Excel приходиться сравнивать между собой различные модификации таблиц (например, обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами и т.п.). Увы, при этом речь идет совсем не о том, какая из версий файлов является более свежей (это и так очевидно из свойств файлов), а о том, что именно изменилось в таблицах с точки зрения содержимого. Сравнить все позиции обеих таблиц вручную совершенно нереально в силу слишком больших затрат времени. Но ничего страшного, поскольку подобное сравнение может быть произведено автоматически с помощью самых разнообразных расширений. Каких? Например, с помощью уже упоминавшегося плагина Duplicate Remover либо более узкоспециализированных решений в лице расширения Compare Spreadsheets for Excel или независимого приложения Excel Compare.

Плагин Duplicate Remover умеет сравнивать на предмет уникальных значений только два листа из двух различных таблиц. Хитростей проведения анализа данных с его помощью никаких. Следует открыть обе книги, щелкнуть на кнопке плагина и подсветить флажок «Compare two tables (lists, ranges)». Затем нужно будет указать диапазон первой таблицы, потом диапазон второй таблицы, выбрать вариант «Уникальные» («Uniques»), поскольку задача заключается в выявлении отличающихся записей. По окончании еще потребуется отметить флажками все столбцы и определить, что следует делать с выявленными уникальными записями.

После этого Duplicate Remover в мгновение ока найдет и отобразит определенным образом все изменившиеся записи.

Возможности плагина Compare Spreadsheets for Excel (8,7 Мб; 1600 руб.; 20-дневная демо-версия) также ограничены сравнением лишь двух листов двух выбранных книг, но зато при сравнении с его помощью может учитываться формат ячеек, а сравниваться не только значения, но и формулы. Кроме того, допускается более тонкая настройка параметров сравнения (в частности, предусмотрены не один, а целых четыре метода сравнения) и отображения результатов, в которых уникальные ячейки выделяются по-разному в зависимости от «нюанса» их уникальности. Так, по умолчанию добавленные ячейки выделяются зеленым цветом, удаленные синим, а измененные обводятся красной рамкой. Воспользоваться данным плагином для выявления изменения в таблицах несколько сложнее, но зато и результат более впечатляет. Вначале щелкают по кнопке плагина и указывают исходные книги, листы на них и диапазоны. Затем выбирают метод сравнения — метод простого наложения ячеек (осуществляется поиск только измененных ячеек) либо метод выравнивания (ищутся не только измененные, но также удаленные и добавленные ячейки). После этого определяют, какие столбцы или строки левого диапазона ячеек следует сравнивать со строками или столбцами правого диапазона ячеек, и настраивают параметры сравнения (сравнивать по формулам или значениям, учитывать ли регистр и/или формат ячеек). На последнем этапе при желании корректируют параметры отчета — то есть внешний вид подсветки добавленных, удаленных и измененных ячеек.

Результат проведенного сравнения открывается в двухпанельном окне. На левой панели окажутся отображенными данные из первой таблицы, на правой — из второй. И те, и другие будут раскрашены в соответствии со сделанными установками.

Утилита Excel Compare (1,11 Мб; 290 руб.; демо-версия на 60 запусков) умеет сравнивать все одноименные рабочие листы двух файлов, все файлы, которые расположены в двух выбранных папках, либо все листы в файлах созданного в среде данной утилиты проекта. Однако для примера мы проведем аналогичное вышерассмотренному сравнение двух прайс-листов с указанием конкретных диапазонов, что позволит более наглядно сопоставить результаты работы Compare Spreadsheets for Excel и Excel Compare. Провести здесь такое сравнение гораздо проще, поскольку нужно будет лишь выбрать исходные книги, листы в них и диапазоны и щелкнуть на кнопке «Сравнить».

Отчет различий, полученный при сравнении двух версий прайс-листа, представляется в виде отдельной Excel-книги. В ней зеленым и голубым цветами будут отмечены уникальные данные в первом и втором сравниваемых диапазонах. Эти данные окажутся сгруппированными в три группы: в первой группе отображаются измененные данные, во второй — добавленные, в третьей — удаленные. То есть все остальные данные (не уникальные) видны в отчете не будут, что, на наш взгляд, не очень удобно, однако все же есть возможность мгновенного переключения к конкретной строке одного из сравниваемых документов непосредственно из отчета щелчком на гиперссылке вида «>» или «<«. Но зато настройки сравнений в Excel Compare можно запоминать в виде проектов, что ускоряет в дальнейшем проведение таких однотипных операций.

Быстрое слияние ячеек

Встроенными средствами Excel объединить ячейки, не потеряв данные в них, невозможно, поскольку в полученной после слияния обобщенной ячейке помещаются данные из самой левой ячейки в выделенной группе. А необходимость подобного слияния возникает довольно часто — к примеру, нужно получить столбец «ФИО» с полными данными о клиентах, а изначально при вводе фамилия, имя и отчество были введены в разные столбцы. Понятно, что вариантов решения этой проблемы множество — можно создать столбец «ФИО» с данными, вычисляемыми по формулам на основе отдельных столбцов, а затем последние удалить, можно скопировать данные вручную по очереди и т.п. Но все это окажется достаточно утомительным и потребует немало времени.

Однако отчаиваться не стоит — существуют плагины, позволяющие осуществлять подобные варианты слияний одним кликом мыши — это плагин Merge Cells Wizard либо уже упоминавшиеся расширения ASAP Utilities и PLEX.

Плагин Merge Cells Wizard (2,13 Мб; 29,95 долл.; 15-дневная демо-версия) может использоваться для слияния нескольких ячеек в одну либо объединения между собой строк, столбцов или диапазонов ячеек (то есть, например, построчного слияния данных из двух столбцов). Для примера работы плагина представим стандартную ситуацию — наличие в таблице столбцов «Вендер» и «Модель», содержимое которых требуется объединить в один столбец с совокупными данными «Вендер/Модель». Первым делом выделяют исходные столбцы и щелкают на кнопке вызова плагина » Merge Cells Wizard». Потом указывают принцип объединения (выберем в свитке «Merge selected cells» вариант «row by row», свитке «Separate values with» — «Alt+Enter», а в поле «Place the results to» — «left cell»), включают флажок «Clear the content of selected cells» для очистки данных в выделенных ячейках и щелкают на кнопке «Merge».

В итоге, в первом из выделенных столбцов окажется объединенная информация, а второй будет очищен и его можно будет удалить.

Слияние отдельных ячеек через Merge Cells Wizard ничем принципиальным не отличается за исключением того, что в свитке «Merge selected cells» придется выбирать не построчное слияние («row by row»), как только что было осуществлено, а в одну ячейку, что соответствует варианту «in one cell».

Выполнить слияние соответствующих ячеек указанных столбцов с помощью плагина PLEX нисколько не сложнее — достаточно выделить их и воспользоваться командой «PLEX» > «Ячейки» > «Объединение ячеек с сохранением текста», указав как конкретно нужно проводить слияние: по строкам или столбцам.

Аналогично данная операция проводится и средствами плагина ASAP Utilities, где за подобные действия отвечают команды «Merge column data (join cells)» и «Merge row data (selected cells)» из меню «ASAP Utilities» > «Columns & Rows». То есть на практике нужно будет, например, только выделить сливаемые столбцы, вызвать команду «Merge column data (join cells)» и указать разделитель (например, «пробел») между сливаемыми ячейками.

Быстрое объединение данных из нескольких файлов

Теоретически, объединить в Excel таблицы из разных файлов в один документ — не проблема, поскольку достаточно просто открыть их и скопировать данные через буфер обмена. Однако при большом количестве файлов или для больших таблиц подобная операция становится достаточно трудоемкой. В таком случае на помощь придут плагины Advanced Consolidation Manager, Merge Tables Wizard или Tables Transformer for Excel.

Плагин Advanced Consolidation Manager (3,6 Мб; 1100 руб.; 20-дневная демо-версия) поможет скопировать листы с данными из нескольких файлов в одну рабочую книгу либо объединить данные из разных файлов на один лист. Объединение данных может производиться с использованием итоговых функций: Sum, Count, Average, Max и т.д. Предположим, что у нас имеются два отдельных файла с данными о наличии в розничной продаже в конкретный месяц двух типов продукции; в каждом из файлов — по одному листу. Требуется создать результирующий файл с двумя листами — на первом должны фигурировать данные по первому виду продукции, на втором — по второму. Щелкаем на кнопке плагина и выбираем режим «Копировать данные из нескольких файлов в один файл». Затем указываем исходные файлы и определяем вариант именования страниц — последнее в данном случае не имеет значения, поскольку ни один из предложенных вариантов в данном примере нас не устраивает (хотелось бы, чтобы имена листов полностью совпадали с именами исходных книг, но, увы, так не получится), листы потом все равно придется переименовывать.

Плагин Merge Tables Wizard (2,27 Мб; 39,95 долл.; 15-дневная демо-версия) работает не с листами, а с указанными на них данными и также позволяет объединять информацию из нескольких файлов в одном листе. Технически это будет чуть медленнее, поскольку данные придется выделять, но зато появляется возможность брать не все листы полностью, а только нужную информацию с них. Помимо обычного объединения информации из нескольких таблиц, названный плагин также может быть применен для сравнения однотипных данных и их обновления в рабочей таблице на основе информации базовой таблицы. Технология его применения несложная. В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда имеются две таблицы: первая включает наименования товаров и их характеристики, а вторая — цены. Требуется создать одну общую таблицу с объединенными данными — то есть с группировкой по наименованию товаров. Для этого щелкают на кнопке плагина и указывают диапазон данных в первой таблице, а затем — диапазон данных во второй таблице. После чего определяют поля, через которые будет произведено слияние (то есть присутствующие в обеих таблицах), и поля из второй таблицы, которые следует добавить. В итоге, первая таблица окажется переписанной — в ней появятся поля из второй таблицы, что, вообще-то, не очень удобно; приятнее, когда есть выбор — обновлять исходную таблицу либо создавать новую.

Плагин Tables Transformer for Excel (3,2 Мб; 1100 руб.; 20-дневная демо-версия) может объединить данные из двух таблиц в одну с их группировкой по наименованию конкретного поля. При этом он позволяет включать в общую таблицу не все столбцы из объединяемых таблиц, а только требуемые (исходные данные остаются неизменными). В качестве примера использования данного плагина рассмотрим ту же ситуацию, что и для Merge Tables Wizard. Для начала щелкают на кнопке плагина и активируют режим «Объединить таблицы». Затем указывают исходные таблицы, корректируют диапазоны данных и определяют тот столбец, который будет использоваться для сравнения. По окончании задают список полей из первой и второй таблиц, которые должны присутствовать в результирующей таблице, и указывают, где должна быть создана новая таблица: в текущем листе, новом листе либо в новой книге.

Разделение данных по таблицам

Если вам часто приходиться формировать на базе одной таблицы несколько новых, включая в них некоторую информацию из исходной таблицы, то стоит обратить внимание на выше упоминавшиеся плагины Advanced Consolidation Manager, Tables Transformer for Excel и ASAP Utilities.

Плагин Advanced Consolidation Manager окажется полезным при копировании данных в разные файлы с группировкой их по страницам — «в переводе на русский» это означает, что первые листы с данными из исходных файлов будут последовательно объединены в первой книге, вторые — во второй и т.д. Технология подобного разделения данных, в принципе, ничем не отличается от вышерассмотренного примера с объединением данных через этот же плагин — единственное, что выбирать в первом окне нужно будет режим «Копировать данные из нескольких файлов с группировкой по имени страницы».

Плагин Tables Transformer for Excel также поможет быстро разделить одну таблицу на несколько новых. Но принципы разделения тут совершенно иные — в зависимости от настроек, плагин руководствуется либо указанным пользователем количеством строк, либо уникальными значениями ячеек в определенных столбцах. В первом варианте достаточно лишь указать программе, через какое число строк следует начинать новую таблицу. В результате такого разделения, в самой первой таблице окажутся самые верхние строки исходной таблицы, во второй — следующие за ними строки и т.д. Названия столбцов в каждой новой таблице могут быть продублированы, а новые таблицы окажутся размещенными в новой либо рабочей книгах (на текущем или новом листах) Подобный вариант разбиения может пригодиться, например, для получения на базе одного годового отчета по продажам с данными за каждый месяц четырех квартальных отчетов.

Второй режим разбиения (с учетом уникальных значений ячеек в выбранном столбце), на наш взгляд, может потребоваться на практике чаще — скажем, он будет полезен для получения отдельных таблиц с данными по соответствующим уникальным значениям, например, по конкретным производителям, наименованиям продукции и т.п. Взяв за основу таблицу с данными о продукции от множества производителей, попробуем создать отдельные таблицы по каждому производителю. Для этого нужно открыть исходную книгу, щелкнуть по кнопке плагина, выбрать режим «Разделить таблицу», указать лист и диапазон с данными, выбрать в качестве способа разделения вариант «По уникальным значениям в столбцах» и указать столбец для разделения (в нашем случае это будет столбец «Vendor»).

Возможности плагина ASAP Utilities в этом плане гораздо скромнее — им можно воспользоваться для формирования новых Excel-документов на основе отдельных листов исходной книги. Иными словами, каждый из листов исходной книги будет помещен в отдельный файл. Производится эта операция по команде «ASAP Utilities» > «Export» > «Export worksheets as separate files».

Использование автоформатирования и стилей

Как известно, в Excel предусмотрено автоматическое форматирование сводных таблиц (команда «Формат» > «Автоформат»), однако выбор предустановленных шаблонов там невелик. Поэтому чаще всего приходится прибегать к форматированию сводных таблиц вручную, но при их перестройке (например, при добавлении или удалении полей) часть сделанных настроек форматирования может теряться — в итоге, приходится затрачивать дополнительное время на повторное форматирование. Еще более актуально то, что каждую новую сводную таблицу вновь приходится форматировать, поскольку запомнить сделанные настройки форматирования в виде шаблона в Excel невозможно — подобной функциональности там просто нет. Поэтому при активном использовании сводных таблиц явно нелишней окажется установка плагина AutoFormat for PivotTables.

В поставку плагина AutoFormat for PivotTables (3,76 Мб; 29,95 долл.; 15-дневная демо-версия) входит некоторый набор предустановленных и довольно привлекательных шаблонов, список которых может быть расширен путем скачивания дополнительных шаблонов с сайта программы либо за счет самостоятельной разработки. Последнее как раз и представляется самым интересным, поскольку после разработки нужных в работе шаблонов (понятно, что с последующим их сохранением в базе шаблонов), форматирование вновь создаваемых таблиц уже не будет отнимать львиную долю времени. Для его проведения достаточно будет просто запустить плагин, выбрать нужный шаблон из списка и щелкнуть на кнопке «Apply». Количество создаваемых пользовательских шаблонов не ограничено, и для удобства работы с ними шаблоны можно объединять в группы. Поддерживается импорт и экспорт пользовательских шаблонов, что позволяет восстанавливать их после переустановки системы и переносить между компьютерами. Кстати, по заверениям разработчиков, этот плагин может быть получен бесплатно теми пользователями, которые пришлют им свою коллекцию шаблонов.

Что касается стилей, то широкое применение их на практике позволяет не только добиваться единообразного оформления материалов, но и существенно ускоряет процесс настройки внешнего вида таблиц. Увы, встроенные в Excel возможности работы со стилями довольно ограничены — их немного, а создание пользовательских стилей хотя и допускается, но использовать такие стили можно только внутри той книги, где они были созданы. Если же необходимо применить пользовательский стиль в другой книге (то есть не в той, где он был создан), то придется открывать обе книги и затем копировать стиль из одной книги в другую, что долго и неудобно. Если такое положение дел вас не устраивает, то стоит обратить внимание на плагин Style Manager for Excel.

Плагин Style Manager for Excel (3,08 Мб; 19,95 долл.; 15-дневная демо-версия) поможет легко и быстро оформлять таблицы с помощью стилей, управление которыми производится через дополнительную панель «Style Manager», включаемую/выключаемую нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Shift+S». Список входящих в поставку стилей достаточно велик (имеются стили для оформления заголовков, исходных данных, результирующих эти данные ячеек и т.п.). Более того, данный список без проблем может быть расширен за счет пользовательских стилей, создать которые совсем несложно — достаточно настроить параметры форматирования в одной из ячеек, по своему вкусу подобрав цвета, шрифты, границы и прочие настройки форматирования, щелкнуть на кнопке «Add» и ввести имя нового стиля. Созданные таким образом пользовательские стили в дальнейшем без ограничений могут быть использованы в любой книге. Все стили (как встроенные, так и пользовательские) отображаются на панели «Style Manager» в древовидной структуре, причем, для удобства применения, их несложно сгруппировать по папкам. При необходимости, любой из стилей можно перетащить из одной папки в другую, переименовать или удалить. Наложение на выделенные ячейки стиля не составляет ни малейшего труда — достаточно щелчка мыши по выбранному стилю.

Быстрый доступ к избранным книгам

Активно работающим в Excel пользователям часто приходится открывать по множеству книг, которые могут находиться в самых разных папках на различных дисках, включая сетевые. Поэтому перемещение по соответствующим папкам нередко оказывается весьма утомительным. Способов решения данной проблемы множество. Можно, к примеру, прямо на рабочем столе разместить ведущие к документам ярлыки, однако это не самая лучшая идея. Гораздо разумнее воспользоваться бесплатной Excel-надстройкой Favorite Bookmarks (509 кб). С ее помощью несложно создать нужный набор закладок на избранные папки с документами либо отдельные файлы, каждый раз щелкая на кнопке «Add» и указывая файл либо папку. Это позволит в дальнейшем открывать соответствующие папки либо загружать напрямую файлы всего одним кликом мыши. Созданным набором закладок можно управлять, перемещая их в желаемом порядке. Кроме того, для удобства ориентации, разрешается вставлять между закладками пустые строки либо метки.

Эффективная работа с книгами

Если одновременно приходится работать со множеством книг, постоянно переключаясь между ними, то имеет смысл обзавестись плагином Explorer for Microsoft Excel. Данный плагин (3,54 Мб; 19,95 долл.; 15-дневная демо-версия) обеспечивает удобное визуальное управление открытыми книгами и листами в них, отображая и те, и другие на специальной панели в виде дерева. Эта панель располагается в левой части экрана и скрывается/отображается выбором из меню Ablebits.com либо нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Shift+N» (правда, при тестировании последней версии плагина в нашем случае названная комбинация почему-то работать перестала, чему объяснения мы так и не нашли). Через панель Explorer for Excel очень удобно переключаться между листами и книгами, просто подсвечивая их на дереве. Можно также переименовывать и распечатывать листы и книги, создавать, удалять листы и перетаскивать их между книгами. Одним кликом несложно выявить ошибки во всех открытых документах, ссылки, имена, комментарии, гиперссылки и ячейки, имеющие условное форматирование. Перечень допустимых действий в отношении этих объектов различен — скажем, условные форматы можно очистить, имена изменить, ошибки проигнорировать и т.д.

Во многих таблицах в ряде ячеек значения вычисляются на основе данных из других листов либо даже других книг (файлов-источников), поскольку Excel позволяет связывать рабочие листы и отображать данные из одного рабочего листа в другом, вне зависимости от его расположения через внешние ссылки. Подобная возможность совершенно незаменима в случае регулярного обновления информации в файле-источнике либо необходимости обобщения данных из различных рабочих книг. За примерами такого рода задач далеко ходить не надо — скажем, требуется подготовить отчет по продажам, в котором некоторые исходные данные для вычислений (хотя бы текущие цены, которые ныне меняются не один раз на дню) берутся из связанного с рабочей книгой файла. А этот файл хранится в общей папке на сервере компании. При создании отчета можно пойти двумя путями — либо вручную каждый раз копировать в отчет изменившиеся цены, либо брать их напрямую из той самой книги, что находится в общей папке на сервере. Первый вариант весьма зануден, во втором достаточно будет лишь однажды настроить правильно формулы — и «дело в шляпе»: в отчете всегда будут использоваться в расчетах самые последние данные. Но тут есть одно «но» — если кому-то придет в голову мысль переименовать исходный файл с ценами или переместить его в другую папку (пусть и находящуюся в той же самой общей папке), то все ссылки окажутся неработоспособными, а все связи, соответственно, нарушенными. Если такая ситуация приключилась, то придется выяснять, что произошло с исходным файлом (а таковых ведь может быть и несколько), и затем вручную вновь указать эти файлы во всех расчетных формулах, что потребует времени и нервов. Более быстрый способ решения проблемы — воспользоваться плагином Fix Broken Links for Excel.

С помощью этого плагина (2,71 Мб; 1600 руб.; 20-дневная демо-версия), нарушенные связи могут быть восстановлены в автоматическом режиме. Это означает, что вручную указывать новые файлы-источники в формулах не придется — программа сделает это сама. Технически это будет выглядеть следующим образом — после запуска плагина выбирается режим «Восстановление связей», затем в пустой изначально список в следующем окне добавляют исходный файл, ссылки в котором необходимо восстановить. После этого указывают папки, в которых должен быть произведен поиск файла-источника, на который имеются ссылки в формулах исходного файла, указанного на предыдущем шаге. В итоге всего этого, плагин либо найдет файл-источник либо нет, а найдет он его лишь в случаях, если одна из указанных папок (но не подпапка) содержит файл-источник с исходным именем. Так что тут особо обольщаться не стоит — «чудес в этом мире не бывает» — и вам все равно нужно знать местонахождение файла-источника и его нынешнее имя. В случае безуспешного поиска в автоматическом режиме, придется указать файл-источник вручную — для этого на последнем шаге мастера, в режиме автоматического восстановления связей, в окне «Восстановление связей» нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ненайденном файле-источнике, в контекстном меню выбрать «Ручное восстановление» и самостоятельно указать файл. Конечно, в итоге, восстановление связей получается не в полном смысле автоматическим, но все равно это оказывается намного быстрее, чем восстановление таких нарушенных связей вручную средствами только Excel.

Также стоит заметить, что плагин Fix Broken Links for Excel дополнительно умеет копировать и переносить связанные файлы с сохранением работоспособности связей. Данная возможность предотвратит проблемы с нарушением связей при изменении структуры папок на рабочем компьютере и в случае использования связанных документов на нескольких компьютерах — например, рабочем компьютере и ноутбуке. А значит, и избавит от неизбежных проблем восстановления связей.

Заключение

Мы остановились лишь на некоторых популярных расширениях для Microsoft Excel, отобрав наиболее интересные в плане функциональности инструменты для широкого пользователя и отбросив дорогостоящие наборы в лице, скажем, Productivity Suite for Microsoft Excel. При этом, далеко не в каждом продукте нами были полностью указаны все его возможности, поскольку своей задачей мы ставили не перечисление всех без исключения функций того или иного расширения, а решение конкретного спектра задач, часто возникающих при работе с большими объемами данных в Excel. И, разумеется, признаем, что у каждого активного Excel-пользователя имеется свой набор установленных плагинов, позволяющих оптимально решать какой-то конкретный спектр задач.

Добавление и удаление надстроек в Excel

​Смотрите также​​data_segodnya = Now​ диаграмм. Вот такой,​ окне надстроек. Вкладка​ по XLStat и​Пакет анализа VBA​ он будет отображаться​.​ разместить скачанный файл​ можно создавать динамические​ с помощью которой​ начиная с него​ вкладка​ категорию​ С помощью этой процедуры​ помощью веб-браузера со​Решения​Примечание:​MsgBox «Макрос запустил​ например, интерактивный отчет​ Power Pivot выглядит​

​ StatPlus:mac LE. Справка​.​ в списке​Если вам будет предложено​ sumprop.xls в папку​ диаграммы и сводные​ осуществляется поиск данных​ соответственно. В данный​

​Начало работы​Надстройки​ разработчики могут добавлять​ страницы Загрузки или​становятся доступны команды​ Мы стараемся как можно​ пользователь: » &​

​ я сделал меньше​

Общие сведения о надстройках

​ так:​ по XLStat предоставляется​Примечание:​Мои приложения​ войти, введите адрес​ XLStart, находящуюся в​ таблицы.​ в некотором списке​ формат можно сохранять​, доступны в Excel​.​ и удалять надстройки​ с других сайтов​Пересчет в евро​ оперативнее обеспечивать вас​ polzovatel & vbNewLine​ чем за 5​Фактически, эта надстройка является​ компанией XLSTAT. Справка​

​ Надстройка «Пакет анализа» для​. Если это не​ электронной почты и​

• ​ папке установки программы.​​На любую команду можно​ по иному значению​ и собственные файлы,​ в других местах,​В поле​ автоматизации перед разработкой​ в Интернете или​и​ актуальными справочными материалами​ & data_segodnya​ минут (не касаясь клавиатуры):​ Excel-подобным пользовательским интерфейсом​ по StatPlus:mac LE​ Excel для Mac 2011​ так, нажмите кнопку​ пароль, используемый для​

• ​Надстройка «Сумма прописью» в​​ назначить свои горячие​ из этого списка.​ которые будут использоваться​ например в виде​Управление​

• ​ программ установки и​​ на сервере организации.​Формат евро​ на вашем языке.​End Sub​Впечатляет, не правда ли?​ к полноценной базе​ предоставляется компанией AnalystSoft.​

​ недоступна. Дополнительные сведения​Обновить​ входа в программах​ Excel позволяет вводить​ клавиши.​

• ​ С 2010-й версии​​ как надстройки Excel.​​ вкладки на ленте,​выберите пункт​ удаления данных надстроек.​ Чтобы скачать их,​​.​​ Эта страница переведена​​Закройте окно редактора макросов​​Весьма примечательно, что Power​​ данных SQL, которая​​Корпорация Майкрософт не поддерживает​

  

• ​ см. в разделе​​для обновления списка.​​ Office. Ознакомьтесь со​ прописью как денежные​Эта надстройка имеет полезное​ не поддерживается.​​ Для этого при​​ или через макросы​​Надстройки Excel​​ Пользователям эта процедура​​ следуйте инструкциям по​​Вкладка​

  

• ​ автоматически, поэтому ее​​ и выберите инструмент:​​ View позволяет привязывать​ устанавливается на ваш​​ эти продукты.​​ Я не могу​К началу страницы​ сведениями о конфиденциальности​ суммы при использовании​ свойство по добавлению​«Поиск решения» — осуществляет​​ сохранении книги необходимо​​ или пользовательские меню.​, а затем нажмите​

​ не потребуется. Инструкции​ установке.​​Надстройки​​ текст может содержать​ «ФАЙЛ»-«Сохранить как» (CTRL+S).​ данные из таблиц даже к​ компьютер и представляет​Продолжая традицию прошлых версий,​ найти надстройку «Пакет​

Добавление или удаление надстройки Excel

​При проведении сложного статистического​​ и затем нажмите​ функции «СуммаПрописью», так​ функций данного набора​ то, что задано​ в диалоговом окне​Важно:​

​ кнопку​​ по установке и​

1. ​Деактивация надстройки Excel​​. Другие надстройки можно​​ неточности и грамматические​​ В поле «Имя​​ географическим картам Bing:​ собой мощнейший инструмент​​ новый Excel 2013​​ анализа» в Excel​

2. ​ или инженерного анализа​​ кнопку​​ и обычные числа​​ макросов в книгу,​​ в ее названии,​ «Сохранить» выбрать «Тип​​ С помощью этой процедуры​​Перейти​

   ​ удалению надстройки можно​​   ​​ добавить на вкладку​

3. ​ ошибки. Для нас​​ файла:» введите название​​Совершенно фантастический инструмент. В​ обработки огромных массивов​ поставляется с набором​ для Mac 2011.​​ можно упростить процесс​​Continue​

​ при использовании «ЧислоПрописью».​​ после чего их​​ по сценариям, под​ файла» xlam.​ разработчики могут добавлять​.​

​ получить у системного​​На вкладке​

• ​Надстройки​ важно, чтобы эта​ для своей тестовой​ двух словах и​ данных, открывающийся в​ из нескольких весьма​Чтобы загрузить надстройку «Пакет​ и сэкономить время,​​(для бесплатных надстроек),​​Существуют различные надстройки для​ можно будет использовать​ которыми понимают входные​Надстройки Excel можно подразделить​ и удалять надстройки​​Откроется диалоговое окно​​ администратора, который предоставил​

• ​Файл​. Эта вкладка добавляется​ статья была вам​ программы. А из​​ даже статьях о​​ отдельном окне при​​ примечательных COM-надстроек, заметно​​ анализа» в Excel 2016​ используя надстройку «Пакет​​ или подтвердить сведения​​ Microsoft Excel. Их​

• ​ на тех компьютерах,​ значения, подставляемые в​ на три типа:​ автоматизации перед разработкой​Надстройки​ эту надстройку.​выберите команду​ на ленту после​ полезна. Просим вас​ выпадающего списка «Тип​

• ​ нем не расскажешь​ нажатии на кнопку​ расширяющих возможности стандартного​ для Mac, выполните​ анализа». Для анализа​ об оплате и​ назначение состоит в​ где Plex не​ Excel. Решения подбираются​самой программы;​ программ установки и​

​.​​Добавление надстройки COM​

1. ​Параметры​​ установки и активации​​ уделить пару секунд​​ файла:» выберите значение​​ — интересующихся отсылаю​Управление (Manage)​​ Excel. Подключение надстроек​​ указанные ниже действия.​

2. ​ данных с помощью​​ оформить покупку.​​ облегчении проведения различных​​ устанавливался.​​ «что-если», анализируя ячейки​COM-надстройки (для модели компонентных​​ удаления данных надстроек.​​Чтобы установить надстройку автоматизации,​

3. ​На вкладке​​, а затем —​​ первой надстройки, которая​ и сообщить, помогла​ «Надстройка Excel 97-2003»​ к соответствующим сайтам​​:​​ производится на вкладке​

   ​Откройте меню​ этого пакета следует​Чтобы начать использование надстройки​ операций в данной​Использование данной надстройки позволяет​ перебора и ограничений.​ объектов) — за​Для активации предварительно установленной​

   ​ в поле​​Файл​ категорию​ должна отображаться на​ ли она вам,​ (*.xla). Автоматически откроеться​

​ (раз, два, три).​​Power Pivot практически всеяден​

​Разработчик (Developer)​​Сервис​ указать входные данные​ в Excel 2016, дважды​ программе, добавлении отсутствующих​ извлекать уникальные элементы​Как и после загрузки​ счет этих файлов​ надстройки Excel​Доступные серверы автоматизации​выберите команду​Надстройки​ ней. Если вкладка​ с помощью кнопок​ папка для установки​ Если есть пять​ — вы можете​кнопками​и выберите​ и выбрать параметры;​ щелкните ее в​ функций, сокращении затрат​

1. ​ из некоторого списка​​ любого другого набора​​ увеличиваются возможности рассматриваемого​​    ​​выберите пункт​

2. ​Параметры​.​​Надстройки​​ внизу страницы. Для​ надстроек: C:Documents and​ минут — посмотрите​​ загрузить в него​​Надстройки (Add-ins)​

3. ​Надстройки Excel​ расчет будет выполнен​

   • ​ списке надстроек.​ времени на выполнение​ по заданной колонке.​ макросов, на ленте​ приложения из-за появления​​В меню​​Автоматизация​, а затем —​​В поле​​не появляется, нужно​

   • ​ удобства также приводим​ SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns. И​ это видео, демонстрирующее​ информацию сразу из​ и ​.​​ с помощью подходящей​​Щелкните​

   • ​ рутинных действий. В​ Извлекаемые элементы могут​ или в меню​ новых функций и​Сервис​​и щелкните нужную​​ категорию​

4. ​Управление​

Добавление или удаление надстройки COM

​ перезапустить Excel.​​ ссылку на оригинал​ нажмите на кнопку​ основные возможности и​ нескольких различных источников:​Надстройки COM (COM Add-Ins)​В окне​ статистической или инженерной​Вставка​ данной статье рассмотрены​ быть выделены или​ электронных таблиц появятся​ команд, которые разработаны​выберите​

​ надстройку.​

1. ​Надстройки​​выберите пункт​​Другие надстройки, такие как​​ (на английском языке).​​ «Сохранить».​ приемы работы в​​ текстовые файлы, базы​​. Некоторые из описанных​

2. ​Доступные надстройки​​ макрофункции, а результат​​ >​​ лишь некоторые надстройки.​​ из них можно​ новые команды или​​ определенными пользователями, они​​Надстройки​

   ​Совет​​.​​Надстройки Excel​

3. ​ вкладка​​Надстройки расширяют диапазон команд​​Перед тем как установить​ Power View.​ данных, облачные интернет​ ниже надстроек доступны​​установите флажок​​ будет помещен в​

   ​Мои надстройки​​ На самом деле​ сформировать новый список.​​ табы. С помощью​​ имеют расширения exe​​.​​    Если нужной надстройки нет​В поле​

​, а затем нажмите​

1. ​Начало работы​​ и возможностей Microsoft​​ надстройку в Excel,​​Для Office 2013 и​​ хранилища, другие файлы​ только в полной​​Пакет анализа​​ выходной диапазон. Некоторые​

2. ​.​​ их множество.​​Помимо этого, можно менять​​ этой надстройки в​​ или dll;​В поле​​ в списке, нажмите​​Управление​

   ​ кнопку​​, доступны в Excel​​ Excel. По умолчанию​

3. ​ закройте все открытые​​ для Excel в​​ Excel или Access​ версии Office 2013​, а затем нажмите​ инструменты позволяют представить​​Совет:​​Автор: Александр Сорокин​

   ​ размер диапазона ячеек,​​ Excel добавляются новые​автоматизации.​Доступные надстройки​ кнопку​щелкните​Перейти​ в других местах,​

4. ​ они доступны не​ рабочие книги снова​ частности, теперь есть​ и т.д. -​ Professional.​​ кнопку​​ результаты анализа в​ Надстройку также можно выбрать​​Примечание:​​ тип ссылок в​

Добавление или удаление надстройки автоматизации

​ функции, команды, что​​Стандартный набор получают вместе​установите флажок той​Обзор​Надстройки COM​.​ например в виде​ сразу, поэтому сначала​ запустите программу Excel.​ свой онлайновый магазин​ полный список включает​Мощный инструмент диагностики и​ОК​ графическом виде.​

1. ​ в разделе​​Мы стараемся как​​ формулах, применять в​​ характерно и для​​ с программой Excel.​ надстройки, которую необходимо​​, найдите нужную​​, а затем нажмите​

2. ​В поле​​ вкладки на ленте,​​ их необходимо установить​​Выберите инструмент: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки». Внизу​​ ПО — Office​ почти двадцать вариантов​​ отладки. После подключения​​.​

   ​Функции анализа данных можно​​Недавно использовавшиеся надстройки​​ можно оперативнее обеспечивать​

3. ​ работе различные инструменты,​ других подобных макросов,​​ Дополнительные надстройки могут​​ активировать, а затем​​ надстройку, а затем​​ кнопку​Доступные надстройки​

   ​ или через макросы​​ и (в некоторых​ из выпадающего списка​ Store, где пользователь​​ и доступен через​​ этой надстройки в​Если надстройка​ применять только на​​при нажатии кнопки​​ вас актуальными справочными​

4. ​ позволяющие ускорить работу​ но, помимо этого,​ быть получены с​ нажмите кнопку​ нажмите кнопку​

Общие сведения о надстройках

​Перейти​снимите флажок той​ или пользовательские меню.​ случаях) активировать.​ «Управление:» укажите на​ может прикупить или​ команду​ интерфейсе Excel 2013​Пакет анализа​ одном листе. Если​Мои надстройки​ материалами на вашем​ со сводными таблицами.​ использование данного мини-приложения​ сайта офисных продуктов​ОК​ОК​.​ надстройки, которую нужно​

​Важно:​Ищете информацию о надстроек​ опцию «Надстройки Excel»​

• ​ скачать бесплатно дополнительные​​Получение внешних данных (Get​ появляется новая вкладка​отсутствует в списке​ анализ данных проводится​.​ языке. Эта страница​ Plex имеет встроенный​ уменьшит затраты времени​ корпорации Microsoft. Перед​.​.​Откроется диалоговое окно​ деактивировать, а затем​ С помощью этой процедуры​ Office на основе​ и нажмите на​

• ​ модули к программам​​ External Data)​ на ленте:​ поля​ в группе, состоящей​Дважды щелкните любой надстройки​

• ​ переведена автоматически, поэтому​​ календарь, с помощью​ на выполнение однотипных​ загрузкой в электронные​Установка надстройки Excel​Чтобы удалить надстройку автоматизации,​Надстройки COM​ нажмите кнопку​

​ разработчики могут добавлять​ HTML, CSS и​ кнопку «Перейти».​ пакета. Сделать это можно,​:​

• ​Надстройка умеет проводить подробный​​Доступные надстройки​​ из нескольких листов,​ с группе​ ее текст может​ которого можно осуществить​​ действий, автоматизировав данный​​ таблицы данные расширяющие​   ​​ ее нужно удалить​​.​​ОК​​ и удалять надстройки​

• ​ JS? Если вы​​В появившемся диалоговом окне​​ используя команду​Размер загружаемых таблиц не​​ анализ ваших книг​​, нажмите кнопку​

​ то результаты будут​Мои надстройки​​ содержать неточности и​​ мгновенный ввод даты​ вид работы. Данную​ приложения необходимо установить.​Некоторые надстройки Excel хранятся​ из реестра. За​В поле​

Добавление или удаление надстройки Excel

​.​​ автоматизации перед разработкой​ являетесь, читайте в​ «Надстройки» нажмите на​Приложения для Office (Apps​ ограничен. А поскольку​ (​

​Обзор​ выведены на первом​​в поле надстройки​

1. ​ грамматические ошибки. Для​​ в ячейку, конвертер​​ надстройку нельзя назвать​​ Они могут быть​​ на компьютере. Чтобы​

2. ​ дополнительными сведениями обратитесь​​Доступные надстройки​​Во многих случаях деактивация​ программ установки и​ статье Начало Office​ кнопку «Обзор», а​​ for Office)​​ вся обработка происходит​

​Workbook Analysis​​, чтобы найти ее.​

• ​ листе, на остальных​ Office, чтобы приступить​ нас важно, чтобы​ формул в значения,​​ просто макросом, это​​ установлены в каталог​​ установить или активировать​​ к системному администратору.​установите флажок для​ надстройки приводит к​​ удаления данных надстроек.​​ надстройки для Excel.​

• ​ после найдите и​ на вкладке​ в оперативной памяти​) и выдавать подробнейший​Если появится сообщение о​ листах будут выведены​ к работе. Можно​ эта статья была​ что можно осуществить​ комплекс последних, что​

• ​ (папку) Library или​ их, нажмите кнопку​Некоторые надстройки, такие как​ той надстройки, которую​ ее удалению с​Активация надстройки Excel​Windows macOS ​ найдите свое название,​Вставка (Insert)​ — скорость весьма​​ отчет по более​​ том, что надстройка​ пустые диапазоны, содержащие​ также выбрать надстройку​

  ​ вам полезна. Просим​

  1. ​ как во всей​​ и называется набором.​​ одно из его​

  2. ​Обзор​​ «Пакет анализа» и​​ необходимо установить, и​

  3. ​ ленты. В других​​   ​​Некоторые надстройки, такие как​​ на против него​​:​

  4. ​ впечатляющая. Как насчет​​ чем трем десяткам​​ «Пакет анализа» не​

     ​ только форматы. Чтобы​​ и нажмите кнопку​

​ вас уделить пару​​ книге, так и​

1. ​ В состав программы​​ вложений, расположенных по​​(в диалоговом окне​​ «Поиск решения», встроены​​ нажмите кнопку​

2. ​ случаях для удаления​​На вкладке​​ «Пакет анализа» и​ поставьте галочки и​

3. ​Российского варианта магазина, правда,​​ сортировки 12 млн.​​ параметров:​

4. ​ установлена на компьютере,​ провести анализ данных​Вставить​​ секунд и сообщить,​​ в выделенном фрагменте.​

support.office.com

Надстройки Excel: обзор, особенности и требования

​ входит более 25​ пути установки MS​Надстройки​ в Excel. Другие​ОК​

Расширение надстроек

​ надстройки с ленты​Файл​ «Поиск решения», встроены​ нажмите на кнопку​ еще нет, так​ строк меньше чем​Надстройка умеет наглядно отображать​ нажмите кнопку​ на всех листах,​, чтобы начать использовать​ помогла ли она​Данная надстройка снабжена менеджером​ макросов и 80​ Office или в​, упомянутом выше), найдите​

Типы надстроек

​ доступны в Центре​.​

• ​ может потребоваться перезапустить​

• ​выберите команду​ в Excel. Другие​ «Ок». Если вы​ что вас перекидывает​ за секунду? Или​ связи между книгами​Да​ повторите процедуру для​ надстройку.​ вам, с помощью​

• ​ листов, что позволяет​

Установка

​ функций, среди которых​ папке пользователяApplication DataMicrosoftAddIns.​ надстройку, а затем​ загрузки, и их​Совет.​ Excel.​Параметры​ доступны в Центре​ не находите названия​ на родной штатовский​ построения сводной таблицы​ в виде диаграммы​, чтобы ее установить.​ каждого листа в​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​ скрывать и показывать​

​ есть такие, как​Помимо этого, надстройки Excel​ нажмите кнопку​ необходимо предварительно скачать​

Загрузка и выгрузка

​    Если нужная надстройка отсутствует​Примечание.​, а затем —​ загрузки, и их​ нажмите на кнопку​ магазин. Выбор достаточно​ по такому же количеству записей​ (команда​Выйдите из приложения Excel​ отдельности.​ После получения новой надстройки,​ Для удобства также​

​ листы, сортировать и​ ДАТАИЗСТРОКИ, ФАМИЛИЯ и​ могут быть установлены​ОК​ и установить. Кроме​ в поле​    При деактивации надстройки она​ категорию​ необходимо предварительно скачать​ «Обзор», чтобы указать​ велик:​ меньше чем за​Workbook Relationship​ и перезапустите его.​Windows Mac OS​ он будет отображаться​ приводим ссылку на​ защищать их, а​ другие.​ по иным путям,​.​

Стандартные надстройки, идущие вместе с электронными таблицами

​ того, некоторые надстройки​Список надстроек​

• ​ не удаляется с​Надстройки​ и установить. Кроме​ путь к вашему​Так, например, на данный​ пару секунд?​):​Теперь на вкладке​ ​
• ​ в списке​ оригинал (на английском​ также осуществлять с​Установка осуществляется включением в​
• ​ определенным Администратором.​Некоторые надстройки Excel требуют​ создаются сторонними организациями,​, нажмите кнопку​ компьютера. Чтобы удалить​.​ того, некоторые надстройки​

• ​ файлу с надстройкой.​ момент оттуда можно установить​Инструменты Power Pivot позволяют​Также возможно создать подобную​
• ​Данные​Откройте вкладку​Мои надстройки​ языке) .​ ними иные действия.​ параметрах макросов, а​Загрузка осуществляется после установки​
• ​ запуска пакета установки.​ например поставщиками программных​Добавить​ ее, необходимо воспользоваться​В поле​ создаются сторонними организациями,​Надстройка VBA готова! Теперь​ приложение для создания​ связывать импортированные таблицы​
• ​ диаграмму для формульных​доступна команда​Файл​. Если это не​Надстройки Office помогут вам​С ее помощью можно​ также постановкой галочки​ надстройки. После совершения​ В этом случае​

Надстройка VBA-Excel

​ решений или программистами.​, а затем найдите​ средством установки/удаления программ.​Управление​ например поставщиками программных​ во всех открытых​ интерактивного календаря на​ между собой по​ связей между листами​Анализ данных​, нажмите кнопку​ так, нажмите кнопку​ персонализировать документы или​ округлять числа, переставлять​ напротив пункта «Доверять​ данной операции все​ может потребоваться загрузить​ Это могут быть​ надстройку.​Удаление надстройки Excel​выберите пункт​ решений или программистами.​ рабочих книгах можно​ листе Excel, отображения​ ключевым столбцам, фильтровать​ и между ячейками​.​Параметры​Обновить​

​ ускорить получение доступа​ значения в обратном​ доступ к объектной​ предоставляемые данным набором​ или скопировать пакет​ надстройки модели COM,​Удаление надстройки COM​   ​Надстройки Excel​ Это могут быть​ будет воспользоваться макросами​ географических карт Bing,​ и сортировать их,​ в пределах одного​Существует несколько сторонних надстроек,​и выберите категорию​

Plex

​для обновления списка.​ к сведениям в​ порядке с автоматической​ модели проектов VBA».​ макросов возможности становятся​ установки на компьютер​ надстройки Visual Basic​На вкладке​Важно:​, а затем нажмите​ надстройки модели COM,​

​ из вашего *.xla​ модуль онлайнового перевода,​ выполнять над ними​ листа с помощью​

​ обеспечивающих функциональные возможности​Надстройки​К началу страницы​ Интернете. Например, с​ заменой формул. При​ Загрузка производится таким​

​ доступными в электронных​ (обычно пакеты установки​ для приложений (VBA)​Файл​ Если надстройка Excel была​ кнопку​ надстройки Visual Basic​ файла. Чтобы убедиться​ построители различных нестандартных​ математические и логические​

​ команд​ надстройки «Пакет анализа»​.​В диалоговых окнах и​ помощью надстройки вы​ использовании Plex существует​ же образом, как​ таблицах. Они добавляются​ имеют расширение MSI),​ и надстройки DLL.​

​выберите команду​ установлена с сетевого​Перейти​ для приложений (VBA)​ в этом снова​ диаграмм (водопад, гантт)​ операции с помощью​Worksheet Relationship​ в Excel 2011.​Если вы используете Excel 2007,​ сообщениях, которые появляются​ можете просматривать статьи​ возможность объединения ячеек​ и других надстроек.​ в соответствующие меню​

​ а затем запустить​ Они также требуют​Параметры​

​ файлового сервера или​.​ и надстройки DLL.​ откройте редактор Visual​ и т.д. Выбранные​ более чем 150​и​Вариант 1.​ нажмите​

​ в Excel 2013, в​ в Википедии или​ с сохранением текста​ Во время загрузки​ вместе с теми​ его.​ установки.​, а затем —​

​ из общей папки,​Откроется диалоговое окно​ Они также требуют​ Basic (ALT+F11).​ приложения вставляются на​ функций встроенного языка​Cell Relationship​    Скачайте дополнительный компонент XLSTAT​кнопку Microsoft Office​ настоящее время отображаются​ добавить интерактивную карту​ при использовании символа-разделителя.​ появится окно регистрации,​ командами, которые вложены​Другие надстройки, отсутствующие на​Большинство надстроек можно разделить​ категорию​

​ удалять ее, возможно,​Надстройки​ установки.​Как видно ее теперь​ лист Excel как​ DAX (вкладка​:​

​ для Mac и​, а затем​ приложения для Office​ в свой документ,​Данная надстройка снабжена инструментом​ которое можно заполнить​ в коде данной​ компьютере, можно скачать​ на три типа,​

​Надстройки​ потребуется там же.​.​Большинство надстроек можно разделить​ всегда можно найти​ отдельные объекты и​

​Конструктор — Вставка функции​Такой функционал позволяет оперативно​ используйте его в​ – кнопку​

​ в качестве надстроек,​ не выходя из​ по форматированию текста,​ любыми данными, и​ надстройки Excel.​ и установить с​

​ описанных ниже.​.​ Если надстройка Excel​В поле​ на три типа,​ в списке проектов​ легко привязываются к​). Многие инструменты этой надстройки​ отслеживать и исправлять​ Excel 2011. XLSTAT содержит​Параметры Excel​ действующих на основе​ Excel.​ который позволяет преобразовать​ лучше отметить «Я​При слишком большом количестве​ помощью веб-браузера со​Надстройки Excel.​В поле​ была установлена с​Доступные надстройки​ описанных ниже.​ и использовать все​ данным из ячеек​

​ теперь присутствуют и​ нарушенные связи в​ более 200 базовых​.​

​ веб-технологий, соответствующих новой​Ищете информацию о надстройки​ кириллицу в латиницу,​ гуру Excel, мне​

Макрос «Сумма прописью»

​ загруженных макросов может​ страницы Загрузки или​    Обычно к этому типу​Управление​ компакт-диска, а после​установите флажок той​Надстройки Excel.​ ее макросы в​ листа. Думаю, сообщество​ в стандартном Excel​ формулах и наглядно​ и расширенных статистических​В раскрывающемся списке​ модели надстроек Office.​

​ COM для Excel?​ изменять регистр и​ это не интересно».​ снизиться производительность работы​ с других сайтов​ относят файлы надстроек​щелкните​

В заключение

​ установки буква диска​ надстройки, которую необходимо​    Обычно к этому типу​ любых других файлах.​ разработчиков не заставит​ 2013. В частности,​ представлять логику в​ инструментов, включая все​Управление​ В этих диалоговых​ Если вы являетесь,​ выполнять другие операции.​Надстройка Excel Plex позволяет​

​ компьютера из-за перегрузки​

fb.ru

Получение надстройки Office для Excel

​ в Интернете, на​​ Excel (XLAM), Excel​Надстройки COM​ для дисковода компакт-дисков​ активировать, а затем​ относят файлы надстроек​​ себя ждать и​ возможность строить сводные​ сложных файлах.​ функции надстройки «Пакет​выберите пункт​ окнах и сообщениях​ читайте в статье​Используя данный набор макросов,​ осуществлять ввод сложных​ памяти. Поэтому те​ сервере организации или​ 97–2003 (XLA) и​, а затем нажмите​ была изменена, следует​ нажмите кнопку​

​ Excel (XLAM), Excel​Чтобы отключить вашу надстройку​ очень скоро мы​ таблицы сразу по​Особого внимания заслуживает функция​ анализа».​Надстройки Excel​ приложения сейчас заменяются​ Добавление или удаление​ можно отбирать строки​ формул. Введя ее​ надстройки, которые не​

​ используя встроенный в​ надстроек DLL (XLL),​ кнопку​ выполнить повторную установку​ОК​ 97–2003 (XLA) и​

​ снова откройте окно​​ увидим большое количество​ нескольким исходным таблицам​Compare Files​Перейдите на страницу скачивания​и нажмите кнопку​ надстройками Office.​ надстройки.​ на основе заданной​ один раз, данную​ используются или применяются​ Excel​ а также надстройки​Перейти​ надстройки с компакт-диска.​.​ надстроек DLL (XLL),​ «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Надстройки»-«Перейти» и снимите​ полезных расширений и​ из разных источников​. Наконец-то появился инструмент​ XLSTAT.​

В этой статье

​Перейти​Выберите​

​Важно:​ ячейки.​

Использование надстроек Office в Excel 2016

​ форму можно сохранить​ редко, необходимо выгружать.​

Получение надстройки Office для Excel 2016

1. ​магазин​​ автоматизации. Некоторые надстройки​​.​​ При запуске надстроек​​Если в окне​

   

2. ​ а также надстройки​ соответственную галочку в​ приложений для Excel​ с помощью Data​ для сравнения двух​

   

3. ​Выберите версию XLSTAT, соответствующую​.​Вставка​ Приложения для Office теперь​При вводе формул показываются​ как шаблон и​ Выгрузка удаляет команды​. Чтобы скачать их,​​ Excel, такие как​​Откроется диалоговое окно​​ Excel с компакт-диска​​Доступные надстройки​

   ​ автоматизации. Некоторые надстройки​ появившемся диалоговом окне.​ на этой платформе.​ Model.​ файлов в Excel!​ вашей операционной системе​Если вы используете Excel​>​ называются надстройками Office.​​ стрелки, отображающие зависимости.​​ использовать в дальнейшем.​ и возможность запуска​ следуйте инструкциям по​ «Пакет анализа» и​

Начало работы с надстройкой Office в Excel 2016

​Надстройки COM​ необходимо сначала удалить​не удается найти​ Excel, такие как​

1. ​ Для полного удаления​​Надстройки Excel – это​​Тем, кто жаждет подробностей,​​ Вы указываете два​​ Mac OS, и скачайте​

   

   ​ для Mac, в​​хранилища​ В данное время​​ Книгу и диапазон​​ В составе уже​​ набора макросов в​​ установке.​

2. ​ «Поиск решения», становятся​.​​ их с компьютера,​​ надстройку, которую требуется​ «Пакет анализа» и​ надстройки придется удалить​ прекрасная альтернатива создания​ рекомендую сходить на​​ файла (например, оригинальная​​ ее.​ строке меню откройте​

   

   ​.​​ мы обновляем продукты,​ ячеек можно очистить​ находятся более 50​​ электронных таблицах, но​​Установка надстроек из магазина​ доступны после установки​​В поле​ ​ а затем выполнить​

​ активировать, возможно, ее​

Использование приложений для Office в Excel 2013

​ «Поиск решения», становятся​ ее файл *.xla​ макросов доступных для​ http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/​ книга и ее​Следуйте инструкциям по установке​ вкладку​Приложения Office найдите приложение​ документацию, образцы и​ от лишнего в​ встроенных формул и​ не деинсталлирует саму​Откройте вкладку​

Получение приложений для Excel 2013

1. ​ Microsoft Office или​​Список надстроек​​ повторную установку с​​ требуется установить.​​ доступны после установки​

   

2. ​ из папки C:Documents​ использования любых других​ — эти сайты​ копия после внесения​

   

3. ​ для Mac OS.​Средства​ требуется или искать​ другие ресурсы с​ любой момент времени.​ различных функций.​​ надстройку по пути​​Вставка​​ Excel. Для использования​​снимите флажок той​ компакт-диска.​

   ​Установка надстройки Excel​ Microsoft Office или​ and SettingsUser_Name AppDataRoamingMicrosoftAddIns.​ файлов рабочих книг.​ содержат кучу информации​ правок) и наглядно​Откройте файл Excel с​и в раскрывающемся​ веб-приложения с помощью​​ учетом изменения названия​​Plex позволяет менять местами​В данной надстройке имеется​ установки, поэтому при​.​

Начало работы с приложением для Office в Excel 2013

​ этих надстроек в​ надстройки, которую нужно​Откройте вкладку​   ​

1. ​ Excel. Для использования​​Внимание! В данном примере​​ Если Вам понравиться​​ по данной теме.​​ видите что, где​

   

2. ​ данными и щелкните​ списке выберите пункт​ поля поиска.​ платформы с «Приложения​

   

​ столбцы и строки,​​ форма для ввода​ необходимости она может​Нажмите кнопку​​ большинстве случаев нужно​​ удалить, а затем​Файл​​Чтобы установить надстройку, которая​ ​ этих надстроек в​

​ мы использовали формат​

support.office.com

Загрузка надстройки «Пакет анализа» в Excel

​ создавать свои надстройки​Эта надстройка попала в​ и как изменилось​ значок XLSTAT, чтобы​Надстройки для Excel​Щелкните приложение, чтобы узнать​ для Office и​ строить мини-гистограммы. Данная​ времени в заданную​ быть загружена снова.​Магазин​ лишь активировать их.​ нажмите кнопку​и выберите пункт​ обычно устанавливается вместе​ большинстве случаев нужно​ рабочей книги для​ и вы войдете​ Excel 2013 из​

​ по сравнению с​ открыть панель инструментов​.​ больше о нем,​ SharePoint» на «Надстройки​ надстройка позволяет осуществлять​ ячейку.​ После выгрузки доступность​.​Скачиваемые надстройки.​ОК​Выход​ с Excel, например​ лишь активировать их.​ сохранения файла в​ во вкус, то​ SharePoint, где она​

​ оригиналом:​ XLSTAT.​

1. ​В диалоговом окне​​ включая подробное описание​​ Office и SharePoint».​​ почтовую рассылку по​​Помимо этого, данный набор​​ набора макросов остается​​Используйте поля​

   ​    Дополнительные надстройки для Excel​.​​.​ ​ «Пакет анализа» или​Скачиваемые надстройки.​​ формате «Надстройка 97-2003».​​ это полезное и​

2. ​ называлась Microsoft SQL​​Отдельно, с помощью разных​​Вы получите доступ ко​​Надстройки​​ и отзывы клиентов,​​ Мы внесли такое​​ различным электронным адресам.​

   ​ макросов позволяет осуществлять​ до момента перезапуска​Категория​ можно скачать и​​Примечание​​Выберите в панели управления​ «Поиск решения», запустите​​    Дополнительные надстройки для Excel​​ Это позволяет использовать​

3. ​ интересное занятие может​​ Server 2012 Reporting​​ цветов, подсвечиваются изменения​​ всем функциям XLSTAT​​установите флажок​ если они доступны.​​ изменение, чтобы было​​ Большие таблицы могут​

   • ​ бэкап книги с​​ Excel.​​или​ установить со страницы​​    В результате надстройка будет​​ пункт​​ программу установки Excel​​ можно скачать и​

   • ​ ее в разных​ еще для вас​ Services Add-in. Ее​ содержимого ячеек, формул,​ на 30 дней. Через​​Пакет анализа​​ Нажмите кнопку​

​ проще отличать платформу​​ быть распределены на​ добавлением даты и​К таким наборам макросов​Поиск​ Загрузки на сайте​​ удалена из памяти,​​Программы и компоненты​ или Microsoft Office​ установить со страницы​ версиях Excel. Например,​ приносить неплохой доход.​ основное назначение -​​ форматирования и т.д.​​ 30 дней можно будет​​, а затем нажмите​​Добавить​

​ расширений от приложений​​ несколько страниц по​ времени создания резервной​ относятся:​, чтобы найти надстройки.​ Office.com.​ но ее имя​(для Windows 7​ и выберите вариант​

​ Загрузки на сайте​ файлы, сохраненные в​ Надстройки можно публиковать​ представить пользователю инструменты​

1. ​ В Word подобная​​ использовать бесплатную версию,​​ кнопку​​или​​ Office. Тем временем​

2. ​ заданным условиям. Внешние​​ копии.​​«Пакет анализа», с помощью​​Нажмите кнопку​​Пользовательские надстройки​ останется в списке​​ и Windows Vista)​​Изменить​

   1. ​ Office.com.​​ формате *.xlam не​​ и продавать в​ для быстрого создания​​ функция есть уже​​ которая включает функции​​ОК​​купить​

   2. ​ диалоговые окна и​ связи книги могут​Также, используя в работе​ которого Excel получает​Добавить​​    Многие разработчики и поставщики​​ доступных надстроек. Надстройка​

   3. ​ или​, а затем выберите​

      ​Пользовательские надстройки​​ может быть использована​​ магазине Office Store.​​ наглядных «живых» отчетов​​ с 2007 версии,​

Я не могу найти надстройку «Пакет анализа» в Excel для Mac 2011

​ надстройки «Пакет анализа»,​.​приложения, о котором​ сообщения в приложениях​

​ быть разорваны или​​ данную надстройку, можно​ возможность совершать статистические,​для установки надстройки.​ решений создают пользовательские​ не будет удалена​Установка и удаление программ​ требуемую надстройку. После​    Многие разработчики и поставщики​ в версии 2007​

1. ​ В данном примере​ с использованием сводных​

2. ​ а в Excel​ или заказать одно​Если​ вы хотите.​

3. ​ могут несколько отличаться​ открыты. Некоторые листы​

4. ​ получить курс одной​ инженерные или финансовые​Примечание:​ надстройки COM, надстройки​ с компьютера.​

5. ​(для Windows XP).​ перезапуска Excel она​ решений создают пользовательские​ и старше. Поэтому​ мы покажем, как​ таблиц и диаграмм​ ее многим очень​ из комплексных решений​Пакет анализа​Если вам будет предложено​

​ от описанных в​​ из различных файлов​ из 17 валют​ функции, некоторые из​ Некоторые надстройки необходимо приобрести.​ автоматизации, VBA и​

​Чтобы удалить надстройку COM​Выполните одно из следующих​ должна появиться в​ надстройки COM, надстройки​ лучше воспользоваться старым​ создать свою достройку​ на основе баз​

1. ​ не хватало.​ XLSTAT.​отсутствует в списке​

2. ​ войти, введите адрес​ этой статье.​ могут быть скопированы​ с учетом ставки​

3. ​ которых доступны через​Удаление надстройки Excel​ XLL. Чтобы их​ из списка доступных​

   ​ действий:​​ поле​

   • ​ автоматизации, VBA и​ форматом файлов надстройке​ с макросом, написанным​ данных (то, что​Ну, а для борьбы​Вариант 2.​ поля​

   • ​ электронной почты и​Использование надстроек Office в​

support.office.com

Обзор надстроек и приложений для Excel 2013

​ в один. В​ рефинансирования на любую​ стандартные формулы, но​   ​ можно было использовать,​ надстроек и с​Если приложение Excel было​Доступные надстройки​​ XLL. Чтобы их​​ *.xla.​​ на коде самого​​ сейчас называют модным​​ с любителями заливать​​    Скачайте бесплатный выпуск StatPlus:mac​Доступные надстройки​ пароль, используемый для​ Excel 2016​ ячейке можно создать​

Inquire

​ прошедшую дату. Данные​ обеспечивающие иной формат​Откройте вкладку​ их нужно установить.​ компьютера, щелкните ее​ установлено в составе​

​.​ можно было использовать,​Читайте также: скачать VBA​​ простого и весьма​​ термином Business Intelligence​ цветом целиком все​ LE с сайта​, нажмите кнопку​

​ входа в программах​Использование приложений для Office​ выпадающий список. Plex​ берутся автоматически с​​ вывода.​​Вставка​

​После установки надстройки или​ имя в поле​ пакета Microsoft Office,​Некоторые надстройки Excel хранятся​ их нужно установить.​ код программы надстройки​ востребованного языка программирования​​ = BI).​​ строки или столбцы​​ AnalystSoft и используйте​​Обзор​

​ Office. Ознакомьтесь со​ в Excel 2013​ позволяет сортировать строки​ Центробанков России, Украины​«Пакет анализа VBA», предоставляющий​и выберите команду​

​ ее активации соответствующие​​Список надстроек​​ в списке установленных​ на компьютере. Чтобы​После установки надстройки или​ сумма прописью с​ VBA (Visual Basic​Вставить в книгу лист​ в таблице пригодится​ его вместе с​, чтобы выполнить поиск.​ сведениями о конфиденциальности​В Excel 2016 можно использовать​ по цвету заливки​

​ или Беларуси.​ возможность программистам публиковать​Мои надстройки​ команды становятся доступны​, а затем нажмите​ программ выберите пункт​ установить или активировать​ ее активации соответствующие​ копейками на русском,​ for Applications).​

​ отчета Power View можно​ функция​ Excel 2011.​Если появится сообщение о​ и затем нажмите​ веб-Надстройки Microsoft Office.​​ или в случайном​​Надстройка позволяет генерировать в​ функции, предоставляемые предыдущей​.​ в одном из​ кнопку​Microsoft Office​ их, нажмите кнопку​ команды становятся доступны​

Power Pivot

​ украинском и английском​Чтобы создать, добавить и​ при помощи одноименной​Clean Excess Cell Formatting​StatPlus:mac LE включает многие​ том, что надстройка​ кнопку​Выберите​ порядке. Листы книги​ выделенный диапазон ячеек​ надстройкой.​В окне​ указанных ниже мест.​Удалить​, а затем нажмите​

​Обзор​ в одном из​ языке. Или перевод​ включить свою надстройку​ кнопки на вкладке​. Она убирает форматирования​ функции, которые были​ «Пакет анализа» не​Continue​Вставка​ можно сохранять отдельными​​ случайные числа, которые​​«Мастер суммирования». Эта надстройка​

​Надстройки Office​Вкладка​.​ кнопку​(в диалоговом окне​ указанных ниже мест.​ числа в текст​ с макросом, следует:​Вставка (Insert)​ с незадействованных ячеек​ ранее доступны в​ установлена на компьютере,​(для бесплатных надстроек),​>​​ файлами.​ могут быть как​​ «Сумма» в Excel,​

​щелкните 3 точки​Данные​Примечание:​Заменить​Надстройки​Вкладка​ средствами Excel.​Создайте новую рабочую книгу:​:​ листа за пределами​ надстройке «Пакет анализа»,​ нажмите кнопку​ или подтвердить сведения​

​хранилища​Помимо этого, можно осуществлять​ дробными, так и​ которая автоматически суммирует​ рядом с надстройкой.​. После установки и​ С помощью этой процедуры​.​), найдите надстройку, а​Данные​Примечание. Если вы хотите​​ «ФАЙЛ»-«Создать»-«Пустая книга». Или​​В основе отчетов Power​ ваших таблиц, сильно​ такие как регрессии,​Да​ об оплате и​.​ сравнение диапазонов, копирование​ целыми, повторяющимися и​ те значения, которые​Выберите команду​

​ активации надстроек «Пакет​ разработчики могут добавлять​Если приложение Excel было​ затем нажмите кнопку​. После установки и​ защитить паролем доступ​

Power View

​ нажмите комбинацию горячих​ View лежит «движок»​ уменьшая размер книги​ гистограммы, дисперсионный анализ​, чтобы ее установить.​ оформить покупку.​В поле надстройки Office​ формул без сдвига​ неповторяющимися, в числовом​ определены в условии.​Удалить​ анализа» и «Поиск​ и удалять надстройки​ установлено отдельно, в​ОК​ активации надстроек «Пакет​ к своим исходным​

​ клавиш CTRL+N.​ Silverlight. Если он у​ и ускоряя обработку,​ и t-тесты.​​Примечание:​​Чтобы начать работу с​

​ найдите надстройку, которую​ диапазона.​ формате или в​ С 2010-й версии​.​ решения» на вкладке​

​ автоматизации перед разработкой​ списке установленных программ​.​ анализа» и «Поиск​ кодам макросов, тогда​Откройте редактор макросов: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual​ вас его нет, то​ пересчет и сохранение​Посетите веб-сайт AnalystSoft и​ Для включения в «Пакет​ приложением, дважды щелкните​ вы хотите или​Здесь перечислены только основные​ формате даты и​ не поддерживается.​Ознакомьтесь с предупреждением относительно​

​Данные​

​ программ установки и​ выберите название программы,​Некоторые надстройки Excel требуют​ решения» в группе​

​ выберите инструмент в​ Basic».​ программа скачает и установит его сама (примерно​ тяжелых медленных файлов.​ следуйте инструкциям на​ анализа» функций Visual​ его в списке​ поиск надстроек с​ возможности этой надстройки,​ времени.​«Пересчет в евро» вызывает​ других устройств и​ленты становятся доступны​

Apps for Office

​ удаления данных надстроек.​ а затем нажмите​ запуска пакета установки.​Анализ​ редакторе Visual Basic:​Вставьте новый модуль выбрав​ 11 Мб).​Эта надстройка появилась еще​ странице скачивания.​ Basic для приложений​ приложений.​​ помощью поля поиска.​ а их гораздо​​Используя данный набор макросов,​​ функцию EUROCONVERT, которая​​ щелкните​

​ команды​ Пользователям эта процедура​ кнопку​ В этом случае​становятся доступны команды​ «Tools»-«VBAProject Properties». На​

​ инструмент: «Insert»-«Module».​Power View автоматически «цепляется»​ для прошлой версии​После скачивания и установки​ (VBA) можно загрузить​Щелкните​Выберите надстройку, чтобы узнать​ больше.​ можно создавать Динамический​ осуществляет пересчет введенных​Удалить​Анализ данных​ не потребуется. Инструкции​Заменить​ может потребоваться загрузить​Анализ данных​ закладке «Protection» в​В окне модуля введите​ ко всем загруженным​ Excel 2010. Раньше​ StatPlus:mac LE откройте​ надстройку​Вставка​

planetaexcel.ru

Как создать и добавить надстройку в Excel с кодом VBA

​ больше о нем,​При заполнении квитанций во​ Именованный Диапазон. Он​ сумм в евро.​.​и​ по установке и​.​ или скопировать пакет​и​ поле ввода «Password:»​ свой код макроса.​ в оперативную память​ ее требовалось отдельно​ книгу с данными​Пакет анализа VBA​>​ включая подробное описание​ многих случаях нужно​ по образу и​«Помощник по Интернету» -​Надстройки Excel позволяют задействовать​Поиск решения​ удалению надстройки можно​Если вы установили надстройку​

Как сделать и установить надстройку в Excel

​ установки на компьютер​Поиск решения​ введите пароль для​

1. ​ Возьмем простейший пример​ данным, включая кэш​ скачать с сайта​ для анализа.​
2. ​. Для этого необходимо​Мои приложения​
3. ​ и отзывы клиентов,​ проставить сумму не​
4. ​ подобию таблиц в​ дает возможность программистам​ какие-то новые возможности​.​​ получить у системного​
​ из Центра загрузки,​ (обычно пакеты установки​
​.​ защиты доступу к​
​ макроса:​
​ сводных таблиц и данные,​
​ www.powerpivot.com и специально​Откройте StatPlus:mac LE. Функции​ выполнить те же​.​
​ если они доступны.​

5. ​ только цифрами, но​ Word сжимается и​ размещать данные электронных​ и свойства, которые​Вкладка​ администратора, который предоставил​ выберите имя программы​ имеют расширение MSI),​Вкладка​ макросам проекта рабочей​Sub MyMakros()​ импортированные ранее в надстройку​ установить. Сейчас (в​ можно будет найти​ действия, что и​В приложениях Office дважды​
6. ​ Нажмите кнопку для​ и прописью. Есть​ расширяется при вводе​ таблиц от Microsoft​ не присущи по​
7. ​Главная​ эту надстройку.​ в списке установленных​ а затем запустить​Формулы​ книги. В поле​
8. ​Dim polzovatel As​ Power Pivot. Вы​ слегка измененном виде) она​ в меню StatPlus:mac​ для загрузки надстройки​ щелкните любое приложение,​ надстройки, которую вы​ дополнительная надстройка MS​ данных. Помимо того​ в Глобальной сети​ умолчанию данной программе.​. Другие надстройки можно​На вкладке​ и нажмите кнопку​

​ его.​. После установки​ ввода «Confirm password:»​ String​ можете добавить в​ входит в стандартный​ LE.​ «Пакет анализа». В​ чтобы начать работу​

​ хотите​ Excel, которая позволяет​ что данный диапазон​ при использовании синтаксиса​Файлы, содержащие подобные дополнения,​ добавить на вкладку​

​Файл​

Как удалить надстройку в Excel

​Удалить​Другие надстройки, отсутствующие на​ и активации инструментов​ введите пароль повторено​Dim data_segodnya As​ отчет итоги в виде​ комплект поставки Excel​Важно:​ окне​ с ним.​

Полезные советы по надстройкам

​Добавить​ осуществлять последнее действие.​ может использоваться в​ рассматриваемой надстройки.​ имеют расширение xla​Главная​выберите команду​.​ компьютере, можно скачать​ для евро в​ и нажмите на​ Date​ простой таблицы, сводной​ 2013 и подключается​ ​Доступные надстройки​

​Примечание:​или​ При необходимости ее​ повседневной работе Excel,​«Мастер подстановок». Данный макрос​ в версиях до​.​Параметры​

​Следуйте инструкциям программы установки.​ и установить с​ группе​ кнопку ОК.​polzovatel = Application.UserName​ таблицы, разного вида​ одной галочкой в​В Excel 2011 отсутствует справка​установите флажок​ После получения нового веб-приложения,​купить​ автоматической загрузки необходимо​ с его помощью​ позволяет создать формулу,​ 2007 или xlam,​Другие надстройки, такие как​, а затем —​

exceltable.com

​Важно:​

Управление данными

Работа с ячейками, столбцами и строками

Поиск и замена

Использование стилей

Удаление ненужных пробелов

Исправление опечаток

Работа с книгами

Быстрый доступ к нужным книгам

Эффективное управление книгами

Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах

Объединение, разделение и сравнение данных

Объединение данных из нескольких файлов

Объединение данных из нескольких ячеек

Разделение данных по таблицам

Сравнение файлов с данными

Выявление записей-дубликатов

Работа со сводными таблицами

Управление

Автоматическое форматирование

Создание графиков и диаграмм

Microsoft Excel — лидирующее приложение на рынке решений для обработки электронных таблиц, которое широко используется как корпоративными клиентами, так и домашними пользователями. Такое признание вполне оправданно, поскольку данное решение удобно в применении, стабильно работает и отличается очень широкой функциональностью. Однако, как бы ни был хорош тот или иной программный продукт, всегда можно найти функции, которые неплохо было бы в нем усовершенствовать. Также и с программой Excel, для расширения функциональности которой сегодня разработано множество программ-надстроек. Основное их назначение — добавление новых возможностей и автоматизация привычных рутинных операций. Наиболее интересные решения подобного плана мы и рассмотрим.

Управление данными

Работа с ячейками, столбцами и строками

При работе с таблицами для достижения желаемого результата приходится выполнять огромное количество разнообразных действий: изменять в ячейках форматы, перемещать столбцы и строки, сортировать данные и т.д. Все это требует определенного времени, поэтому крайне важно наличие функционала для быстрого (то есть одним кликом, а не через последовательный выбор тех или иных меню) осуществления таких операций. Необходимый для этого функционал в Excel может быть разработан собственноручно через макросы. Например, если вам регулярно приходится устанавливать в ячейках числовой формат с одним знаком после запятой, то разумнее создать для этой операции макрос, назначить его кнопке и вынести последнюю на панель инструментов. Заметим, что некоторые подобного рода рутинные операции в Excel имеют свои кнопки, но они просто не вынесены на панель инструментов. Поэтому, прежде чем мудрить с макросами, стоит открыть окно Настройка (команда Сервис -> Настройка), активировать вкладку Команды и, перебирая категории в левой части окна, внимательно просмотреть кнопки в его правой части. При обнаружении интересующей кнопки ее следует перетащить на панель инструментов. Можно пойти другим путем — расширить функциональность Excel, установив подходящие надстройки типа ASAP Utilities, PLEX или Cells Assistant for Excel. Это позволит существенно ускорить выполнение ряда операций.

После установки плагина ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe; 3,36 Мбайт; 49 долл.) в Excel появляется дополнительное меню ASAP Utilities (рис. 1), имеющее инструментарий для выполнения множества разнообразных действий. Так, с помощью данного плагина можно быстро пронумеровать ячейки и вставить в выделенных ячейках (перед либо после введенных значений) конкретный текст. Столь же несложно перетасовать значения ячеек случайным образом и объединить ячейки с сохранением их содержимого. Либо выделить ячейки в соответствии с некоторым условием — например только защищенные или незащищенные, пустые или непустые либо те, в которых значения находятся в определенных интервалах или имеют связанные с другими файлами либо листами формулы и т.п. А также скопировать параметры настройки отдельного листа (размеры полей, колонтитулы, ориентацию страницы и пр.) на любой другой лист. ASAP Utilities поможет быстро удалить в таблице все ссылки, объекты (изображения, кнопки), ненужные пробелы и границы, а также ячейки, имеющие заливку определенного цвета либо содержащие определенного цвета текст. С его помощью можно отсеять из группы выделенных ячеек ячейки внутри конкретного диапазона и провести сортировку ячеек с учетом не только значений, но и целого ряда других критериев (включая цвет заполнения ячейки, цвет, гарнитуру и размер шрифта и др.). Очень удобно в ASAP Utilities реализовано применение формул — они назначаются сразу всему выделенному диапазону (рис. 2), при этом программа запоминает последние сто задействованных формул, так что в случае повторного применения вводить нужную формулу уже не потребуется — ее можно просто выбрать из списка.

Рис. 1. Меню ASAP Utilities

Рис. 2. Назначение формулы выделенному диапазону в ASAP Utilities

Плагин PLEX (http://www.planetaexcel.ru/docs/PLEXDEMO.zip; 1,83 Мбайт; 500 руб.) при инсталляции добавляет в окно Excel дополнительную панель инструментов PLEX Toolbar (рис. 3). Используя кнопки данной панели, можно автоматически подсветить ячейки в зависимости от их содержимого (это, в частности, позволит быстро понять, где в большой таблице введено значение вместо формулы или текст вместо числа), отсортировать ячейки по цвету и провести суммирование ячеек с определенным цветом шрифта или заливки. А также быстро переставить ячейки в выделенном диапазоне в обратном порядке (первая становится последней, вторая — предпоследней и т.д.), удалить все пустые строки на листе, поменять местами выделенные столбцы либо строки и т.п. Так же быстро можно установить в выделенных ячейках денежные форматы, вставить текущее значение курса доллара (евро, гривны, фунты стерлингов) на заданную дату, вывести сумму прописью на русском и английском языках и др.

Рис. 3. Панель инструментов PLEX Toolbar

Бесплатный плагин Cells Assistant for Excel (http://www.ablebits.com/files/cells-assistant-excel-15.zip; 1,29 Мбайт) поможет ускорить выполнение некоторых базовых операций за счет вынесения отвечающих за данные операции кнопок на дополнительную панель (рис. 4). Он обеспечит быстрое выделение групп ячеек, к которым было применено условное форматирование, и ячеек, смежных с ячейкой, в которой находится курсор, и имеющих точно такое же форматирование. А также поможет мгновенно переместиться в правую нижнюю ячейку таблицы и быстро выделить ячейки со значениями, формулами или комментариями.

Рис. 4. Панель инструментов
Cells Assistant for Excel

Поиск и замена

В Excel встроена возможность проведения поиска и замены, но ее хватает не всегда. Например, при необходимости проведения одной и той же замены в нескольких файлах данную операцию нужно будет запускать многократно, что потребует немало дополнительных усилий. А если какие-то варианты замен приходится проводить регулярно, то каждый раз потребуется вводить данные для поиска и замены заново, поскольку в Excel запоминание такой информации не предусмотрено.

Иное дело, если установить плагины MAPILab Find and Replace for Excel (http://www.mapilab.com/files/find_and_replace.zip; 2 Мбайт; 1100 руб.) или Advanced Find & Replace (http://www.ablebits.com/files/find-replace-excel-312.zip; 2,78 Мбайт; 29,95 долл.), существенно расширяющие возможности стандартного поиска и замены. Самое главное — они позволяют проводить поиск с заменой сразу в нескольких файлах одновременно (рис. 5), причем искать можно как в выбранных книгах целиком, так и только в определенных листах этих книг. Помимо этого данные плагины умеют проводить поиск и заменять данные не только в значениях ячеек, но и в формулах, комментариях, гиперссылках и др.

Рис. 5. Проведение поиска с заменой в четырех документах
одновременно в Advanced Find & Replace

Помимо этого плагин MAPILab Find and Replace for Excel может применяться для сохранения и загрузки поисковых запросов в качестве шаблонов. Это позволит в дальнейшем выполнять поиск более быстро, ведь исходные данные для поиска и замены уже вводить не придется — потребуется лишь указать список файлов и запустить процесс поиска. Кроме того, названный плагин допускает использование регулярных выражений и масок, что существенно расширяет возможности задания критериев поиска и замены данных, поскольку появляется возможность указывать не конкретные данные, а шаблон соответствия.

Использование стилей

Применение технологии стилей позволяет не только добиваться единообразного оформления материалов, но и существенно ускоряет процесс настройки внешнего вида таблиц. Однако встроенные в Excel возможности работы со стилями весьма ограниченны: количество стилей невелико, а создание пользовательских стилей хотя и допускается, но использовать их можно только внутри той книги, где они были созданы. Если же необходимо применить пользовательский стиль в другой книге (то есть не в той, где он был создан), то придется открывать обе книги и затем копировать стиль из одной книги в другую, что долго и неудобно.

Если такое положение дел вас не устраивает, то стоит обратить внимание на плагин Style Manager for Excel (http://www.ablebits.com/files/style-manager-excel-20.zip; 2,7 Мбайт; 19,95 долл.). Он поможет легко и быстро оформлять таблицы с помощью стилей, управление которыми производится через дополнительную панель Style Manager (рис. 6), включаемую/выключаемую нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + S. Список входящих в поставку стилей достаточно велик и может быть расширен за счет пользовательских стилей, создать которые совсем несложно: достаточно настроить параметры форматирования в одной из ячеек, по своему вкусу подобрав цвета, шрифты, границы и прочие настройки форматирования, щелкнуть на кнопке Add и ввести имя нового стиля. Созданные таким образом пользовательские стили в дальнейшем без ограничений могут быть использованы в любой книге. Все стили (как встроенные, так и пользовательские) отображаются на панели StyleManager в древовидной структуре, и для удобства применения их несложно сгруппировать по папкам. При необходимости любой из стилей можно перетащить из одной папки в другую, переименовать и удалить.

Рис. 6. Окно Excel с панелью Style Manager

Если при разработке собственного стиля арсенала доступных цветов вам окажется недостаточно, то можно создать новые цвета, палитры и градиенты, включая полупрозрачные. Для этого потребуется дополнительно установить плагин Color Palette Manager (http://www.ablebits.com/excel-colors-palettes-manager-addins/index.php; 19,95 долл.).

Удаление ненужных пробелов

Тем, кто занимается аналитической обработкой таблиц, приходится регулярно сталкиваться с ситуацией, что в отдельных ячейках в конце введенного в них текста присутствуют лишние пробелы (они обычно появляются при недостаточно внимательном вводе либо копировании данных из других источников). Хотя такие пробелы невидимы, они препятствуют нормальной обработке данных (например, удалению записей-дубликатов, корректному построению сводных таблиц и др.), а потому их приходится выявлять и удалять.

Отлавливание ненужных пробелов вручную занимает много времени — разумнее автоматизировать данный процесс, установив бесплатный плагин Trim Spaces (http://www.ablebits.com/files/trim-spaces-excel-12.zip; 1,2 Мбайт). С его помощью выявить и удалить такие пробелы можно будет в считаные секунды, ведь для этого потребуется лишь выделить интересующие столбцы и щелкнуть на кнопке Trim Spaces (рис. 7).

Рис. 7. Удаление ненужных пробелов с помощью Trim Spaces

Стоит отметить, что функция удаления ненужных пробелов предусмотрена и в уже упоминавшемся плагине ASAP Utilities.

Исправление опечаток

Обычно данные в документах Excel представлены большим количеством строк, в которых часть информации (например, производитель, наименование модели и т.п.) многократно повторяется. В то же время пользователи, отвечающие за заполнение таблиц, далеко не всегда придерживаются при вводе принципа единообразия вводимых данных — то есть, например, вместо текста Core 2 Duo в одних строках может оказаться Core2Duo, в других — CORE2 DUO и т.д. Помимо этого возможны и банальные опечатки, когда какой-то из символов будет пропущен либо заменен другим. В итоге при аналитической обработке данных, например при создании сводных таблиц, возникает масса проблем, и все подобные неточности приходится устранять вручную, что отнимает очень много времени.

Существенно ускорить процесс исправления подобных неточностей совсем несложно — достаточно взять на вооружение плагины Similar Data Finder for Excel (http://www.mapilab.com/files/similar_data_finder.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.) и Fuzzy Duplicate Finder (http://www.ablebits.com/files/fuzzy-duplicate-finder-20.zip; 2,26 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью выявить ячейки с похожими значениями можно в считаные секунды. А затем столь же быстро исправить значения в тех ячейках, где они оказались неверными (рис. 8 и 9), либо удалить такие ячейки, либо выделить их (последнее требуется, если перед исправлением вам необходимо уточнить, какой из вариантов следует считать верным, и возможно только в Similar Data Finder for Excel).

Рис. 8. Исправление схожих данных с помощью Similar Data Finder for Excel

Рис. 9. Поиск и исправление опечаток в Fuzzy Duplicate Finder

Подобная корректировка может производиться автоматически (исправляются неверные значения сразу во всех схожих ячейках) либо вручную, когда правка осуществляется в отношении отдельных ячеек. Наличие возможности ручной правки не менее важно, ведь во многих случаях исправлять требуется не все выявленные ячейки, а лишь часть из них. Дело в том, что наименования моделей продукции могут быть весьма схожими. Например, разные модели блоков бесперебойного питания Back 500 IpponPowerPro, Back 600 IpponPowerPro и Back 800 IpponPowerPro окажутся отнесенными данными плагинами к одной группе ячеек. А это означает, что корректно изменить в соответствующем столбце, например, вариант написания Back 800 IpponPOWERPRO на вариант Back 800 IpponPowerPro в автоматическом режиме окажется невозможным — придется прибегать к корректировке значений вручную. Но все равно это гораздо быстрее, чем работать без применения плагинов.

Работа с книгами

Быстрый доступ к нужным книгам

В процессе работы с таблицами приходится многократно открывать те или иные папки и загружать из них нужные книги, что в случае слишком большого уровня вложений может отнимать немало времени. Для ускорения доступа к часто открываемым папкам с табличными документами либо напрямую к табличным документам можно прямо на рабочем столе разместить ведущие к ним ярлыки. Однако при большом количестве таких документов (а также иных ярлыков на рабочем столе) это не ускорит навигацию, а, наоборот, усложнит ее, ведь ориентироваться в большом числе ярлыков сложно. Пользователи Excel для решения данной проблемы могут воспользоваться бесплатным плагином Favorite Bookmarks (http://www.add-ins.com/Favorite_Bookmarks.exe; 509 Кбайт). С его помощью несложно создать закладки на избранные папки с документами либо отдельные файлы (рис. 10), что позволит в дальнейшем открывать соответствующие папки либо загружать напрямую файлы одним кликом. Созданным набором закладок можно управлять, перемещая их в желаемом порядке.

Рис. 10. Окно Favorite Bookmarks
с набором закладок

Эффективное управление книгами

Возможности быстрого открытия книг для организации эффективной работы с ними недостаточно — требуется еще иметь инструментарий, который бы обеспечивал удобное управление книгами. Такой инструментарий может предоставить плагин Explorer for Microsoft Excel (http://www.ablebits.com/files/explorer-for-excel-21.zip; 3,36 Мбайт; 19,95 долл.), предназначенный для удобного управления листами и книгами. После его установки все открытые книги и листы автоматически отображаются на панели плагина в виде дерева (рис. 11) — эта панель располагается в левой части экрана и включается/выключается нажатием комбинации клавиш Ctrl + Shift + N. Через данную панель можно легко переключаться между листами и книгами, перетаскивать листы из одной книги в другую, переименовывать листы и книги, сортировать их и удалять одним щелчком мыши. Возможна также работа со ссылками, комментариями, гиперссылками, ошибками и ячейками, имеющими условное форматирование.

Рис. 11. Окно Excel с открытой панелью Explorer for Microsoft Excel

Выявление и восстановление нарушенных ссылок в связанных книгах

Нередко в таблицы включаются данные, находящиеся не только на других листах рабочих книг, но даже в других книгах (файлах-источниках), так как Excel позволяет связывать рабочие листы и отображать данные из одного рабочего листа в другом независимо от его расположения. Эта возможность незаменима, когда информация в файле-источнике постоянно обновляется или требуется обобщить данные из различных рабочих книг. Примером подобной задачи может служить подготовка отчета по продажам, в котором некоторые исходные данные для вычислений (предположим, текущие цены) берутся из связанного с рабочей книгой файла, хранящегося на компьютере другого сотрудника либо в общей папке на сервере компании. В этом случае благодаря возможности связывания данных отпадает необходимость каждый раз при подготовке отчета копировать в таблицу обновленные цены.

К сожалению, использование в рабочих документах связанных данных может привести к тому, что в один прекрасный день ссылки на другие документы окажутся неработоспособными (рис. 12) и подобные отчеты уже нельзя будет сформировать. Произойти это может вследствие того, что какой-то из исходных файлов оказался переименованным или перемещенным либо был перемещен сам итоговый файл со связями. При возникновении такой ситуации придется выяснить, что произошло с исходными файлами, и затем вручную вновь указать их — это потребует дополнительных временных затрат. Имеется более быстрый способ решения проблемы — воспользоваться плагином Fix Broken Links for Excel (http://www.mapilab.com/files/fix_broken_links.zip; 2,8 Мбайт; 1600 руб.).

Рис. 12. Сообщение Excel о нарушении связей

С его помощью связи могут быть восстановлены в автоматическом режиме. Это означает, что вручную указывать новые файлы-источники не придется — программа сама проанализирует папку, в которой они находятся, выявит их и восстановит нарушенные связи (рис. 13). При активном использовании связанных файлов, особенно если их много и ситуации с перемещением/переименованием имеют место довольно часто, данная возможность окажется весьма кстати. Однако еще более полезной представляется другая функция — Fix Broken Links for Excel (копирование и перенос связанных файлов с сохранением работоспособности связей). Данная возможность предотвратит проблемы с нарушением связей при изменении структуры папок на рабочем компьютере и в случае использования связанных документов на нескольких компьютерах — например на рабочем компьютере и ноутбуке.

Рис. 13. Процесс восстановления связей в Fix Broken Links for Excel

Объединение, разделение и сравнение данных

Объединение данных из нескольких файлов

При работе с таблицами нередко возникает необходимость в объединении находящихся в разных файлах данных. Подобную операцию осуществить в Excel несложно — достаточно открыть исходные таблицы и скопировать через буфер обмена нужную информацию в итоговый файл. Однако при большом количестве файлов или для больших таблиц подобная операция становится достаточно трудоемкой и отнимает много времени. Если такие работы приходится проводить довольно часто, то полезно установить подходящие надстройки. Это могут быть плагины Advanced Consolidation Manager (http://www.mapilab.com/files/consolidation_manager.zip; 3,6 Мбайт; 1100 руб.), Merge Tables Wizard (http://www.ablebits.com/files/merge-tables-excel-168.zip; 2,04 Мбайт; 39,95 долл.) или Tables Transformer for Excel (http://www.mapilab.com/files/tables_transformer.zip; 3,2 Мбайт; 1100 руб.).

Плагин Advanced Consolidation Manager поможет скопировать листы с данными из нескольких файлов в одну рабочую книгу (рис. 14 и 15) либо объединить данные из разных файлов на один лист. Объединение данных может производиться с использованием итоговых функций: Sum, Count, Average, Max и т.д.

Рис. 14. Копирование листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager

Рис. 15. Результат копирования листов из двух файлов в новую рабочую книгу
в Advanced Consolidation Manager (вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)

Плагин Merge Tables Wizard работает не с листами, а с указанными на них данными и позволяет объединять данные из нескольких файлов в одном листе (рис. 16 и 17). Технически это будет чуть медленнее, поскольку данные придется выделять, но зато появляется возможность брать не все листы полностью, а только нужную информацию с них. Помимо обычного объединения информации из нескольких таблиц, этот плагин может быть применен для сравнения однотипных данных и их обновления в рабочей таблице на основе информации базовой таблицы.

Рис. 16. Добавление в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard

Рис. 17. Результат добавления в первую таблицу столбца из второй таблицы в Merge Tables Wizard
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговая)

Плагин Tables Transformer for Excel может объединить данные из двух таблиц в одну (рис. 18) с группировкой по наименованию конкретного поля. При этом он позволяет включать в общую таблицу не все столбцы из объединяемых таблиц, а только требуемые.

Рис. 18. Слияние двух таблиц с помощью Tables Transformer for Excel

Объединение данных из нескольких ячеек

Встроенными возможностями Excel невозможно слить ячейки, не потеряв данные в них, поскольку в полученной после слияния обобщенной ячейке помещаются данные из самой левой ячейки в выделенной группе. Поэтому в таких ситуациях, а они возникают достаточно часто (примером может служить получение полных данных о клиентах, продукции и т.п. — изначально при вводе подобная информация обычно разбита по разным столбцам), приходится копировать данные вручную, что утомительно, а при большом количестве данных еще и потребует немалых затрат времени.

В таких ситуациях на помощь придут плагины ASAP Utilities, PLEX и Merge Cells Wizard (http://www.ablebits.com/files/submit/merge-cells-wizard.zip; 2,04 Мбайт; 29,95 долл.). С их помощью подобное слияние может быть осуществлено одним кликом мыши (рис. 19).

Рис. 19. Результат слияния ячеек в Merge Cells Wizard (
слева — исходная таблица, справа — итоговая)

Разделение данных по таблицам

Если вам часто приходится формировать на базе одной таблицы несколько новых, включая в них некоторую информацию из исходной таблицы, то стоит обратить внимание на упоминавшиеся плагины Advanced Consolidation Manager, Tables Transformer for Excel и ASAP Utilities.

Advanced Consolidation Manager окажется полезным для копирования данных в разные файлы с группировкой по страницам (рис. 20) — то есть первые листы с данными из указанных файлов будут объединены в первой книге, вторые — во второй и т.д.

Рис. 20. Результат копирования листов из четырех файлов в два с группировкой
по страницам в Advanced Consolidation Manager
(вверху — исходные таблицы, внизу — итоговые)

Плагин Tables Transformer for Excel поможет быстро разделить одну таблицу на несколько новых. В каждой новой таблице названия столбцов исходной таблицы продублируются, а сами таблицы окажутся размещенными в новой либо рабочей книге (на текущем или новом листе). Предусмотрены два принципа проведения подобного разбиения. Во-первых, исходная таблица разбивается с учетом указанного количества строк — тогда в каждой новой таблице окажется соответствующее число строк и браться они будут последовательно из исходной таблицы. Это может пригодиться, например, для получения на базе одного годового отчета по продажам с данными за каждый месяц четырех квартальных отчетов.

Разбиение также может быть осуществлено на базе уникальных значений ячеек в выбранном столбце. Данная возможность окажется полезной для получения отдельных таблиц с данными по соответствующим уникальным значениям, например по конкретным производителям (рис. 21), наименованиям продукции и т.п.

Рис. 21. Результат разделения таблицы по производителю
(столбец Vendors CPU) в Tables Transformer for Excel (первая таблица —
исходная, вторая и третья?— итоговые)

Плагин ASAP Utilities можно применить для формирования новых Excel-документов на основе листов рабочей книги, когда каждый из листов исходной книги помещается в отдельный файл (рис. 22).

Рис. 22. Экспорт листов в отдельные файлы
с помощью ASAP Utilities (вверху — процесс экспорта,
внизу — итоговые файлы)

Сравнение файлов с данными

При работе в Excel сравнивать различные модификации файлов (например, обновленные версии прайс-листов, получаемых от партнеров ежемесячно) приходится сплошь и рядом. Причем речь идет не о том, как выяснить, какая версия файла является более свежей (это и так понятно из свойств файла), а о том, что именно изменилось с точки зрения содержимого.

Детальное сравнение всех позиций таблицы при поиске удаленных, добавленных и измененных ячеек вручную крайне трудоемко, а если таблица большая (что на практике чаще всего и наблюдается) — вообще нереально. Гораздо разумнее для проведения подобных операций прибегнуть к помощи специализированных решений Excel Compare (http://www.formulasoft.com/download/ExcelCompare.exe; 1,17 Мбайт; 290 руб.) и Compare Spreadsheets for Excel (http://www.mapilab.com/files/compare_spreadsheets.zip; 8,7 Мбайт; 1600 руб.), которые позволят решать подобные задачи автоматически.

Оба решения умеют сравнивать диапазоны ячеек из выбранных листов указанных книг и формируют отчеты различий (рис. 23 и 24), отображающие изменения, — в данных отчетах добавленные, удаленные и измененные ячейки подсвечиваются либо выделяются. При этом в отчете Excel Compare отображаются лишь соответствующие строки, в которых такие изменения были найдены, а в отчете Compare Spreadsheets for Excel данные строки показываются вместе со всей прочей имеющейся в таблицах информацией.

Рис. 23. Отчет различий, полученный при сравнении
двух версий прайс-листа с помощью Excel Compare

Рис. 24. Результат сравнения двух версий прайс-листа в Compare Spreadsheets for Excel

Утилита Excel Compare умеет сравнивать все одноименные рабочие листы двух файлов, все файлы, которые расположены в двух выбранных папках, либо все файлы на листах созданного в среде данной утилиты проекта. Возможности плагина Compare Spreadsheets for Excel ограничены сравнением лишь двух листов двух выбранных книг, но зато при сравнении он может учитывать формат ячеек.

Выявление записей-дубликатов

В Excel не предусмотрено каких-либо специальных функций для поиска записей-дубликатов, поэтому при возникновении подобной необходимости осуществлять их поиск приходится вручную. Как правило, вначале записи сортируются по интересующему столбцу (в результате записи-дубликаты окажутся расположенными последовательно), а затем вся таблица уже вручную просматривается на предмет выявления таких повторяющихся записей. Для упрощения и ускорения просмотра, на который в больших таблицах придется затратить немало времени, можно предварительно выделить повторяющиеся записи цветом, воспользовавшись операцией условного форматирования.

При больших объемах данных провести подобные операции вручную проблематично: затраты времени окажутся слишком велики и не исключена вероятность удаления нужных данных. Гораздо лучше воспользоваться подходящими плагинами, например Remove Duplicates from Excel (http://www.mapilab.com/files/remove_duplicates_excel.zip; 1,8 Мбайт; 1100 руб.) или Duplicate Remover (http://www.ablebits.com/files/duplicate-remover-excel-173.zip; 2,16 Мбайт; 29,95 долл.). Оба решения предназначены для поиска и обработки дубликатов в документах Excel и позволяют быстро и с минимальными усилиями найти все повторяющиеся элементы, а затем выделить их (рис. 25 и 26), изменив форматирование, либо сразу удалить. Дополнительно к этому плагин Remove Duplicates from Excel умеет скрывать повторяющиеся данные, а Duplicate Remover может скопировать или переместить такие записи в новую рабочую книгу либо на новый/существующий рабочий лист. Поиск через данные плагины можно проводить как с целью выявления полностью идентичных строк, так и для того, чтобы найти ячейки с повторяющимися данными в конкретных столбцах или строках.

Рис. 25. Проведение поиска ячеек-дубликатов в столбце в Duplicate Remover

Рис. 26. Результат поиска ячеек-дубликатов
в столбце в Duplicate Remover
(дублирующиеся ячейки выделены цветом)

Если задача проще: нужно избавиться от дубликатов не на уровне таблицы, а, например, внутри фрагмента столбца, то есть выявить в диапазоне уникальные значения, — то тут возможны разные варианты решения проблемы. Можно создать по данному столбцу сводную таблицу, в которой автоматически окажутся отображенными только уникальные значения, либо воспользоваться уже упоминавшимся плагином PLEX, умеющим извлекать из указанного диапазона уникальные элементы (рис. 27).

Рис. 27. Выявление уникальных элементов в указанном диапазоне с помощью PLEX

Работа со сводными таблицами

Управление

При настройке внешнего вида сводных таблиц приходится прибегать к самым разным операциям: неоднократно изменять ширину столбцов для лучшей видимости расположенных в них данных, менять числовой формат значений и др. Все это очень просто выполнить и обычным образом, но потребуется немало времени. Например, для того чтобы изменить форматы во всех полях со значениями, эти поля предварительно придется выделить и только затем из контекстного меню выбрать команду Формат ячеек и указать нужные параметры формата (например, изменить количество разрядов после запятой).

Можно ускорить выполнение некоторых подобных операций, установив бесплатный плагин Pivot Table Helper (http://www.ablebits.com/files/pivottable-helper-excel-11.zip; 1,04 Мбайт). После его инсталляции на панели инструментов появится ряд дополнительных кнопок (рис. 28), обеспечивающих быстрое выделение отдельных элементов сводной таблицы (либо всей таблицы целиком), определение числового формата ячеек, изменение ширины столбцов и строк для удобного просмотра находящихся в них данных, удаление ранее примененного варианта автоматического форматирования и т.д.

Рис. 28. Панель Pivot Table Helper

Можно воспользоваться более широкими возможностями платного плагина Pivot Table Assistant (http://www.vertex42.com/ExcelLinks/link_in_frame.php?action=next&link=285; 29,95 долл.). При инсталляции он внедряет в Excel дополнительную панель (рис. 29), кнопки которой позволяют выполнять одним кликом мыши немало разнообразных операций. Например, быстро изменять форматы столбцов с данными (делая данные целыми, устанавливая в них один или два знака после запятой, назначая им процентный формат и т.д.), изменять размеры столбцов и закреплять строки и столбцы заголовков для упрощения просмотра. А также обновлять данные сводной таблицы, задавать заголовки и назначать область печати сводной таблицы, создавать рамки по правому и нижнему краям каждой печатной страницы сводной таблицы для того, чтобы с распечаткой было удобнее работать.

Рис. 29. Панель Pivot Table Assistant

Автоматическое форматирование

В Excel предусмотрено автоматическое форматирование сводных таблиц (команда Формат -> Автоформат), однако выбор предустановленных шаблонов невелик. Поэтому чаще всего приходится прибегать к форматированию сводных таблиц вручную, но при их перестройке (например, при добавлении или удалении полей) часть сделанных настроек форматирования может теряться — в итоге приходится затрачивать дополнительное время на повторное форматирование. Еще более актуально то, что каждую новую сводную таблицу вновь нужно форматировать, поскольку запомнить сделанные настройки форматирования в виде шаблона в Excel невозможно — такой функциональности там просто нет.

Поэтому при активном использовании сводных таблиц полезно установить плагин AutoFormat for PivotTables (http://www.ablebits.com/files/autoformat-excel-pivottables-20.zip; 3,65 Мбайт; 29,95 долл.). В его поставку входит набор предустановленных и весьма привлекательных шаблонов, список которых может быть расширен путем скачивания дополнительных шаблонов с сайта программы либо за счет разработки пользовательских шаблонов. Последнее как раз и представляется самым интересным, поскольку после разработки нужных в работе шаблонов форматирование вновь создаваемых таблиц уже не будет отнимать столько времени — для его проведения достаточно будет просто выбрать нужный шаблон из списка и щелкнуть по кнопке Apple(рис. 30). Количество создаваемых пользовательских шаблонов неограничено, и для удобства работы шаблоны можно объединять в группы. Поддерживается импорт и экспорт пользовательских шаблонов, что позволяет восстанавливать их после переустановки системы и переносить между компьютерами.

Рис. 30. Проведение автоформатирования сводной таблицы
с помощью AutoFormat for PivotTables

Создание графиков и диаграмм

Если создаваемые в Excel графики и диаграммы вам кажутся недостаточно эффектными и выразительными, то стоит обратить внимание на решение PowerPlugs:Charts (ftp://ftp.crystalgraphics.com/cgi_powerplugs/chartsdemo.exe; 17,6 Мбайт; 99 долл.). С его помощью можно создавать впечатляющие двух- и трехмерные графики и диаграммы непосредственно в Excel, при этом возможность формирования диаграмм традиционно, то есть через Microsoft Graphs, останется доступной.

В PowerPlugs:Charts свыше ста встроенных шаблонов двух- и трехмерных графиков, разбитых на девять категорий (Area, Bar, Bubble, Column, Histograms, Lines, Pies, Scatter и Surface). Данный список шаблонов можно пополнить за счет пользовательских шаблонов, разработка которых окажется полезной для автоматизации процесса подготовки серий диаграмм в едином стиле оформления. Сделать верный выбор при таком разнообразии шаблонов непросто — помочь в этом может инструмент Data Analyzer, который проанализирует конкретный набор данных и выдаст заключение о том, какие типы диаграмм в этом случае предпочтительны. Создание (рис. 31) и редактирование диаграмм реализовано просто и удобно благодаря широкому набору мощных средств редактирования, возможности полного контроля над отображением и предварительному просмотру результата после изменения любых параметров. При редактировании, помимо настройки базовых параметров (изменения размеров, включения/выключения отображения разнообразных данных, изменения цветов и особенностей форматирования текста и т.п.), предоставляется ряд дополнительных возможностей, позволяющих добиваться очень интересных результатов. Например, можно менять степень прозрачности объектов, добавлять обводки, настраиваемые градиентные и текстурные заливки, совмещать разные типы графиков в комбинированные диаграммы, имитировать трехмерное представление диаграмм и т.д.

КомпьютерПресс 9’2008

Большинство расширений для Microsoft Excel сделано иностранными фирмами, и их трудно рекомендовать для российских пользователей, которые, как правило, не владеют иностранными языками. Вот почему для россиян одно из апрельских событий было довольно значимым — когда российская компания «Мапилаб» представила линейку расширений для Excel. Ведь представленные плагины, все до одного, имеют русскоязычный интерфейс и русскоязычный же файл помощи.

Microsoft Excel — удачный и удобный табличный процессор, который используется, наверное, во всех видах учета и планирования. Это один из основных инструментов работы для очень многих категорий работников: бухгалтеров, маркетологов, экономистов, научных работников и так далее. Однако даже в самой удачной программе всегда найдется что улучшить. Это доказывает опыт того же Excel, для которого создано немало расширений, облегчающих выполнение тех или иных частных операций. Разрабатывая собственную линейку таких расширений для Excel, компания «Мапилаб» ориентировалась на результаты собственных маркетинговых исследований, показавших довольно большую потребность в русифицированных плагинах.

Что же это за плагины? Большинство из них предоставляют возможности по расширению функций поиска. Всего их семь:

• Advanced Consolidation Manager — плагин для объединения таблиц и обобщения данных;
• Compare Spreadsheets for Excel — инструмент для сравнения файлов;
• Fix Broken Links for Excel — программа для поиска и восстановления нарушенных ссылок в связанных файлах;
• MAPILab Find and Replace for Excel — расширенная и дополненная версия функции стандартного поиска и замены данных в файлах;
• Remove Duplicates from Excel — плагин, предназначеный для поиска и обработки дубликатов в ячейках таблиц;
• Similar Data Finder for Excel — плагин для поиска и обработки ячеек с похожими значениями в таблицах;
• Tables Transformer for Excel — инструмент для преобразований таблиц: подготовка данных для построения сводных таблиц, разделение и объединение таблиц.

Плагины встраиваются в панель Excel

Плагины встраиваются в интерфейс Microsoft Excel, причем не иконками, как обычно, а панелями. С первого взгляда это может показаться несколько неудобным, ведь панели полного пакета плагинов занимают достаточно много места и загромождают интерфейс табличного процессора. Однако нетрудно заметить, что вывод каждой из панелей плагинов на панель инструментов можно отключать и включать с помощью стандартных действий через меню («Вид — Панели инструментов»). Так что часто используемые плагины можно держать постоянно включенными, а остальные подключать только по мере необходимости. И никаких неудобств.

Advanced Consolidation Manager предназначен для слияния файлов. Число сливаемых файлов не ограничено, и к тому же плагин может объединять данные с выполнением ряда дополнительных операций, например: суммирование (перемножение) значений ячеек, проведение выборки, различные виды подсчетов. Примером такого слияния может быть задание по выявлению тенденций продаж за определенный период. Также с помощью этого плагина можно объединить в единый файл годовые балансы, если дали, например, задание сравнить баланс и статьи доходов и расходов за прошлый и текущий годы.

Иногда использование плагина Compare Spreadsheets for Excel удобнее, чем Advanced Consolidation Manager, в силу особенностей вывода результата работы. Особенностью этого расширения является то, что не требуется открытие сравниваемых файлов. Следует просто указать, в каких файлах и в каких столбцах (строках) надо провести сравнение. Типовая операция — сравнение старого и нового прайс-листов, при этом данные переносятся сначала в один файл и потом объединяются в сводную таблицу.

Выявив различия между старым прайс-листом и новым, можно тут же исправить данные с помощью другого плагина — MAPILab Find and Replace, который позволит найти устаревшие данные и заменить их на новые. У Excel есть штатная функция поиска и замены, но функциональность MAPILab Find and Replace существенно шире. У этого плагина нет ограничений на число файлов при обработке, предусмотрены механизмы масок, регулярных выражений, правил, шаблонов, которые существенно облегчают работу.

Создание правил поиска в MAPILab Find and Replace

MAPILab Find and Replace for Excel можно применить для решения задачи замены данных. Например, есть большая база по поставщикам, и в ней нужно заменить реквизиты банка у фирм, обслуживающихся этим банком. Можно искать в базе старые данные и заменять их вручную, а можно создать задание в программе, и она в несколько щелчков мыши изменит данные у всех поставщиков, обслуживающихся данным банком. А сохранив задание в качестве шаблона, в следующий раз можно сделать все это еще быстрее.

Связывание данных в разных листах и книгах между собой удобно, но имеет один существенный недостаток: формулы с внешними ссылками очень уязвимы и связи могут быть полностью нарушены при переименовании или перемещении файлов с исходными данными, даже при простом переносе результирующего файла на другой компьютер. Программа Fix Broken Links for Excel снимает и это ограничение, автоматически восстанавливая нарушенные связи в указанной пользователем группе файлов. Благодаря ей можно значительно упростить восстановление связей для файлов, которые часто перемещаются с компьютера на компьютер. Кроме того, это расширение предоставляет возможность копировать и переносить связанные файлы с сохранением работоспособности связей.

Еще один вариант специализированных поисковых функций реализован в плагине Similar Data Finder for Excel, предназначеном для поиска и обработки ячеек Microsoft Excel, текст внутри которых полностью совпадает либо незначительно отличается. Такая потребность появляется при анализе больших объемов информации, когда пользователю приходится работать с огромным массивом данных, переносимых из других таблиц либо вносимых в таблицу вручную из различных источников. При внесении данных вручную возможны опечатки и ошибки, которые сложно сразу обнаружить.

Поиск похожих ячеек

Для проверки правильности ввода хорошо использовать Similar Data Finder. Результаты своей работы программа представляет в виде отчета, просмотрев который можно быстро найти все ошибки и опечатки, допущенные при вводе значений в ячейки.

Сводные таблицы — очень полезная функция Excel, которую также можно улучшить. Для составления таких таблиц довольно часто необходимо преобразовывать исходные таблицы: соединять или, наоборот, разбивать их. Tables Transformer for Excel как раз и служит для этого. Облегчается целый ряд операций: фильтрование информации, копирование этих данных в сводную таблицу. Например, существует таблица, в которой представлены расчеты с различными поставщиками за несколько лет. Указав критерии отбора: «счета за 2006 год от поставщика такого-то», вы получаете данные по заданному критерию в новой таблице. Или с помощью Tables Transformer вы легко объединяете данные по поставщикам из разных регионов (если каждый регион хранится в собственном файле). Очень помогает маркетологам для объединения данных по определенным критериям и анализа показателей.

Удаляем дубликаты

При большой базе с большим количеством столбцов и строк поиск ячеек с одинаковым содержимым с использованием штатной функции поиска — дело долгое и неудобное. Remove Duplicates from Excel выполняет поиск одинаковых ячеек, осуществляя поиск по строкам или столбцам как во всех таблицах, так и в определенном диапазоне ячеек. Выполнив поиск, можно осуществить ряд функций с результатами поиска: очистку, удаление, сокрытие или переформатирование ячеек.

Резюме

Предыстория

Все началось около четырех лет назад. Работая над очередным проектом по автоматизации бизнес-процессов для крупной российской сети розничной торговли, я заинтересовался разработкой надстроек для офисных приложений, в частности, для Excel. Стоило мне несколько дней понаблюдать, как сотрудники компании-заказчика тратят уйму времени на рутинные повторяющиеся операции, как у меня появилось множество идей о том, как бы я мог упростить им жизнь.

В то время, у нас, как у разработчиков, было два способа «расширить» Excel под нетиповые задачи:

• VBA (Visual Basic for Applications);
• VSTO (Visual Studio Tools for Office).

Думаю, всем разработчикам надстроек для Excel хорошо известны преимущества и недостатки обоих подходов. Большим преимуществом и того, и другого является очень богатое API, позволяющее автоматизировать практически любые задачи. К недостаткам же стоит отнести сложности в установке подобных расширений. Особенно это касается надстроек на базе VSTO, где, зачастую, для инсталляции требуются административные права, получение которых может быть проблематичным для конечных пользователей.

По ряду причин, обсуждение которых выходит за рамки данной статьи, я выбрал для себя вариант с VSTO. Так родилась наша первая надстройка для Microsoft Excel — XLTools. В первую версию продукта вошли инструменты, позволяющие:

• производить очистку данных в ячейках Excel (удалять лишние пробелы и непечатные символы, приводить регистр к единому виду, и т.д.);
• преобразовывать таблицы из «двумерного вида» в «плоский» (unpivot);
• сравнивать данные в столбцах;
• инструмент для автоматизации всех вышеперечисленных действий.

Появление Office Store

Буквально через год после выхода в свет первой версии надстройки XLTools, мы узнали, что Microsoft запускает новую платформу для продвижения расширений под Office – Office Store. Моя первая мысль – а можем ли мы опубликовать там нашу новую надстройку XLTools? Может к сожалению, а может к счастью, но ответ на этот вопрос – НЕТ. Ни VBA, ни VSTO надстройки не могут быть опубликованы в Office Store. Но стоит ли расстраиваться? К счастью, и здесь ответ – НЕТ, не стоит. Далее я объясню – почему.

Новая концепция Add-Ins для Office

Что же такое Office Store и для чего он нам нужен? Если кратко, то это платформа, которая помогает пользователям и разработчикам искать, скачивать, продавать и покупать надстройки, расширяющие стандартный функционал Office-программ, будь то Excel, Word, Outlook, OneNote или PowerPoint. Если раньше конечным пользователям приходилось искать нужные им надстройки в поисковиках, то сейчас для этого создано единое место – Office Store, доступ к которому возможен прямо из интерфейса офисных программ. Пункт меню «Вставка» -> «Мои надстройки»:

Как мы уже выяснили, опубликовать надстройки, разработанные с использованием VBA или VSTO, в Office Store не получится. С выходом Office 365 и Office Store, Microsoft предложила нам новый способ разработки надстроек с использованием JavaScript API для Office, подразумевающий разработку приложений с использованием веб-технологий, таких как HTML5, CSS, JavaScript и Web Services.

Новый подход обладает как преимуществами, так и недостатками. К преимуществам можно отнести:

• Простоту установки надстроек из Office Store;
• Кроссплатформенность из коробки (Excel 2013/2016, Excel Online, Excel for iPad);
• Возможность использования накопленного опыта веб-разработки (нет необходимости изучать новые технологии, если в команде уже есть веб-разработчики);
• Готовая инфраструктура, позволяющая продавать надстройки по фиксированной цене или по подписке.

Из недостатков нового подхода могу выделить только один, правда, пока, довольно весомый:

• Менее богатое API по сравнению с VSTO и VBA (надеюсь, эта проблема будет становиться все менее и менее актуальной с выходом новых версий API).

Разработка надстроек для Excel «по новым правилам»

Итак, с чего же начать, если мы хотим идти в ногу со временем и не упустить новую волну приложений для Office?

Есть два варианта. На текущий момент, разрабатывать приложения на базе JavaScript API мы можем в:

• Napa – легковесная веб-версия среды разработки для быстрого старта. Будет полезна разработчикам, у которых нет Visual Studio, или тем, кто хочет разрабатывать под операционной системой, отличной от Windows;
• Visual Studio, начиная с версии 2012, с установленным пакетом Office Developer Tools – более мощная и функциональная среда разработки. Те, кто раньше разрабатывал под VSTO, могут сразу начинать с этого варианта, т.к. Visual Studio у них уже есть.

В данной статье мы рассмотрим разработку с использованием Visual Studio, т.к. сам я использую именно ее. Если Вам интересно попробовать Napa, то ознакомиться с этим инструментом и начать работу с ним можно здесь.

Перед началом разработки стоит также обратить внимание на пару существенных отличий VBA/VSTO надстроек от надстроек для Office Store:

• Первое отличие заключается в том, что, разрабатывая надстройки на VBA или VSTO, мы могли создавать так называемые «пакетные» продукты, в состав которых входил целый ряд функций. XLTools является отличным примером – надстройка включает в себя множество опций для работы с ячейками, таблицами, столбцами, и т.д. При разработке надстроек для Office Store о таком подходе придется забыть. Планируя разработку, мы должны задуматься над тем, какие именно законченные, изолированные друг от друга функции мы хотим предоставить конечным пользователям. В случае с XLTools, те функции, которые изначально были реализованы в одной надстройке, сейчас представлены пятью отдельными приложениями в Office Store. Такой подход позволяет сделать решения более узконаправленными и повысить количество скачиваний надстроек целевыми пользователями;
• Второе отличие заключается в разнице между JavaScript API и VSTO/VBA API. Здесь стоит детально изучить возможности, предоставляемые JavaScript API. Для этого советую воспользоваться приложениями API Tutorial (Task Pane) и API Tutorial (Content) от Microsoft.

Разработка надстройки для Excel c использованием Visual Studio и JavaScript API

По умолчанию в Visual Studio есть предустановленные шаблоны проектов для разработки надстроек под Office Store, поэтому создание нового проекта занимает буквально секунды.

Сам проект состоит из файла-манифеста и веб-сайта. Файл манифеста выглядит так:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<OfficeApp xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/appforoffice/1.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="TaskPaneApp">
  <Id>11111111-1111-1111-1111-111111111111</Id>
  <Version>1.0.1</Version>
  <ProviderName>WavePoint Co. Ltd.</ProviderName>
  <DefaultLocale>en-US</DefaultLocale>
  <DisplayName DefaultValue="XLTools.net Data Cleaning for Excel" />
  <Description DefaultValue=" Clean bulk data fast: remove extra spaces, change text case, convert text format to numbers, etc."/>
  <IconUrl DefaultValue="~remoteAppUrl/App/DataCleansing/Images/Logo32.png"></IconUrl>
  <SupportUrl DefaultValue="http://xltools.net/excel-apps/data-cleaning-app/"></SupportUrl>
  <Capabilities>
    <Capability Name="Workbook" />
  </Capabilities>
  <DefaultSettings>
    <SourceLocation DefaultValue="~remoteAppUrl/App/DataCleansing/Home.html" />
  </DefaultSettings>
  <Permissions>ReadWriteDocument</Permissions>
</OfficeApp>

Основное, что нужно отметить в этом файле:

• Id – должен быть уникальным для каждого приложения;
• Version – должна совпадать с версией, указываемой при публикации надстройки через Seller Dashboard (личный кабинет вендора/разработчика, через который осуществляется все управление надстройками, публикуемыми в Office Store);
• IconUrl и SupportUrl – ссылки должны быть работающими и указывать на расположение картинки-логотипа и страницы с описанием функционала надстройки. В случае, если ссылки будут указаны неверно, манифест не пройдет проверку при публикации через Seller Dashboard;
• Permissions – определяет уровень доступа надстройки к данным документа. Может принимать такие значения как Restricted, Read document, Read all document, Write document, Read write document;
• SourceLocation – путь к «домашней» странице приложения на веб-сайте.

Веб-сайт состоит из минимального набора HTML, JavaScript и CSS файлов, необходимых для работы приложения, и по умолчанию предоставляет базовый UI, на основе которого мы можем строить UI для нового решения. Стоит отметить, что одним из требований к сайту является работа по HTTPS. Это означает, что в случае публикации сайта на собственных серверах или на собственном домене, Вам потребуется SSL сертификат. В случае, если Вы планируете использовать, к примеру, Azure Website, этой проблемы можно избежать, т.к. все сайты, развернутые на поддомене azurewebsites.net, по умолчанию доступны как по протоколу HTTP, так и протоколу HTTPS.

Для взаимодействия с данными Excel в JavaScript API предусмотрен стандартный набор методов. Приведу примеры использования лишь некоторых, из числа тех, которые мы использовали при разработке надстройки «XLTools.net Очистка данных»:

• Добавление «привязки» к выбранному пользователем диапазону ячеек в Excel для дальнейшей работы с ними:

Office.context.document.bindings.addFromPromptAsync(Office.BindingType.Matrix, {
            id: "RangeToClean"
        }, function (asyncResult) {
            if (asyncResult.status == "failed") {
                    // Some specific code here
            }
            else {
                    // Some specific code here
            }
        });

• Получение данных из диапазона ячеек с использованием ранее созданной «привязки»:

Office.select("bindings#RangeToClean", onBindingNotFound).getDataAsync(
            {},
            doDataCleaning
        );

• Обновление данных в диапазоне ячеек с использованием ранее созданной «привязки»:

Office.select("bindings#RangeToClean").setDataAsync(range,function (asyncResult) {
            if (asyncResult.status == "failed") {
                    // Some specific code here
            }
            else {
                app.showNotification(UIText.ExecutedSuccessfully, '', 'success');
            }
        }).

Все методы JavaScript API хорошо документированы, их подробное описание можно посмотреть на сайте MSDN.

В зависимости от сценария, обработка данных может происходить как непосредственно на клиенте, т.е. в JavaScript-коде, так и на сервере. Для обработки данных на сервере можно добавить нужные сервисы прямо на сайт, к примеру, с использованием Web API. Общение клиента (надстройки) с веб-сервисами происходит так же, как мы привыкли это делать на любом другом сайте – при помощи AJAX-запросов. Единственное, что нужно учитывать – если Вы планируете использовать сторонние сервисы, расположенные на чужих доменах, то непременно столкнетесь с проблемой same-origin policy.

Публикация надстройки в Office Store

Для публикации надстройки в Office Store Вам необходимо зарегистрироваться на сайте Microsoft Seller Dashboard. После регистрации Вы получите доступ к личному кабинету, где сможете загрузить манифест Вашего приложения и заполнить всю необходимую информацию о нем. Исходя из личного опыта, могу сказать, что проверка приложения после отправки на утверждение занимает обычно от одного до трех рабочих дней. После проверки приложения сотрудниками Microsoft и его одобрения, оно становится доступно для скачивания миллионам пользователей по всему миру через Office Store:

Выводы

В заключение стоит сказать, что надстройки XLTools являются отличным примером того, как можно трансформировать существующие решения на базе технологий VBA/VSTO в кроссплатформенные решения для Office 365. В нашем случае, мы смогли перенести в Office Store добрую половину функций из Desktop-версии XLTools, реализовав шесть отдельных приложений.

Все они в настоящий момент доступны для скачивания через Office Store:

• XLTools.net SQL запросы — выполнение SQL запросов к данным в таблицах Excel;
• XLTools.net CSV Export for Excel — позволяет сохранить таблицу в Excel, как CSV файл с указанием нужного разделителя: запятая, точка с запятой или tab;
• XLTools.net Очистка данных — очистка массива данных: удаление пробелов, изменение регистра текста, перевод текста в числа, т.д.;
• XLTools.net Unpivot Table for Excel — помогает пользователям Excel трансформировать сложные двумерные таблицы в плоский вид;
• XLTools.net Отчёты SendGrid — выгрузка отчетов о доставке из аккаунта SendGrid в Excel;
• XLTools.net Columns Match — сравнение столбцов, поиск столбцов с одинаковыми данными, расчет процента соответствия данных в столбцах.

Так же хотелось бы отметить, что помимо привычных сценариев, с появлением Office Store и Office 365, у нас, как у разработчиков, появились новые возможности по разработке расширений с использованием Office 365 API, позволяющего получить доступ к данным таких сервисов как Mails, Calendars, SharePoint Online, OneDrive for Business и т.д. Кто знает, что мы сможем построить завтра с использованием этих возможностей. Время покажет!

---

Об авторе

Петр Ляпин -Технический директор ООО «ВейвПоинт»

Более 10 лет опыта внедрения проектов по автоматизации
бизнес-процессов. Работал со множеством российских и
зарубежных компаний. Основатель проекта XLTools.net.