Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма приставам при увольнении алиментщика .docСкачать образец письма приставам при увольнении алиментщика .doc
Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.
Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.
Составные части письма
Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:
- Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
- Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
- Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
- Дата подписания документа.
- Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
- Наименование бумаги.
Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:
- По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
- Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
- Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.
После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:
- ФИО уволенного работника.
- Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
- На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
- Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
- Когда произошло увольнение (дата).
- По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
- Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
- Дата окончательного расчета (при наличии такового).
- Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
- Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
- Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.
На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).
Регистрация и отправка
Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.
Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.
Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.
Актуально на: 16 апреля 2018 г.
0
Если в организации трудится работник, который обязан уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, судебного приказа или исполнительного листа, такая организация обязана ежемесячно удерживать из зарплаты и иного дохода работника алименты и переводить их за счет работника получателю алиментов не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты и иного дохода (ст. 109 СК РФ, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). А какие при увольнении алиментщика действия бухгалтеру в 2017-2018 годах необходимо предпринять? И должен ли работодатель производить уведомление судебных приставов об увольнении алиментщика?
При увольнении алиментщика что отправлять судебным приставам?
Несмотря на то, что о новом месте работы судебному приставу-исполнителю или взыскателю незамедлительно должен сообщать сам алиментщик, аналогичную обязанность должен исполнить и работодатель (п. 2 ч. 4, ч.ч. 4.1, 5 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). А какие документы при увольнении алиментщика посылать взыскателю и судебному приставу?
Работодатель не позднее дня, следующего за днем увольнения работника-алиментщика, должен вернуть:
- взыскателю — исполнительный документ, в котором указать основание окончания удержания (перемена должником места работы), период, в течение которого исполнительный документ находился у работодателя, а также взысканную сумму (при частичном исполнении);
- судебному приставу-исполнителю – копию поступившего от него исполнительного документа с отметкой об основании окончания удержания, а также о взысканной сумме (при частичном исполнении).
Уведомление об увольнении алиментщика: образец
Наряду с передачей исполнительного документа и его копии работодатель должен направить судебному приставу и получателю алиментов сообщение, в котором указать об увольнении алиментщика, а также о новом месте его работы, если оно известно. Сделать это нужно в трехдневный срок со дня увольнения работника-алиментщика (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Как уведомить приставов об увольнении алиментщика, а также сообщить взыскателю алиментов, работодатель решает сам, поскольку единой формы такого сообщения нет. Можно подготовить одно сообщение в двух экземплярах – для пристава и взыскателя. Передать его можно, как и при направлении исполнительных документов, либо путем вручения лично, либо путем отправки письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Направить такое сообщение можно и одновременно с передачей исполнительных документов.
Обращаем внимание, что за несообщение об увольнении работника предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ):
- на руководителя организации – от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
- на организацию – от 30 000 рублей до 100 000 рублей.
Приведем пример письма об увольнении алиментщика.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Работа ССП заключается во взыскании задолженностей различного характера с должников.
Один из инструментов их работы — взыскание части официального дохода.
Для этого:
- устанавливается место работы должника;
- по месту нахождения работодателя направляется постановление, согласно которому часть дохода будет направляться на погашение задолженности.
Порядок действий при увольнении должника
Работодатель обязан незамедлительно направить письмо судебным приставам об увольнении должника. Сделано это должно быть незамедлительно. Одновременно с проведением процесса увольнение подготавливается и направляется в уведомлении в ССП. Обычно работодатель располагает тремя рабочими днями для проведения окончательных расчетов, совершения выплат и уведомления службы.
Строго утвержденной формы уведомления не существует. Подготавливается он обычно на фирменном бланке предприятия. В шапке письма должно быть указано, в какое подразделение ССП направляется письмо, а также, какому судебному приставу.
Текст письма должен содержать сам факт расторжения трудового договора, его дату, а также причину. Если предприятию известны какие-либо дополнительные сведения, их также можно указать справочно.
Указывается: в рамках какого исполнительного производства производилось взыскание с уволенного сотрудника.
Основанием для подготовки письма является приказ об увольнении, копия которого также должна быть приложена к письму в качестве сопроводительного документа.
Всегда ли ССП должен быть извещен
Обратите внимание в первую очередь на текст постановления. В данном тексте должен содержаться пункт о том, как работодатель все-таки должен действовать при увольнении. Обычно этот пункт предписывает сообщить в службу о том, что трудовой договор, расторгнут, а также о размере произведенных удержаний.
Например, если удержанию подлежала задолженность алиментная, работодатель действует следующим образом. Подготавливается уведомление, в котором должны содержаться сведения о том, за какой период удержания были произведены и в каком размере, а также о том, какая сумма задолженности осталась за должником на момент его увольнения. Исполнительный лист также должен быть возвращен.
Пакет документов может быть доставлен приставу работодателем самостоятельно. В этом случае запаситесь вторым экземпляром письма, где будет расписка службы, что документы в полном объеме были получены.
Направляя документы почтой, позаботьтесь о том, чтобы это было заказное письмо с уведомлением. Опись вложения в этом случае не обязательна, но желательна.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма судебным приставам об увольнении должника вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.
Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ):
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
- пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
- был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
- если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец
Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
- о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
- реквизиты исполнительного документа;
- период, в течение которого осуществлялись отчисления;
- задолженность и ее причины (если таковые имеются);
- перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
- дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).
Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.
Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Ответственность
За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:
- для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
- для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.
Образец уведомления об увольнении
Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)
Что это
Письмо судебным приставам об увольнении должника – документ, который обязательно должен составить работодатель. Подобное извещение необходимо направить в ССП. Существуют определенные правила, поэтому рекомендуется найти образец заполнения.
Как и для чего использовать
Важным инструментом деятельности судебных приставов является удержание необходимой суммы из официального дохода должника. Поэтому увольнение является моментом, который меняет ход ситуации. Организация при прекращении трудового договора должна оповестить государственный орган об увольнении человека. В противном случае компании будет выписан административный штраф.
В отношении должников начинается исполнительное производство, предусматривающее взыскание части оплаты труда. Данный аспект также проверяется бухгалтерией компании, которая согласно статье 12 ФЗ №229 должна заполнять определенные документы.
Кодекс не предусматривает унифицированной формы письма. Его можно направить в произвольной форме. Но важно указать факт и основание для выполнения увольнения сотрудника. Потребуется прописать период, в течение которого осуществлялись выплаты. Также можно приложить документы, например, исполнительный лист и копию приказа об увольнении. Для составления лучше найти заполненный образец.»