Писать статьи в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как сделать газету в Microsoft Word

Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.

Количество просмотров этой статьи: 120 424.

Благодаря данной статье вы научитесь создавать газеты с помощью Microsoft Word. Придумайте, как будет выглядеть ваша газета, а затем воплотите идею в жизнь в программе Word на компьютере Windows или Mac.

Помощь пенсионерам

Помощь пенсионерам в изучении компьютера и интернета, компьютерные курсы для пенсионеров бесплатно, бесплатные уроки по изучению компьютера и интернета для пенсионеров, программы для работы на компьютере, все для пенсионера в одном месте, полезная информация для пенсионеров, самообучение пенсионеров, пенсии и пособия, увлечения и досуг пенсионеров

Красивое оформление документа в Ворде

Красивое оформление документа в Ворде сделает его более привлекательным. Такое оформление документов придаст им узнаваемый вид. Если это не деловое служебное письмо, то некоторое разнообразие в оформлении документа допустимо. И не только допустимо, но и приветствуется. В этой статье я покажу вам, как в Ворде можно создать шаблон красивого оформления документа. Возможно, что эти навыки вам когда-нибудь пригодятся.

Красивое оформление документа в Ворде

Открываем программу Microsoft Word. Набираем текст в редакторе. Затем на панели инструментов нажимаем на вкладку «Разметка страницы». В вашей версии Microsoft Word эта вкладка может называться «Конструктор». И далее нажимаем на «Темы».

Поочередно наводим указатель мыши на темы, чтобы посмотреть, как они будут выглядеть на документе. Выбираем из этого набора тем ту тему, которая нам больше всего подойдет. Тему можно отредактировать. Мы можем изменить цвета текущей темы, нажав на значок «Цвета темы».

Мы можем изменить шрифты текущей темы и выбрать другой шрифт.

Также мы можем вносить изменения в эффекты темы. Цвета темы, шрифты и эффекты мы можем выбирать любые. Это уж у кого на что фантазии хватит.

На вкладке «Стили» выбираем стиль оформления документа.

Красивое оформление документа в Ворде мы можем дополнить изображением. Изображение добавляем на вкладке «Вставка». Сначала нажимаем на «Вставка». Затем нажимаем на «Рисунок» и выбираем в папках нужное изображение.

Изображение располагаем в том месте, которое будет уместным для данного документа. Нажимаем на изображение правой кнопкой мыши. В появившемся командном меню выбираем «Обтекание текстом». Далее выбираем нужный вариант расположения текста. Наиболее подходящие варианты: по контуру или вокруг рамки.

Чтобы еще больше усилить эффект красивости нашего документа мы можем внизу добавить оригинальную подпись. Вот пример такой подписи:

Стилист-консультант по имиджу и большая любительница шопинга, тел. 8-1234567890

Помогу подобрать модный гардероб*

Согласитесь, что такое красивое оформление документа в Ворде будет иметь больший успех, чем стандартное черно-белое. Проявите свою фантазию. Создайте свой стиль и уникальный шаблон для таких неслужебных документов. Вы можете сохранить этот шаблон и в дальнейшем менять только текст внутри документа. Это значительно сэкономит ваше время при написании новых текстов документов.

Другие похожие статьи на этом сайте

Создание рамки в Ворде – это одна из многочисленных функций работы в этом редакторе. Используя уникальные возможности редактора Microsoft Word…

Как восстановить несохраненные документы. Иногда так бывает, что мы не успеваем сохранить созданные в Word документы. Причины могут быть самые…

Оформление статьи в ворде перед отправкой заказчику

После бегства с биржи вас будут терзать два вопроса: как найти заказчика и как его удержать.

Первый вопрос я уже затёр до дыр в статьях:

И поэтому сегодня будет статья иного «падежа». Правильно оформление статьи перед отправкой – это чёткий плюс на невзрачном фоне обыденности. Этот плюс станет хорошим преимуществом – частью вашего УТП.

Как оформить статью в ворде, чтобы заказчик увидел в вас профессионала? Вот об этом я сегодня и расскажу. Итак: Word!

Оформление статьи в Word – копирайтерские приёмы

Оформление статьи должно быть таким же, какой вы хотите видеть её на сайте! Внешний вид статьи очень важен. И я сейчас не о списках, заголовках, ключах и прочей пурге, а о красоте текста.

Возьмём стандартный набор услуг копирайтера: информационный текст, SEO-текст и коммерческое предложение.

Как оформить информационный текст – забытые основы (для новичков)

Стили, расположенные вверху ворда – забытые друзья. Потому что вы их до сих пор не настроили под себя. А ведь использование стилей – это основа быстрой работы и оформления статей перед сдачей.

Я говорю об этих стилях:

Настройка производится в меню «изменить». Чтобы это меню появилось, нужно клацнуть правой кнопкой мыши.

Идём дальше: списки и нумерованные списки. Используйте вордовские списки. Не надо присылать статьи с оформлением списков в виде тире. Списки можно найти в меню. Клацаем правой кнопкой на поле ворда и видим маркеры и нумерация.

Лайфхак для новичков. В ворде есть встроенная функция по подбору синонимов – тизариус. Выделяем слово и ищем снизу вкладку «синонимы».

Как оформить SEO-текст в ворде – продвинутый юзер

Удивительно, но некоторые заказчики по-прежнему хотят получать тексты в Html формате. CSM? Нет, они об этом не слышали. Но речь сейчас о другом.

SEO оптимизированная статья отличается приёмами написания – это все знают. Если нет, то читайте: как написать SEO-статью. Как её сдавать? Я пользуюсь вот такой табличкой:

Обратите внимание на верхний колонтитул. Там есть брендинг в виде логотипа и контактная информация. Это сделано, чтобы заказчик, потерявший мои контакты, мог найти любую статью и снова меня найти. Второе назначение – быстрая связь при возникновении вопросов.

В таблице прописываются теги, ключи и примечания к заказу.

Лайфхак для юзеров. Если вы работаете над большой SEO статьёй, то нужно уметь ставить якоря. Открываете вкладку «гиперссылка» и выбираете «местом в документе». Перед вами развернётся структура статьи. Если вы используете стили для заголовков.

Оформление коммерческого предложения – выжать из ворда всё

Коммерческое предложение с минимумом графического оформления можно сделать прямо в ворде. У нас есть:

графические элементы;

таблицы;

разбитие списков на две колонки;

многоуровневые списки картинки и диаграммы;

увеличение и уменьшение отступов.

Всё это разнообразие позволяет показать клиенту как должна выглядеть статья на сайте. Как оформить статью в ворде и как она будет выглядеть в итоге – это надо решать автору, а не заказчику.

Моё коммерческое предложение по продаже клубники сработало без участия дизайнера. Я сам удивился такому исходу дела. Потому что оформление там печальное.

Лайфхак. Коммерческие предложения и большие статьи нужно отправлять в двух форматах word и PDF. Потому что ворд может открыться криво и всё ваше оформление съедет. Дайте заказчику шанс насладиться готовым текстом, а не собирать пазл.

P. S. Статья выглядящая хорошо перед отправкой – разве это преимущество? Конечно! Потому что красивая обёртка всегда привлекает внимание. Но и о смысле забывать не надо.

Полезно? Тогда не жмись. С друзьями поделись.

Источник

Ведение блога дает возможность публиковать материал независимо от каналов СМИ или традиционных печатных изданий. Из этой статьи вы узнаете, как создавать записи блога в Microsoft Office Word и отправлять их непосредственно на выбранные сайты блогов в сети.

В этой статье

Выбор службы публикации блога
Создание записи блога
Регистрация учетной записи блога
Добавление содержимого в запись блога
Добавление гиперссылки в запись блога
Добавление изображения в запись блога
Изменение существующей записи блога
Устранение проблем с записями блога в Word

Выбор службы публикации блога

Вы можете добавлять содержимое в свой блог в любое время, но прежде чем его опубликовать, необходимо войти в службу публикации блога. Указанные ниже поставщики поддерживают публикацию из Word в блог напрямую.

Telligent Community (Community Server)

Следуйте инструкциям на домашней странице, чтобы приобрести собственный сайт сообщества. Стоимость услуг в этой службе зависит от их уровня.
WordPress

Word поддерживает блоги на WordPress.com (бесплатная служба), а также блоги на пользовательском сайте WordPress. Чтобы создать блог на WordPress.com, следуйте инструкциям на домашней странице этого сайта. Чтобы создать блог на собственном сайте WordPress, попросите администратора сайта помочь настроить страницу блога.
TypePad

Следуйте инструкциям на домашней странице, чтобы приобрести собственный размещенный сайт блога, включая функции, упрощают разработку, публикацию записей, веб-интеграцию и управление сообществом. Стоимость услуг в этой службе зависит от их уровня.

Вы можете использовать другие службы публикации блогов, но для этого необходимо знать некоторые технические подробности (например, URL-адрес для API поставщика), которые могут быть недоступны для определенных поставщиков.

К началу страницы

Создание записи блога

Самый простой способ опубликовать запись в блоге с помощью Microsoft Office Word — воспользоваться шаблоном Запись в блоге при создании документа. Нужно будет один раз все настроить (Word поможет в этом), и вы сможете публиковать документы как записи блога.

В Word 2010, Word 2013 или Word 2016 выберите пункты Файл > Создать > Запись в блоге.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать. В окне Создание документа выберите пункт Новая запись блога.
Если вы еще не зарегистрировали свою учетную запись блога в Word, появится диалоговое окно Регистрация учетной записи блога. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Нажмите кнопку Зарегистрировать, если хотите связать Word с поставщиком службы блога. Чтобы завершить эту процедуру, перейдите к разделу Регистрация учетной записи блога.
- Нажмите кнопку Зарегистрировать позднее, если хотите только написать сообщение, отложив регистрацию учетной записи. Чтобы узнать, как продолжить создание записи блога, перейдите к разделу Добавление содержимого в запись блога.

К началу страницы

Регистрация учетной записи блога

Нажав кнопку Зарегистрировать на этапе 2 в предыдущем разделе, вы можете настроить Word для публикации записей в блоге.

В диалоговом окне Создание учетной записи блога выберите поставщика службы блога.

Если вашего поставщика в списке нет, выберите вариант Другой.
Нажмите кнопку Далее.
Введите данные своей учетной записи. Не ошибитесь, указывая имя пользователя и пароль. Используйте те же имя и пароль, что и для входа в свою учетную запись блога.

Совет: Убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK. В некоторых случаях (например, при вводе пароля для учетной записи блога) учитывается регистр.
Если вы планируете добавлять изображения в записи блога, нажмите кнопку Параметры рисунка и укажите, куда нужно отправлять фотографии.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление содержимого в запись блога

После выбора шаблона для записи блога открывается окно, которое обычно содержит две вкладки: Запись блога и Вставка. Когда выбрана вкладка Запись блога, вы можете использовать инструменты для ввода основного текста, применения стилей, работы с блогом и буфером обмена и т. д. Когда выбрана вкладка Вставка , вы можете добавлять в запись фотографии, гиперссылки и другие элементы.

Введите заголовок записи блога в указанном месте в верхней части документа.
Щелкните под заголовком, чтобы ввести текст записи блога.

Закончив ввод, вы можете щелкнуть инструмент «Орфография» и запустить средство проверки орфографии. При желании можно изменить шрифт, размер, цвет или выравнивание текста точно так же, как вы бы изменили форматирование обычного документа.

Если вы хотите отнести запись блога к определенной категории (чтобы упростить ее поиск для других людей), нажмите кнопку Вставить категорию.
Чтобы опубликовать запись блога, нажмите кнопку Опубликовать.

Чтобы просмотреть черновик записи перед публикацией, нажмите кнопку Опубликовать и выберите пункт Опубликовать как черновик.

К началу страницы

Добавление гиперссылки в запись блога

Выделите текст, который хотите использовать в качестве гиперссылки.
Откройте вкладку Вставка.
Нажмите кнопку Гиперссылка.
В поле Адрес введите URL-адрес, на который должен ссылаться выделенный текст.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление изображения в запись блога

Щелкните там, куда вы хотите вставить изображение.
Откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки.
В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к папке с изображением, которое вы хотите добавить. Щелкните изображение и нажмите кнопку Вставить.

Вы можете воспользоваться средствами работы с рисунком на ленте, чтобы изменить его внешний вид, например добавить границу, применить особые эффекты или изменить тип обтекания текстом.

К началу страницы

Изменение существующей записи блога

Вы можете сохранять свои записи на компьютере как файлы Word и редактировать их позднее.

На вкладке Запись блога нажмите кнопку Открыть, чтобы просмотреть список всех своих записей.
Щелкните заголовок записи, которую хотите изменить, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Устранение проблем с записями блога в Word

При возникновении проблем с настройкой программы, добавлением содержимого в запись или ее публикацией поищите возможные решения в приведенных ниже разделах.

Word не удается зарегистрировать учетную запись

Убедитесь, что вы ввели правильный URL-адрес для своей страницы блога.

В Telligent Community URL-адрес вашей записи блога представляет собой адрес блога плюс /metablog.ashx. Например, если адрес вашего блога — http://blogs.contoso.com, в поле URL-адрес блога введите http://blogs.contoso.com/metablog.ashx.
В WordPress URL-адрес записи блога совпадает с URL-адресом файла WordPress xmlrpc.php, который обычно находится в корневой папке вашего сайта. Например, если адрес вашего сайта — www.contoso.com, введите http://www.contoso.com/xmlrpc.php. Если вы установили файл xmlrpc.php во вложенную папку своего сайта, включите в URL-адрес и эту вложенную папку. Например, если копия xmlrpc.php сохранена во вложенной папке «/utilities», введите http://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php. Важно убедиться, что URL-адрес использует безопасный формат HTTPS. В противном случае вы не сможете зарегистрировать свою учетную запись.
Если вы пользуетесь услугами какого-либо из других поставщиков, спросите у его представителя URL-адрес записи блога и API metaweblog.

Проблемы с публикацией изображений

Если вы храните изображения на FTP-сервере, узнайте у своего поставщика службы, как они размещаются. Если ваш поставщик службы не размещает изображения непосредственно, возможно, для их размещения в своем блоге вы сможете использовать библиотеку изображений в Интернете (которую также называют фотоальбомом или коллекцией изображений).
Если раньше вы публиковали изображения, а сейчас это сделать не получается, возможно, на сервере закончилось свободное пространство. Удалите некоторые ненужные файлы на сервере и попробуйте еще раз.
Если вы используете какую-либо другую службу блогов, в ней может не поддерживаться загрузка изображений. Обратитесь за справкой к поставщику службы.
Если вы ввели URL-адрес для загрузки своих изображений, проверьте, нет ли в нем ошибок.

Проблемы с публикацией записей блога

Если вы назначили своей записи категорию, проблема может быть связана с тем, что служба блогов не поддерживает категории. Отмените назначение категории для записи, выбрав пункт Нет, и попробуйте еще раз.
Служба блогов может требовать указания заголовков для записей. Убедитесь, что заголовок не пуст, и попробуйте еще раз.
Возможно, вы сохранили запись в формате Word 97–2003. Если файл имеет расширение DOC, а не DOCX, Word не сможет опубликовать запись. Чтобы преобразовать файл, выполните указанные ниже действия.

Word 2013 и Word 2016:Откройте документ и выберите файл > экспортировать > тип файла >документ. Нажмите кнопку Сохранить как.

Word 2010 и Word 2007:
1. Откройте документ и нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Преобразовать.
2. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.
3. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Опубликовать, а затем — Блог.
4. Выберите исходное название записи и нажмите клавиши CTRL+X, чтобы удалить ее. После этого нажмите клавишу DELETE два раза, чтобы удалить горизонтальную линию и лишние пробелы.
5. Нажмите кнопку Введите название записи и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить название в элемент управления содержимым.
6. На вкладке Запись блога в группе Блог нажмите кнопку Опубликовать.

К началу страницы

Источник

Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок

Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)». В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.

Главное правило оформления текста в Word

Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.

Из текста нужно удалить лишние пробелы!

Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.

Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.

Проблема с пробелами решена. Что дальше?

Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.

Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…

Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.

Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.

Теперь текст нужно правильно выровнять

По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.

Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.

Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.

Использование стилей при правильном форматировании текста в Word

Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.

Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.

Интервалы до и после абзаца

Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.

Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».

Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.

Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок

Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.

Не забудьте создать шаблон

Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.

Теперь все по порядку

Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:

Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.

Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)

Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.

Источник

Как правильно оформить текст в Word

В сегодняшней статье рассмотрим основные приемы форматирования текстов, собранных из разных источников, то есть научимся правильно оформлять текст в Word.

Задаем параметры страницы

Чтобы задать параметры страницы: размер полей, ориентацию страницы, размер страницы, нужно зайти на вкладку Разметка страницы и нажать стрелочку на кнопке Поля. В выпадающем меню выбрать самый последний пункт Настраиваемые поля.

В открывшемся окне настроить расстояние от верхнего, нижнего, правого и левого краев страницы до текста.

После ввода данных нужно выбрать параметр Применить: ко всему документу и нажать кнопку Ок.

Как очистить формат скопированного из разных источников текста

Очень часто при копировании текста исходный формат сохраняется. Особенно плохо отображается формат веб страниц в ворде. Иногда это выглядит как бледный текст, иногда вообще какие-то дополнительные символы появляются в тексте. В любом случае, прежде чем работать с текстом дальше, нужно очистить старый формат этого текста.

Для очистки формата выделенного текста нужно зайти на вкладку Главная, и нажать кнопку стрелочки вниз в разделе Стили. В выпадающем меню нужно выбрать пункт Очистить формат.

Если после очистки формата остались какие-то неудалившиеся стили в тексте, придется скопировать этот текст с удалением из содержимого страницы (Ctrl+x) и вставить этот текст в программу Блокнот. После этого снова копируем вставленный в Блокнот текст и вставляем его в страницу Word.

Задаем параметры абзаца

В рамках параметров абзаца можно задать выравнивание текста, межстрочный интервал, абзацные отступы, отступ первой строки (красная строка). Чтобы найти эти настройки надо найти на вкладке Главная раздел абзац и нажать значок маленькой стрелки, указывающей вправо-вниз. Здесь задаются такие параметры, как выравнивание, отступ первой строки (красная строка)

В открывшемся окне задайте нужные параметры согласно требованиям к документу и нажмите кнопку Ок.

Задаем параметры шрифта

Параметры шрифта задаются на вкладке Главная. В разделе Шрифт можно задать начертание (обычно для документов требуется Times New Roman), кегль (высоту букв), цвет текста и фона.

Здесь же есть кнопки для превращения выделенного текста в верхний или нижний индексы, для изменения букв на строчные или прописные.

Задаем стили для заголовков

Любой большой текст нужно разбивать на смысловые части, каждая из которых имеет свое название. Эти названия выделяют стилем заголовка. Чтобы задать стиль заголовка нужно на вкладке Главная в разделе Стили выбрать нужный стиль. При наведении курсора на любой из стилей появится его название. Например для заголовка первого уровня вложенности (названия глав, например) выбрать стиль Заголовок 1.

Если правильно задать стили заголовков, можно будет собрать автоматическое оглавление документа. Текстовый процессор Word позволяет сделать это быстро.

Задаем нумерацию страниц

Чтобы отображать в документе номера страниц, нужно нажать на вкладке Вставка кнопку Номер страницы.

В выпадающем меню выбрать подходящий формат отображения номера на странице и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки. Чтобы на первой странице номер не проставлялся (актуально для документа с титульным листом) нужно в конструкторе колонтитула поставить галочку для пункта Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы редактировать колонтитул (место, где отображается номер страницы), достаточно выполнить двойной щелчок по номеру страницы. При этом в верхнем меню процессора откроется Конструктор колонтитула.

Формируем автоматическое оглавление

Для создания автоматического оглавления стили заголовков уже должны быть заданы. После задания стилей заголовков зайдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление. Выберите подходящий формат оглавления.

После того, как оглавление собрано, его можно редактировать. Для этого наведите курсор на любой из пунктов оглавления и щелкните по нему левой кнопкой мышки. Сверху оглавления появится дополнительное меню голубого цвета. Здесь можно изменить стиль оглавления или пересобрать его в тех случаях, когда в тексте что-то добавлялось или убиралось.

Что за кнопка непечатаемых символов и зачем она нужна?

Если нажать эту кнопку, то станет видно, сколько лишних символов вы вставили в свой текст. Пробел обозначается точкой в центре высоты строки. Абзац обозначатеся уже знакомым символом. Перевод строки обозначается угловой стрелочкой.

Как перенести текст на новую страницу

Часто в требованиях к документу обозначается, что новая глава должна начинаться с новой страницы. Некоторые для перехода на новую страницу нажимают многократно клавишу Enter на клавиатуре, вставляя тем самым многочисленные пустые абзацы в документ. При таком подходе изменение каких-то параметров текста может привести к тому, что текст в конечном итоге «поплывет» и новая страница отобразится некорректно. Чтобы избежать таких ситуаций используйте вкладку Вставка и кнопку на ней Разрыв страницы.

Не забывайте после каждых вносимых в текст изменений пересобирать оглавление.

Каждый раз, когда вам потребуется правильно оформить текст в Word, выполните предложенную последовательность действий и у вас всегда будут качественные документы, пригодные для дальнейшего форматирования и редактирования.

Источник

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

ВНИМАНИЕ!

ISBN присваивается только в случае

соблюдения требований Издательства

к оформлению макетов

Размер и ориентация страницы

В тексте допускаются таблицы в альбомном

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Не ставить лишних пробелов между словами.

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в библиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Источник

Оформление статьи в ворде перед отправкой заказчику

После бегства с биржи вас будут терзать два вопроса: как найти заказчика и как его удержать.

Первый вопрос я уже затёр до дыр в статьях:

Оформление статьи в Word – копирайтерские приёмы

Возьмём стандартный набор услуг копирайтера: информационный текст, SEO-текст и коммерческое предложение.

Как оформить информационный текст – забытые основы (для новичков)

Я говорю об этих стилях:

Настройка производится в меню «изменить». Чтобы это меню появилось, нужно клацнуть правой кнопкой мыши.

Лайфхак для новичков. В ворде есть встроенная функция по подбору синонимов – тизариус. Выделяем слово и ищем снизу вкладку «синонимы».

Как оформить SEO-текст в ворде – продвинутый юзер

В таблице прописываются теги, ключи и примечания к заказу.

Лайфхак для юзеров. Если вы работаете над большой SEO статьёй, то нужно уметь ставить якоря. Открываете вкладку «гиперссылка» и выбираете «местом в документе». Перед вами развернётся структура статьи. Если вы используете стили для заголовков.

Оформление коммерческого предложения – выжать из ворда всё

Коммерческое предложение с минимумом графического оформления можно сделать прямо в ворде. У нас есть:

Всё это разнообразие позволяет показать клиенту как должна выглядеть статья на сайте. Как оформить статью в ворде и как она будет выглядеть в итоге – это надо решать автору, а не заказчику.

Моё коммерческое предложение по продаже клубники сработало без участия дизайнера. Я сам удивился такому исходу дела. Потому что оформление там печальное.

Лайфхак. Коммерческие предложения и большие статьи нужно отправлять в двух форматах word и PDF. Потому что ворд может открыться криво и всё ваше оформление съедет. Дайте заказчику шанс насладиться готовым текстом, а не собирать пазл.

Полезно? Тогда не жмись. С друзьями поделись.

Источник

Word для новичков

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.

В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.

Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.

Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Изменяет размер текста.

Увеличивает размер текста.

Уменьшает размер текста.

Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.

Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.

Делает выделенный текст полужирным.

Выбираю текст, нанося на него налия на нее.

Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.

Нарисует линию до середины выбранного текста.

Создает подписные символы.

Создает надстрогие знаки.

Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.

Цвет выделения текста

Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.

Изменяет цвет текста.

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.

Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.

Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.

Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.

Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.

Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».

Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.

Появится экран запуска, и word начнет работу.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Начните и выберите документы.

Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт на вкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Источник

Оформление статьи в ворде перед отправкой заказчику

После бегства с биржи вас будут терзать два вопроса: как найти заказчика и как его удержать.

Первый вопрос я уже затёр до дыр в статьях:

7 пассивных способов найти заказчика;
7 активных способов найти клиента.

Оформление статьи в Word – копирайтерские приёмы

Возьмём стандартный набор услуг копирайтера: информационный текст, SEO-текст и коммерческое предложение.

Как оформить информационный текст – забытые основы (для новичков)

Я говорю об этих стилях:

Настройка производится в меню «изменить». Чтобы это меню появилось, нужно клацнуть правой кнопкой мыши.

Лайфхак для новичков. В ворде есть встроенная функция по подбору синонимов – тизариус. Выделяем слово и ищем снизу вкладку «синонимы».

Как оформить SEO-текст в ворде – продвинутый юзер

В таблице прописываются теги, ключи и примечания к заказу.

Лайфхак для юзеров. Если вы работаете над большой SEO статьёй, то нужно уметь ставить якоря. Открываете вкладку «гиперссылка» и выбираете «местом в документе». Перед вами развернётся структура статьи. Если вы используете стили для заголовков.

Оформление коммерческого предложения – выжать из ворда всё

Коммерческое предложение с минимумом графического оформления можно сделать прямо в ворде. У нас есть:

графические элементы;
таблицы;
разбитие списков на две колонки;
многоуровневые списки картинки и диаграммы;
увеличение и уменьшение отступов.

Лайфхак. Коммерческие предложения и большие статьи нужно отправлять в двух форматах word и PDF. Потому что ворд может открыться криво и всё ваше оформление съедет. Дайте заказчику шанс насладиться готовым текстом, а не собирать пазл.

Полезно? Тогда не жмись. С друзьями поделись.

Источник

Процедурная сторона создания современной типовой научной публикации предусматривает способность ее автора использовать наиболее эффективные технические средства для печатания и редактирования ее текста. Сегодня такая способность предполагает определенный объем знаний и навыков, позволяющих готовить научную публикацию на компьютере с помощью редактора «Word».
Поэтому, в рамках представленных практических рекомендаций, считается, что студент способен применить возможности этого редактора для написания своей научной публикации (статьи или тезисов), согласно редакционным требованиям научного издания, в котором предполагает опубликоваться. Для того, чтобы максимально оптимизировать процесс создания научной публикации, желательно, чтобы студент умел печатать текст определенным шрифтом (по виду, по размеру, по жирности), устанавливать формат страницы, размеры ее полей и колонтитулов, автоматически расставлять номера страниц, устанавливать вид, размер и жирность шрифта их номеров (цифр), и положение на странице. Желательно знать, как размещать текст и отдельные предложения в определенных местах страницы, устанавливать величину абзаца и междустрочных интервалов, создавать таблицы, диаграммы, графики («рисунки статьи») с помощью соответствующих «мастеров» редактора «Word» и размещать их в определенных местах страницы. При оформлении текста желательно, также уметь устанавливать «индивидуальные» промежутки между подзаголовками и текстом и между отдельными предложениями (для УДК, заглавия, авторов и т.п.) и располагать их в определенном месте на странице, автоматически делать нумерованный или ненумерованный список, а также электронное оглавление. Другими словами, предполагается, что любая студенческая научная публикация будет создаваться (готовиться и печататься) на компьютере с редактором «Word» в операционной системе «Microsoft Windows». То, насколько студент владеет редакторскими возможностями «Word», в значительной степени будет обусловливать время и усилия, затраченные им для качественного оформления и редактирования текста, создания иллюстративных материалов и выполнение других оформительских требований редакции научного журнала. Поэтому, умение студента-автора использовать редактор «Word» играет существенную роль в успешном написании любой студенческой научной публикации.

Впрочем, для достаточного качественного оформления научной статьи с помощью редактора «Word», вполне достаточно, чтобы студент, как минимум, мог свободно изменять формат страницы и ее поля, параметры текста и отдельных букв, составлять таблицы любой сложности и размеров и располагать их в определенном месте текста и страницы. Кроме того, он должен уметь создавать различного вида диаграммы, графики, располагать их в определенном месте, как среди текста, так и на отдельной странице после текста, печатать на них соответствующие названия показателей, обозначения и пояснительные надписи. Более широкий спектр знаний и умений по использованию возможностей редактора «Word» только облегчит и ускорит подготовку научной публикации или студенческой учебной работы. В этой связи, не лишним будут знание о конкретной полезности некоторых возможностей редактора «Word» не входящих в «студенческий минимум». Это относится, например, к умению составлять электронное «Оглавление-Содержание» (хотя оно и не требуется для обычной научной статьи, но для большой учебной работы — обязательно) и, при необходимости, оперативно изменять его. Автоматически составленное электронное оглавление будет, особенно полезным при создании значительной по объему научной публикации или студенческой учебной работы, например, курсовой или дипломной. Благодаря такому электронному оглавлению, всякий раз, после очередной работы над текстом, можно оперативно контролировать логическую последовательность (информационную структуру) и смысл уже изложенного научного материала после очередного его редактирования. Умение оперативно автоматически обновлять «электронного оглавление» (содержание) значительно облегчает отслеживание адекватности названия соответствующих разделов (пунктов рабочего плана) последним изменениям их содержания после очередной переработки текста. При этом, не лишним будет уметь из любой точки текста быстро (в один клик) возвратиться или в самое начало, или в самый конец всей статьи. Это пригодиться для сверки названий разделов в тексте и в оглавлении, а также при необходимости оперативно просмотреть сведения, находящиеся в начале или в конце статьи.

Полезно уметь делать «нумерованный» или «ненумерованный» список и для него изменять величину промежутка между порядковым номером (символом) и текстом отдельного его пункта, а также расстояние от края левого поля до начала строки текста каждого пункта списка. Такой автоматически создаваемый список можно успешно использовать для более наглядного представления (выделения в тексте) какого-либо перечня, например, научных задач, регистрируемых показателей, этапов исследования, выводов. Автоматическое создание «нумерованного списка» особенно полезно при составлении списка использованных в статье литературных первоисточников и при оформлении его в отдельном разделе публикации «Список литературы». Благодаря автоматическому проставлению номеров пунктов такого списка (названий первоисточников), вы никогда не пропустите отдельный пункт (т.е. первоисточник) и всегда их расположите в определенном порядке и формате (например, по алфавиту, по годам, по мере упоминания в тексте и др.).

Поскольку, нумерации страниц любой научной публикации и студенческой учебной письменной работы является обязательной процедурой при ее оформлении (даже, для одностраничной публикации, например, тезисов доклада), то применение для этого соответствующих возможностей редактора «Word», весьма целесообразно и полезно. Благодаря пронумерованным страницам, значительно облегчается оперативный поиск нужной из них при редактировании публикации. Это особенно полезно, при изменении ее текста, согласно замечаниям Рецензента и при оформлении, в этой связи, соответствующего «Ответа Рецензенту». Знание того, как автоматически проставлять номера страниц, изменять их местоположение на странице, размер, вид и жирностью шрифта их номеров-цифр, значительно облегчит выполнение оформительских требований редакции научного издания. Кроме того, желательно уметь продолжать страничную нумерацию, начиная со следующей страницы текста, в случае его принудительного прерывания для начала с новой страницы. Такая необходимость может возникнуть, например, при принудительном разрыве текста с помощью опции «Вставка». Обычно это применяется для того, чтобы «странично» выделить или новый раздел (с новой страницы) или таблицу, или график, или гистограмму, если для них требуется целая страница, выделение которой и обеспечивается таким способом.
Для оперативного визуального контроля и использования при написании и редактировании, уже ранее изложенных по тексту сведений (кусков текста) желательно уметь делить экран на два окна — «разделить» или «сравнить рядом». Это позволит оперативно или переносить (копировать) текст из одного места в другое, или сравнивать, или контролировать содержание и формулировки его частей, расположенных на разных страницах публикации.

Желательно уметь оперативно, с любого места текста на странице, автоматически начинать (переходить) на новую (чистую) страницу с помощью опции «Вставка», а не за счет многочисленных нажатий («долбления») клавиши «Enter». Такой переход может понадобиться для полностраничного представления на отдельной странице большой или таблицы, или графика, или гистограммы, благодаря чему значительно улучшается их зрительное восприятие. По своим размерам каждый из них занимает целую страницу, а по порядку изложения текстового материала начинается в определенной ее части. В этом случае, вся большая таблица (график и др.) полностью не умещается на оставшемся страничном пространстве после напечатанного текста, поэтому для удобства восприятия ее следует разместить на новой странице. Умение быстро автоматически переходить на новую страницу целесообразно использовать также, и для начала нового раздела публикации с новой страницы после окончания предыдущего, независимо от его места на странице (если этого требуют редакционные правила периодического издания).

Полезно также знать, как копировать и вставлять в любое место публикации только одно выделенное слово или кусок уже напечатанного текста. Это значительно ускорит процесс редактирования при унификации использованной терминологии, пояснений и уточнений смыслового содержания критериев и показателей по всему тексту, а также при его перекомпоновке.
Желательно уметь размещать или отдельное предложение, или весь, или только кусок текста в определенном месте на странице (слева, справа, посередине). Таким способом обычно пространственно выделяют в тексте УДК, название статьи и ее разделов, а также резюме и сведения об авторе.

Для вставки в уже напечатанный текст подготовленной в отдельном файле или таблицы, или гистограммы необходимо знать, как вставлять после любой текущей страницы новую чистую или страницу с уже готовой таблицей, «рисунком». Это существенно упростит и ускорит редактирование публикации при ссылках по тексту на соответствующие иллюстративные материалы, не умещающиеся на оставшейся части страницы.

Полезно уметь автоматически находить нужный кусок текста или отдельное слово во всей публикации или только в выделенной ее части, для их или редактирования, или замены, или удаления.

Желательно знать, как автоматически одновременно (сразу же и по всей публикации) заменить один кусок повторяющегося текста или конкретное слово другим. Это поможет быстро и безошибочно (без пропусков) провести нужные замены, как по всему тексту, так и только в выделенном его участке.

Очень полезно уметь устанавливать «альбомный формат» страницы (текст поперек) среди «книжного» (текст вдоль), сохранив при этом книжный формат до и после страницы с альбомным форматом. Это понадобится при размещении после страницы с текстом, напечатанном в «книжном формате», широкой таблицы, (графика, диаграммы и др.), отдельно созданной в «альбомном формате» на одной целой странице, или из-за многочисленности отображенных на них данных, или для их большей наглядности. Практическая необходимость такого альбомного представления больших по ширине иллюстративных материалов является существенным аргументом в пользу того, что независимо от линейных размеров, их желательно располагать на отдельной странице. Благодаря этому, кроме того, что исчезает необходимость переносить часть большой «иллюстрации» (выполненной в книжном формате) на другую страницу (что очень неудобно при чтении), не нужно будет, также тщательно подбирать объем текста как до, так и после небольшой таблицы или «рисунка», чтобы полностью заполнить текущую страницу. Другими словами, как большие, так и маленькие по размерам таблицы и «рисунки статьи», созданные и в книжном, и в альбомном формате, целесообразно располагать на отдельной целой странице после соответствующего упоминания в тексте. Такое представление иллюстративного материала значительно упрощает его оформление. К тому же, правила некоторых научных периодических изданий требуют, помимо, такого представления «рисунков» в тексте, еще и предоставление каждого из них на отдельной странице в отдельном файле.

Для обеспечения идентичности (одинаковости) «печатных» характеристик любого куска текста или отдельного слова и т.п. (по типу шрифта, жирности, подчеркиванию и т.п.) необходимо уметь пользоваться опцией «копировать формат». С ее помощью можно автоматически и быстро привести весь текст или только отмеченную его часть в соответствие с выбранным текстовым образцом. Это может понадобиться для одинакового печатания одинаковых структурных частей текста (названий разделов, подписей таблиц, графиков, диаграмм и т.п.) или для выделения (например, курсивом) повторяющихся содержательных особенностей, например, уточняющих текстов в скобках.

Относительно таблиц, то надо знать, как их создавать (а не рисовать) с помощью «мастера таблиц» и размещать в тексте. Это касается установления необходимого количества строк, столбцов и их размеров, размещения в определенном месте страницы и представления в «книжном» или в «альбомном» формате. Обычно, неширокие таблицы (с малым количеством столбцов и небольшим текстовым содержанием) создаются в «книжном формате», как и основной текст. В то же время, широкие таблицы, содержащие много показателей, (с большим кол-вом столбцов и/или с большим текстовым содержанием) целесообразно создавать в «альбомном» формате. Кроме того, желательно уметь быстро автоматически разбивать таблицу на части, если она не умещается на одной странице, автоматически изменять ее «габариты», с учетом размеров страничных полей, или свободного места на ней, и менять месторасположение (передвигая в пределах площади страницы). Необходимо специально отметить, что применение «мастера создания таблиц» позволяет, в случае редакторской необходимости, оперативно изменять каждую из ее характеристик, что не возможно при ее рисовании. Все это, обязательно, понадобится студенту для иллюстрации полученных данных и при редактировании текста, таблиц и рисунков научной публикации.

Умение создавать в «Word» (а не в «Excel»), с помощью специального «мастера», столбиковые гистограммы, круговые диаграммы, графики понадобится студенту для наглядного представления в публикации (на «рисунках статьи») материалов своего исследования. Впрочем, относительно графиков, то для их создания, в случае специальной необходимости, целесообразнее применять программу «Excel». В отличие от графических возможностей «Word», «Excel» позволяет не только построить график, но и сгладить соответствующую кривую, а так же, определить с приемлемой точностью вид математической зависимости между показателями (т.е., вывести уравнение — математическую формулу этой зависимости). В этой связи, нужно уметь «рисовать» формулы с помощью специального «мастера формул», чтобы их красиво напечатать в тексте публикации. Такая практическая необходимость (представление формул вычисления показателей) может возникнуть при изложении специальных методов статистической обработки, при обработке первичных данных из анкет, при вычислении вторичных показателей на основании первичных, полученных в эксперименте. При этом, надо знать, откуда брать и как вставлять в текст различные символы (знаки суммы, умножения, деления, греческие и латинские буквы, логические операторы и др.), а не применять для этого обычные буквы (например, букву «х», в качестве знака умножения, а «:»- знака деления). Это поможет предотвратить возможные недоразумения, насчет правильности формул при чтении текста и значительно повысит качество их восприятия.
Желательно, уметь перемещать куски текста по площади страницы и вставлять его в нужное место или вместо уже существующего, или дополнительно, что понадобится при редактировании содержания публикации.

Необходимо знать, как устанавливать и быстро изменять «свойства» (формат), как отдельной страницы, так и всех страниц публикации (размеры полей, колонтитулов, междустрочный интервал.), например, для приведения ее текстового объема в соответствие с требованиями редакции.

Умение автоматически (а не нажатием клавиши пробела) устанавливать одинаковую величину абзаца, как на отдельном участке текста, так и во всей публикации, понадобится для выполнения соответствующих редакционных требований и/или для сокращения объема текста (уменьшая размер абзаца).

Желательно, знать, каким образом можно напечатать новый текст «поверх» (т.е., вместо) старого, заменяя его, по мере печатания, что можно применить для более быстрого исправления и редактирования публикации.

Обязательно надо уметь возвращаться к предыдущему тексту после его целенаправленного удаления или исправления, что обеспечит «редакторскую безопасность», связанную с ошибочными действиями при печатании. Такое умение упрощает редактирование и способствует устранению случайных последствий ошибочных нажатий клавиш клавиатуры, ошибок при печатании, опечатках и при неудачных изменениях в формулировках и в структуре текста.

Знание, каким образом можно отмечать определенным цветом куски текста и отдельные слова позволит привлечь ваше внимание, именно к ним, при собственном очередном редактировании (например, после написании варианта всей публикации). Благодаря этому, вы не забудете принять, в отношении них, наиболее адекватное решение (или исправить, или уточнить и т.п.). Такой способ значительно облегчит окончательное редактирование текста, позволив, целенаправленно уточнить содержание отмеченных в нем мест, для повышения качества окончательного варианта публикации. Овладение студентом перечисленными «вордовскими» знаниями и навыками, намного облегчит и ускорит написание любой научно-качественной студенческой публикации (работы) и обеспечит ее соответствие редакционным требованиям.

Представленные пожелания по использованию возможностей редактора «Word», носят рекомендательный характер и, вообще то, не обязательно для студента, готовящего научную публикацию или учебную работу. Но в этом случае, он должен быть морально готов к тому, что ему потребуется затратить для этого намного больше времени и сил. Это будет обусловлено тем, что он сознательно пренебрег освоением и практическим применением очень полезных возможностей редактора «Word».

Источник